Protokoll Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, onsdagen den 21 november 2018, kl. 13:00 16:00 Beslutande Nils-Erik Edlund (S), ordf. Lars-Olov Liss (C) Lovisa Berglund (C) Anders Lundin (C) Anneli Hultgren (C) Ulrika Halvars (C), ers. S. Munters Torsten Larsson (KD) Wahan Harutun (KP) Nall Lars-Göran Andersson (S) Monica Ericsson (S) Andreas Eriksson (S), ers. A. Edlund Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sara Beya Brand, kommunsekreterare Oscar Fredriksson, kommunchef Anneli Hultgren Kommunkontoret, Medborgarhuset 2018-11-23, kl. 11.00 Paragrafer Offentliga 197 208, 225 226 Ej offentliga 209 224 Sekreterare Ordförande Sara Beya Brand Nils-Erik Edlund Anneli Hultgren
Protokoll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-11-23 Datum då anslaget tas ned 2018-12-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vansbro Underskrift
Protokoll Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, onsdagen den 21 november 2018, kl. 13:00 Beslutande Nils-Erik Edlund (S), ordf. Wahan Harutun (KP) Lars-Olov Liss (C) Nall Lars-Göran Andersson (S) Lovisa Berglund (C) Monica Ericsson (S) Anders Lundin (C) Andreas Eriksson (S), ers. A. Edlund Anneli Hultgren (C) Torsten Larsson (KD) Ulrika Halvars (C), ers. S. Munters Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer Anneli Hultgren Kommunkontoret, Medborgarhuset, 16.00 227 ej offentlig Sekreterare Ordförande Sara Beya Brand Nils-Erik Edlund Anneli Hultgren
Protokoll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2018-12-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vansbro Underskrift
Protokoll Innehåll Ärende Sida Justering av dagordningen... 7 Helårsprognos per augusti 2018... 8 Nämndsplan 2019 innehållande kommunstyrelsen budget... 10 Arbetsbeskrivning för kommunstyrelsens utskott... 12 Revisionsrapport om kommunens delårsrapport 2018-08-31... 13 Revisionsrapport om handläggning och dokumentation av utredningar och insatser inom Individ- och familjeomsorgen... 16 Revisionsrapport om uppföljning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet... 17 Avvikelser socialt stöd och omsorg 2018... 18 Yttrande över samråd inför utrivning av Östervakerns regleringsdamm... 19 Yttrande med anledning av Trafikverkets utredning av alternativ för rastplats i Vansbro kommun... 21 Redovisning av delegationsbeslut... 23 Rapportering av domar... 24 Sammanträdesplan 2019... 25 Investering i Bäckaskogs äldreboende för ombyggnation, renovering och nybyggnation... 26 Reglemente för kommunstyrelsen i Vansbro kommun... 28 Revidering av Jävsnämndens reglemente... 29 Revidering av reglemente för ersättning till förtroendevalda i Vansbro kommun... 30 Biblioteksplan 2019-2022... 31 Avfallstaxa 2019... 32 VA-taxa 2019... 33 Investeringsbudget 2019 Vansbro Teknik AB... 34 Taxa för Brandkåren i Norra Dalarna... 36 Samverkansavtal om e-arkiv... 37 Partistöd 2017, återrapportering... 39 Utbetalning av partistöd 2019... 40 Försäljning av Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30... 41 Ansökan om rivningslov för del av industrilokal samt bygglov för tillbyggnad av industrilokaler på fastigheten Grönalid 1:20... 43
Protokoll Ärende Sida Delad barnomsorgsplats... 46 Återkoppling avseende skyddsronder... 49 Närvarorätt vid kommunstyrelsens beredningsdagar... 50 Personalärende... 51
Protokoll Sida 7 (52) KS 197 Justering av dagordningen Beslut Ärende Framtida verksamhet i Västerdalarnas utbildningsförbund (KS 2018/795) och Delårsrapport Västerdalarnas utbildningsförbund 2018-08- 31 (KS 2018/796) stryks från dagordningen. Ärendena Personalärende, Återkoppling avseende skyddsronder och Närvarorätt vid kommunstyrelsens beredningsdagar läggs till dagordningen. justerar dagordningen. Ärende Framtida verksamhet i Västerdalarnas utbildningsförbund (KS 2018/795) och Delårsrapport Västerdalarnas utbildningsförbund 2018-08- 31 (KS 2018/796) stryks från dagordningen. Lars-Olov Liss (C) förslag: Personalärende läggs till dagordningen. Torsten Larssons (KD) förslag: Återkoppling avseende skyddsronder läggs till dagordningen. Wahan Harutuns (KP) förslag: Närvarorätt vid kommunstyrelsens beredningsdagar läggs till dagordningen.
Protokoll Sida 8 (52) KS 198 Ärende KS 2018/706 Helårsprognos per augusti 2018 Beslut beslutar att överlämna utskottens förslag till förvaltningen för inarbetande i åtgärdsplanen Reservationer Wahan Harutun (KP) reserverar sig mot beslutet. godkände periodprognosen per augusti 2018 vid sammanträde den 2018-10-16 177. Samtidigt fick förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet för att minimera underskottet enligt beslut i kommunstyrelsen 2018-06-13 113 och utskotten fick i uppdrag att analysera prognoserna och föreslå åtgärder för en förbättrad ekonomi. Följande förslag presenteras av utskotten: Utskottet leva och bo (KS Lb 37): 1. Utskottet finner inga direkta besparingsåtgärder. Del av anledningen till samhällsbyggnads förmodade nollresultat beror på vakanser. 2. Även om underhållsplaner för gator och vägar inte kan ge upphov till direkta besparingar bör sådana utarbetas. 3. föreslås ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta underlag i form av en inventering av kommunens obligatoriska verksamheter samt frivilliga verksamheter samt redovisa kostnaderna för dessa. 4. föreslås besluta att en uppdragslista ska redovisas på varje utskottssammanträde. Utskottet omsorg (KS Oms 169): 1. uppdrar till förvaltningen utveckla arbetet med förebyggande insatser för barn och ungdomar. 2. uppdrar till förvaltningen att minimera bemanningen på stödboenden. 3. uppdrar till förvaltningen att i samverkan med Arbetsförmedlingen intensifiera arbetet med att unga och nyanlända ska nå egen försörjning. Utskottet utbildning och arbete (KS Ua 17): ger förvaltningen i uppdrag att: 1. Utreda öppettiderna vid kommunens bibliotek. 2. Utreda öppettider/behov och inpasseringssystem vid simhallen i Vansbro.
Protokoll Sida 9 (52) 3. Utreda villkoren för beviljande av skolskjuts, med fokus på förskoleklass och fritidshem. beslutar att överlämna utskottens förslag till förvaltningen för inarbetande i åtgärdsplanen Protokollsutdrag, 2018-10-16 KS 177 Helårsprognos per augusti Delårsrapport 2018
Protokoll Sida 10 (52) KS 199 Ärende KS 2018/827 Nämndsplan 2019 innehållande kommunstyrelsen budget Beslut antar Nämndsplan och budget 2019 enligt utarbetat förslag, med följande komplettering av nämndsmålen angående medarbetare under respektive förvaltningsområde: Verksamheten bidrar till en låg sjukfrånvaro och en låg personalomsättning. Nämndsplan har utarbetats för förvaltningen. Nämndsplanen kommer kompletteras med indikatorer och eventuellt ytterligare nämndsmål vid kommunstyrelsens sammanträde i december. har av kommunfullmäktige erhållit en budget för 2019 på 324 451 tkr, exklusive kapitalkostnader och löneökningar. Förvaltningen har utarbetat förslag till budget 2019 med en differens på 10 344 tkr och som innebär utökningar (netto) på 8,3 mkr i förhållande till budget 2018. Hänsyn har tagits till följande verksamhetsförändringar: - Reducering inom utbildning, kultur och fritid med 1 mkr - Utökning socialt stöd och omsorg med 9,5 mkr som ska täcka kostnader för äldreomsorg (3,5 mkr), IFO (3,5 mkr) och gruppboende (2,5 mkr) - Utökning intern service med 1 mkr för att täcka driftkostnader för gruppboendet - Utökning av budget för kollektivtrafik med 200 tkr enligt underlag från Landstinget Dalarna, härrör sig främst till ökade kostnader för skolkort - Reducering av KS medel till förfogande med 1,4 mkr för 2019 Det är av största vikt att vidta ett antal åtgärder, men som inte hinner genomföras tillårsskiftet, för att klara en budget i balans för kommunstyrelsens verksamheter till 2019. antar Nämndsplan och budget 2019 enligt utarbetat förslag. Torsten Larssons (KD) tilläggsförslag: Komplettering av nämndsmålen angående medarbetare under respektive förvaltningsområde: Verksamheten bidrar till en låg sjukfrånvaro och en låg personalomsättning.
Protokoll Sida 11 (52) Torsten Larsson (KD) yrkar bifall till ordförandes förslag. Beslutsgång Ordförande ställer sitt förslag under bifall eller avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ordförande ställer Torsten Larssons (KD) tilläggsförslag under bifall eller avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ekonomichef, tjänsteutlåtande 2018-11-20 Nämndsplan 2019 innehållande budget 2019 Nämndsmål 2019, förslag s budget, underlag 2018-11-12 Nämndsplaner 2019, bildpresentation
Protokoll Sida 12 (52) KS 200 Ärende KS 2018/787 Arbetsbeskrivning för kommunstyrelsens utskott Beslut fastställer Arbetsbeskrivning för kommunstyrelsens utskott i Vansbro kommun, daterat 2018-11-15 att gälla från och med 2019-01-01, med följande ändring av första stycket under 4 Utskottens sammansättning: Utskottet Leva och bo, utskottet Omsorg och utskottet Utbildning och arbete har vardera fem (5) ledamöter och två (2) ersättare. Ersättarna tjänstgör vid ordinarie ledamots frånvaro och närvarar endast när de tjänstgör. Föreligger förslag till Arbetsbeskrivning för kommunstyrelsens utskott i Vansbro kommun. fastställer Arbetsbeskrivning för kommunstyrelsens utskott i Vansbro kommun, daterat 2018-11-15 att gälla från och med 2019-01-01. Anneli Hultgrens (C) ändringsförslag: Första stycket i 4 Utskottens sammansättning, ändras enligt följande: Utskottet Leva och bo, utskottet Omsorg och utskottet Utbildning och arbete har vardera fem (5) ledamöter och två (2) ersättare. Ersättarna tjänstgör vid ordinarie ledamots frånvaro och närvarar endast när de tjänstgör. Beslutsgång Ordförande ställer sitt förslag under bifall eller avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Ordförande ställer Anneli Hultgrens (C) ändringsförslag under bifall eller avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Kommunsekreterare, tjänsteutlåtande 2018-11-15 Arbetsbeskrivning för kommunstyrelsens utskott i Vansbro kommun, förslag daterat 2018-11-15
Protokoll Sida 13 (52) KS 201 Ärende KS 2018/778 Revisionsrapport om kommunens delårsrapport 2018-08-31 Beslut överlämnar följande yttrande som svar på revisorernas Revisionsrapport om kommunens delårsrapport 2018-08-31. I målredovisningen redovisas inte de fastställda måltalen då en utvärdering har gjorts av uppnått resultat vid den enskilda indikatorn i förhållande till måltalet. I årsredovisningen kommer en förändrad redovisning göras så att de fastställda måltalen framgår. I delårsrapporten redovisas inte en kassaflödesanalys då lagen inte kräver att den upprättas i delårsrapporten, en kassaflödesanalys redovisas alltid i årsredovisningen enligt lagens föreskrifter. En åtgärdsplan har upprättats under 2018 för att återställa upparbetade underskott för 2017 och för att minimera underskottet för 2018. Åtgärdsplanen behöver dock utvecklas och struktureras med tidplan och förväntad effekt. En planering pågår just nu för att intensifiera arbetet med kommunens ekonomi främst med anledning av förväntat resultat 2018 och budget 2019 men även för kommande års ekonomiska situation. En särskild prognos upprättas per augusti som innehåller mer omfattande beskrivning av verksamheten och som hanteras i särskilt ärende. I delårsrapporten har vi valt att enbart presentera en sammanfattning. Ett övervägande kommer att göras för kommande år om hur utveckling kan ske i delårsrapporten. Revisorerna har överlämnat en revisionsrapport om kommunens delårsrapport 2017-08-31. Revisorerna redovisar i sammanfattning de väsentligaste slutsatserna från granskningen i fem punkter. - I den av fullmäktige fastställda Strategisk plan för 2018-2019 med Budget 2018 finns fyra finansiella mål som är avgörande för en ekonomi i balans. Två av fyra redovisade mål bedöms som ej uppnådda. Två av de finansiella målen saknar målvärden som gör det möjligt att bedöma om målen uppnås eller inte. Ett av målen jämförs med föregående delårsperiod och för ett mål sker jämförelsen baserat på årets utfall. Måluppfyllelsen påverkas av utfallet
Protokoll Sida 14 (52) t.o.m. augusti som uppgår till -0,4 mkr. Årets prognosticerade resultat uppgår till -12 mkr vilket påverkar måluppfyllelsen för helåret 2018. Kommunens bedömning är att det strategiska målet Vansbro kommun har en hållbar ekonomi inte kommer att uppnås. - De strategiska målen har delas upp i totalt tolv verksamhetsmål. I delårsrapporten finns en sammanställning över måluppfyllelse under perioden med bedömning av hur kommunen har uppfyllt de fastställda målen. Tre av målen har uppnåtts. Tre av målen har inte uppnåtts. Övriga sex mål har en markering som delvis uppfyllt. I anslutning till sammanställningen finns kortfattade kommentarer till målen. I likhet med föregående år är målen formulerade utan några måltal och bedömningen av måluppfyllelsen sker genom en beskrivning och utvärdering av årets verksamhet. Vår bedömning är att kommunstyrelsen måste initiera en utveckling som innebär att fastställda mål kan utvärderas och följas upp. - Innehållsmässigt bedömer vi att delårsrapporten i allt väsentligt följer Rådet för kommunal redovisning (RKR) rekommendation 22 förutom uppställning av resultaträkning med jämförelse mot budget och prognos. Den sammanställda redovisningen presenteras i år tillsammans med kommunens räkenskaper. Enligt RKR 22 är det frivilligt att upprätta kassaflödesanalys i delårsrapporten. Vansbro kommun har valt att inte ta med en kassaflödesanalys. Vi rekommenderar att en sådan upprättas för att göra räkenskaperna mer överskådliga. - Ett balanskravsunderskott ska regleras senast tre år efter att det har konstaterats i årsredovisningen. Fullmäktige ska anta en åtgärdsplan för hur en reglering ska ske. För att inte tid går förlorad bör åtgärder sättas in så fort som möjligt. Enligt prop 2003/04:105 bör det åtminstone översiktligt i delårsrapporten framgå vilka åtgärder som krävs för att uppnå balanskravet. Prognosen visar ett resultat på -6,1 mkr, vilket innebär att kommunen måste återställa underskottet inom tre år i enlighet med KL 11 kap, 2. Från föregående år finns ett underskott med -3,7 mkr som ska återställas inom 2 år. I anslutning till balanskravsutredningen framgår inte vilka åtgärder som kommer att vidtas för att återställa resultatet. - Varken i avsnittet Verksamheter eller i Driftredovisningen presenteras prognosen för driften på verksamhetsnivå. Informationen finns dock i avsnittet som beskriver Periodprognos per augusti. En mer likartad information om ekonomiskt utfall för perioden och jämförelse mot budget skulle underlätta analysen. Information om prognos och kommentarer till prognosen för verksamheterna kan med fördel presenteras i samma avsnitt.
Protokoll Sida 15 (52) överlämnar följande yttrande som svar på revisorernas Revisionsrapport om kommunens delårsrapport 2018-08-31. I målredovisningen redovisas inte de fastställda måltalen då en utvärdering har gjorts av uppnått resultat vid den enskilda indikatorn i förhållande till måltalet. I årsredovisningen kommer en förändrad redovisning göras så att de fastställda måltalen framgår. I delårsrapporten redovisas inte en kassaflödesanalys då lagen inte kräver att den upprättas i delårsrapporten, en kassaflödesanalys redovisas alltid i årsredovisningen enligt lagens föreskrifter. En åtgärdsplan har upprättats under 2018 för att återställa upparbetade underskott för 2017 och för att minimera underskottet för 2018. Åtgärdsplanen behöver dock utvecklas och struktureras med tidplan och förväntad effekt. En planering pågår just nu för att intensifiera arbetet med kommunens ekonomi främst med anledning av förväntat resultat 2018 och budget 2019 men även för kommande års ekonomiska situation. En särskild prognos upprättas per augusti som innehåller mer omfattande beskrivning av verksamheten och som hanteras i särskilt ärende. I delårsrapporten har vi valt att enbart presentera en sammanfattning. Ett övervägande kommer att göras för kommande år om hur utveckling kan ske i delårsrapporten. Ekonomichef, tjänsteutlåtande 2018-11-13 Revisionsrapport om kommunens delårsrapport 2018-08-31
Protokoll Sida 16 (52) KS 202 Ärende KS 2018/660 Revisionsrapport om handläggning och dokumentation av utredningar och insatser inom Individ- och familjeomsorgen Beslut överlämnar utarbetat förslag till yttrande över synpunkterna och rekommendationerna i revisionsrapporten till kommunens revisorer. Kommunens revisorer har genomfört en granskning av hur kommunen hanterar handläggning och dokumentation av utredningar och insatser inom individ och familjeomsorgen. Kommunens revisorer begär att kommunstyrelsen lämnar ett yttrande över synpunkterna och rekommendationerna i revisionsrapporten. överlämnar utarbetat förslag till yttrande över synpunkterna och rekommendationerna i revisionsrapporten till kommunens revisorer. Socialchef, tjänsteutlåtande 2018-10-18 Yttrande gällande revisionsrapport om handläggning och dokumentation av utredningar och insatser inom individ och familjeomsorgen, daterad 2018-10-18 Revisionsrapport om handläggning och dokumentation av utredningar och insatser inom Individ och familjeomsorgen, daterad 2018-08-28
Protokoll Sida 17 (52) KS 203 Ärende KS 2018/661 Revisionsrapport om uppföljning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet Beslut överlämnar utarbetat förslag till svar avseende revisionsrapport om uppföljning av hantering och ansökningar av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet till kommunens revisorer. Vansbro kommuns revisorer har låtit konsultfirman KPMG genomföra en granskning av hur kommunen hanterar ansökningar av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet. Denna granskning är en uppföljning på den granskning som genomfördes 2016. Revisorerna ger med stöd av denna granskning följande rekommendationer: - Säkerställa att dokumenterade rutiner upprättas och fastställs samt tillgängliggörs för berörda. - Säkerställa att uppdraget avseende integration och den verksamhet som följer med den tydliggörs och förankras i organisationen. överlämnar utarbetat förslag till svar avseende revisionsrapport om uppföljning av hantering och ansökningar av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet till kommunens revisorer. Revisionsrapport om uppföljning av hantering och ansökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet, daterad 2018-08-28
Protokoll Sida 18 (52) KS 204 Ärende KS 2018/662 Avvikelser socialt stöd och omsorg 2018 Beslut godkänner sammanställningen av avvikelserapporteringen inom socialt stöd och omsorg för första halvåret 2018. avser en kort sammanställning av förekomsten av avvikelserapportering som även innefattar förekomsten av fallrapportering inom socialt stöd och omsorg för första halvåret 2018. En analys och åtgärdsplan är sammanställd som på ett mera utförligt sätt beskriver vad som ligger bakom statistiken. Ansvarig för rutinerna och sammanställning av avvikelserapporter är system- och verksamhetsutvecklare och MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska). godkänner sammanställningen av avvikelserapporteringen inom socialt stöd och omsorg för första halvåret 2018. System- och verksamhetsutvecklare och MAS, tjänsteutlåtande 2018-10-09 Bilaga 1: Statistik sammanställning avvikelser 180101-180630 Bilaga 2: Sammanställning analys och åtgärder 180101-180630
Protokoll Sida 19 (52) KS 205 Ärende KS 2018/754 Yttrande över samråd inför utrivning av Östervakerns regleringsdamm Beslut anser att nedanstående aspekter utförligt behöver beskrivas och värderas i miljökonsekvensbeskrivningen: 1. Kulturvärdena både för Andersfors bruk och Vakerns stationssamhälle 2. Hur de sociala värdena i form av fiske samt övrigt friluftsliv påverkas 3. Påverkan på fisket och andra vattenlevande organismer samt strandvegetationen 4. Påverkan på den befintliga fritidsbebyggelsen till exempel brunnar, bryggor och sjöutsikt samt värden på fastigheterna 5. Påverkan på möjlig framtida fritidsbebyggelse i enlighet med kommunens LIS-plan 6. Påverkan på gamla inlandsbanan och nuvarande dressinåkning samt ev. framtida godstrafik 7. Beskriva alternativa möjligheter att bedriva vattenverksamhet vidare i form av tex gemensamhetsanläggning eller annan driftsform 8. Äldre industriverksamheter vid Vakern (bland annat sågverk) behöver inventeras för att bedöma om ev. förorenade sediment blottläggs vid en avsänkning Länsstyrelsen i Dalarna har bedömt att Dalälvens vattenregleringsföretag (DVF) inte har något giltigt tillstånd för Östervakerns regleringsdamm. DVF har därför förelagts av Länsstyrelsen att inkomma med ansökan om tillstånd för bedrivande av vattenverksamhet vid dammen i utloppet av Östervakern. Som alternativ har Länsstyrelsen föreslagit utrivning av dammen anser att nedanstående aspekter utförligt behöver beskrivas och värderas i miljökonsekvensbeskrivningen: 1. Kulturvärdena både för Andersfors bruk och Vakerns stationssamhälle 2. Hur de sociala värdena i form av fiske samt övrigt friluftsliv påverkas 3. Påverkan på fisket och andra vattenlevande organismer samt strandvegetationen 4. Påverkan på den befintliga fritidsbebyggelsen till exempel brunnar, bryggor och sjöutsikt samt värden på fastigheterna
Protokoll Sida 20 (52) 5. Påverkan på möjlig framtida fritidsbebyggelse i enlighet med kommunens LIS-plan 6. Påverkan på gamla inlandsbanan och nuvarande dressinåkning samt ev. framtida godstrafik 7. Beskriva alternativa möjligheter att bedriva vattenverksamhet vidare i form av tex gemensamhetsanläggning eller annan driftsform 8. Äldre industriverksamheter vid Vakern (bland annat sågverk) behöver inventeras för att bedöma om ev. förorenade sediment blottläggs vid en avsänkning Anders Lundin (C) yrkar bifall till ordförandens förslag. Miljö- och hälsoskyddsinspektör och stadsarkitekt, tjänsteutlåtande 2018-11-14
Protokoll Sida 21 (52) KS 206 Ärende KS 2018/810 Yttrande med anledning av Trafikverkets utredning av alternativ för rastplats i Vansbro kommun Beslut överlämnar utarbetat förslag till yttrande med anledning av Trafikverkets utredning av alternativ för rastplats i Vansbro kommun till Trafikverket. 2017-01-09 (KS 2016/643) lämnade Vansbro kommun yttrande i Trafikverkets PM Ställningstagande för utökade alternativ för rastplats Vansbro, enligt följande: Vansbro kommun ser positivt på att en rastplats förläggs inom gångavstånd från centrala delarna av samhället. Efter övervägande har Vansbro kommun kommit fram till att förorda alternativet 5, Hembygdsföreningens tomt. Förutsättningarna har ändras sedan yttrande lämnats. Lykos etablering har skett på annan plats än Rindi-området och Vansbro kommun har påbörjat byggande av skyddsvall i området. Utifrån dessa förutsättningar så förordar Vansbro kommun alternativ nr 3 i kartan bifogad i yttrandet. Platsen är bäst lämpad som rastplats av personbilar och lastbilar. Skyddsvallen skärmar av området mot Vanån, samt att man får tillgång till skyddsvallens gång- och cykelväg som leder runt udden mot restaurang Flottaren och vidare in i centrala Vansbro. Även en försköning av Vansbro tätort uppnås om rastplatsen förläggs på industriområdet (Rindi). Utifrån inkomna synpunkter och nya förutsättningar har Trafikverket gjort en ny förstudie av tidigare lagda förslag och förordar alternativ 3 gällande lokalisering av rastplats. Vansbro kommuns yttrande: Vansbro kommun förordar att rastplats för personbilar och lastbilar förläggs i enighet med Trafikverket enligt alternativ 3 på bifogad karta (Vansbro 11:4). Dialog gällande utformning och gestaltning sker i samråd med Vansbro kommun. överlämnar utarbetat förslag till yttrande med anledning av Trafikverkets utredning av alternativ för rastplats i Vansbro kommun till Trafikverket.
Protokoll Sida 22 (52) Yttrande med anledning av Trafikverkets utredning av alternativ för rastplats Vansbro kommun, 2018-11-08
Protokoll Sida 23 (52) KS 207 Ärende KS 2018/5 Redovisning av delegationsbeslut Beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Föreligger listor för redovisning av delegationsbeslut. Redovisning sker från delegater enligt kommunstyrelsens delegationsordning. Redovisningar sker regelbundet till kommunstyrelsen. godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Återrapportering av fattade delegationsbeslut: Delegationsbeslut IFO framställd 2018-10-31 Delegationsbeslut IFO EKB framställd 2018-10-31 Delegationsbeslut LSS, 2018-09-28-2018-10-31 Delegationsbeslut SoL, 2018-09-28-2018-10-31 Delegationsbeslut ÄO, 2018-09-28-2018-10-31 Delegationsbeslut miljö Delegationsbeslut bygg 2018-09-28-2018-11-02 Delegationsbeslut W3D3 2018-09-29-2018-11-01
Protokoll Sida 24 (52) KS 208 Ärende KS 2018/5 Rapportering av domar Beslut godkänner rapporteringen. Dom från förvaltningsrätten i Falun, 2018-10-17, mål nr 909-18. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har ansökt om att Vansbro kommun ska åläggas att betala en särskild avgift om 19 000 kronor för perioden den 15 september 2016 till den 17 mars 2017. Som grund för ansökan anger IVO att Vansbro kommun inte inom skälig tid har tillhandahållit en enskild korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 6 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Förvaltningsrätten ålägger Vansbro att till staten betala en särskild avgift om 19 000 kronor. godkänner rapporteringen. Avgiftshandläggare, delgivning 2018-11-01
Protokoll Sida 25 (52) KS 209 Ärende KS 2018/614 Sammanträdesplan 2019 till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer sammanträdesplan enligt föreslagen tidplan för kommunfullmäktige. Beslut fastställer sammanträdesplan enligt föreslagen tidplan för kommunstyrelsen och dess utskott. Förvaltningen ges i uppdrag att se över och lämna förslag på nya datum för planeringsdagar (2019-03-05 och 2019-03-06). till sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott föreligger. föreslår att kommunfullmäktige fastställer sammanträdesplan enligt föreslagen tidplan för kommunfullmäktige. fastställer sammanträdesplan enligt föreslagen tidplan för kommunstyrelsen och dess utskott. Förvaltningen ges i uppdrag att se över och lämna förslag på nya datum för planeringsdagar (2019-03-05 och 2019-03-06). Kommunsekreterare, tjänsteutlåtande 2018-11-15
Protokoll Sida 26 (52) KS 210 Ärende KS 2018/829 Investering i Bäckaskogs äldreboende för ombyggnation, renovering och nybyggnation till kommunfullmäktige Investeringsmedel på totalt 41 miljoner kronor avsätts, 15 miljoner kronor 2019 och 26 miljoner kronor för 2020 av de ej fördelade investeringsmedlen. Beslut Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut, beslutar kommunstyrelsen att: 1. Upphandling av konsulter för projektering av ombyggnad, renovering och nybyggnad på Bäckaskog genomförs. 2. Upphandling av etapp 1 ombyggnad, renovering och nybyggnad av Hus 06 mm. genomförs. I första etappen för anpassningar och ombyggnader på Bäckaskog beslutas att upphandling av konsulter för framtagande av entreprenadhandlingar ska ske. I steg två genomförs en entreprenadupphandling för att kunna anta en entreprenör för genomförandet av arbetena. Etapp ett bedöms vara färdigställd under år 2020. Medel för arbetena avsätts i 2019 och 2020 års investeringsbudget. En påbyggnad av Hus 06 kan genomföras efter att en ny detaljplan som medger en byggnad med tre våningar har antagits. Förberedande arbeten med rivning av installationer i det före detta storköket påbörjas i november/ december 2018 med ramavtalsentreprenörer. förslår kommunfullmäktige besluta att: Investeringsmedel på totalt 41 miljoner kronor avsätts, 15 miljoner kronor 2019 och 26 miljoner kronor för 2020 av de ej fördelade investeringsmedlen. Under förutsättning av fullmäktiges beslut, beslutar kommunstyrelsen att: 1. Upphandling av konsulter för projektering av ombyggnad, renovering och nybyggnad på Bäckaskog genomförs. 2. Upphandling av etapp 1 ombyggnad, renovering och nybyggnad av Hus 06 mm. genomförs.
Protokoll Sida 27 (52) Lokalstrateg, ekonomichef och socialchef, tjänsteutlåtande 2018-11-01 sskiss utformning boendeavdelning Hus 06. Situationsplan. Prognos platsbehov/placering. Layout utformning påbyggnad Hus 05 och 06 samt nybyggnad.
Protokoll Sida 28 (52) KS 211 Ärende KS 2018/764 Reglemente för kommunstyrelsen i Vansbro kommun Yttrande till kommunfullmäktige s yttrande: föreslår att kommunfullmäktige fastställer Reglemente för kommunstyrelsen i Vansbro kommun från och med 2019-01-01. Den 25 juni 2018 beslutade fullmäktige, KF 81/2018, att ge demokratiberedningen i uppdrag att revidera kommunstyrelsens reglemente. Demokratiberedningen har utifrån gällande reglemente för kommunstyrelsen samt Sveriges Kommuner och Landsting[SKL] underlag till normalreglemente utarbetat ett sådant förslag. s yttrande: föreslår att kommunfullmäktige fastställer Reglemente för kommunstyrelsen i Vansbro kommun från och med 2019-01-01. Demokratiberedningen beredningsutlåtande, 2018-10-12 Demokratiberedningens förslag till reglemente för kommunstyrelsen i Vansbro kommun
Protokoll Sida 29 (52) KS 212 Ärende KS 2018/456 Revidering av Jävsnämndens reglemente Yttrande till kommunfullmäktige s yttrande: föreslår att kommunfullmäktige fastställer förslag till Reglemente för jävsnämnden i Vansbro kommun, daterat 2018-11-12, att gälla från och med 2019-01-01. Den 25 juni 2018 beslutade fullmäktige, KF 82/2018, att ge demokratiberedningen i uppdrag att revidera jävsnämndens reglemente. Demokratiberedningen har utifrån gällande reglemente för jävsnämnden och ny lagstiftning utarbetat ett sådant förslag. s yttrande: föreslår att kommunfullmäktige fastställer förslag till Reglemente för jävsnämnden i Vansbro kommun, daterat 2018-11-12, att gälla från och med 2019-01-01. Demokratiberedningen, beredningsutlåtande 2018-11-12 Reglemente för jävsnämnden i Vansbro kommun, daterat 2018-11-12
Protokoll Sida 30 (52) KS 213 Ärende KS 2018/789 Revidering av reglemente för ersättning till förtroendevalda i Vansbro kommun till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger arvodesberedningen i uppdrag att revidera Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Vansbro kommun för att lägga till fast arvode för utskottsordförandena i kommunstyrelsens utskott. et ska presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde den 28 januari 2019. I kommunfullmäktige antogs 2018-09-25 92 ett reglemente för ersättning till förtroendevalda i Vansbro kommun mandatperioden 2019-2022, som börjar gälla 2019-01-01. I reglementet 6 anges att: Vid tillsättande av utskott eller tillfälliga beredningar i kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige ska beslut om eventuellt årsarvode till ordförande fastställas av kommunfullmäktige. Då kommunstyrelsens utskottsordföranden saknar fast arvode i det antagna reglementet från och med 2019-01-01, bör reglementet ses över med utgångspunkt i Arbetsbeskrivning för kommunstyrelsens utskott i Vansbro kommun. förslår kommunfullmäktige besluta att: Kommunfullmäktige ger arvodesberedningen i uppdrag att revidera Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Vansbro kommun för att lägga till fast arvode för utskottsordförandena i kommunstyrelsens utskott. et ska presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde den 28 januari 2019. Kommunsekreterare, tjänsteutlåtande 2018-10-23
Protokoll Sida 31 (52) KS 214 Ärende KS 2018/809 Biblioteksplan 2019-2022 Beslut remitteras till kommunstyrelsens utskott Leva och bo och Utbildning och arbete för vidare beredning. Alla kommuner skall enligt Bibliotekslagen (SFS 2013:801) ha antagit en Biblioteksplan som beskriver en strategisk utveckling av kommunens bibliotek. År 2010 antogs den första biblioteksplanen för Vansbro kommun och den gällde under perioden 2010 2018. Detta är en reviderad biblioteksplan för mandatperioden 2019 2022. föreslår kommunfullmäktige att anta Biblioteksplan 2019-2022 för Vansbro kommun. Anneli Hultgrens (C) förslag: remitteras till kommunstyrelsens utskott Leva och bo och Utbildning och arbete för vidare beredning. Torsten Larsson (KD) och Wahan Harutun (KP) yrkar bifall till Anneli Hultgrens (C) förslag. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller remitteras och finner att ärendet ska remitteras. Bibliotekschef, tjänsteutlåtande 2018-10-29 Biblioteksplan 2019-2022, förslag
Protokoll Sida 32 (52) KS 215 Ärende KS 2018/739 Avfallstaxa 2019 till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Avfallstaxa för 2019. Från Vansbro Teknik AB har inkommit förslag till avfallstaxa för 2019. Följande föreslås: - oförändrad avfallstaxa - förändring i upplägg avfallstaxa avseende tilläggstjänst draghjälp (under punkt 1.3.1 En- och tvåfamiljshus och fritidshus) - minskad avgift för tilläggstjänsten draghjälp - oförändrad slamtaxa - ändrat upplägg tilläggsavgifter slam, punkt 2.1.2, tillägg av tjänsten bestämd dag samt ändrat tidsintervall vid akut tömning, tömning inom 8 timmar - förändrat upplägg latrin, punkt 2.2. Minskad avgift för hämtning av latrinkärl vid fastighet (endast efter beställning) föreslår kommunfullmäktige att anta Avfallstaxa för 2019. Ekonomichef, tjänsteutlåtande 2018-11-06 Protokoll från Vansbro Teknik AB, 2018-09-18 till avfallstaxa 2019
Protokoll Sida 33 (52) KS 216 Ärende KS 2018/740 VA-taxa 2019 till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar en oförändrad VA-taxa för 2019 utifrån 2018 års VA-taxa. Reservationer Wahan Harutun (KP) reserverar sig mot beslutet. Från Vansbro Teknik AB har inkommit förslag till VA-taxa för 2019, redovisas i bilaga. En höjning föreslås för brukningsavgifter med 5 procent (höjning 2018 med 2 procent) och anläggningsavgifter med 10 procent (höjning 2018 med 5 procent) samt redaktionella ändringar i 14.1, 14.5 och 14.10. Anders Lundins (C) förslag: föreslår kommunfullmäktige att anta en oförändrad VAtaxa för 2019 utifrån 2018 års VA-taxa. Wahan Harutuns (KP) förslag: föreslår kommunfullmäktige att anta en VA-taxa för 2019 med 10 % sänkning utifrån 2018 års VA-taxa. Monica Ericsson (S) yrkar bifall till Anders Lundins (C) förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Anders Lundins (C) förslag. Ekonomichef, tjänsteutlåtande 2018-11-06 Protokoll från Vansbro Teknik AB, 2018-09-18 till VA-taxa 2019
Protokoll Sida 34 (52) KS 217 Ärende KS 2018/741 Investeringsbudget 2019 Vansbro Teknik AB till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar investeringsbudget 2019 för Vansbro Teknik AB. Enligt ägardirektiv för Vansbro Teknik AB gäller bland annat följande: bolaget ansvarar för att kommunfullmäktige får ta ställning innan sådana beslut som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. Kommunfullmäktiges godkännande ska inhämtas såvitt avser: a) bildande och förvärv av dotterbolag eller aktieposter i bolag, b) planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet, c) investeringsplan Kommunfullmäktige fastställer taxor för verksamheten. samt Bolaget ska årligen fastställa ett översiktligt handlingsprogram för de närmaste fem räkenskapsåren, varav det första planeras mer precist och omsätts i en årsbudget. Bolagets verksamhets- och ekonomiplanering ska samordnas med kommunen. Samordning av tidplaner ska ske avseende verksamhetsplanering/budget-, uppföljnings- och redovisningsarbete. Från Vansbro Teknik AB inkom en investeringsplan som en grund för att även fastställa föreslagen taxa, redovisas i bilaga. Investeringsplanen ska beslutas av kommunfullmäktige enligt ägardirektiven. Vansbro Teknik ABs styrelse har beslutat om driftbudget 2019, likviditetsprognos för 2019 och att anta investeringsbudget för 2019 samt att lämna investeringsbudget 2019 vidare till kommunfullmäktige för godkännande. Vansbro Teknik ABs styrelse har dessutom beslutat om en 5- årig investeringsplan som överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Investeringsbudget 2019 förutsätter att VA- och avfallstaxor beslutas av kommunfullmäktige.
Protokoll Sida 35 (52) För 2019 års investeringsbudget är investeringsbeloppet 20,25 mkr och lånebehovet 20,0 mkr. Nuvarande beslutade borgensnivå är 135 mkr (KF 170918) och förväntat upplåningsbehov på 20 mkr för 2019 täcks inte inom beslutad borgen, VTAB återkommer med utökad borgen. Kommunfullmäktige antar investeringsbudget 2019 för Vansbro Teknik AB. Ekonomichef, tjänsteutlåtande 2018-11-16 Vansbro Teknik ABs protokoll, 2018-09-18 Investeringsplan för 2019
Protokoll Sida 36 (52) KS 218 Ärende KS 2018/825 Taxa för Brandkåren i Norra Dalarna till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar taxa för Brandkåren Norra Dalarna (under förutsättning av att direktionen för Brandkåren i Norra Dalarna rekommenderar föreslagen taxa) Från 1 januari 2019 kommer kommunalförbundet Brandkåren i Norra Dalarna att bedriva fem kommuners räddningstjänst (Leksand, Mora, Orsa, Vansbro och Älvdalens kommuner). Innan förbundet startar krävs att respektive kommuns kommunfullmäktige beslutar om taxa för förbundet att gälla from 1 januari 2019. Ett förslag till taxa har utarbetats av de fem kommunernas brandchefer. Direktionen för BRAND behandlar taxan 23 november men för att hinna med beslut i respektive kommunfullmäktige innan årsskiftet rekommenderas beslutet under förutsättning av att förbundets direktion beslutar om taxan. För att taxan ska gälla krävs även likalydande beslut i samtliga kommunfullmäktige. föreslår kommunfullmäktige att anta taxa för Brandkåren Norra Dalarna (under förutsättning av att direktionen för Brandkåren i Norra Dalarna rekommenderar föreslagen taxa) Ekonomichef, tjänsteutlåtande 2018-11-12 Taxa för Brandkåren Norra Dalarna samt förklaring till taxan.
Protokoll Sida 37 (52) KS 219 Ärende KS 2018/784 Samverkansavtal om e-arkiv till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Samverkansavtal avseende E-arkivcentrum Dalarna och delegerar befogenhet till kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. Kommuncheferna/-direktörerna för Dalarnas kommuner beslutade 2017-03- 14 att bedriva projektet Digitalt långtidsbevarande (e-arkiv), med målet att kommuner i Dalarnas län ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information. Genom kommunsamverkan kan de gemensamma resurserna användas mest kostnadseffektivt och kommunerna får ett funktionellt verktyg för att uppnå öppenhet, demokrati, rättssäkerhet, ökad effektivitet och utveckling. I delrapporten för projektet Länsgemensamt e-arkiv Dalarna 2017-12-11 rekommenderades en avtalssamverkan kring anskaffning och förvaltning av e-arkiv. Dalarnas kommuner har genom avsiktsförklaringar beslutat att samverka i anskaffandet och förvaltning av e-arkivet, samt att ge Säters kommun uppdraget att inneha värdskap för tjänsten E-arkivcentrum Dalarna. Ett leverantörsavtal har tecknats mellan alla kommuner och leverantören av e-arkivsystemet Ida Infront. I föreslaget samverkansavtal beskrivs vad som gäller avseende tjänstens innehåll, organisation och beslutsbefogenheter, ersättning och tvist. Ett första förslag till samverkansavtal togs fram av Säters kommun. Styrgruppen beslutade 2018-09-14 att remittera samverkansavtalet till kommundirektörerna i kommunerna. Projektets styrgrupp reviderade utifrån inkomna synpunkter och fastställde därefter ett nytt förslag. Samverkansavtalet beslutades av Säters kommunfullmäktige 2018-10-15 och skickades därefter ut till övriga kommuner. föreslår kommunfullmäktige att anta Samverkansavtal avseende E-arkivcentrum Dalarna och delegerar befogenhet till kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet.
Protokoll Sida 38 (52) Sekretariatschef, tjänsteutlåtande 2018-11-07 Samverksansavtal avseende E-arkivcentrum Dalarna, förslag
Protokoll Sida 39 (52) KS 220 Ärende KS 2018/204 Partistöd 2017, återrapportering Yttrande till kommunfullmäktige s yttrande: har tagit del av demokratiberedningens beredningsutlåtande avseende återrapportering av partistöd 2017. I enlighet med Reglemente för kommunalt partistöd ska demokratiberedningen bereda ärendet avseende återrapportering av partistöd. Mottagare av det kommunala partistödet ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Redovisning ska ske skriftligt på blankett för redovisning av kommunalt partistöd. Rapport från granskaren lämnas på samma blankett. Redovisningen ska avse perioden 1 januari 31 december och ges in till kommunfullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. Sista inlämningsdatum för redovisning samt granskning gällande partistödet är fastställt till den 30e juni varje år enligt Reglemente för kommunalt partistöd. s yttrande: har tagit del av demokratiberedningens beredningsutlåtande avseende återrapportering av partistöd 2017. Demokratiberedningen, beredningsutlåtande 2018-10-12
Protokoll Sida 40 (52) KS 221 Ärende KS 2018/765 Utbetalning av partistöd 2019 Yttrande till kommunfullmäktige s yttrande: föreslår fullmäktige att besluta enligt demokratiberedningens förslag. Kommunfullmäktige ska årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd. Sett till de krav som ställs på redovisning och granskning samt representation i kommunfullmäktige som har angivits i Reglementet för kommunalt partistöd uppfyller sju (7) partier kraven för att vara berättigade till partistöd år 2019. s yttrande: föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt demokratiberedningens förslag. Demokratiberedningen, beredningsutlåtande 2018-10-12
Protokoll Sida 41 (52) KS 222 Ärende KS 2018/823 Försäljning av Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30 till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen tillstånd att sälja Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30. Beslut Under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner försäljning av Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30 beslutar kommunstyrelsen att: 1. Köpeavtal för Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30 godkänns. 2. Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30 säljs för 72 100 kr. 3. Intäkten läggs på finansiering. Intresseanmälan har inkommit om att få köpa del av Vansbro kommuns fastigheter Myrbacka 3:29 och Myrbacka 3:30. Intressenten önskar köpa dessa fastigheter för att på dem bygga en verkstadslokal med butik. Intressentens företag sysslar med försäljning av tillbehör till flygplan, samt utbildning och installation och service av flygplan. föreslår kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen tillstånd att sälja Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30. Under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner försäljning av Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30 beslutar kommunstyrelsen att: 1. Köpeavtal för Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30 godkänns. 2. Vansbro Myrbacka 3:29 och Vansbro Myrbacka 3:30 säljs för 72 100 kr. 3. Intäkten läggs på finansiering.
Protokoll Sida 42 (52) Upphandlare, tjänsteutlåtande 2018-11-15 Karta över fastigheten och närliggande område. Köpeavtal, förslag
Protokoll Sida 43 (52) KS 223 L2018-000110 Ansökan om rivningslov för del av industrilokal samt bygglov för tillbyggnad av industrilokaler på fastigheten Grönalid 1:20 Beslut 1. Rivningslov beviljas för rivning av del av industrilokal med stöd av 9 kap 34 Plan- och bygglag (2010:900). 2. Bygglov beviljas för tillbyggnad av industrilokal med stöd av 9 kap 30 Plan- och bygglag (2010:900). 3. Kontrollansvarig för åtgärden är ***, med behörighetsklass N. 4. Tekniskt samråd krävs för dessa åtgärder. 5. Avgiften för bygglov och rivningslov uppgår till 22 325 kr i enlighet med taxa fastställd av fullmäktige. Faktura skickas separat. Fastighet: Grönalid 1:20 Sökande: Bo-Be Plastindustri AB Organisationsnummer: 556131-8717 Ansökan gäller tillbyggnad av industrilokal inom detaljplan med Lantmäteriets aktnummer 2021-P98. För att göra plats för den nya tillbyggnaden skall del av befintlig byggnad rivas. Åtgärden överensstämmer med gällande detaljplan och varför inga ägare till grannfastigheter har hörts. Den nya byggnaden har en BYA om 558 m2 och uppförs på gjuten platta med stålstomme och sandwichelement. Fasadbeklädnad är röd- och vitmålad plåt och takbeläggning är grå duk. Tillbyggnaden blir oisolerad. Tekniskt samråd skall hållas där såväl rivningsåtgärd som tillbyggnad skall diskuteras innan startbesked kan utfärdas. Såväl Räddningstjänsten som Miljökontoret kommer beredas möjlighet att medverka på samrådet. Anmälan om kontrollansvarig för åtgärderna har inlämnats. Bedömning görs att byggherrens förslag till kontrollansvarig kan godkännas för åtgärden. Lagstiftning
Protokoll Sida 44 (52) Plan- och bygglag (2010:900) 9 kap 30 Bygglov ska ges för en åtgärd inom ett område med detaljplan, om 1. den fastighet och det byggnadsverk som åtgärden avser a) överensstämmer med detaljplanen 9 kap 34 Rivningslov ska ges för en åtgärd som avser en byggnad eller byggnadsdel som inte 1. omfattas av rivningsförbud i detaljplan eller områdesbestämmelser, eller 2. bör bevaras på grund av byggnadens eller bebyggelsens historiska, kulturhistoriska, miljömässiga eller konstnärliga värde. Motivering Bedömning görs att åtgärden uppfyller de krav som ställs i kapitel 2 och 8 i Plan- och bygglagen, och bygglov kan därmed beviljas i enlighet med 9 kap 30 Plan- och bygglag (2010:900). Byggnaden omfattar vare sig rivningsförbud eller är en sådan byggnad som bör bevaras av historiska, kulturhistoriska, miljömässiga eller konstnärliga skäl och rivningslov kan därmed beviljas med stöd av 9 kap 34 Plan- och bygglag (2010:900). Upplysning Tekniskt samråd krävs innan startbesked kan utfärdas. De handlingar som skall inlämnas som underlag för startbesked meddelas i kallelse till tekniskt samråd. Om åtgärden påbörjats inom två år gäller loven i fem år från den dag då beslutet vann laga kraft, enligt 9 kap 43 Plan- och bygglag (2010:900). Anmälan om kontrollansvarig, 2018-10-24 Ansökan om bygglov, 2018-10-03 Fasadritning, 2018-10-03 Sektionsritning, 2018-10-03 Situationsplan, 2018-10-24 Planritning, 2018-10-24 1. Rivningslov beviljas för rivning av del av industrilokal med stöd av 9 kap 34 Plan- och bygglag (2010:900).
Protokoll Sida 45 (52) 2. Bygglov beviljas för tillbyggnad av industrilokal med stöd av 9 kap 30 Plan- och bygglag (2010:900). 3. Kontrollansvarig för åtgärden är ***, med behörighetsklass N. 4. Tekniskt samråd krävs för dessa åtgärder. 5. Avgiften för bygglov och rivningslov uppgår till 22 325 kr i enlighet med taxa fastställd av fullmäktige. Faktura skickas separat. Plan- och byggchef, tjänsteutlåtande 2018-10-05 Fasadritning Situationsplan, före och efter
Protokoll Sida 46 (52) KS 224 Delad barnomsorgsplats SEKRETESS För denna paragraf gäller sekretess enligt 23 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Protokoll Sida 47 (52)
Protokoll Sida 48 (52)
Protokoll Sida 49 (52) KS 225 Återkoppling avseende skyddsronder Beslut har erhållit skriftlig återkoppling avseende skyddsronder, enligt beslut 2018-11-07 KS Au 33. s arbetsutskott beslutade 2018-11-07 33 att uppdra till förvaltningen att utreda huruvida skyddsronder genomförs på samtliga arbetsplatser i kommunen, samt att återkoppling avseende detta ska ske skriftligt till kommunstyrelsen. Beslutsgång har erhållit skriftlig återkoppling avseende skyddsronder, enligt beslut 2018-11-07 KS Au 33. Personalchef, återkoppling 2018-11-20 Protokollsutdrag, 2018-11-07 KS Au 33
Protokoll Sida 50 (52) KS 226 Närvarorätt vid kommunstyrelsens beredningsdagar Beslut Förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna för samtliga politiska partier representerade i fullmäktige att delta vid kommunstyrelsens beredningsdagar, även om de inte är representerade i kommunstyrelsen. tas upp på kommunstyrelsens kommande beredningsdag, 2018-12- 11. Wahan Harutun (KP) initierar ärende avseende närvarorätt vid kommunstyrelsens beredningsdagar. Torsten Larssons (KD) förslag: Förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna för samtliga politiska partier representerade i fullmäktige att delta vid kommunstyrelsens beredningsdagar, även om de inte är representerade i kommunstyrelsen. tas upp på kommunstyrelsens kommande beredningsdag, 2018-12- 11.
Protokoll Sida 51 (52) KS 227 Ärende KS 2018/870 Personalärende Beslut beslutar att Catarina Willman tar över som tf. kommunchef (beslut KS 2018/742) fullt ut från och med 1 december 2018 tills dess att ny kommunchef är på plats. Oscar Fredriksson har semester under december och arbetsbefrias under perioden 1 januari 2019 till den 22 mars 2019. ger kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att slutföra uppgörelsen med Oscar Fredriksson enligt ovan. Paragrafen justeras direkt. Föredragning av personalärende. beslutar att Catarina Willman tar över som tf. kommunchef (beslut KS 2018/742) fullt ut från och med 1 december 2018 tills dess att ny kommunchef är på plats. Oscar Fredriksson har semester under december och arbetsbefrias under perioden 1 januari 2019 till den 22 mars 2019. ger kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att slutföra uppgörelsen med Oscar Fredriksson enligt ovan.
Protokoll Sida 52 (52) Personalchef, tjänsteutlåtande 2018-11-20