Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid ande Övriga närvarande Fullmäktigesalen, Stadshuset, Kungsbacka Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Ann Molander (FP), vice ordförande Margareta Ödman (M) Bo Hammarstrand (M) Cathrine Dellborg (M) Evert Jansson (M) Marita Arvidsson (C) Maud Lanne (S) Britt Mattsson (S) Stephan Philipson (KB) Ersättare Börje Börjesson (S) Lars-Anders Lundberg (MP) Klockan 13-17.15, ajournering 15.15-15.35 Tjänstgörande ersättare Ann Breitfeld (KD) för Ann-Britt Sandén (M) Tjänstemän Se separat sida Personalföreträdare -- Övriga Protokollsjusterare Maud Lanne (S) Plats och tid Förvaltningen för Äldreomsorg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka 2013-11-27 klockan 15.30 Underskrifter Sekreterare Yvonne Johansson Paragrafer 111-125 Ordförande Protokollsjusterare Marianne Kierkemann (M) Maud Lanne (S) uniform KUB400 v 1.1, 2008-06-23
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Äldreomsorg 2013-11-21 Datum då anslaget sätts upp 2013-11-28 Datum då anslaget tas ner 2013-12-20 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen för Äldreomsorg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka Underskrift Yvonne Johansson, nämndsekreterare, tfn 0300-83 48 39 Medborgarkontoret
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (2) Innehåll Närvarande tjänstemän 4 Informationsärenden 5 Öppet möte frågestund 6 Godkännande av föredragningslistan 7 Ekonomisk redovisning oktober 2013 8 Delegeringsordning 9 Ansökan om certifiering för kundval LSSGS AB 10 Statsbidrag till kommuner för Omvårdnadslyftet 2014 11 Avgift för dagomsorg 13 Anmälan av delegeringsbeslut 14 Förvaltningen informerar 15 Information till nämnden 16 Inkomna/Utgående skrivelser 17 Vårdhunden Alfons övrig fråga 18 Skrivelse från Stephan Philipson (KB) gällande arbetsklimat kopplat till relationer mellan chef/personal övrig fråga 19
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (2) Närvarande tjänstemän Maj Forsberg, förvaltningschef Yvonne Johansson, nämndsekreterare Citykören, 111 Martin Odd, Hallands Bildningsförbund, 111 Elisabeth Sjöberg, verksamhetschef, 111-123 Eva Franzén, Mas, 111-112 Peter Andersson, enhetschef, 111-112 Sanne Liljeberg, koordinator, 111-112 Karin Davidsson, koordinator, 111-112 Carina Möberg, Hemservice Halland, 111-123 Jessica Björklund, Hemservice Halland, 111-123 Leif Elmered, verksamhetschef, 111-123 Elisabeth Sjöberg, verksamhetschef, 111-123 Fillitsa Grönberg, ekonom, 111-123 Therese Lindén, utvecklingsledare, 111-123 Kristina Priver, Sas, 111-112 Ulrika Ström, Mar, 111-112
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (2) 111 Informationsärenden 1. Martin Odd från Hallands Bildningsförbund gör en kort presentation av Hallands Bildningsförbund. Martin Odd gör också en kort presentation av Citykören. 2. Sånger framförs av Citykören. 3. Peter Andersson, Sanne Liljeberg och Karin Davidsson informerar om ökat inflytande i hemtjänsten. 4. Carina Möberg från Hemservice Halland informerar om företagets målarbete och om hur de arbetar med bemötande och tillgänglighet. Hemservice Halland erbjuder heltid till alla medarbetare.
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (2) 112 Öppet möte frågestund Sammanfattning I samband med dagens ordinarie sammanträde genomför nämnden för Äldreomsorg ett öppet nämndsammanträde. Allmänheten har bjudits in för att få träffa nämndens ledamöter samtidigt som möjlighet ges till frågestund. Följande frågor ställdes: - Är det någon skillnad mellan kommunen och de privata utförarna när det gäller kontinuitet? - När upphörde det att Hemdok skickas med till vårdinrättningar? - Hur långt har kommunen kommit med införandet av Nationell PatientÖversikt (NPÖ)? - Hur har Annas led implementerats? - Demensteamet gör ett fantastiskt arbete. - Vilken utbildning får personalen i demensteamet? - Kommer nämndens ordförande att stödja byggandet av trygghetsbostäder? - Om en demensutredd person bor på en somatisk avdelning, borde den avdelningen då inte vara bemannad dygnet runt? - Hur beräknar man bemanningsbehovet på våra äldreboenden? - Brukarna blir mer och mer vårdkrävande, personalen blir färre och färre, hur ska vi leva upp till Bitt med dessa förutsättningar? - Det borde inte vara krav att växelvård ska vara två veckor hemma och två veckor på växelvård. Det borde finnas större flexibilitet. - Personalen på Vickans äldreboende vet inte vem som vann upphandlingen. - Vi pratar mycket om våra sjuka anhöriga, men inte så mycket om de personer som vårdar sina sjuka anhöriga. Varför inte tillsätta en kurator som stöttar de personer som vårdar sina sjuka anhöriga.
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (2) 113 Godkännande av föredragningslistan Nämnden för Äldreomsorg godkänner föredragningslistan med följande ändringar och tillägg: - ärende 6 utgår eftersom det inte varit på arbetsutskottet. Ärendet kommer upp på nästa arbetsutskott - övrig fråga Skrivelse från Stephan Philipson (KB) gällande arbetsklimat kopplat till relationer mellan chef/personal. - övrig fråga från Lars-Anders Lundberg (MP) gällande Vårdhunden Alfons.
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (2) 114 Dnr ÄO13-00017/75 Ekonomisk redovisning oktober 2013 Nämnden antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom den ekonomiska analysen. Äldreomsorgen har ett positivt resultat på 5,3 miljoner kronor efter oktober månad. Prognosen för helåret 2013 visar ett överskott om 1,8 miljoner kronor. Sammanfattning Nämnden ska enligt reglementet regelbundet till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. För att nämnden ska ges möjlighet till ett aktivt förhållningssätt ges vid samtliga nämndssammanträden en ekonomisk rapport sunderlag Ekonomisk rapport 12 november 2013.
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (2) 115 Dnr ÄO13-00126/75 Delegeringsordning Nämnden för Äldreomsorg fastställer den framtagna delegeringsordningen för ansvarsfördelning inom äldreomsorgens verksamheter Reviderat dokument ersätter tidigare delegeringsordning. sunderlag Delegeringsordning 30 oktober 2013. Arbetsutskottet 7 november 2013.
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (2) 116 Dnr ÄO13-00087/75 Ansökan om certifiering för kundval LSSGS AB Nämnden för Äldreomsorg beslutar att godkänna företaget LSSGS AB som utförare av hemtjänstinsatser i Kungsbacka kommun och inom nämndens verksamhetsområde. Godkännandet gäller för alla geografiska områden i kommunen och avser både omsorgs- och servicetjänster. Förvaltningen ges i uppdrag att teckna avtal med utföraren i enlighet med Lagen om Valfrihet, från den 15 december 2013. Sammanfattning Enligt av nämnden antaget regelverk ska förvaltningen kalla den som ansökt om att bli godkänd utförare till en genomgång av ansökan. Syftet är att säkerställa att företaget uppfyller de krav som nämnderna för Äldreomsorg respektive Funktionsstöd ställer på en leverantör samt att företaget ska få svar på eventuella frågor med anledning av uppdraget. Företaget har därefter att skriftligen intyga att de kommer att efterleva nämndernas krav. Företrädarna för kommunen anser att företaget uppfyller de krav som ställs i regelverket och föreslår att nämnden ska godkänna företaget som utförare av hemtjänstinsatser i kommunen. sunderlag Minnesanteckningar från möte med LSSGS AB 13 september 2013. Arbetsutskottet 7 november 2013. et ska skickas till: Företaget LSSGS AB Therese Lindén Ann Häggblad Nataliya Lazarenko
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (2) 117 Dnr ÄO11-00064/75 Statsbidrag till kommuner för Omvårdnadslyftet 2014 Förvaltningen ges i uppdrag att till Socialstyrelsen inlämna ansökan om att få disponera de medel som avsatts för Kungsbacka kommun 2014 för insatser inom ramen för Omvårdnadslyftet. Sammanfattning Regeringens satsning om bidrag till kommuner för Omvårdnadslyftet fortsätter under 2014 till och med 30 juni 2014. Satsningen syftar, liksom tidigare, till att stärka den grundläggande kompetensen inom äldreomsorgen för vårdbiträden, undersköterskor och personal inom LSS-området samt den kompetens som krävs för specialiserade uppgifter. I skrivelse daterad den 11 november 2013 beskriver förvaltningen förutsättningarna för att få del av statsbidragen. Statsbidragen ges för uppnådd och redovisad gymnasiepoäng inom vissa angivna områden och kurser. Förvaltningen har för avsikt att driva utbildning av vårdbiträden vidare samt grundutbilda undersköterskor inom demens, psykiatri samt palliativ vård. Statsbidrag ska sökas senast den 20 januari 2014 för perioden januari-juni 2014. Nämnden ska godkänna ansökan. Förvaltningen föreslår därför att nämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att inlämna ansökan till Socialstyrelsen att få del av dessa statsbidrag. Ärendet har inte behandlats i arbetsutskottet. sunderlag Förvaltningens skrivelse 11 november 2013. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen ges i uppdrag att till Socialstyrelsen inlämna ansökan om att få disponera de medel som avsatts för Kungsbacka kommun 2014 för insatser inom ramen för Omvårdnadslyftet.
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (2) 118 Dnr ÄO13-00057/75 Rapport avseende ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen och 28 f lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS Nämnden för Äldreomsorg antar förvaltningen skrivelse angående rapport avseende ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen och 28 f lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS. Bakgrund Kommunerna har skyldighet, enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS, att till Inspektionen för vård och omsorg rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldighet föreligger också att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslut inte verkställs på nytt inom tre månader. Rapporteringen sker på individnivå varje kvartal. Nämnden för Äldreomsorg och kommunfullmäktige skall informeras i samband med rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg Information till kommunrevisorerna sker enligt fastställd rutin. Ärendet Förvaltningen för Äldreomsorg i Kungsbacka hade den 30 september 2013, tio beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, som inte verkställts inom tre månader. Samtliga ärende gäller ansökan om särskilt boende. Nio av brukarna är kvar sedan tidigare kvartalsrapportering. Samtliga har tackat nej till erbjudande om plats på äldreboende minst en gång. En brukare har inte fått något erbjudande inom tre månader. Brukaren har fått ett erbjudande om plats på särskilt boende den 9 oktober 2013 men har ännu inte lämnat något besked. Samtliga ovanstående individärenden har inrapporterats till Inspektionen för vård och omsorg. sunderlag Förvaltningens skrivelse12 oktober 2013 et ska skickas till: Kommunrevisorerna Kommunfullmäktige
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (2) 119 Dnr ÄO13-00067/75 Avgift för dagomsorg Nämnden för Äldreomsorg antar förvaltningens skrivelse angående avgift på dagomsorg och översänder den till kommunrevisionen. Bakgrund Några äldre på dagomsorgen Korallen har via mail och brev kontaktat olika representanter för Kungsbacka kommun då de anser att avgiften på dagomsorgen är för hög. Kommunrevisionen begärde ett förtydligande från förvaltningen för Äldreomsorg och nämnden antog skrivelse till kommunrevisionen 13 juni 2013. I skrivelsen framgick att kommunfullmäktiges beslut från 12 september 2002 inte tydligt klargjorde huruvida hanteringen av maten ingick i avgiften för dagomsorg. Ärendet Kommunrevisionen har i skrivelse från 27 augusti 2013 rekommenderat nämnden för Äldreomsorg att frågan tas upp med kommunfullmäktige för att få ett förtydligande om avgiften för dagomsorg. Förvaltningen för Äldreomsorg kommer under hösten 2013 göra en översyn av samtliga avgifter som omfattades av kommunfullmäktiges beslut 12 september 2002 och då kommer frågan om avgift till dagomsorg klargöras. Efter handläggning kommer förslaget att behandlas av nämnden för Äldreomsorg för beslut i kommunfullmäktige under våren 2014. Kommunfullmäktiges beslut om nya taxor och avgifter verkställs år 2015. sunderlag Kommunfullmäktige 12 september 2012 143 Maxtaxa Skrivelse från Korallen 22 mars 2013 Förvaltningens skrivelse 30 maj 2013 Skrivelse från Kommunrevisionen 27 augusti 2013 Förvaltningens skrivelse 17 september 2013 Arbetsutskottet 7 november 2013 et ska skickas till Kommunrevisionen Dag Ekholm, Korallens dagomsorg i Åsa
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (2) 120 Anmälan av delegeringsbeslut Nämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning För kännedom redovisas 424 fattade delegeringsbeslut (varav fem avslag och fyra delavslag) under perioden 1-31 oktober 2013, sidorna 1-24 enligt listor daterade 5 november 2013 i ärenden rörande: - hemtjänst - vårdbidrag - dagomsorg - matdistribution - trygghetslarm - särskilt boende - korttidsplats - ledsagarservice - avlösning
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (2) 121 Förvaltningen informerar Nämnden för Äldreomsorg noterar informationen. Sammanfattning Förvaltningschef Maj Forsberg informerar: Många kommuner hör av sig till förvaltningen gällande dom i ärende där vårdtagare har mycket stora insatser.
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (2) 122 Information till nämnden Nämnden för Äldreomsorg antecknar informationen. Sammanfattning Följande information ges på dagens sammanträde: - Ansökningar till särskilt boende och kostnader för medicinskt färdigbehandlade.
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (2) 123 Inkomna/Utgående skrivelser Nämnden för Äldreomsorg godkänner redovisningen. Sammanfattning För kännedom redovisas inkomna skrivelser: - Protokoll från distriktsråd Nordväst 17 september 2013. - Protokoll från distriktsråd Centrum 3 september 2013. - Protokoll från distriktsråd Centrala Kungsbacka 28 maj 2013. - Protokoll från distriktsråd Centrala Kungsbacka 25 september 2013. - Protokoll från kommunfullmäktige 142 gällande Utredning kring rätt till heltid för anställda inom Kungsbacka kommun. - Protokoll från kommunfullmäktige 136 gällande Delårsrapport augusti 2013 Kungsbacka kommun. - Rapport från SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut 11 september 2013 gällande Uppföljning tidigare utförda åtgärder och utredningar, Omsorgens hus. - Förvaltningens svar till Arbetsmiljöverket 24 oktober 2013 gällande åtgärder som vidtagits vid Omsorgens hus. - Inga kursinbjudningar att redovisa - Inga domar att redovisa..
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (2) 124 Vårdhunden Alfons övrig fråga Lars-Anders Lundberg (MP) ställer frågan varför vårdhunden Alfons inte får besöka Signeshus äldreboende längre. Frågan hänskjuts till förvaltningschefen.
Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (2) 125 Dnr ÄO13-00131/75 Skrivelse från Stephan Philipson (KB) gällande arbetsklimat kopplat till relationer mellan chef/personal övrig fråga Stephan Philipson (KB) har i skrivelse ställt frågan hur förvaltningen stävjar den negativa trend av upplevda rädslor som sprider sig bland personalen? Nämnden återför beredning av frågan till arbetsutskottet.