Info för styrelseaktiva NYHETSBREV ÅLAND 02/2013 Välkommen på Landskapsföreningens vårmöte och simombudsträff på Ålands Sjöfartsmuseum lördagen den 6 april 2013. Vi har i år vårmöte och simombudsträff en lördag så att våra skärgårdsföreningar har bättre chans att delta. Årets simombudsträff börjar kl.11.30 med lunch, därefter går vi igenom simombudets uppgifter och olika simmaterial. Det finns också chans att ställa frågor och diskutera hur lokalföreningarna brukar hantera olika frågor. Vårmötesdeltagarna ansluter med kaffe och tårta kl.14.30. För den som vill se sig omkring i nya sjöfartsmuséet rekommenderar vi att man gör det före mötet. Anmälan senast onsdag den 3 april. Simombudsträff: Bodil Dahlén per tfn 16102 eller bodil.dahlen@folkhalsan.ax. Vårmötesanmälan till Ann-Katrin Mörn, tfn 12431 eller ann-katrin.morn@folkhalsan.ax. Vi hoppas på deltagande från varje lokalförening! Dags att lämna in verksamhetsberättelse för år 2012 Det är högsäsong för vårmöten och det betyder att föreningarna bör ha sina verksamhetsberättelser och bokslut färdiga. Det går bra att skicka in verksamhetsberättelsen fastän den ännu inte är godkänd av vårmötet. Ni som inte skickat in en version, gör det helst så snabbt som möjligt. Tack för de redan inkomna. Årets PAF medel Den första raten av årets Paf medel utbetalas preliminärt v.13. Mer info kommer inom kort. Bokför på webben! Speciellt för de föreningar som har en liten omsättning passar det webbaserade bokföringsprogrammet Fortnox bra. Användningen är gratis för Folkhälsan föreningarna. På Åland har vi elva föreningar som använder det. I programmet kan ni bokföra, få ut mellanrapporter, resultat och balansräkning. Mer info fås av Annette Lindblom, tfn 17432 eller epost:annette.lindblom@folkhalsan.ax. Medlemsregisterkurs Nu ordnar vi kurs i att hantera Folkhälsans medlemsregister Tisdagen den 26 mars kl 18- ca 20 på Folkhälsans kansli, Styrmansgatan 10. Om du har får du gärna ta med dig lite material; nya medlemmar som ska in, medlemmar som ska bort m.m. så har vi något konkret att arbeta med men det är inget måste. Vi börjar från början med grunderna att lägga in nya medlemmar och ta bort gamla, och fortsätter med vilka listor som finns och hur du kan använda dem, och fortsätter med anmälningar till ett evenemang och så ser vi hur långt vi hinner.
När du anmäler dig får du gärna säga om du har särskilda önskemål med kursen. Anmälan till Kerstin, tfn 17430 eller kerstin.lindstrom@folkhalsan.ax så fort som möjligt. Föreningsrundan Vi på Folkhälsan vill veta vad ni som är engagerade i Folkhälsans föreningar vill ha och behöver. Under hösten 2013 och i början av 2014 planerar vi att besöka varje lokalförening för att lyssna på vilka utmaningar och önskemål som finns hos just er. Vår organisation är stor och vi är många som arbetar med hälsofrämjande på olika håll i Svenskfinland. Vi är 17 000 medlemmar och ett hundratal anställda, så vi kan ju inte alla känna alla, och vad en person gör i ena ändan av organisationen vet inte den andre om. Vi hoppas vi kan mötas för att diskutera kring var er förening är idag och vart den vill gå. Fundera redan nu med styrelsen när det skulle passa er att vi kommer på besök. När ni kommer fram till en lämplig tidpunkt meddelas den till Ann-Katrin. Årets Rådslag i Smakbyn lördagen den 2 februari Ett stort Tack till er alla som deltog på Rådslaget den vackra vinterdagen. Vi är väldigt glada över att tolv av våra sexton föreningar var representerade! Här följer ett PM från dagen. Bertil: -Glöm inte att på vårmötet ta upp de nya stadgarna om det inte redan är gjort. -Alla stöd från förbundet är nu beviljade och utbetalda förutom Brita Mara Renlund (lekparkerna)1.4 -Bra medlemsutveckling i våra föreningar. Vi är nu nästan 2800 medlemmar på Åland -Föreningsrunda 2013/2014 -Projekt Nolltolerans, anställs fr o m 2 april -Projekt Hjärtstartare, anställs i början på april -Landskapsföreningens Vårmöte lördag den 6 april kl.14.30 i Ålands Sjöfartsmuseum -Paf, 604 000, 4:e året i rad,75 000 till lokalföreningarna. Livsstilsenheten: Gimme5 Vad är det för skillnad på röd, grön eller gul paprika? Mogna och omogna bananer? Hur ser en kumquat eller ugly ut? Hur låter det när du äter blomkål? Det är gott och roligt att äta grönsaker. Barn har rätt till fem nävar frukt & grönt varje dag. Det är de vuxnas ansvar att de får det. Gimme5 vill hjälpa barn öka variationen i den frukt, de bär och de grönsaker barnen vågar smaka på och öka andelen barn som får i sig det dagliga rekommenderade intaget. Vi vill att barn ska lära sig att äta gott, röra på sig och må bra! Frukt och grönt gör kroppen glad! I januari hade vi utbildning för lärare och lokalföreningsaktiva. Nu kikar livsstilsenheten på möjligheten att erbjuda våra skolor detta koncept genom att fara runt i skolorna. Detta blir ett koncept som startar i höst men under våren kommer vi tjuvstarta för att testa på konceptet. Mer info kommer då vi har planeringen klar.
Är ni intresserad av att ta en närmare titt på materialet, så finns det på Folkhälsans hemsida. Lättast är det om ni söker på gimme5 och går därefter in på verksamhetens sida. Längst till höger hittar ni sedan länkar till materialet. Chilla Genom att chilla rätt får vi energi till att orka i skolan eller på jobbet, motionera och äta hälsosamt. När vi är avslappnade är vi på bättre humör och det är lättare att lyssna till de egna känslorna och kroppens behov, vilket leder till att vi hålls friska och orkar bättre. För att hjälpa pedagoger och andra vuxna att lära barnen slappna av har Folkhälsan utarbetat ett Chillamaterial. Chillamaterialet är ett verktyg för lärare och andra vuxna som vill hjälpa barn att slappna av. Materialet består av ett häfte med avslappningsövningar, massage- och rörelseövningar och en CD-skiva med lugn musik samt avslappningsövningar med en berättarröst som ger instruktioner. I materialpaketet ingår också affischer med instruerande bilder till massage- och rörelseövningarna. Övningarna lämpar sig för barn i alla åldrar. De kan användas om och om igen. Med träning och upprepning blir avslappning snart en efterlängtad skön stund. Utbildningen för lärare hade vi i januari. Nu ser vi på möjligheten att hålla utbildningar själva inom livsstilsenheten då här på vår ö för lärare och lokalföreningsaktiva. Återkommer med information när vi har planen klar. Även Chilla materialet finns på hemsidan. Här gör ni likadant som Gimme5. Sök på Chilla och så hittar ni sedan materialet på verksamhetens sida längst till höger. Vill ni ha avslappningsövningar eller pausgymnastik hittar ni det under fliken vår verksamhet samt må bra. Här igen, längst till höger. Farfar i skolan Farfar i skolan-verksamheten går jättebra på Åland just nu. I dagsläget har vi 11 aktiva medfostrare fördelat på 5 skolor. Det ska dock nämnas att det finns fortfarande plats för flera medfostrare ute i skolorna. Intresset för verksamheten verkar även finnas ute bland våra lokalföreningar, då flera frågor kom vid Rådslaget. Frågorna gällde framförallt hur man kommer med i verksamheten. Vanligtvis går det till på följande två sätt: 1.Antingen sköter skolorna att själv genom att kontakta en lämplig person. 2.Vill man vara med i verksamheten så går det även att kontakta Folkhälsan på Ålands ungdomsarbetare (Marcus Karlsson). Marcus hjälper gärna till med att hitta en lämplig skola att vara i. Oftast är skolorna mycket glada över att ha en medfostrare, så det brukar inte vara något problem att hitta en skola. Det kan dock vara bra att veta att skolorna brukar vilja ha ett utdrag från brottsregistret då man deltar inom skolans verksamhet. Om ni är intresserade av att läsa mer om verksamheten kan ni klistra in följande länk i webläsren: http://www.folkhalsan.fi/pagefiles/15176/farfar_broschyr%5b1%5d.pdf Givetvis går det även bra att kontakta ungdomsarbetaren om ni har några frågor. Tjej- och killgruppsverksamheten
Tjej- och killgruppsverksamheten är relativt populärt här på Åland just nu. Nu när intresset för verksamheten har börjat öka igen har vi även insett att det behövs tydligare riktlinjer gällande verksamheten. Detta för att minska missförstånd mellan lokalförening och ledare. Detta gäller framförallt budget, t.ex. som hur mycket det skall budgeteras för löner, material osv. Dock är riktlinjerna klara ännu, men på gång. Därutöver förs det diskussioner mellan Folkhälsan på Åland och Ålands Fredsinstitut angående ett samarbete om tjej- och killgruppsverksamheten. Vi håller som bäst på att diskutera detta och än så länge finns det ganska mycket kvar som måste ordnas innan ett eventuellt samarbete kan påbörjas. Syftet med samarbetet är att vi vill underlätta arbetet för både ledare och lokalförening genom att vara mer delaktig i verksamheten. Tanken är att Folkhälsan på Åland skall kunna erbjuda färdiga paket till ledare så att de skall kunna starta upp grupper så fort som möjligt efter utbildningen. Det innebär att lokalföreningarna skall i första hand ha kontakt med Folkhälsan på Ålands ungdomsarbetare (Marcus Karlsson) vad det gäller budgeten. Förhoppningsvis skall detta leda till mindre missförstånd och klara riktlinjer för vad som gäller för verksamheten. Målet är att samarbetet mellan Folkhälsan på Åland och Ålands Fredsinstitut skall börja under detta år. Forts på PM från årets Rådslag: Gruppdiskussion om hemsidan, Niclas: -Ny hemsida för enbart Åland på gång. Lanseras under 2013 -Varje lokalförening får egen flik där -Lokalföreningarna lade fram synpunkter på vad som är viktigt för dem. Tex kalenderfunktionen och tillgång till tex stinabilder -Policy och riktlinjer för bildanvändning diskuterades -LFÅ kommer inte att ha en sekreterare som matar in text från lokalföreningarna. Niclas hjälper på sikt till och finns som stöd. Framför allt i uppstarten så att alla lokalföreningar kommer igång och därefter löpande på egen hand kan sköta uppdateringar -Viktigheten av att kontinuerligt uppdatera sin sida påpekades (stor variation mellan lokalföreningarna) -Lokalföreningarna önskade en blåslampa som ligger på och säger till då de blir på efterkälken med uppdateringar -Sedan kom vi in på gemensamma utskick och gemensamma annonser. Önskemål om sådant finns, men oklart hur det ska skötas, administreras osv, men kanske att det någon gång i framtiden går att lösa. I övrigt utbyttes erfarenheter och synpunkter från praktiska händelser och de i gruppen fick konkreta tips på hur man enklast och bäst göra olika saker. Tex lägger in nyheter, aktuella händelser osv. Gruppdiskussion om äldre och hälsa, Mejt och Erica: -Ett visst intresse för Mimosel utbildning, det skulle efterhöras lokalt om att hitta någon som vill gå på kurs. -Angående 65+ coach och resurspersoner fanns en uttalad oro över att hitta personer, de som är pigga är också aktiva med annat. Ett tips är att söka resurspersoner via kommunbladet. -En sittdanskurs finns på önskelistan och är på kommande. Se bilaga.
Allmän info Folkhälsans mobila verksamhet för personer med minnessjukdom erbjuder följande tjänster: Aktiviteter och stimulans i hemmet Avlastning för anhöriga enligt behov Anordnar i samarbete med hemkommunen gruppverksamhet Anordnar i samarbete med Demensföreningen på Åland gruppträffar för anhöriga och närstående För ytterligare information, tidsbokning och kostnad, kontakta: ansvarig närvårdare, Mejt Svahnström tfn: 0400 372 747, e-post: mejt.svahnstrom@folkhalsan.ax Majblomman 2013 Utskick av majblommor och försäljningsmaterial till lokalföreningarna pågår som bäst denna vecka för att barnen ska få möjlighet att börja sälja under påsken. Majblomman är ljusblå, lila och gul i år. Pinset kostar 4 för kunden(försäljaren får en provision på 0,80 ) och majblomsnålen kostar 2 (försäljarprovisionen 0,40 ). Försäljningsperioden koncentreras till 28.3-12.5. Vi hoppas att barnen är ivriga att sälja i år och att majblomskampanjen ger lokalföreningarna ett tillskott till den lokala hälsofrämjande verksamheten. Majblomsprodukter
Dags att beställa T-skjortor och linnen till årets motionslopp Medelanskaffning till lokalföreningarna Simenheten informerar Under maj-juni ordnas intensivkurser i simning: Intensivkurs för barn i åk 1-3 Intensivkurs för barn i åk 4-6 Simkurs för barn och ungdomar med specialbehov
Kurserna riktar sig till barn som av olika anledningar ej ännu blivit bekväma att vara i vatten och inte lärt sig simma. För mer information se hemsidan www.folkhalsan.fi/sim eller kontakta Bodil Dahlén, tfn 16102. Anmälan Meddela om ni vill delta på vårmötet och eventuella mat allergier Sommarsimskolorna finns nu ute på hemsidan. Men fortfarande saknar jag simlärare till Föglö (Sinting) och Brändö (Jurmo o Korsklobbsrevet) Vet ni någon person som är ansvarsfull, organiserad och tycker om barn och att vara i vatten, tipsa henne/honom om denna jobb möjlighet och att simlärarutbildningen går av stapeln 12-14.4 & 10-14.6. Lekledarutbildningen hålls17-18 juni kl.9-16 i Mariehamn. För mer information kontakta Bodil Dahlén på tfn 16 102 eller bodil.dahlen@folkhalsan.ax Lucia 2012 Receptionerna har flyttat i hop
Ny personal och nytt telefonnummer på familjerådgivningen Tarja Gustafsson, familjeterapeut på krävande specialnivå Hildegard Bondesson, familjeterapi steg 1, kognitiv beteendeterapi steg 1 Sonja Dolke, psykolog, familjeterapeut under utbildning Tidsbokning för nya ärenden sker numera via telefonnummer 044 700 5466. Man kan kontakta oss i ärenden som gäller familje- och relationsproblem. Vi har tystnadsplikt. Ta emot ett sommarbarn eller bli sommarbarn! Sommarbarnsverksamheten hjälper barn att få en värdfamilj hos vilken de kan vistas en tid under sommaren. Individuella placeringar utgående från bägge parters önskemål och behov eftersträvas. Fler värdfamiljer och sammarbarn ryms med! Hör av dig till sommarbarn@folkhalsan.fi inom mars månad för mer info. Se även www.folkhalsan.fi/sommarbarn. Vandringsresa till Österrike i höst Gunilla, aktiv i Fh Sund, lockar med en härlig vandringsresa för livsnjutare i höst. Resan är helt i Folkhälsan-anda, underbara vyer och sköna vandringar, hälsar Gunilla. Man mår jättebra när man kommer hem från en sån här resa med nya vänner, kinderna lite rödare och byxorna oftast lite större än när man åkte. Se bilaga. **************************************************************************************** I nyhetsbrevet presenteras Folkhälsans personal på Åland i tur och ordning. Den här gången är det vår nya enhetsledare Rigmor Laurén på familjerådgivningen som står på tur.
Namn: Rigmor Laurén Ålder: 53 Mina arbetsuppgifter är: enhetsledare/familjeterapeut Det roligaste med mitt jobb: alla intressanta mänskor och liv jag får ta del av Tre ord som jag förknippar med Folkhälsan: gemenskap, att vilja göra gott, engagemang Mitt bästa Folkhälsan-minne: hittills åren på tonårspolikliniken i Helsingfors Min favoritmotion: att vara ute i naturen, yoga Mitt bästa Må bra-tips: att vara här och nu, hitta glädjeämnen i vardagen Min hälsning till alla Folkhälsan aktiva: er insats är värdefull, tror och hoppas att det också ger er själva mycket att få ge är den största gåvan. **************************************************************************************** Ha det gott i vårsolen! Ann-Katrin