Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 1(137) Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2010-11-19--21 i Nässjö Vid protokollet, Christer Pettersson sekreterare Niklas Kärrstrand vice sekreterare Justeras, Eli Pettersson Justerare Kenny Lee Iker justerare

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 2(137) Dagordning 1. Mötets öppnande...4 2. Fastställande av röstlängd...5 3. Mötets beslutsmässighet...10 4. Val av mötesfunktionärer...12 5. Adjungeringar...13 6. Fastställande av mötesordning...14 7. Fastställande av dagordning...17 8. Verksamhetsberättelse för 2009...19 9. Ekonomisk berättelse för 2009...24 10. Revisionsberättelse för 2009...34 11. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2009...36 12. Verksamhetsrapport 2010...37 13. Ekonomisk rapport för 2010...41 14. Avregistreringar...46 15. Motioner...50 15.1. Motion: Angående sena förhandlingar...52 15.2. Motion: Förbundssekreterare...54 15.3. Motion: Spelbibliotek...56 15.4. Motion: Utlysande av Riksmöte...58 15.5. Motion: Bokföringsmallar...60 15.6. Motion: Utökning av föreningsbidragen...62 15.7. Motion: Om säkerhet vid arrangemang...64 15.8. Motion: Vision för förbundet...66 15.9. Motion: Poker - en Sverokverksamhet...68 15.10. Motion: Motionsstopp...70 15.11. Motion: Nomineringsstopp...72 15.12. Motion: Utträde ur Imagine...74 15.13. Motion: Avgiftsneutralt medlemsbidrag...76 15.14. Motion: Demokratikonkretisering...78 15.15. Motion: Sveroks hemsidor...80 15.16. Motion: Om Jämlikhetsarbete inom Förbundet...82 15.17. Motion: Jämställdhetsarbetet inom Förbundet...84 15.18. Motion: Vuxnas roll i verksamheten...86 15.19. Motion: Kontaktväg för rättviserelaterade frågor...88 15.20. Motion: Bevaring av reservationer och yttranden i protokollet...90 15.21. Motion: Utökning av lokalbidraget till att innefatta virtuella mötesplatser...92 15.22. Motion: Konkretisering av Bidragssystem...94 15.23. Motion: Nytt röstningssystem till personval...96 15.24. Motion: Om medlemmar och distrikt...100 15.25. Motion: Justering av namn- och syftesparagraf...102 15.26. Motion: Distriktens roll i förbundet...104 15.27. Motion: Sveroks politiska plattform...107 16. Fastställande av verksamhetsplan för 2011...110 17. Fastställande av budget för 2011...113 18. Fastställande av avgifter för 2011...120

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 3(137) 19. Stadgemässiga val...122 19.1. Val av förbundsstyrelse för 2011...123 19.2. Val av valberedare för 2011...127 19.3. Val av revisorer för 2011...129 20. Övriga frågor...131 20.1. Övrig fråga: Gruppering av motioner...132 20.2. Övrig fråga: Ändrande av Sveroks logga...134 21. Ordet fritt...136 22. Mötets avslutande...137

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 4(137) 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av förbundets ordförande David Gustavsson.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 5(137) 2. Fastställande av röstlängd Mötet beslutade att 1...fastställa röstlängden. Handlingar i ärendet Lista över valda ombud och reserver

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 6(137) Lista över valda ombud och reserver Ombud...Alfred Andersson, Halmstad, Sennans Spelgrotta Ombud...Anna Andersson, Södertälje, Skvaderlajv och SLI. Ombud...Daniel Andersson, Göteborg, Ylva Ombud...Joakim Andersson, Hägersten, Svenska Magic, Tassadars Tofflor, Immersionisterna Ombud...Jonatan Andersson, Perstorp, AllSearch Ombud...Klara Andersson, Sennan, Sennans Spelgrotta, SF Blotet Ombud...Sunna Andersson, Nyköping, Skvaderlajv, Allrounders, Vita Vargen, SIFCG68 Ombud...Kriss Andsten, Svedala, Solvarg Ombud...Frida Aronsson, Göteborg, Eve, LRS Ombud...Elis Axelsson, Svartsjö, Konventare.se, Proxxi, KotteNIna-Klubben Ombud...Lloyd Baltz, Umeå, Trollpack, Midälvariket, Pite Boardgamers och Sverok Övre Norrland Ombud...Mikael Berg, Eskilstuna, SvenskaMagic Ombud...Sven Bergersjö, Göteborg, Bolg Drau,Spelföreningen Blotet, Sennans Spelgrotta Ombud...Erik Berglund, Jönköping, G&B Syd och November India Ombud...Vargman Bjärsborn, Göteborg, Bolg Drau Ombud...David Bothén, Jönköping, Gameboards Broadswords-Syd Ombud...Teodor Bou Imad, Ludvika, Counterzone Ombud...Daniel Bäckvall, Svedala, TsGaming Ombud...Per Carlsson, Uppsala, Svenskamagic Ombud...Olle Carnevale, Uppsala, Enhörningen, Uppsala Requiem, Hybris Ombud...Christoffer Cederholm, Malmö, Terebi Ge-mu Ombud...Robert Cederlund, Norrköping, Saeculum Obscurum Ombud...Jonatan Dahlander,, Stockholm by Night Ombud...Rasmus Detlofsson, Mora, Mora Rollspelsförening MRK Ombud...Alexander Dimberg, Kolbäck, Ctrlnet Ombud...Cecilia Dolk, Uppsala, Solnedgång, Milsim Ombud...Rickard Ekeljung, Alsen, BrutalCS Ombud...Peter Engström, Gävle, Gyllene Hjorten Ombud...Michael Eringsmark, Malmö, GVC Ombud...Tobias Fjellander, Uppsala, Svenska Magic, Närcon Ombud...Tommy Flankert, Upplands Väsby, BrutalCS Ombud...Emil Forslund, Stora Höga, Rollspelsföreningen Daaks Ord Ombud...Sofia Gabrielsson, Farsta, Airsoft STHLM, Catahya Ombud...Olof Gottfridsson, Nyköping, SvenskaMagic Ombud...Daniel Gustafsson, Trollhättan, SF Lagus Ombud...Magnus Haglund, Göteborg, Fluff Ombud...Andreas Hallqvist, Örebro, Playstar och kotte&nina-klubben Ombud...Oswald Halvegård-Johansson, Malmö, GVC Ombud...Robert Hamberg, Östersund, Anonyma Alver Ombud...Birger Hanning, Göteborg, AG Hybris,Ylva Ombud...Lenita Hellman, Kåge, Gimlis Galningar Ombud...Albin Hellstadius, Åkersberga, Lanfabriken Ombud...Sebastian Hellvin, Kalmar, Calcon Ombud...Anneli Henriksson, Huddinge, Förening 9 Ombud...Chris Herrera, Göteborg, ConFusion Ombud...Dennis Holmén, Farsta, GamerZGate, Konventare.se, Proxxi, Dragons Lair, Svenskamagic m.fl. Ombud...Kenny Lee Iker, Karlstad, LiK, Ookami, Spel och Tidsresor Ombud...Joel Jerkin, Göteborg, Counterzone Ombud...Andreas Johansson, Linköping, Dragons Den Ombud...Carina Johansson, Landskrona, SILL Ombud...Magnus Johansson, Skövde, Ludendi, Zone 500 Ombud...Mats Johansson, Umeå, Midälvariket Ombud...Rikard Johansson, Linköping, SvenskaMagic Ombud...Ola Johnsson, Lund, A.L.I.A.S. Ombud...Chris Jonasson, Malmö, Malmö Interaktiva SpelSällskap (MISS)

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 7(137) Ombud...Johan Jonsson, Jönköping, Gameboards Broadswords-Syd Ombud...Robert Jonsson, Skärholmen, Megaintresseade Fantasy Fanatiker Ombud...Tommy Jonsson, Glanshammar, kotte&nina-klubben Ombud...Samuel Karlin Björk, Stockholm, Gamerzgate, MiFF Ombud...Sara Karlsson, Stockholm, Lilla Gillet, Catahya, Proxxi, KSE, Meuwcon Ombud...Thom Kiraly, Karlskrona, Spelteoretiska Föreningen Ombud...Christoffer Kisch, Lomma, Basement LAN Ombud...Ola Lager, Tyringe, Sf Fenix Ombud...Mårten Lagerstedt, Solna, Brädspel och Bakning Ombud...Filip Lennartsson, Sölvesborg, ConCode Ombud...Linda Linsefors, Umeå, SLI, Trollpack Ombud...Miriam Lundqvist, Västerås, Prolog Ombud...Thomas Lundqvist, Umeå, Orka Orcha, Midälvariktet, SLI, Trollpack Ombud...Viktor Malmberg, Malmö, Airsoft Sverige Ombud...Anna Malmer, Västra Frölunda, ConFusion Ombud...Fredrik Mattsson, Falun, Nebulosus Ombud...Fredrik Mazouch, Jönköping, Grenna Paintball Ombud...Olle Melander, Stockholm, Sverok Stockolm, Proxxi, Gangs, miff Ombud...Peter Nelson, Mariestad, Nätet Ombud...Alexander Nilsson, Piteå, Cyberspace Ombud...Karolin Nilsson, Lund, Catahya Ombud...Linus Nilsson, Gävle, Arbrå Figurspelsförening Ombud...Tommy Nilsson, Falkenberg, Airsoft Varberg, Varberg Konvent WarCon, FStm Ombud...Johan Nylin, Åkersberga, Granland, LANFabriken, Gröna Draken Ombud...Olle Nyman, Göteborg, MilSim Ombud...Tim Olofsson, Orrviken, JamtLa Ombud...Rasmus Palm, Göteborg, Eldar Ombud...Fredrik Palmqvist, Eslöv, Solvarg Ombud...Linus Perlerot, Uppsala, GB Uppsala Ombud...Eli Pettersson, Karlstad, Ookami, Lajv i Karlstad Ombud...Alexander Pirtillä-Gustafsson, Jönköping, GB Huvud Ombud...Rebecka Prentell, Huddinge, Mods Ombud...Linnea Risinger, Falun, Stenslunds LajvSällskap Ombud...Maria Rodén, Svedala, A.L.I.A.S. Ombud...Jessica Roos, Luleå, Tärningen Avgör, Syskonskapet Ombud...Viktor Sjögren, Kalmar, Calcon och Calmare spelsällskap Ombud...Victor Sollerhed, Göteborg, Big Network Ombud...Niklas Ström, Mölnlycke, LRS Ombud...Oliver Sundström, Osby, Society of Gaming Culture Ombud...Björn Södergren, Tyresö, TROLL Ombud...Felicia Wassberg, Johanneshov, kottenina-klubben Ombud...Sara Zackrisson Andersson, Bagarmossen, Krigshjärtan, Järnsparvarna Ombud...Gustav Åhs, Norrköping, NattÖppet RollspelsDagis, Gardet Silfverdrake Ombud...Mikael Ölmestig, Halmstad, Halmstad spelkonvent Ombud...Elis Örjes, Borlänge, Nebulosus, Pegasus Ombud...Felicia Östlin, Stockholm, Airsoft STHLM 1. reserv...alexander Wallin, Lund, Lair 2. reserv...björn Lagerström, Linköping, Dragons Den, Krixhammarn och MAFOC 3. reserv...robin Johansson, Norrköping, NÖRD 4. reserv...calle Hedman, Åre, Styx 5. reserv...lars Scheibling, Eksjö, Eksjö LAN- Förening 6. reserv...fredrik Kungsman, Uppsala, Ts- Gaming 7. reserv...katrin Ekegren, Arvika, Arfold, L.I.K 8. reserv...johan Eriksson, Umeå, Midälvariket 9. reserv...cecilia Atterdal, Jönköping, Saga lajv och teaterförening 10. reserv...anny Ekegren, Umeå, Syskonskapets Umefraktion 11. reserv...mats Ström, Linköping, Dragons Den 12. reserv...emmelie Holm, Östersund, Z-Lajv 13. reserv...elina Aronsson, Västra Frölunda, EvE 14. reserv...jesper Berglund, Falkenberg, FStm, HUG 15. reserv...alexander Aronsson, Västra Frölunda, HELLÖ RÖMAN 16. reserv...oskar Vikström, Luleå, WoN, WANO, TA 17. reserv...aron Brehmer, Uppsala, GB Uppsala

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 8(137) 18. reserv...andreas Ekeroot, Göteborg, Östersunds Lajvförening, Kotte Nina klubben 19. reserv...johan Hultén, Örebro, Playstar, SFTOG, SFRoKFilosoferna 20. reserv...sara Åhs, Åby, NattÖppet RollspelsDagis 21. reserv...ville Trygg, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 22. reserv...frida Andersson, Örebro, Sf T.O.G. 23. reserv...ulf Jerlström, Vretstorp, Solmunkarna 24. reserv...robert Tiinus, Göteborg, Elementens Mästare 25. reserv...jonas Gustafsson, Malmö, Terebi Gemu 26. reserv...daniel Melin, Karlstad, Playstar 27. reserv...linda Wiberg, Skövde, Ludendi 28. reserv...stefan Fransson Inzsöl, Hallsberg, Kollektivet 29. reserv...martin Lüttke, Västerås, Versus Brädspelsförening 30. reserv...jens Sagström, Varberg, Citronmilisen 31. reserv...gabriel Svensson, Göteborg, Citronmilisen 32. reserv...martina Jansson, Göteborg, LRS 33. reserv...samir Arabi-Eter, Malmö, TG Fight Club 34. reserv...jani Sahamies, Nyköping, Skvaderlajv 35. reserv...anders Östlund, Östersund, Östersunds Lajvförening 36. reserv...tobias Olsson, Lilla Edet, sf lagus 37. reserv...daniel Ullenius, Linköping, NärCon 38. reserv...jonas Linde, Gislaved, institutet för taktiska studier 39. reserv...robert Jahn, Göta, Sf Lagus 40. reserv...victor Lundwall, Helsingborg, Terebi Ge-mu 41. reserv...kim Jonsson, Frösön, Syskonskapet, Midälvariket, Styx 42. reserv...emelie Winter, Tullinge, Ookami 43. reserv...cecilia Dahlgren, Rättvik, Nebulosus 44. reserv...tony Kvant, Kävlinge, Ts-Gaming 45. reserv...christian Helsing, Ludvika, Counterzone 46. reserv...joseph Hellvin, Kalmar, CalCon och Calmare Spelsällskap samt en handfull konventsföreningar 47. reserv...matilda Utbult, Stockholm, Familjen Ifrit, Tulajv 48. reserv...johan Hernsdorf, Göteborg, Eldar 49. reserv...peter Lindström, Luleå, Tärningen avgör 50. reserv...lina Bengtsson, Stockholm, Airsoft STHLM 51. reserv...mikael Rydberg, Karlstad, Ookami 52. reserv...andreas Henriksson, Borås, GB Borås 53. reserv...viktor Mauritz, Uppsala, GB Mitt 54. reserv...anton Sundin, Krylbo, Ludendi 55. reserv...roger Linsefors, Umeå, SLI 56. reserv...claes Gerleman, Jönköping, G&B Huvud 57. reserv...sara Fager Larsson, Borås, Sf Lagus 58. reserv...joel Blomberg, Göteborg, EvE 59. reserv...eric Brodin, Västerås, Ctrlnet 60. reserv...johanna Jäderberg, Göteborg, EvE 61. reserv...david Stenström, Klippan, A.L.I.A.S 62. reserv...johan Berg, Täby, Granland, Grötsleven 63. reserv...alexander Hjelm, Lindesberg, Playstar 64. reserv...niclas Hell, Spånga, Konventare.se 65. reserv...andreas Osberg, Hässleholm, Allsearch 66. reserv...jacob Torrång, Mölnlycke, HELLÖ RÖMAN 67. reserv...sebastian Strid, Karlstad, Ookami 68. reserv...liv Eriksson, Karlstad, Ookami 69. reserv...olof Nord, Oskarström, Sennans Spelgrotta 70. reserv...eric Druid, Vaxholm, PROXXI 71. reserv...michael Reason, Göteborg, FLUFF 72. reserv...jimmy Hasselqvist, Jordbro, BrutalCS 73. reserv...staffan Ericsson, Stockholm, Västerås Äventyrssällskap 74. reserv...levi Gustafsson, Kumla, Solmunkarna 75. reserv...filip Sundblad, Vendelsö, Gamerzgate 76. reserv...dick Bengtsson, Kåge, Gimlis Galningar 77. reserv...magnus Engström, Avesta, Ludendi 78. reserv...linn Lundström, Karlskrona, Solvarg 79. reserv...dan Grönlund, Göteborg, Krigshjärtan 80. reserv...anders Nilsson, Tollarp, Team Tollarp Paintball 81. reserv...simon Larsson, Kristinehamn, Spegelglas 82. reserv...thomas Lundström, Tyringe, Sf Fenix 83. reserv...magnus Johnsson, Göteborg, Hikari- Kai,Hellö Röman,Proxxi.Grodsloks Bästisar GBG, M-Kai 84. reserv...ida Carnevale, Uppsala, Enhörningen 85. reserv...johan Persson, Västerås, Västerås Äventyrssällskap 86. reserv...johan Ahlberg, Falun, Nebulosus

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 9(137) 87. reserv...maria M. Broman, Östersund, Östersunds Lajvförening 88. reserv...karl-johan Lundberg, Jönköping, Gameboards Broadswords-Syd 89. reserv...olivia Totemark, Bandhagen, Catahya, Arfold 90. reserv...edvard Lundkvist, Eskilstuna, Timewarp 91. reserv...calle Svensson, Bromma, Tolvans Spelförening 92. reserv...markus Forsberg, Vretstorp, Solmunkarna 93. reserv...daniel Wirdehäll, Partille, Big Network 94. reserv...daniel Ahlberg, Varberg, Svenska Magic 95. reserv...sebastian Dahlström, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 96. reserv...charlie Lovén, Lund, Malmö Interaktiva SpelSällskap (MISS) 97. reserv...carl Dickfeldt, Linköping, Dragons Den 98. reserv...therese Albertsson, Jönköping, Catahya 99. reserv...michael Johansson, Göteborg, Big Network 100. reserv...anneli Carlström, Halmstad, Sennans Spelgrotta 101. reserv...ylva Styffe, Stockholm, Järnsparvarna,Ardahini 102. reserv...johan Hagman, Ekeby, KlippanLAN 103. reserv...daniel Armyr, Stockholm, kotteninaklubben 104. reserv...fredrik Nilson, Årsta, Unionen 105. reserv...linus Andreasen, Hisings-Kärra, Sf T.O.G. 106. reserv...björn Sanders, Lund, Basement LAN 107. reserv...eric Nordengren, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 108. reserv...christian Wiklund, Södertälje, kottenina-klubben 109. reserv...runa Ås, Uppsala, Enhörningen 110. reserv...therese Lindahl, Kristinehamn, Spegelglas 111. reserv...jonatan Tingström, Hällingsjö, HELLÖ RÖMAN 112. reserv...thomas Larsson, Göteborg, GothCons Vänner 113. reserv...ellen Lindahl, Linköping, Silverpilen och den blyga Liljan 114. reserv...christian Svensson, Lund, SILL(L) 115. reserv...richard Sandström, Jönköping, W.A.S.P 116. reserv...johan Eriksson, Hallsberg, Solmunkarna 117. reserv...martin Jonsson, Malmö, Ronneby Lajvsällskap 118. reserv...samuel Vergara Ekman, Stockholm, Orz 119. reserv...niels Bailleul, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 120. reserv...alf Pettersson,, kottenina-klubben 121. reserv...freddi Swahn, Sävedalen, Hikari-Kai 122. reserv...peter Eriksson, Strängnäs, Proxxi 123. reserv...jonathan Lindgren, Skarpnäck, Innsmouths Finest 124. reserv...emil Isberg, Västerås, Västerås Äventyrssällskap 125. reserv...daniel Berglund, Bagarmossen, Catahya 126. reserv...henrik Lehtonen, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 127. reserv...daniel Hollender, Norrahammar, Lilla Jönköpings UtrustningsDepå 128. reserv...erik Karlsson, Fegen, FFSF

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 10(137) 3. Mötets beslutsmässighet Mötet beslutade att 1...mötet ska räknas som beslutsmässigt. Handlingar i ärendet Krav för beslutsmässigt Riksmöte

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 11(137) Krav för beslutsmässigt Riksmöte Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37. 1. Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet. 2. Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan. 3. Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. Så här har det gått till 1. Kallelsen skickades ut den 30 juli 2010 till medlemsföreningar med B-post. Firman som tryckte kallelserna hade missat förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedare, så dessa skickades ut med A-post direkt efter helgen och lär ha kommit fram samtidigt som föreningskallelserna. En del adresser var inaktuella och kom tillbaka och i den mån det var möjligt att få tag i mottagaren så skickades kallelserna ut igen så snart det var möjligt. Kallelsen skickades den 3 oktober per e-post till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud till de valda som hade e-postadress. Kallelsen skickades också per brev den 4-5 oktober till de Riksmötesombud och Riksmötesreservombud som vi hade adresser till. Efter hand vi lyckats hitta adresser har vi skickat ut kallelserna till dem som saknat adresser. 2. Riksmötesombudsval förrättades dels genom att nomineringar var möjliga att göra på webbplatsen http://val.sverok.se från och med den 31 juli till och med den 1 oktober 2009 och dels genom att föreningarna kunde rösta på samma webbplats från och med den 1 september till och med den 1 oktober. Information om valet skickades ut tillsammans med kallelsen till Riksmötet, per brev igen i början av september, per e-post i mitten av september till alla senast rapporterade förtroendevalda i varje förening och slutligen skickades ett sms till de föreningar som har ett mobiltelefonnummer som kontaktnummer. Valet avslutades den 1 oktober, rösterna räknades den 3 oktober och kontrollräknades igen samma dag i samband med att förbundets verksamhetsrevisorer genomförde revision av valet. Revisionen genomfördes utan anmärkningar. 3. Riksmöteshandlingarna skickades ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedningen den 29 oktober. Handlingarna publicerades samtidigt även på förbundets hemsida för att göra dem tillgängliga för föreningarna och medlemmarna. Föreningarna fick information per e-post om handlingarna i förbundets månadsbrev.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 12(137) 4. Val av mötesfunktionärer Mötet beslutade att 1...välja Anders Hultman till mötesordförande. 2...välja Carl Heath till vice mötesordförande. 3...välja Anna Westerling till vice mötesordförande. 4...välja Christer Pettersson till mötessekretare. 5...välja Niklas Kärrstrand till vice mötessekreterare. 6...välja Eli Pettersson till justerare. 7...välja Kenny Lee Iker till justerare. 8...välja Daniel Melin till rösträknare. 9...välja Tobias Fjellander till rösträknare. 10...välja Thor Forsell till rösträknare. 11...välja Eli Pettersson till extra rösträknare. 12...välja Kenny Lee Iker till extra rösträknare 13...välja Per Carlsson till extra rösträknare 14...välja Rikard Johansson till extra rösträknare Handlingar i ärendet Inga.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 13(137) 5. Adjungeringar Mötet beslutade att 1...alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med yttrandeoch förslagsrätt. 2...alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara adjungeras till mötet. Handlingar i ärendet Inga.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 14(137) 6. Fastställande av mötesordning Mötet beslutade att 1...fastställa mötesordningen. Handlingar i ärendet Förslag till mötesordning Reservationer Av Jesper Berglund, Lloyd Baltz och Magnus Haglund Jag reserverar mig mot beslutet att inför den så kallade Schulzemetoden för val av förtroendeposter. Detta med motiveringen att beslutet inte har motiverats, systemet uppmanar till värdering av personer samt att systemet inte att på ett enkelt sätt förklara och förstå systemet. Jag yrkade därför för det gamla systemet. Reservation Av Sven Bergersjö Allt var en enda röra, det gick inte att förstå vad som valdes eller inte.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 15(137) Förslag till mötesordning Inledning Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmöten ska genomföras. Denna beslutsordning tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i Sverok genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad beslutsordning. Röstlängd Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras vid punkten fastställande av röstlängd, inför en sluten omröstning samt på begäran. Friformsdebatt Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet uppehåll för Friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av moderatorer. Frågorna behandlas i friformsdebatten tills dess de är färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordförandena leder mötet även under debatten i friform. Debatt i plenum Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att föredra sin fråga, följt av att ombuden har möjlighet att ställa frågor till förslagsställaren. Därefter sker debatt efter talarlista där var och en talar i turordning. När frågan är färdigdebatterad går mötet till beslut i frågan. Den som önskar begära ordet i debatten håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i den aktuella frågan får företräde framför dem som redan har fått ordet. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av talarlista. Den som fått ordet har 3 minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter ca 2,5 min. Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens godkännande: Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka med baksidan mot presidiet och säga ordningsfråga. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort, därefter går mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus, önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga talarlistan). Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med fakta som kan underlätta debatten. Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder. Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, anslås i möteslokalen. Förslag under mötet Yrkanden ska lämnas genom det digitala yrkandesystemet som finns tillgängligt under mötet. Mötesordförandena kan välja att ta emot muntliga yrkanden i vissa fall. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 12 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid, och övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15:00 stryks. Beslut Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning utslagsturnering. Alla vinnande förslag ställs automatiskt mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning sker med lappuppräckning. Först ombeds alla som är för ett Mötet beslutade att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot ett Mötet beslutade att hålla upp sina lappar. Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering, då kommer rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga om sluten votering, hela omröstningen genomförs då genom det digitala omröstningssystemet.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 16(137) Förtroendeval Förtroendeval sker i form av personval där enskilda personer kandiderar till specifika poster. Först beslutar mötet hur många personer som ska väljas, om stadgarna inte föreskriver detta. Valet förrättas därefter enligt Schulzemetoden. Metoden innebär att alla röstberättigade får rangordna valfritt antal kandidater, och därefter sorteras kandidaterna efter preferens i enlighet med metoden. De högst rankade kandidaterna av det förbestämda antalet ställs mot avslag. Reservationer och särskilda yttranden Ombud som starkt motsätter sig ett beslut och vill ta avstånd från eventuella juridiska påföljder har rätt att reservera sig, vilket innebär att mötessekreteraren i protokollet noterar att ombudet tar avstånd från beslutet. Om ett ombud vill förtydliga sin ståndpunkt kring ett fattat beslut men inte reservera sig kan ombudet lämna in ett särskilt yttrande. Motivering till reservationen eller det särskilda yttrandet kan bifogas till protokollet under förutsättning att denna motivering är saklig, inte av debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av personer. Reservation eller särskilt yttrande ska lämnas till presidiet innan mötets avslutande. Motiveringen bör hållas kort och får ej överskrida 200 ord.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 17(137) 7. Fastställande av dagordning Mötet bestämmer vilka ärenden som ska tas upp på mötet och vilken ordning de ska tas upp. Förbundsstyrelsen föreslår att motionernas ordning rangordnas av mötet. Utgångspunkten till dagordning står i innehållsförteckningen först i handlingarna. Mötet beslutade att 1...alla motioner delas upp i temablock som sorteras i prioritetsordning, och internt inom blocken sorteras motionerna i den ordning de inkommit i tid. Var och en av ombuden får tre pluppar att fördela (på samma eller olika block) och blocken sorteras sedan i ordningen flest pluppar först på dagordningen. Blocken är "Riksmöte", "Sveroks identitet", "Demokrati och rättvisa", "Distrikt", "Bidrag", "Sveroks politik" och "Verksamhet". 2...fastställa dagordningen. Handlingar i ärendet Dagordning (sidan 2-3) Ordningen på motionerna Reservation Av Sven Bergersjö Yrkandet om prioriteringen av motioner med tre pluppar virrar till det i onödan eftersom det blir svårare att följa kontrollen via möteshandlingarna.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 18(137) Ordningen på motionerna Bidrag 15.21 - Motion: Utökning av lokalbidraget... av SvM 9/10 19:01 15.13 - Motion: Avgiftsneutralt medlemsbidrag av SvM 9/10 22:23 15.6 - Motion: Utökning av föreningsbidragen 9/10 22:37 Sveroks identitet 15.18 - Motion: Vuxnas roll i verksamheten 9/10 16:43 15.8 - Motion: Vision för förbundet 9/10 16:45 15.25 - Motion: Justering av namn- och syftesparagraf 9/10 16:50 15.9 - Motion: Poker- en Sverokverksamhet 9/10 22:23 Demokrati och rättvisa 15.19 - Motion: Kontaktväg för rättviserelaterade frågor 9/10 19:33 15.14 - Motion: Demokratikonkretisering (inkommet 2010-10-09) 15.15 - Motion: Sveroks hemsidor (inkommen 2010-10-09) 15.16 - Motion: Jämlikhetsarbete inom förbundet (inkommen 2010-10-09) 15.17 - Motion: Jämställdhetsarbetet inom förbundet (inkommet 2010-10-09) Verksamhet 15.3 - Motion Spelbibliotek 4/8 15.5 Bokföringsmallar 8/10 15.7 Säkerhet vid arrangemang 9/10 22:53 15.22 Konkretisering av bidragssystem 9/10 23:15 Riksmöte 15.4 - Motion om utlysande av Riksmöte 4/9 15.1 - Motion om sena förhandlingar 27/9 15.11 - Motion Nomineringsstopp 9/10 22:31 15.10 - Motion: Motionsstopp 9/10 21:48 15.23 - Motion Nytt röstningssystem till personval 9/10 22:48 15.20 - Motion: Bevaring av reservationer och yttranden 9/10 22:50 15.2 - Motion Förbundssekreterare 9/10 22:58 Distrikt 15.26 - Motion: Distriktens roll i förbundet 9/10 16:46 15.24 - Motion om medlemmar och distrikt (inkommen 2010-10-09) Sveroks politik 15.12 - Motion: Utträde ur Imagine (inkommen 2010-10-09) 15.27 - Motion: Sveroks politiska plattform 9/10 21:41

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 19(137) 8. Verksamhetsberättelse för 2009 Detta är verksamhetsberättelsen för 2009. Det är en berättelse om verksamhetsåret 2009, det vill säga året innan den nuvarande förbundsstyrelsen började arbeta. Verksamhetsberättelsen publicerades innan 2010-04-29. Mötet beslutade att 1...lägga verksamhetsberättelsen för 2009 till handlingarna. Handlingar i ärendet Verksamhetsberättelse 2009

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 20(137) Verksamhetsberättelse 2009 Verksamheten under 2009 redovisas utifrån de mål som sattes upp i verksamhetsplanen. Förbundsstyrelsen 2009 bestod av: David Gustavsson, förbundsordförande Nina Högberg, vice förbundsordförande Andreas Granander, förbundssekreterare Samuel Gyllenberg Karoline Jonasson Tommy Jonsson Tobias Landén Otto Kahne Alexander Kjäll Patrik Weibull Sophie Westman Under året har styrelsen valt att arbeta med ansvarsområden. Ramar och budgetar har satts upp för varje område genom styrdokument, inom ramen för dessa har ansvariga ledamöter själva fått besluta. Upplägget för arbetet har varit tänkt att ge ett fokus på vision och analys snarare än detaljbeslutande i praktiska frågor. Föreningarnas verksamhet Mål: Sverok ska dela ut olika sorters föreningsbidrag och informera bättre om vilka bidrag föreningarna kan söka från förbundet. Förbundet ska ge stöd till personer eller grupper som vill göra hobbyfrämjande projekt som relaterar till Sveroks verksamhet men som inte nödvändigtvis drivs av en förening. Följande riktade bidrag har funnits under 2009 och har betalats ut i följande belopp till föreningarna: Särskilt bidrag (projektbidrag): 180 900 kr till 11 föreningar. Lokalbidrag: 125 500 till 5 föreningar Arrangemangsbidrag: 92 875,50 till 31 föreningar Initiativpotten: 105 700 till 7 föreningar Sverok har informerat om bidragen som går att söka genom följande kanaler: På www.sverok.se har information om samtliga bidrag funnits under året. När nya bidrag.sverok.se lanserades gick information via brev ut till samtliga föreningar med information om hur föreningarna skulle gå tillväga för att kunna söka verksamhets- och medlemsbidrag. På samtliga ekonomikurser som genomförts har information till föreningskassörer gått ut. Utbetalning av arrangemangsbidrag till föreningar hanterats av kansliet. Lokalbidrag, särskilt bidrag och Initiativpotten hanterats av Bidragsgruppen och har kunnat sökas av föreningar och andra. Mål: Sverok ska informera om studiecirkelmetodik och kommunbidrag. Sverok har fått fler aktiva som arbetar på studiefrämjandet med att direktinformera lokalt och regionalt till våra föreningar om Studiecirkelmetodik. Kommunbidragsreglerna finns uppe och listade på Sveroks hemsida. Mål: Det ska finnas ett nytt system [för hantering av bidragsansökningar] att funktionstesta innan 2009 är slut. Det gamla systemet ska i rimlig mån repareras för att kunna användas tills den nya databasen är färdig att tas i bruk. I januari fick vi en krisrapport från kansliet och drog slutsatserna att det gamla systemet inte skulle gå att använda eller reparera. Vi stängde Midas och påbörjade arbetet med att utveckla den nya databasen. Projektet startade i

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 21(137) februari och nya bidrag.sverok.se kunde lanseras i slutet av april. Systemet utvecklades först av två konsulter och övertogs senare av en anställd systemutvecklare under ledning av en styrgrupp från styrelsen och kansliet. Efter fem års tid har vi därmed ett system som har all funktionalitet som krävs för att administrera föreningsbidrag. Ansökningar för 2008 återöppnades i maj (detta fanns tidigare i Midas men gav mycket problem med felaktiga utbetalningar) och ansökan för 2009 öppnade i början av oktober. Föreningsutveckling Mål: Fortsätta med Nätkraft, ett projekt som inleddes 2008 och syftar till att utveckla internetbaserad organisering. Vi har under året arbetat på tre fronter: föreningsutveckling, kontrollutveckling och programvara. På föreningsutvecklingsfronten har vi tagit fram en handbok för Internetbaserade föreningar som i skrivande stund befinner sig i tryck. På kontrollutvecklingsfronten har vi tagit fram ett demokrati- och ekonomigranskningspaket för stora föreningar som dragit igång under hösten. På programvarufronten har vi utvecklat en prototyp för ett program som ska stödja nätbaserade årsmöten och har en ansökan hos Allmänna Arvsfonden om medel att utveckla det riktiga programmet. Mål: Hålla utbildningar i samarbete med Studiefrämjandet. Vi har från förbundets sida inte lyckats driva något utbildningsarbete tillsammans med Studiefrämjandet detta år. Däremot har vi arbetat med att ge Studiefrämjandet bättre kunskap om Sveroks verksamhet. En heldagsutbildning riktad till Studiefrämjandets handläggare har erbjudits alla lokalavdelningar. Tanken är att lära befintliga handläggare vad våra föreningar sysslar med men framförallt vilka delar av hobbyn som Studiefrämjandet kan rapportera som studiecirklar, kulturprogram och kurser. Hittills har två utbildningsdagar genomförts och fler är planerade. Utbildningsdagen kommer att erbjudas Studiefrämjandets distrikt varje år under en överskådlig tid framåt eftersom Studiefrämjandet ibland byter personal och arbetsuppgifter inom en avdelning. Förbundskansliet Mål: Snittiden för en förening att få sitt bidrag utbetalat ska inte överstiga en månads väntan. Tyvärr har problemen med bidragssystemet (se ovan) inneburit att vår målsättning med snabb bidragshantering inte varit möjlig att arbeta mot. När systemet väl kom igång har kansliets handläggningstid varit kort och förseningar har ofta berott på felaktigheter i ansökningar. Distrikten Mål: Förbundet ska ha god kontakt med distrikten, hjälpa dem att utvecklas och erbjuda dem olika former utav stöd, t.ex. grundgaranti och administrativt stöd. Med undantag för Sverok Gävle Dala och Sverok Ost var förbundsstyrelsen representerad på samtliga distriktsårsmöten. Vi har arrangerat en distriktsträff (Inslaget) som främst var riktad till distriktsaktiva. Vi har även hållit en arbetshelg för alla intresserade på kansliet i Linköping (Bakslaget). Sverok Ost har sökt och fått grundgaranti. Vi har haft ett administrativt stöd som nyttjats av Sverok Övre Norrland, Sverok Stockholm samt Sverok Väst. Kommunikation Mål: Fortsätta föreningssamarbetet med SECO (Sveriges Elevråds Centralorganisation). De som arbetat med detta på SECO har slutat så arbetet har inte fortsatt. Vi har erbjutit dem att utbilda deras kommunanställda om Sverok och hur man startar spelföreningar på skolor, men de har hittills inte varit intresserade. Mål: Genomföra den skolturné som planerades 2008. Skolturnén pågick under våren under projektnamnet "Sverok på turné". 60 skolor fick besök av förbundets utsända informatör. Projektet förlängdes med en ny turné under hösten där 30 skolor besöktes utmed en rutt anpassad efter orter där vi har få aktiva föreningar i förhållande till befolkningsmängd (Västra Götaland- och Skåne län). Mål: Producera ett mer aktuellt marknadsföringsmaterial som riktar sig till potentiella medlemmar. Vi har tagit fram en ny "Starta förening"-folder med aktuell information och färdiga blanketter. Utöver det har vi även producerat marknadsföringsmaterial som specifikt riktar sig till bibliotek och skolor, inför satsningarna på Bokoch biblioteksmässan samt Skolforum.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 22(137) Mål: Förbundets nya hemsida ska publiceras. Förbundets nya webbplats www.sverok.se har publicerats under slutet av sommaren. Sedan lanseringen har sidan haft nästan 13 000 unika besökare, i snitt 500 besök om dagen och en besökare stannar i snitt i knappt 3 minuter på sidan. Vi kan i dagsläget tyvärr inte se någon statistik på att besöksmängden gått upp markant utan att vi snarare ligger i ungefär samma storlek på besök som de senaste åren även om vi tror att en besökare får ut mer av sitt besök och hittar det de vill ha fort, det tyder statistiken på. Mål: Insidan ska bli mer synlig för medlemmarna. Ett helt nytt system lanserades under senhösten, i form av en öppen wiki. Målsättningen är att samla såväl intern dokumentation som generell kunskap om Sverok, hobbyn och föreningslivet på en och samma sida. Insidan har därmed ersatts av det öppnare kunskapsnavet Sverok Wiki. Systemet har kopplats ihop med forumet och hemsidan så att alla användare bara behöver en inloggningsuppgift, och många medlemmar har redan börjat engagera sig och bidra med sin kunskap. Mål: Potentiella och existerande medlemmar som letar efter information om spel skall naturligt hitta till sverok.se. Sverok ligger tyvärr fortfarande dåligt till på Googles träfflista när man söker efter någon av våra hobbygrenar. Vi kan dock se att drygt 25% av våra besökade hittar till www.sverok.se via en sökmotor och att de vanligaste sökorden är Sverok i olika stavningar, några olika hobbygrenar samt projekt såsom spelveckan. Eftersom sökmotorer inte uppdaterar sina indexeringar så ofta kan vi tyvärr inte se bra resultat ännu. Mål: Ta fram en mediastrategi samt en plan för förbundets påverkansarbete och agera enligt den. Förbundets påverkansarbete har fokuserats till tre områden: Påverkan mot statsbidragsutredningen, mot banker och mot Skatteverket. Arbetet med statsbidragsutredningen har varit prioriterat under våren och resultatet av arbetet kommer vi att se i regeringspropositionen om statsbidragen nästa år. Arbetet med banker har tagit formen av att vi förhandlar med flera stora banker om en samarbetslösning som kommer göra det lättare för våra medlemmar att öppna föreningskonton, denna förhandling är inte avslutad. Arbetet mot Skatteverket har varit eftersatt. Resultatet av att ta fram en mediastrategi är motionen om marknadsföringsprojekt som antogs av Riksmötet 2009 och som kommer att drivas i förbundet 2010. Mål: Se till att minst en person i förbundsstyrelsen eller på kansliet nyligen har genomgått en utbildning i mediahantering. Personer inom förbundsstyrelsen, kansliet samt fyra distriktsordföranden har genomgått en mediahanteringskurs under året. Mål: Till Riksmötet 2009 utreda behovet av och förutsättningarna för en utbildad informatör inom förbundet. Någon egentlig utredning har inte gjorts. Vi har identifierat behovet av ett mer strukturerat marknadsföringsarbete vilket har resulterat i ovan nämnda motion till Riksmötet.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 23(137) Signaler från Sverok Mål: Förbundstidningen ska ges en starkare koppling till förbundets verksamhet och i större utsträckning uppmuntra till diskussion inom förbundet. Förbundstidningen har haft mycket fokus på granskande journalistik och debatt. Diskussionskanalen har däremot varit svag eftersom tidningen endast utkommer en gång per kvartal. Försök har gjorts med att ta in insändare i tidningen. Mål: Förbundstidningen ska nå ut till ett väsentligt större antal läsare. Förbundstidningen når ut till färre läsare än tidigare. Detta beror på att vi genomförde en uppdatering av prenumerationsregistren så att gamla prenumeranter fick förnya sin prenumeration. Mål: Förbundstidningen skall finnas tillgänglig på hemsidan i lämpligt digitalt format anpassat för läsning senast en vecka efter att den skickats ut fysiskt. På grund av oklarheter i uppdateringsrutinerna har de levererade filerna inte kommit upp i rimlig tid. Först under hösten var arkivet i fas med aktuellt nummer. Mål: Förbundstidningen bör också innehålla mer information om och från förbundet, dock utan att den befintliga blandningen av innehåll (som artiklar om olika spel och spelformer) tas bort. Förbundstidningen har haft en blandning av information om aktuella förbundsnyheter, föreningsnyheter, reportage och spelrecensioner. Öppenhet Mål: Styrelsen ska löpande rapportera sina beslut och sin verksamhet på ett mer lättillgängligt sätt än mötesprotokoll, genom ett medium som har utrymme för dialog. Styrelsen har offentliggjort delar av sina arbetsforum på Sveroks forum så att alla medlemmar kan läsa styrelsens möteshandlingar och arbetsutkast. Vi har även öppnat ett särskilt forum för dialog med styrelsen där många diskussioner har pågått kring frågor som är aktuella i förbundet. Ordföranden har haft ett veckobrev som via e-post tar upp aktuella arbetsområden. Vi har även gjort ett par försök att hålla organiserade diskussioner i förbundets IRCkanal. Förbundsstyrelsen har även använt sig av Youtube, Twitter och Facebook i sitt arbete att bli mer offentliga. Mål: Till nästa Riksmöte presentera en tydlig beskrivning av vilka kommunikationskanaler som ska användas till vad. Detta genomfördes inte. Arbetsgrupper Mål: Möjliggöra delaktighet genom att se till att information om arbetsgrupper och verksamhet finns lättillgänglig och så långt det är möjligt bjuda in ytterligare intresserade i arbetet. Förbundet måste aktivt visa vilka arbetsgrupper som finns och vad de arbetar med, i syfte att få andra engagerade att ta del av och vilja delta i arbetet. Eventgruppen har varit duktig på att informera om sig själva och sitt arbete på olika Sverokträffar. Hemsidegruppen har haft ett par öppna möten med växlande antal deltagare. Den generella informationen har dessvärre varit bristfällig. Spelveckan Mål: Att göra Spelveckan mer omfattande än tidigare år med fler föreningar engagerade och bättre spridning på aktiviteterna. 80 föreningar engagerade sig i Spelveckan det här året, och utöver det var Studiefrämjandet, Science Fictionbokhandeln, Seriebörsen, Mera produktion och Games Workshop delaktiga som samarbetspartners. Föreningarna fick ekonomiskt stöd på 500-5000 kr beroende på arrangemangets storlek, och därtill ett paket med profilmaterial och spel. Fördelningen av bidragsnivåer visar på en jämn spridning mellan små och stora arrangemang. Förbundets nyhetsbevakning visade också en tydlig trend i att antalet artiklar om spelarrangemang ökar veckan under och efter spelveckan

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 24(137) 9. Ekonomisk berättelse för 2009 Detta är den ekonomiska berättelsen för 2009. Den gäller verksamhetsåret 2009, det vill säga året innan den nuvarande förbundsstyrelsen började arbeta. Den ekonomiska berättelsen består av två delar, dels en del som i ord och siffror berättar om hur förbundets pengar användes under 2009 tillsammans med en jämförelse med budgeten för 2009 och dels en formell årsredovisning för 2009 med resultaträkning och balansräkning. Mötet beslutade att 1...lägga den ekonomiska berättelsen för 2009 till handlingarna. Handlingar i ärendet Ekonomisk berättelse 2009

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 25(137) Ekonomisk berättelse för 2009 I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under föregående verksamhetsår. Det är en intern konstruktion och visar om och hur förbundsstyrelsen har följt den budget som förra Riksmötet beslutade om. Årsredovisningen är den formella redovisning som revisorsbyrån KPMG sammanställer. Det mesta som står i den följer en mall som gäller aktiebolag och andra företag och innehåller många facktermer varför den kan vara lite svårare att tolka. Resultaträkningen visar hur mycket intäkter vi har haft under året och hur stora kostnaderna har varit samt varifrån dessa intäkter och kostnader kommer. Balansräkningen ger en ögonblicksbild av våra tillgångar (bland annat innehav på bankkontot, fordringar och inventarier), skulder och det egna kapitalet på bokslutsdagen. Intäkter Intäkter Budget 2009 Resultat 2009 % Statsbidrag 19 940 000 19565812 98% Räntor 400 000 283640 71% Övriga Intäkter 1 300 000 0 0% Summa Intäkter 21 640 000 19849452 92% Den absolut största delen av Sveroks intäkter består av statsbidragen. Övriga intäkter består i årets resultatrapport av räntor från våra placeringar. Utöver de årliga intäkterna har vi ett sparat kapital (syns i balansrapporten) som ger både lite avkastning samt ett visst handlingsutrymme i budgeten. Kostnader Styrelsen Budget 2009 Resultat 2009 % Styrelsearbete 450 000 496092 110% Arvoderingar 720 000 709036 98% Summa Styrelsen 1 170 000 1205128 103% Under året har det funnits en arvoderad förbundsordförande och en arvoderad förbundssekreterare. Kostnader för Styrelsearbete har framförallt uppkommit i samband med styrelsemöten och resor. Förvaltning Budget 2009 Resultat 2009 % Personal 2 670 000 3144499 118% Administration 200 000 229895 115% Kansli 852 000 866776 102% Ekonomi & Juridik 300 000 290748 97% Förbundsdatabas 1 000 000 1009328 101% IT-Drift 200 000 170878 85% Summa Förvaltning 5 222 000 5712124 109% Personalkostnaderna blev högre än väntat eftersom kansliet hade en arbetstopp som varade hela året på grund av problem med databasen (Midas). När budgeten lades så var det inte planerat för två personer som skulle arbeta med databasutveckling, utan endast två kansliadministratörer. Midaskraschen och försöket att rädda databasen medförde att en administrationsutvecklartjänst och en tjänst som teknik- och kansliförvaltare upprättades, vilka var tänkta att arbeta med databasprojektet, men så blev det endast delvis. Administrationskostnaderna innehåller bland annat kostnader för porto och telefoni. Kanslikostnaderna är främst hyra för kansliet och övernattningslägenheten samt avskrivningar på inventarier. Ekonomikostnaderna innefattar revisorns granskning av förbundets medlemssiffror inför statsbidragsansökan samt bokföring och sammanställning av årsredovisning, Budgetposten förbundsdatabas består till största delen av löner och konsultarvoden.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 26(137) Medlemmarna Budget 2009 Resultat 2009 % Föreningsbidrag 10 000 000 10391480 104% Arrangemangsbidrag 300 000 92876 31% Särskilt bidrag 400 000 180900 45% Lokalbidrag 300 000 125500 42% Föreningsutveckling 1 100 000 122980 11% Introduktionsmöten 100 000 0 0% Förbundstidning 960 000 655715 68% Föreningsförsäkringar 235 000 371068 158% Folkbildning 100 000 1603 2% Summa Medlemmarna 13 495 000 11942121 88% Ett högre medlemsantal än beräknat har lett till att föreningsförsäkringen har blivit dyrare än beräknat då dess kostnad bestäms av mängden medlemmar Sverok har. Lokal- och arrangemangsbidragen har under året varit underutnyttjat. Föreningsutveckling består till största delen av Nätkraftsprojektet, vilket inte hade så stora kostnader under 2009. Förbundstidningen var budgeterad för en ökad upplaga vilken istället minskade under året efter uppdateringar i prenumerantregistret. Föreningsförsäkringarna var felbudgeterade från början och det var känt sedan tidigare att denna kostnad skulle bli större. Organisationen Budget 2009 Resultat 2009 % Internationellt 90 000 36987 41% Forum 20 000 800 4% Webben 90 000 33351 37% Jubileum 0 31291 - Distriktsstöd 0 6424 - Fata Morgana 200 000 0 0% Utbildning och Konferenser 400 000 258150 65% Ekonomisk Grundgaranti 300 000 92637 31% Summa Organisationen 1 100 000 459640 42% Ekonomisk grundgaranti tilldelades två distrikt, Sverok Ost och Sverok Övre Norrland. Under internationellt var medlemsavgiften till Imagine budgeterad, denna begärdes dock aldrig in, större delen av kostnaderna kommer från osäkra fodringar som Sverok har på Imagine. Allmänheten Budget 2009 Resultat 2009 % Marknadsföring 1 100 000 1097085 100% Spelveckan 400 000 263075 66% Politik och Påverkan 50 000 53289 107% Omvärldsbevakning 90 000 132474 147% Summa Allmänheten 1 640 000 1545923 94% Kostnaderna för marknadsföring består till största delen av annonsering och inköp av profilmaterial, men även kostnader för eventgruppen, besök på olika mässor och Sverok på turné ingår här. Spelveckans största kostnad är bidragen till de deltagande föreningarna.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 27(137) Riksmötet Budget 2009 Resultat 2009 % Riksmöte allmänt 450 000 643995 143% Valberedning 50 000 29693 59% Ombudsval 50 000 30246 60% Möteshandlingar 50 000 57247 114% Summa Riksmötet 600 000 761181 127% Initiativpotten Budget 2009 Resultat 2009 % Initiativpotten 500 000 105700 21% Summa Initiativpotten 500 000 105700 21% Resultat Budget 2009 Resultat 2009 % Summa Intäkter 21 640 000 19849452 92% Summa Kostnader 23 727 000 21731817 92% Resultat -2 087 000-1882366 90% Resultatet 2009 skiljer sig ungefär 200 000 kr från budget.

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 28(137)

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 29(137)

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 30(137)

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 31(137)

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 32(137)

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 33(137)

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok 2010-11-19--21 i Nässjö. 34(137) 10. Revisionsberättelse för 2009 Detta är revisorernas berättelse efter sin granskning av den styrelse som verkade under 2009. Det vanliga beslutet är att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. Det är ett finare sätt att säga att rapporten ska sparas i protokollet. Mötet beslutade att 1...lägga revisionsberättelsen för 2009 till handlingarna. Handlingar i ärendet Revisionsberättelse 2009