Borås Gymnastiksällskap och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig Information Information och upplysningar lämnas av: Email: tavling@borasgs.se Hemsida: www.borasgs.se Telefon: 033 15 74 44 VÄLKOMMEN TILL SM I TRUPPGYMNASTIK 4-6/7 2014 i Borås Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Tiden för söndagens finaler är satt utifrån SVT s sändningsschema för att maximera truppgymnastikens möjlighet att synas. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 26/5 via mail. Anmälan och beställningar är bindande. Alla beställningar görs i bifogad blankett och ska skickas in som excelfil döpt till lagets namn. Fakturering sker omgående efter att Borås GS mottagit beställningen, förfallodatum den 9/6. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 3 (Anmälan) och bilaga 4 (Beställningar). Information om trupperna Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 3. Redskapsinformation Redskapsskiss hittar ni i bilaga 5 och förteckning över redskapen i bilaga 3. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1).
Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning tas fram på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 7/6 (dagen efter efteranmälan går ut). Skillnaderna från den preliminära lottade startordningen kommer att vara marginella. Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Använd aktuell version av deltagarlista: http://www.gymnastik.se/tavling/truppgymnastik/bestammelser-och-reglementen/bedomningsunderlag/ Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. Logi för domare är bokat på First Grand Hotel. PM 2 Under vecka 25 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort, deltagarplaketter och linnen etc. hämtas ut i informationscentralen i samband med ackreditering. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300:- vid ankomsten för eventuell städning av logi. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Boråshallen. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 5). Uppvärmningssal och förträning, hall B, finns i anslutning till tävlingshallen. Kost och logi Vi kan erbjuda logi på hårt underlag. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Alla måltider kommer serveras i Boråshallen, i anslutning till tävlingshallen. Frukost ingår i hotellpaketet för de deltagare som har bokat boende via First Grand Hotel. Anmälan om kost och logi sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Matsedel Vi erbjuder följande: Fredag Middag Köttfärslimpa m potatis, sås, lingon och sallad Lördag Frukost Frukostbuffé Lunch Korv Stroganoff m ris och sallad Middag Stekt Kycklingfilé med ugnstekt potatis, kall sås och sallad Söndag Frukost Frukostbuffé Lunch Köttfärssås med pasta och sallad
Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. I Boråshallen finns kiosk och servering med enklare mat som smörgåsar och korv. Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på vandrarhem eller hotell hänvisar vi till lediglogi.se/smveckan. First Grand Hotel är fullbelagt och kan inte ta emot fler bokningar. Kommunikationer Karta bifogas (se bilaga 7). Gångavstånd från Borås centralstation och First Grand Hotel till Boråshallen. Transport Det finns möjlighet att boka transport för trampetten från centralstationen mot en avgift på 100 kr. Anmälan om transport sker på Anmälningsblanketten (se bilaga 3). Sommartorsdagarna Borås traditionsenliga Sommartorsdagarna firar 25 år och bjuder som vanligt på en härlig blandning av Sveriges största artister, dansband, lokala förband och folkfest i hela Borås city. Den 3/7 uppträder Agnes på stora torget. Artisten kommer sedan att göra en kortare nattklubbsspelning på First Grand Hotel. Önskar ni att äta ute på en restaurang denna kväll rekommenderar vi er att boka bord i mycket god tid. Ansvarig ledare ska ta del av Gymnastikförbundets alkoholpolicy i Tekniskt Reglemente och informera sina gymnaster innan tävlingshelgen samt ansvara för sina gymnaster. Linnen och deltagarplaketter Linnen och deltagarplaketter finns till försäljning (se bilaga 6) och kan beställas på Beställningsblanketten (bilaga 4). Bilaga 6 måste vara ifylld för att beställningen ska vara korrekt. Entrébiljetter Besök gärna vår hemsida, www.borasgs.se. Entrébiljetter till SM i truppgymnastik säljs via Ticnet.se och i entrén under tävlingsdagarna. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500 kr/trupp. Se beställningsblankett, bilaga 4. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara Borås GS tillhanda senast den 26/5. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Fakturering sker omgående med förfallodatum den 9/6. Slutligen Önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Borås Gymnastiksällskap
Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 5. Redskapsskiss över hallen 2. Anmälda lag 6. Linnen och plaketter 3. Bekräftelse på anmälan 7. Karta 4. Beställningslista och faktura