Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2010-01-21 1(8) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger kl. 14.00-15.30 Beslutande Ledamöter Inger Hjerpe, ordförande (S) Nils-Gunnar Andersson (S) Torgny Danielsson (S) Marika Jakobsson (S) 3-7 Peter Söderström (S) ersättare för Jonas Ås (S) Roy Pettersson (M) Lennart Malmqvist (M) Alf Danielsson (C) Sven Hede (KD) Övriga närvarande Pernilla Johansson, sekreterare Anna-Greta Liljestrand, servicechef Marie-Louise Sahlin-Nilsson 1 Daniel Nordholm, arkitekt 1-3 Justerare Nils-Gunnar Andersson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 25 januari 2010 Paragrafer 1-7 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Pernilla Johansson Pernilla Johansson Inger Hjerpe Inger Hjerpe Nils-Gunnar Andersson Nils-Gunnar Andersson Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2010-01-21 Datum för anslags uppsättande 2010-01-25 Datum för anslags nedtagande 2010-02-16 Arvika kommun, Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Pernilla Johansson Pernilla Johansson
Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2010-01-21 2 SMS 1 Dnr KS 2010/4 042 Verksamhetsuppföljning Controller Marie-Louise Sahlin-Nilsson redovisar muntligt december månads verksamhetsuppföljning och hälsotal för utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Utskottet tar del av den muntliga informationen om verksamhetsuppföljningen av controller Marie-Louise Sahlin-Nilsson.
Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2010-01-21 3 SMS 2 Dnr KS 2009/984 265 Bildning av naturreservatet Öjenäsbäcken Staten, genom Naturvårdsverket, har påbörjat bildandet av naturreservatet Öjenäsbäcken i Arvika kommun. Öjenäsbäcken, som är ett 2,3 km långt vattendrag, är utpekat som ett nationellt särskilt värdefullt vatten. Del av det området som avses att bilda naturreservat ligger inom kommunens fastighet Sten 1:8. Parallellt med vattendragets östra sida löper en grusväg. Avståndet mellan vägen och vattendraget är på vissa ställen bara några meter. Vägen avvattnas genom vägtrummor som leder dikesvattnet till bäcken. I samband med vägtransporter och underhåll tillförs bäcken partiklar som har negativ påverkan på vattenkvalitén och naturvärdena. Länsstyrelsen har i samråd med Bergvik Skog AB och Arvika kommun kommit överens om att befintlig väg ska flyttas då nuvarande sträckning inte är gynnsam ur bevarandeperspektiv. Länsstyrelsen Värmland, förslag till ett nytt naturreservat. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 15 december 2009. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1 godkänner upprättat avtal för kostnadsersättning för vägbyggnation. 2 godkänner upprättat köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheten Sten 1:8 till köpeskilling om 540 000 kronor. 3 uppdrar till ordföranden Claes Pettersson och planeringschefen Ulf Richardson att underteckna avtalen.
Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2010-01-21 4 SMS 3 Dnr KS 2009/1081 214 Detaljplan för Coop Extra Styckåsen Planens syfte är att ge möjlighet att utvidga befintlig dagligvaruhandel inom kvarteret Vipan samt utöka antalet parkeringsplatser inom Tranan 12 och Storken 4 tjänande handelsverksamheten. Avdelningen för planering och utveckling/oc Arkitektkontor, planbeskrivning, den 7 januari 2010. Avdelningen för planering och utveckling/oc Arkitektkontor, genomförandebeskrivning, den 7 januari 2010. Avdelningen för planering och utveckling/oc Arkitektkontor, plankarta, den 7 januari 2010. Avdelningen för planering och utveckling, checklista vid behovsbedömning, den 23 november 2009. Tf verksamhetschefens tjänsteskrivelse den 7 januari 2010. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service får i uppdrag att genomföra samråd för förslag till detaljplan för Coop Extra Styckåsen enligt PBL 5 kap 20-21. Ulf Richardson, planeringschef Daniel Nordholm, arkitekt Pär-Åke Sjöberg, fastighetschef Konsum Värmland
Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2010-01-21 5 SMS 4 Dnr KS 2009/1119 805 Ansökan om nöjesmarknadsmedel Föreningen Arvika Skyttegille har inkommit med ansökan om bidrag till elektronisk resultatmarkering på korthållsbanan. Banan används i huvudsak för ungdomsverksamhet. Kostnaden för elektroniken beräknas till 401 544 kronor. Föreningen Arvika skyttegille har lyckats få företagen Kongsberg och Norma Precision att gå in med stora ekonomiska bidrag. Detta under förutsättning att Arvika kommun kan lämna ett bidrag på 150 000 kronor. Arvika Skyttegilles ansökan den 3 december 2009. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse den 9 december 2009. Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beviljar Arvika Skyttegille bidrag på 150 000 kronor till elektronisk resultatmarkering på korthållsbanan vid Paradisets skytteanläggning. Medel anslås ur kontot för nöjesmarknadsmedel. Beviljat bidrag utbetalas efter en skriftlig kostnadsredovisning. Anna-Greta Liljestrand, avdelningschef Gunnar Engelbrektsson, fritidsintendent Arvika Skyttegille
Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2010-01-21 6 SMS 5 Dnr KS 2010/45 805 Medel för genomförande av UKM - ung kultur möts 2010 Ung kultur möts (UKM) är en regionövergripande satsning i Värmland där ungdomar får möjlighet att prova, experimentera, utveckla och uttrycka sin kreativa förmåga genom sång, musik, dans mm. Arrangemanget bygger på att ungdomar finns med i hela planerings- och genomförandeprocessens alla delar. Lokalt i Arvika kommun är UKM ett uppskattat samarbete mellan Förebyggarenheten, Musikskolan, Biblioteket och Jobbcenter. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse den 4 januari 2010. Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beviljar Förebyggarenheten 50 000 kronor för genomförande av UKM. Kostnaden belastar nöjesmarknadsmedel. Anna-Greta Liljestrand, servicechef Jenny Fändriks, kulturutvecklare Gunnar Engelbrektsson, fritidsintendent Ingela Robsahm. avdelningschef
Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2010-01-21 7 SMS 6 Dnr KS 2009/512 140 Medborgarförslag om krav på kollektivavtal för ideella föreningar C B föreslår i ett medborgarförslag att kommunen säkerställer att alla som söker kommunalt verksamhetsstöd ska ha kollektivavtal. Medborgarförslag den 11 maj 2009. Kommunfullmäktiges protokoll den 25 maj 2009, 132. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse den 22 december 2009. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige meddelar att de regler och kontrollfunktioner för föreningsstöd som för närvarande finns bedöms som tillräckliga.
Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2010-01-21 8 SMS 7 Dnr KS 2010/23 101 Anmälningsärenden Listan den 21 januari 2010 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.