Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap Tid Torsdagen den 10 september 2015 kl Plats Närvarande Frånvarande Vita villan, Skrävsta Gård Sonny Hellberg Kerstin Karlsson Mischa Johansson Ulrica Sundin Therese Kristensen Maria Månsson (fr.o.m. punkt 15088) Susanne Irme Lena Widzém (t.o.m. punkt 15083) Linnea Widstrand Linda Holmqvist Mats Andersson Bettina Krausbauer Anna Ullman Sofia Lynghaug Patrik Sjöberg Anton Synnerdahl Mötets öppnande Sonny förklarade mötet öppnat Dagordningens fastställande Dagordningen fastställdes med tillägg av sent inkommen punkt: a) Utdelning ur Ungdomsfonden Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att utse Kerstin till justeringsperson Föregående protokoll Protokollet från styrelsemötet den 12 augusti gicks igenom och lades till handlingarna Skrivelser Inga inkomna skrivelser. 1

2 15080 Rapporter a) TK Linda H rapporterade: De sista förberedelserna inför helgens fälttävlan är i full gång. Terminens återstående tävlingar är en dressyr 3 4 oktober, och en hoppning 31 oktober 1 november. b) BRUS Linnea rapporterade: BRUS hade besök i förra veckan av ungdomssektionen Sleipner från Åland. De planerar även att komma till helgens fälttävlan och vidare den kommande käpphästtävlingen. BRUS planerar även att besöka Åland för ytterligare inspiration och utbyte. Aktiviteter under perioden har bl.a. innefattat hindermålning. c) Verksamhetsrapport Linda H rapporterade: Grupper/elever Alla grupper har god fyllnadsgrad, endast några få ströplatser finns. Stor efterfrågan på introgrupp och vi ska under hösten försöka starta upp en ny sådan. Hästar/ponnyer Balthazar har till följd av en överenskommelse med hästhandlare och försäkringsbolag åkt tillbaka. Cosmos är behandlad för ledinfektion. Silus är på ATG kliniken i Stav för observation under behandling av en led. Algebra och Lussan är under igångsättning. Ivan är tjock i ett framben. Marvin rids av personalen. Saga och Dacoma ska vi inom kort fatta beslut om. Två nya hästar, Winston och Dessauer, har kommit och står i karantän. Båda är tolv år och de är direkt efter karantänen klara att slussas in på lektion. Anläggningen Lilla ridhusets underlag är planat och nytt material har lagts in. Vi kommer att åtgärda ett antal punkter, bl.a. ska nya plyfaskivor in mot ytterväggen i fyra ridskoleboxar, dörrarna i Stora ridhuset, Logen och ensilageförrådet ska fixas, sadelkammaren i Logen ska förses med tilluftsventilation för att motverka mögelbildning och dörrstopp till traktorgaraget ska installeras så att inte portarna går sönder vid blåst. Nästa byggmöte hålls den 23 september. Fyrhjulingen kommer att lämnas in på service på måndag. I går besöktes vi av 150 pensionärer från hela Storstockholmsområdet som hade orientering i markerna omkring. De lånade Smedjan som sekretariat och vattenslang(!) för 2

3 att duscha av sig. Livsmedelsverket har nyligen gjort en kontroll i cafeterian. Endast ett antal mindre påpekanden som är enkla att åtgärda. Stallfritids Stallfritids är i gång med höstens aktiviteter. De har bokat ett antal platser till Sweden International Horse Show. Personal BRS personal kommer att täcka upp en del för Annica Gleisner under hennes konvalescens. Amanda Emanuelsson kommer att gå in på timmar i stället för Rebecca Björkendal. d) Ekonomi Augusti månads resultat har distribuerats till styrelsen. De negativa avvikelser mot budgeten som kunde ses i juli månads rapport har nu justerats tack vare tidigt insatta åtgärder. Prognosen för helåret är att vi landar enligt budget. Vi har öppnat ett Swishkonto för att lättare kunna ta emot betalningar vid t.ex. utomhustävlingar. e) Verkställande utskott (VU) f) IT utskott (ITU) g) Säkerhetsutskott (SU) h) Personalutskott (PU) i) Övriga rapporter Information om skyddsutrustning Personalen har hanterat frågan och information har anslagits. 3

4 15082 Servitutstvist med grannen Vår granne har, som tidigare meddelats, genom sin advokat stämt Botkyrka kommun till Tingsrätten. Vi har mottagit bl.a. gamla bilder som anförs som bevismaterial. Vi har bemött uppgifterna samt lämnat in uppgifter om den aktuella situationen. Tingsrätten har kallat till ett möte den 16 september vid vilket Sonny ska närvara. Om ärendet går vidare till en förhandling kommer även Linda H att närvara Markanvisningstävling Hågelby Elva intressenter har lämnat in bidrag till Idé och markanvisningstävlingen för Hågelby. Dessa finns presenterade på kommunens hemsida. Eftersom förslagen är konfidentiella har vi inte möjlighet att presentera vårt bidrag i helhet innan tävlingen är avgjord. Mischa och Sonny tar fram och publicerar information Utveckling Skrävsta I november 2014 startade ett projekt tillsammans med Kultur & fritidsnämnden vilket syftar till att generera planer för BRS vidare utveckling och utökning av verksamheten. Det är bl.a. den befolkningsökning i kommunen som man räknar med samt kommunens särskilda satsning på flickors fritids och idrottsaktiviteter som är drivkrafter. Åke Roxberger, kommunens utsedda utredare och tidigare planeringschef på Stockholms stad, arbetar vidare med att ta fram ett underlag till kommunens framåtsikt och han kommer att behöva mer information från oss Övriga frågor a) Utdelning ur Ungdomsfonden Styrelsen beslutar att bevilja bidrag ur Ungdomsfonden för Ponny och Stockholmscuperna med 300 kronor för som mest 26 ungdomar Genomgång och uppdatering av åtgärdslistan Åtgärdslistan (se bilaga 1) gicks igenom och uppdaterades Inköp av deformerbara hinder Punkten utgår enligt TKs önskemål. De anslagna medlen om kronor dras tillbaka c), 15045, Säkerhetsfrågor Personalen har som en följd av en tidigare workshop kring säkerhetsfrågor anslagit särskild information för ridskoleryttare a) Tävlingsplanering för 2016 Styrelsen beslutar enligt TKs förslag, se bilaga 2. 4

5 15067 c) Plan för besparingsåtgärder Linda H har i samband med resultatet för augusti månad presenterat ett antal åtgärder som syftar till att korrigera de negativa trender som kunde ses i juli månads resultat. Se vidare under punkt d) Ekonomi ovan Utvärdering av mötet Utvärderingen är ett internt verktyg för utveckling och kvalitetssäkring av styrelsens arbete och redovisas inte i protokollet Nästa möte Nästa möte hålls tisdagen den 6 oktober Avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat 20:30. Skrävsta Mischa Johansson Sonny Hellberg Kerstin Karlsson Sekreterare Ordförande Justeringsperson 5