Datum: tisdag den 29 januari 2019 Tid: 17:30-20.40 Plats: Östra Roten, kommunhuset Lilla Edet Justeringsdag: måndag den 4 februari 2019 Paragrafer: 1-13 Utses att justera: Martin Rapp (S) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Carina Andersson (C) Martin Rapp (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2019-01-29 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2019-02-06 2019-02-28 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1
ande Carina Andersson (C), ordförande Martin Rapp (S), vice ordförande Lisbeth Granberg (L) ersätter Malin Nilsson (M) Jonas Sundqvist (C) ersätter Jens Nielsen (KD) Kristian Hermansson (S) Christer Ädel (SD) Johan Johansson (SD) Övriga närvarande Ersättare Stig Hvid (S) Susanna Loreto Vasquez Quiroz (S) Anders Willgard (SD) Tjänstemän Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur- och fritid Anna Svensson, kulturstrateg 2, 3 Elisabeth Persson, gruppledare ungdomsteamet 2 Ing-Marie Romell, musikledare 2 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2
Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 1 Godkännande av dagordning 2 Verksamhetspresentation 3 Årsberättelse 2018 verksamhet kulturenheten kopplad till folkhälsa 4 Styrelsebeslut LN-70 HC 5 Verksamhetsplan 2019 6 Ansökan om särskilt bidrag - 100-årsjubileumskonsert 2019-03-16 7 Ansökan om särskilt bidrag - Ale Skövde bygdegårdsförening 8 Ansökan om särskilt bidrag - Göta Sportryttarförening 9 Sponsring av elitryttare i Lilla Edets Ridklubb 10 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2019 2019/14 2018/126 2019/5 2019/8 2018/212 2019/10 2019/13 2018/189 11 Information 12 Anmälan av inkomna skrivelser 13 Redovisning av delegeringsbeslut 3
1 Godkännande av dagordning Flytt av ärende: Punkt 6 Styrelse beslut LN-70 HC ändras från informationsärende till beslutsärende. Dagordningen med ordförandens tillägg godkänns. 4
2 Verksamhetspresentation Dnr Dkod Dnr Presentation av de olika verksamheterna inom kultur- och fritidsnämnden. Eva Lejdbrandt verksamhetschef för kultur och fritid presenterar nämndens övergripande uppdrag och föreningsutveckling. Övriga verksamheter som presenteras är: Kulturaktiviteter för barn som är nämndens prioriterade målgrupp, det arrangeras lovaktiviteter, kulturveckan, årets utmärkelser, samarbetsprojekt inom GR-nätverken m fl. Biblioteket och dess samverkan med sju närliggande kommuner, BiV bibliotek i Väst. Här finns möjlighet att ta del av bokcirklar, mötesplatser, tidningsrum, utbildning digital teknik m fl. Kulturskolan med instrumental-och sångundervisning, barn- och babyrytmik, film, dans, teater, konserter, musikläger m fl Ungdomsteamet där fyra ungdomscoacher arbetar tillsammans med att ge elever trygghet och studiero i skolan, skapar positiva mötesplatser, samarbetar med föreningslivet och kommer att öppna fritidsborgen. Den nya mötesplatsen kommer att ha invigning den 13 februari kl. 16.00-21.00 mer information kommer att ges ut. Anläggningsgruppen är ett stöd till föreningslivet de underhåller fotbollsplaner och klubbhus, övriga kommunala anläggningar och badplatser, elljusspår och vandringsleder och de maskiner som tillhör anläggningarna. Nämndens ledamöter och ersättare presenterar sig. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 18 januari 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 5
3 Årsberättelse 2018 - verksamhet kulturenheten kopplad till folkhälsa Dnr KFN 2019/14 Årsberättelsen sammanfattar de verksamheter och aktiviteter inom kulturenheten och ungdomsteamet under 2018 som är kopplade till folkhälsoområdet. Texten författades av kultursamordnaren på uppdrag från folkhälsosamordnaren. sunderlag Tjänsteskrivelse daterade 2019-01-17 Dokument med årsberättelsen Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ärendet berör inte budgeten. Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. et expedieras till Anna Svensson Eva Lejdbrandt Eva Sorvari 6
4 Styrelse beslut LN-70 HC Dnr KFN 2018/126 LN-70 har haft is i ishallen Lödöseborg hela sommar på prov. Utvärderingen visar att verksamheten har gått ihop ekonomiskt och efterfrågan på istider har varit stor. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-16 Redogörelse för verksamheten under sommaren 2018 Styrelsebeslut LN-70 om att klubben önskar fortsätta med sommaris. Nyttjanderättsavtal Ekonomiska överväganden och följder av beslut Kostnaderna för kommunen motsvarar tidigare års driftskostnader då kommunen inte hade sommaris. Ändringsyrkande: Carina Andersson (C): föreslår att Kultur -och fritidsnämnden beslutar att stadigvarande fortsätta med sommaris på Lödöseborg. Kultur -och fritidsnämnden noterar informationen om ett nytt nyttjanderättsavtal med LN70/Lödöseborg är tecknat. sgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Carina Andersson (C) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Carina Anderssons förslag. Kultur -och fritidsnämnden beslutar att stadigvarande fortsätta med sommaris på Lödöseborg. Kultur -och fritidsnämnden noterar informationen om ett nytt nyttjanderättsavtal med LN70/Lödöseborg är tecknat. et expedieras till Eva Sorvari LN-70 7
5 Verksamhetsplan 2019 Dnr KFN 2019/5 Verksamhetsplan med budget för kultur- och fritidsnämnden 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-16 Verksamhetsplan med budget Ny ansvarsfördelning KFN Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ansvarsstrukturen för kultur- och fritid har gjorts om och till följd av det har budgeten omfördelats jmf med föregående år. Kompensation för ökade kapitaltjänstkostnader till följd av beslutade investeringar, har påförts budgetramen. Yrkande Carina Andersson (C): föreslår att Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge uppdrag till partigrupperna att diskutera målen i verksamhetsplanen till kommande nämnd. sgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Carina Andersson (C) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Carina Andersson förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge uppdrag till partigrupperna att diskutera målen i verksamhetsplanen till kommande nämnd. et expedieras till Leif Gardtman Berörda verksamheter inom kultur- och fritid 9
6 Ansökan om särskilt bidrag - 100-årsjubileumskonsert 2019-03- 16 Dnr KFN 2019/8 Lilla Edets musikförening söker särskilt bidrag på 15 000 kr för att hålla en jubileumskonsert med anledning av sitt 100-årsjubileum. sunderlag Tjänsteskrivelse daterade 2019-01-17 Ansökan om särskilt bidrag 100 årsjubileumkonsert 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget tas från allmän kulturverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Lilla Edets musikförening får 10 000 kr till sin jubileumskonsert. et expedieras till Anna Svensson Eva Lejdbrandt Eva Sorvari et skickas för kännedom till Lilla Edets musikförening 10
7 Ansökan om särskilt bidrag - Ale Skövde bygdegårdsförening Dnr KFN 2018/212 Ale-Skövde bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om särskilt bidrag på 100 tkr för att delfinansiera byte av tak och delar av fasaden. Efter dialog med föreningen inkom en reviderad ansökan där man delat upp renoveringen i flera steg och för innevarande år nöjer sig med taket och ansöker därför bara om 50 000 kr i bidrag. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-19 Ansökan om särskilt bidrag, inkommen 2018-10-24 Reviderad ansökan om särskilt bidrag, inkommen 2019-01-18 E-post Renoveringsbehov för Ale-Skövde bygdegård 2019-01-11 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom avsättningen för särskilda bidrag och tas på allmän fritid. Kultur- och fritidsnämnden beslutar avsätta 50 000 kr i särskilt bidrag till Ale-Skövde bygdegårdsförening för byte av tak under 2019. et expedieras till Eva Sorvari Ale-Skövde bygdegårdsförening 11
8 Ansökan om särskilt bidrag - Göta Sportryttarförening Dnr KFN 2019/10 Göta sportryttarförening ansöker om särskilt bidrag på 4000 kr för att kunna träna i inomhuslokal under vintersäsongen 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-16 Ansökan om särskilt bidrag Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom medel avsatta för särskilda bidrag som tas från allmän fritid. Kultur och fritidsnämnden beslutar bevilja Göta sportryttarförening 4000 kr i särskilt bidrag. et expedieras till Eva Sorvari Göta sportryttarförening et expedieras för kännedom Eva Lejdbrandt 12
9 Sponsring av elitryttare i Lilla Edets Ridklubb Dnr KFN 2019/13 Kultur och fritid har fått en förfrågan om sponsring av Lilla Edets ridklubb med 40 000 kr. Sponsringen gäller klubbens damlag i dressyr som tävlar på elitnivå. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-01-17 Ansökan via telefonsamtal med ordförande i LERK 2019-01-09 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom ram. Yrkande Martin Rapp (S): föreslår att kultur- och fritidsnämnden ska bordlägga frågan. Carina Andersson (C): yrkar bifall till nämndens förslag Johan Johansson (SD): yrkar bifall till förvaltningens förslag sgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Martin Rapp (S) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden avslår Martin Rapp (S) förslag. Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Carina Andersson (C) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Carina Andersson (C) förslag. Tilläggsyrkande Carina Andersson (C): föreslår att kultur- och fritidsnämnden tar fram riktlinjer för sponsring till föreningar på elitnivå sgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Carina Andersson (C) tilläggsyrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Carina Andersson (C) förslag. Nämnden önskar göra en redaktionell förändring i tilläggsbeslutet, ta bort: på elitnivå 13
Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja marknadsföringsbidrag med 40 000 kr och tillstånd att bära kommunloggan på kläder och tävlingsutrustning. Kultur- och fritidsnämnden tar fram riktlinjer för sponsring till föreningar. et expedieras till Eva Sorvari Lilla Edets ridklubb 14
10 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2019 Dnr KFN 2018/189 Förvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2019, hänsyn är tagen till när nämnden behöver fatta beslut om ekonomiska rapporter. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 23 oktober 2018 att kultur- och fritidsnämnden antar sammanträdesdatum för 2019 och låter den nya nämnden fastställa desamma på nämndsmötet i januari. Kultur- och fritidsnämnden sammanträder tisdagar klockan 17.30 29 januari 5 mars (årsrapport 2018, internkontroll, beslutsuppföljning) 24 april (flyttad från 16 april) 28 maj (T1, beslutsuppföljning) 20 augusti (taxor och avgifter) 1 oktober (T2, beslutsuppföljning) 5 november (verksamhetsplan 2020, sammanträdesdagar 2020) 10 december (beslutsuppföljning) sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 11 januari 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Tilläggsyrkande Carina Andersson (C): yrkar bifall till förvaltningens förslag samt att kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdestiden till klockan 18.00 sgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Carina Andersson (C) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Carina Andersson (C) förslag. 15
Kultur- och fritidsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar för 2019 samt att kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdestiden till klockan 18.00 et expedieras till Samtliga ledamöter och ersättare i omsorgsnämnden Förvaltningschef Verksamhetschef Anna Svensson, kulturstrateg Ing-Marie Romell, musikledare Erik Larsson, bibliotekschef 16
11 Information Kallelseutskick: Kallelsen har inte kommit alla nya förtroendevalda politiker tillhanda i förväg. Pappershandlingar delades ut på förmötet till de som saknade dessa. Kallelsen har funnits tillgänglig på webbplatsen en vecka innan sammanträdet. Praktisk information: Information till förtroendevalda gällande praktiska göromål. Informationen antecknas till protokollet. 17
12 Anmälan av inkomna skrivelser 190129 Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. : Kommunfullmäktige 2018-11-14 146 Taxor och avgifter 2019, Bibliotek, KS 2018/354 Kommunfullmäktige 2018-12-05 154 Mål och resursplan 2019, samt flerårsplan för 2020 2021, KS 2018/220 Kommunstyrelsen 2019-01-08 15 Tidplan för arbete med införande av ny styrmodell, KS 2018/521 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 18
13 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut: Id Beskrivning Paragraf Datum Avsändare/Mottagare sfattare Ärendenummer Ärendemening Kategori 17937 Underlag för utbetalning Ljudaborgs kulturförening Ansvarig Eva Lejdbrandt 24/2018 2018-12-19 Ljudaborg Kulturförening Eva Lejdbrandt KFN 2018/230 Ordförandebeslut - Särskilt bidrag - Ljudaborg Kulturförening 17939 Ordförandebeslut bidrag Ljudborgs kulturförening påskrivet Föreningsbidrag Eva Lejdbrandt Annette Fransson 1/2018 2018-12-19 Ljudaborg Kulturförening Annette Fransson KFN 2018/230 Ordförandebeslut - Särskilt bidrag - Ljudaborg Kulturförening Ordförandebeslut Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 19