NATUR- OCH BYGGNADS FÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2015-06-09 Sida 1(2) Diarienr: TN-2015/210.199 Handläggare Felicia Almerén 08-535 365 47 felicia.almeren@huddinge.se Remiss: Personalpolicy för Huddinge kommun Förslag till beslut Nämnden antar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt svar på remissen. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till en ny gemensam personalpolicy som beskriver de personalpolitiska ställningstaganden och värderingar som ska prägla arbetet i verksamheten. Personalpolitiken är ett medel för att uppnå Huddinge kommuns politiskt fastställda vision och målsättningar med kommuninvånarnas intressen och behov i fokus. Kommunstyrelsens förslag syftar till att skapa en välfungerande verksamhet med engagerade, kompetenta och professionella medarbetare och chefer. Vidare ska personalpolicyn bidra till att Huddinge kommun är en attraktiv arbetsgivare. Förvaltningen anser att Kommunstyrelsens förslag om personalpolicy ska antas då den bidrar till att Huddinge kommun, genom att vara en attraktiv arbetsgivare med en välfungerande verksamhet, uppnår politiskt fastställd vision och målsättningar. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till en ny gemensam personalpolicy som beskriver de personalpolitiska ställningstaganden och värderingar som ska prägla arbetet i verksamheten. Personalpolitiken är ett medel för att uppnå Huddinge kommuns politiskt fastställda vision och målsättningar med kommuninvånarnas intressen och behov i fokus. Personalpolicyn omfattar flera personalpolitiska områden, dessa är gemensamma värden, vision, uppdrag, mål, kärnvärden, värdegrund, etisk kod, medarbetarskap, ledarskap, arbetsgivarerbjudande och lönebildning, arbetsmiljö och rehabilitering, samt jämställdhet och mångfald. Kommunstyrelsens förslag syftar till att skapa en välfungerande verksamhet med engagerade, kompetenta och professionella medarbetare och chefer. Vidare ska personalpolicyn bidra till att Huddinge kommun är en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer når resultat i en god arbetsmiljö. Postadress Natur- och byggnadsförvaltningen 141 85 Huddinge Besöksadress Sjödalsvägen 29 Telefon (vx) och fax 08-535 366 00 vx 08-535 366 10 E-post och webb nbf.kundtjanst@huddinge.se www.huddinge.se
Huddinge kommun Datum 2015-06-09 Sida 2(2) Natur- och byggnadsnämnden och Tillsynsnämnden har fått en remiss för yttrande senast den 24 september 2015. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen håller med Kommunstyrelsens förvaltning om att kommunen bör ha en ny gemensam personalpolicy som integrerar kommunens vision, mål och gemensamma värden. Detta bidrar till en välfungerande verksamhet där medarbetare och chefer uppnår positiva resultat med kommuninvånarnas intressen och behov i fokus. Personalpolicyn bidrar även till att Huddinge kommun är en attraktiv arbetsgivare med en god arbetsmiljö som värdesätter jämställdhet och mångfald. Anders Lindelöf Teknisk direktör Felicia Almerén Personalkonsult Bilagor Remiss: Personalpolicy för Huddinge kommun. Beslutet delges Kommunstyrelsen
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING REMISSMISSIV DATUM DIARIENR SIDA 2015-04-13 KS-2015/596.199 1 (1) HANDLÄGGARE Helena Gerrby 08-535 30173 Helena.Gerrby@huddinge.se Remissinstanser Samtliga nämnder Personalpolicy för Huddinge kommun Bifogade handlingar översänds till ovanstående remissinstanser för yttrande senast den 24 september 2014. Handläggare: Henric Magnusson, personalavdelningen, kommunstyrelsens förvaltning Skicka era svar genom remissfunktion en i W3D3. Kerstin Z Johansson Kanslichef Delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C:16 POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se
Personalpolicy för Huddinge kommun Huddinge kommuns personalpolicy beskriver de personalpolitiska ställningstaganden och värderingar som ska prägla arbetet i verksamheten. Personalpolitiken är ett medel för att uppnå Huddinge kommuns politiskt fastställda vision och målsättningar. Alla som arbetar i Huddinge kommun gör det på uppdrag av kommuninvånarna. Kommuninvånarnas intressen och behov ska stå i fokus i all verksamhet. En välfungerande verksamhet förutsätter engagerade, kompetenta och professionella medarbetare och chefer. Huddinge kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer når resultat i en god arbetsmiljö. Gemensamma värden för att nå våra mål och sträva mot visionen Huddinge kommuns gemensamma värden i form av kärnvärden och etiska kod hjälper oss att sträva mot den politiskt fastställda visionen, efterleva det övergripande uppdraget och uppnå kommunens målsättningar. Varje förvaltning har en värdegrund som styr hur vi möter kommuninvånare, kunder och kollegor. Vision Huddinge ska vara en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka i. Uppdrag Huddinge ska på ett positivt och trovärdigt sätt bidra till livskvalitet för boende, besökare och näringsidkare i kommunen
Mål Kommunens målsättningar, vad vi ska uppnå, tydliggörs i kommunens målbild som i sin tur bryts ner och verksamhetsanpassas i verksamhetsplaner, arbetsplaner och för varje medarbetare i PLUS-samtal, ett planerings- och utvecklingssamtal. Kärnvärden Vi är modiga Vi vågar ta ansvar och vill ta för oss för att lyckas med vårt samhällsuppdrag. Vi vågar ta ställning i viktiga frågor och vi vågar söka nya vägar i vår strävan mot om ett hållbart samhälle. Vi driver utveckling Vi bidrar till verksamhetsutveckling och driver samhällsutvecklingen framåt. Vi realiserar våra ord i handling och tar ansvar för uppdraget och driver det i mål. Vi är omtänksamma Vi tror på våra medmänniskors förmågor och hjälper dem att växa. Vi tar ansvar för samhällsuppdraget och bryr oss om både människor och natur. Vi bidrar till en varm och öppen arbetsplats. Vi bejakar och värdesätter mångfald Vi möter varje människa med respekt. Vi vill att mångfald ska vara grunden för ett rikt och inkluderande samhälle. Vi ser möjligheterna i en stor variationsrikedom och uppskattar kontrasterna det medför. Värdegrund Med utgångspunkt i den etiska koden och för att stärka våra kärnvärden utformar varje förvaltning en värdegrund som är anpassad efter verksamhetens innehåll och brukarnas behov. Etisk kod i korthet - Vi bemöter varandra och våra invånare på ett jämlikt och likvärdigt sätt - Vi följer lagar och regler - Vi står fria från jäv och andra intressekonflikter - Vi värnar om yttrandefrihet och demokrati - Vi använder offentliga medel på rätt sätt Medarbetarskap Ett aktivt medarbetarskap är viktigt för att uppnå en god verksamhet. Huddinge kommuns medarbetare är professionella, kompetenta, engagerade och tar ansvar för sitt eget arbete och för helheten. Medarbetarskap handlar om att tillsammans med kollegor och chefer arbeta för att uppnå de gemensamma målen. Medarbetare skapar verksamhet med god kvalitet som bedrivs på ett hållbart och kostnadseffektivt sätt. Medarbetare uppmuntras att bidra till verksamhetsutveckling genom att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt. Medarbetare deltar aktivt i de förändringar och utvecklingsarbete som genomförs för kommuninvånarnas bästa. Den kompetensutveckling som erbjuds ska leda till förbättringar
och utveckling av verksamheten. Medarbetare ska i sitt arbete kunna känna stolthet över ett väl utfört samhällsuppdrag. Ledarskap Ledarskapet i Huddinge kommun präglas av förmåga att omsätta beslutade politiska mål till god verksamhet med fokus på kommuninvånarna. Chefer i Huddinge kommun är arbetsgivarföreträdare och tar ansvar för verksamhet, personal, ekonomi och sitt eget ledarskap. De skapar och utvecklar tillsammans med sina medarbetare en verksamhet som är hållbar, har god kvalitet och är kostnadseffektiv. Ledarskapet skapar på ett tydligt och engagerande sätt förståelse för uppdraget, klargör och kommunicerar mål och åtaganden samt skapar och upprätthåller välfungerande arbetsprocesser. Ledarskap är att nå resultat och få andra med sig i arbetet. Chefer i Huddinge kommun är goda förebilder utifrån kommunens gemensamma värden. Chefer driver aktivt ett förändrings- och utvecklingsarbete samt skapar förståelse och engagemang för det som behöver genomföras. Ledarskapet främjar ett öppet samarbetsklimat, delaktighet i arbetet och att goda idéer tas tillvara. I ledarskapet ligger ansvaret för uppföljning, återkoppling och att ge medarbetare stöd och möjligheter till utveckling. Arbetsgivarerbjudande och lönebildning Huddinge kommun är en attraktiv arbetsgivare och har ett konkurrenskraftigt arbetsgivarerbjudande i den kommunala sektorn i Stockholms län. I arbetsgivarerbjudandet ingår arbetsförutsättningar, arbetsmiljö, arbetsinnehåll, förmåner, lön och kompetensutveckling och möjlighet till utveckling i arbetet. Lönebildningen syftar till att uppnå en verksamhet som utvecklas och är effektiv. Lönen avspeglar befattning, ansvar, kompetens samt uppnådda mål och resultat. Marknadslöneläge beaktas vid lönesättning. Lönen är individuell och differentierad. Ett väl utfört arbete innebär att prestera goda resultat i sitt uppdrag och att agera i enlighet med Huddinge kommuns gemensamma värden. Arbetsmiljö och rehabilitering En god arbetsmiljö främjar ett hållbart och långsiktigt arbetsliv med väl fungerande verksamheter som är i ständig utveckling. Uppdrag, mål och förväntningar är tydliga och kommunicerade i hela organisationen och återkoppling på arbetsprestationen sker. Arbetsmiljöarbetet lever upp till den arbetsmiljölagstiftning vi omfattas av och kännetecknas av samverkan, systematik, delaktighet och inflytande. Rutiner för genomförande och uppföljning av arbetsmiljöarbetet är säkerställda. Alla medarbetare har ett ansvar att bidra till en god arbetsmiljö. Genom att medverka i arbetsmiljöarbetet och delta i genomförandet av de åtgärder som behövs bidrar alla medarbetare till att arbetsmiljön utvecklas. Det bedrivs ett aktivt och systematiskt arbete i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Alla arbetsskador och tillbud rapporteras, utreds och förebyggande åtgärder sätts in. Arbetsplatserna är fria från alkohol och droger. Rökning är inte tillåten under arbetstid. Det arbetslivsinriktade rehabiliteringsarbetet sker tidigt med väl avvägda insatser samt utifrån en tydlig och välkänd arbetsordning.
Jämställdhet och mångfald Huddinge kommun främjar allas lika rättigheter och möjligheter i frågor som rör arbetsförhållanden, anställningsvillkor och utveckling. Våra verksamheter och arbetsplatser kännetecknas av respekt om alla människors lika värde. Verksamheten lever upp till diskrimineringslagstiftningen. Rekrytering av nya medarbetare och chefer genomförs på ett systematiskt sätt så att diskriminering motverkas. Arbetsmiljön ska vara fri från kränkande särbehandling och trakasserier. Vi arbetar förebyggande och har tydliga rutiner för hur vi snabbt agerar om kränkningar eller trakasserier ändå uppstår.