SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid sal Balder, Valhall, Hultsfred kl Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Britt Olsson, sekreterare Sune Tidlund 53 Utses att justera Kira Berg Runa Petersson Tid för justering Kommunhuset kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Jonny Bengtsson. Kira Berg Runa Petersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) KF 50/2007 Meddelanden 1. Redovisning av anslagen för oförutsedda ändamål: Till Kf:s förfogande Anslag från Anslaget Återstår årets början : : :- Till Kf:s förfogande för särskilda ändamål Anslag från Anslaget Återstår årets början : : :- 2. Länsstyrelsens beslut att till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Daniel Loftby, m, utse Malin Bjälesjö, m 3. Länsstyrelsens beslut att till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Susann Malmqvist, s, utse Agneta Malmqvist, s.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) Den valde Kommunkansliet Personalkontoret KF 51/2007 Dnr 2007/ Ny ersättare i kommunfullmäktige efter Daniel Loftby, m Länsstyrelsen i Kalmar län har översänt protokoll, daterat över ny sammanräkning enligt vilken Malin Bjälesjö, m, utsetts till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Daniel Loftby, m. s beslut beslutar notera att ny ersättare efter Daniel Loftby, m, blir Malin Bjälesjö, m.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) Den valda Kommunkansliet Personalkontoret KF 52/2007 Dnr 2007/ Ny ledamot efter Susann Malmqvist som ersättare i kommunfullmäktige Länsstyrelsen i Kalmar län har översänt protokoll, daterat över ny sammanräkning enligt vilken Agneta Malmqvist, s, utsetts till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Susann Malmqvist,s. s beslut beslutar notera att ny ersättare efter Susann Malmqvist, s, blir Agneta Malmqvist, s.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) Regionförbundet i Kalmar län KF 53/2007 Dnr 2007/ Årsbokslut 2006 för Regionförbundet i Kalmar län Regionförbundet i Kalmar län ombildades fr o m 2003 till samverkansorgan (kommunförbund) enligt lagen 2002:34 om samverkansorganen i länen. I samband därmed ändrades förbundsordningen bl a avseende beslutsorgan. I stället för fullmäktige finns numera enbart en förbundsstyrelse (direktionen enligt KL 3 kap 23 ) som beslutande församling. Detta innebär att ansvarsfrihet beviljas av medlemmarna (kommunerna och landstinget). Förbundet har med skrivelse översänt verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2006 med hemställan om ansvarsfrihet. Revisor Sune Tidlund redovisar vid dagens sammanträde revisorernas iakttagelser, upprättad revisionspromemoria och revisionsberättelse. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 190/07 Kommunstyrelsen 72/07 s beslut godkänner årsredovisningen och beviljar för sin del styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för år 2006.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) Samordningsförbundet Ekonomikontoret Socialkontoret KF 54/2007 Dnr 2007/ Årsredovisning för år 2006 Samordningsförbundet i Kalmar län Samordningsförbundet i Kalmar län har översänt årsredovisning och revisionsberättelse med de sakkunnigas rapport för år Ur lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser mellan allmän försäkringskassa, länsarbetsnämnd, kommun och landsting 26 citeras: Revisionsberättelse ska lämnas till styrelsen, förbundsmedlemmarna och Arbetsmarknadsstyrelsen. Förbundsmedlemmarna ska var för sig pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet och om skadeståndstalan ska väckas. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 191/07 Kommunstyrelsen 8/07 s beslut godkänner årsredovisningen och beslutar för sin del bevilja styrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för år 2006.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) Motionärerna KF 55/2007 Dnr 2007/ Motion inlämnad av kristdemokraterna om en musikskola i framkant Fullmäktigeledamöterna Åke Nilsson och Lennart Davidsson, båda kd, har lämnat in en motion, daterad , till kommunfullmäktige om musikskolans villkor och framtid. Motionärerna anser att förutsättningar för musikskolans verksamhet inte är den bästa sedan vissa lokalförändringar vidtagits med anledning av förändringar inom gymnasiet. I motionen yrkas att en förutsättningslös utredning görs dels av möjligheterna att tillskapa en musikskola i Valhall, dels att organisatoriskt överföra musikskolan till kultur- och fritidsförvaltningen. beslutade 3/2007 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet beslutade att remittera motionen vidare till utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund, barn- och utbildningsnämnden samt kultur och fritid för en förutsättningslös utredning enligt beslut 90/ I utredningen har även skrivelser från musikskolans personal och Hultsfreds kommuns ungdomsorkestrar lämnats där det framförs att Valhall skulle kunna vara ett kulturhus med musikskola. Arbetsutskottet beslutade 207/ att ge barn- och utbildningsnämnden och utvecklingschefen i uppdrag att inkomma med yttrande över motionen som komplettering till tidigare beslut 90/07. Barn- och utbildningsnämnden har överlämnat beslut 31 där nämnden vidhåller sitt tidigare beslut 57/ att lösningen med om- och tillbyggnad av Hultsfreds gymnasium innefattade en lösning av musikskolans behov. Förslaget var väl genomarbetat och barn- och utbildningsnämnden ställde sig bakom. Barn- och utbildningsnämnden anser dessutom att musikskolan bedriver en pedagogisk verksamhet och ska därför samorganiseras

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) med nämndens övriga verksamheter. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom utredningen som gjorts av Lars-Erik Rönnlund, barn- och utbildningsnämnden samt kultur och fritid och föreslår att motionen ska anses vara besvarad. Utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund och kultur- och fritidschef Christina Brandt lämnar yttrande där man inleder med en sammanfattning (som även finns med i utredningen) om hur kommunen redan tidigare fattat beslut i denna fråga på ett antal olika plan: - 28 augusti 2006 tog fullmäktige beslut om en totalrenovering av Hultsfreds gymnasium inkluderat lokaler baserat på att musikskolan lokaliserades till Hultsfreds gymnasium (se även protokoll från fullmäktige 30 oktober 2006). - En gemensam chefstjänst för musikskolan och gymnasiets estetiska program är inrättad. - En utbyggnad av gymnasiet görs delvis för att skapa plats åt musikskolan i B-huset (Hela utbyggnaden är budgeterad till 8MSEK). - Anpassning av lokalerna i B-huset bl.a. för musikskolans verksamhet är planerad. - En utbyggnad av förråd anslutet till stora scenen på Valhall har skapats särskilt för musikskolans verksamhet. - Barn- och utbildningsnämnden har vid upprepade tillfällen inspekterat B-husets lokaler, samtalat med berörda parter och kommit fram till att nuvarande organisation och fysiska placering är den mest lämpliga för att trygga musikskolans framtid. I yttrande framförs även följande punkter som också ingår i utredningen: - Mot bakgrunden av att underlaget för musikskolan (grundskoleelever) minskar med ca 50 % (1 000 elever) framtill 2012 är det mycket tveksamt om musikskolan kommer att kunna ha den omfattning som man har idag både ekonomiskt, personellt och i % -ell nyttjandegrad av lokaler. Samordning är därmed nödvändigt. - Samnyttjande av lokaler, samarbete med andra kommuner och enheter är en nödvändighet för att kommunen ekonomiskt skall klara att hålla den höga ambition som man vill ha med epitetet musikkommunen. - Att i första hand (men inte den enda) samordna resurserna med gymnasiet som är den andra kommunala enhet som också rör sig inom estetiska ämnen förefaller naturligt. - Valhalls konferenslokaler behöver få återgå till att vara öppna lokaler bokningsbara för föreningar och andra organisationer.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) Även om utredningen behandlar kostnader till viss del så är det svårt att kalkylera kostnader för musikskolans eventuella placering i Valhall eftersom förutsättningarna varierat kraftigt. Men eftersom utredningen konstaterat att hyresgäster vill vara kvar och Valhall behöver sina allmänna ytor till att vara just allmänna, så bör kalkylen baseras på en utbyggnad. I utredningen för utbyggnad av gymnasiet kalkylerades ett pris på kronor per kvm, vilket torde vara vägledande. Till detta bör sedan redan tagna kostnader på gymnasiet vara med, ljudisolering av rum samt eventuellt behov av ytterligare vaktmästeri och rektor. Yttrandet avslutas med att vad som framförts i yttrandet, i utredningen och med barn- och utbildningsnämndens beslut föreslås motionen vara besvarad. Kommunstyrelsen beslutade 73/ att genom den utredning som skett och de yttrande som lämnat ska motionen anses vara besvarad. Åke Nilsson, kd, lämnade en reservation mot beslutet enligt nedan: g vidhåller att en mer oberoende roll skulle vara gynnsam för musikskolan och för kommunens musikliv i ett bredare perspektiv. Samma syfte skulle förmodligen också gynnas av en satsning på t ex Valhall som platsen för kommunens musik-/kulturskola. Viljan finns uppenbarligen inte att ens utreda Valhall som alternativ och i det stycket är inte beredningen av motionen fullständig. Mot den här bakgrunden reserverar jag mig mot beslutet att anse motionen besvarad. Beredning 3/07 Kommunstyrelsens arbetsutskott 90/07, 207/07, 236/07 Barn- och utbildningsnämnden 31/07 Kommunstyrelsen 73/07 Yrkanden Åke Nilsson och Lennart Davidsson, båda kd, yrkar återremittering av ärendet. Bo Bergman och Tommy Rälg, båda s, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag varvid omröstning begärs. Omröstningsproposition -röst för bifall till avgörande idag. -röst för återremiss. Omröstningsresultat Vid omröstningen, som redovisas i särskild omröstningslista, avgavs 32 ja-röster, 4 nej-röster och 4 som avstår. Ärendet ska avgöras idag. s beslut beslutar att genom den utredning som skett samt de yttranden som lämnats anses motionen vara besvarad. Reservation Åke Nilsson, Lennart Davidsson och Lars Eriksson, samtliga kd, reserverar sig mot beslutet till förmån för Åke Nilssons tidigare reservation i kommunstyrelsen 73/

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) AB Hultsfreds Bostäder Ekonomikontoret KF 56/2007 Dnr 2007/ Anhållan från AB Hultsfreds Bostäder om kommunal borgen för byggnadskreditiv AB Hultsfreds Bostäder anhåller om kommunal borgen för byggnadskreditiv med ett belopp om kronor gällande nyproduktion av flerbostadshus i kv Lammet, Hultsfred. Den begärda borgen är utöver den redan beslutade borgensram som togs i kommunfullmäktige 111/ Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 241/07 Kommunstyrelsen 68/07 s beslut beslutar godkänna kommunal borgen till ett belopp av kronor utöver den redan beslutade borgensramen som togs i kommunfullmäktige 111/06.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) Kultur och fritids Ekonomikontoret KF 57/2007 Dnr 2007/ Förändring av investeringar inom befintlig investeringsbudget, kultur och fritid Kultur- och fritidschef Christina Brandt har tillsammans med fritidskonsulent Tommy Carlsson översänt en skrivelse om förändring av investeringar inom befintlig investeringsbudget I investeringsbudgeten för 2007 finns 150 tkr för inköp av ny skurmaskin till fritidsanläggningen Hagadal i Hultsfred. På grund av stora problem med den nuvarande bottensugen till bassängen vill man renovera den gamla skurmaskinen och använda anslagna medel till följande - 80 tkr till ny bottensug till bassängen i Hagadal - 40 tkr till inköp av ny rehabmaskin i Hagadal - 30 tkr till besöksmätningsutrustning inom fritidsverksamheten Totalsumman i investeringsbudgeten berörs inte av detta utan det är en omprioritering av investeringsbehoven. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 239/07 Kommunstyrelsen 69/07 s beslut godkänner omprioriteringen inom befintlig investeringsbudget för kultur- och fritidsförvaltningen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) Samtliga förvaltningar KF 58/2007 Dnr 2007/ Förslag på nya taxor för kopiering och laminering Inköpsschef Michael Leijonhud har lämnat förslag till nya taxor för kopiering och laminering för att skapa en enhetlig taxa oavsett var kopieringen utförs. Prisnivåerna är framtagna med hänsyn till de självkostnader som är. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 240/07 Kommunstyrelsen 70/07 s beslut godkänner förslag till taxor för kopiering och laminering. Taxorna ska gälla samtliga kommunala verksamheter och oavsett var kopieringen sker.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) Samtliga förvaltningar Ekonomikontoret KF 59/2007 Dnr 2007/ Förenklade direktiv för driftbudget 2008 och plan , investeringsbudget och plan Ekonomichef Mats Stenström har överlämnat förenklade direktiv inför budgetarbetet: Kommunens invånarantal beräknas minska med 100 per år. Invånarantalen den 1 november antas därför bli , och och den 31 december , och för åren 2007 till Avsättning för ökade löner görs med 3,5 procent per år. Skatteunderlagsutvecklingen beräknas enligt Sveriges Kommuner och Landstings prognos anpassad till löneökningstakten. När det gäller övriga kostnader ska generellt ingen uppräkning för år 2008 göras. Kostnader för varor och tjänster med avtalade prisindex räknas upp för år 2008 enligt respektive index. Avgifter för renhållning räknas inte upp. Avgifter för VA budgeteras till kostnadstäckning vid en försåld volym av 775 tusen kubikmeter vatten. Endast indexerade övriga intäkter räknas upp för år Maxtaxor räknas upp efter förändringar av taxeunderlaget för år För kommande prognosberäkning för åren räknas övriga kostnader upp med 2,0 procent per år och intäkter anpassade till kostnads- och löneutveckling. Ramen 2008 och framåt för barn- och utbildningsnämnden minskas med 5 mkr utöver volymförändringar och ramen för socialnämnden ökar med 5 mkr. Volymförändringar för barn- och utbildningsnämnden räknas in i ram. På kommunstyrelsens sammanträde redogjorde kommunchefen Sven Carlsson för ett förslag till tillägg om att 2,4 mkr ska räknas in som befarade prishöjningar. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslaget som tillägg till tidigare förslag.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 229/07 Kommunstyrelsen 67/07 s beslut godkänner förslag till förenklade direktiv för driftbudget 2008 och plan samt investeringsbudget och plan , daterat med tillägget för befarade prishöjningar 2,4 mkr. I direktiven har ej hänsyn tagits till de diskussioner om hemsjukvården som förs med Landstinget.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande 55 Bo Bergman, s Agneta Malmqvist, s x x x Per-Inge Pettersson, c x x Hans Holmdahl, s x x Elaine Sanchez, v x x Jonny Bengtsson, s x x Åke Bergh, m x x Lars Rosander, c - Åke Nilsson, kd x x Silva Andersson, s x x Tommy Aronsson, s x x Pia Rydh, v x x Gunilla Aronsson, c x - - Ingela Gustavsson, m x x Maria Knutsson, s x x Arne Fäldt, s x x Lennart Davidsson, kd x x Bo Fransson, c x x Tommy Rälg, s x x Kira Berg, s x x Carl-Johan Pettersson, SD - Torbjörn Wirsenius, fp x x Dicka Brännkärr, v x x Pär Edgren, m x x Mattias Wärnsberg, s x x Lars Lundgren, c x - -

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande Carola Nilsson, s x x Stig Andersson, s x x Fredrik Karlsson, c x x Lars Eriksson, kd x x Ingrid Rosén, v x x n Kennmark. s x x Sture Persson, m x x Edgar Hofvergård, s x x Ivan Gunnarsson, c x - - Agneta Bergman, s x x Konny Bogren, s x x DraganVujasinovic, v x x Sivert Bergström, c x x Anita Bergh, m x x Eréne Öberg, s x x Runa Petersson, kd x - - Lennart Michanek, Mp - Bengt Nilsson, s x x Elisabeth Löfkvist, c - Vakant, SD - Närvarande 40 av 45