Protokoll fört vid årsmöte för Sjogarps Villa- och Intresseförening (SVIF) Plats och tid: Onsdagen 31 mars 2010, kl. 18.00-20.30 i Kommunhuset, Habo. Vid protokollet: Ewa Wymark Närvarande: 20 hushåll, redovisade i BILAGA 1. 1 Öppnande I frånvaro av ordinarie ordförande Niklas Danielsson förklarade SVIF:s vice ordförande, Åke Lundgren, mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Val av ordförande, sekreterare, rösträknare (1) och justerare (1) för mötet Till ordförande för mötet valdes Åke Lundgren. Till sekreterare för mötet valdes Ewa Wymark. Till rösträknare, tillika justerare, för mötet valdes Fredrik Levander. 3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Utlysningen av mötet godkändes. 4 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 5 Ändring av stadgar a. Beslutades att ändra de paragrafer som angår antalet styrelsemedlemmar: Från Styrelsen består av ordförande, samt 5 övriga ledamöter till Ordförande samt det antal ledamöter som årsmötet beslutar ( 6 Styrelsen). Vidare från Styrelsen är beslutför då minst 4 personer är närvarande till Styrelsen är beslutför då minst 3 personer är närvarande ( 7 Styrelsens uppgifter). Samt från Val av övriga styrelseledamöter för en tid av 1 år (2 personer) respektive 2 år (3 personer) till Val av styrelseledamöter för en tid av 1 resp. 2 år, efter det antal som årsmötet beslutar och med en fördelning som förhindrar att hela styrelsen vid kommande nyval i sin helhet kan bytas ut ( 10 Årsmöte). Se genomförda ändringar i BILAGA 2. b. Beslutades att ändra den paragraf som anger antalet i valberedningen. Från Val av valberedning (1 person) för en tid av 1 år till Val av valberedning (det antal som årsmötet beslutar) för en tid av 1 år ( 10 Årsmöte). Se genomförd ändring i BILAGA 2. c. Beslutades att ändra den paragraf som fastställer datum för föreningens årsmöte: Från Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 30/3 på tid och plats som styrelsen bestämmer till Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen under första halvåret på tid och plats som styrelsen bestämmer ( 10 Årsmöte). Se genomförd ändring i BILAGA 2. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt förvaltningsberättelse Verksamhetsberättelsen upplästes och godkändes. Förvaltningsberättelsen upplästes och godkändes. Se BILAGA 3 samt BILAGA 4. 7 Revisionsberättelsen för räkenskapsåret Revisionsberättelsen upplästes och godkändes. Se BILAGA 5.
8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Årsmötet beviljade SVIF:s styrelse ansvarsfrihet med revisorernas berättelse som grund och deras godkännande av räkenskaperna. 9 Fastställande av medlemsavgift Medlemsavgift fastställdes till 100 kronor per hushåll och år, och ska gälla genom 2010 och 2011, fram till nästa årsmöte. 10 Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande räkenskapsåret Åke Lundgren redogjorde för budget. Denna godkändes med reservation för att en viss kostnad tillkommer som är känd sedan tidigare för hemsidan, vilken kan täckas med medel från föregående år. Se BILAGA 6. 11 Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år Ej aktuellt (sittande till 2011: Niklas Danielsson). 12 Val av övriga styrelseledamöter Årsmötet beslutade att välja 6 ledamöter inklusive ordförande för SVIF:s styrelse. Till styrelseledamöter i föreningen (nyval för avgående Ewa Wymark och Åke Lundgren) för en tid av 2 år valdes Johnny Nilsson och Ola Axelsson. (Därtill sittande till 2011: Fredrik Levander samt Patrik Ohlsson). Till styrelseledamot för 1 år (genom fyllnadsval för på egen begäran avgående ledamot, Johan Werneskog) valdes Marcus Tjärnqvist. 13 Val av revisorer Till revisorer i föreningen för en tid av 1 år omvaldes Anders Eklöf samt Olle Jonsson. 14 Val av valberedning Till valberedning i föreningen för en tid av 1 år omvaldes Åsa Källström samt nyvaldes Göran Wulff. 15 Behandling av förslag och motioner För årsmötet fanns inga särskilda förslag från styrelsen eller motioner att behandla. 16 Övriga frågor Information Åke Lundgren, Ewa Wymark samt Fredrik Levander redogjorde för en rad punkter som styrelsen behandlat och som berör Sjogarp även i framtiden: a. Det har nu blivit klart att ljuspelarna i rondellen kommer att sättas upp under våren. b. Angående GC-vägen, den cykel- och gångväg som ska förbinda Sjogarp med Västgöte och vidare in mot Jönköping, ligger beslutet för behandling på Vägverkets huvudkontor i Borlänge. c. Det finns avsatta medel för att täcka kostnaderna för asfaltering av Svirvelgatan samt Skepparkroken under 2010.
d. Det finns ingen planerad byggstart för de så kallade punkthusen vid Skepparkroken. Lantmäteriet har satt pinnar för att markera tomtgränsen. e. Tekniska kontoret har meddelat att man inte avser att sätta upp extra ljus vid lekplatserna då dessa främst nyttjas under dagtid. Det är årsmötets mening att den nya styrelsen får i fortsatt uppdrag att finna en möjlighet att i samverkan med kommunen och/eller delvis genom egna åtgärder ordna med tillräcklig belysning. f. Det sker en allmän hastighetsöversyn för hela Habo. Det är årsmötets mening att hastigheten 30 km/h kan förespråkas för Sjogarp från SVIF via styrelsen i en kommande skrivelse till Kommunen. (Förslag gavs att man kan undersöka möjligheten och rättighet att få placera ut "gummisträngar" på lokalgatorna, vilka kan hjälpa till att dämpa hastigheten på fordon.) g. Gällande möjligheten att få till stånd en badplats genom att få nyttjanderätt till plats som ägs av en befintlig samfällighet fortsätter styrelsen sitt uppdrag. Gällande båthuset så kan detta återställas så snart SVIF får nyttjanderätt godkänd. Medel avsätts i budget för att även återställa bryggan. Samtal har förts med Kommunen, Forsgård och Rogö som äger tidigare rättigheter, och dessa har muntligen godkänt SVIF som nyttjande av badrätt. h. Översikt av Habo tätort och framtida planer redovisades (se BILAGA 7). Det är årsmötets mening att SVIF via styrelsen ska sammanfatta en skrivelse angående denna till Kommunen senast 6 maj. Åsikter efterfrågas av medlemmar inför denna skrivelse. i. Kan en vårstädning bli aktuell? Det är årsmötets mening att SVIF:s styrelse får se över behovet. j. Kan det finnas intresse för gemensamt arrangerad tipspromenad mot Munkaskog? Det är årsmötets mening att detta skulle vara intressant. SVIF:s styrelse får gärna ombe boende att ordna med detta. k. Noterades tips om lek för lax och öring i Hökensån, möjligt gemensamt utflyktsmål. Åke Lundgren erbjuder kontaktinformation till naturskyddsföreningens ordförande som kan ge mer kunskap. l. Gällande planerad fotbollsplan kommer SVIF:s styrelse att ge förslag till kommunen enligt redovisade skiss vid årsmötet (se BILAGA 8). m. Angående mobiltäckning på Sjogarp har SVIF via Johan Werneskog gjort en begäran till Telia att göra en mätning före sommaren. Det är årsmötets mening att detta bör göras även av leverantörer som 3G och Comviq. n. Angående TV och kanalutbud så har SVIF:s styrelse inhämtat information om att en förbättring kan komma att ske från Habo Net. Då nu en dekryptering kommer att ske kan också ett bättre kanalutbud skapas (tidsmässigt någon gång i aug./sept.). Särskilda paket kan skapas, även HD-utbud kommer att ses över. Enligt uppgift från Habo Net är TV4 Sport en av de kanaler man kommer försöka addera till kanalutbudet först. Det är årsmötets mening att man från SVIF:s sidan kanske kan hitta ett kanalpaket som skapas efter särskilda önskemål från boende på området. o. Gällande den så kallade gamla kyrkvägen där SVIF genomfört slyröjning kan eventuellt SVIF som förening söka särskilda medel för iordningställande av denna sträcka. Det är årsmötets mening att SVIF:s styrelse kan pröva att söka medel för detta i enlighet med förslag av Sofia Magnusson (medel i LONA-projekt). p. Årsavgift kommer att efterfrågas i samband med att protokoll från årsmötet sänts ut. Det är årsmötets mening att betalade avgifter under 2010 ska gälla för innevarande år. q. Genom en öppen diskussion framkom också andra frågor/övriga röster:
FRÅGA: Två tomter är tomma vid Ankargatan mot lekplatsen till, varför? SVAR: Dessa tomter föll inom 300-metersgränsen för strandskyddet och kunde därför inte bebyggas. FRÅGA: Hur fås information angående aktuella ärenden från SVIF? SVAR: Detta är en fråga för den nya styrelsen att ta ställning till, tidigare styrelse har meddelat sina medlemmar via e-post och i annat fall via utskrifter i brevlådorna, och använt hemsidan till mer allmän information om SVIF som förening. FRÅGA: Vart tog frågan om den gula brevlåda vägen? SVAR: Detta är en fråga för den nya styrelsen att ta ställning till, tidigare styrelse har inte prioriterat att undersöka om man kan ordna med en gul brevlåda för Sjogarp. FRÅGA: Hur ges information angående aktuella ärenden till SVIF? SVAR: Detta är en fråga för den nya styrelsen att ta ställning till, tidigare styrelse har meddelat sina medlemmar att man enklast via e-post (info@sjogarp.se) meddelar ärenden som man vill att styrelsen behandlar. Lämpligen föregår styrelsen också sina möten med ett e-postutskick som gör medlemmar uppmärksamma på att styrelsen inom kort kommer att samlas och då gärna tar in frågor och ärenden för behandling. RÖSTER under årsmötet: När Alléskolan är klar kommer barn att lockas att gå över 195:an via bokskogen från Sjogarp. Vi vill att en bro/tunnel byggs här. Denna led är också ett vanligt promenadstråk och skulle gynna många i övriga Habo. Beslutades att SVIF ska behandla ärendet ytterligare och undersöka hur man på kommunen förbereder åtgärder för att förhindra barn att lockas över 195:an alternativt planerar för lämplig övergång vid bokskogen. RÖSTER under årsmötet: Vi vill att man bevarar pulkabacken, och att man inte bygger här intill lekplatsen. Beslutades att SVIF följer upp ärendet och ser över detaljplanen. (Röst höjdes också att föräldrar hänvisar sina barn hit, då barn har åkt in på privat tomt vid den så kallade dödsbacken, vilket inte bör upprepas. Varken här eller vid andra branter på området, då dessa ofta mynnar ut vid en väg.) RÖSTER under årsmötet: Har vi något mer att säga till om ang. förändringen av strandskyddet och nybyggnation? Beslutades att SVIF följer upp ärendet och ser över detaljplanen, samt övervakar möjligheten att avge skrivelse för berörda då ev. ny detaljplan behöver antas (den tidigare godkändes inte i sin helhet, men har delvis redan godkänts dvs. bebyggelse ner till 170 meter mot Vättern).
RÖSTER under årsmötet: Vad händer med all smuts som kommer fram nu när snön vid den stora lekplatsen smälter? Beslutades att SVIF påtalar behov av sanering/städning från kommunens sida för den smuts och avfall som snöhögarna lämnar efter sig vid lekplatsen samt följer upp inför vintersäsongen 2010 så att snö inte dumpas i sådana mängder på denna plats. Framför klagan alltså från boende på området. RÖSTER under årsmötet: Det verkar som om en del hundägare inte plockar upp bajs? Skärpning behövs allmänt! Beslutades att SVIF gärna får ge en sådan påminnelse. 17 Mötets avslutning Mötet förklarades avslutat kl. 20.30. Vid protokollet, Habo 31/3 2010 Protokollet justerat, Habo 16/4 2010 Sekr. Ewa Wymark Mötets ordf. Åke Lundgren Protokollet justerat, Habo 14/4 2010 Justerare Fredrik Levander