TEKNISK INFORMATION Malmö 29-30 januari 2014 FASTFOOD & CAFÉ Öresund RESTAURANGEXPO Öresund MalmöMässan och easyfairs hälsar Er välkomna hit och hoppas att ni ska få två givande mässdagar! Nedan följer information som är viktigt för er utställare, läs igenom det noga! Kontaktpersoner easyfairs Projektchef Ann-Kristin Mogren 031-89 41 10 Projektledare Magdalena Ranagården 031-89 41 22 Projektkoordinator Louise Hagberg 031-89 41 78 Säljare Fastfood & Café Kristoffer Horn 031-89 91 49 Säljare Restaurangexpo Tony Blendberg 031-89 41 09 MalmöMässan Hallansvarig Peter Hinderoth 040-30 67 20, 040-306704 Teknisk koordinator Li Mellberg 040-30 67 20, 040-6429926 Mailadress till Mäss-service li@mass-service.se Se ovan Projektledare MalmöMässan Annika Larsson 040-631 6325 Malmö Mässrestauranger, Anna Haxne 040-642 1001 Information om tider och monterbyggnation MalmöMässans öppettider Mässan är öppen för besökare: onsdag 29 januari 09.00-17.00 torsdag 30 januari 09.00 16.00 Mässan är öppen för utställare tisdag 28 januari 07.00 20.00 onsdag 29 januari 07.15 18.00 torsdag 30 januari 07.00 22.00 MMS, Malmö Mäss-Service Finns i mässlokalen i anslutning till inlastningsportarna för frågor om monterbyggnation och teknik. De har öppet: Tisdagen 28 januari 07.00-20.00 Onsdagen 29 januari 07.00-18.00 Torsdagen 30 januari 07.00-22.00 1
Utställarkort Utställarkort som fungerar som ett entrékort under mässans öppettider för utställare och finns att registrera och skriva ut på hemsidan när du loggar in på MyeasyFairs. Läs manualen för MyeasyFairs under fliken Utställarinformation på hemsidan, eller klicka på länken här>>. Utställare måste bära utställarkorten under inflyttningen och under mässan för att få entré till hallen. Utställarkort kan endast skrivas ut på plats under första inflyttningsdagen. Vid frågor kontakta projektkoordinator Louise Hagberg på 031-89 41 78 eller maila: louise.hagberg@easyfairs.com. Inflyttning Tisdag 28 januari 07.00-20.00 Önskas inflytt senare än kl 20.00 så är detta ok mot en avgift på 2000kr/monter. Detta måste föranmälas till Malmö Mäss-Service. Utflyttning Torsdag 30 januari 16.30 22.00 Portar och grindar öppnas så fort tomemballaget körts ut. Observera att utflyttning tidigast kan påbörjas ca 30 minuter efter att mässan stängt, kl.16.30 på sista mässdagen. (Mattor ska rullas in och tomemballage köras ut etc.) Håll gångarna fria så går det fortare! Tack på förhand för visat tålamod. Färdigpackat och uppmärkt gods går bra att hämta fram till kl. 16.00 dagen efter avslutad mässa. Garderob Bevakad garderob finns i entrén på MalmöMässan. 20: -/ plagg, 10:-/väska. Garderoben öppnar 30 minuter innan mässans öppettid och stänger 30 min efter stängning av mässan. Höjdbyggnation Monterns höjd är 2,5 meter. Observera att det ej är tillåtet att bygga över 2,5m. Nedmontering OBS! Det är inte tillåtet att påbörja demontering av montern före klockan 16.00 sista mässdagen. Montern måste även vara bemannad fram till denna tidpunkt. I förekommande fall kan easyfairs komma att påföra ett vitesbelopp om 10 000 kr, om detta inte efterföljs. Återställande Rensa monterväggarna från häftklammer, stift, tejp m.m. Om detta inte har gjorts debiterar Malmö Mäss-Service en timkostnad för återställandet. Malmö Mäss-Service debiterar även kostnad för återställande av väggar som utställare målat. Städning Städning i montern ingår i priset. Montern städas kvällen innan mässan och efter första mässdagen. Avfall Endast brännbart/icke brännbart sorteras. Återlämning Återlämning av lånat material, nycklar etc., skall göras till Malmö Mäss-Service, omedelbart efter mässans stängning. 2
Vakthållning Vi ombesörjer allmän vakthållning, men påtar oss inget ansvar för utställda varor. Extra vakthållning kan beställas av Malmö Mäss-Service. Stöldrisk Vi vill göra er uppmärksamma på den stöldrisk som alltid finns på mässor, särskilt under in- och utflyttning, samt före och efter ordinarie öppettider, då många människor är i omlopp. Varje utställare står själv för sin försäkring. Försäkring Då MalmöMässan eller easyfairs inte tillhandahåller någon försäkring som omfattar utställda föremål, eller monterutrustning, föreslår vi att ni kontrollerar ert försäkringsskydd för detta ändamål. Resebeskrivning och leveransinformation Tåg/Buss Citytunneln går kontinuerligt från centralstationen och Triangelns Station och stannar vid MalmöMässan. Dessutom går lokalbuss 5 från centrum och Centralstationen var 7:e minut och stannar vid MalmöMässan. Parkering Parkeringsplatser med automater finns i anslutning till mässhallen. Automaterna tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort. Taxi Inom Malmö rekommenderar vi följande taxibolag: Taxi Kurir, 040-70 000 Taxi 97, 040-97 97 97 Leveranser Under pågående mässa får varutransporter till hallen endast ske en timme före mässans öppnande. Förvaringsutrymmen för gods ni behöver under mässan går att beställa via Malmö Mäss-Service. Godset transporteras till montern på beställning. Det går bra att leverera gods från och med måndagen den 20 januari. Glöm ej att märka paketet med företagsnamn och monternummer. Leveransadress MalmöMässan Mässan du ställer ut på, ex FASTFOOD & CAFÉ Öresund Företagets namn och monternummer Mässgatan 6 SE-215 32 Malmö Gods Om ni har gods som väger över 2,5 ton, eller som är mer än 2,20 m högt och/eller brett är det av yttersta vikt att ni kontaktar Annika Larsson, annika@malmomassan.se senast den 20 januari. Eftersom gångarna är 2,5 m breda är det viktigt att köra in skrymmande gods tidigare än byggnationen. 3
Frakt Önskas hjälp med mottagande av transport/frakt kontakta Annika Larsson 040-631 6325, mailadress: annika@malmomassan.se. Praktisk information Brandföreskrifter Rökförbud och förbud mot öppen eld gäller i våra hallar. OBS! Allt dekorationsmaterial i montern måste vara brandbeständigt. Ska ni laga mat eller dylikt måste det vara god ventilation i montern. Vid frågor vänligen kontakta Tekniska avdelningen. Vi har automatiskt brandlarm i våra mässhallar vilket innebär att våra rökdetektorer är mycket känsliga. Utryckning orsakat av utställare debiteras. Brandsläckare krävs i de montrar som använder sig av eld. Gasbehållare Gasoltuber får ej förvaras i montern nattetid utan skall märkas, väl synligt, med monternummer och placeras i gången utanför montern efter stängning för att hämtas för förvaring. Vid behov av gasolflaskor i montern, skall detta anmälas till Annika Larsson 040-631 6325, annika@malmomassan.se. Kyl/Frysrum Pallplats i container kommer att erbjudas. Mäss-Service kommer göra en separat förfrågan till alla utställare dock måste besked lämnas senast den 7 januari. Anmälan sker till li@mass-service.se. El Önskas ström längre än till kl. 16.00 mässans sista dag, meddela Mäss-Service. Önskas nattström beställs detta i samband med övrig elbeställning. Ljudnivå Vid demonstrationer förutsätts att demonstrationsplatsen avskärmas på ett sådant sätt att ljudet ej går utanför den egna montern. Dessa begränsningar är till för allas trevnad och effektivitet. Servering och tillstånd Ansökan/anmälan om tillfällig livsmedelsverksamhet För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en ansökan/anmälan om godkännande eller registrering till Miljöförvaltningen. Skicka in din ansökan i god tid innan evenemanget - för att vara säker på att ansökan ska hinna behandlas ska den vara hos Miljöförvaltningen två veckor innan evenemanget börjar. Du ska alltid lämna in en ansökan/anmälan till Miljöförvaltningens livsmedelskontroll när du tänker servera mat eller sälja livsmedel såvida du inte har ett ambulerande tillstånd. Blankett för ansökan finns i separat bilaga. Läs mer om Miljöförvaltningen på: www.malmo.se/kommun--politik/om-oss/forvaltningar-- bolag/miljoforvaltningen.html. Blanketter för anmälan finner du här>> Serveringstillstånd Vid frågor rörande serveringstillstånd vänligen kontakta Anna Haxne, driftansvarig mässresturanger, på tel: 040-642 1001 anna.haxne@malmomr.se. 4
Förtäring På mässan finns det två befintliga restauranger, vilka kommer att vara öppna under såväl in- och utflyttningsdagar som under mässans öppettider. Önskar ni komma i kontakt med restaurangen för egen bokning, vänligen kontakta Anna Haxne; 040-640 1001, anna.haxne@malmomr.se. Montercatering Fyll din monter med livets goda i form av mat och dryck. Mässrestauranger i Malmö äger utskänkningstillståndet på mässan vilka tillhandahåller alkoholhaltiga drycker och har montercatering för dig som utställare. Mässrestauranger ger dig även förslag på något trevligt att bjuda dina besökare i montern. Kontakta: montercatering@malmomr.se Övrig information Konferensrum Det finns möjlighet att som utställare hyra ett begränsat antal konferensrum, kontakta Annika Larsson, 040-631 6325, annika@malmomassan.se Filmning All typ av filmning inne på mässan måste godkännas av mässans projektledning. Rökning Rökning sker utomhus. Post och Bank Vi vill göra er uppmärksamma på att något post- eller bankkontor inte finns på mässområdet. Närmsta bankomat finns på Stationstorget, 3 minuters gångväg från mässhallen. Åldersgräns Mässan är en arbetsplats, stora truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Respektera förbudet för era barns och våra truckförares skull. Tack för visad hänsyn! Mässan är en fackmässa, och under öppningstid är åldersgränsen 18 år. Legitimation kan krävas tillsammans med visitkort i entrén. Vi tar ej emot studenter. Hjärtligt välkomna till MalmöMässan! 5