PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2013-03-26, kl 1500 ande Åke Johdet, S Britta Tervaniemi, V Niklas Eriksson, S Ingvar Kauppi, S Vesa Hiltunen, S Maria Alldén, V Leif Gramner, KD Övriga deltagande Leif Rönnbäck, kultur- och utbildningschef Katrina Forsström, ekonomienheten, 13 Markus Waaranperä, ekonomienheten, 13 Roger Tuomas, M Utses att justera Britta Tervaniemi Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2013-04-09 Underskrifter Sekreterare... Sixten Olli Organ Ordförande... Åke Johdet Paragrafer 13-27 Justerare...... Britta Tervaniemi 2013-03-26 Datum för anslags uppsättande 2013-04-09 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2013-05-02
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) 13 Ekonomi 14 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Finska föreningen 15 Ansökan om minoritetsspråksmedel, STR-T 16 Ansökan om minoritetsspråksmedel, K Tuomas Larsson 17 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Winsa Cultural Consulting 18 Ansökan om minoritetsspråksmedel, Meänmaa 19 Ansökan om minoritetsspråksmedel, G Kieri 20 Ansökan om medfinansiering projekt Lumimaa 21 Ansökan om bidrag Tornedalsteatern 22 Ansökan om medel ur Virtalas fond 23 Ansökan om bidrag, Tärendö centralskola 24 Skrivelse Kangos Kultur- och Ekologiskola 25 Meddelanden 26 Delegationsbeslut 27 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) 13 Ekonomi Katrina Forsström, ekonomienheten, redovisar upphandling av skolskjutsar. En redovisning av kostnadsdetaljer lämnas till arbetsutskottets kommande sammanträde. Kultur- och utbildningschefen tillsammans med Markus Waaranperä från ekonomienheten redovisar ekonomin för nämnden. Redovisningen omfattar även en jämförelse med motsvarande period 2012. Kultur- och utbildningsnämndens ansökan om tilläggsanslag på 1, 2 miljoner har avslagits av kommunstyrelsens arbetsutskott. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) 14 Ansökan om minoritetsspråksmedel Pajala Finska förening ansöker om bidrag till sin verksamhet under 2013 för följande ändamål: - En informationssatsning kring det finska och det sverigefinska. Aktiviteterna vänder sig till både finsk- och icke-finsktalande vilket innebär tvåspråkigt informationsmaterial och tolkning vid vissa tillfällen. - Skolan och biblioteket ett samarbete med historie-, språk och bildämnena En utställning med elevbilder (t.ex. Min bild av Finland), tipsrunda/frågesport - Musikuppträdande/folkdansuppvisning - Allmänheten föreläsning med diskussion om den finska inflyttningen till Sverige/Norrbotten under 1900-talet. En utställning på temat Musikuppträdande/konsert Ansökt belopp är 30 000 kronor. Minoritetsgruppen föreslår nämnden bevilja 25 000 kronor. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden bevilja 25 000 kronor. sunderlag Ansökan Minnesanteckningar Minoritetsgruppen 2013-02-20 Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 11 Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 25 000 kronor. Protokoll ska skickas till: Pajala Finska förening
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) 15 Ansökan om minoritetsspråksmedel STR-T Pajala lokalavdelning ansöker om bidrag till olika verksamheter 2013. I ansökan finns specifierade evenemang under året: - Meänkielikväll och cirklar - Meäkielikurser - Kielipesä - Arrangemang under Pajala Marknad - Författar- och kulturafton i samband med Europeiska språkdagen, tema rötter. Ansökt belopp är 45 000 kronor. Minoritetsgruppen föreslår nämnden bevilja 25 000 kronor. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden bevilja 25 000 kronor. sunderlag Ansökan Minnesanteckningar Minoritetsgruppen 2013-02-20 Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 12 Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 25 000 kronor. Protokoll ska skickas till: STR-T Pajala
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) 16 Ansökan om minoritetsspråksmedel Kerstin Tuomas Larsson ansöker om bidrag för översättning och utgivning av romanen Hjärntvättarresan. Avsikten är att lyfta fram den tornedalska kvinnan det handlar om vår historia. I ansökan finns angivet: Språk meänkieli Ändamål äldreomsorg + gymnasieelever och andra vuxna Målgrupp brukare inom äldreomsorgen + skolan och andra vuxna Ansökt belopp är 45 000 kronor. Minoritetsgruppen föreslår nämnden bevilja 15 000 kronor. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden bevilja 15 000 kronor med villkor att redovisning inlämnas. sunderlag Ansökan Minnesanteckningar Minoritetsgruppen 2013-02-20 Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 13 Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 10 000 kronor med villkor att redovisning inlämnas. Protokoll ska skickas till: Kerstin Tuomas Larsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) 17 Ansökan om minoritetsspråksmedel Winsa Cultural Consulting, Birger Winsa, ansöker om bidrag för språkrevitalisering, utveckling av databas för emigranter till USA och Kanada. Kulturturism, sysselsättning, gränsöverskridande samarbete. Medlen söks för att täcka delar av resa till att besöka Finlandia universitys arkiv. Projektmål: Skapa en databas av Amerikabrev, foton, dokument för emigranter till Amerika och Kanada från Pajala kommun och successivt från hela Nordkalotten. I ansökan finns angivet: Språk meänkieli och finska Målgrupp allmänheten i Pajala, Nordkalotten och emigrantsläkttingar i USA. Ansökt belopp är 10 000 kronor. Minoritetsgruppen föreslår nämnden avslå ansökan. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden avslå ansökan. sunderlag Ansökan Minnesanteckningar Minoritetsgruppen 2013-02-20 Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 14 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar avslå ansökan med motivering att bidrag inte beviljas speciellt för resa. Protokoll ska skickas till: Winsa Cultural Consulting
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) 18 Ansökan om minoritetsspråksmedel Meänmaa ansöker om bidrag för utveckling och revitalisering av meänkieli språk och kultur. I ansökan finns projektets mål: - att utveckla och revitalisera meänkieli - att stärka och utveckla kulturella strukturer (nät-blogg-facebook, tidskrift, förlag, möta unga) - att utbilda unga och vuxna i skrivande, främst med essäer och kulturjournalistik - att tillsammans med olika åldrar insamla ord för storordbok - att utveckla tidskrift som vänder sig till barn, unga och vuxna - att utge litteratur - att anordna seminarier Ansökt belopp är 15 000 kronor. Minoritetsgruppen föreslår nämnden bevilja 10 000 kronor. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden bevilja 10 000 kronor. sunderlag Ansökan Minnesanteckningar Minoritetsgruppen 2013-02-20 Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 15 Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 5 000 kronor. Protokoll ska skickas till: Meänmaa
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) 19 Ansökan om minoritetsspråksmedel Gunnar Kieri ansöker om bidrag för fortsatt arbete med projektet Historisk roman om 1900-talet. I ansökan finns angivet: Språk meänkieli Ändamål Roman som berör den tornedalska minoriteten Målgrupp - alla Ansökt belopp är 19 000 kronor. Minoritetsgruppen föreslår nämnden bevilja 10 000 kronor. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har återremitterat ärendet för ytterligare utredning. sunderlag Ansökan Minnesanteckningar Minoritetsgruppen 2013-02-20 Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 16 Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 5 000 kronor. Protokoll ska skickas till: Gunnar Kieri
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) 20 Dnr KUN.2013.69 809 Ansökan om medfinansiering för Lumimaa-projekt. Kangos kultur- och ekologiskola har drivit en förstudie kring uppbyggnad av ett vinterland för barn och barnfamiljer i samverkan förskola och besöksnäringen. Coompanion Norrbotten, Hushållningssällskapet och Kangos kultur- och ekologiskola har uppvaktat kultur- och utbildningschefen Rönnbäck och informerat om förstudien, samt resultatet. Med anledning av det vinna-vinna koncept som arbetats fram vill involverade parter gå vidare och utveckla tjänster som skall resultera i att förskolan i bl.a Kangos blir ekonomiskt självbärande. Syftet med projektet är att skapa innovativa servicelösningar för barnomsorg och förskola på landsbygden som bygger på samverkan med företag inom turismnäringen. Genomförandeprocessen är indelad i följande områden: 1. Definiera målmarknader och marknadssegment 2. Utveckling av destinationsmanualer 3. Erfarenhetsutbyte mellan företag inom besöksnäringen och förskolan 4. Utveckling och test av modeller 5. Kompetensutveckling av personal i förskola samt företag i förskola 6. Spridning av erfarenheter Följande orter är med i projektet: Harads/Edeforsområdet i Bodens kommun, Saxnäs i Västerbotten och Kangos Kultur & ekologiskola. Kangos kultur- och ekologiskola ställer frågan, hur kan Pajala kommun, Kultur- och utbildningsnämnden hjälpa till att utveckla barnomsorgen i sin kommun? Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden avslå ansökan med hänvisning till nämndens ekonomiska situation. sunderlag Ansökan 2013-02-13 Protokoll kultur- och utbildnngsnämndens arbetsutskott 2013-03-05 17 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar hänvisa ärendet till Pajala Utveckling AB.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) 21 Dnr KUN.2013.95 805 Ansökan om bidrag Tornedalsteatern ansöker om bidrag till manusskrivartävling med kompetenshöjande inslag. Syftet är att erbjuda upp till tio kvinnor med någon form av koppling till Tornedalen att delta i skrivartävlingen med inriktning mot teatermanus. Projektperiod augusti 2013-2014. Sökt belopp är 20 000 kronor. sunderlag Ansökan 2013-03-04 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar hänvisa ärendet till Pajala Utveckling AB.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) 22 Dnr KUN.2013.132 610 Ansökan om medel ur Virtalas fond Lillskogens förskola ansöker om bidrag från Virtalas fond för resa till Kangos- Särkimukka-Pajala. Mål och syfte med resan Kommunkännedom: Genom att resa utanför Pajala centralort får barnen en kännedom om kommunens storlek. Kommunikationsmedel: Många barn har aldrig åkt buss och denna resa skulle ge dom möjlighet att uplleva detta. sunderlag Ansökan 2013-03-11 Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 2 000 kronor. Protokoll ska skickas till: Lillskogens förskola Ekonomienheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) 23 Dnr KUN.2013.143 809 Ansökan om minoritetsmedel Centralskolan i Tärendö ansöker om medel till utbytesresa till Nordnorge. Mål: Kunskap om ett närområde, Nordkalotten, samt påbörjan till ett varaktigt utbyte skolor emellan. Syfte: Lära sig, uppleva och förstå hur folk lever i ett område nära oss. Gemensamt för båda regioner är bl.a. språket, meäkieli samt kvänskan. Ur programmet: Dag 1: Skibotn studiebesök språkcentret Dag 2: Manndalen Manndalens skola Dag 3: Lauksletta Fiske i Ishavet Dag 4: Storslett Reisa Montessoriskola Budget: 15 elever + 4 vuxna Resa inkl. chaufför: 35 000 kronor Matkostnader: 15 200 kronor Logi: 24 000 kronor Aktivitetskostnader: 6 000 kronor Oförutsedda utgifter: 5 000 kronor Totalt: 85 200 kronor Ansökan är på 20 000 kronor. sunderlag Ansökan 2013-02-22 Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att bevilja 10 000 kronor men avvaktar minoritetsgruppens förslag. Protokoll ska skickas till: Stig Göran Nygård
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) 24 Dnr KUN.2013.88 718 Skrivelse om barnomsorgen i kommunens norra del Sara Ljunggren, Särkimukka, har inkommit med skrivelse om handläggning av ärende pedagogisk omsorg för Kangos kultur- och ekologiskola. Hon menar att ärendets handläggning är under all kritik och att ärendet tas upp på nytt och att korrekt fakta ligger till grund för beslut som tas. Nämnden har tagit del av skrivelsen och diskuterat ärendets handläggning och diskuterat även förutsättningar för ärendets fortsatta handläggning. Nämnden fastslår att förutsättningarna inte förändrats sedan beslut tagits i frågan. sunderlag Skrivelse 2013-02-25 Förslag Åke Johdet, S, föreslår att ärendet inte tas upp nu utan framöver om förhållanden och förutsättningar förändras. Leif Gramner, KD, föreslår att att ärendet tas upp och belyses noggrant utifrån Kangos och Junosuando perspektiv. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt Johdets förslag att inte behandla ärendet ytterligare utan skjuter behandlingen på framtiden för att se om förutsättningarna förändras. Reservation Leif Gramner, KD, reserverar sig.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) 25 Meddelanden Revisorsrapport Uppföljande granskning av leverantörsfakturor samt granskning av kundfakturor, KS 2013.63 007. Länsstyrelsen om bidrag till IKT i grundskolan (ärendet avskrivet) Skolverket om utbetalning statsbidrag (Maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet) Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll 2013-03-026, 25.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) 26 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2013-01-29 2013-03-18 Ordförande Kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningschef Rektor, Pajala åk 7-9, förskolor: Kvarnen, Snickaren Rektor, Pajala åk 4-6, Smedskolan Rektor, Korpilombolo, Sattajärvi Rektor, Junosuando, Tärendö, grundsärskolan Förskolechef Förskolor: Lillskogen, Jägaren Kultursamordnare, Kulturskolan Enhetschef, Bibliotek Enhetschef, Fritid Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för tiden 2013-01-29 -- 2013-03-18 som förtecknas i protokoll 2013-03-26, 26.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) 27 Chefsrapport Kultur- och utbildningschefen rapporterar om följande punkter: Skola/förskola Kultur Fritid Biblioteket/Laestadiusmuseet Vaktmästeritjänst Tidsenlig teknik Webbaserat dokumentationsverktyg/lärplattform Mål- och kvalitetsdag Strategisk lokalresursplanering Studiebesök Informationen till handlingarna