Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Relevanta dokument
Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Arbetsordning för Botkyrka Ridsällskaps styrelse

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från BRS styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Svenska Rottweilerklubben/AfR

Namn Närv Namn Närv Lena Carlberg, ordf. x Stefan Petersson, suppl. Maria Berndtsson, sekr. x Anna Gunnarsson, suppl. x

Adelöv Framtidsgrupp PROTOKOLL Tid Adelövs skola. Närvarande

PROTOKOLL Styrelsemöte för Sundsvalls Fältrittklubb

PROTKOLL Styrelsemöte för Sundsvalls Fältrittklubb

ALLMÄNNA FÖRSVARSFÖRENINGEN

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Sammanträdesprotokoll

Protokoll fört vid Svenska rasklubben för svensk lapphunds styrelsemöte (telefonmöte)

50 Mötet öppnas Mötets ordföranden Malin Andersson öppnade mötet kl och hälsade alla välkomna.

PROTOKOLL FÖR SSBTK:S STYRELSEMÖTE SÖNDAG, , (TELEFONMÖTE)

Styrelsen för Göteborgs Folkhögskola Tid: Torsd den 2 februari 2012, kl Göteborgs Folkhögskola Nya Varvet, Göteborg

Ej närvarande: Ungdomsektionens representant. Veronica Mohlin, Therese Nerlund, Linda Norin, Lena Fors.

Svenska Rottweilerklubben/AfR

(5) KONSTITUERANDE SAMMANTRÄDE MED SVEMO STYRELSE I ANSLUTNING TILL FÖRBUNDSMÖTE 2006

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN SBK:s rasklubb/avelsavd. för Riesenschnauzer

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Botkyrka Ridsällskap. Vårterminen Minneslista vårterminen 2016

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 7 /

Kristianstads Brukshundklubb

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN

PROTOKOLL Nr 1 / 2004

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Styrelsemöte Föreningen Social Omsorg

Karlstads ridklubb styrelsemöte

Organisation styrelsen.

HG:s verksamhet bereds och planeras av en Arbetsgrupp och beslutas av en Styrgrupp vid ett årsmöte.

Protokoll fört vi TS-möte den 24 september 2012 på Skultagårdens Ryttarförening, Varberg.

Konstituerande styrelsemöte. Datum: 15 mars Tid: 18:05 19:05. SRF-lokalen Tordönsvägen 4 I, Lund. Närvarande: Conny Olsson ordförande

Peter Langley, tf Generalsekreterare (PL) Amelie Wigzell, adjungerad sekreterare (AW)

Arbetsordning för styrelsen

Svenska lapphundklubben - Centralstyrelsen. Protokoll Styrelsemöte

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN

Föredragningslista Styrelsemöte

Styrelsemötesprotokoll

PROTOKOLL SEKTIONSMÖTE ROADRACING

Kristianstads Brukshundklubb

Närvarande: Gunilla Karlbom, Monica Hjerp, Christer Antman, Stig Davidsson, Sune Liljedahl, Per Johansson Christer Gunnarsson Ola Svensson från 7

1) Mötet öppnas PT hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2) Val av justerare FS beslutar att välja AH till justerare jämte ordförande.

VERKSTÄLLANDE UTSKOTTET 14-02

Botkyrka Ridsällskap Höstterminen 2015

Medicinska Föreningen Uppsala Fullmäktige 2015

PROTOKOLL SEKTIONSMÖTE SNÖSKOTER

Transkript:

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap Tid Tisdagen den 5 mars 2013 kl. 18.00 21.15 Plats Närvarande Frånvarande Stora lektionssalen i Stora ridhuset, Skrävsta Gård Sonny Hellberg Frida Andersson Mats Andersson Mischa Johansson Kerstin Karlsson Christer Lindberg Werner Röhrl Amanda Emanuelsson Therese Kristensen Ulrica Jansson Carolina Röhrl Frida Vahter Linda Holmqvist Anette Lundström, TK (punkt 13014 a) och 13015) Anton Synnerdahl, TK (punkt 13014 a) och 13015) Monika Persson 13009 Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat. 13010 Dagordningens fastställande Dagordningen fastställdes. 13011 Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att utse Werner till justeringsperson. 13012 Föregående protokoll Protokollen från styrelsemötet den 5 februari och det konstituerande styrelsemötet den 16 februari gicks igenom och lades till handlingarna. 13013 Skrivelser Inga inkomna skrivelser. 1

13014 Rapporter a) TK Anton rapporterade: Nästa tävling är marshoppningen och så många som möjligt uppmanas att anmäla sig som funktionärer. Eftermiddagen och kvällen den 9 mars kommer BRS att för första gången någonsin anordna Pay and Cross, en inomhusträning i terränghinderhoppning. Banan kommer att ha 10 11 språng och tävlingen riktar sig till privathästekipage. Årsta Runstens Sportryttare har vänt sig till oss om möjligheterna till samarbete. De har en fälttävlanskickoff första helgen i april men saknar ridhus den helgen. Beslut behöver fattas snabbt. Styrelsen beslutar att Anton skickar en sammanställning till styrelsen som fattar beslut via VU. b) BRUS Amanda och Frida rapporterade: Många uppskattade aktiviteter har arrangerats under sportlovet. Discokvällen hade tyvärr alltför få anmälda så den fick ställas in. BRUS har hunnit ha två möten av vilka ett konstituerande. Amanda har gått första delen av ULK (ungdomsledarkursen). I mars arrangeras en tårtbakartävling. BRUS har av tradition haft en kontaktperson/representant från styrelsen. Styrelsen beslutar att till BRUS föreslå Ulrica Jansson fungerar som styrelsens kontaktperson. c) Verksamhetsrapport Ridlägren under vecka 31 kommer att göras om för att anpassa till anmälningsläget. Det blir ett miniläger i stället för ett vanligt. Påskkurserna har släpps i dag. Vecka 20 kommer vi att anordna ett rehabiliteringsläger för handikappade barn från Habilitering Österholm. Ett antal föräldrar har på eget initiativ skapat en föräldragrupp som ska fungera som stöd vid introduktion m.m. Föräldrarna vill även gärna engagera andra vid miljödagar m.fl. aktiviteter Gruppen ska träffa Linda E för diskussion omkring detta. d) Ekonomi Linda H har distribuerat februari månads resultatredovisning. Ett par lite större avvikelser har sina förklaringar. Vi har ansökt och fått LOK stöd med 98 000 kronor. Nya/uppdaterade regelverk omkring redovisning och bokslut är på gång. BRS kommer sannolikt att kunna välja mellan K2 och K3. Styrelsen beslutar att Linda H och Mischa utreder. 2

e) IT utskott Kenneth har bytt ut nätverkssladdar på stallkontoret. Förhoppningsvis blir nätet lite stabilare efter det. IT utskottet har dessutom identifierat ett möjligt problem i Telias lina från fördelningsstället och upp till Skrävsta. Detta kommer att utredas vidare av ITU, bl.a. kommer mätning från Telias sida att bli aktuell. f) Säkerhetsutskott g) Personalutskott h) Information och kommunikation i) Övriga rapporter Inga övriga rapporter. 13015 Tävlingskommittén Intresserade att ingå i tävlingskommittén var särskilt inbjudna till detta styrelsemöte. Dessa är Linda Holmqvist, ridskolans representant Anette Lundström, lärling Kenneth Lynghaug, IT och teknik, utbildad controller för fälttävlan Lena Niklasson, administration och ekonomi, Grönt kort ansvarig Berit Norberg, grenledare i dressyr Carolina Röhrl, lärling Anton Synnerdahl, grenledare för fälttävlan, utbildad controller för fälttävlan, säkerhetsansvarig F.n. saknas en grenledare för hoppning samt sammankallande. Dessutom vore det önskvärt med en anläggningsansvarig. Styrelsen och de inbjudna diskuterade TKs ansvar, roller, arbetsformer, utmaningar m.m. Styrelsen beslutar att Anton sammankallar de intresserade att ingå i TK till ett uppstartsmöte. Syftet med mötet är att komma överens om ett förslag till sammansättning. 3

13016 Adjungering till styrelsen Styrelsen beslutar att adjungera Linda Holmqvist (verksamhetschef), Elisabet Braun Ramnitz (chefsinstruktör) och Linda Englund (stallchef) till styrelsen. 13017 Utseende av medlemmar i utskotten Styrelsen beslutar att utse medlemmar enligt följande till respektive utskott. Verkställande utskott (VU) Sonny, Christer, Mischa, Linda H Personalutskott (PU) Sonny, Christer, Mats, Mischa, Linda H IT utskott (ITU) Mischa, Linda H och Kenneth (adjungerad). Vidare beslutar vi att bjuda in Sanna Andersson som adjungerad om hon är intresserad. Carolina Röhrl är intresserad av att delta i arbete men vill inte sitta med som fast ledamot. Säkerhetsutskott (SU) Werner, Mischa, Linda H 13018 Styrelsens arbetsformer Mischa har sammanställt ett dokument som kortfattat beskriver de rutiner och arbetssätt som har vuxit fram under några år. Styrelsen beslutar att arbeta efter dokumentet, se bilaga 1. Sekreteraren ser till att dokumentet uppdateras löpande. 13019 Underhåll av anläggningen Vi har resultatet från två omfattande rapporter att bearbeta. Anläggningsbesiktning gjord på uppdrag av Kommunen enligt det avtal vi har Kravet på BRS under 2013 ligger på 287 000 kronor. Tillkommer ventilation utifrån arbetsmiljölagstiftning på 247 000 kronor. Därtill kommer ventilationen i stallen där åtgärderna kan beräknas kosta ca 200 000 kronor. Planerat underhåll från kommunens sida motsvarar ca 300 000 kronor samt ska åskskyddsanläggning (750 000 kronor) och överspänningsskydd (150 000 kronor) installeras. Vi väntar på bekräftelse från kommunen gällande finansieringen. Länsstyrelsens nedslag vid kontroll i samband med ansökan om förnyelse av hästtillståndet Av kontrollistans punkter är fyra inte aktuella för oss och 33 är utan anmärkning. För sju punkter krävs åtgärder. Vissa är förhållandevis enkla och en del är mer omfattande. BRS måste senast den 15 mars inkomma med en preliminär plan för hur vi tänker åtgärda kraven. Styrelsen beslutar att Sonny, Christer och Mischa arbetar fram ett svar till Länsstyrelsen. 4

13020 Övriga frågor Inga övriga frågor. 13021 Genomgång och uppdatering av åtgärdslistan Åtgärdslistan, se bilaga 2, gicks igenom och uppdaterades. 13022 Mötesplan för styrelseåret Mischa har tagit fram ett förslag till mötesplan för styrelseåret, se bilaga 3. Styrelsen beslutar att arbeta efter den. 13023 Utvärdering av mötet Utvärderingen är ett internt verktyg för utveckling och kvalitetssäkring av styrelsens arbete och redovisas inte i protokollet. 13024 Avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat 21:15. Tumba 2013 03 05 Mischa Johansson Sonny Hellberg Werner Röhrl Sekreterare Ordförande Justerare 5