O Malung-Salens kommun 1 Plats och tid Beslutande Stora sammanträdesrummet, Biblioteket Malung, kl. 10:00-12:30 Sofia Söderström (S), ordförande Agneta Åhs-Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Gunilla Kapla, för- och grundskolechef Stefan Petersson, Verksamhetsekonom 16-19 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2016-05-17 Justerade paragrafer 16 - : Underskrifter Ordförande Justerande Sofia Söderström (S) Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2016-05-17 Anslaget tas ned 2016-06-08 Protokollets förvaringsplats Kpmrrmihuset. Malung Underskrift i-kristina Lundberg
<^> Malung-Sälens kommun 2 16 Ekonomi tar del av den ekonomiska redovisningen. Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för det ekonomiska läget. diskuterar den ekonomiska redovisningen. Juste ra re
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 3 17 Återrapportering verksamhetsutredningen - Salens förskola och skola (BUN/2016:10) Barn och utbildningsnämnden tackar för arbetsmaterialet gällande Sälens förskola och skola. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-03-21 fick skolchefen i uppdrag att utreda och kostnadsberäkna Sälens förskola gällande Om förskolan får plats i skolbyggnaden om Sälens skola ändras till en F-3 En nybyggnation i närheten av skolbyggnaden på tomt som förvärvats av kommunen Bygga ihop befintliga förskolor enligt ursprungsförslaget i verksamhetsutredningen Skolchefen fick även i uppdrag att utreda de ekonomiska effekterna på följande förslag gällande Sälens skola F-3 indelning inklusive förskola F-6 indelning F-5 indelning som i dagsläget Återrapportering vid arbetsutskottets sammanträde i maj Ordföranden finner att skolchefen lämnar ut arbetsmaterial i ärendet om Sälens förskola och skola.
o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 4 18 Polstjärnans fritidshem Yttermalung (BUN/2016:33) Arbetsutskottets förslag till beslut Under förutsättning att skolan i Yttermalung läggs ned sker också en nedläggning av fritidshemmet Polstjärnan. Det finns sedan tidigare förslag på att skolan i Yttermalung ska läggas ned efter läsåret 2015/16. Det naturliga är då att också Polstjärnans fritidshem läggs ned. Erbjudande om plats på fritidshem regleras i Skollagen. "En elev i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, specialskola eller sameskola ska erbjudas utbildning i fritidshem vid eller så nära som möjligt den skolenhet där eleven får utbildning". Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att under förutsättning att skolan i Yttermalung läggs ned så ska även en nedläggning av Polstjärnanas fritidshem ske. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från skolchefen
Malung-Sälens kommun 5 19 Begäran om tilläggsanslag (BUN/2016:46) Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden antar remissvaret som svar till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens remissvar avseende: Begäran om tilläggsanlag 2016 från barn- och utbildningsnämnden (KS/2015:539) 160412 återremitterade kommunstyrelsen ärendet kring vår ansökan om tilläggsanslag, då man vill ha en komplettering av vad som är kostnader av strukturell natur och kan härröras till överflyttande av verksamhet. Barn- och utbildningsnämnden har svårt att komplettera med kostnaderna för utbildningsförbundet, men vi kan bara konstatera om gymnasieverksamheten legat kvar hade de inte fått de summor som skickades med, då inget utrymme finns för kompensation för löneökningar eller andra verksamhetskostnadsökningar i barn- och utbildningsnämndens budget. I den överenskommelse som tagits av Kommunfullmäktigen i både Vansbro och Malung gällde inte detta, då verklig kostnad för 2016 skulle skickas in i förbundet. Detta togs då av den tilldelade ramen för Barn- och utbildningsnämnden. Nu vet vi ju att förbundet i det långa loppet ska ge kvalitetshöjningar och även bestående kostnadsminskningar. Om detta inte stämmer med kriterierna för omstruktureringsbidrag måste detta belasta annat konto för strukturförändringar/förbättringar, så att det inte drabbar kvaliteten i för- och grundskoleverksamheten. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterat ärendet och föreslår att anta ordförandens förslag till remissvar. Beslutsunderlag Remissvar daterat Skickas till Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkaride
Malung-Sälens kommun 6 20 Tidsplan för verksamhetsutredningen Arbetsutskottets förslag till beslut Skolchefen får i uppdrag att planera för förändringar och samverka med andra förvaltningar utifrån arbetsmaterialet kring tidsplanen samt intentionerna i verksamhetsutredningen. Tidsplanen ska redovisas till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i slutet av maj. Utifrån barn- och utbildningsnämndens ekonomiska läge måste planering göras framåt. Det är viktigt att beslut om en tidsplan tas för möjligheter till planering och samverkan med andra förvaltningar. Tidsplanens intention är att driva verksamhetsutredningen framåt. Nödvändiga politiska ställningstaganden hanteras som enskilda beslut. Ordföranden finner att skolchefen får i uppdrag att planera för förändringar och samverka med andra förvaltningar utifrån arbetsmaterialet kring tidsplanen samt intentionerna i verksamhetsutredningen. Skochefen får i uppdrag att sammanställa tidsplanen till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i slutet av maj. V Juste ra re
(^> Malung-Sälens kommun 7 21 Personalbehovsanmälan Lärare Grundsärskolan tjänst ett (BUN/2016:66) Tjänsten får återbesättas Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av tjänsten Ingen behörig personal innehar tjänsten i dagsläget. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att tjänsten får återbesättas. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-29 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen
\ ^ Malung-Sälens kommun 8 22 Personalbehovsanmälan Lärare Grundsärskolan tjänst två (BUN/2016:67) Tjänsten får återbesättas Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av tjänsten Ingen behörig personal innehar tjänsten i dagsläget. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att tjänsten får återbesättas. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-29 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen
Malung-Sälens kommun 9 23 Personalbehovsanmälan Lärare Musik (BUN/2016:68) Tjänsten får återbesättas Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Nuvarande lärare går i pension Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att tjänsten får återbesättas. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-29 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen
^ Malung-Salens kommun 10 24 Personalbehovsanmälan Lärare Slöjd (BUN/2016:72) Tjänsten får återbesättas Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Nuvarande lärare går i pension Ordföranden finner att arbetsutskottets beslut är att tjänsten får återbesättas. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan daterad 2016-04-29 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen Juste ra re
(^> Malung-Sälens kommun 11 25 Personalbehovsanmälan integrationsansvarig (BUN/2016:75) Arbetsutskottets förslag till beslut Tjänsten får inrättas Ärendet avgörs slutgiltigt i kommunfullmäktige Tjänsten är nyinrättad. Integrationsenheten har tidigare hört till vuxenutbildningen, men från och med 2016-01-01 är det en egen enhet. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att tjänsten får inrättas. Beslutsundetlag Personalbehovsanmälan daterad 2016-05-13 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen arbetsutskott Personalchefen
<s^> Malung-Salens kornmun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 12 26 Meddelanden Anmälda meddelande tas emot och skickas vidare till barn- och utbildningsnämnden. Anmälda meddelanden: Beslutsmeddelande från skolverket om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för våren 2016 (BUN/2016:64) Beslut efter tillsyn av Malung-Sälens kommun från skolinspektionen (BUN/2016:65)