Sammanträdesdatum 1 (20) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset vån 1 kl 13.30--17.10 Sammanträdet ajourneras kl. 14.50-15.10 Beslutande Carina Bardh (M), ordf Mikael Hahn (S), Kjerstin Olofsson (S), Carl-Axel Bengtsson (M), Stig-Göran Fransson (C), Jan-Erik Josefsson (KD), Carina Strömbäck (V) Tjänstgörande ersättare: Lennart Heyl (S) för Eva-Karin Hjalmarsson (S), Ejlon Johansson (FP) för Monika Högberg (VF) Övriga deltagande Laila Ahlgren (S), Yvonne Elofsson (M), Inge Carlsson (C) Petra Gummeson, förvchef U Granath, projled KomHem 101 M Karlsson, funktionschef J Svensson, områdeschef 101 100-107,115-116 A Halldin, sjuksköterska 104 A Kabell-Kjaer, funktionschef Ulrika Ribbholm, sjuksköterska 104 106-107 A Eliasson, ekonomichef 101 L Ottosson, funktionschef 107 A Jönsson, informatör H Karlsson, MAS 100-104 M Danielson, sekreterare P Johansson, ekonom 109 Utses att justera Carina Strömbäck (V) Justeringens plats och tid omsorgsförvaltningen 2012-05-14 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 100-116 Monica Danielson Ordförande Justerare Carina Bardh Carina Strömbäck Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2012-05-14 Datum för anslagets nedtagande 2012-06-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson, nämndsekr de
Sammanträdesdatum 2 100 Fastställande av dagordning/ärendelista s beslut Utsänd föredragningslista/ärendelista för vård- och s sammanträde 3 maj 2012 fastställs med ev. förändrad turordning och tillkommande extra ärenden enligt nedanstående redovisning. Punkt 13 Redovisning av boendeenkät utgår. Handläggning sker enligt nedanstående: Upprop Val av justeringsperson 100 Fastställande av dagordning/ärenden 101 Avtal KomHem information 102 Delgivningar/beslut/meddelanden 103 Information KomHem 104 Palliativa vården i Vetlanda en rapport för 2011 105 Information Lex Sarah 106 Vårdhund på särskilda boende 107 Redovisning av styrkort 2011 samt presentation av styrkort 2012 för vård- och omsorgsförvaltningens funktioner 108 Planerade aktiviteter för uppföljning av VON styrkort 2012 109 Bokslutsprognos mars 2012 110 Framtidsspaning VO redovisning 111 Anmälan av delegationsbeslut 112 Regional e-utvecklingsdag 113 Delegationsordning/förändring av redovisning 114 Avtal särskilt boende Dalbo - information
Sammanträdesdatum 3 100 forts. Sekretessärenden 115 Information om tillgrepp inom FO 116 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL
Sammanträdesdatum 4 101 Information om förslag till avtal för KomHem vård, omsorg och rehab nära dig s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Projektledare Ulf Granath informerar övergripande om framtaget förslag till avtal gällande överföring av huvudmannaskap för hemsjukvården från Landstinget till kommunerna KomHem. Överföringen görs på uppdrag av regeringen som ser att ett byte av huvudman är positivt i ett nationellt perspektiv. Dessutom säger utvärderingar att hemsjukvården fungerar bättre i kommunal regi. Avtalet, som är lika för alla kommuner, kommer att gälla 2013-01-01-- 2018-12-31. Anledningen till ett slutdatum är att ha en tydlig tidpunkt för uppföljning av avtalet. Avtalet förlängs 5 år om inte Landstinget eller samtliga länets kommuner sagt upp detta senast 12 månader före avtalets utgång. I samband med övertagandet sker en skatteväxling om 34 öre. Avtalet överlämnas till kommunfullmäktige i resp. kommun samt Landstingsfullmäktige för beslut i september. Beslutsunderlag Förslag till Avtal mellan Landstinget och kommunerna i Jönköpings län om överlåtelse av skyldighet att erbjuda hälso- och sjukvård i ordinärt boende maj 2012. Utdrag: Förvaltningschef M Karlsson Diariet
Sammanträdesdatum 5 102 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2012:13 SKL erbjuder startpaket för jämställdhetsintegrering Cirkulär 2012-14 Vårpropositionen för år 2012 Kommunstyrelsen Protokoll 2012-04-11 53 Information om KomHem övertagande av hemsjukvård
Sammanträdesdatum 6 103 Information KomHem s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Funktionschef HSL Marianne Karlsson samt MAS Helen Karlsson informerar om pågående arbete inför övertagande av hemsjukvården KomHem. Förslag till lokaler för hemsjukvården kommer inom kort att beslutas av kommunfullmäktige. Förslaget innebär att huvuddelen av den personal som kommer att arbeta med hemsjukvård erhåller lokaler på Norrgården. I samband med förslag till organisation av hemsjukvården har begärts extra resurser för en kvalitetsförbättring inom rehabilitering/utökning av rehabiliteringspersonal. En arbetsgrupp för IT-frågor kommer att tillsättas. Utdrag: M Karlsson H Karlsson Förvaltningschef Diariet
Sammanträdesdatum 7 104 Palliativa vården i Vetlanda en rapport för 2011 s beslut Rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Palliativa teamet sammanställer årligen en rapport om Oasen och den palliativa vården. MAS Helen Karlsson samt områdeschef Ulrika Ribbholm och samordnare Anna Halldin redovisar rapport om palliativa vården i Vetlanda kommun 2012. Det pågår mycket arbete i landet som ska leda till kvalitetsförbättringar inom den palliativa vården. omsorgsförvaltningen följer kvalitén på den palliativa vården genom olika mätningar lokalt, och i Vetlanda pågår arbetet för utveckling och förbättring. Till exempel kommer man under 2012 att lägga fokus på efterlevandesamtal, smärtskattning, munhälsa och brytpunktssamtal. Under 2012 har 61 personer vårdats på Oasen. Antalet vårdtagare som var palliativt bedömda uppgick till 56 st, medan antalet som erhållit plats av annan anledning (hemförhållanden, vårdares sjukdom etc.) var 5 st. Beläggningen på enhetens sex platser var under perioden drygt 71 % och varierar under årets månader från 60 % till 93 %. 12 st vårdtagare har erhållit extravak från den palliativa organisationen 3 personer inom äldreboenden och 9 personer i ordinärt boende. 76,5 % av extravakstimmarna har använts nattetid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-04-19. Utdrag: H Karlsson U Ribbholm A Halldin Förvaltningschef Diariet
Sammanträdesdatum 8 105 Information - Lex Sarah s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Funktionschef Marianne Karlsson informerar om ett ärende som är anmält enligt Lex Sarah. Händelsen har inträffat inom funktionshinderomsorgen/psykiatri. Utdrag: M Karlsson Diariet
Sammanträdesdatum 9 106 Vårdhund på särskilda boende s beslut ställer sig positiv till att utbildad vårdhund används i särskilda boende för äldre, under förutsättning att inga extra kostnader uppstår. Användande av vårdhund på särskilda boende förekommer idag i ett flertal kommuner. Vårdhund används många gånger som ett komplement till traditionell behandling och då främst inom äldreomsorg och rehabilitering. Genom sitt sätt att vara kan vårdhunden motivera den enskilde till träning i det dagliga livet och inte minst till social samvaro som i sin tur sprider mycket glädje. En vårdhund är utbildad för sitt uppdrag. Hunden och hundförare genomgår tillsammans en utbildning under ett år. Det finns både teori och praktik inom ramen för utbildningen och avslutningsvis genomgår hund och hundförare ett slutprov. Idag finns en hund under utbildning som tillsammans med sin hundförare vistas på Norrgården. Hundföraren är sjukgymnast som i sitt arbete med dementa har sett positiva effekter med att ha en hund närvarande under träning av kunden. Den positiva effekten med att ha ett professionellt vårdhundsteam är vinsten för vår verksamhet och framförallt för kunden. Yrkanden Ejlon Johansson (C) tillstyrker förvaltningens förslag om att använda utbildad vårdhund i särskilda boende för äldre. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-03-22. Utdrag: M Karlsson Förvaltningschef Diariet
Sammanträdesdatum 10 107 Redovisning av styrkort 2011 samt presentation av styrkort 2012 för vård- och omsorgsförvaltningens funktioner s beslut godkänner informationen och lägger den till handlingarna. en omsorgsförvaltningens funktioner framarbetar styrkort för resp. funktion med utgångspunkt från de mål som fastställts i vård- och s styrkort. Styrkorten utvärderas och revideras årligen, varvid en redovisning görs till vård- och. Funktionschef kost Lena Ottosson, funktionschef FO Annicka Kabell-Kjaer samt funktionschef HSL Marianne Karlsson redovisar styrkort för 2011 samt presenterar styrkort för 2012 för resp. funktion. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-04-20. Utdrag: M Karlsson A Kabell-Kjaer L Ottosson Förvaltningschef Diariet
Sammanträdesdatum 11 108 Planerade aktiviteter för uppföljning av vård- och s styrkort 2012 s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges mål ska respektive förvaltning redovisa vilka aktiviteter som pågår för att följa upp målen i styrkortet för 2012. Under våren planeras en kringtidsmätning inom hemtjänstgrupperna under två veckor. Mätningen kommer att redovisa inte enbart besökstid hos kund utan även hur mycket tid som åtgår för personalens resor och övrigt. Även inom funktionshinderomsorgen kommer en liknande mätning att göras. Enligt uppgift från SCB kommer nationell brukarundersökning inom hemtjänst och särskilt boende att göras under hösten. Arbetet med verksamhetsuppföljning på individ- och verksamhetsnivå har påbörjats. Resultaten kommer att redovisas för vård- och samt i vårdoch s halvårsbokslut/bokslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-04-18. Utdrag: K Gustafson Förvaltningschef Diariet
Sammanträdesdatum 12 109 Bokslutsprognos mars 2012 omsorgsförvaltningen omsorgsförvaltningens beslut Bokslutsprognos med redovisning t.o.m.mars som underlag godkänns samt redovisas för kommunstyrelsen. I vård- och omsorgsförvaltningens prognos mars 2012 beräknas/bedöms bokslutsresultatet bli 4,617 tkr i underskott. Underskottet för funktion äldreomsorg gäller hemtjänsten. En effektivisering behövs, framförallt när det gäller omställning vid förändringar. Inom funktionshinderomsorgen finns ett underskott beroende bl.a. på övertalighet för tre arbetsgrupper inom personlig assistans då kund avlidit samt en ökning av kunder/tid inom dagcenterverksamhet och Sturebo korttids, vilket inte ryms inom budget. Fortsatt noggrann uppföljning och återkoppling till samtliga chefsnivåer kommer att ske för att hålla budget 2012 och för att hitta åtgärdsförslag som kan ge effekt på helårsbasis. Särskilt kommer utvecklingen av hemtjänstens kostnader för 2012 att noga följas och arbete pågår för att tidigt finna åtgärder för att skapa en effektiv verksamhet. Arbetet kommer kontinuerligt att redovisas för vård- och. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-04-19. Utdrag: Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonom Diariet
Sammanträdesdatum 13 110 Framtidsspaning Vård och omsorg s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. omsorgschef Petra Gummeson informerar om pågående och kommande arbete inom vård och omsorg. Informationen har även lämnats vid möte med budgetberedningen. Utdrag: omsorgschef
Sammanträdesdatum 14 111 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) 2012-04-01--04-30 Beslut/Avgifter b) 2012-03-01--03-31 Beslut/SOL c) 2012-03-01--03-31 Beslut/Färdtjänst d) 2012-03-01--03-31 Beslut/LSS e) 2012-03-31 Beslut om uthyrda lägenheter på särskilt boende
Sammanträdesdatum 15 112 Regional e-utvecklingsdag s beslut s presidium ges möjlighet att delta i Regional e-utvecklingsdag med arvode enligt arvodesreglemente. Alla tretton kommuner i Jönköpings län har tillsammans med Landstinget beslutat sig för att bilda ett regionalt e-råd. Målet är att samverka inom e- utvecklingsområdet och dra nytta av varandras kunskap, lösningar och erfarenheter. Som ett första steg inbjuds politiker, ledning och verksamhet till en seminariedag Regional e-utvecklingsdag.
Sammanträdesdatum 16 113 Delegationsordning/förändring av redovisning Rutin för redovisning av delegationsbeslut till vård- och fastställs i samband med revidering av delegationsordning. önskar en förändring av förvaltningens redovisning av delegationsbeslut vid nämndens sammanträden. Det är viktigt att arbeta fram en rutin för redovisningen och en diskussion förs kring olika förslag till redovisning. En rutin för redovisning av delegationsbeslut föreslås fastställas i samband med kommande revidering av delegationsordningen.
Sammanträdesdatum 17 114 Avtal särskilt boende Dalbo s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. omsorgschef Petra Gummeson berättar att ett avtal är upprättat med den nya ägaren till Dalbo, gällande hyra av lokal för särskilt boende.
Sammanträdesdatum 18 115 Sekretess
Sammanträdesdatum 19 116 Sekretess
Sammanträdesdatum 20 116 forts Sekretess