KOMMUNSTYRELSEN Kultur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Onsdag den 13 februari 2018, kl. 13.30 Plats: Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman 1. Mötets öppnande och upprop 2. Val av justerare Enligt reglemente justerar oppositionsledamot 3. Utvandrarleden och Dackeloppet 4. Badplatser. Information Inga handlingar 5. Utställning Åke Axelsson (medborgarförslag) 6. Tingsryds Konstförening - skrivelse 7. Konstinventering i kommunen - äska pengar Inga handlingar 8. Vaktmästartjänst till kultur & fritid. Information Inga handlingar 9. Skollovsaktiviteter. Information Inga handlingar 10. Information Inga handlingar 11. Senaste protokollet, 2017-12-06, från kultur- och fri tidsutskottet 12. Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser 13. Övrigt Tingsryd 2018-02-07 Patrik Andersson Ordförande Anna Arvidsson Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 04 77-44100
1
Ärende 3 Utvandrarleden och Dackelo:Qpet 2
r.ltingsryds ~kommun TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen Datum 2018-01-31 Utvandrarleden och Dackeloppet Till Kultur- och fritidsutskottet Förslag till beslut Utskottet beslutar att ta emot informationen om ett cykellopp utmed Utvandrarleden och är positiva till att frågan utreds vidare. Beskrivning av ärendet En entreprenör, Ms racing, som har säte i Bor, Jönköpings län, har kontaktat Tingsryds kommun ang. en ide om ett cykellopp utmed Utvandrarleden. Leden löper genom Emmaboda, Tingsryd och Lessebo kommuner och underhålls olika från resp. kommun. På en del ställen är leden i princip igenvuxen och på andra fungerar den fortfarande. Tingsryds kommun har ej servitut på alla sträckor av leden och sen leden iordningsställdes har ett antal av de dåvarande markägarna bytts genom försäljning, överlåtelse eller arv. Iden innebär att man arrangerar en cykeltävling utmed Utvandrarleden och därmed lockar cyklister och besökare. Entreprenören Michael Stilling har varit i kontakt med vandrarhem och andra företagare i området som erbjuder logi. Dessa har ställt sig positiva och ett par möten har hållits tillsammans med representanter för de tre inblandade kommunerna. För att kunna komma vidare i handläggningen måste kontakt tas med markägare om att disponera Utvandrarleden inför ett framtida mountaincykel-lopp. Uppdraget att kontakta markägare ges till Michael Stilling på Sports-Events som är ett varumärke som används av hans enskilda firma Ms Racing. Dock gör samtliga kommunala tjänstepersoner bedömningen att det krävs ett politiskt samtycke att jobba vidare med markägarna. En risk finns att markägare ställer sig avvisande till iden och även till att ha en vandringsled på sin mark. I de fall där servitut saknas kan en avvisande inställning från en markägare äventyra den befintliga Utvandrarledens existens. Därför bör frågan behandlas politiskt innan entreprenören ges klartecken att kontakta markägare. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Utvecklingsavdelningen. Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Utvecklingsavdelningen Christina Gutierrez Malmbom Utvecklingschef Kommunstyrelsen Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd 1 (1) 3 telefon fax e-post/hemsida 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 komm unen@tingsryd.se www.tingsryd.se
MTB på Utvandrarleden " Utvandrarloppet" Anteckningar 16 januari 2018, vid tangentbordet/ Caroline Närvarande: Michael Stilling, Miriam Stilling, Sports events, Jan Hagström, (Emmaboda kommun), Kent Axelsson, Christina Gutierrez-Malmbom, Rose-Marie Pettersson (Tingsryds kommun), Caroline Arvill, Lena Magnusson, (Lessebo kommun) Tid: 1 helgen i maj varje år, Under maj 2018: inbjudes ca 100 att provköra Bakgrund: "Sport events" är ett företag inriktad på events, har arbetat med motorsport. Enskild firma. Södra Sverige har inga tävlingar, vid MTB-SM i Värnamo hade "Sport events" hand om tidtagningen tillsammans med Cykelförbundet. "X-cup" i Skåne modell för företaget. Cykeltävlingar kommer att bli deras företagsdel som växer. Cykel-Vasan får allt fler anmälda. MTB är den sport i Europa som växer snabbast. Utvandrarleden har berättelsen gemensamt med Vasaloppet och uppfattas ha stor utvecklingspotential. Ser sammanhang med Vasa/Vättern/Uvandrarleden. Leden kan fungera både på terräng/platt, kan starta och sluta på samma plats. Åtagande: Företaget tar på sig att underhålla banan året runt, t.ex. röja träd osv, efter ett par år kommer appar osv vara uppdaterade pga. av besökstrycket, Vision: 2000 anmälda efter 5 år. Det är lågt räknat. Övernattning finns för ca 2500 st. enbart i vandrarhemmen. Michael: Förening/kommersiell verksamhet kan fungera tillsammans. Föreningar kan få mindre jobb som kan generera medel. Överskott är tänkt att sättas i en fond, i samarbete med kommuner ge medel till välgörenhet. Utmaningar: Det finns markägarkontrakt gjord för att vandra, inte för att cykla. Man har i Emmaboda tidigare stött på problem när leden skulle användas för ridning. Kontakta markägare. Sports Event har pratat med Ola, det finns negativa markägare Uppfylls regler angående nyttjande av naturområden, vad säger Länsstyrelsen? Plan : 1. Kommunen ger lista på markägare till företagare, klart till 30 jan, kommunen förankrar i sina resp. ledningar. 2. Företaget: Ska ha vandrarhemsträff 18/1. Kollar med entreprenörerna om ev. motstridiga markägare. Företaget. Ska inventera skick, Per har provkört flera ggr, men vissa delar behöver röjas. 3. Tisdag: 2018-01-30 k. 11.00 i Lessebo, kommunhuset, sal Rottnen, för möte med entreprenörer 4. Markägare bör informeras, infoblad om vad som är till gagn för markägare. Vad gagnar markägaren? QR koder till sevärdheter/entreprenörer, tex rumsuthyrning. Hyra ut dusch, sälja vid banan- "Bom-peng" kan vara ett sätt. Företaget gör ett utkast till text. I 4
Ärende 5 Utställning Åke Axelsson medborgarförslag 5
I.i Tingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Christina Gutierrez Malmbom 076 774 41 14 christina.gutierrezmalmbom@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 2017-12-28 Kultur- och fritidsutskottet Inkommet medborgarförslag om utställning för att hedra möbelskaparen Åke Axelsson sommaren 2018 Sammanfattning Medborgarförslag från Aina Tömcrantz har inkommit den 4 november 2017 och diarieförts med diarienummer 20171 702 800. Hon föreslår att möbelprofessorn och inredningsarkitekten Åke Axelsson, född 1932 i Skillingsmåla i Urshult, borde hedras för sina stora insatser som stolskapare och näringsidkare med en sommarutställning tillgänglig för såväl turister som allmänhet. Beskrivning av ärendet Utvecklingsavdelningen har kontaktat Gärsnäs AB via e-post för att få kontaktuppgifter till Åke Axelsson. Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Kommunstyrelsen Utvecklingsavdelningen Christina Gutierrez Malmbom Utvecklings chef Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se 1 (1) 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 6 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att be kommunstyrelsen att uppdra åt KLF att utreda detta förslag vidare och inkomma med förslag till beslut.
( ( Tingsryd den 4 november 2017 Medborgarförslag till Tingsryds kommun! BILAGA~IF 1$7 2017-11-27 Jag heter Aina Törncrantz och är medborgare i kommunen. 1 fj 11-I?-0 2- ffoo TINGSRYDS KOMMUN Dnr 2017-11- 1 0 Jag tycker att möbelprofessorn och inredningsarkitekten Åke Axelsson, född 1932 i Skillingsmåla i Urshult borde hedras för sina stora insatser som stolskapare, näringsidkare inom branschen med en sommarutställning i kommunen nästa år, antingen i Tingsryd eller i Urshult där han föddes i byn Skillingsmåla. Det viktiga är att den blir den är på en lokal som är tillgänglig under sommaren för turister och allmänhet och kanske ett par veckor till för skolelever från kommunen. I-Ian blev väl känd av svenska folket då han inredde och möblerade Kung Carl XVI Gustafs födelsedagspresent av svenska folket med ett rum Stockholms slott. För några år sedan höll han ett intressant föredrag i Söderportskyrkan om sin fantastiska karriär med många bilder och mycket stolar. Nu tycker jag att det hans hembygd som hedrar honom med en utställning av hans livsverk, med bilder och en och annan sto1 från hans yrkeskarriär. Han är representerad på Nationalmuseum, har inrett Sven Harrys museum, Konstakademins bibliotek. Stolar av alla möjliga slag i trä : Karmstolar, gungstolar, ja allt Vänliga hälsningar ¼.... ~.f.f..~0477-10231 7
Ärende 6 Tingsryds konstförening - skrivelse 8
r.ltingsryds ~kommun Christina Gutierrez Malmbom 076-774 41 14 christina.gutierrezmalmbom@tingsryd.se 2018-01-31 TINGSRYDS KONSTFÖRENING c/o Margareta Borgehed Smedjevägen 33 362 54 URSHUL T Svar på skrivelse till Kultur- och fritidsutskottet 2017-04-18 Tingsryds Konstförening inkom i april 2017 med en skrivelse ang. Kultur- och fritidsutskottets beslut att flytta Konstföreningens och övriga utställningar från Tingsryds Bibliotek till Medborgarkontoret. Därefter återtog man beslutet då det fanns ett avtal mellan föreningen och Tingsryds kommun som reglerade utställningsverksamheten fram till december 2018. I skrivelsen :framhåller föreningen att man fortfarande är oroad då man upplever att Tingsryds kommun tar beslut i frågor som rör föreningen utan att ha samråd med representanter för Tingsryds Konstförening. Vidare påtalas att man ser en förflyttning av utställningsverksamheten från Biblioteket till Medborgarkontoret som en allvarlig försämring för besökarna och då särskilt barn och ungdomar. Försämringen gäller såväl utställningslokalens läge som öppettiderna. Konstföreningen har enl. uppgift i brevet 5 utställningsperioder medan det kommunala beslutet endast tar upp 4 utställningsperioder. Sammanfattningsvis upplever föreningen att en flytt av konstutställningsverksamheten till Medborgarkontoret från år 2019 vore en allvarlig försämring som kan äventyra konstföreningens existens. Kultur- och fritidsutskottet vill framhålla att det är mycket beklagligt att Tingsryds Konstförening inte fått möjlighet att vara delaktiga i beslut som utskottet tagit. De ideella föreningarna är av stor betydelse i kommunen och att ha en levande konstförening i en kommun har ett stort värde. Vi beklagar att dialogen uteblivit och hoppas att vi tillsammans med Tingsryds Konstförening fortsättningsvis kan ha en bättre samverkan. Inför hur :framtida utställningsverksamhet skall lösas föreslår utskottet att dialog förs med utvecklingsavdelningen. Kommunens interna organisation skall inte ha avgörande betydelse för var och hur man exempelvis visar konstutställningar. En plan för hur framtida utställningsverksamhet skall organiseras bör utarbetas i samråd och presenteras för utskottet under innevarande år. Med vänlig hälsning, Christina Gutierrez Malmbom Utvecklingschef, Tingsryds kommun Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax e-posvhemsida 1 (1) kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se 9 0477 441 00 (vx) 0477 313 00
Ang. Kultur- och fritidsutskottets beslut 2017-04-18 och det supplerande dokument, som Konstföreningen just har mottagit. Urshult den 3 juni 2017 Det var med bestörtning vi tog del av det första beslutet att flytta Konstföreningens och övriga utställningar från Tingsryds Bibliotek till Medborgarkontoret. Även om det nu är modifierat så att kommunen respekterar vårt avtal, så att vi kan ha utställningar på biblioteket t.o.m. den 18/12 2018, är vi fortfarande osäkra på hur situationen blir efter detta datum. Det finns flera orsaker till vår reaktion: 1. Det oroar oss att beslut om stora förändringar i vår verksamhet tas, utan att Konstföreningens styrelse blir kallade till samråd. Ingen information har skickats till oss, innan det första beslutet togs, och vi har därför inte kunnat framföra eller argumentera för våra åsikter, vilket kunna ha gett beslutsfattarna ett bättre grundlag för beslut. Det hade också upplevts som en fin demokratisk gest. 2. Om det ursprungliga beslutet kommer att gälla efter 2018, är det en allvarlig försämring av vår möjlighet för att ge invånarna i Tingsryds kommun en konstupplevelse. Här tänker vi på mångfallet av åskådare. Särskilt barn och ungdomar kommer att lida under detta, då de är sällsynta besökare på Medborgarkontoret, men ganska flitiga besökare på biblioteket. Kenneth Görtz betonade på ett möte med Konstföreningen vikten av att ha barn och unga i fokus för vårt arbete. Detta försvåras av beslutet. 3. Utställningstiden på Medborgarkontoret innebär också en allvarlig begränsning, då kontoret har kortare öppningstider än biblioteket och dessutom ligger mindre centralt. Speciellt förlusten av lördagsförmiddagarna är stor, då vit.ex. inte längre kan ha vernissage på en tidpunkt, då alla har möjlighet för att delta, och då många människor rör sig i Tingsryd. Just lördagen är optimal vad gäller möjligheten för alla att titta på konst. 10
4. Därtill kommer frågan om försäkring och bevakning av utställningarna. 5. Ett fel finns dessutom i det första beslutet: Konstföreningen har 5 utställningsperioder, inte 4. Vi har 4 perioder ~ 3-4 veckor, och dessutom ställer vi ut vinster och ibland representativa verk från deltagande konstnärer innan och under Konst- och Hembygdsrundan. 6. Under Rundan, alltså under helgen, fungerar vi i Styrelsen tillsammans med representanter från Hembygdsföreningarna dessutom som Information på Tingsryds Biliotek. Vi jobbar då även som en sorts Turistinformation. Vi undrar om denna service till Rundans besökare ska läggas ner? Vi undrar också om Turistinformationen ska flyttas till Medborgarkontoret? Den hör ju inte heller hemma under BUN. 7. I det hela tagit kan man undra över det logiska i att separera Biblioteket från Konst- och kultur. Biblioteket är väl om någon instans en viktig kulturförmedlare. Hur skiljer t.ex. författarkvällarna sig från Konstföreningens vernissager? Båda är väl viktiga kulturevenemanger. Slutligen måste vi tyvärr konkludera att Kultur- och Fritidsutskottets beslut, om det ska gälla från 2019, som sägs vara enbart en mindre justering för att fastställa konstens och utställningarnas logiska tillhörsförhållande, kan resultera i en så våldsam försämring av grundlaget för vårt arbete att vi börjar undra om det överhuvud taget är möjligt att fortsätta. Om Konstföreningen inte längre kan existera, får det även allvarliga konsekvenser för den årliga Konst- och Hembygdsrunda. Varje år bidrar vi, tillsammans med medlemmar av hembygdsföreningarnas styrelser, med många ideella arbetstimmar till det stora arbetet det är att förbereda och genc>mföra Konst- och Hembygdsrundan. Med hoppet om att över 30 års ideellt arbete med främjandet av konst och kultur i Tingsryds Kommun inte har varit förgäves och vänliga hälsningar Styrelsen för Tingsryds Konstförening 11