1(40) Plats och tid sal Balder, Valhall, Hultsfred kl. 15.00-19.20 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Magnus Blomberg, sekreterare Utses att justera Gunilla Abrahamsson Gunilla Nilsson Tid för justering Kommunhuset 2008-12-04 Underskrifter Paragrafer 94-119 Sekreterare Ordförande Justerande. Magnus Blomberg. Tomas Söreling 94-115 Jonny Bengtsson 116-119. Gunilla Abrahamsson Gunilla Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2008-12-05 Datum för anslags nedtagande 2008-12-29 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Magnus Blomberg
2(40) KF 94/2008 Meddelanden 1. Redovisning av anslagen för oförutsedda ändamål: Till Kf:s förfogande Anslag från Anslaget Återstår årets början 2008 650 000:- 468 000:- 182 000:- Till Kf:s förfogande för särskilda ändamål (löneökningar m. m.) Anslag från Anslaget Återstår årets början 2008 28 122 400:- 24 853 900:- 3 268 500:- 2. Länsstyrelsen i Kalmar läns beslut att utse Ingela Gustavsson, m till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Susanne Sjöblom, m. 3. Länsstyrelsen i Kalmar läns beslut att utse Rauno Helle, m till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Ingela Gustavsson, m. 4. Anhållan från Rauno Helle, m om att entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. 5. Anhållan från Ove Engkvist, s om att entledigas från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige samt ersättare i kommunstyrelsen. 6. Anhållan från Jan Kennmark, s om att entledigas från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och socialnämnden samt ersättare i AB Hultsfreds Bostäders styrelse. 7. Åke Bergh, m utses till ny 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige efter Susanne Sjöblom,m. 8. Sture Persson, m utses till ny ledamot i kommunstyrelsen efter Susanne Sjöblom, m.
3(40) 9. Ingela Gustavsson, m utses till ny ersättare i kommunstyrelsen efter Sture Persson, m. 10. Sture Persson, m utses till ny ersättare som observatör vid AB Hultsfreds Bostäders årsstämmor efter Svante Gustavsson, m. 11. Lennart Beijer, v utses till ny ledamot tillika 1:e vice ordförande i socialnämnden från och med 2009-01-01 efter Conny Wittlock, v. 12. Kira Berg, s utses till ny ordförande i Hultsfreds Kommunala Industri AB från och med 2008-11-01 efter Bo Bergman, s. 13. Kira Berg, s utses till nytt ombud vid föreningsstämmor med Kommuninvest ekonomisk förening från och med 2008-11-01 efter Bo Bergman, s.
4(40) KF 95/2008 Dnr Interpellation från Gunilla Abrahamsson och Tommy Rälg till Per-Inge Pettersson om uttalanden i samband med VD-frågor i AB Hultsfreds Bostäder Fullmäktigeledamöterna Gunilla Abrahamsson och Tommy Rälg, båda s, har i en interpellation daterad 2008-11-21 ställt frågor till Per-Inge Pettersson, c med anledning av Per-Inges uttalande i lokalpressen om styrelsens agerande i VD-frågan hos AB Hultsfreds Bostäder. Interpellationen besvaras vid dagens sammanträde av Per-Inge Pettersson.
Ingela Gustavsson Personalkontoret Pärmen 5(40) KF 96/2008 Dnr Ny ledamot i kommunfullmäktige efter Susanne Sjöblom, m Länsstyrelsen i Kalmar län har 2008-11-17 utsett Ingela Gustafsson, m till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Susanne Sjöblom, m. s beslut Ingela Gustafsson, m utses till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Susanne Sjöblom, m.
Kommunkansliet 6(40) KF 97/2008 Dnr Ny ersättare i kommunfullmäktige efter Ingela Gustavsson, m Länsstyrelsen i Kalmar län har 2008-11-17 utsett Rauno Halle, m till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Ingela Gustavsson, m. Rauno Helle har meddelat att han vill bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. s beslut Rauno Helles anhållan om entledigande godkänns och kommunkansliet får i uppdrag att hos länsstyrelsen anhålla om en ny sammanräkning.
Åke Bergh Personalkontoret Pärmen 7(40) KF 98/2008 Dnr Ny 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige efter Susanne Sjöblom, m Till ny 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige efter Susanne Sjöblom, m föreslår valberedningen Åke Bergh, m. s beslut Till ny 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige efter Susanne Sjöblom, m utses Åke Bergh, m.
Sture Persson Personalkontoret Pärmen 8(40) KF 99/2008 Dnr Ny ledamot i kommunstyrelsen efter Susanne Sjöblom, m Till ny ledamot i kommunstyrelsen efter Susanne Sjöblom, m föreslår valberedningen Sture Persson, m. s beslut Till ny ledamot i kommunstyrelsen efter Susanne Sjöblom, m utses Sture Persson, m.
Ingela Gustavsson Personalkontoret Pärmen 9(40) KF 100/2008 Dnr Ny ersättare i kommunstyrelsen efter Sture Persson, m Till ny ersättare i kommunstyrelsen efter Sture Person föreslår valberedningen Ingela Gustavsson, m. s beslut Till ny ersättare i kommunstyrelsen efter Sture Person utses Ingela Gustavsson, m.
AB Hultsfreds Bostäder Personalkontoret Pärmen Sture Persson 10(40) KF 101/2008 Dnr Ny ersättare som observatör vid AB Hultsfreds Bostäders årsstämmor efter Svante Gustavsson, m Till ny ersättare som observatör vid AB Hultsfreds Bostäders årsstämmor efter Svante Gustavsson föreslår valberedningen Sture Persson, m. s beslut Till ny ersättare som observatör vid AB Hultsfreds Bostäders årsstämmor efter Svante Gustavsson utses Sture Persson, m.
Lennart Beijer Socialnämnden Personalkontoret Pärmen 11(40) KF 102/2008 Dnr Ny ledamot tillika 1:e vice ordförande i socialnämnden efter Conny Wittlock, v Till ny ledamot tillika 1:e vice ordförande i socialnämnden efter Conny Wittlock, v föreslår valberedningen Lennart Beijer, v. s beslut Till ny ledamot tillika 1:e vice ordförande i socialnämnden efter Conny Wittlock, v utses Lennart Beijer, v.
Kira Berg HKIAB Personalkontoret Pärmen 12(40) KF 103/2008 Dnr Ny ordförande i Hultsfreds Kommunala Industri AB efter Bo Bergman, s Till ny ordförande i Hultsfreds Kommunala Industri AB efter Bo Bergman föreslås Kira Berg. s beslut Till ny ordförande i Hultsfreds Kommunala Industri AB efter Bo Bergman utses Kira Berg.
Kira Berg Kommuninvest Pärmen 13(40) KF 104/2008 Dnr Nytt ombud vid föreningsstämmor med Kommmuninvest ekonomisk förening efter Bo Bergman, s Till nytt ombud vid föreningsstämmor med Kommuninvest ekonomisk förening efter Bo Bergman, s föreslås Kira Berg, s. s beslut Till nytt ombud vid föreningsstämmor med Kommuninvest ekonomisk förening efter Bo Bergman, s utses Kira Berg, s.
Ove Engkvist Länsstyrelsen Personalkontoret Pärmen 14(40) KF 105/2008 Dnr 2008/249 109 Entledigande från uppdrag i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, Ove Engkvist, s Fullmäktigeledamoten Ove Engkvist, s anhåller i skrivelse daterad 2008-11-06 om att bli entledigad från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige samt ersättare i kommunstyrelsen. s beslut Ove Engkvists anhållan godkänns och kommunkansliet får i uppdrag att hos länsstyrelsen hemställa om en ny sammanräkning.
Jan Kennmark Länsstyrelsen Personalkontoret Pärmen 15(40) KF 106/2008 Dnr 2008/250 109 Entledigande från uppdrag i kommunfullmäktige, socialnämnden och AB Hultsfreds Bostäder, Jan Kennmark, s Fullmäktigeledamoten Jan Kennmark, s hemställer i skrivelse daterad 2008-11-06 om att bli entledigad från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i styrelsen för AB Hultsfreds Bostäder samt ledamot i socialnämnden. s beslut Jan Kennmarks anhållan godkänns och kommunkansliet får i uppdrag att hos länsstyrelsen hemställa om en ny sammanräkning.
Räddningstjänsten Ekonomikontoret 16(40) KF 107/2008 Dnr 2008/224 019 Inköp av möbler m m till Räddningscentralen Räddningschef Torbjörn Rosenius har i skrivelse daterad 2008-09-24 gjort en förfrågan om att få disponera 150 tkr av överskottspengarna på 232 tkr, efter försäljning av den gamla liften, för inköp av utrustning till kontor, kök, stabsrum och samverkansrum. Räddningstjänsten vill bl a köpa in bord, stolar, skrivbord, tetilier och datorer. Med detta skulle färdigställandet av den nya räddningscentralen och övriga utrymmen kunna ske utan att nya pengar skjuts till i budgeten. Arbetsutskottet upphävde tidigare beslut 473/2008-10-07 i samband med nytt förslag till kommunstyrelsen 482/2008-10-14. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 473/08, 482/08. Kommunstyrelsen 124/08. s beslut Inköp av utrustning till ett belopp av 150 tkr godkänns inom ramen av räddningstjänstens totala investeringsbudget.
Regionförbundet Revisionen Ekonomikontoret 17(40) KF 108/2008 Dnr 2008/215 049 Delårsrapport för Regionförbundet i Kalmar län 2008 Regionförbundet har översänt delårsrapport per 2008-06-30. I rapporten redogörs för områden Näringsliv och tillvät, Välfärd, Kultur och fritid, Infrastruktur och kommunikationer, Lärande på alla nivåer, Information och profilering, Administration samt de båda resultatenheterna AV-Media och Fokus Kalmar län. Budgeterat resultat för året är 45 tkr. Delårsrapportens resultat, liksom årsprognosen, är bättre än vad som budgeterats och beror i huvudsak på att AV-Medias kostnader för de stora filminköpen kommer under hösten samt att finansnettot är högre än förväntat. Likviditeten, dvs betalningsförmågan på kort sikt, är 115 % mot 116 % förra året. Uppsatt mål är 100 %. Likvida medel uppgick per den 30 juni 2008 till 47,4 miljoner kronor jämfört med 25,2 miljoner kronor förra året. Soliditeten, dvs betalningsförmågan på lång sikt, är 22 % mot 25 % förra året. Större finansieringskällor är medlemsavgifter för kansli, AV-Media och Fokus Kalmar län, 15,3 miljoner kronor och landstingsbidraget 26,2 miljoner kronor. Regionförbundets styrelse har godkänt delårsrapporten för perioden 1 januari 30 juni 2008 och beslutade 92/2008-09-04 att översända delårsrapporten till regionförbundets huvudägare för kännedom. Tillsammans med delårsrapporten har även revisorernas granskning skickats över. Kommunstyrelsen beslutade 2008-11-11 överlämna rapporten för kännedom till kommunfullmäktige. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 475/08. Kommunstyrelsen 133/08. s beslut Rapporten läggs med kännedom till handlingarna.
Informationssekreteraren Kanslichefen Samtliga förvaltningar 18(40) KF 109/2008 Dnr 2008/229 006 Förslag om annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden samt kommunens övriga meddelanden år 2009 Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 494/08. Kommunstyrelsen 126/08 s beslut Annonsering om kommunfullmäktiges sammanträden under år 2009 med tillkännagivande av tid, plats och föredragningslista samt annonsering av kommunens övriga meddelanden ska, om ej särskilda skäl föranleder annat, ske i Nyheterna, Oskarshamnstidningen och Vimmerby Tidning. I samband med annonsering om kommunfullmäktiges sammanträde meddelas kommunstyrelsens kommande sammanträde för att tydliggöra att sammanträdena är offentliga. Kungörelsen om kommunfullmäktiges sammanträden med föredragningslistan ska, förutom på kommunens anslagstavla, anslås på samtliga bankkontor och bibliotek inom kommunen. Kungörelsen om kommunfullmäktiges sammanträden, med föredragningslista, ska liksom tidigare publiceras på kommunens hemsida på Internet. för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen ska även aviseras i kommunens almanacka för år 2009 (med reservation för eventuella ändringar).
Samtliga förvaltninger Informationssekreteraren 19(40) KF 110/2008 Dnr 2008/228 006 Förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2009 Kommunkansliet har upprättat förslag till sammanträdesordning, dagar och tider år 2009 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdesdagar år 2009 föreslås enligt nedan: Kommunstyrelsen Tisdagar Kl Måndagar Kl 13 januari 13.30 26 januari 18.30 3 februari 13.30 23 februari 18.30 10 mars 13.30 30 mars 18.30 7 april 13.30 27 april 18.30 5 maj 13.30 25 maj 18.30 9 juni 13.30 22 juni 18.30 18 augusti 13.30 31 augusti 18.30 8 september 13.30 28 september 18.30 6 oktober 13.30 26 oktober 18.30 10 november 09.00 30 november 15.00 budget budget 8 december 13.30 21 december 17.00 Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder i princip varje helgfri tisdag med början kl 08.30 (uppehåll mellan 1 juli och 10 augusti samt 23 december och 6 januari 2009). Kommunstyrelsens sammanträden är fortsatt öppna för allmänheten. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 493/08. Kommunstyrelsen 125/08. Kommunstyrelsen beslutade 2008-11-11 att tider för kommunstyrelsens och arbetsutskottets sammanträden fastställs enligt ovan. Kommunstyrelsens sammanträden påbörjas kl 13.30 om ej särskilda skäl föranleder annat. Gruppmötena är mellan kl 13.00 och 13.30.
20(40) Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder i princip varje helgfri tisdag med början kl 8.30 (uppehåll mellan 1 juli och 10 augusti samt 23 december och 4 januari 2010). Kommunstyrelsens sammanträden är fortsatt öppna för allmänheten. s beslut Tider för fullmäktiges sammanträden under år 2009 fastställs enligt kommunkansliets förslag ovan. s sammanträden påbörjas kl 18.30 om särskilda skäl inte föranleder annat. s sammanträde 30 november påbörjas kl 15.00. s sammanträde 21 december påbörjas kl 17.00. Tre till fyra kommunfullmäktigesammanträden per år förläggs till orter utanför Hultsfreds tätort enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige.
AB Körners Mekaniska Verkstad Tekniska kontoret Ekonomikontoret Miljö- och byggnadskontoret 21(40) KF 111/2008 Dnr 2008/239 252 Kontrakt för del av Ugglan 10, del av Orren 3 och del av Orren 2 i utbyte mot 705 kvm av Hultsfred 3:1, AB Körners Mekaniska Verkstad Köpekontrakt har upprättats mellan AB Körners Mekaniska Verkstad som överlåter ca 375 kvm av fastigheten Ugglan, ca 518 kvm av fastigheten Orren 3 och 327 kvm av fastigheten Orren 2, samtliga i Hultsfreds kommun, till Hultsfreds kommun. I utbyte överlåter Hultsfreds kommun ca 705 kvm av fastigheten Hultsfred 3:1. Arealernas läge och omfång framgår av karta och beskrivning som finns i bilaga till köpekontraktet. I köpekontraktet framgår uppgifter om bl a tillträde, fastighetsreglering och särskilda villkor. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 522/08. Kommunstyrelsen 118/08. s beslut Kontraktet med AB Körners Mekaniska Verkstad godkänns. Medel avsätts i budgeten 2009 för kommunens åtaganden.
Ale Bensin AB Tekniska kontoret Miljö- och byggnadskontoret 22(40) KF 112/2008 Dnr 2008/240 252 Kontrakt för del av Orren 1, Ale Bensin AB Ale Bensin AB överlåter ca 326 kvm av fastigheten Hultsfred Orren 1 till Hultsfreds kommun till en köpeskilling om noll (0) kronor. Arealens läge och omfång framgår av karta och tillhörande beskrivning som finns med i bilaga till kontraktet. Detta är en del i ärendet för AB Körners Mekaniska Verkstads utbyggnad. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 523/08. Kommunstyrelsen 119/08. s beslut Kontraktet med Ale Bensin AB för del av Orren 1 godkänns.
Tekniska kontoret Informationssekreteraren 23(40) KF 113/2008 Dnr 2008/238 340 ABVA- allmänna bestämmelser för användande av Hultsfreds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning Driftingenjör Lars Lundgren har överlämnat ett nytt förslag till ABVA allmänna bestämmelser för användande av Hultsfreds kommuns allmänna vatten och avloppsanläggning. På arbetsutskottets sammanträde redovisade Anna Petri-Dahlman från WSP de bestämmelser som tillkom genom vattentjänstlagen 1 januari 2007. Arbetsutskottet beslutade även 524/2008-11-04 att ge tekniska kontoret i uppdrag att arbeta vidare med ett förslag på information till fastighetsägare om ABVA. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 524/08. Kommunstyrelsen 117/08. s beslut Förslaget till ABVA allmänna bestämmelser för användande av Hultsfreds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning godkänns. Vidare får tekniska kontoret i uppdrag att under år 2009 arbeta fram VAtaor till budgetarbetet för år 2010 utifrån vattentjänstlagen. Taorna som ska gälla år 2009 behandlas i samband med budget 2009.
Barn- och utbildningsnämnden Ekonomikontoret 24(40) KF 114/2008 Dnr 2008/235 041 Anskaffning av symaskiner till grundskolan Barn- och utbildningsnämnden har översänt beslut 72/2008-10-15 där nämnden äskar 313,6 tkr i innevarande års investeringsbudget för anskaffning av 69 symaskiner till grundskolan. Grundskolan har behov av 104 symaskiner för att kunna erbjuda eleverna undervisning i tetilslöjd. Under de senaste åren har enstaka maskiner anskaffats med pengar från läromedelsbudgeten samtidigt som reparationer kostat nästan 40 000 kronor per år. I dagsläget finns behov av 69 nya symaskiner. Kostnaden för inköp av de nya maskinerna är 313 673 kronor eklusive moms. För närvarande har skolorna inte medel i budget för att finansiera ett direkt köp vilket föranlett att ett alternativ med leasing utretts. Kostnaden för detta blir totalt 377 tkr med en ränta på 7,00 %. Vid köp kan kostnaden belasta kommunens investeringsbudget och kostnaden skulle då bli lägre än vid leasing med en ränta på ungefär 2 %-enheter. Den för kommunen minst kostsamma finansieringen är att se det som en investering. Beredning Barn- och utbildningsnämnden 48/2008. Kommunstyrelsens arbetsutskott 510/08. Kommunstyrelsen 123/08. s beslut Inköp av nya symaskiner för 313 673 kronor godkänns och finansiering föreslås ske ur befintligt rörelsekapital alternativt genom upplåning.
Samtliga förvaltningar Revisionen 25(40) KF 115/2008 Dnr 2008/243 042 Budgetuppföljning per 2008-09-30 Hultsfreds kommuns resultat för år 2008 beräknas bli ett överskott på 15,3 mkr. I delårsrapporten 2008-06-30 beräknades resultatet vid årets slut till ett överskott på 3,0 mkr. I resultatet 15,3 mkr ingår jämförelsestörande poster som upplösning av för stor avsättning för framtida utgifter för flyktingverksamheten med ökade intäkter med 21,1 mkr. Vidare ingår effekter av flygplatsbolagets försäljning av flygplatsen och försäljningen av Moliljan med ökade kostnader om tillsammans 6,2 mkr. Resultat före jämförelsestörande poster beräknas bli 0,4 mkr. Resultatet vid årets slut beräknas bli 23,2 mkr bättre än vad som beräknades i budget (inkl ombudgetering och tilläggsanslag). Verksamheterna beräknas ge överskott mot budget med 3,1 mkr. Detta utfall har då inte belastats med beräknad underskottstäckning till Hultsfreds Kommunala Industri Aktiebolag med 3,5 mkr. I budgeten reserverades 28,1 mkr för löneökningar. Utfallet beräknas bli 24,7 mkr, vilket medför överskott på 3,4 mkr. Barn- och utbildningsnämnden beräknas ge 0,9 mkr i underskott, Socialnämnden och Miljö- och byggnadsnämnden ger överskott 0,9 mkr respektive 1,2 mkr. Pensioner med mera ger överskott 1,5 mkr, lägre arbetsgivaravgifter för ungdomar och pensionärer medför överskott 2,3 mkr. Efter flera nedrevideringar av skatteunderlaget visar den senaste prognosen för årets skatteintäkter ett underskott mot budget 2008 efter ombudgetering på -1,4 mkr. Finansiella poster beräknas bli 2,8 mkr bättre än budget varav finansiella intäkter 0,4 mkr, finansiella kostnader 1,0 mkr och avkastning pensionsmedel 1,4 mkr. När det gäller avkastning pensionsmedel är prognosen lika med utfallet per den 30 september. Det som framförallt bestämmer avkastningen, det vill säga utvecklingen på Stockholms fondbörs, är för närvarande mer oförutsägbart än annars. Nettoinvesteringarna beräknas vid årets slut uppgå till 52,1 mkr, vilket är 4,1 mkr högre än budget (inkl ombudgetering och tilläggsanslag). Cirka 0,5 mkr av budgeterade investeringar har inte slutförts/påbörjats 2008 och ombudgeteras därför i budget 2009.
26(40) Den i tidigare prognoser beräknade nyupplåningen på 20,0 mkr före årets slut förskjuts och förväntas ske under våren år 2009. I övrigt hänvisas till drift- och investeringsredovisningarna, verksamheternas kommentarer till avvikelser, den finansiella analysen, resultaträkningen etc. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 520/08. Kommunstyrelsen 116/08. s beslut Kommunens styrelser och nämnder får i uppdrag att under årets sista månader tillvarata alla möjligheter, stora som små, för att vid negativa avvikelser eliminera dessa samt att vid positiva avvikelser arbeta för att förstärka dessa. Stor återhållsamhet ska iakttas vid såväl tillsättande av nya tjänster som vid återbesättande av inrättade tjänster.
Ekonomikontoret 27(40) KF 116/2008 Dnr 2008/114 041 Budget 2009, fastställande av utdebitering av kommunalskatt Utdebiteringen till kommunen för år 2009 föreslås bli oförändrad, det vill säga 22:32 kronor per skattekrona. Beredning Kommunstyrelsen 120/08. Yrkande Torben Lundholm, Mp yrkar att kommunalskatten ska höjas med 20 öre per skattekrona till 22,52 kr per skattekrona år 2009. Pengarna bör användas till att öka budgetresultatet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Torben Lundholms yrkande om en skattehöjning och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag. s beslut Utdebiteringen till kommunen för år 2009 fastställs till 22:32 kronor per skattekrona, samma som innevarande år.
Samtliga förvaltningar Revisionen 28(40) KF 117/2008 Dnr 2008/114 041 Driftbudget för 2009 och plan 2010-2011 samt investeringsbudget för år 2009 och plan för 2010-2013 har 59/2008-06-23 fastställt budgetramar för 2009. Särskilda överläggningar har liksom tidigare år genomförts med nämnderna och kommunstyrelsens förvaltningar och på grundval av dessa har särskilda beslut fattats och redovisas här. Budgetberedningen har överlämnat förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut. MBL-förhandlingar om budgetförslaget har genomförts 2008-10-27/2008-11-07. Beredning Kommunstyrelsen 120/08. Kommunal utdebitering 2009 Utdebiteringen till kommunen för år 2009 blir oförändrad, 22:32 per skattekrona. Verksamhetsbidrag för 2009 till föreningen BRIS (Barnens rätt i samhället) Föreningen BRIS erhåller ett bidrag med 12,5 tkr för år 2009. Föreningsbidrag inom administrativa blockets verksamhet Hanteringen av föreningsbidragen för trafiksäkerhet, bidrag till fanor och till BRIS, sammanlagt 22 tkr, överförs till kultur- och fritidsförvaltningens budget för föreningsbidrag. Aktiv kamerabevakning Inköpschef Michael Leijonhud har redovisat förslag till finansiering av aktiv kamerabevakning för en del av kommunens fastigheter. godkänner hyra av kamerasystem för 60 månader vilket beräknas kosta 300 tkr per år och som fördelas mellan barn- och utbildningsnämnden och tekniska kontoret enligt utfall tidigare år. Vidare föreslås att installationen av densamma som är beräknad till 200 tkr får belasta investeringsbudgeten.
29(40) Bidrag Målilla OK och Hultsfreds OK inför SM i orientering 2009 Arbetsutskottet beslutade 129/2008-03-11 att ställa sig bakom ett förslag över åtaganden inför SM-arrangemanget vilket också innefattade ett kontantbidrag på 80 tkr. Bidrag beviljas med 80 tkr och finansiering får ske med 50 tkr från kulturoch fritidsförvaltningens budget samt att 30 tkr anslås från kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov 2009 vilket innebär att kommunfullmäktiges anslag räknas ned från 650 tkr till 620 tkr år 2009. Bidrag till Kalvkätte Trädgård Ett engångsanslag med 50 tkr anslås ur kultur- och fritidsförvaltningens budget. Bidrag till Storbandslandslaget Ett bidrag på 100 tkr anslås i kultur- och fritidsförvaltningens budget. Taor för kultur- och fritidsförvaltningen Taor för kultur- och fritidsförvaltningens anläggningar och skollokaler förlängs för tiden 2008-09-01 och tillämpas till och med 2009-08-31 då ny uppräkning sker och nytt förslag lämnas till kommunfullmäktige. Uthållig kommun 2008-2010 tog beslut om att delta i Energimyndighetens program Uthållig kommun för åren 2008-2010. Arbetsutskottet beslutade 468/2008-09-30 att lämna ärendet till budgetberedningen då tjänst som kontaktperson ska ingå i budgeten med 222 tkr för åren 2009-2010. beslutar att avsätta 222 tkr per år för kontaktperson i Uthållig kommun åren 2009 och 2010. Resultatmålet 2009 Budgetberedningen konstaterar att med förslaget till budget 2009 hålls skattesatsen oförändrad men resultatmålet uppnås inte. Med hänsyn till budgetens resultatnivå får kommunstyrelsen i uppdrag att följa den ekonomiska utvecklingen mycket noga och om så krävs vidta resultatförstärkande åtgärder. Anslag till utveckling av ungdomsverksamheten För att utveckla ungdomsverksamheten i Fritidsgården och för att säkra verksamheten i Skateboardklubben, Hultsfred anslås 50 tkr. Höjt anslag till feriearbete för ungdomar 2009 Anslaget för feriearbete för ungdomar ökas med 200 tkr och av detta belopp
30(40) öronmärks 100 tkr till Sommarorkestern för att ingå i ett projekt Hultsfredsambassadörerna. YRKANDEN Kira Berg, Mattias Wärnsberg och Bo Bergman, samtliga s, och Tommy Ejnarsson, v yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Bidrag för vidareutveckling av AssistCenter Assist Center föreslås beviljas ett bidrag med 200 tkr och som anslås i administrativa blockets budget. Yrkande Per-Inge Pettersson, c yrkar med instämmande av Åke Nilsson, kd, Thorbjörn Wirsenius, fp och Åke Bergh, m, avslag på förslaget om bidrag till Assist Center. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Per-Inge Petterssons m.fl. yrkande om avslag och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. s beslut Assist Center beviljas ett bidrag med 200 tkr år 2009 som anslås i administrativa blockets budget. Yrkande om minskning av alkohollagshandläggartjänsten m.m. I förslaget till budget finns 0,6 tjänst som alkohollagshandläggare tillika 0,4 tjänst för förebyggande arbete bland ungdomar på kommunkansliet. Yrkande Per-Inge Pettersson, c yrkar med instämmande av Åke Nilsson, kd, Thorbjörn Wirsenius, fp och Åke Bergh, m, att tjänsten, enligt tidigare tjänstemannaförslag, ska minskas till 0,6 tjänst som alkohollagshandläggare vilket skulle ge en besparing med 188 tkr. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Per-Inge Petterssons m.fl. yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och därmed avslår yrkandet om minskning av tjänsten. s beslut Ingen minskning görs av alkollagshandläggartjänsten/ tjänsten för förebyg-
gande arbete bland ungdomar. 31(40) Yrkande om handikappåtgärder offentliga byggnader Till handikappåtgärder i offentliga byggnader anslås 200 tkr för år 2010. Yrkande Per-Inge Pettersson, c yrkar med instämmande av Åke Nilsson, kd, Thorbjörn Wirsenius, fp och Åke Bergh, m, att ytterligare 200 tkr anslås för handikappåtgärder i offentliga byggnader i investeringsbudgeten för år 2009. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Per-Inge Petterssons m.fl. yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. s beslut Till handikappåtgärder i offentliga byggnader anslås 200 tkr för år 2010. Reservation Per-Inge Pettersson, Lars Rosander, Gunilla Aronsson, Bo Fransson, Lars Lundgren, Fredrik Karlsson, Ivan Gunnarsson, Gunilla Nilsson, Jonny Sigvardsson, samtliga c, Åke Bergh, Sture Persson, Anita Bergh, Ingela Gustavsson, samtliga m, Åke Nilsson, Lennart Davidsson, Lars Eriksson, Runa Petersson, samtliga kd och Torbjörn Wirsenius, fp reserverar sig mot beslutet för Per-Inge Petterssons yrkande. Yrkande om projektering och ombyggnad av Mörlunda och Silverdalens skolor Per-Inge Pettersson, c yrkar med instämmande av Åke Nilsson, kd, Thorbjörn Wirsenius, fp och Åke Bergh, m, att projektering av ombyggnad och handikappanpassning av Mörlunda och Silverdalens skolor ska vara med i investeringsbudget 2010. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Per-Inge Petterssons m.fl. yrkande om projektering av ombyggnad och handikappanpassning av Mörlunda och Silverdalens skolor och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och avslår yrkandet. Reservation Per-Inge Pettersson, Lars Rosander, Gunilla Aronsson, Bo Fransson, Lars Lundgren, Fredrik Karlsson, Ivan Gunnarsson, Gunilla Nilsson, Jonny Sigvardsson, samtliga c, Åke Bergh, Sture Persson, Anita Bergh, Ingela Gus-
32(40) tavsson, samtliga m, Åke Nilsson, Lennart Davidsson, Lars Eriksson, Runa Petersson, samtliga kd och Torbjörn Wirsenius, fp reserverar sig mot beslutet förmån för Per-Inge Petterssons med fleras yrkande. Yrkande om komplettering av tetformulering i fortsatta arbetet med kommunens ekonomi God ekonomisk hushållning För att säkerställa bra service till kommunmedborgare med kvalité inom omsorg, skolan och skapa ekonomi med god ekonomisk hushållning vill vi att vår kommun med långsiktighet börjar/intensifierar arbetet med att: - öka samverkan på och mellan förvaltningar - minska administrationskostnader genom ökad samverkan med andra kommuner - arbeta med tydliga mål som effektiviserar verksamheten - stimulera alternativa driftsformer Yrkande Per-Inge Pettersson, c yrkar med instämmande av Åke Nilsson, kd, Thorbjörn Wirsenius, fp och Åke Bergh, m, att teten ovan om det fortsatta arbetet med kommunens ekonomiska frågor ska kompletteras med följande mening: - ingå ekonomi- och kvalitetsnätverk med andra kommuner. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunfullmäktige bifaller förslaget. s beslut Teten i avsnittet om god ekonomisk hushållning kompletteras med meningen - ingå ekonomi- och kvalitetsnätverk med andra kommuner. Yrkande om att upphöra med kylmaten till pensionärer samt tillägg om utvärdering av kylmaten I budgetförslaget ingår en utökning av leveranserna av kylmat till pensionärerna. Kostchef Karin Anemyr har fått i uppdrag att göra en utvärdering se månader efter det att utökningen av kylmatleveranser har skett. Yrkande Torbjörn Wirsenius, fp yrkar att kylmaten ska upphöra och istället ska varm mat levereras till pensionärerna. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och på Thor-
33(40) björn Wirsenius yrkande om att upphöra med kylmaten och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. s beslut En utökning av leveranserna av kylmat till pensionärerna godkänns enligt förslaget. Kostchef Karin Anemyr har fått i uppdrag att göra en utvärdering se månader efter det att utökningen av kylmatleveranser har skett. Reservation Thorbjörn Wirsenius reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. s beslut Förslaget till driftbudget för år 2009 och plan 2010-2011 samt investeringsbudget 2009 och plan 2010-2013 fastställs. För beräkning av skatteintäkter, utjämningsbidrag etc används Sveriges Kommuner och Landstings prognos över uppräkningsfaktorerna för åren 2008 och 2009, 5,5 % respektive 3,2 %. Anslaget för oförutsedda behov till kommunstyrelsens förfogande fastställs till 400 tkr. Anslaget för oförutsedda behov till kommunstyrelsens arbetsutskotts förfogande fastställs till 50 tkr. Anslaget för oförutsedda behov till kommunfullmäktiges förfogande fastställs till 620 tkr. Anslaget för särskilda ändamål fastställs till 13 765 tkr avseende löneökningar 2009. ANMÄLAN AV BUDGETBEREDNINGENS BESLUT Budgetberedningens beslut för anmälan till kommunfullmäktige Avskrivningslån HKIAB Avskrivning av lån för HKIAB (Hultsfreds Kommunala Industri AB) med 1 mkr för år 2009 utgår och etra avskrivning sker för år 2008. Bidrag till projekt för vidareutveckling av Virserums konsthall och DackeStop-området 200 tkr anslås i kultur- och fritidsförvaltningens budget. Driftstöd till Telemuseum i Virserum 30 tkr anslås i kultur- och fritidsförvaltningens budget.
34(40) Uppvaktning vid föreningars jubileumsfirande 20 tkr anslås i kultur- och fritidsförvaltningens budget. Medlemskap i Kumulus finansiering 2009 15 tkr anslås i kultur- och fritidsförvaltningens budget. Förlängning av avtal för verksamhet i norra Kalmar län inom samverkan mellan högskola och näringsliv 50 tkr anslås ur näringslivskontot, administrativa blocket. Vägprojekt Förbifart Målilla Förskottering, ränta läggs med från år 2010, avvaktar ansökan från Vägverket tekniska kontoret. Medfinansiering projekt Landsbygdshandeln 25 tkr anslås ur kontot Utveckling av handeln, administrativa blocket. Kommunrevisionen 775 tkr anslås i administrativa blockets budget. Hultsfred Handel 2009 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 478/2008-10-07 föreslå bidrag på 85 tkr och ett garantibelopp på 50 tkr, samtidigt gavs uppdrag till utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund och turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn att förhandla fram avtal med Hultsfred Handel utifrån skrivelse som redogjorts i arbetsutskottet 2008-09-30. 85 tkr + garantibelopp 50 tkr anslås ur kontot Utveckling av handeln, administrativa blocket. Handikappanpassning, Folkets Hus i Silverdalen Folketshusföreningen i Silverdalen har ansökt om bidrag till handikappanpassning av Folkets Hus. Ksau beslutade översända ansökan till budgetberedningen enligt beslut 150/08. Utredningen om samlingslokaler i kommunen (dnr 2008/39) avvakts.
Ekonomikontoret Revisionen 35(40) KF 118/2008 Dnr 2008/114 041 Budget 2009, ramar för att uppta lån och teckna borgen år 2009 Beredning Kommunstyrelsen 121/08. s beslut I enlighet med reglementet för kommunstyrelsen bemyndigas kommunstyrelsen att vid behov för kommunens räkning utöver rörelsekredit på 41,5 mkr uppta tillfälliga lån under 2009 inom ramen 50 mkr. Kommunstyrelsen föreslås att under år 2009 har rätt att omsätta lån, dvs låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2009 och ta upp långfristiga lån till ett högsta belopp om totalt 40 mkr. beslutar vidare att såsom för egen skuld ingå borgen för AB Hultsfreds Bostäders låneförpliktelse upp till ett lånebelopp om 171,0 mkr plus 12,0 mkr för nya lån vilket innebär totalt 183,0 mkr och för Hultsfreds Kommunala Industri AB:s låneförpliktelse upp till ett totalt lånebelopp om 128,3 mkr plus 4,7 mkr för nya lån vilket innebär totalt 133,0 mkr jämte därpå löpande ränta och kostnader.
Samtliga förvaltningar Informationssekreteraren Pärmen 36(40) KF 119/2008 Dnr 2008/114 041 Budget 2009, avgifter och taor för 2009 Budgetberedningen har lämnat ett förslag till kommunstyrelsen om avgifter och taor för år 2009 i Hultsfreds kommun att gälla från och med 1 januari 2009. s beslut fastställer avgifter och taor i Hultsfreds kommun enligt nedanstående, att gälla från och med 1 januari 2009 med undantag från kultur- och fritidsförvaltningens taor som gäller 2008-09-01 2009-08-31. Avgifter för kaffeservering på kommunkontoret 2009 Oförändrade avgifter enligt nedanstående Kronor per månad inklusive moms Helårsanställda 150 Anställda 75 % 150 Anställda 50 % 85 Förtroendemän i Kronor per år centrala nämnder inklusive moms Sammanträde en gång per månad 180 Ledamöter i arbetsutskott 365 Bidrag till hemsändning av dagligvaror till pensionärer och funktionshindrade Hemsändningsbidraget för leverans av dagligvaror 2009 behålls oförändrat till 90 kr per hemsändning oavsett vägsträcka. Ingen särskild kundavgift fastställs. Taa för kompletteringstrafik 2009 Taan för kompletteringstrafik 2009 behålls oförändrad till 40 kr inklusive 6 % moms, per enkel resa Taa för adressregister och motsvarande register 2009 Taan för tillhandahållande av adressregister och motsvarande register år 2009 är 625 kr inklusive moms per uppsättning.
37(40) Tomtpriser år 2009 Tomtpriserna år 2009 för egnahemstomter ska vara lika i alla delar av kommunen 40 kr per kvm, skattefritt. Marknadshyror från och med 2009-01-01 (oförändrade hyror) Marknadshyrorna (skattefria) för marknaderna i Hultsfred och Virserum behålls tills vidare oförändrade enligt nedanstående. Diskar Markhyra 450 kr per disk 150 kr per lpm Föreningar som är verksamma inom kommunen erlägger hyra med 225 kr per disk/3 löpmeter. Torghandelstaa Taa enligt nedan Fasta saluplatser (skattefria) 4 meter per saluplats 1 400 kr per år 8 meter per saluplats 2 500 kr per år Tillfälliga avgifter (skattefria, ny taa från 2007) 25 kr per lpm Prislista för uthyrning av maskiner och materiel från kommunens förråd 2009 Tekniska kontoret har 2008-05-06 till kommunstyrelsen framlagt ett förslag till prislista för uthyrning av maskiner och materiel 2009 från kommunens förråd i Hultsfred och Virserum. Prislista för uthyrning av maskiner och materiel 2009 från kommunens förråd i Hultsfred och Virserum antas enligt tekniska kontorets förslag 2008-05-06 Den nya prislistan skall tillämpas från och med den 1 januari år 2009. Taa för Hultsfreds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning 2009 Tekniska kontoret har lämnat förslag till taa för Hultsfreds kommun allmänna vatten- och avloppsanläggning 2009, daterat 2008-06-10. Taan för anslutning till och begagnande av Hultsfreds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning 2009 fastställs enligt förslaget 2008-06-10. Taa för tömning av enskilda avloppsanläggningar utanför det kommunala va-nätet 2009 Tekniska kontoret har framlagt ett förslag, daterat 2008-06-10, till taa för tömning av enskilda avloppsanläggningar utanför det kommunala va-nätet
38(40) 2009 enligt bilaga. Taa för tömning av enskilda avloppsanläggningar utanför det kommunala va-nätet 2009 fastställs enligt tekniska kontorets förslag 2008-06-10. Taa för kommunal renhållning 2009 Tekniska kontoret har 2008-06-10 till budgetberedningen framlagt ett förslag till taa för kommunal renhållning inklusive avgifter vid Kejsarkullens avfallsupplag 2009. Taa för kommunal renhållning 2009, inklusive avgifter vid Kejsarkullens avfallsupplag, fastställs enligt tekniska kontorets förslag 2008-06-10. Taor år 2009 för verksamheter under barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har 2008-06-03 29 beslutat lämna förslag, till taor och riktlinjer för barnomsorg, musikskola och bibliotek för år 2009 till kommunfullmäktige för fastställelse. Taor och riktlinjer för barnomsorg, musikskola och bibliotek för år 2009 enligt barn- och utbildningsnämndens fastställs enligt förslag, 29 2008-06- 03. Taor år 2009 för verksamheter under socialnämnden Socialnämnden har till kommunstyrelsen framlagt ett förslag, 144/2008, till avgifter för äldreomsorg m m år 2009. Taor för vårdavgifter, trygghetslarm, hemsändning, matpaket, färdtjänst och övriga avgifter år 2009 fastställs enligt socialnämndens förslag. Taa för måltider vid inom barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden 2009 Taan för måltider inom barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden fastställs.
39(40) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Bo Bergman, s 94-115 Per-Inge Pettersson, c Gunilla Abrahamsson, s Lennart Beijer, v Jonny Bengtsson, s Åke Bergh, m Lars Rosander, c Åke Nilsson, kd Silva Andersson, s Dennis Larsson, s Dicka Brännkärr, v Gunilla Aronsson, c Ingela Gustavsson m Tommy Aronsson, s Arne Fäldt, s Lennart Davidsson, kd Bo Fransson, c Tommy Rälg, s Kira Berg, s Carl-Johan Pettersson, SD -- Torbjörn Wirsenius, fp Tommy Ejnarsson, v Anita Bergh, m Mattias Wärnsberg, s Lars Lundgren, c
40(40) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Carola Nilsson, s Tomas Söreling, s Fredrik Karlsson, c Lars Eriksson, kd Ingrid Rosén, v Stig Andersson. s Sture Persson, m Edgar Hofvergård, s Ivan Gunnarsson, c Agneta Bergman, s Konny Bogren, s DraganVujasinovic, v Gunilla Nilsson, c Johan Svensson, m -- Eréne Öberg, s Runa Petersson, kd Torben Lundholm, Mp Bengt Nilsson, s Jonny Sigvardsson, c Vakant, SD Närvarande 42/45