RUTIN. Att. främja närvaron. i grundskolan/ grundsärskolan. Lärande- och kulturförvaltningen

Relevanta dokument
RUTIN. Att främja närvaron. i grund- och grundsärskolan i Hudiksvalls kommun

Handlingsplan för att stimulera hög närvaro Förskoleklass till årskurs 9 Strömsunds kommuns grundskolor

Närvaro i skolan. - och handlingsplan för ogiltig frånvaro

SKOLNÄRVARO HANDLINGSPLAN. För kommunala grundskolor och grundsärskola i Gnosjö kommun

Förskoleklass till årskurs 6 (skolans namn)

Anvisning för att främja närvaro i skolan

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Falkenberg gymnasieskolas plan för att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan (2013/2014)

Handlingsplan för att stimulera hög närvaro Öxnered skola Förskoleklass till år 6

Allmänna råd med kommentarer Arbetet med att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan

Handlingsplan för hantering av elevers frånvaro

Handlingsplan vid hög frånvaro. Elevhälsan, Vara kommun. Antagen av bildningsnämnden

Grundskolan Skolnärvaro. Handlingsplan för skolnärvaro i Surahammars kommuns grundskolor

Riktlinjer för skolpliktsbevakning och hantering av frånvaro Grundskolan

Riktlinjer för skolpliktsbevakning och hantering av frånvaro för grundskola och gymnasium

Riktlinjer för att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan

Ormstaskolans rutin för att främja närvaro samt förebygga och åtgärda frånvaro

Rutiner för frånvaro och ledighet KMS

Handlingsplan för ökad närvaro. förskola, grundskola och grundsärskola. Barn- och ungdomsförvaltningen

Främja närvaro och åtgärda frånvaro på Kronan F-9

Handlingsplan vid elevs frånvaro

Riktlinjer för uppföljning av närvaro och skolplikt

MODELLOMRÅDET ETT SAMVERKANSARBETE för barn och ungdomars psykiska hälsa. SKOLNÄRVARO HANDLINGSPLAN för kommunala skolor i Enköpings kommun

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Elevens rätt till utbildning - rutiner för att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan

Handlingsplan vid frånvaro

Skolplikt och utredning av elevers frånvaro

1. Backaskolan Handlingsplan vid frånvaro

Skolnärvaro. Handlingsplan för att främja skolnärvaro och uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i Surahammars kommuns grundskolor och förskolor.

Gemensamma rutiner för arbete kring elevfrånvaro. Stenungsund Grundskola/grundsärskola

Riktlinjer vid frånvaro

ELEVHÄLSOPLAN FÖR ODENSLUNDSSKOLAN

Handlingsplan för närvaro - Din närvaro är avgörande

Rutiner för ÖKAD SKOLNÄRVARO HUR VI FÖREBYGGER OCH SÄTTER IN INSATSER TIDIGT FÖR ATT MOTVERKA SKOLFRÅNVARO PÅ LIDINGÖ

Riktlinje för att främja närvaro i skolan samt skolpliktsbevakning i Bollebygds kommun

Castorskolans plan för att främja närvaro och rutiner för att åtgärda frånvaro

Om det finns anledning att misstänka att en elev far illa ska anmälan till socialtjänsten alltid göras efter information till vårdnadshavare.

Riktlinjer avseende skolfrånvaro i Botkyrka kommuns grundskolor. Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler

Riktlinjer vid frånvaro

Rutiner vid frånvaro av elev

Rutiner vid frånvaro av elev

På intranätet sök Grundskoleavdelningen, styr- och stöddokument samt på

PM Riktlinjer för skolpliktsbevakning i Ekerö kommun Dnr BUN16/40-607

Att främja närvaro för alla elevers rätt till utbildning

Handlingsplan för ökad skolnärvaro

Handlingsplan vid frånvaro

Handlingsplan vid frånvaro. Framtagen av: Centrala Elevhälsan Datum: Version: 1.0

SKOLVERKETS ALLMÄNNA RÅD. Arbetet med att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan

Riktlinjer. Frånvaro och ledighet

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Dnr BUN18/138/13 RIKTLINJER. Riktlinjer för skolpliktsbevakning. Antagen av Barn- och ungdomsnämnden

Castorskolans plan för att främja närvaro och rutiner för att åtgärda frånvaro

Handlingsplan vid elevs otillåtna frånvaro för grund- och grundsärskola samt gymnasium- och gymnasiesärskola i Övertorneå Kommun

Riktlinjer för skolpliktsbevakning och hantering av frånvaro Grundskolan

Handlingsplan för ökad närvaro. förskola, grundskola och grundsärskola. Barn- och ungdomsförvaltningen

Handlingsplan för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kring skolnärvaro

Skolpliktsriktlinjer. Rutiner och vägledning för skolpliktsbevakning. Beslutade i Utbildningsnämnden den 22 september 2015 UN 3

Handlingsplan för arbetet med att motverka ogiltig frånvaro från skolan. Almby skola

Kommittédirektiv. Att vända frånvaro till närvaro. Dir. 2015:119. Beslut vid regeringssammanträde den 19 november 2015

Riktlinjer för skolpliktsbevakning i Strängnäs kommun

Skolplikt och skolfrånvaro, vårterminen 2017

Åtgärdstrappa för att främja skolnärvaro på Åsaskolan

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Utbildningschef Dokumentansvarig Förvaring Dnr

Handlingsplan för ökad Skolnärvaro gymnasiet HÄRJEDALENS KOMMUN HERJEDAELIEN TJIELTE

Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera Att vända frånvaro till närvaro

Frånvaro och ledighet

Rutiner för att tidigt fånga upp betydande skolfrånvaro i grundskolan -Fylls i vid ärende när åtgärder sker för att stärka en elevs skolnärvaro

Handlingsplan för att öka skolnärvaro

Handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro

Hantering av elevers frånvaro

Handlingsplan. frånvaro utan giltigt skäl i skolan. Rosengård SDF Malmö Stad. Upprättad: Version: Ansvarig: Förvaltning: Beslutad

Redovisning av elevfrånvaron vårterminen 2014

Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera

Hågadalsskolan 2016/17

Ökat antal hemmasittare i Stockholms stad

Elevs rätt till utbildning

Uppsala yrkesgymnasium Ekeby och Jälla. Rutiner vid frånvaro 2018/2019

Lokal plan för Karolinerskolans elevhälsa. Läsåret 2018/2019

Skolplikt och skolfrånvaro, höstterminen 2017

Rutin vid frånvaro gymnasiet

Riktlinjer för frånvarohantering och skolpliktsbevakning

Att främja skolnärvaro. Skolinspektionens resultat, erfarenheter och elevhälsans roll

LUDVIKA KOMMUN. Hemmasittarprogrammet (HSP) för arbetet kring elever med hög frånvaro i skolan

Riktlinje för uppföljning av närvaro samt skolplikt. Gemensamt förhållningssätt vad gäller uppföljning av närvaro samt rapportering ang.

Riktlinje för uppföljning av närvaro samt skolplikt

Handlingsplan. för arbetet med att motverka olovlig frånvaro på Lillåns skolor. Läsåret 2013/2014

Handlingsplan vid skolfrånvaro

Fördjupad kartläggning

Information skolpliktsbevakning

DOKUMENTATION VID OANMÄLD FRÅNVARO

Skolan är till för ditt barn

Handlingsplan vid hög skolfrånvaro i Vellinge kommun

Skolan är till för ditt barn

Skolplikt och skolfrånvaro, vårterminen 2018

Hågadalsskolan 2015/16

Dnr BUN16/46 RIKTLINJER. Riktlinjer för skolpliktsbevakning. Antagen av Barn- och ungdomsnämnden

Elevhälsoplan för Björkvallsskolan

Riktlinjer för skolpliktsbevakning

Kunskap och erfarenheter kring elever/unga som inte kommer till skolan. Vad vi ser, hör och gör

Transkript:

RUTIN Att främja närvaron i grundskolan/ grundsärskolan Trädgårdsgatan 4 824 80 Hudiksvall larande.kultur@hudiksvall.se www.hudiksvall.se

2014-04-17 2 (18) Att främja närvaron i Hudiksvalls kommuns grundskola/grundsärskola Främjande arbete att förebygga frånvaro Alla elever ska få sin rätt till utbildning säkerställd. En elev med hög frånvaro löper stor risk att inte klara skolans kunskapskrav, med negativa konsekvenser för både individen och samhället på sikt. Att vara närvarande och delta i undervisningen handlar om barns och ungdomars rätt till utbildning och framtidsmöjligheter. En bra skolgång bidrar till att stärka elevernas självkänsla och tillit till den egna förmågan. Att eleverna möter en skolmiljö som präglas av förtroendefulla relationer, delaktighet och meningsfullhet skapar trygghet och god grund för lärande och motverkar i sig att frånvaro uppstår. Skolplikten Alla barn som är bosatta i Sverige har skolplikt och en lagstadgad rätt till utbildning. Skolplikten innebär en skyldighet för eleven att gå till skolan och delta i utbildningen om eleven inte är sjuk eller beviljats ledigt (SFS 2010:800, 7 kap., 2-3 ). Skolplikten innebär en skyldighet för vårdnadshavarna att se till att deras barn går till skolan samt en skyldighet för skolan och kommunen att kontrollera att alla skolpliktiga barn som bor i kommunen fullgör sin skolplikt. Skolfrånvaro, sekretess och personuppgiftslagen Skolans åtaganden innebär att det är nödvändigt att registrera elevers frånvaro. Men skolan måste då ta hänsyn till personuppgiftslagens regler. Uppgifter om hälsotillstånd är att betrakta som en känslig uppgift enligt personuppgiftslagen och får inte registreras utan uttryckligt samtycke från eleven eller vårdnadshavaren. Det gäller även en sådan uppgift som att eleven är sjuk. Därför ska vi bara använda begreppen anmäld eller oanmäld frånvaro, sen ankomst eller ledighet när vi pratar om frånvaro. Den oanmälda frånvaron tillsammans med sen ankomst utgör tillsammans ogiltig frånvaro. Uppgiften om en elevs närvaro skyddas normalt inte av någon bestämmelse om sekretess. Det betyder att skolan vanligtvis kan lämna ut uppgifter till exempelvis vårdnadshavare vid förfrågan. Om frånvaroregistreringen finns i en allmän handling, till exempelvis en logg över närvaro och frånvaro, har skolan även en skyldighet att lämna ut handlingen till den som begär.

2014-04-17 3 (18) Den bakomliggande orsaken till frånvaro kan däremot omfattas av elevvårdssekretess. Sekretessen gentemot vårdnadshavaren gäller inte om vårdnadshavaren behöver ta del av uppgiften för att kunna utöva sin rätt och skyldighet att, enligt föräldrabalken, bestämma i frågor som rör barnets personliga angelägenheter. Detta förutsatt att barnet inte lider betydande men om personuppgiften avslöjas. Om vårdnadshavaren begär ut uppgiften behöver därför en sekretessprövning göras. Många gånger kan en sådan prövning leda till att uppgiften ska lämnas ut, om inte annat med hänsyn till att det är nödvändigt för att skolan ska kunna fullgöra sin verksamhet. Anmäld/oanmäld skolfrånvaro Frånvaro kan avse såväl undervisning som annan skolverksamhet som ingår i utbildningen. Som giltiga skäl för skolfrånvaro räknas bland annat sjukdom, beviljad ledighet eller befrielse från undervisningen i enlighet med skolförfattningarna. Ogiltig skolfrånvaro är all annan frånvaro utan sådant giltigt skäl. En elev kan också vid enstaka tillfällen bli befriad från annars obligatoriska inslag i undervisningen om det finns synnerliga skäl. I sådana fall krävs beslut från rektorn. Om eleven är frånvarande i andra fall är det att betrakta som ogiltig frånvaro (SFS 2010:800, 7kap., 17-19 ). I Hudiksvalls kommun ska Skola24 (Nova Software) användas för att registrera frånvaro i grundskolan/grundsärskolan. Skola24 är ett helt webbaserat system och tanken är att lärare, föräldrar, elever och skola på ett smidigt sätt ska kunna dela på information utan att någon fler programvara behöver installeras. Det som behövs i hemmet är en anslutning till internet. Statistik över frånvaron kan sedan hämtas från Skola24, vilket är viktigt för att kunna se mönster i eventuell frånvaro och följa upp bakomliggande orsaker. För att kunna plocka fram statistik ur Skola24 behöver de olika frånvaroanledningarna vara definierade (se nedan), vilket är behjälpligt för att uppföljningarna på skol- och kommunnivå ska bli av god kvalitet. En situation som lärare bör tänka på är att elever i årskurs 7-9 kan besöka skolkurator utan att föräldrar behöver informeras - därför behöver eleverna uppmärksammas på att lärarna behöver få information av eleven om de ska på kuratorsbesök.

2014-04-17 4 (18) Nedanstående fyra frånvaroanledningar finns i Skola24 och ska från och med vårterminen 2014 användas om en elev av någon anledning är frånvarande. Det är dessa anledningar som ligger till grund för frånvarostatistiken. Sen ankomst och oanmäld frånvaro, då frånvaron inte har en godtagbar förklaring, utgör tillsammans ogiltig frånvaro. Sen ankomst - är när en elev inte kommer i utsatt tid till lektion. Läraren har samlat klassen och börjat gå igenom vad eleverna ska arbete med. Om läraren är sen så gäller sen ankomst från det att läraren har startat lektionen. Exempel: Eleven kommer 10 minuter efter det att läraren har påbörjat lektionen. Oanmäld frånvaro - är när elevens frånvaro inte är anmäld av vårdnadshavare till skolan. Eftersom skolan har en skyldighet att höra av sig till vårdnadshavare kan den oanmälda frånvaron övergå till anmäld frånvaro om skolan får en godtagbar förklaring. Exempel 1: Eleven kommer inte till skolan och han/hon är inte anmäld som frånvarande av sina vårdnadshavare. Beroende av årskurs ska skolan kontakta hemmet olika skyndsamt. Om vårdnadshavarna då frånvaroanmäler sitt barn vid kontakten med skolan, övergår frånvaroanledningen till anmäld frånvaro. Exempel 2: En elev söker ledigt och får avslag på sin ledighetsansökan. Om det då är uppenbart att elev och vårdnadshavare trotsar detta beslut och eleven inte kommer till skolan så ska detta registreras som oanmäld frånvaro. Anmäld frånvaro - är när elevens frånvaro är anmäld av vårdnadshavare samma dag. Den anmälda frånvaron kan göras dag för dag eller för en period framåt. Denna frånvaro är inte planerad och uppstår på kort varsel vilket oftast beror på t ex. sjukdom. Exempel: Vårdandshavarna ringer och sjukanmäler sitt barn på morgonen samma dag. Ledig - är när det finns ett samförstånd mellan eleven, vårdnadshavare och personal på skolan om att eleven kommer att vara frånvarande under en bestämd period. Frånvaron är planerad och ansökt om till skolan med framförhållning. Exempel: Vårdnadshavare söker ledigt för sitt barn under några dagar som sedan beviljas av klasslärare/mentor eller rektor. De kan även skicka med en lapp där de informerar om att deras barn behöver vara ledig del av dag för annan aktivet som tandläkarbesök, läkarbesök etc.

2014-04-17 5 (18) Uppföljning av frånvaro Skolnivå Varje skola ska följa upp och uppmärksamma elever som har hög frånvaro. Varje skola delar upp läsåret i fem perioder med avstämning vid lov och terminsslut. Detta för att säkerställa att systemet används och relevanta data registreras. Frånvaron följs upp med mentor/klasslärare och arbetslag. Elever med hög frånvaro behöver diskuteras i arbetslaget för att se eventuella mönster. Frågor som bör ställas är till exempel: Vid vilka lektioner har eleven hög frånvaro? När på dagen är eleven frånvarande? Hur bryter vi mönstret? Varje skola ska upprätta en lokal frånvarorutin som innehåller följande: att frånvaro ska registreras i skola24 de definierade frånvaroanledningarna hur vårdnadshavare anmäler frånvaro till skolan vid sjukdom och ledighet klargöra skolans skyldighet att kontakta vårdnadshavare vid oanmäld frånvaro samt beskriva när skolan tar kontakt med hemmet (exempelvis i slutet av dagen) plan på hur och när skolan ska följa upp elevernas frånvaro (fem tillfällen per läsår) hur informationen om rutinen når ut till vårdnadshavarna Det är också viktigt att tänka på att skolan inte får förorsaka frånvaro till exempel genom att tillämpa rutiner som innebär att elever som kommer för sent utestängs från återstoden av det undervisningspass som de har rätt till. Förvaltningsnivå Förvaltningen tar fram frånvarostatistik ur Skola24 i slutet av varje termin för att redovisa till lärande- och kulturnämnden. Elever som har 10 % frånvaro eller högre under gällande termin kommer att ingå i statistiken. Kontakt med vårdnadshavare Huvudregeln är att skolan ska informera elevens vårdnadshavare samma dag som eleven varit ogiltigt frånvarande från den obligatoriska verksamheten, såvida inte särskilda skäl anges (SFS 2010:800, 7 kap., 17 ). Detta gäller alla de obligatoriska skolformerna samt omyndiga elever i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan.

2014-04-17 6 (18) Enligt den nya skolförordningen (SFS 2011:185, 6 kap., 12 ) ska ogiltig frånvaro, i de fall det förekommer, skrivas in i terminsbetygen (dock inte i slutbetygen). Vid upprepad frånvaro Utreda frånvaro När skolan uppmärksammat en elevs frånvaro är det viktigt att ta ställning till om det är giltig eller ogiltig frånvaro. Hur omfattande utredning som behövs är något som måste avgöras i det enskilda fallet. I vissa fall räcker det med en mycket enkel utredning. Samtidigt ställer andra fall krav på en mer omfattande och allsidig utredning. Utredningen syftar till att skolan skaffar sig ett tillräckligt underlag för att förstå orsaken till elevens frånvaro. En mer om fattande utredning kan också visa om exempelvis elevens vantrivsel eller skolmotstånd bottnar i en för eleven otillfredsställande lärandemiljö eller om det finns ett behov av särskilt stöd. Detta kan i sin tur kräva andra former av utredningsunderlag för att kunna ge eleven det stöd som behövs. Det är rektorn som ansvarar för att en utredning görs. Det är viktigt att pedagogen framför allt fokuserar på skolrelaterade orsaker till frånvaro men också att pedagogen uppmärksammar andra orsaker till frånvaro och anmäler detta till rektorn. I vissa fall behövs elevhälsans medverkan i arbetet med att utreda orsaker till en elevs frånvaro. Elevhälsans utredning kan omfatta såväl skolrelaterade som andra orsaker. En elevs omfattande frånvaro beror ofta på en komplex situation med olika slags problem som kan röra både hem och skola. Många av orsakerna kan vara skolrelaterade och kräva åtgärder i skolan. Samtidigt kan hemförhållandena vara svåra och i vissa fall förekommer det att vårdnadshavaren inte bidrar eller på grund av sociala orsaker inte har möjlighet att bidra till att se till att eleven går till skolan. Att eleven har ett behov av särskilt stöd som inte tillgodosetts kan vara ett exempel på skolrelaterade orsaker. I vissa fall kan det röra sig om brister i bemötande från pedagog eller annan personal, eller att eleverna har tappat förtroendet för skolan. Se Skolverkets allmänna råd med kommentarer om arbetet mot diskriminering, och kränkande behandling (SKOLFS 2012:10).

2014-04-17 7 (18) Utgångspunkter vid oanmäld frånvaro enligt Skolinspektionen 2011 Likvärdighet - Att alla elever, oavsett skoltillhörighet, ska ha samma förväntningar på sig då det gäller skolnärvaro, samt samma rätt till stöd till närvaro Tidig upptäckt och tidiga insatser vid stor ogiltig frånvaro för att få eleven tillbaka till undervisningen Pedagogen och annan personal ska agera skyndsamt i dialog med berörd elev och vårdnadshavare Pedagogen ska främst fokusera på skolrelaterade orsaker till frånvaro Rektor ansvarar för att utredning görs Vid komplicerande elevärenden ska ansvaret att utreda ligga på elevhälsan Andra aktörer som socialtjänst eller BUP ska bistå med professionella bedömningar i de fall det är nödvändigt Samverkan mellan olika aktörer ska uppmuntras (SIP) Kommunen behöver ha kunskap om frånvarosituationen En elev som varit ogiltigt frånvarande och som uppfyller villkoren för särskilt stöd har rätt till detta. PM att följa vid oanmäld frånvaro Syfte Att utveckla skolornas förebyggande arbete kring skolfrånvaro Att skolorna tidigt uppmärksammar tecken på ökande skolfrånvaro hos elever, och snabbt sätter in verksamma åtgärder för att öka elevens närvaro Att inspirera till flexibla och individanpassade lösningar i elevärenden med hög skolfrånvaro Att erbjuda en tydlig struktur och ansvarsfördelning i ärenden som rör hög skolfrånvaro Att kvalitetssäkra skolornas arbete med skolfrånvaro på såväl generell som individuell nivå

2014-04-17 8 (18) Åtgärdstrappa Tidsaspekt Åtgärd Ansvarig Varje oanmäld frånvarotillfälle Vårdnadshavare (vh)kontaktas samma dag, via e-post, sms eller telefon. Kontaktperson visar omtanke till elev, genom kontakt Klasspedagog/mentor Pedagog/mentor dokumenterar Vid upprepande oanmäld frånvaro, inom en två veckors period samt vid upprepad giltig frånvaro som påverkar måluppfyllelse/kunskapskrav, och riskerar bli oanmäld frånvaro resp. vi kan ana missförhållande eller liknade vara orsak till frånvaron Vid upprepande oanmäld frånvaro, inom en fyra veckors period, räknat från första tillfällen. Alternativt, total frånvaro mer än 20 %, ströfrånvaro i form av anmäld och oanmäld (t.ex. återkommande anmäld sjukfrånvaro och eller oanmäld frånvaro) Jobba vidare med efter sex veckors ihållande frånvaro - Kalla vh till möte på skolan Kontaktperson visar omtanke till elev, genom kontakt Checklista används för att ringa in frånvaroorsak. (Se sorteringsmall samt stödmanual för samtal). Vid behov kontakta/hänvisa till EHT Hemuppgifter kan ges Förslag till åtgärd skrivs Info och kopia på blankett till rektor Kalla vh till möte på skolan Kontaktperson visar omtanke till elev, genom kontakt Uppföljning av tidigare åtgärder görs EHT deltar Hemuppgifter ges Pedagogisk utredning görs i förhållande till kunskapskraven Överväga orosanmälan till socialtjänst Vid behov hjälpa familjen med kontakt med BUP, Habiltering och socialtjänst Kontaktperson visar omtanke till elev, Klasspedagog/mentor Pedagog/mentor dokumenterar Rektor Rektor dokumenterar Rektor Rektor dokumenterar

2014-04-17 9 (18) Hemmasittare genom kontakt Överväg hembesök Hemuppgifter kan ges Kalla till samverkans möte för att upprätta eller följa upp SIP Överväg distansundervisning eller anpassad studiegång Kontakt med psykologforum alt. mobila teamet (då de startat) Fortsätt ha tät kontakt med familjen Litteratur Skolverket (2010). Skolfrånvaro och vägen tillbaka. Långvarig ogiltig frånvaro i grundskolan ur elevens, skolans och förvaltningens perspektiv. Rapport nr 34. Skolverket (2012). Allmänna råd. Arbetet med att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan. Beställningsnummer 12:1290. Gladh & Sjödin (2014). Tillbaka till skolan. Metodhandbok i arbetet med hemmasittande barn och unga. Gothia Fortbildning. Gladh & Sjödin. Webbsidan http://www.hemmasittare.se/ (140417)

2014-04-17 10 (18) Aktuella bestämmelser Huvudmannens ansvar Av 2 kap. 8 skollagen Rektorns ansvar Enligt 2 kap. 9 skollagen. Skolplikt och rätt till utbildning Enligt 7 kap. 2 skollagen (2010:800) har barn som är bosatta i Sverige skolplikt enligt föreskrifterna i 7 kap. skollagen. Skolpliktsbevakning Enligt 7 kap. 2 skollagen Föreläggande och vite Av 7 kap. 23 skollagen Krav på närvaro och anmälningsskyldighet Av 4 kap. 8 skolförordningen (2011:185) 15 kap. 16 och 18 kap. 11 skollagen. 7 kap. 17 skollagen Ledighet Av 7 kap. 18 skollagen Utredning Av 3 kap. 8 Trygghet och studiero Av 5 kap. 3 skollagen Ordningsregler Av 5 kap. 5 skollagen Uppgifter om frånvaro i terminsbetyg Av 6 kap. 12 skolförordningen Uppgifter om frånvaro i utdrag ur betygskatalogen Av 8 kap. 9 gymnasieförordningen Elevhälsa Enligt 2 kap. 25 skollagen Samverkan Av 29 kap. 13 skollagen

2014-04-17 11 (18) Bilagor Bilaga 1 - Mall Lokal frånvarorutin för xx skola Bilaga 2 - Användarmanual skola24 - Frånvarorapportering (PDF) Bilaga 3 - Hur man plockar fram frånvarostatistik ur Skola24 Bilaga 4 Informationsbrev till vårdnadshavare Bilaga 5 - Stödfrågor till utredning om orsak till ogiltig frånvaro

2014-04-17 12 (18) Bilaga 1 Mall Lokal frånvarorutin för skola, läsår / Skola 24 Skola 24 är ett digitalt system som skolan använder för att rapportera frånvaro. Här registreras frånvaro och beviljade ledigheter läggs in. Vårdnadshavarna kan skapa sig ett eget konto och kan då ta del av sitt barns närvaro/frånvaro samt göra sjukanmälan. Det är skolan som bjuder in föräldrarna att skapa ett eget konto. Nedanstående frånvaroanledningar finns inlagt på alla skolor i skola24 och ska väljas om en elev av någon anledning är frånvarande. Det är dessa anledningar som ligger till grund för frånvarostatistiken. Sen ankomst - är när en elev inte kommer i utsatt tid till lektion. Läraren har samlat klassen och börjat gå igenom vad eleverna ska arbete med. Om läraren är sen så gäller sen ankomst från det att läraren har startat lektionen. Oanmäld frånvaro - är när elevens frånvaro inte är anmäld av vårdnadshavare till skolan. Eftersom skolan har en skyldighet att höra av sig till vårdnadshavare kan den oanmälda frånvaron övergå till anmäld frånvaro om skolan får en godtagbar förklaring. Anmäld frånvaro - är när elevens frånvaro är anmäld av vårdnadshavare samma dag. Den anmälda frånvaron kan göras dag för dag eller för en period framåt. Denna frånvaro är inte planerad och uppstår på kort varsel vilket oftast beror på t ex. sjukdom. Anmäld frånvaro kan göras på två sätt: 1. Sjukfrånvaro meddelas av förälder/vårdnadshavare på telefonsvarare på telefonnummer 065x-xx xx xx senast kl. 08:00 aktuell sjukdag. Uppge elevens namn, klass och vem det är som ringer. 2. Förälder/vårdnadshavare anmäler direkt i Skola 24. Ledig - är när det finns ett samförstånd mellan eleven, vårdnadshavare och personal på skolan om att eleven kommer att vara frånvarande under en bestämd period. Frånvaron är planerad och ansökt om till skolan med framförhållning. Närvarokontroll Elevernas närvaro registreras varje lektion och förs in i Skola 24 samma dag.

2014-04-17 13 (18) Mentorn/kassföreståndaren kontrollerar närvaro/frånvaro dagligen och hör av sig till hemmet samma dag om någon elev är ogiltigt frånvarande. Uppföljning av närvaro Skolan delar upp läsåret i fem perioder där statistik plockas fram, analyseras och följs upp.

2014-04-17 14 (18) Bilaga 4 Ny närvarorutin i grundskolan/grundsärskolan Från och med 1 januari 2014 kommer det att införas en ny närvarorutin för grundskolorna i Hudiksvalls kommun. Alla barn som är bosatta i Sverige har enligt lag rätt till utbildning och måste enligt skolplikten gå i skolan. Skolplikten innebär en skyldighet för kommunen att alla barn i skolåldern ska närvara i skolan. Vårdnadshavaren ansvarar för att deras barn går till skolan. Att vara närvarande och delta i undervisningen handlar om barns och ungdomars rätt till utbildning och framtidsmöjligheter. För att kunna öka elevernas närvaro, måste skolan följa upp frånvaron. Följ ditt barn! I Hudiksvalls kommun kommer det internetbaserade systemet Skola24 (Nova Software) att användas för att registrera frånvaro. Elevernas närvaro följs upp för varje lektion. Mentorn hör av sig till hemmet samma dag om någon elev är ogiltigt frånvarande. I dagsläget kan du som är vårdnadshavare för elever i årskurs 7-9 följa ditt barns frånvaro. Det som behövs är inloggningsuppgifter till Skola24 som du får från din skola. Internetadressen till skola24 är https://hudiksvall.skola24.se/. Om du behöver hjälp eller har frågor finns det särskilda kontaktpersoner på din skola. Åtgärder Skolan följer regelbundet upp frånvaron för att kunna se eventuella frånvaromönster och bakomliggande orsaker, för att sedan kunna sätta in rätt åtgärder. Frånvaroorsaker Det finns fyra olika frånvaroorsaker som registreras i systemet: Sen ankomst gäller när en elev inte kommer i utsatt tid till lektion. Om läraren är sen så räknas sen ankomst från det att läraren har startat lektionen. Oanmäld frånvaro gäller när elevens frånvaro inte är anmäld av vårdnadshavare till skolan. Eftersom skolan har en skyldighet att höra av sig till vårdnadshavare kan den

2014-04-17 15 (18) oanmälda frånvaron övergå till anmäld frånvaro om skolan får en godtagbar förklaring. Oanmäld frånvaro tillsammans med sen ankomst räknas som ogiltig frånvaro. Anmäld frånvaro gäller när elevens frånvaro är anmäld av vårdnadshavare samma dag. Den anmälda frånvaron kan göras dag för dag eller för en period framåt. Denna frånvaro är inte planerad och uppstår på kort varsel vilket oftast beror på t ex. sjukdom. Sjukfrånvaro meddelas till skolan av vårdnadshavare senast kl. 08:00 aktuell dag, antingen direkt i Skola 24 eller via telefon. Lämna elevens namn, klass och vem det är som ringer. Ledig gäller när det finns en överenskommelse mellan eleven, vårdnadshavare och personal på skolan om att eleven kommer att vara frånvarande under en bestämd period. Frånvaron är planerad och ansökt om till skolan i god tid. Observera att om ledigheten inte är godkänd av mentor/rektor räknas den som oanmäld frånvaro. Med vänlig hälsning Elisabeth Bäckström Verksamhetschef, grundskola/grundsärskola

2014-04-17 16 (18) Bilaga 5 Stödfrågor till utredning om orsak till ogiltig frånvaro Ogiltig frånvaro är en signal på att något är fel och måste uppmärksammans mycket snabbt. Det skiljer sig från fall till fall hur omfattande utredningen behöver vara. Här finns stödfrågor som man kan använda sig av för att skaffa sig underlag för att förstå orsaken till elevens frånvaro. Samtal bör också föras med elevens vårdnadshavare. Det är lämpligt att använda sig av ungefär samma frågor som vid samtalet med eleven. Välj ut de som är mest relevanta. Kom överens om två mål och åtgärder kopplade till dem. Gör täta uppföljningar och prova nya åtgärder om de första inte är framgångsrika. Gör inte mer av det som inte fungerar! Stödfrågor vid samtal med elev Skolarbetet och lärandemiljön Vilka ämnen fungerar bäst för dig? Hur ska det vara för att det ska fungera bra? När fungerar det mindre bra? Hur är det då? Vad tycker du att du är bra på? Är det något du behöver mer hjälp med än vad du får idag? Trygghet och trivsel Hur trivs du i klassen? Vilka klasskamrater trivs du bäst med? Hur är stämningen/klimatet i klassen? Hur trivs du på skolan? Har du varit med om något du upplevt som kränkande? Om ja, kan du berätta om det? Finns det någon vuxen på skolan som du trivs extra bra med?

2014-04-17 17 (18) Närvaro och frånvaro (utgå gärna från elevens rapport från skola24) Kan vi se något mönster på när den ogiltiga frånvaron sker? Vad gör du och var är du när du är ogiltigt frånvarande? Vad ser du för vinster med din frånvaro? Vad förlorar du när du är frånvarande? Vilken förklaring kan du själv ge till att det ser ut som det gör? Vad kan vi på skolan göra för att du ska öka närvaron? Vad kan du själv göra? Vilken hjälp behöver du av dina föräldrar? Hälsa Hur fungerar måltiderna? Frukost, skollunch och middag? Känner du dig stressad? När? Hur? Har du huvudvärk, magont eller annan värk oftare än vanligt? Hur sover du? Familj och fritid Hur ser din familjesituation ut? Känner du någon oro för något i din familj? Vad har du för fritidsintressen? Vilka träffar du på fritiden och vad gör ni då? Har du någon utomstående att prata med? Behöver du hjälp med en sådan kontakt? Stödfrågor att diskutera kring i personalgruppen Vilka behov har eleven som vi behöver ta hänsyn till i skolsituationen? Anpassas undervisningen till elevens behov? Är de krav som ställs på eleven rimliga i förhållande till elevens förmåga?

2014-04-17 18 (18) I hur hög grad utgår vi från elevens styrkor i skolarbetet? Hur är klimatet i klassen? I hur hög grad präglas det av trygghet och arbetsro? Hur är klimatet på skolan? Hur ser relationerna mellan elever och mellan elever och vuxna ut? Vem av oss har bäst relation till eleven? Hur kan vi tänka annorlunda för att göra eleven mer motiverad och delaktig? Hur märker eleven att vi vill att den ska lyckas och att det är vi som ansvarar för att den gör det? Behöver vi ta hjälp av någon från elevhälsan (skolsköterska, skolkurator, specialpedagog, speciallärare) SYV eller Likabehandlingsteamet, för att ännu bättre hitta åtgärder som ska bidra till att eleven ökar sin närvaro?