1 (6) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Sammanträdesrum 3, Stadshuset,, kl. 8:30-09:23 Ajournering 09:18-09:21 Lars Johnsson (11) ordförande Hanna Nilsson (SD) vice ordförande Lena Wallentheim (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Justeringens plats, tid : Justerade paragrafer Kommundirektör Bengt-Arne Persson Kanslichef Elisabeth Aidemark Kommunikationschef Hanna Gardell Avdelningschef AK Jan-Ole Engkvist Ekonom AK Arne Wolke Projektledare AK Ingrid Weimers Ekonomichef Eva-Lotta Svensson Räddningschef Anders Nåhlstedt Tillväxtchef Stefan Larsson Enhetschef Pernilla Ryd.mark Fiberenheten Kenneth Lind Kommunsekreterare Louise Davidsson Administratör Isabelle Lood Lena Wallentheim Hanna Nilsson Kommunledningsförvaltningen, 23 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Isabelle Lood ~ r;)_~ Lars Johnsi5fn~:M) ~w~ Lena Wallentheim (S)
2 (6) Anslag I bevis Protokollet är justerat (omedelbar justering 23) Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner 2019-03-06 Kommunledningsförvaltningen... \~.. Isabelle Lood 2019- Signatur Justering
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Innehållsförteckning Tilldelningsbeslut bredbandsutbyggnad 23 Justering
4 (6) 23 Tilldelningsbeslut bredbandsutbyggnad Dnr: KLK 2018/1061 Beslut beslutar att ramavtal tecknas avseende bredbandsutbyggnad med 12 företag, med avtalstid på 2 år och möjlighet till förlängning med totalt upp till 2 år. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Kommunledningsförvaltningens fiberavdelning har genomfört upphandling avseende Bredbandsutbyggnad. Upphandlingen publicerades 2018-12-17 med sista anbudsdag 2019-01-15. Upphandlingen genomfördes enligt det så kallade Teleundantaget i LOU, Kap 3 Allmänt ikationsnät och elektronisk ikationstjänst. 6 Denna lag gäller inte får en upphandling eller en projekttäuing som humdsakliwz. syftar till att~ en upphandlande mµji,gpet niijli?faet att: 1. tillhandahålla eller drim ett a!lmint korrmunikationsnät, eller 2. får a!lminheten tillhandahålla en elektronisk korrmunikationsefänst. Följande 12 stycken anbudsgivare inkom: 1. 556886-7096 Sandins Entreprenad AB 2. 556884-7676 Transtema network services AB 3. 556994-0660 Wanstadius Telecom AB 4. 556596-0738 Bäck Installation AB 5. 559142-8965 Fiberoptik Syd AB 6. 556700-8296 Telarco AB 7. 559134-9047 Bjära Entreprenad AB 8. 556728-8229 Network Solutions Blekinge AB 9. 556670-2147 RelacomAB 10. 556447-5019 MfEK Future AB Justering 6~
5 (6) 11. 556516-7110 TA Mark AB 12. 556764-3498 Anläggning & Kabel Entreprenad I Malmö AB Utvärdering Samtliga anbudsgivare har uppfyllt ställda kvalificeringskrav och har gått vidare till utvärdering. Upplägget i upphandlingen var att attrahera såväl små som större entreprenörer. Vi såg i vår planering områden som var optimala för mindre och medelstora entreprenörer men att vi även har områden som bäst lämpar sig för större entreprenörer. Vi har ett behov att på bästa sätt öka utbyggnaden och hålla den tidsplan som vi ålagts. Vi bedömde att ett rimligt antal entreprenörer var 10 stycken, vilket vi begränsade upphandlingen till. Glädjande nog var det ett stort antal mindre och medelstora entreprenörer som lämnade anbud och som bedöms ha en mycket bra kompetens. Vi är dock oroliga för att det inte finns tillräcklig kapacitet för de större områdena. I tidigare ramavtal har vi erfarenheten att entreprenörerna har tackat nej till projekt på grund av kapacitets brist som har resulterat i försening av våra tidsplaner. För att säkerställa att vi har tillräcklig kapacitet så föreslås att det tecknas avtal med samtliga 12 entreprenörer som är intresserade av att bidra med kompetens till vårt fiberprojekt. Tilldelningsbeslut Härmed beslutas, att ramavtal för köp av bredbandsutbyggnad, i följande rangordning, ska tecknas med: 1. 556994-0660 Wanstadius Telecom AB 2. 556516-7110 TA Mark AB 3. 556700-8296 Telarco AB 4. 559134-9047 Bjära Entreprenad AB 5. 556884-7676 Transtema network services AB 6. 556447-5019 MfEK Future AB 7. 556886-7096 Sandins Entr AB 8. 556596-0738 Bäck Installation AB 9. 556728-8229 NetworkSolutions Blekinge AB 10. 559142-8965 FiberoptikSydAB 11. 556764-3498 Anläggning & Kabel Entreprenad I Malmö AB 12. 556670-2147 RelacomAB Anbudssumma 4 928 500 5 382 750 5 397 740 6 933 200 6 977 964 7 062 850 7 146 225 7 774 800 8 450 650 8 557 200 8 807 475 8 892 600
6 (6) Dessa företag har uppfyllt samtliga ställda krav. Ekonomiska konsekvenser Utvärdering har skett utifrån det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet med hänsyn taget till att upprätthålla tillräcklig kapacitet i bredbandsutbyggnaden. Förnyad konkurrensutsättning kommer att ske vid tilldelning av projekt. Sänt till: Fiberenheten