KALLELSE Sammanträdesdatum 2019-03-21 1 (1) Kommunstyrelsens utskott för unga och lärande Kallelse till kommunstyrelsens utskott för unga och lärande Tid: Torsdag 21 mars kl 09.00 Plats: Junselerummet, kommunhuset i Sollefteå Meddela sekreteraren om du inte har möjlighet att delta i sammanträdet. På uppdrag av ordföranden Guniris Jonasson Sekreterare 0620-682811 alt 073-2746914 guniris.jonasson@solleftea.se Förslag till dagordning Upprop Val av justerare 1 Informationer Schemalagd skollunch Siv Sjödin Grundskolans geografiska upptagningsområde/förtursregler Siv Sjödin 2. Ekonomi- och verksamhetsuppföljning februari 2019 3. Fastställande av läsårstider 20/21 21/22 22/23 4. Utredning Förlägga gymnasieskolans studentavslutning till nationaldagen 5. Skolpliktsbevakning 6. Anmälan om kränkande behandling Page 4 of 28
Ekonomi- och verksamhetsuppföljning februari 3 Page 5 of 28
Verksamhetsuppföljning Februari 2019 Pedagogisk omsorg/förskola/fritidshem grundskola 2019-03-08 Page 6 of 28
Verksamhet Förskola Universitetskursen Flerspråkighet och interkulturalitet (7,5 hp) för förskolans personal har genomförts med gott resultat. Samtliga barn som står i kö till förskolan har fått plats inom garantitiden. Skolinspektionen har genomfört tillsyn på huvudmannanivå gällande förskolan i Sollefteå kommun. Beslut har delgetts huvudmannen. Förutsättningar för utbildningen Skolhuvudmannen uppfyller författningarnas krav. Styrning och utveckling av utbildningen Skolhuvudmannen uppfyller författningarnas krav. Förskoleklass och grundskola Skolinspektionen har genomfört tillsyn på huvudmannanivå gällande förskoleklass och grundskola i Sollefteå kommun. Beslut har delgetts huvudmannen. Förutsättningar för utbildningen Skolinspektionen bedömer att huvudmannen inte har säkerställt att samtliga elever i kommunens skolor har tillgång till skolbibliotek. Åtgärder ska vidtas och skriftligen redovisas till Skolinspektionen senast den 29 maj 2019. Styrning och utveckling av utbildningen Skolhuvudmannen uppfyller författningarnas krav. Fritidshem Skolinspektionen har genomfört tillsyn på huvudmannanivå gällande fritidshem i Sollefteå kommun. Beslut har delgetts huvudmannen. Förutsättningar för utbildningen i fritidshemmet Skolhuvudmannen uppfyller författningarnas krav. Styrning och utveckling av utbildningen Skolhuvudmannen uppfyller författningarnas krav. Medarbetare Medarbetar- och lönesamtal genomförs. Mittuniversitetet genomför, i samverkan med sexton av nitton medlemskommuner i RUN (Regionalt utvecklingsnätverk) ett försök med arbetsintegrerad lärarutbildning för grundlärare årkurs 4-6 med inriktning No/Tk. Utbildningen genomförs under 11 terminer med 50% anställning och 75% studier och startar hösten 2019. Sollefteå har anmält deltagande med 1-2 studenter i första omgången. Framgångsrik rekrytering gällande skolbibliotekarie och specialpedagog/logoped medför att vi nu hälsar två medarbetare, en från söder och en från norr, varmt välkomna såväl till vår verksamhet som till Sollefteå kommun! Page 8 of 28 3
Ekonomi För- och Grundskola Ackumulerat Avvikelse mot Jmf utfall Utfall Budget Föregående år Budget Föregående år - uppföljning per verksamhet Pedagogisk omsorg 387 371 515-16 -128 Förskola 16 244 16 489 15 883 245 361 Fritidshem 3 390 3 322 3 011-68 379 Grundskola 37 327 37 187 36 306-140 1 021 Att inarbeta 0-480 0-480 0 Total 57 348 56 889 55 715-459 1 633 - uppföljning per kostnadsslag Intäkter 8 559 8 542 8 116 17 443 Interna Intäkter 257 259 315-2 -58 Summa intäkter 8 816 8 801 8 431 15 385 Personalkostnader 46 024 45 692 45 060-331 963 Lokalkostnader 10 459 10 271 9 931-188 528 Kapitalkostnader 358 371 376 13-18 Övriga kostnader 9 076 9 044 8 522-31 554 Övriga Interna kostnader 247 312 256 64-9 Summa kostnader 66 164 65 690 64 146-474 2 018 Nettokostnader 57 348 56 889 55 715-459 1 633 MSEK Avvikelse mot budget per verksamhet 58 56,9 0,25-0,02-0,07-0,14-0,48 57,3 Röd stapel - Verksamhet som går minus mot budget Grön stapel - Verksamhet som går plus mot budget 57 56 Page 9 of 28 4
Kommentar till det totala utfallet För- och grundskolas resultat per sista februari är ett underskott om 459 tkr (motsvarande -0,81%). Underskottet består till största del av personalkostnader samt lokal- och skolskjutskostnader som verksamheten inte kunnat inarbeta i budget 2019. Jämfört med motsvarande period 2018 är nettoutfallet 1 633 tkr högre (motsvarande 2,93 %) vilket förklaras av ökade personal-, lokal- och skolskjutskostnader. Kommentarer uppföljning per verksamhet Pedagogisk omsorg: Den negativa avvikelsen mot budget beror på utbetald övertidsersättning för 2018. Förskola: Den positiva avvikelsen mot budget beror delvis på något högre barnomsorgsintäkter än budgeterat. Resterande överskott är fördelat på många enheter och kommenteras inte ytterligare. Fritidshem: Den negativa avvikelsen är utspridd på flera enheter och beror på höga kostnader för sjuklöner och timanställda. Grundskola: Den negativa avvikelsen beror på lägre intäkter från Migrationsverket samt höga kostnader för sjuklöner och timanställda. Att inarbeta: Den negativa avvikelsen mot budget är summan för januari-februari som verksamheten inte kunnat inarbeta i budget 2019. Ej inarbetade lokalkostnader uppgår till 184 tkr och 296 tkr av summan avser skolskjutskostnader. Kommentarer uppföljning per kostnadsslag Intäkter Avvikelsen mot budget är 15 tkr (+0,17 %). Antalet asylsökande 2019 är lägre än beräknat vilket ger ett underskott mot budget. Barnomsorgsintäkterna är dock högre än budgeterat vilket täcker upp underskottet för migration. Kostnader Avvikelsen mot budget för personalkostnader om -331 tkr (-0,73 %) beror främst på höga kostnader för sjuklön och vikariekostnader. Några rektorsområden uppvisar även underskott för månadslöneanställda på grund av svårigheter att nå en personalbudget inom ram. Utfallet avseende lokalkostnader är negativ i jämförelse mot budget, - 188 tkr (-1,83 %) och beror främst på att lokalunderskottet om -184 tkr, som är en delsumma på raden att inarbeta, redovisas här. Resterande underskott kommenteras ej. Utfallet för kapitalkostnader är positiv, +13 tkr, och kommenteras ej. Avvikelsen mot budget för övriga kostnader om sammanlagt +33 tkr (+0,35 %) består av flera delar. Underskott gällande skolskjuts om -296 tkr, som är en delsumma på raden att inarbeta, redovisas bland annat här. Låga kostnader för läromedelsinköp i början av året ger dock ett överskott på driftsbudget efter två månader och täcker hittills upp underskottet för skolskjutsar. Prognos Inför 2019 har verksamheten arbetat för att nå en budget inom tilldelad ram. Åtgärder för att komma tillrätta med ökade lokal- och skolskjutskostnader har dock inte hittats, på helår beräknat till -2881 tkr. Det underskottet redovisas på raden att inarbeta. I några rektorsområden har man också problem att organisera verksamheten inom sina tilldelade medel. På dessa områden prognosticeras just nu ett underskott om sammanlagt -1635 tkr som fördelas på respektive område och framförallt består av personalkostnader. Beräknat underskott vid årets slut är cirka -4500 tkr. Page 10 of 28 5
Verksamhetsuppföljning februari månad 2019 Verksamhet: För och grundskola Budgetuppföljning med åtgärder vid negativ budgetavvikelse Budgetavvikelse tkr Årsbudget Budgetavvikelse ackumulerad Prognos på budgetavvikelse tom denna uppföljning, tkr vid årets slut före åtgärd, tkr 303 205-459 -4 500 Orsak till budgetavvikelsen Prognos vid årets ingång om -4 500 tkr beror på ökade lokal- och skolskjutskostnader samt personalkostnader som inte kunnat arbetas in i budget för 2019. Åtgärder Åtgärd som beslutats av kommunstyrelsen Beslutsdatum Tidplan mån/år Ekonomisk effekt, tkr Åtgärd som beslutats av förvaltningen Beslutsdatum Tidplan mån/år Ekonomisk effekt, tkr Åtgärd som inte godkänts av kommunstyrelsen Beslutsdatum Ekonomisk effekt, tkr Övriga kommentarer Årsprognos tkr Beräknad budgetavvikelse vid årets slut efter beslutade och vidtagna åtgärder, tkr -4 500 Page 11 of 28 6
Page 12 of 28
Verksamhetsuppföljning Februari 2019 Gymnasie- och särskoleverksamheten 2019-03-08 Page 13 of 28
Verksamhet Verksamheten får fortlöpande information om den pågående renoveringen/ombyggnationen av GB-skolan genom att regelbundna möten (varannan vecka) hålls med fastighetssamordnare, huvudentreprenör, projektledare, gymnasiets skolledning och företrädare för lärarförbunden. Besluten efter Skolinspektionens tillsyn har nu kommit kommunen tillhanda. Återföringen från Skolinspektionen kommer att ske den 4 april. Område: Förutsättningar för utbildningen: Sollefteå grundsärskola: Ej tillgång till studie- och yrkesorienterande verksamhet i tillräcklig omfattning Sollefteå gymnasiesärskola: Sollefteå kommun uppfyller författningarnas krav! Sollefteå gymnasium: Sollefteå kommun uppfyller författningarnas krav! Område: Styrning och utveckling av utbildningen: Sollefteå gymnasiesärskola: Sollefteå kommun uppfyller författningarnas krav! Sollefteå gymnasium: Sollefteå kommun uppfyller författningarnas krav! Beslut efter riktad tillsyn - betygsättning Sollefteå gymnasiesärskola: Sollefteå gymnasiesärskola uppfyller författningarnas krav! Sollefteå gymnasium: Betygskatalog: Signering (rutin) Betygskatalog: Betyg efter prövning (rutin) Betygskatalog: Rättning/ändring av betyg (rutin) Att Frida Karlsson (elev vid längdskidgymnasiet) var framgångsrik vid VM i Seefeld i Österrike har väl inte undgått någon. Verksamheten återkommer med en kort redovisning av skidgymnasiets övriga idrottsliga framgångar vid verksamhetsuppföljning i mars/april. Ansökningshandlingar om att få fortsätta att bedriva riksidrottsgymnasieverksamhet för dimensioneringsperioden 2020-2023 har skickats till Riksidrottsförbundet Första ansökningen inför antagning av elever hösten 2019 har genomförts. Nu pågår ett arbete med att registrera de ansökningar som kommer från kommuner som använder andra antagningssystem, samt eleverna som idag går vid Introduktionsprogrammet. Förstahandsvalet för eleverna i åk 9 i Sollefteå kommun ser ut så här: 70 % har sökt Sollefteå gymnasium 21 % har sökt kommunala gymnasieskolor inom Y-län 7 % har sökt kommunala gymnasieskolor utanför Y-län 2 % har sökt enskilda skolor (friskolor) Processen fortsätter med omvalsperiod mellan ca 15/4 och 15/5. Slutlig antagning görs 30/6. Medarbetare Medarbetar- och lönesamtal har genomförts Page 15 of 28 3
Ekonomi Gymnasieverksamheten Ackumulerat Avvikelse mot Jmf utfall Utfall Budget Föregående år Budget Föregående år - uppföljning per verksamhet Huvudman 3 808 3 898 4 022 90-214 SG: Adm/ledning/stödfunktioner 5 270 5 324 4 381 54 888 SG: Gymnasieprogrammen 8 412 8 236 7 011-177 1 401 SG: Gymnasiesärskolan 605 624 624 19-19 SG: Skidgymnasiet 1 270 1 273 1 005 3 264 Grundsärskolan 1 857 1 837 1 631-20 226 Att inarbeta 0-600 0-600 0 Total 21 222 20 591 18 676-631 2 546 - uppföljning per kostnadsslag Intäkter 6 422 6 239 7 955 182-1 533 Interna Intäkter 169 177 188-8 -19 Summa intäkter 6 591 6 417 8 143 174-1 553 Personalkostnader 15 432 14 750 15 232-683 200 Lokalkostnader 4 318 4 265 3 707-54 612 Kapitalkostnader 358 353 345-5 13 Övriga kostnader 6 577 6 702 6 716 124-139 Övriga Interna kostnader 1 127 939 819-188 308 Summa kostnader 27 813 27 008 26 819-805 994 Nettokostnader 21 222 20 591 18 676-631 2 546 MSEK Avvikelse mot budget per verksamhet 22 20,6 0,09 0,05 0,02 0,00-0,02-0,18-0,60 21,2 Röd stapel - Verksamhet som går minus mot budget Grön stapel - Verksamhet som går plus mot budget 21 20 Page 16 of 28 4
1. Kommentar till verksamhetens totala utfall Gymnasie- och särskoleverksamheten visar, per sista februari, ett negativt resultat om ca 631 tkr. Årsprognos för 2019 är ett negativt resultat om ca 3 600 tkr. Såväl periodens resultat som årsprognosen beror främst på att verksamheten inte klarat att ställa om till de minskade intäkterna (helårseffekt 2019 = en minskning om ca 3 900 tkr jmf med 2018) från Migrationsverket. 2. Kommentarer uppföljning per delverksamhet 2.1 Huvudman Den positiva avvikelsen om ca 90 tkr (2,30 %), beror främst på lägre utfall gällande kostnader för elever med extraordinära behov av särskilt stöd, sannolikt har vi inte fått alla fakturor ännu. Att utfallet är ca 214 tkr lägre än föregående år, beror främst på högre interkommunala intäkter (fler elever från andra kommuner). 2.2 Sollefteå gymnasium (SG): Administration/ledning/stödfunktioner Den positiva avvikelsen om ca 54 tkr (1,02 %), beror främst på personell vakans inom studie- och yrkesvägledningsfunktionen. Att utfallet är ca 888 tkr högre än föregående år beror främst på kostnader för ersättningslokaler till Gudlav Bilderskolan (kostnader som inte fanns förrän sommaren 2018). 2.3 SG: Gymnasieprogrammen Den negativa avvikelsen om ca 177 tkr (-2,14 %), beror främst på ett högre utfall för vikariekostnader. Att utfallet är ca 1 401 tkr högre än föregående år beror främst på minskade intäkter från Migrationsverket. 2.4 SG: Gymnasiesärskolan Den positiva avvikelsen om ca 19 tkr (3,04 %), kommenteras inte. Att utfallet är ca 19 tkr lägre än föregående år kommenteras inte. 2.5 SG: Skidgymnasiet Den positiva avvikelsen om ca 3 tkr (0,24 %), kommenteras inte. Att utfallet är ca 264 tkr högre än föregående år beror på riktade statsbidrag som inkom 2018 (höghöjdsläger) och på att kostnaden för ett träningsläger låg i en annan månad 2018. 2.6 Grundsärskolan Den negativa avvikelsen om ca 20 tkr (-1,10 %), kommenteras inte. Att utfallet är ca 226 tkr högre än föregående år beror på ökade personalkostnader (fler elever). 2.7 Att inarbeta Den negativa avvikelsen om ca 600 tkr, är återstoden av den summa som verksamheten haft i uppdrag att inarbeta för perioden januari-februari 2019. 3. Kommentarer uppföljning per kostnadsslag 3.1 Intäkter Den positiva avvikelsen om ca 174 tkr (2,71 %), beror främst på högre statsbidrag tack vare fler asylsökande än budgetrat för perioden jan-feb, samt på högre intäkter för nystartsjobb. Jämfört med föregående år är utfallet ca 1 553 tkr (-19,07 %) lägre, vilket beror på minskat statsbidrag (ca 1 600 tkr lägre för jan/feb) från Migrationsverket. 3.2 Kostnader Personalkostnaderna avviker negativt med ca 683 tkr (-4,63 %). Detta beror främst på att uppdraget att inarbeta utgörs av personalkostnader, men också på ökade kostnader för vikarier. Jämfört med föregående år är personalkostnaderna ca 200 tkr högre, vilket beror på ökad bemanning i grundsärskolan. Utfallet avseende lokalkostnader är ca 54 tkr (-1,26 %) högre än budgeterat, detta beror främst på högre uppvärmningskostnader. Att utfallet är ca 612 tkr högre än föregående år beror främst på kostnader för ersättningslokaler GB (som inte fanns förrän till sommaren 2018). Kapitalkostnadsutfallet är ca 5 tkr (- 1,30 %) högre än budgeterat. Kommenteras inte. Jämfört med föregående år är utfallet ca 13 tkr högre. Utfallet för övriga kostnader är ca 64 tkr (-0,83 %) högre än budgeterat, kommenteras inte. Att utfallet är ca 169 tkr högre än föregående år beror på ökade skolskjutskostnader för grundsärskolan (fler elever samt ett nytt, dyrare avtal med entreprenör). Page 17 of 28 5
Verksamhetsuppföljning februari månad 2019 Verksamhet: Gymnasie-och särskola Budgetuppföljning med åtgärder vid negativ budgetavvikelse Budgetavvikelse tkr Årsbudget Budgetavvikelse ackumulerad Prognos på budgetavvikelse tom denna uppföljning, tkr vid årets slut före åtgärd, tkr 109 505-631 -3 600 Orsak till budgetavvikelsen Främst minskade intäkter(om ca 4 750 tkr) jmf 2018. Migrationsverket - ca 3 900 tkr, reavinst vid försäljning av utrustning - ca 350 tkr och intern intäkt för storköksutbildning - ca 500 tkr. Fler elever och ökad bemanning i grundsärskolan.trots åtgärder i gymnasieverksamhetens bemanning och budgeterade minskningar av driftskostnader, har verksamheten inte lyckats nå budgetramen. Åtgärder Åtgärd som beslutats av kommunstyrelsen Beslutsdatum Tidplan mån/år Ekonomisk effekt, tkr Åtgärd som beslutats av förvaltningen Beslutsdatum Tidplan mån/år Ekonomisk effekt, tkr Åtgärd som inte godkänts av kommunstyrelsen Beslutsdatum Ekonomisk effekt, tkr Övriga kommentarer Årsprognos tkr Beräknad budgetavvikelse vid årets slut efter beslutade och vidtagna åtgärder, tkr -3 600,0 Page 18 of 28 6
Skolpliktsbevakning 2019 6 KS/3/2019 Page 20 of 28
FÖRVALTNINGSYTTRANDE Datum Dnr Sida 2019-03-13 KS/3/2019 1 (2 ) Tjänsteställe, handläggare, telefon Kommunstyrelseförvaltningen Siv Sjödin, 0620 68 22 65 Kommunstyrelsen Skolpliktsbevakning enligt skollagen (2010:800) 7 kap 20-23 Förvaltningens förslag till beslut Utskottet godkänner redogörelsen per februari månad 2019, i enlighet med gällande rutin för det systematiska kvalitetsarbetet. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Nästan alla barn, bosatta i Sverige har skolplikt. Undantagen finns reglerade i Skollagens 29 kapitel 2. Skolplikten motsvaras av en rätt till utbildning och kan fullgöras i en skola med offentlig huvudman eller i en skola med enskild huvudman. Om eleven inte fullgör sin skolplikt hos en enskild huvudman ska hemkommunen informeras. Skolplikten kan fullgöras i någon av de obligatoriska skolformerna; grundskola, grundsärskola, specialskola eller sameskola. Den grundläggande utbildningen som alla skolpliktiga elever har rätt till ska vara kostnadsfri. Ansvaret för att eleven fullgör sin skolplikt vilar på flera parter: Skolhuvudmannen ska tillse att eleverna i de obligatoriska skolformerna fullgör sin skolgång. Vårdnadshavare till ett skolpliktigt barn har att tillse att barnet fullgör sin skolplikt. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig till att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. Från och med oktober 2015 gäller redovisning även för anmäld hög frånvaro där rektor beslutat om insatser för ökad närvaro. Från läsårsstart 2018/2019 är förskoleklass obligatorisk. Skolplikten inträder höstterminen det kalenderår barnet fyller sex år. Förskoleklass ingår därmed i skolpliktsbevakningen från och med höstterminsstart 2018. Förvaltningens bedömning Förvaltningen redogör, vid utskottets sammanträde 2019-03-21, för skolpliktsbevakning med dess åtgärder per februari månad 2019. Page 21 of 28
FÖRVALTNINGSYTTRANDE Datum Dnr Sida 2019-03-13 KS/3/2019 2 (2 ) Skolpliktsbevakningen gäller för perioden 2019-02-01 2019-02-28. Av rektorernas inrapporteringar kan konstateras att fortsatta kontakter sker med vårdnadshavare, gällande elever som tidigare haft hög frånvaro och nu har mindre än 10%, för fortsatt stöd. I förskoleklass finns hög anmäld frånvaro men även enstaka elever med oanmäld och anmäld frånvaro. Rektorer har i dessa fall nära kontakt med vårdnadshavare. Fortsatta uppföljningar och ställningstagande till vidare åtgärder. En skola, med tendens till hög andel sena ankomster på morgnarna, har påbörjat uteaktivitet i form av morgonjympa två morgnar i veckan i syfte att minska antalet sena ankomster till skolan på morgonen. Förvaltningen följer utfallet av insatsen. Fyrtiofem elever i grundskolan, har frånvaro i sådan omfattning att rektorer beslutat om åtgärder alternativt har kontakt med vårdnadshavare. Av dessa har trettiotre elever anmäld frånvaro jämfört med tjugofem föregående månad. Tre elever (åtta elever föregående månad) har oanmäld frånvaro och nio elever (fyra elever månaden innan) har både oanmäld och anmäld frånvaro. För samtliga gäller, av rektor, beslutade åtgärder. Under januari månad har fem orosanmälningar, utifrån problematisk frånvaro, skickats till socialtjänsten. Förvaltningen konstaterar att rektorerna beslutat om stödinsatser utifrån den enskilde elevens behov, att resultatet följs upp och att det fattas beslut om nya insatser om så krävs. Det är mycket tydligt att elevhälsoarbetet gällande problematisk skolfrånvaro sker systematiskt och att rektor beslutar om såväl interna som externa insatser. Beslutsplanering Utskottet Unga och Lärande 2019-03-21 Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Inom ram Beslutsunderlag/Lagrum Skollagen (2010:800), 29 kap 7 samt 7 kap 20-23. Beslutet skickas till I protokoll till kommunstyrelsen Siv Sjödin Verksamhetschef Förskola och grundskola Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef/Tf skolchef Page 22 of 28
BILAGA Datum Dnr 2019-03-13 KS/4/2018 Page 23 of 28
Page 24 of 28
Page 25 of 28
Anmälan kränkande behandling i skolan 2019 7 KS/4/2019 Page 26 of 28
FÖRVALTNINGSYTTRANDE Datum Dnr Sida 2019-03-13 KS/4/2019 1 (2 ) Tjänsteställe, handläggare, telefon Kommunstyrelseförvaltningen Siv Sjödin, 0620 68 22 65 Kommunstyrelsen Rapportering av anmälan till huvudmannen avseende kränkande behandling per februari månad 2019 Förvaltningens förslag till beslut Utskottet för Unga och lärande beslutar, som huvudman, att godkänna rapportering gällande anmälan om kränkande behandling per februari månad 2019. Utskottet finner att inkommen anmälan till huvudmannen, med rektors utredning och vidtagna åtgärder, befunnits vara i enlighet med Skollagens (2010:800) 6 kap 10. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Enligt Skollagen (2010:800) 8 kap 10 har lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef/rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten, är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Ovanstående ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier, sexuella trakasserier på sätt som avses i Diskrimineringslagen (2008:567). Utifrån lagstiftningen har Riktlinjer för anmälan om kränkande behandling upprättats innehållande rutin och process avseende förskolechefs/rektors anmälan till huvudmannen. Riktlinjerna anknyter även till att huvudmannen ska tillse att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever; Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. (Skollagen 2010:800, 6 kap 8 ). Såväl den månadsvisa rapporteringen av inkomna anmälningar som årligt upprättandet av Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling ingår i årshjulet för det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå. Page 27 of 28
FÖRVALTNINGSYTTRANDE Datum Dnr Sida 2019-03-13 KS/4/2019 2 (2 ) Förvaltningens bedömning Det har inkommit åtta anmälningar under februari månad. Dessa har inkommit i nära anslutning till respektive händelse. Av inrapporterade anmälningar kan utläsas att ärenden utretts individuellt med tydlig fokus på varje enskild omständighets händelseförlopp. Det finns inget ärende anmält inom ramen för diskrimineringslagen. Sammanfattningsvis kan konstateras att samtliga åtta ärenden under februari månad har utretts, åtgärdats och avslutats. Nästa rapportering sker, i enlighet med Kvalitetsplanens årshjul, vid utskottets sammanträde i april månad 2019. Beslutsplanering Utskottet Unga och lärande 2019-03-21 Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Inom ram. Beslutsunderlag/Lagrum Bilaga till rapportering av kränkande behandling per februari månad 2019 Riktlinjer för anmälan till huvudmannen enligt Skollagen (2010:800) 6 kapitlet 10 Skollagen (2010:800) 6 kap 8 och 10 Diskrimineringslagen 2008:567, med bestämmelser gällande från 1 januari 2017 Beslutet skickas till - Siv Sjödin Verksamhetschef Förskola/grundskola Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef/Tf Skolchef Page 28 of 28