sid 1 (16) Tid och plats Onsdag den 20 mars 2013 kl. 08.30-11.05 Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl. 10.25-10.50 Ledamöter Ersättare Per-Inge Lidén (MP) ordförande Björn Samuelsson (S) 1:e vice ordförande Göran Karlström (FP) 2:e vice ordförande Monica Elgh (M) tjänstgör för Maria Ohlsson (M) Rickard Axinger (M) Per Larsson (M) Ulf Adolfsson (KD) Amanda Green (S) tjänstgör för Linda Larsson (S) Sandra Hammenlind (S) Christoffer Thuresson (S) Tomas Mitander (V) Andreas Pettersson (C) Kent Larsson (S) Hans Hulling (V) Justerare Sandra Hammenlind (S) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 27 mars 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-03-20 Tid för överklagande löper ut Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift
sid 2 (16) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmberg, bitr. kultur- och fritidschef Pär Nyberg, ekonomichef Lena Fjellborg, administrativ chef Karin Karlsson, verksamhetschef kultur- och föreningsstöd Anders Ek, kultursekreterare Ole Wiggo Bang, Wermland Opera, under information Karin Falch, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Karin Falch Ordförande Per-Inge Lidén Justerare Sandra Hammenlind
sid 3 (16) Information Ole Wiggo Bang från Wermland Opera informerar om verksamheten kl. 08.30 Pär Nyberg informerar om budgetprocessen kl. 09.00
sid 4 (16) 1 Godkännande av extra ärende Kultur- och fritidsnämnden godkänner att Inbjudningar, kurser m.m. tas upp som extra ärende.
sid 5 (16) 2 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN-2012-461 2013-02-06 KFN-2012-2 2013-02-06 KFN-2012-227 2013-02-06 KFN-2012-627 2013-02-06 KFN-2013-1 2013-02-20 Organisation KFN-2013-71 2013-02-01 Anställningar KFN-2013-76 2013-02-01 KFN-2013-94 2013-02-11 KFN-2013-98 2013-02-14 KFN-2013-108 2013-02-14 KFN-2013-117 2013-02-20 KFN-2013-119 2013-02-20 Ekonomiskt stöd/bidrag KFN-2013-74 2013-02-04 KFN-2013-16 2013-02-08 KFN-2013-89 2013-02-11 KFN-2013-50 2013-02-11 KFN-2013-105 2013-02-14 KFN-2013-85 2013-02-20
sid 6 (16) KFN-2013-86 2013-02-20 KFN-2013-96 2013-02-20 KFN-2013-100 2013-02-20 KFN-2013-111 2013-02-21 KFN-2013-121 2013-02-21 KFN-2012-593 2013-02-21
sid 7 (16) 3 Intern kontroll 2012 Dnr KFN-2013-83 Dpl 10 Rapporten om intern kontroll 2012 godkänns. Reglementet för intern kontroll beskriver nämndens skyldigheter för uppföljning och rapportering av resultatet av den interna kontrollen inom de ekonomi- och personaladministrativa områdena. Rapportering ska ske till kommunstyrelsen i samband med årsredovisningens upprättande. Kultur- och fritidsnämnden skall godkänna förvaltningens rapport om vidtagna åtgärder under det föregående året och fatta beslut om vilka kontrollåtgärder som ska företas under innevarande år. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari 2013. Reglemente för intern kontroll inom Karlstads kommun den 20 februari 1997. Anvisning för uppföljning av intern kontroll 2012 den 21 januari 2013. Kommunledningskontorets skrivelse Intern kontroll Rutinen skador och tillbud den 10 december 2012. Kommunledningskontorets skrivelse Protokoll för Intern kontroll 2012 den 21 december 2012. Kommunrevisionens skrivelse Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll den 30 januari 2013. Kommunstyrelsen Verksamhetschefer, KFF Anette Sjöberg, KFF
sid 8 (16) 4 Ansökan från pensionärsföreningar om att Karlstads kommun bistår med hyreskostnad för ytterligare en del av f.d. Lindfors skola Dnr KFF-2013-55 Dpl 45 Ansökan avslås med hänvisning till att det ekonomiska läget i kommunen för närvarande och under den kommande budgetperioden 2014-2016 är sådant att kultur- och fritidsförvaltningen inte har någon möjlighet att ekonomiskt stötta förslaget. De tre pensionärsföreningarna i Molkom och Lindfors önskar överta ytterligare delar, den så kallade förskoledelen, på ca 325 kvm av före detta Lindfors skola. De vill också att Karlstad kommun skall bistå dem med medel för att täcka den ökade internhyran på ca 160 000 kronor. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 februari 2013. Brev från PRO Nyed, PRO Lindfors och SPF MILAN Molkom den 23 januari 2013. PRO Nyhed, PRO Lindfors SPF MILAN Molkom
sid 9 (16) 5 Regelverk för stöd till spontanidrott Dnr KFN-2013-103 Dpl 01 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner de riktlinjer som fungerar som regelverk för stöd till spontanidrott. 2. Minst 50 procent av den årliga budgeten för spontanidrott skall bestå av sökbara medel och max 50 procent får disponeras av kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2011 uppdraget att förstärka spontanidrotten i kommunen och samt att arbeta fram ett regelverk för stödet. den 31 augusti 2011. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 februari 2013. Riktlinjer för stöd till spontanidrott den 2 januari 2013. Therése Hulterström, KFF Andreas Lindgren, KFF
sid 10 (16) 6 Enhetliga avgifter för biblioteken i Karlstads kommun Dnr KFN-2013-124 Dpl 01 Förslaget med enhetliga avgifter för biblioteken i Karlstads kommun godkänns. Avgiften för att reservera en bok eller övriga medier är 5 kronor och avgiften för försenade medier är 10 kronor per påbörjad vecka. De enhetliga avgifterna gäller från och med 1 juni 2013. Kultur- och fritidsförvaltningen har idag olika avgifter för försenade medier och reserverade böcker beroende på var låntagaren lånar och lämnar på biblioteken i Karlstads kommun. Idag lånar och lämnar bibliotekets låntagare sina medier mera utspritt över kommunens alla bibliotek och för att det ska vara enkelt att använda bibliotekets tjänster behöver avgifter för försenade medier och reserverade böcker vara enhetliga på kommunens samtliga bibliotek. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 februari 2013. Mats Ahrén, KFF Åsa Hansen, KFF
sid 11 (16) 7 Årsrapport stöd till spontanidrott 2012 KFN -2012-456 Dpl 46 Årsrapporten för stöd till spontanidrott 2012 godkänns. Sedan 2006 finns möjligheten att hos kultur- och fritidsförvaltningen söka stöd för olika typer av spontanidrottsprojekt eller installationer. Stödet kan sökas av såväl föreningar som privatpersoner inom Karlstads kommun för installationer eller projekt riktade mot allmänheten. 2012 uppgår budgeten för spontanidrott till 435 000 kronor inklusive 135 000 kronor som är avsatta för Drop in-verksamhet. Drop in-verksamheten driver kultur- och fritidsförvaltningen i egen regi sedan hösten 2012. Kultur- och fritidsförvaltningen har i uppdrag att års- och halvårsvis rapportera hur stödet till spontanidrott har fördelats. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 februari 2013. Årsrapport för stöd till spontanidrott 2013. Andreas Lindgren, KFF Therése Hulterström, KFF Karin Karlsson, KFF
sid 12 (16) 8 Rapport från visning av konstinköpen 2012 Dnr KFN-2013-80 Dpl 42 Rapporten från visning av konstinköpen 2012 godkänns. Varje år i februari visas den konst som köpts in till kommunen under året innan samt verk som för tillfället finns i konstförrådet. Vid denna visning har kommunens anställda möjlighet att lämna önskemål om konstverk de vill ha placerade på sin arbetsplats och allmänheten har möjlighet att få se vilka verk kommunen köpt in. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 12 februari 2013. Ingela Wessmark, KFF
sid 13 (16) 9 Återremiss - verksamhetsplan 2013 för kulturoch fritidsförvaltningen Dnr KFN-2013-32 Dpl 01 Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsplan för 2013 godkänns. I februari redovisade kultur- och fritidsförvaltningen planerade aktiviteter under 2013 inom åtaganden i den strategiska planen. Kultur- och fritidsnämnden önskade att även andra viktigare händelser som planeras under 2013 ska redovisas i verksamhetsplanen, och återremitterade därför ärendet till förvaltningen för vidare beredning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari 2013. Verksamhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2013. Kultur- och fritidsdirektören, KFF Verksamhetschefer, KFF
sid 14 (16) 10 Politiskt initiativ från majoriteten Förslag till inriktning för konstinköp Dnr KFN-2013-134 Dpl 42 Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att som försök ta fram en kontsplan för 2014 som nämnden kan besluta om på sitt sammanträde i september. Den politiska majoriteten (M, MP, C, FP och KD) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att komma med ett förslag till inriktning för konstinköp, val av platser för offentlig konst och en samlad konstidé för år 2014 som kultur- och fritidsnämnden kan ta ställning till. Majoritetens förslag den 4 mars 2013. Ingela Wessmark, KFF
sid 15 (16) 11 Politiskt initiativ från majoriteten - Öppethållande av bibliotek utan bemanning Dnr KFN-2013-133 Dpl 40 Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att på prov införa ett meröppet bibliotek i någon av kommundelarna, så att nämnden kan ta beslut på sitt augustisammanträde. Den politiska majoriteten (M, MP, C, FP och KD) föreslår att en utredning genomförs om huruvida biblioteket kan vara öppet utan att det är bemannat vissa tider för att ge medborgarna generösare öppettider. Majoritetens förslag den 4 mars 2013. Åsa Hansen, KFF
sid 16 (16) 12 Extra ärende - Inbjudningar, kurser m.m. Dnr KFN-2013-1 Dpl 00 Kultur- och fritidsnämnden avstår från konferensen Stockholm konst. Stockholm stads inbjudan till Stockholm konst den 22 april 2013. Karin Falch, KFF