Sammanträdesprotokoll

2014-11-24 286 (312) Plats och tid Kommunhuset, måndagen den 24 november 2014, kl. 10.00-14:50 Beslutande Timo Granetin (M), ordf. Anneli Bengtsson (S) Stefan Westin (S) Övriga deltagande Marita skog, kommunchef Ayse Mertoglu, sekreterare Utses att justera Anneli Bengtsson Sekreterare... Paragrafer 244-278 Ayse Mertoglu Ordförande... Timo Granetin Justerande... Anneli Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2014-11-24 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-12-01 anslags nedtagande 2014-12-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström

2014-11-24 287 Au 244 Dnr 2013/247 106 Implementering innovativa servicelösningar i Högsjö s beslut Förslag till kommunstyrelsen antar förslaget till uppdragsavtal för att vara lokal servicepunkt inom Vingåkers kommun. Att etablera servicepunkter på strategiska platser i kommunens kransorter är ett sätt att kunna bistå med- och öka serviceutbudet på landsbygden. Kommunen uppdrar till en lanthandel eller förening att åta sig en viss service som anses som viktig att tillhandahålla för kommunens medborgare och turister, mot viss ersättning för att möjliggöra uppdraget. Servicepunkter blir allt vanligare förekommande runt om i landet, och en särskild skylt/logga har tagits i bruk av allt fler kommuner. Syftet med att använda samma logga för servicepunkt är att skapa igenkänningsfaktor, men även viktigt att vissa kriterier fastslås för att använda den gemensamma loggan, för att veta vad man kan förvänta sig för tjänster i en servicepunkt. I projektet InnoV- Innovativa servicelösningar i Högsjö ska nya former för service arbetas fram samt implementeras. Ett av delmålen i projektet är att skapa en servicepunkt i Högsjö. Projektet syftar även till att de modeller och arbetssätt som arbetas fram inom projektet ska kunna implementeras i övriga delar av kommunen. Att skapa en servicepunkt i Högsjö är med andra ord ett led i att ta fram ett avtal för servicepunkter som ska kunna fungera även i övriga kransorter i Vingåker. Invigning av servicepunkt i Högsjö planeras i samband med projektsavslutning för InnoV, 2014-12-11. Tjänsteutlåtande, 2014-11-26 Uppdragsavtal för servicepunkt inom Vingåkers kommun

2014-11-24 288 Au 245 Dnr 2013/120 534 Koncessions- och samverkansavtal utbyggnad och drift av öppet stadsnät i Vingåkers kommun s beslut Förslag till kommunstyrelsen antar kommunledningsförvaltningens förslag till beslut om att Vingåkers kommun ingår koncessions- och samverkansavtal med IP-Only Networks AB enligt avtalsförslagen. Projektledaren, Regina Westas, presenterar ärendet till arbetsutskottet. För att Vingåkers kommun ska kunna uppnå målet på att 90 % av kommunens fastigheter och företag ska ha tillgång till höghastighetsbredband i form av fiber år 2020, är Vingåkers kommun beroende av att extern aktör satsar egna medel för utbyggnad av fiber. En strategiskt viktig punkt är att ingå samverkan och ge koncession till extern aktör som åtar sig en bred utbyggnad av öppen fiber inom kommunen, där även ekonomisk svaga områden fibreras och inte enbart de ekonomiskt starka. Projektledaren, Regina Westas, redogjorde framtagande av ett koncessions- och samverkansavtal enligt det erbjudande som Vingåkers kommun har fått av IP- Only Networks AB för utbyggnaden av fiber inom kommunen vid kommunstyrelsens sammanträde den 27 oktober 2014. Det har därefter tagits fram ett avtalsförslag inklusive avhängda underavtal. Underlag för en ekonomisk konsekvensbeskrivning har även arbetats fram av arbetsgruppen som bestått av projektledaren för Bredband i hela Vingåker, Samhällsbyggnad samt IT. Beslutunderlag Tjänsteutlåtande, 2014-11-24

2014-11-24 289 Au 246 Dnr 300/2014 141 Rapport om Stora Besöksdagen 2014 s beslut Förslag till kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen att skapa en arbetsgrupp att planera nästa företagskoncept. uppdrar till kommunledningsförvaltningen att använda enkätsvaren från Stora Besöksdagen 2014 i en åtgärdsplan. Näringslivsansvarig, Suzan Östman Bäckman, rapporterar från Stora Besöksdagen. Den Stora Besöksdagen ägde rum onsdagen 24 september, 2014. Totalt fick 55 företag i Vingåkers kommun, från olika branscher och geografiska lägen, besök av tjänstemän och förtroendevalda. En enkät fylldes i och resultatet presenteras i en rapport till media och näringsliv efter kommunstyrelsens möte i december. Det är viktigt för kommunen att vara lyhörda för näringslivet och ett sätt är att besöka företag i kommunen. Vingåkers kommun beslutade att använda sig av samma koncept som Flens kommun men under namnet Stora besöksdagen - för näringslivet i Vingåkers kommun. Det är nu tredje året som Stora Besöksdagen arrangerats. Syftet med besöken är att förbättra näringslivsklimatet, vårda befintligt näringsliv, ta del av företagarnas synpunkter samt skapa engagemang i utvecklingsarbetet. Tjänsteutlåtande, 2014-11-04 Rapport, Stora besöksdagen Frågeformulär

Au 247 2014-11-24 290 Dnr Ekonomirapport s beslut Förslag till kommunstyrelsen uppdrar till nämnderna att i sina verksamhetsberättelser för 2014 i samband med årsbokslutet tydligt redovisa effekten av de åtgärder som vidtagits för att begränsa de befarade underskotten. önskar fortsatt generell uppmaning om budgetdisciplin till samtliga verksamheter. lägger månadsuppföljningen för perioden januarioktober 2014 till handlingarna. Den ekonomiska uppföljningen för kommunens verksamheter för perioden januari-oktober 2014 visar totalt en positiv budgetavvikelse på 6 613 tkr. Prognosen för helåret innebär att kommunen som helhet förväntas redovisa ett positivt resultat på 8 278 tkr. Se tabell nedan. DRIFTREDOVISNING, specifikation per nämnd Preliminär! Netto- Prognos Prognos Verksamhet avvikelse föregående Alla belopp i tkr 2014-10-30 2014-12-31 månad 926 142 142 Kultur- och fritidsnämnden -48 0 0 Samhällsbyggnadsnämnden -462-1 052-300 Barn- och utbildningsnämnden -1 757-975 -2 966 Socialnämnden 1 216-449 -1 274 Totalt nämnderna -125-2 334-4 398 Finansen 6 739 6 983 7 583 Totalt kommunen 6 613 4 649 3 185 Budgeterat resultat 3 024 3 629 3 629 Summa driftresultat 9 638 8 278 6 814 Avgår reavinster -370-370 -370 Justerat resultat 9 268 7 908 6 444 Tjänsteutlåtande, 2014-11-24 Ekonomirapport

2014-11-24 291 Au 248 Information från kommunledningsförvaltningen s beslut tar del av informationen och lägger till handlingarna. Kommunchef, Marita Skog, informerar om personal i kommunhuset. Rekrytering av kommunikationstjänsten pågår. Malin Alsing på ekonomi har kommit tillbaka från mammaledigheten. Behovet av projektansökningar ses över. Nu på söndag är det 1:a advent och kommunhuset har lika som förra året öppet hus för kommuninvånarna. Det bjuds pepparkakor och glögg. Regeringsbeslut från miljödepartementet om upphävande av strandskydd inom område som avses ingå i detaljplan för del av Stavhälla 1:7, Läppe i Vingåkers kommun. Regeringsbeslut, 2014-10-30

2014-11-24 292 Au 249 Dnr 275/2014 133 Överenskommelse om mottagande av nyanlända flyktingar s beslut Förslag till kommunstyrelsen tecknar överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare enligt förordning (2010:408)¹ och överlämnar det till Länsstyrelsen, Södermanlands län. För att den schablonersättning enligt förordning (2010:1 122)², som utgår vid tecknandet av en överenskommelse om mottagande av nyanlända invandrare, ska kunna betalas ut i januari månad 2015, krävs att Migrationsverket har fått in en undertecknad överenskommelse för år 2015 senast den 15:e december 2014. Samma sak gäller beträffande den prestationsbaserade ersättningen enligt samma förordning (2010:1 122, 14 )³, som grundar sig på mottagandet under år 2014. För att den prestationsbaserade ersättningen ska ges måste en undertecknad överenskommelse om mottagande av nyanlända gällande år 2015 vara Migrationsverket till handa senast den 15:e december 2014. Eftersom denna procedur kommer att upprepas årligen är vårt förslag från Länsstyrelsen att de nya överenskommelser som tecknas är tillsvidareöverenskommelser. Då behöver de bara skrivas om ifall någon ändring ska göras. Meddelande från Länsstyrelsen, 2014-10-03 Överenskommelse

2014-11-24 293 Au 250 Dnr 279/2014 175 Remiss från myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) om förslag till MSB:s föreskrifter om tillhandahållande samt användning och överlåtelse av pyrotekniska artiklar och ammunition. s beslut överlämnar remissen till samhällsbyggnad för besvarande. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) inbjuder Vingåkers kommun att lämna synpunkter senast den 31 januari 2015 på förslaget till MSB:s föreskrifter om tillhandahållande samt användning och överlåtelse av pyrotekniska artiklar och ammunition. Föreskriftsförslagen föreslår reglering inom fyra områden som följer nedan: 1. Att införa ett ED-gemensamt godkännandeförfarande för pyrotekniska artiklar. 2. Att införa administrativa krav på ekonomiska operatörer som har varit delaktiga i tillhandahållande av pyrotekniska artiklar på marknaden. 3. Att inrätta ett system för utbildning och certifiering av personer med specialistkunskap. 4. Att föreskriva vissa undantag från lagens godkännandekrav och tillståndskrav. Svar av remissen skickas till registrator@msb.se eller per brev till: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, 651 81 Karlstad. Remiss, 2014-11-04 Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om tillhandahållande av pyrotekniska artiklar och ammunition. Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om användning och överlåtelse av pyrotekniska artiklar och ammunition. Konsekvensutredning, 2014-10-16 Expediering Samhällsbyggnad

2014-11-24 294 Au 251 Dnr 278/2014 007 Granskningsrapport Granskning av delårsraport 2014, Vingåkers kommun s beslut Förslag till kommunstyrelsen Nämnder/styrelser och de kommunala bolagen uppmanas att följa de anvisningar som fastställs inför delårs- och årsbokslut. Nämnder/styrelser samt de kommunala bolagen delges revisorernas granskningsrapport. Revisorerna skall bedöma om resultatet i delårsrapporten är förenligt med de mål för den ekonomiska förvaltningen som fullmäktige beslutat om i årsbudgeten och flerårsplanen. Kommunens revisorer har översiktligt granskat Vingåkers kommuns delårsrapport per 20 14-08-31. En översiktlig granskning är väsentligt begränsad och inriktad på analys och mindre på detalj granskning. Granskningsresultatet framgår av bifogad revisionsrapport som utarbetats av PwC. Utifrån gjord övergripande granskning av räkenskaperna bedömer revisorerna att kommunens ekonomiska resultat på 8,4 mnkr och ställning per 2014-08-31 och helårsprognos i allt väsentligt är rättvisande. Prognosen pekar på ett resultat om 6,7 mnkr. Bedömningen är att kommunen når en ekonomi i balans för 2014. Granskning av delårsrapport 2014, Vingåkers kommun, oktober 2014 Utlåtande avseende delårsrapport 2014, 2014-11-05

2014-11-24 295 Au 252 Dnr 095/2014 750 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av rapporten och lägger det till handlingarna. Socialnämndens ordförande, Anneli Bengtsson(S), informerar om ärendet. Vingåkers kommun har sedan 2007-07- 01 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SOL) som inte verkställts inom tre månader från datum för beslut. Året därpå 2008-07- 01 infördes samma skyldighet för beslut enligt Lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS). Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera avbrott i verkställigheten om beslut inte verkställs på nytt om tre månader från dagen för avbrott. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla former av gynnande beslut enligt SOL och LSS. Rapporteringen ska ske på individnivå och en gång per kvartal. Förvaltningen rapporterar om att inom äldre och handikappomsorgsverksamheten finns för närvarande inga beslut som inte är verkställda. Samtliga beslut inom SoL/LSS har verkställts inom tre månaders gräns. Inom vuxen- och ekonomiteamet finns inga beslut som inte är verkställda. Inom barn- och familjeteamet finns inte heller beslut som inte är verkställda. Varje månad sker uppföljning av fattade verkställda beslut. Tjänsteutlåtande, 2014-10-07 Protokollsbeslut 89, 2014-09-18 från socialnämnden Tjänsteutlåtande, 2014-08-26 Protokollsbeslut 105, 2014-11-03, från socialnämnden

2014-11-24 296 Au 253 Dnr 281/2014 706 Förslag till ändring av Socialnämndens avgiftstaxa s beslut Förslag till fullmäktige Kommunfullmäktige fastställer förslaget till ändring av socialnämndens avgifttaxa för 2015. Socialnämndens ordförande, Anneli Bengtsson (S), informerar om ärendet. Sedan några år utförs allt mer som egenvård. Egenvård innebär att patienten själv kan ta ansvar för sin behandling. Ibland kan patienten dock ha svårt att praktiskt utföra behandlingen och får då hjälp av äldreomsorgspersonalen. Den hjälpen beviljas då som bistånd enligt socialtjänstlagen. Det innebär att det är maxtaxan för hemtjänstinsatser som tillämpas d.v.s. max 1780 kr/månad istället för hemsjukvårdsavgiften på max 311 kr/månad. För brukare med personlig assistans är det också vanligt med egenvård som då utförs inom ramen för personlig assistans och då är avgiftsfri. De flesta av kommunens avgifter inom äldreomsorgen är sedan tidigare knutna till basbeloppet. Det innebär att ett antal av avgifterna höjs en krona 2015 då basbeloppet höjs från 44 400 kr till44 500 kr. Avgifterna blir därmed åter de samma som under 2013. Socialförvaltningen föreslår att ett undantag i taxan införs så att det för de som endast har bistånd i form av egenvård införs ett särskilt maxbelopp som är det samma som sjukvårdsavgiften. Tjänsteutlåtande, 2014-09-25 Protokollsbeslut 110 2014-11-03 från socialnämnden Bilaga 1, Taxa för socialnämndens verksamheter 2015

2014-11-24 297 Au 254 Dnr 276/2014 106 Ansökan om investeringsbidrag till utveckling av Båsenberga Friluftsområde s beslut Förslag till kommunstyrelsen beviljar ansökan om investeringsbidrag till utveckling av Båsenberga Friluftsområde med 165 tkr som ska betalas ur kommunens oförutsedda kostnadsställe 0062. Båsenberga Slalomklubb har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag till utveckling av Båsenberga friluftsområde, daterat den 3 november 2014. I ansökan framgår följande: Båsenberga SLK har för avsikt att utveckla och förnya anläggningen vid Båsenberga Friluftsområde. För att motsvara, framförallt ungdomarnas, förväntningar så behöver anläggningen förnyas. Vår ambition är att med två etapper utveckla och tillföra nya aktiviteter. Allt för att aktivera barn och ungdomar till en innehållsrik fritid. Som framgår av bifogad projektbeskrivning kommer de olika investeringarna att kräva stora belopp. Klubben har inte möjlighet att finansiera det hela med egen kraft. Vi har därför vänt oss till flera organisationer för att få bidrag till projektet. Vår bedömning är att Vingåkers kommun delar vår ambition och att det finns möjligheter att bidra ekonomiskt. Vår önskan är att kommunen bidrar med 195 000 kr. Vi hoppas att kommunen har möjlighet att delta i projektet och ser fram emot ert, förhoppningsvis positiva, beslut. är överens om att ansökan kan beviljas med 165 tkr. Ansökan, 2014-11-03 Projektbeskrivning av verksamheten

2014-11-24 298 Au 255 Dnr 246/2014 805 Ansökan om bidrag för upprättande av avlopp från Österåker IS s beslut överlämnar ansökan om bidrag för upprättande av avlopp från Österåker IS till samhällsbyggnad för besvarande. Österåkers Idrotts Sällskap (IS) har lämnat in en ansökan om bidrag för upprättande av avlopp till kultur- och fritidsnämnden i september 2014. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar skrivelsen till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. I sin ansökan skriver de om samhällsbyggnadsnämndens beslut 107, 2013-11-12 om förbud mot utsläpp av avloppsvatten från befintlig avloppsanordningen från och med 20 juni 2014 från fastigheten Hagby 4:4. Föreningen har därefter tagit avloppsanordningen ur bruk. Föreningen skriver att de nu står inför en större investering av avloppsanläggning och har tagit in en offert som visar en investeringsbelopp på 165-175 tkr som föreningen saknar förutsättningar att själva klara av. Ansökan (med bilaga om offert) 2014-06-04 Protokollsbeslut 46 2014-10-02, från kultur- och fritidsnämnden Expediering Samhällsbyggnad

2014-11-24 299 Au 256 Dnr 280/2014 005 Införa digital kommunfullmäktige s beslut Förslag till kommunstyrelsen avsätter medel för inköp av läsplattorna på 130 000 kr (avrundad summa 30 x 4260 kr) köper in läsplattor till de ledamöter i kommunfullmäktige som ännu inte har plattor Grundat på tidigare beslut om minskad pappersförbrukning har underlag tagits fram kring behov och kostnad att digitalisera kommunfullmäktige. Ett steg är att digitalisera våra nämnder och styrelser så att kallelser och handlingar inte behöver distribueras på papper. Kommunfullmäktige ska digitaliseras och detta innebär att det behöver köpas in cirka 30 läsplattor till de förtroendevalda som ännu inte försetts med en läsplatta. Det finns en framarbetad plan för utbildning, rutiner och hantering av läsplattor i samband med införandet för de förtroendevalda. Målet är att dela ut läsplattorna till kommunfullmäktige 2014-12-15 och att till första fullmäktige 2015 införa digitalt kommunfullmäktige. Tjänsteutlåtande, 2014-11-05

2014-11-24 300 Au 257 Dnr 114/2012 246 Förändring av postadresser inom Vingåkers kommun s beslut Förslag till kommunstyrelsen ansöker hos Posten om ändrad postort från Vingåker till Läppe, för Läppe med angränsande område till samhället. Kommunfullmäktige uppdrog kommunstyrelsen att utreda möjligheterna för att ansöka om ändring av postadresser för Baggetorp, Marmorbyn och Läppe 2012-02-06. Uppdraget har vidaredelegerats till Samhällsbyggnadsenheten för vidare utredning, om det finns möjligheter att utföra åtgärden och vad det innebär för kommunen i form av kostnader och arbetsåtagande. Vid en närmare undersökning så visar det sig att de åtagnade som behöver göras åligger de lokala byföreningarna att utföra, kommunen har inget med åtgärden att göra mer än att när en begäran om ändring av postadresser inkommer till kommunen, skriva en ansökan till Posten om ändring. Denna ansökan ska vara kommunen tillhanda i så god tid att ett beslut kan fattas i kommunfullmäktige, så att ansökan från kommunen kan vara Posten tillhanda senast 1 mars 2015. För att de i sin tur kan ta beslut i juni samma år. Om det fattas ett positivt beslut så kan ändringen vara genomförd tidigast 1 mars 2016. Med bakgrund av detta har nu en ansökan inkommit från byalaget "Kreativa Läppe" om att ändra postadress från Vingåker till Läppe. Tjänsteutlåtande, 2014-11-05 Begäran om ändring/åtagande av postadresser för Läppe

2014-11-24 301 Au 258 Dnr 286/2014 511 Framställan om lokala trafikföreskrifter laddplatser för elbilar i Vingåkers kommun s beslut Förslag till kommunstyrelsen reserverar, med stöd av 10 kap 1 andra stycket 7 samt 3 första stycket Trafikförordningen (1998:1 276), de två särskilt utmärkta parkeringsplatserna på Skräddartorgets västra del och de två särskilt utmärkta parkeringsplatserna på Tors väg 1 till laddplatser för elbilar. s reserverade laddplatser för elbilar ska träda i kraft 2015-01-13. Samhällsbyggnadsenheten har på uppdrag av låtit färdigställa två laddplatser för elbilar på Skräddartorget. För att dessa platser i formell mening ska räknas som laddplats så ska beslut tas genom lokal trafikföreskrift. Samhällsbyggnadsenheten har anordnat två laddplatser på Skräddartorget och två laddplatser på Tors väg 1. Samhällsbyggnadsenheten föreslår att dessa platser reserveras för fordon som drivs med el. Tjänsteutlåtande, 2014-11-12

2014-11-24 302 Au 259 Dnr 285/2014 511 Framställan om lokala trafikföreskrifter på Sävstaholmsvägen s beslut Förslag till kommunstyrelsen tidsbegränsar, med stöd av 10 kap 1 andra stycket 16 och 17 samt 3 första stycket Trafikförordningen (1998:1 276), den särskilt anordnade parkeringsplatsen i Sävstaholmsvägens norra ände får fordon inte parkeras längre än 7 dygn i följd. tidsbegränsning av den särskilt anordnade parkeringsplatsen ska träda i kraft 2015-01-06. Inom tättbebyggt område får fordon inte parkeras mer än 24 timmar i följd på vardag utom dag före sön-och helgdag. Tidsbegränsningen är fastslagen genom trafikförordningen och gäller således i Sveriges alla kommuner. Kommunen kan göra undantag från ovanstående tidsbegränsning genom lokala trafikföreskrifter. Vid inventering av de befintliga föreskrifterna har vi upptäckt att det saknas lokala trafikföreskrifter för den befintliga vändplatsen i Sävstaholmsvägens ände. Medborgare som vill åka kollektivt på kortare resor har hört av sig till Tekniska enheten eftersom de saknar en parkeringsplats där de får ställa sin bil längre än 24 timmar. Samhällsbyggnadsenheten föreslår att parkeringsplatsen i Sävstaholmsvägens norra ände tidsbegränsas till 7 dygn. Tjänsteutlåtande, 2014-11-12

2014-11-24 303 Au 260 Dnr224/2014 024 Förslag till reviderat arvodesreglemente s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer de förändringar och justeringar i sin helhet i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till reviderat arvodesreglemente. Kommunfullmäktige beslutade oktober 2012 att tillsätta en fullmäktigeberedning med uppgift att ta fram riktlinjer för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda och politiska partier. I samband med fullmäktiges beslut antogs även ett direktiv med representation från samtliga partier i Vingåkers kommunfullmäktige. Arvodesberedningen lämnade förslag till ändringar i arvodesreglemente för behandling till kommunstyrelsen 2014-05-26. ansåg förslaget vara för kostnadskrävande och då Vingåkers kommun har en ansträngd ekonomi ansåg kommunstyrelsen att förslaget inte kunde antas. Därefter beslutade kommunfullmäktige 2014-06- 16 73 att jourersättning, 60 000 kronor per år, skulle inrättas för socialnämnden, att indexuppräkning av sammanträdesarvodet skulle ske från år 2015 samt att i övrigt inte göra några förändringar i arvodena. Representanter från samtliga partier sammanträdde 2014-09-02 för att åter aktualisera frågan avseende de ekonomiska ersättningarna för förtroendevalda. Mötet utmynnade i en avsiktsförklaring där man kom överens om ett förslag till justering av tidsvolymen, i förhållande till heltidsarvodering, för några av uppdragen och därmed förändring av årsarvodena. Förslag till reviderat arvodesreglemente

2014-11-24 304 Au 261 Dnr224/2014 024 Arvodesreglemente 2015 s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer kommunledningsförvaltningens förslag till Arvodesreglemente 2015 att gälla från och med 2015-01-01. Kommunledningsförvaltningen har i tjänsteutlåtande Förslag till reviderat arvodesreglemente redovisat ett heltäckande förslag till förändringar av nuvarande arvodesreglemente i enlighet med de riktlinjer arvodeskommittén tidigare fått av kommunfullmäktige. Tidigare arvodesreglementet har omarbetats till Arvodesreglemente 2015 med de av kommunfullmäktige tidigare beslutade förändringarna samt med de förändringar som föreslås i tjänsteutlåtandet Förslag till reviderat arvodesreglemente. Tjänsteutlåtande Arvodesreglemente

2014-11-24 305 Au 262 Dnr 394/2013 034 Svar på motion om mindfullnessövning eller liknande i anslutning till kommunfullmäktigessammanträden s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen. Martin Larsson (VTL) har lämnat in en motion om mindfullnessövning eller liknande i anslutning till kommunfullmäktigessammanträden. I motionen yrkar Martin Larsson (VTL) på följande: Jag yrkar att: Kommunfullmäktige beslutar att ge ett utredningsuppdrag kring hur det är möjligt att genomföra en mindfullnessövning eller liknande övning i anslutning till varje kommunfullmäktigesammanträde. Kommunledningsförvaltningen anser inte att mindfullness är en fråga för Kommunfullmäktige. Motion, 2013-11-11 Tjänsteutlåtande, 2014-11-11

2014-11-24 306 Au 263 Dnr 220/2012 034 Svar på motion om rastplats vid väg 52 s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser motionen besvarad i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till beslut daterat 2014-11-13. Fredrik Appelgren (VTL) har lämnat in en motion om rastplats vid 52. Motionären beskriver rastplatsen som väl utnyttjad med potential till fler besökare. Läget är bra i förhållande till outleten. Fredrik Appelgren (VTL) vill att kommunen utreder möjligheterna att anlägga en enklare campingplats i anslutning till den befintliga rastplatsen. Kommunledningsförvaltningen ståndpunkt är bland annat att man delar sökandens uppfattning om att kommunen har mycket att erbjuda turisten. En grund förutsättning för att få turister att stanna hos i kommunen är att det finns övernattningsmöjligheter. Förvaltningen konstaterar samtidigt att inom kommunen har privata näringsidkare som driver företag som erbjuder logi med husvagns- och tältplatser till turister. Att som kommun anordna en konkurrerande verksamhet är tveksamt. Motion, 2012-08-21 Tjänsteutlåtande, 2014-11-13

2014-11-24 307 Au 264 Dnr 225/2010 841 Svar på medborgarförslag om öka kommunens attraktionskraft s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser medborgarförlaget besvarad i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag till beslut daterat 2014-11-18. Gunilla Porsvant har lämnat in ett medborgarförlag om öka kommunens attraktionskraft daterat 2010-09-03. I medborgarförslag skriver Gunnilla Porsvant om avsaknaden av funktionella rastplatser, vilka är speciellt viktiga då Vingåker håller på att etablera sig som en handels- och besöksort. Om besökaren har åkt långt för att besöka Vingåker och vill stanna för endast en natt, utan att behöva boka campingplats eller hotell, borde rastplatsen även kunna erbjuda uppställningsplats utan extra kostnad, menar förslagsställaren. I medborgarförslaget syftas rastplatsen längs R v 52 400 meter öster om korsningen Bondegatan/R v 52. Rastplatsens standard beskrivs som bristfällig och sliten. Den 22:a augusti 2012 inkom en motion från Fredrik Appelgren (VTL) som berör samma rastplats. Förvaltningen hänvisar till avslutat beredningen av motion om rastplats vid väg 52 med dnr 2012/220 som behandlar samma ärende och därav anser medborgarförlaget besvarat. Medborgarförslag, 2010-09-03 Tjänsteutlåtande, 2014-11-13 Tjänsteutlåtande, 2014-11-18

2014-11-24 308 Au 265 Dnr 169/2014 012 Uppföljning av uppdrag till kommunledningsförvaltningen s beslut tar del av uppfölningen och uppdrar till förvaltningen att fortsätta jobba med uppföljning av ärenden. Rapportering till arbetsutskottet avseende uppföljning av beslut där uppdrag har givits till kommunledningsförvaltningen ska ske kvartalsvis. Tjänsteutlåtande, 2014-06-05 Uppdrag till förvaltningen 2010-2014, 2014-06-05

2014-11-24 309 Au 266 Dnr 305/2012 036 Svar på medborgarförslag om utsmyckning av bron över ån på Storgatan s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget. Ingegerd Fredman har lämnat in ett medborgarförslag om utsmyckning av bron över ån på storgatan daterat den 5 november 2012. I sitt medborgarförslag visar hon på bild en bro i stålkonstruktion med blomsterutsmyckning och bild på Åbron på Storgatan i Vingåker. Medborgaren föreslår kommunen att utsmycka Åbron på Storgatan med blommor under sommartid och motiverar enligt följande. Det är vackert vilket är trevligt både för Vingåkersbor och turister. Arrangemanget, typ blomsterlåder, har en hastighetsdämpande effekt på trafiken. Utsmyckning skulle markera att här rinner Vingåkersån. Finanseringen skulle helt eller delvis ske genom företagssponsring. Skötseln skulle utföras av Tekniska inom Vingåkers kommun. Kommunledningsförvaltningens ståndpunkt är att de delar sökandens uppfattning om att blomlådor på Åbron skulle vara ett trevligt inslag i gatubilden. Om företagarna i Vingåker står för införskaffandet av blomlådor och bevattningskärl så återstår driftfrågan. Den mest arbetsintensiva perioden för skötsel av sommarblommor infinner sig under sommar- och semesterperioden. Med nuvarande bemanning klarar vi inte av att sköta ytterligare en enhet med sommarblommor. Vi vill därför se över frågan i samband med planeringen av 2015 års blomsterprogram. Medborgarförslag, 2012-11-05 Tjänsteutlåtande, 2014-11-21

2014-11-24 310 Au 267 Dnr 307/2014 044 Tilläggsäskande från socialnämnden om ökade hyreskostnader 2014 s beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger tilläggsanslag för 2014 på 150 000 kronor till socialförvaltningen avseende ökade hyreskostnader. Socialnämnden har efter åtta månader ett positivt driftutfall på cirka 1,2 miljoner kronor och en prognos för hela året på ett underskott på cirka 1,3 miljoner kronor. En hel del mål har nåtts eller är på väg att nås. Efterfrågan i äldreomsorgen fortsätter att öka. Verksamheten utvecklats på ett bra sätt men närmar sig den situation då de ekonomiska ramarna brister helt. Hemtjänsten saknar cirka 2,5 miljoner kronor, inget utrymme finns för att öppna fler särboplatser, inga medel avsätts till integrationsinsatser. Under 2014 skulle nämnderna för första gången kompenseras för ökade hyreskostnader. Då övriga nämnder inte fick höjda hyror drogs ändå kompensationen för de höjningar som socialnämnden fick bort från budget. Det är 150 000 kr som nämnden nu saknar för ökade kostnader 2014. Socialförvaltningen begär hos kommunstyrelsens, tilläggsanslag för 2014 på 150 000 kr avseende ökade hyreskostnader Protokollsbeslut 94 från socialnämnden, 2014-09-18 Tjänsteutlåtande, 2014-09-14

2014-11-24 311 Au 268 Dnr 237/2014 266 Dnr 298/2014 168 Dnr 295/2014 841 Dnr 288/2014 133 Dnr 096/2014 042 Dnr 293/2014 755 Delgivningar s beslut Förslag till kommunstyrelsen lägger delgivningarna till handlingarna. Sveriges Kommuner och Ladsting, Cirkulär 14:42 om internräntan för 2015 revideras, 2014-11-04. Sveriges Kommuner och Ladsting, Cirkulär 14:43 om hyreshöjning fr.o.m. 1janurari 2015 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI, 2014-11-04. Bekräftelse på inkommen anmälan om föryngringsavverkning, Sävstaholm 7:10 Risk- och sårbarhetsanalys 2014, Södermanland Aktiebrev till aktieägarna i STUA Slutrapport från regeringens samornare för kommunalt flyktingmottagande Socialnämndens Budgetuppföljning, september 2014 Delårsrapport för perioden 2014-01-01 2014-08-31 och revisorernas utlåtande för Vårdförbundet Sörmland Hela Nils Holgerssonrapporten 2014: Stora skillnader mellan kommunernas taxor och avgifter. Forts.

2014-11-24 312 Forts. Au 278 Dom från förvaltningsrätten i Linköping om överprövning enligt lagen (2007:1 091) om offentlig upphandling, LOU, 2014-11-11. Kallelse och förslag till dagordning för Sörmland Kollektivmyndighets direktion. Bussresandets statistikrapport januari-oktober från Sörmlands kollektivmyndighet. Sveriges Kommuner och Ladsting, Unik vitbok om kommuner, landsting och regioner, 2014-11-10. Sammanträdesprotokoll från vårdförbundets direktion Sörmland, 2014-10-24. Sammanträdesprotokoll från vårdförbundet Sörmland, samrådsmöte med ägarföreträdare i medlemskommuner, 2014-10-24. Sammanträdesprotokoll från gemensam nämnd vård, omsorg och hjälp, Landstinget Sörmland, 2014-10-17. Information om insatskapital och de nya stadgarna från Kommuninvest, svenska kommuner och landsting i samverkan, 2014-10-31