Möteshandlingar. Riksmöte november - Nässjö

Transkript

1 Möteshandlingar Riksmöte november - Nässjö 3

2 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Till alla ombud Tillsammans med 100 andra ombud är det nu du som bestämmer över hela Sverok. Du har blivit framröstad av flertalet föreningar som tycker att just du är rätt person att fatta bra beslut. Vad vill du och din förening göra med förbundet? Du har makt att ändra allt. Riksmötet är dessutom så mycket mer än bara en möjlighet att ta beslut. Det är också en plats där du har chansen att lära dig mer om förbundet och hobbyn du är engagerad i samt en möjlighet att knyta nya värdefulla kontakter med spelare från andra delar av landet. I det här häftet hittar du alla förslag som kommer att diskuteras på mötet. Det är många idéer och fler kommer det att hinna bli innan det är dags att gå till beslut. Om du redan nu vill börja diskutera, ställa frågor eller komma i kontakt med andra ombud kan du besöka Sveroks forum där diskussionen redan är i full gång. Vi ses i Nässjö den 19:e november! Förbundsstyrelsen 4

3 Praktisk information Det är viktigt att du läser igenom denna information så att din vistelse på mötet blir så bra som möjligt. Om du har några frågor så tveka inte att ta kontakt med förbundskansliet på eller Anmälan och frånvaro Oavsett om du är ombud, reserv eller har ett annat uppdrag på Riksmötet är det viktigt att du vid anmälan anger om du har några speciella behov som vi behöver känna till, exempelvis särskild mat eller funktionshinder. Om du är ombud eller reserv som får ersätta ombud, men inte anmält dig eller anmält att du inte kommer, så blir du inte fråntagen din rösträtt, men en reserv kommer att kallas i ditt ställe och få resa, mat och boende ersatt av förbundet. Det innebär att om du ändå väljer att komma så får du stå för dina kostnader själv. Om du har anmält dig men får förhinder och inte kommer att kunna närvara på mötet är det viktigt att du meddelar detta så fort som möjligt så att en reserv kan kallas in. Läs på inför mötet Det är viktigt att du förbereder dig inför mötet för att kunna hänga med i det höga tempot på plats. Det kan du göra genom att läsa igenom dessa möteshandlingar och de förslag som ligger. I dessa handlingar hittar du också en genomgång av den mötesteknik som brukar vara gällande på Riksmötet. Redan nu finns alla motioner uppe på forumet ( och diskussionerna är redan i full gång. För att få bättre inblick i de olika områdena och veta hur andra tänker kan det vara bra att titta in där och läsa lite, kanske diskutera själv eller ställa frågor om något är konstigt. Packlista Du behöver ha med dig följande saker till mötet: Möteshandlingarna (de du läser just nu). Hygienartiklar och pyjamas eller andra sovkläder (du kommer att dela rum med andra ombud). Ombyte. Bärbar dator om du vill, trådlöst nätverk och ström finns i möteslokalen. Boka din resa till Nässjö Reser till Nässjö gör du på billigast och lämpligast sätt. Sverok betalar resan. Det lättaste sättet att ta sig till Nässjö är med tåg till Nässjö. Hit går det bra förbindelser från både Stockholm, Malmö och Göteborg. Ombud och inkallade reserver bokar själva sin tågresor enligt instruktioner i tidigare brev. För att flyga kan du om möjligt flyga till Jönköpings flygplats, annars är det lättast att flyga till Stockholm eller Malmö för att sedan ta tåget. Du som behöver flyga kan få biljetter bokade genom att kontakta förbundskansliet på [email protected]. Begäran om ersättning Om du själv betalar din resa kan du begära ersättning för det på plats. Kontakta receptionen någon gång under mötet. Glöm inte att ta med biljetter, kvitton och andra resehandlingar. Ersättning betalas i första hand ut till ditt bankkonto, men kan på begäran även ges som kontant ersättning på plats. Möteslokalen Möteslokalen ligger på Hotell Högland, Esplanaden 4, tvärs över gatan från tågstationen. Mötet är i Stora salen, en trappa upp från receptionen. Boende Boende sker på samma hotell som möteslokalen ligger i. Du checkar in i hotellets reception för att få rumsnyckel. De som i förväg anmält vilka de vill bo med får bo tillsammans. Övriga tilldelas rum av hotellets personal. Det är fyrabäddsrum som gäller, förutom för ett fåtal som önskat dubbelsäng. 5

4 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Preliminära mötestider Mer detaljerat schema anslås i möteslokalen. Fredag Incheckningen öppnar Drop in-diskussioner kring aktuella frågor Fredag Riksmötets öppnande Lördag :00 Mötet pågår Lördag 18:30 Middag och utnämning av Årets spelare Lördag 20:30 Framtidskarusellen Söndag :00 Mötet pågår Söndag Riksmötets avslutande Vid ankomst När du anländer ska du registrera dig vid möteslokalen. Då får du kompletterande handlingar och information. På fredagkvällen serveras det pastasallad i möteslokalen. Framtidskarusellen Ta en tur i Framtidskarusellen. Där kommer du få chansen att formulera verksamhet, innehåll och inriktningar som du vill att Sverok ska formas av under kommande år. Genom kreativ brainstorm följt av strukturerad process kommer du bryta dina idéer mot andras och skapa både skarpa förslag för förbundsstyrelsen att ta ställning till och bygga upp embryon till visionära idéer för framtiden i Sverok. Alla som vill bidra och delta är välkomna till Framtidskarusellen som leds av erfarna processledare, direkt efter middagen på lördagen. Det tar bara ca en och en halv timme och kommer vara väl värt din tid. Sverok kommer inte vara sig likt efter att Riksmötet åkt i Framtidskarusellen Mat För ombud, kallade reserver, förbundets förtroendevalda, funktionärer och inbjudna gäster betalar förbundet maten. All mat serveras på hotellet i samma byggnad som möteslokalen. Det är väldigt viktigt att du som har särskilda matbehov hör av dig så snart som möjligt för att vi ska få en möjlighet att ordna specialkost. Det kommer att finnas tillgång till frukt under mötets gång, samt regelbundna fikapauser med kaffe och kaka. För den som vill ha cola, godis eller dylika mellanmål finns det en matvarubutik runt hörnet som kan besökas på egen bekostnad. Kontakt Telefon (även under Riksmötet). Anmälningar, mat, boende och särskilda behov: Martin Ackerfors, [email protected] Flygresor: Mårten Garner, [email protected] Mötesfrågor: Nina Högberg, [email protected] 6

5 Förslag på dagordning under Riksmötet 1. Mötets öppnande Fastställande av röstlängd Mötets beslutsmässighet Val av mötesfunktionärer Adjungeringar Fastställande av mötesordning Fastställande av dagordning Verksamhetsberättelse för Ekonomisk berättelse för Revisionsberättelse för Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Verksamhetsrapport Ekonomisk rapport för Avregistreringar Motioner Motion: Angående sena förhandlingar Motion: Förbundssekreterare Motion: Spelbibliotek Motion: Utlysande av Riksmöte Motion: Bokföringsmallar Motion: Utökning av föreningsbidragen Motion: Om säkerhet vid arrangemang Motion: Vision för förbundet Motion: Poker - en Sverokverksamhet Motion: Motionsstopp Motion: Nomineringsstopp Motion: Utträde ur Imagine Motion: Avgiftsneutralt medlemsbidrag Motion: Demokratikonkretisering Motion: Sveroks hemsidor Motion: Om Jämlikhetsarbete inom Förbundet Motion: Jämställdhetsarbetet inom Förbundet Motion: Vuxnas roll i verksamheten Motion: Kontaktväg för rättviserelaterade frågor Motion: Bevaring av reservationer och yttranden i protokollet Motion: Utökning av lokalbidraget till att innefatta virtuella mötesplatser Motion: Konkretisering av Bidragssystem Motion: Nytt röstningssystem till personval Motion: Om medlemmar och distrikt Motion: Justering av namn- och syftesparagraf Motion: Distriktens roll i förbundet Motion: Sveroks politiska plattform Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av budget för Fastställande av avgifter för

6 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 19. Stadgemässiga val Val av förbundsstyrelse för Val av valberedare för Val av revisorer för Övriga frågor Ordet fritt Mötets avslutande

7 1. Mötets öppnande Mötet öppnas traditionellt av förbundets ordförande. Förbundets nuvarande ordförande heter David Gustavsson. 9

8 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 2. Fastställande av röstlängd Det finns både valda ombud och reserver som kan ersätta ombud som inte kommer till mötet. Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanigt är att alla ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd så kan Riksmötet inte ta några andra beslut. Förslag att 1...fastställa röstlängden. Lista över valda ombud och reserver Ombud... Alfred Andersson, Halmstad, Sennans Spelgrotta Ombud... Anna Andersson, Södertälje, Skvaderlajv och SLI. Ombud... Daniel Andersson, Göteborg, Ylva Ombud... Joakim Andersson, Hägersten, Svenska Magic, Tassadars Tofflor, Immersionisterna Ombud... Jonatan Andersson, Perstorp, AllSearch Ombud... Klara Andersson, Sennan, Sennans Spelgrotta, SF Blotet Ombud... Sunna Andersson, Nyköping, Skvaderlajv, Allrounders, Vita Vargen, SIFCG68 Ombud... Kriss Andsten, Svedala, Solvarg Ombud... Frida Aronsson, Göteborg, Eve, LRS Ombud... Elis Axelsson, Svartsjö, Konventare.se, Proxxi, KotteNIna-Klubben Ombud... Lloyd Baltz, Umeå, Trollpack, Midälvariket, Pite Boardgamers och Sverok Övre Norrland Ombud... Mikael Berg, Eskilstuna, SvenskaMagic Ombud... Sven Bergersjö, Göteborg, Bolg Drau,Spelföreningen Blotet, Sennans Spelgrotta Ombud... Erik Berglund, Jönköping, G&B Syd och November India Ombud... Vargman Bjärsborn, Göteborg, Bolg Drau Ombud... David Bothén, Jönköping, Gameboards Broadswords-Syd Ombud... Teodor Bou Imad, Ludvika, Counterzone Ombud... Daniel Bäckvall, Svedala, TsGaming Ombud... Per Carlsson, Uppsala, Svenskamagic Ombud... Olle Carnevale, Uppsala, Enhörningen, Uppsala Requiem, Hybris Ombud... Christoffer Cederholm, Malmö, Terebi Ge-mu Ombud... Robert Cederlund, Norrköping, Saeculum Obscurum Ombud... Jonatan Dahlander,, Stockholm by Night Ombud... Rasmus Detlofsson, Mora, Mora Rollspelsförening MRK Ombud... Alexander Dimberg, Kolbäck, Ctrlnet Ombud... Cecilia Dolk, Uppsala, Solnedgång, Milsim Ombud... Rickard Ekeljung, Alsen, BrutalCS Ombud... Peter Engström, Gävle, Gyllene Hjorten Ombud... Michael Eringsmark, Malmö, GVC Ombud... Tobias Fjellander, Uppsala, Svenska Magic, Närcon Ombud... Tommy Flankert, Upplands Väsby, BrutalCS Ombud... Emil Forslund, Stora Höga, Rollspelsföreningen Daaks Ord Ombud... Sofia Gabrielsson, Farsta, Airsoft STHLM, Catahya Ombud... Olof Gottfridsson, Nyköping, SvenskaMagic Ombud... Daniel Gustafsson, Trollhättan, SF Lagus Ombud... Magnus Haglund, Göteborg, Fluff Ombud... Andreas Hallqvist, Örebro, Playstar och kotte&nina-klubben Ombud... Oswald Halvegård-Johansson, Malmö, GVC Ombud... Robert Hamberg, Östersund, Anonyma Alver Ombud... Birger Hanning, Göteborg, AG Hybris,Ylva Ombud... Lenita Hellman, Kåge, Gimlis Galningar Ombud... Albin Hellstadius, Åkersberga, Lanfabriken Ombud... Sebastian Hellvin, Kalmar, Calcon 10

9 Ombud... Anneli Henriksson, Huddinge, Förening 9 Ombud... Chris Herrera, Göteborg, ConFusion Ombud... Dennis Holmén, Farsta, GamerZGate, Konventare.se, Proxxi, Dragons Lair, Svenskamagic m.fl. Ombud... Kenny Lee Iker, Karlstad, LiK, Ookami, Spel och Tidsresor Ombud... Joel Jerkin, Göteborg, Counterzone Ombud... Andreas Johansson, Linköping, Dragons Den Ombud... Carina Johansson, Landskrona, SILL Ombud... Magnus Johansson, Skövde, Ludendi, Zone 500 Ombud... Mats Johansson, Umeå, Midälvariket Ombud... Rikard Johansson, Linköping, SvenskaMagic Ombud... Ola Johnsson, Lund, A.L.I.A.S. Ombud... Chris Jonasson, Malmö, Malmö Interaktiva SpelSällskap (MISS) Ombud... Johan Jonsson, Jönköping, Gameboards Broadswords-Syd Ombud... Robert Jonsson, Skärholmen, Megaintresseade Fantasy Fanatiker Ombud... Tommy Jonsson, Glanshammar, kotte&nina-klubben Ombud... Samuel Karlin Björk, Stockholm, Gamerzgate, MiFF Ombud... Sara Karlsson, Stockholm, Lilla Gillet, Catahya, Proxxi, KSE, Meuwcon Ombud... Thom Kiraly, Karlskrona, Spelteoretiska Föreningen Ombud... Christoffer Kisch, Lomma, Basement LAN Ombud... Ola Lager, Tyringe, Sf Fenix Ombud... Mårten Lagerstedt, Solna, Brädspel och Bakning Ombud... Filip Lennartsson, Sölvesborg, ConCode Ombud... Linda Linsefors, Umeå, SLI, Trollpack Ombud... Miriam Lundqvist, Västerås, Prolog Ombud... Thomas Lundqvist, Umeå, Orka Orcha, Midälvariktet, SLI, Trollpack Ombud... Viktor Malmberg, Malmö, Airsoft Sverige Ombud... Anna Malmer, Västra Frölunda, ConFusion Ombud... Fredrik Mattsson, Falun, Nebulosus Ombud... Fredrik Mazouch, Jönköping, Grenna Paintball Ombud... Olle Melander, Stockholm, Sverok Stockolm, Proxxi, Gangs, miff Ombud... Peter Nelson, Mariestad, Nätet Ombud... Alexander Nilsson, Piteå, Cyberspace Ombud... Karolin Nilsson, Lund, Catahya Ombud... Linus Nilsson, Gävle, Arbrå Figurspelsförening Ombud... Tommy Nilsson, Falkenberg, Airsoft Varberg, Varberg Konvent WarCon, FStm Ombud... Johan Nylin, Åkersberga, Granland, LANFabriken, Gröna Draken Ombud... Olle Nyman, Göteborg, MilSim Ombud... Tim Olofsson, Orrviken, JamtLa Ombud... Rasmus Palm, Göteborg, Eldar Ombud... Fredrik Palmqvist, Eslöv, Solvarg Ombud... Linus Perlerot, Uppsala, GB Uppsala Ombud... Eli Pettersson, Karlstad, Ookami, Lajv i Karlstad Ombud... Alexander Pirtillä-Gustafsson, Jönköping, GB Huvud Ombud... Rebecka Prentell, Huddinge, Mods Ombud... Linnea Risinger, Falun, Stenslunds LajvSällskap Ombud... Maria Rodén, Svedala, A.L.I.A.S. Ombud... Jessica Roos, Luleå, Tärningen Avgör, Syskonskapet Ombud... Viktor Sjögren, Kalmar, Calcon och Calmare spelsällskap Ombud... Victor Sollerhed, Göteborg, Big Network Ombud... Niklas Ström, Mölnlycke, LRS Ombud... Oliver Sundström, Osby, Society of Gaming Culture Ombud... Björn Södergren, Tyresö, TROLL Ombud... Felicia Wassberg, Johanneshov, kottenina-klubben Ombud... Sara Zackrisson Andersson, Bagarmossen, Krigshjärtan, Järnsparvarna Ombud... Gustav Åhs, Norrköping, NattÖppet RollspelsDagis, Gardet Silfverdrake Ombud... Mikael Ölmestig, Halmstad, Halmstad spelkonvent Ombud... Elis Örjes, Borlänge, Nebulosus, Pegasus Ombud... Felicia Östlin, Stockholm, Airsoft STHLM 1. reserv... Alexander Wallin, Lund, Lair 2. reserv... Björn Lagerström, Linköping, Dragons Den, Krixhammarn och MAFOC 3. reserv... Robin Johansson, Norrköping, NÖRD 4. reserv... Calle Hedman, Åre, Styx 11

10 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 5. reserv... Lars Scheibling, Eksjö, Eksjö LAN- Förening 6. reserv... Fredrik Kungsman, Uppsala, Ts- Gaming 7. reserv... Katrin Ekegren, Arvika, Arfold, L.I.K 8. reserv... Johan Eriksson, Umeå, Midälvariket 9. reserv... Cecilia Atterdal, Jönköping, Saga lajv och teaterförening 10. reserv... Anny Ekegren, Umeå, Syskonskapets Umefraktion 11. reserv... Mats Ström, Linköping, Dragons Den 12. reserv... Emmelie Holm, Östersund, Z-Lajv 13. reserv... Elina Aronsson, Västra Frölunda, EvE 14. reserv... Jesper Berglund, Falkenberg, FStm, HUG 15. reserv... Alexander Aronsson, Västra Frölunda, HELLÖ RÖMAN 16. reserv... Oskar Vikström, Luleå, WoN, WANO, TA 17. reserv... Aron Brehmer, Uppsala, GB Uppsala 18. reserv... Andreas Ekeroot, Göteborg, Östersunds Lajvförening, Kotte Nina klubben 19. reserv... Johan Hultén, Örebro, Playstar, SFTOG, SFRoKFilosoferna 20. reserv... Sara Åhs, Åby, NattÖppet RollspelsDagis 21. reserv... Ville Trygg, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 22. reserv... Frida Andersson, Örebro, Sf T.O.G. 23. reserv... Ulf Jerlström, Vretstorp, Solmunkarna 24. reserv... Robert Tiinus, Göteborg, Elementens Mästare 25. reserv... Jonas Gustafsson, Malmö, Terebi Gemu 26. reserv... Daniel Melin, Karlstad, Playstar 27. reserv... Linda Wiberg, Skövde, Ludendi 28. reserv... Stefan Fransson Inzsöl, Hallsberg, Kollektivet 29. reserv... Martin Lüttke, Västerås, Versus Brädspelsförening 30. reserv... Jens Sagström, Varberg, Citronmilisen 31. reserv... Gabriel Svensson, Göteborg, Citronmilisen 32. reserv... Martina Jansson, Göteborg, LRS 33. reserv... Samir Arabi-Eter, Malmö, TG Fight Club 34. reserv... Jani Sahamies, Nyköping, Skvaderlajv 35. reserv... Anders Östlund, Östersund, Östersunds Lajvförening 36. reserv... Tobias Olsson, Lilla Edet, sf lagus 37. reserv... Daniel Ullenius, Linköping, NärCon 38. reserv... Jonas Linde, Gislaved, institutet för taktiska studier 39. reserv... Robert Jahn, Göta, Sf Lagus 40. reserv... Victor Lundwall, Helsingborg, Terebi Ge-mu 41. reserv... Kim Jonsson, Frösön, Syskonskapet, Midälvariket, Styx 42. reserv... Emelie Winter, Tullinge, Ookami 43. reserv... Cecilia Dahlgren, Rättvik, Nebulosus 44. reserv... Tony Kvant, Kävlinge, Ts-Gaming 45. reserv... Christian Helsing, Ludvika, Counterzone 46. reserv... Joseph Hellvin, Kalmar, CalCon och Calmare Spelsällskap samt en handfull konventsföreningar 47. reserv... Matilda Utbult, Stockholm, Familjen Ifrit, Tulajv 48. reserv... Johan Hernsdorf, Göteborg, Eldar 49. reserv... Peter Lindström, Luleå, Tärningen avgör 50. reserv... Lina Bengtsson, Stockholm, Airsoft STHLM 51. reserv... Mikael Rydberg, Karlstad, Ookami 52. reserv... Andreas Henriksson, Borås, GB Borås 53. reserv... Viktor Mauritz, Uppsala, GB Mitt 54. reserv... Anton Sundin, Krylbo, Ludendi 55. reserv... Roger Linsefors, Umeå, SLI 56. reserv... Claes Gerleman, Jönköping, G&B Huvud 57. reserv... Sara Fager Larsson, Borås, Sf Lagus 58. reserv... Joel Blomberg, Göteborg, EvE 59. reserv... Eric Brodin, Västerås, Ctrlnet 60. reserv... Johanna Jäderberg, Göteborg, EvE 61. reserv... David Stenström, Klippan, A.L.I.A.S 62. reserv... Johan Berg, Täby, Granland, Grötsleven 63. reserv... Alexander Hjelm, Lindesberg, Playstar 64. reserv... Niclas Hell, Spånga, Konventare.se 65. reserv... Andreas Osberg, Hässleholm, Allsearch 66. reserv... Jacob Torrång, Mölnlycke, HELLÖ RÖMAN 67. reserv... Sebastian Strid, Karlstad, Ookami 68. reserv... Liv Eriksson, Karlstad, Ookami 69. reserv... Olof Nord, Oskarström, Sennans Spelgrotta 70. reserv... Eric Druid, Vaxholm, PROXXI 71. reserv... Michael Reason, Göteborg, FLUFF 72. reserv... Jimmy Hasselqvist, Jordbro, BrutalCS 73. reserv... Staffan Ericsson, Stockholm, Västerås Äventyrssällskap 12

11 74. reserv... Levi Gustafsson, Kumla, Solmunkarna 75. reserv... Filip Sundblad, Vendelsö, Gamerzgate 76. reserv... Dick Bengtsson, Kåge, Gimlis Galningar 77. reserv... Magnus Engström, Avesta, Ludendi 78. reserv... Linn Lundström, Karlskrona, Solvarg 79. reserv... Dan Grönlund, Göteborg, Krigshjärtan 80. reserv... Anders Nilsson, Tollarp, Team Tollarp Paintball 81. reserv... Simon Larsson, Kristinehamn, Spegelglas 82. reserv... Thomas Lundström, Tyringe, Sf Fenix 83. reserv... Magnus Johnsson, Göteborg, Hikari- Kai,Hellö Röman,Proxxi.Grodsloks Bästisar GBG, M-Kai 84. reserv... Ida Carnevale, Uppsala, Enhörningen 85. reserv... Johan Persson, Västerås, Västerås Äventyrssällskap 86. reserv... Johan Ahlberg, Falun, Nebulosus 87. reserv... Maria M. Broman, Östersund, Östersunds Lajvförening 88. reserv... Karl-Johan Lundberg, Jönköping, Gameboards Broadswords-Syd 89. reserv... Olivia Totemark, Bandhagen, Catahya, Arfold 90. reserv... Edvard Lundkvist, Eskilstuna, Timewarp 91. reserv... Calle Svensson, Bromma, Tolvans Spelförening 92. reserv... Markus Forsberg, Vretstorp, Solmunkarna 93. reserv... Daniel Wirdehäll, Partille, Big Network 94. reserv... Daniel Ahlberg, Varberg, Svenska Magic 95. reserv... Sebastian Dahlström, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 96. reserv... Charlie Lovén, Lund, Malmö Interaktiva SpelSällskap (MISS) 97. reserv... Carl Dickfeldt, Linköping, Dragons Den 98. reserv... Therese Albertsson, Jönköping, Catahya 99. reserv... Michael Johansson, Göteborg, Big Network 100. reserv... Anneli Carlström, Halmstad, Sennans Spelgrotta 101. reserv... Ylva Styffe, Stockholm, Järnsparvarna,Ardahini 102. reserv... Johan Hagman, Ekeby, KlippanLAN 103. reserv... Daniel Armyr, Stockholm, kotteninaklubben 104. reserv... Fredrik Nilson, Årsta, Unionen 105. reserv... Linus Andreasen, Hisings-Kärra, Sf T.O.G reserv... Björn Sanders, Lund, Basement LAN 107. reserv... Eric Nordengren, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 108. reserv... Christian Wiklund, Södertälje, kottenina-klubben 109. reserv... Runa Ås, Uppsala, Enhörningen 110. reserv... Therese Lindahl, Kristinehamn, Spegelglas 111. reserv... Jonatan Tingström, Hällingsjö, HELLÖ RÖMAN 112. reserv... Thomas Larsson, Göteborg, GothCons Vänner 113. reserv... Ellen Lindahl, Linköping, Silverpilen och den blyga Liljan 114. reserv... Christian Svensson, Lund, SILL(L) 115. reserv... Richard Sandström, Jönköping, W.A.S.P 116. reserv... Johan Eriksson, Hallsberg, Solmunkarna 117. reserv... Martin Jonsson, Malmö, Ronneby Lajvsällskap 118. reserv... Samuel Vergara Ekman, Stockholm, Orz 119. reserv... Niels Bailleul, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 120. reserv... Alf Pettersson,, kottenina-klubben 121. reserv... Freddi Swahn, Sävedalen, Hikari-Kai 122. reserv... Peter Eriksson, Strängnäs, Proxxi 123. reserv... Jonathan Lindgren, Skarpnäck, Innsmouths Finest 124. reserv... Emil Isberg, Västerås, Västerås Äventyrssällskap 125. reserv... Daniel Berglund, Bagarmossen, Catahya 126. reserv... Henrik Lehtonen, Landskrona, Föreningen Stekvändarna 127. reserv... Daniel Hollender, Norrahammar, Lilla Jönköpings UtrustningsDepå 128. reserv... Erik Karlsson, Fegen, FFSF 13

12 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 3. Mötets beslutsmässighet För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt. Krav för beslutsmässigt Riksmöte Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet. 2. Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan. 3. Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. Så här har det gått till 1. Kallelsen skickades ut den 30 juli 2010 till medlemsföreningar med B-post. Firman som tryckte kallelserna hade missat förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedare, så dessa skickades ut med A-post direkt efter helgen och lär ha kommit fram samtidigt som föreningskallelserna. En del adresser var inaktuella och kom tillbaka och i den mån det var möjligt att få tag i mottagaren så skickades kallelserna ut igen så snart det var möjligt. Kallelsen skickades den 3 oktober per e-post till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud till de valda som hade e-postadress. Kallelsen skickades också per brev den 4-5 oktober till de Riksmötesombud och Riksmötesreservombud som vi hade adresser till. Efter hand vi lyckats hitta adresser har vi skickat ut kallelserna till dem som saknat adresser. 2. Riksmötesombudsval förrättades dels genom att nomineringar var möjliga att göra på webbplatsen från och med den 31 juli till och med den 1 oktober 2009 och dels genom att föreningarna kunde rösta på samma webbplats från och med den 1 september till och med den 1 oktober. Information om valet skickades ut tillsammans med kallelsen till Riksmötet, per brev igen i början av september, per e-post i mitten av september till alla senast rapporterade förtroendevalda i varje förening och slutligen skickades ett sms till de föreningar som har ett mobiltelefonnummer som kontaktnummer. Valet avslutades den 1 oktober, rösterna räknades den 3 oktober och kontrollräknades igen samma dag i samband med att förbundets verksamhetsrevisorer genomförde revision av valet. Revisionen genomfördes utan anmärkningar. 3. Riksmöteshandlingarna skickades ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedningen den 29 oktober. Handlingarna publicerades samtidigt även på förbundets hemsida för att göra dem tillgängliga för föreningarna och medlemmarna. Föreningarna fick information per e-post om handlingarna i förbundets månadsbrev. Förslag att 1...mötet ska räknas som beslutsmässigt. 14

13 4. Val av mötesfunktionärer Val av mötesordförande Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta av varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden. Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i talarordningen, sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är sagt. Förslag att 1...välja Anders Hultman till mötesordförande. 2...välja Carl Heath till vice mötesordförande. 3...välja Anna Westerling till vice mötesordförande. 4...välja Robin Harms Oredsson till vice mötesordförande Riksmötet kan givetvis föreslå andra personer. Val av mötessekreterare Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande. Förslag att 1...välja Christer Pettersson till mötessekretare. 2...välja Martin Ackerfors till vice mötessekreterare. Riksmötet kan givetvis föreslå andra personer. Val av justerare Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet. Det brukar räcka med två justerare, men det går att välja fler. Det är lämpligt att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. För att protokollet ska kunna justeras direkt efter att Riksmötet är avslutat så bör ombuden välja justerare som inte har bråttom iväg från mötet. Justeringen brukar ta cirka en timme, men det kan ta längre tid, så de som accepterar att bli valda bör kunna stanna kvar på mötet två timmar efter mötets avslutande. Förslag att 1...välja till justerare. 2...välja till justerare. Val av rösträknare Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de röstar på lappar. Förslag att 1...välja till rösträknare. 2...välja till rösträknare. 3...välja till rösträknare. 15

14 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 5. Adjungeringar På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, valberedarna, revisorerna, personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan yttrande- och förslagsrätt. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i några frågor. Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i protokollet. Förslag att 1...alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med yttrandeoch förslagsrätt. 2...alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara adjungeras till mötet. 16

15 6. Fastställande av mötesordning Förbundsstyrelsen föreslår att 1... följande mötesordning fastställs. Förslag till mötesordning Inledning Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmöten ska genomföras. Denna beslutsordning tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i Sverok genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad beslutsordning. Röstlängd Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras vid punkten fastställande av röstlängd, inför en sluten omröstning samt på begäran. Friformsdebatt Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet uppehåll för Friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av moderatorer. Frågorna behandlas i friformsdebatten tills dess de är färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordförandena leder mötet även under debatten i friform. Debatt i plenum Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att föredra sin fråga, följt av att ombuden har möjlighet att ställa frågor till förslagsställaren. Därefter sker debatt efter talarlista där var och en talar i turodning. När frågan är färdigdebatterad går mötet till beslut i frågan. Den som önskar begära ordet i debatten håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i den aktuella frågan får företräde framför dem som redan har fått ordet. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av talarlista. Den som fått ordet har 3 minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter ca 2,5 min. Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens godkännande: Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka med baksidan mot presidiet. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort, därefter går mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus, önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga talarlistan). Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med fakta som kan underlätta debatten. Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder. Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, anslås i möteslokalen. Förslag under mötet Yrkanden ska lämnas genom det digitala yrkandesystemet som finns tillgängligt under mötet. Mötesordförandena kan välja att ta emot muntliga yrkanden i vissa fall. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 12 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid, och övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15:00 stryks. Beslut Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning utslagsturnering. Alla vinnande förslag ställs automatiskt mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning sker med lappuppräckning. Först ombeds alla som är för ett förslag att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot ett förslag att hålla 17

16 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet upp sina lappar. Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering, då kommer rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga om sluten votering, hela omröstningen genomförs då genom det digitala omröstningssystemet. Förtroendeval Förtroendeval sker i form av personval där enskilda personer kandiderar till specifika poster. Först beslutar mötet hur många personer som ska väljas, om stadgarna inte föreskriver detta. Valet förrättas därefter enligt Schulzemetoden. Metoden innebär att alla röstberättigade får rangordna valfritt antal kandidater, och därefter sorteras kandidaterna efter preferens i enlighet med metoden. De högst rankade kandidaterna av det förbestämda antalet ställs mot avslag. Reservationer Ombud som starkt motsätter sig ett beslut och vill ta avstånd från eventuella juridiska påföljder har rätt att reservera sig, vilket innebär att mötessekreteraren i protokollet noterar att ombudet tar avstånd från beslutet. Motivering till reservationen kan bifogas till protokollet under förutsättning att denna motivering är saklig, inte av debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av personer. Reservation ska lämnas till presidiet innan mötets avslutande. Motiveringen bör hållas kort och får ej överskrida 200 ord. 18

17 7. Fastställande av dagordning Mötet bestämmer vilka ärenden som ska tas upp på mötet och vilken ordning de ska tas upp. Förbundsstyrelsen föreslår att motionernas ordning rangordnas av mötet. Utgångspunkten till dagordning står i innehållsförteckningen först i handlingarna. Förslag att 1...fastställa dagordningen. 19

18 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 8. Verksamhetsberättelse för 2009 Detta är verksamhetsberättelsen för Det är en berättelse om verksamhetsåret 2009, det vill säga året innan den nuvarande förbundsstyrelsen började arbeta. Verksamhetsberättelsen publicerades innan Det vanliga beslutet är att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. Det är ett finare sätt att säga att rapporten ska sparas i protokollet. Förslag att 1...lägga verksamhetsberättelsen för 2009 till handlingarna. Verksamhetsberättelse 2009 Verksamheten under 2009 redovisas utifrån de mål som sattes upp i verksamhetsplanen. Förbundsstyrelsen 2009 bestod av: David Gustavsson, förbundsordförande Nina Högberg, vice förbundsordförande Andreas Granander, förbundssekreterare Samuel Gyllenberg Karoline Jonasson Tommy Jonsson Tobias Landén Otto Kahne Alexander Kjäll Patrik Weibull Sophie Westman Under året har styrelsen valt att arbeta med ansvarsområden. Ramar och budgetar har satts upp för varje område genom styrdokument, inom ramen för dessa har ansvariga ledamöter själva fått besluta. Upplägget för arbetet har varit tänkt att ge ett fokus på vision och analys snarare än detaljbeslutande i praktiska frågor. Föreningarnas verksamhet Mål: Sverok ska dela ut olika sorters föreningsbidrag och informera bättre om vilka bidrag föreningarna kan söka från förbundet. Förbundet ska ge stöd till personer eller grupper som vill göra hobbyfrämjande projekt som relaterar till Sveroks verksamhet men som inte nödvändigtvis drivs av en förening. Följande riktade bidrag har funnits under 2009 och har betalats ut i följande belopp till föreningarna: Särskilt bidrag (projektbidrag): kr till 11 föreningar. Lokalbidrag: till 5 föreningar Arrangemangsbidrag: ,50 till 31 föreningar Initiativpotten: till 7 föreningar Sverok har informerat om bidragen som går att söka genom följande kanaler: På har information om samtliga bidrag funnits under året. När nya bidrag.sverok.se lanserades gick information via brev ut till samtliga föreningar med information om hur föreningarna skulle gå tillväga för att kunna söka verksamhets- och medlemsbidrag. På samtliga ekonomikurser som genomförts har information till föreningskassörer gått ut. Utbetalning av arrangemangsbidrag till föreningar hanterats av kansliet. Lokalbidrag, särskilt bidrag och Initiativpotten hanterats av Bidragsgruppen och har kunnat sökas av föreningar och andra. 20

19 Mål: Sverok ska informera om studiecirkelmetodik och kommunbidrag. Sverok har fått fler aktiva som arbetar på studiefrämjandet med att direktinformera lokalt och regionalt till våra föreningar om Studiecirkelmetodik. Kommunbidragsreglerna finns uppe och listade på Sveroks hemsida. Mål: Det ska finnas ett nytt system [för hantering av bidragsansökningar] att funktionstesta innan 2009 är slut. Det gamla systemet ska i rimlig mån repareras för att kunna användas tills den nya databasen är färdig att tas i bruk. I januari fick vi en krisrapport från kansliet och drog slutsatserna att det gamla systemet inte skulle gå att använda eller reparera. Vi stängde Midas och påbörjade arbetet med att utveckla den nya databasen. Projektet startade i februari och nya bidrag.sverok.se kunde lanseras i slutet av april. Systemet utvecklades först av två konsulter och övertogs senare av en anställd systemutvecklare under ledning av en styrgrupp från styrelsen och kansliet. Efter fem års tid har vi därmed ett system som har all funktionalitet som krävs för att administrera föreningsbidrag. Ansökningar för 2008 återöppnades i maj (detta fanns tidigare i Midas men gav mycket problem med felaktiga utbetalningar) och ansökan för 2009 öppnade i början av oktober. Föreningsutveckling Mål: Fortsätta med Nätkraft, ett projekt som inleddes 2008 och syftar till att utveckla internetbaserad organisering. Vi har under året arbetat på tre fronter: föreningsutveckling, kontrollutveckling och programvara. På föreningsutvecklingsfronten har vi tagit fram en handbok för Internetbaserade föreningar som i skrivande stund befinner sig i tryck. På kontrollutvecklingsfronten har vi tagit fram ett demokrati- och ekonomigranskningspaket för stora föreningar som dragit igång under hösten. På programvarufronten har vi utvecklat en prototyp för ett program som ska stödja nätbaserade årsmöten och har en ansökan hos Allmänna Arvsfonden om medel att utveckla det riktiga programmet. Mål: Hålla utbildningar i samarbete med Studiefrämjandet. Vi har från förbundets sida inte lyckats driva något utbildningsarbete tillsammans med Studiefrämjandet detta år. Däremot har vi arbetat med att ge Studiefrämjandet bättre kunskap om Sveroks verksamhet. En heldagsutbildning riktad till Studiefrämjandets handläggare har erbjudits alla lokalavdelningar. Tanken är att lära befintliga handläggare vad våra föreningar sysslar med men framförallt vilka delar av hobbyn som Studiefrämjandet kan rapportera som studiecirklar, kulturprogram och kurser. Hittills har två utbildningsdagar genomförts och fler är planerade. Utbildningsdagen kommer att erbjudas Studiefrämjandets distrikt varje år under en överskådlig tid framåt eftersom Studiefrämjandet ibland byter personal och arbetsuppgifter inom en avdelning. Förbundskansliet Mål: Snittiden för en förening att få sitt bidrag utbetalat ska inte överstiga en månads väntan. Tyvärr har problemen med bidragssystemet (se ovan) inneburit att vår målsättning med snabb bidragshantering inte varit möjlig att arbeta mot. När systemet väl kom igång har kansliets handläggningstid varit kort och förseningar har ofta berott på felaktigheter i ansökningar. Distrikten Mål: Förbundet ska ha god kontakt med distrikten, hjälpa dem att utvecklas och erbjuda dem olika former utav stöd, t.ex. grundgaranti och administrativt stöd. Med undantag för Sverok Gävle Dala och Sverok Ost var förbundsstyrelsen representerad på samtliga distriktsårsmöten. Vi har arrangerat en distriktsträff (Inslaget) som främst var riktad till distriktsaktiva. Vi har även hållit en arbetshelg för alla intresserade på kansliet i Linköping (Bakslaget). Sverok Ost har sökt och fått grundgaranti. Vi har haft ett administrativt stöd som nyttjats av Sverok Övre Norrland, Sverok Stockholm samt Sverok Väst. Kommunikation Mål: Fortsätta föreningssamarbetet med SECO (Sveriges Elevråds Centralorganisation). De som arbetat med detta på SECO har slutat så arbetet har inte fortsatt. Vi har erbjutit dem att utbilda deras kommunanställda om Sverok och hur man startar spelföreningar på skolor, men de har hittills inte varit intresserade. 21

20 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Mål: Genomföra den skolturné som planerades Skolturnén pågick under våren under projektnamnet "Sverok på turné". 60 skolor fick besök av förbundets utsända informatör. Projektet förlängdes med en ny turné under hösten där 30 skolor besöktes utmed en rutt anpassad efter orter där vi har få aktiva föreningar i förhållande till befolkningsmängd (Västra Götaland- och Skåne län). Mål: Producera ett mer aktuellt marknadsföringsmaterial som riktar sig till potentiella medlemmar. Vi har tagit fram en ny "Starta förening"-folder med aktuell information och färdiga blanketter. Utöver det har vi även producerat marknadsföringsmaterial som specifikt riktar sig till bibliotek och skolor, inför satsningarna på Bokoch biblioteksmässan samt Skolforum. Mål: Förbundets nya hemsida ska publiceras. Förbundets nya webbplats har publicerats under slutet av sommaren. Sedan lanseringen har sidan haft nästan unika besökare, i snitt 500 besök om dagen och en besökare stannar i snitt i knappt 3 minuter på sidan. Vi kan i dagsläget tyvärr inte se någon statistik på att besöksmängden gått upp markant utan att vi snarare ligger i ungefär samma storlek på besök som de senaste åren även om vi tror att en besökare får ut mer av sitt besök och hittar det de vill ha fort, det tyder statistiken på. Mål: Insidan ska bli mer synlig för medlemmarna. Ett helt nytt system lanserades under senhösten, i form av en öppen wiki. Målsättningen är att samla såväl intern dokumentation som generell kunskap om Sverok, hobbyn och föreningslivet på en och samma sida. Insidan har därmed ersatts av det öppnare kunskapsnavet Sverok Wiki. Systemet har kopplats ihop med forumet och hemsidan så att alla användare bara behöver en inloggningsuppgift, och många medlemmar har redan börjat engagera sig och bidra med sin kunskap. Mål: Potentiella och existerande medlemmar som letar efter information om spel skall naturligt hitta till sverok.se. Sverok ligger tyvärr fortfarande dåligt till på Googles träfflista när man söker efter någon av våra hobbygrenar. Vi kan dock se att drygt 25% av våra besökade hittar till via en sökmotor och att de vanligaste sökorden är Sverok i olika stavningar, några olika hobbygrenar samt projekt såsom spelveckan. Eftersom sökmotorer inte uppdaterar sina indexeringar så ofta kan vi tyvärr inte se bra resultat ännu. Mål: Ta fram en mediastrategi samt en plan för förbundets påverkansarbete och agera enligt den. Förbundets påverkansarbete har fokuserats till tre områden: Påverkan mot statsbidragsutredningen, mot banker och mot Skatteverket. Arbetet med statsbidragsutredningen har varit prioriterat under våren och resultatet av arbetet kommer vi att se i regeringspropositionen om statsbidragen nästa år. Arbetet med banker har tagit formen av att vi förhandlar med flera stora banker om en samarbetslösning som kommer göra det lättare för våra medlemmar att öppna föreningskonton, denna förhandling är inte avslutad. Arbetet mot Skatteverket har varit eftersatt. Resultatet av att ta fram en mediastrategi är motionen om marknadsföringsprojekt som antogs av Riksmötet 2009 och som kommer att drivas i förbundet Mål: Se till att minst en person i förbundsstyrelsen eller på kansliet nyligen har genomgått en utbildning i mediahantering. Personer inom förbundsstyrelsen, kansliet samt fyra distriktsordföranden har genomgått en mediahanteringskurs under året. Mål: Till Riksmötet 2009 utreda behovet av och förutsättningarna för en utbildad informatör inom förbundet. Någon egentlig utredning har inte gjorts. Vi har identifierat behovet av ett mer strukturerat marknadsföringsarbete vilket har resulterat i ovan nämnda motion till Riksmötet. 22

21 Signaler från Sverok Mål: Förbundstidningen ska ges en starkare koppling till förbundets verksamhet och i större utsträckning uppmuntra till diskussion inom förbundet. Förbundstidningen har haft mycket fokus på granskande journalistik och debatt. Diskussionskanalen har däremot varit svag eftersom tidningen endast utkommer en gång per kvartal. Försök har gjorts med att ta in insändare i tidningen. Mål: Förbundstidningen ska nå ut till ett väsentligt större antal läsare. Förbundstidningen når ut till färre läsare än tidigare. Detta beror på att vi genomförde en uppdatering av prenumerationsregistren så att gamla prenumeranter fick förnya sin prenumeration. Mål: Förbundstidningen skall finnas tillgänglig på hemsidan i lämpligt digitalt format anpassat för läsning senast en vecka efter att den skickats ut fysiskt. På grund av oklarheter i uppdateringsrutinerna har de levererade filerna inte kommit upp i rimlig tid. Först under hösten var arkivet i fas med aktuellt nummer. Mål: Förbundstidningen bör också innehålla mer information om och från förbundet, dock utan att den befintliga blandningen av innehåll (som artiklar om olika spel och spelformer) tas bort. Förbundstidningen har haft en blandning av information om aktuella förbundsnyheter, föreningsnyheter, reportage och spelrecensioner. Öppenhet Mål: Styrelsen ska löpande rapportera sina beslut och sin verksamhet på ett mer lättillgängligt sätt än mötesprotokoll, genom ett medium som har utrymme för dialog. Styrelsen har offentliggjort delar av sina arbetsforum på Sveroks forum så att alla medlemmar kan läsa styrelsens möteshandlingar och arbetsutkast. Vi har även öppnat ett särskilt forum för dialog med styrelsen där många diskussioner har pågått kring frågor som är aktuella i förbundet. Ordföranden har haft ett veckobrev som via e-post tar upp aktuella arbetsområden. Vi har även gjort ett par försök att hålla organiserade diskussioner i förbundets IRCkanal. Förbundsstyrelsen har även använt sig av Youtube, Twitter och Facebook i sitt arbete att bli mer offentliga. Mål: Till nästa Riksmöte presentera en tydlig beskrivning av vilka kommunikationskanaler som ska användas till vad. Detta genomfördes inte. Arbetsgrupper Mål: Möjliggöra delaktighet genom att se till att information om arbetsgrupper och verksamhet finns lättillgänglig och så långt det är möjligt bjuda in ytterligare intresserade i arbetet. Förbundet måste aktivt visa vilka arbetsgrupper som finns och vad de arbetar med, i syfte att få andra engagerade att ta del av och vilja delta i arbetet. Eventgruppen har varit duktig på att informera om sig själva och sitt arbete på olika Sverokträffar. Hemsidegruppen har haft ett par öppna möten med växlande antal deltagare. Den generella informationen har dessvärre varit bristfällig. Spelveckan Mål: Att göra Spelveckan mer omfattande än tidigare år med fler föreningar engagerade och bättre spridning på aktiviteterna. 80 föreningar engagerade sig i Spelveckan det här året, och utöver det var Studiefrämjandet, Science Fictionbokhandeln, Seriebörsen, Mera produktion och Games Workshop delaktiga som samarbetspartners. Föreningarna fick ekonomiskt stöd på kr beroende på arrangemangets storlek, och därtill ett paket med profilmaterial och spel. Fördelningen av bidragsnivåer visar på en jämn spridning mellan små och stora arrangemang. Förbundets nyhetsbevakning visade också en tydlig trend i att antalet artiklar om spelarrangemang ökar veckan under och efter spelveckan 23

22 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 9. Ekonomisk berättelse för 2009 Detta är den ekonomiska berättelsen för Den gäller verksamhetsåret 2009, det vill säga året innan den nuvarande förbundsstyrelsen började arbeta. Den ekonomiska berättelsen består av två delar, dels en del som i ord och siffror berättar om hur förbundets pengar användes under 2009 tillsammans med en jämförelse med budgeten för 2009 och dels en formell årsredovisning för 2009 med resultaträkning och balansräkning. Det vanliga beslutet är att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. Det är ett finare sätt att säga att rapporten ska sparas i protokollet. Förslag att 1...lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. 24

23 Ekonomisk berättelse för 2009 I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under föregående verksamhetsår. Det är en intern konstruktion och visar om och hur förbundsstyrelsen har följt den budget som förra Riksmötet beslutade om. Årsredovisningen är den formella redovisning som revisorsbyrån KPMG sammanställer. Det mesta som står i den följer en mall som gäller aktiebolag och andra företag och innehåller många facktermer varför den kan vara lite svårare att tolka. Resultaträkningen visar hur mycket intäkter vi har haft under året och hur stora kostnaderna har varit samt varifrån dessa intäkter och kostnader kommer. Balansräkningen ger en ögonblicksbild av våra tillgångar (bland annat innehav på bankkontot, fordringar och inventarier), skulder och det egna kapitalet på bokslutsdagen. Intäkter Intäkter Budget 2009 Resultat 2009 % Statsbidrag % Räntor % Övriga Intäkter % Summa Intäkter % Den absolut största delen av Sveroks intäkter består av statsbidragen. Övriga intäkter består i årets resultatrapport av räntor från våra placeringar. Utöver de årliga intäkterna har vi ett sparat kapital (syns i balansrapporten) som ger både lite avkastning samt ett visst handlingsutrymme i budgeten. Kostnader Styrelsen Budget 2009 Resultat 2009 % Styrelsearbete % Arvoderingar % Summa Styrelsen % Under året har det funnits en arvoderad förbundsordförande och en arvoderad förbundssekreterare. Kostnader för Styrelsearbete har framförallt uppkommit i samband med styrelsemöten och resor. Förvaltning Budget 2009 Resultat 2009 % Personal % Administration % Kansli % Ekonomi & Juridik % Förbundsdatabas % IT-Drift % Summa Förvaltning % Personalkostnaderna blev högre än väntat eftersom kansliet hade en arbetstopp som varade hela året på grund av problem med databasen (Midas). När budgeten lades så var det inte planerat för två personer som skulle arbeta med databasutveckling, utan endast två kansliadministratörer. Midaskraschen och försöket att rädda databasen medförde att en administrationsutvecklartjänst och en tjänst som teknik- och kansliförvaltare upprättades, vilka var tänkta att arbeta med databasprojektet, men så blev det endast delvis. Administrationskostnaderna innehåller bland annat kostnader för porto och telefoni. Kanslikostnaderna är främst hyra för kansliet och övernattningslägenheten samt avskrivningar på inventarier. Ekonomikostnaderna innefattar revisorns granskning av förbundets medlemssiffror inför statsbidragsansökan samt bokföring och sammanställning av årsredovisning, Budgetposten förbundsdatabas består till största delen av löner och konsultarvoden. 25

24 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Medlemmarna Budget 2009 Resultat 2009 % Föreningsbidrag % Arrangemangsbidrag % Särskilt bidrag % Lokalbidrag % Föreningsutveckling % Introduktionsmöten % Förbundstidning % Föreningsförsäkringar % Folkbildning % Summa Medlemmarna % Ett högre medlemsantal än beräknat har lett till att föreningsförsäkringen har blivit dyrare än beräknat då dess kostnad bestäms av mängden medlemmar Sverok har. Lokal- och arrangemangsbidragen har under året varit underutnyttjat. Föreningsutveckling består till största delen av Nätkraftsprojektet, vilket inte hade så stora kostnader under Förbundstidningen var budgeterad för en ökad upplaga vilken istället minskade under året efter uppdateringar i prenumerantregistret. Föreningsförsäkringarna var felbudgeterade från början och det var känt sedan tidigare att denna kostnad skulle bli större. Organisationen Budget 2009 Resultat 2009 % Internationellt % Forum % Webben % Jubileum Distriktsstöd Fata Morgana % Utbildning och Konferenser % Ekonomisk Grundgaranti % Summa Organisationen % Ekonomisk grundgaranti tilldelades två distrikt, Sverok Ost och Sverok Övre Norrland. Under internationellt var medlemsavgiften till Imagine budgeterad, denna begärdes dock aldrig in, större delen av kostnaderna kommer från osäkra fodringar som Sverok har på Imagine. Allmänheten Budget 2009 Resultat 2009 % Marknadsföring % Spelveckan % Politik och Påverkan % Omvärldsbevakning % Summa Allmänheten % Kostnaderna för marknadsföring består till största delen av annonsering och inköp av profilmaterial, men även kostnader för eventgruppen, besök på olika mässor och Sverok på turné ingår här. Spelveckans största kostnad är bidragen till de deltagande föreningarna. 26

25 Riksmötet Budget 2009 Resultat 2009 % Riksmöte allmänt % Valberedning % Ombudsval % Möteshandlingar % Summa Riksmötet % Initiativpotten Budget 2009 Resultat 2009 % Initiativpotten % Summa Initiativpotten % Resultat Budget 2009 Resultat 2009 % Summa Intäkter % Summa Kostnader % Resultat % Resultatet 2009 skiljer sig ungefär kr från budget. 27

26 28 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet

27 29

28 30 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet

29 31

30 32 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet

31 33

32 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 10. Revisionsberättelse för 2009 Detta är revisorernas berättelse efter sin granskning av den styrelse som verkade under Det vanliga beslutet är att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. Det är ett finare sätt att säga att rapporten ska sparas i protokollet. Förslag att 1...lägga revisionsberättelsen för 2009 till handlingarna. 34

33 35

34 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 11. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2009 Detta ger ombuden en möjlighet att göra styrelsen för 2009 ansvarsfria för det som de redovisat i dokument som revisorer och medlemmar haft tillgång till. Om ombuden anser att styrelsen vanskött förbundet under sin mandatperiod kan de neka ansvarsfrihet och kräva skadestånd av styrelsen. Om talan om detta inte är väckt i domstol inom ett år och en dag så faller alla skadeståndsanspråk och styrelsen räknas då ändå som ansvarsfri. Det vanliga är att ombuden brukar gå på revisorernas rekommendation. Förslag att 1...bevilja styrelsen för 2009 ansvarsfrihet. 36

35 12. Verksamhetsrapport 2010 Detta är en rapport om det års styrelses arbete hittills under Den kommer att kompletteras efter årsskiftet och bli en verksamhetsberättelse för hela Det vanliga beslutet är att lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Det är ett finare sätt att säga att rapporten ska sparas i protokollet. Förslag att 1...lägga verksamhetsrapporten för 2010 till handlingarna. 37

36 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Verksamhetsrapport 2010 Detta är en delrapport av arbetet hittills under 2010 och kommer att ligga till grund för verksamhetsberättelsen som färdigställs i början av Förbundet Föreningsverksamhet -Under enkla och tydliga former skall bidrag fördelas ut till föreningarna i form av det oriktade verksamhetsbidraget och medlemsbidraget. Föreningarna har kunnat söka kronor i verksamhetsbidrag och 75 kronor per medlem i åldern 7-25 för de första tusen medlemmarna, därefter 55 kronor per medlem. Föreningar som haft en medlemsavgift på minst 50 kr har fått kr extra i verksamhetsbidrag. Alla ansökningar har gjorts genom den on-linebaserade förbundsdatabasen som inte har haft några betydande driftsavbrott under året. -Föreningar ska enkelt kunna söka arrangemangsbidrag och lokalbidrag. Tydlig information om hur dessa bidrag fungerar ska göras tillgänglig för alla föreningar. Samtliga tillgängliga föreningsbidrag har presenterats strukturerat och informativt på sverok.se. Arrangemangsbidraget bytte benämning till träffbidraget i syfte att förenkla informationen och har utformats i det Lilla och Stora träffbidraget. Träffbidraget syftar till att premiera öppen verksamhet som kan välkomna nya spelare till hobbyn. Lokalbidraget syftar till att skapa fler fasta mötesplatser inom spelhobbyn och genom det sänka tröskeln för nya medlemmar att komma in i verksamheten. 13 föreningar har fått lokalbidrag, och i skrivande stund har totalt 950 träffar rapporterats in hitta.sverok.se, den karttjänst som används för att ta emot träffbidragsansökningar. Utöver dessa bidrag har föreningarna även kunnat söka projektbidrag från sina distrikt. I enlighet med den motion som antogs av Riksmötet 2009 har vart och ett av Sveroks distrikt fått möjlighet att bevilja projektansökningar för upp till kr, där administrationen av utbetalningarna har hanterats av förbundskansliet. -Färre föreningar skall göra fel i ansökningsförfarandet och den totala handläggningstiden skall därmed kortas. Föreningarna får från systemet direkt återkoppling på felaktiga och saknade uppgifter och kan rätta till dessa direkt i samband med sin ansökan och därmed korta handläggningstiden för sina bidrag. -Under verksamhetsåret ska information kring hur man kan söka kommunbidrag samt folkbildningsresurser till sin förening tas fram och göras tillgängliga för föreningarna. Kommunbidragsregler finns att hitta på sverok.se. Information kring folkbildningsresurser är fortfarande otillräcklig, en ny tydligare ingång för att anmäla intresse för cirkelverksamhet är på gång. - Inatiativpotten finns kvar på oförändrad nivå med följande ändringar... Då Riksmötet 2009 även beslutade att kraftigt reducera budgeten för den så kallade initiativpotten så har denna bidragsform inte funnits med i årets arbete. Framförallt för att inte störa informationen kring föreningsbidragen men också då bidragsformen varit överflödig i och med de projektbidrag som funnits tillgängliga hos samtliga distrikt. - Bildningsprojektet Ett samarbete har inletts med GRUL, en avdelning inom Pedagogiskt Centrum i Göteborg som drivs av Göteborgs kommunalförbund, som nu genomför projektet. Arbetet som kommer att fortgå under 2011 ska främst resultera i ett antal kompletta cirkelpaket. Samtidigt pågår ett arbete för att göra det möjligt att enkelt webbanmäla intresse för olika uppslag till studiecirklar. Målet är att skapa en tydligare väg in i cirkelverksamhet för våra föreningar men också att skapa en alternativ instegsverksamhet vid sidan av den ordinarie föreningsverksamhet där intresserade personer kan prova på verksamhet genom cirkelformen. Spelhobbyn -Aktivt bygga ett samarbete mellan förbundets e-sportföreningar med syfte att hitta deras roll inom förbundet. En e-sportkonferens genomfördes i Linköping i maj månad dit våra största e-sportföreningar och andra intressenter var inbjudna. Konferensen samlade 24 deltagare från 10 föreningar och en e-sporttidning. De föreningsaktiva fick tillfälle att lära känna varandra närmare och framförallt fick förbundet en tydligare bild av verksamheten och dess behov. 38

37 -Stötta airsoftföreningar som vill bedriva påverkansarbete kring sin hobby. En särskild arbetsgrupp sattes ihop under året som bland annat har jobbat med påverkansarbete mot myndigheter samt ett nationellt regelverk. Distrikten -Förbundet ska erbjuda administrativt stöd för att underlätta det ideella engagemanget inom distrikten. Förbundet har erbjudit alla distrikt ett ekonomistöd, vilket innebär att förbundets ekonom hanterar betalningar och bokföring för distriktet. Två distrikt använder sig just nu av denna möjlighet. Ekonomen bevakar också samtliga ansökningar till landsting och regioner så att ingen ansökan glöms bort. Under året har förbundets IT-stöd kompletterats med en nyhetsbrevstjänst samt ett webbkonferenssystem som distrikten kan använda på förbundets bekostnad. -Med riktlinjerna för distrikten från Riksmötet 2006 som utgångspunkt, skall en utredning se över alternativ till dagens organisation. En utredning har genomförts och förslag till en tydligare formalisering av distrikten och förbundets förhållande till varandra har lagts fram för Riksmötet. -Två distriktskonferenser skall genomföras i syfte att erbjuda utbildning och erfarenhetsutbyte för distriktsaktiva. En konferens med fokus på introduktion, Inslaget, genomfördes utanför Stockholm i april med cirka 50 deltagare. En avslutande konferens med fokus på överlämning och distritksårsmöten är planerad till början av december. Kommunikation -Signaler från Sverok skall övergå till att främst kommunicera över webben. Signaler från Sverok har kommit ut i fyra nummer i en papperstidning som varit storleksmässigt mindre än tidigare år. Tidningen har kompletterats med en webbtidning som uppdaterats regelbundet med videoreportage, artiklar och nyhetsnotiser. - Marknadsföringsprojekt I samarbete med reklambyrån Äkta Fejk togs under våren fram en utgångspunkt till marknadsföringsplan vilken lägger sitt fokus på att aktivera föreningarna och göra utåtriktad verksamhet till en rolig och naturlig del vid sidan av den ordinarie verksamheten. Rekrytering pågår av en kommunikatör som kommer att projektanställas över ett år. Ideellt engagemang Arbetsgrupper -Öka transparensen i arbetsgrupperna, så att engagerade lättare kan se vad som händer i de olika grupperna och aktivera sig. Det har via hemsidan blivit lättare att hitta information om arbetsgrupperna, deras uppdrag samt kontaktuppgifter till gruppledarna. Grupperna har vid olika tillfällen informerat och marknadsfört sig själva genom blogginlägg, annonser, film och foruminlägg, främst i syfte att locka nya aktiva eller nya föreningar som vill ta emot deras hjälp. -En översyn av förbundets arbetsgrupper ska genomföras, alla arbetsgrupper ska ha ett tydligt syfte, mål och struktur. Styrelsen har under året arbetat aktivt med att tydliggöra roller och ansvar inom styrelse, arbetsgrupper och kansli. Detta minskar risken för att saker och ting faller mellan stolarna och även risken för dubbelarbete. Ett led i detta har varit att ta fram en tydlig förvaltningsorganisation där roller och ansvar beskrivs. Vi har också tagit fram arbetssätt och mallar (bl.a. för projekt och aktiviteter) som gör det lättare att driva arbetet och se att vi uppnår uppsatta mål. Alla arbetsgrupper har haft uppstartsmöten där grupperna gått igenom sina mål för året och gjort en gemensam planering. Grupperna har arbetat självständigt mot sina mål i enlighet med syften och budgetramar som satts upp av förbundsstyrelsen. Alla grupper har haft tydliga namngivna gruppledare och en definierad skara medlemmar. -Ramar och rollfördelning kring uppmuntran och synliggörande av ideella insatser skall fastställas. Rollen ligger idag på förbundsordförande och förbundssekreterare och arbetet med uppmuntran av ideella insatser finns med i styrelsens gemensamma årsplanering. Formella ramar gällande kostnader är ännu inte fastställda, men under året har endast ett fåtal insatser överstigit 100 kr per person. -Minst 120 uppmuntringspresenter ska skickas ut för bra arbetsinsatser under 2010 Strax under 100 har hittills skickats ut och målet om 120 kommer att uppnås under december. -Spelveckan skall engagera minst 100 föreningar. 39

38 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Strax under 100 föreningar har anmält arrangemang inför Spelveckan. -För ett framgångsrikt arrangerande av Spelveckan skall långsiktiga relationer byggas med spelproducenterna och andra intressanta aktörer. Spelveckan har i år haft givande samarbeten med Vincit, Neogames, Lajvbutiken och Bezzerwisser Nordic. Internationellt - Internationellt arbete ska omfatta utökat engagemang i och med Imagine där Sverok är en medlemsorganisation. Sverok ska skicka fem (5) ombud till Imagines Generalförsamling. Fem ombud från Sverok närvarade på Imagines årsmöte. På förslag från Sverok blev systemet för medlemsavgift mer rimligt balanserat. Man beslutade också att Imagines styrelseledamöter skulle utses av respektive medlemsorganisation och att årsmötet skulle välja ordförande och generalsekreterare. Mål ur motioner från Riksmötet Förbundet ska se fria och öppna programvaror som seriösa alternativ. Förbundsstyrelsen anser att fria och öppna programvaror är ett seriöst alternativ men har inte arbetat aktivt för att byta ut de programvaror som redan används inom förbundet. - Förbundskansliet ska kunna sköta elektronisk kommunikation i öppna format. Förbundskansliet skickar mycket e-post och tar emot dokument som är sparade i öppna format. - Förbundet understyrker vikten av en kompetent beställare i samband med köp av programvara. Årets förbundsstyrelse har haft en hög grad av IT-kompetens. Vi har istället arbetat aktivt med att göra förbundet till en mer kompetent beställare på flera plan än inom området för programvaruköp. Bland annat har styrelsen använt sig av en arbetsstruktur där flera ledamöter fått prova på och lära sig ta beställaransvar, och implementerat en projektstruktur som fokuserar mycket på styrelsen som beställare och inte som utförare. - Förbundet i fortsättningen köper in programvaror som kan kvalitetssäkras. Förbundet har inte köpt in någon dålig programvara under året. - Förbundstyrelsen under verksamhetsåret 2010 arbetar tillsammans med distrikten och dess medlemsföreningar för att se över distriktens geografiska indelning. Sverok Svealand har under årets deltats i två distrikt och förbundsstyrelsen antog under året det nya Sverok Mälardalen. Sverok Ost har inlett ett arbete för att dela sig i tre distrikt under Förbundsstyrelsen har inte sett behov av att aktivt medverka i processen, men stöttar initiativen. - Förbundet under verksamhetsåret 2011 genomför en informationsturné på gator och torg till ett flertal städer för att informera om Sverok och spelhobbyn. Planeringen av turnén bör ingå i marknadsföringsplanen och genomföras i samarbete med lämpliga arbetsgrupper. Den grund till marknadsföringsplan som tagits fram inriktar sig på att utbilda och inspirera föreningarna till att engagera sig i sin egen lokala marknadsföring snarare än kostsamma centrala satsningar. Satsningen har inte tagits in i någon planering. - Förbundet tillsammans med distrikten anordnar utbildningar i fastighetsskötsel och drift. Förbundet bedriver idag ingen gemensam utbildningsverksamhet med något distrikt utan endast on-lineutbildningar riktade till föreningarna. Styrelsen har inte bedömt att det finns någon rimlig efterfrågan för en kurs i Fastighetsskötsel, men ser det som ett möjligt ämne bland de uppslag till studiecirklar som i nästa års verksamhetsplan föreslås finnas på sverok.se. - Förbundsstyrelsen åläggs att förhandla med Sverok Stockholm om ett eventuellt nyttjandeavtal av Sverok Stockholms kansli för representation och mindre möten. Förbundsstyrelsen uppskattar Sverok Stockholms nya fräscha kansli och har börjat nyttja det i sitt arbete. Någon förhandling om ett särskilt nyttjandeavtal har ännu inte kommit till stånd. 40

39 13. Ekonomisk rapport för 2010 Detta är styrelsens ekonomiska rapport för arbetet till och med Det vanliga beslutet är att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Det är ett finare sätt att säga att rapporten ska sparas i protokollet. Förslag att 1...lägga den ekonomiska rapporten för 2010 till handlingarna. 41

40 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Ekonomisk rapport 2010 Avseende delåret I den ekonomiska rapporten redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under årets tre första kvartal till och med Rapporten är en intern konstruktion och visar hur förbundsstyrelsen har följt den budget som förra Riksmötet beslutade om. Styrelsen har inte gjort justeringar i budgeten under året utan har istället lämnat medgivanden till överträdelser där dessa har bedömts som motiverade. För att ge en så rättvisande bild som möjligt har både intäkter och kostnader som är av betydande art periodiserats. Kolumnen Prognos utfall är det beräknade utfallet vid årsskiftet utifrån nu kända faktorer. Ekonomisk rapport 2010 Intäkter Intäkter Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Ungdomsstyrelsen Räntor & utdelningar Övriga Intäkter Summa intäkter Den övervägande största inkomstkälla som Sverok har haft har även detta år varit bidrag från Ungdomsstyrelsen vilka blev ca lägre än beräknat på grund av oannonserade faktorer. Övriga intäkter har till största delen utgjorts av en återbetalning av moms som felaktigt lagts på kanslihyran under Kostnader Styrelsen Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Arvoderingar FS Styrelsearbete Summa Styrelsen Årets styrelse har bestått av tolv personer och under året har man haft två heltidsarvoderade poster i form av förbundsordförande och förbundssekreterare. Arvoderingsvillkoren finns att läsa på wiki.sverok.se/wiki/arvoderingsvillkor_2009. Den största kostnaden för styrelsearbetet har varit resekostnader som utgör drygt hälften av den totala summan. Posten innehåller i övrigt bland annat kostnader för mat vid styrelsemöten och annat styrelsearbete, arbetsmaterial och uppmuntransgåvor till andra ideella. 42

41 Förvaltning Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Personal Personal visstid Ingår i Personal Ingår i Personal Ingår i Personal Administration Förbundsdatabas Kansli Ekonomi & juridik IT- drift Summa förvaltning I personalkostnaderna ingår förutom lönekostnader och sociala avgifter bland annat kostnader för resor, friskvård, kick-off och utbildningar. På grund av flera olika anledningar kommer resultatet för personalkostnaderna att bli högre än budgeterat, detta då budgeten från början var för snävt beräknad samt att vi under tiden har haft två föräldraledigheter som har behövt täckas upp av vikarierande personal, vilket har inneburit månader med överlämningar och dubbla löner. Kostnaden för personal visstid har under årets tre första kvartal uppgått till ca kronor. Kostnaderna för kansli har ökat då vi bland annat har valt att ändra våra rutiner för avskrivningar. Alla kostnader under bokförs som en direkt kostnad för året istället för att fördelas över flera år som vi tidigare har gjort. I kostnaderna för Ekonomi och juridik ingår bland annat revisionskostnader i samband med statsbidragsansökan och bokslut. Medlemmarna Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Föreningsbidrag Träffbidragen Specialbidrag Projektbidrag Lokalbidrag Förbundstidning Föreningsförsäkringar Banktjänster Ingår i Administration Ingår i Administration Ingår i Administration Folkbildning Bildningsprojektet Marknadsföringsprojektet Summa Medlemmarna Specialbidrag 2009 består av olika projektbidrag som inte betalades ut under 2009 och som var okända vid bokslutet och därför inte bokfördes som en skuld. Föreningsförsäkringen har blivit avsevärt mycket billigare än budgeterat eftersom vi i början av året bytte leverantör. Bildningsprojektet kom igång först efter sensommaren och har därför knappt något utfall. Marknadsföringsprojektets kostnader består av förstudie och vissa materialbeställningar, inga lönekostnader för projektanställning beräknas hamna på

42 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Organisationen Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Distriktskonferenser Internationellt LSU Ingår i Politik & påverkan Ingår i Politik & påverkan Ingår i Politik & påverkan Ideell Arena Ingår i Politik & påverkan Ingår i Politik & påverkan Ingår i Politik & påverkan Verksamhetskonferens Distriktsstöd Distriktsrevision Ingår i Ekonomi och juridik Grundgaranti Distrikt Webben Summa Organisationen I posten Distriktskonferenser (tidigare en del av posten Utbildning och konferenser) ingår kostnaden för Inslaget samt kostnader för andra utbildningar och konferenser på ca I Internationellt ingår kostnaden för deltagande på Imagines årsmöte. Den prognostiserade kostnaden innefattar kostnader för fordringar som vid årsskiftet förmodligen kommer att skrivas ned. Inget distrikt har under året sökt och beviljats grundgaranti. I kostnaderna för webben ingår webbgruppen, forumgruppen och IRC-gruppen. Allmänheten Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Marknadsföring Spelveckan Politik och påverkan Airsoftgruppen Omvärldsbevakning Summa Allmänheten I posten marknadsföring ingår, förutom Eventgruppens kostnader, bland annat kostnader för annonsering, deltagande på mässor och profilmaterial. I spelveckan ryms både inköp av material och planeringskostnader, men också spelveckanbidrag till de deltagande föreningarna. Riksmötet Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Riksmötet allmänt Riksmöteshandlingar Ombudsval Valberedning RM- system Summa Riksmötet Riksmötet allmänt består av bland annat av kostnader för boende, resor, mat och möteslokaler. Ombudsval innefattar olika tryck- och portokostnader. RM-system består bland annat av kostnader för inköp av tekniska hjälpmedel till detta och kommande Riksmöten 44

43 Ekonomisk rapport projekt VoteIT Intäkter Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Intäkter Intäkt Allmänna arvsfonden Intäkt Folkbildningsrådet Summa intäkter Kostnader Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Utvecklingskostnader Summa kostnader VoteIT särredovisas i den här rapporten då Sverok har fått öronmärkta medel från andra bidragsgivare till just detta projekt. Beräknat Totalt Utfall 2010 Resultat Budget 2010 Utfall 30/ Prognos utfall Summa intäkter Summa kostnader Beräknat Resultat Det prognostiserade utfallet hamnar ca kr lägre än budgeterat, vilket framförallt beror på att de planerade projekten inom marknadsföring och folkbildning har blivit förskjutna. 45

44 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 14. Avregistreringar En del föreningar upphör eller somnar in utan att de kontaktar förbundet. För att slippa onödig administration av dessa står det i förbundets stadgar att de kan avregistreras om de inte har redovisat vare sig verksamhet eller minst fem medlemmar under ett års tid. Vi brukar dock vänta ytterligare ett år eftersom en del föreningar vaknar till liv igen. I år avregistreras därför föreningar som inte har givit något livstecken ifrån sig under 2009 eller Riksmötet brukar godkänna avregistreringarna och ge föreningarna en tidsfrist att rapportera inom. Förslag att 1...föreningar i Bilaga: Lista över avregistreringshotade föreningar 2011 avregistreras som medlemsföreningar i Sverok om de inte inkommit med rapport om medlemmar eller verksamhet för 2010 senast den 31 januari

45 Bilaga: Lista över avregistreringshotade föreningar 2011 Detta är en lista över föreningar som varken rapporterat verksamhet eller medlemmar sedan Blekinge län Magnetized Gaming... Karlshamn MonkYheaDS... Karlskrona Pegas... Karlshamn Dalarnas län DIHS... Falun Kandelaber... Borlänge Spelföreningen Q... Falun Svenska spelföreningen... Vansbro The Slightly Retarded Squirrels... Hedemora Gotlands län Q... Gotland Gävleborgs län Sandviken Computer Heads... Gävle Goomin och Grabbarna... Ovanåker Hofors Spelförening... Hofors LS Medusas ormar... Sandviken Stormens Öga... Gävle TLj... Gävle Hallands län ALV... Halmstad HKRF... Halmstad Nifelbowl... Varberg SF Munkagård... Varberg Socialt Censuerade Herrar Troende på Efterlivet och Kalle... Kungsbacka wtai-gaming... Laholm Jämtlands län EsA... Härjedalen Östersunds Figurspelsförening... Östersund Jönköpings län Föreningen HöstBatalj... Jönköping Half (Lajv)... Jönköping Tranås Paintball Förening... Tranås Värnamo Förening För Spelkultur... Värnamo Kronobergs län Lessebo lanförening... Lessebo Plopps lanförening... Ljungby Växjö Go-klubb... Växjö Växjö Nexus... Växjö Norrbottens län BST Paintball... Arjeplog PiteStyle... Piteå Tornedalens Paintball förening... Övertorneå TUHF... Luleå Skåne län 360 Tactical...Ystad Biohazard...Lund Bounce Live...Malmö Den Marinerade Tanken...Landskrona DMF...Lund DoF...Klippan Drapa Gamers...Lund Erepublik...Klippan Gandalfs Glada Gossar...Malmö Gardenlan spelförening...lund Kaggen...Malmö Klanserver...Malmö Kristianstad Spelförening...Kristianstad Ljusstakarna...Lund Lunds Spelgille of Doom...Lund N3xt Gaming...Lund Night Gamers...Hässleholm Pause...Skurup Procivitas League...Malmö Raw-gaming...Ängelholm SFK Malmö...Malmö Simrishamns Spelförening...Simrishamn Skurups officiella Spelsällskap...Skurup Skånes Interaktiva Förening...Hässleholm Skånes Vargar...Eslöv SMIR...Malmö Spelföreningen Änglarna...Lund Spelklubben Norra...Lund Super Marionetterna...Hässleholm Threepwoods Lair...Malmö Visuhell...Hässleholm VKF...Lund Stockholms län AIMAZING Spelförening...Stockholm BHZ...Upplands-Bro Brotherhood of the Yellow Sign...Stockholm clan C/O...Ekerö DBM...Stockholm Devshack...Stockholm Domokai...Stockholm DPDNDE...Stockholm Dreamsters...Stockholm DSGB...Haninge Ekerö Gaming...Ekerö Elaka Vänner I Läder...Stockholm F.E.A.R.qul...Täby Fata Morgana...Stockholm Fingul...Stockholm Fjolltroll...Stockholm 47

46 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Fänriksfrämjandet... Stockholm Förenade Byråkrater... Stockholm Föreningen för fanjunkarnas väl... Stockholm Föreningen för roll och konfliktspel Stockholm... Stockholm Game Evolution... Upplands Väsby Genesis... Stockholm GigaKirai... Sollentuna Gitsnic... Solna Gnomes in Black... Stockholm Green Stuff... Stockholm Grötsleven... Täby Idrils anhängare... Sollentuna Järnsparvarna... Stockholm Källar-Lanarna... Solna McLovin... Stockholm Modern Gamers... Stockholm Mosebacke Rollspelssällskap... Stockholm Motion Gaming... Stockholm Nynäshamns Paintball Förening... Nynäshamn Orange Pop... Stockholm Otaken... Danderyd Plugg and Play - Arlandagymnasiets spelförening... Sigtuna sec... Täby Segael... Stockholm Sfed... Stockholm Shrieking Geeks... Stockholm Spel och Rollspel För Alla i Norrort... Järfälla SPG... Stockholm SSSR... Stockholm Stockholms Spelcharter... Stockholm Stockholmslajv... Stockholm Svenska Lajv... Stockholm Trumpeten&Trumpeten... Vaxholm WiNZiP... Stockholm VRG Lajv... Stockholm xgx... Botkyrka ZHM... Stockholm Zzzezar... Stockholm Sörmlands län Chu-Kling... Flen Mälardalens Airsoftförening... Strängnäs Steelside... Nyköping TSP-spelförening... Eskilstuna Uppsala län Akudo... Uppsala Basra SF... Uppsala Dragon Noir... Uppsala ESF... Enköping Floggan Games... Uppsala G&B Mitt... Uppsala HåkaN Spelförening... Uppsala Ignition Paintball Förening... Uppsala Lextalionis Camarilla... Uppsala Local Area Gamers Guild... Uppsala NinthGaming... Älvkarleby Pandoras Box...Östhammar Pax Ovum...Uppsala Pennan & muggen...uppsala Powerdeff...Uppsala Projekt Nyaga...Uppsala Ragnars Spelhörna...Uppsala Rent spel...uppsala Spelföreningen Don t Panic...Uppsala Svedenborgs Spelförening...Uppsala Uppsala Gamefreakz...Uppsala Uppsala Rangers...Uppsala Värmlands län CRO MAGNON...Arvika Midvinter...Kristinehamn Pettzonz Zpelclub...Arvika Spel & Tidsresor...Karlstad Sunnes Spelförening...Sunne Västerbottens län ACG...Umeå Axis of Evil...Umeå Bunk...Skellefteå NBSK SF...Umeå No Limit...Skellefteå Ottossons Kusiner...Sorsele perfekt fummel...umeå Piratspel Umeå...Umeå Rugratz...Skellefteå Rullspelsföreningen...Umeå Ruter Knekt...Umeå Spelföreningen Skrotimperiet...Umeå Trustcompany...Skellefteå Umeå Rollspelsförening...Umeå Västernorrlands län ATCS Västernorrland...Sundsvall Cosonic...Sundsvall Hjeltinnorna...Sundsvall MHA...Örnsköldsvik Västmanlands län Alpha Sierra Foxtrot...Fagersta Oväsen AB...Västerås Quercus rubra...skinnskatteber g Spel For Life...Västerås Västra Götalands län 719 ID...Göteborg Agnus Negro Dei...Trollhättan Anime Addict...Göteborg Atletico Göteborg...Göteborg Blogog...Kungälv Bolstad Gambling Boys...Mellerud Bonnar leker krig...partille Bortbytingen...Falköping BOSS...Göteborg Dalskog Lan klubb...mellerud 48

47 Deadnation... Skövde disguised... Töreboda En tappad toffel... Göteborg Fenris... Göteborg Göteborgs Lanförening... Göteborg KAOS... Karlsborg Karavan... Härryda Kungen och Company... Härryda KVR... Göteborg Lajv1... Kungälv Nero... Göteborg NOA... Skövde Paintball Borås... Borås Playnet... Göteborg S.A.L.O.C... Göteborg Senapstomtarna RK... Göteborg Serverhost... Göteborg Sigrid Rudebecks Tv-spelsförening... Göteborg Skövde xaim Paintball... Skövde Smash Bros spelsällskap... Göteborg Sociala interaktionsdraman... Göteborg Spelföreningen Nedsjön Hockey... Härryda Spettgökarna... Göteborg Stormvarning... Göteborg Team ODD... Göteborg TROL... Sotenäs TrollaTroll... Stenungsund Töreboda Lajv och Rollspelsförening... Töreboda West Coast Paintball...Lerum Örebro län Addicted...Ljusnarsberg ASF...Örebro De Avlidna...Örebro Hammelbraten...Örebro Helgestas spelförening...lekeberg PJD Gaming...Hallsberg SF Valhalla...Karlskoga Stupa...Örebro Örebro Figurspel...Örebro Östergötlands län Bootpirates...Norrköping Hasse...Linköping LANFöretagarna...Linköping Malmslätts Halo Crew...Linköping Motala Dice Rollers...Motala Motala Spelförening...Motala NLF...Norrköping Norrköpings Gaming Association...Norrköping Red Sun...Norrköping Rollspel or No Spel...Linköping Spelföreningen Unga Drakar i Norrköping...Norrköping Speljävlarna...Linköping Swelord...Norrköping Ydre LAN...Ydre 49

48 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 15. Motioner Motioner är förslag från föreningsmedlemmar, medlemsföreningar, distrikt, förbundsstyrelse, valberedning eller revisorer i Sverok, som de vill ta upp på Riksmötet och som inkommit till förbundet senast sex veckor innan Riksmötet. Till detta Riksmöte var sista dag att komma in med motioner den 9 oktober Förslag som kommer senare till förbundet och under Riksmötet kallas övriga frågor och sådana behandlar ombuden senare på Riksmötet. Hur lätt är det att få bifall? Det vanliga är att ombuden bifaller eller avslår hela eller delar av motionerna. För motioner räcker det med att fler röstar för än röstar mot en motion för att den ska bifallas. Bifall är ett finare ord för att motionen blir godkänd och beslutet blir giltigt. Stadgarna är extra skyddade mot att ändras, så där krävs två tredjedels majoritet för bifall. Det innebär att minst dubbelt så många måste rösta för som rösta mot för att en sådan motion ska bifallas. Vissa stadgar är så välskyddade att det behövs likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie riksmöten. När börjar besluten gälla? Liksom alla andra beslut så börjar de gälla när protokollet är justerat, det vill säga när de som valdes till justerare i början av mötet har kollat att det som står i protokollet faktiskt är det som ombuden beslutade. Det går att få ett beslut giltigt direkt genom att mötet gör en omedelbar justering. Det är mycket ovanligt, men händer ibland exempelvis vid stadgeändringar, som då kan börja gälla redan under mötet, om ombuden vill det. Inkomna motioner I år ska ombuden behandla 27 motioner. Förra året var det 31 motioner. Motionerna ligger i teckenantalordning från den kortaste till den längsta. 50

49 15.1. Motion: Angående sena förhandlingar Av Roger Linsefors, Skellefteås kulturförening för Levande rollspel och Interaktiv teaters, Trollpack Somliga årsmöten har dragit över på tiden så att folk behöver åka hem. Det är inte demokratiskt att beslut när ombud tvingats lämna mötet för att hinna med sin transport hem. Därför yrkar jag att 1...följande formulering läggs till i stadgarna under paragraf 49 : Alla öviga frågor som inte har behandlats när ordinarie mötestid är slut stryks. 51

50 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Förbundssekreterare Av Riksmötesutredningsgruppen De senaste åren har förbundsstyrelsen innehållit en förbundssekreterare. Denna har valts av styrelsen själva efter Riksmötets rekommendation då posten utvärderats. Nu har posten blivit en naturlig del av organisationen och bör därför tas upp i stadgan samt väljas direkt av Riksmötet. Därför yrkar vi att förbundsstadgan ändras Från: 68 Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmöte. Riksmötet utser minst fem (5) och max tio (10) ledamöter, en (1) förbundsordförande samt en (1) vice förbundsordförande. Till: 68 Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmöte. Riksmötet utser minst fyra (4) och max nio (9) ledamöter, en (1) förbundsordförande, en (1) förbundssekreterare, samt en (1) vice förbundsordförande. Observera att stadgeändring kräver 2/3 majoritet, det vill säga att dubbelt så många röstar för en ändring än mot. 52

51 15.3. Motion: Spelbibliotek Av Emil Forslund, sekreterare i Rollspelsföreningen Daaks Ord Spelbibliotek I Sverok finns det många små föreningar vars syfte är att ge sina medlemmar möjligheten att testa på olika rollspel. För en liten förening med ett tiotal medlemmar kan det av ekonomiska skäl vara svårt att få tag på regelböcker till de spel man vill testa, och i många fall vill man bara testa spelet ett eller ett par gånger. Då blir det ofta svårt att få budgeten att gå ihop och det blir att man sällan köper in mer än ett par spel varje år. Därför föreslår jag att Sverok hjälper stadsbiblioteken runt om i Sverige att utöka sitt sortiment av rollspel. Detta gör att Sverok kan hjälpa många föreningar erbjuda sina medlemmar ett stort sortiment av spel utan att för den delen behöva ge ut mer bidrag till varje enskild förening. Det bidrar även till mindre piratkopiering av rollspel, vilket annars lätt kan bli en lösning på problemet, och gör samtidigt det möjligt att se till att svåråtkomliga rollspel som inte längre är i tryck överlever till eftervärlden och de föreningar som vill testa på dem. Jag yrkar att 1...Sverok undersöker om det finns ett intresse av att arbeta ihop med biblioteken kring rollspel. 2...Sverok bidrar med resurser till bibliotek som väljer att utöka sitt sortiment av rollspel. 3...Sverok arbetar för att se till att rollspel som ej längre är i tryck kan lånas på bibliotek. 53

52 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Utlysande av Riksmöte Av Ola Ekegren, Syskonskapet, [email protected] Riksmötet är en av de viktigaste händelserna i Sverok och det finns alltid möjlighet till utveckling och förbättring. Ibland är det svårt att få överblick på ett så pass stort evenemang som Riksmötet är och i och med det är det massor med saker som måste förberedas i rätt ordning för att allt ska fungera som det är tänkt. Idag finns ingen riktig plan för när Riksmötet är: man vet att det är i oktober, november eller december, men inte mer än så. Fördelarna med att utlysa nästa års riksmötet som en av punkterna under riksmötet är många till exempel: Det ger en större tillgång till lokaler när man inte letar efter dom sista månaderna innan mötet och kan även ge betydligt större möjlighet till prisförhandling. Det ger fördel i planering så en fast veckoplanering kan göras när olika saker ska vara gjort. Planeringen är likadan varje år. Folk som har arbete eller studerar intensivt kan planera in ledighet lång i förväg vilket underlättar för både arrangörer och intresserade ombud. Det här förslaget kostar ingenting, behöver inga stadgaändringar utan kommer bara att ge ett bättre arrangerat Riksmöte. Förslaget tvingar arrangörerna till att ha större framförhållning och efter en kort omställningstid kommer detta ha stora positiva effekter på hur Riksmötet planeras. Jag yrkar att 1...På varje Riksmöte ska tid och plats för nästa riksmöte meddelas. 54

53 15.5. Motion: Bokföringsmallar Av Anna Andersson Ideella föreningar för vilka värdet på dess tillgångar understiger 1,5 miljoner kronor och som inte arrangerar avgiftsbelagda aktiviteter har enligt Skatteverket ingen bokföringsskyldighet. Däremot bör en styrelse i en demokratisk förening kunna hantera sin ekonomi på ett öppet och strukturerat sätt som kan förstås av såväl vald revisor som kommande styrelser. En styrelse som får ansvarsfrihet vid ett årsmöte måste kunna lämna ifrån sig en bokföring som den nyvalda kassören kan hantera och inte ett undermåttligt hemmabygge av halvblekta kvitton från okända utgifter. I vissa fall kan en strukturerad ekonomisk hantering vara ett krav från kommuner m.fl. som har med föreningen att göra. Jag skulle gissa att det idag är få föreningar vars kassörer och revisorer har utbildning i bokföringssystem. Om man inte från början vet hur en tydlig bokföring kan se ut eller vad man egentligen borde göra med alla kvitton kan det i många fall vara onödigt krångligt att skaffa sig den kunskapen. Vad jag har sett är det dessutom ingen information som Sverok gått ut med till vanliga småföreningar. Detta i sin tur ökar risken för fel i eller fiffel med budgeten. Jag yrkar därför att 1...Sverok tar fram vägledande mallar för hur bokföring, kvittenser och kvittohantering bör se ut dessa mallar skickas ut till nya föreningar som ansluter sig till Sverok dessa mallar görs tillgänglig på Sveroks hemsida. 55

54 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Utökning av föreningsbidragen Av Robert Tiinus Sedan tidigare gäller att minst 50% av intäkterna från statsbidragen ska gå som oriktade bidrag till föreningarna. Det är också det som ständigt hårt budgeteras, exakt 50%. Jag tycker att vi kan bättre, det finns andra organisationer med betydligt högre bidragsandel, och att vi därför ska öka andelen till 60%. Det är de här grundbidragen som våra föreningar livnär sig på och de som märks mest i varje förening i hela förbundet. För en gigantisk andel föreningar är de den enda fördelen med att vara med i förbundet, och det är den faktiska anledningen till varför de är med. Det finns folk som säger att pengarna behövs till annat, och att det inte går att få loss pengar, men jag säger det motsatta. I stunden jag skriver detta har jag precis läst budgetutkastet som ligger, där vi fått minskade stadsanslag med fyra miljoner (en minskning med 24%!) där styrelsen i utkastet kunnat minska ner en ansenlig mängd poster utan att organisationen slutat fungera. Därför säger jag att det finns ett stort utrymme att röra sig på, och att denna grundplåt därför går utmärkt att höja! Vi ska inte göra det över en natt, det krävs lång tid och förbundsinsyn att detaljplanera en budget, och därför vill jag att denna ändring först ska gälla från 2012 istället för 2011 som detta riksmötes budget gäller. Därför yrkar jag att 1...från och med 2012 ska 60% av statsbidragen gå till samma föreningsbidrag som det tidigare enbart satsades 50% på. 56

55 15.7. Motion: Om säkerhet vid arrangemang Av Sunna Andersson Varje år inträffar det på lajv och andra Sverok arrangemang mer eller mindre allvarliga brand och olycksincidenter. Kunskapen och utrustningen hos de olika arrangörerna för att hantera brand och skador är mycket varierande. Många arrangörer känner inte heller till i vilken utsträckning deras juridiska ansvar går vad det gäller att förhindra olyckor och brand. En liten förening kan också ha svårt att finansiera den utrustning som kan behövas, tex brandsläckare, förbandsutrustning mm. Även enklare livsmedelshygien för kökspersonal på lajv kan ingå i detta. Därför yrkar jag att 1...Sverok i samråd med räddningtjänst och annan tillämplig expertis gör en riskanalys över olika typer av arrangemang och tittar på vilka behov av skydd och kunskap som behövs. (Kan vara brandvarnare i hus, regler för eldning, rutiner för vad man gör vid skada mm) 2...Sverok gör en översyn på vilka lagar och regler som en arrangör är ansvarig under, vad det gäller säkerheten för deltagarna och omgivningen samt att Sverok gör den informationen lättillgänglig. 3...Sverok köper in eller samlar ihop befintlig utrustning för brandsläckning och akutsjukvård och gör det enkelt för arrangörer att låna. 4...Sverok i sitt kursutbud även tar med Brandskydd och Säkerhet, baserat på resultatet av riskanalysen i punkt arrangemang som önskar bidrag från Sverok ska kunna presentera en riskanalys och vilka säkerhetsanordningar man ordnat för att tillgodose säkerheten, i förhållande till antalet deltagare och andra omständigheter 57

56 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Vision för förbundet Av Förbundsstyrelsen Varför behövs en vision? Gör det någon praktisk skillnad? Stadgarna säger varför förbundet finns, men ger ingen vägledning till vad som ska uppnås. Att försöka uppnå allt som kan vara bra för spelhobbyn blir i längden förvirrat och kraftlöst. Att vara överens om en gemensam färdriktning ger mer kraft i besluten och gör det lättare att prioritera. Att ha en tydlig riktning är också viktigt för den gemensamma identiteten. När alla vet vart man är på väg blir det lättare att förklara för sig själv och andra vad man jobbar för och varför det är viktigt. Visionen ska uttrycka vad Sverok ska vara, i dag och i framtiden. Den ska ha lång hållbarhet och inte innehålla några konkreta åtgärder. Utifrån visionen bör strategier utformas som på några års sikt närmare beskriver vad som skall uppnås. Förslaget till vision utgår från förra årets visionsarbete samt arbetet med en marknadsföringsplan. Visionen för fram de värderingar som återkommande lyfts fram av aktiva som kännetecken för förbundet. Den sätter medlemmarna och hobbyn i centrum snarare än Sverok som organisation. Sveroks vision: På egna villkor och genom vår ideella kraft - En stark och levande spelhobby Utifrån detta jobbar förbundet med tre uppdrag: Samla - Sverok ska samla spelare i en gemenskap präglad av spelglädje och demokratiskt medbestämmande. Utveckla - Sverok ska skapa möjligheter för sina medlemmar att utveckla sin verksamhet. Sprida - Sverok ska öppna nya vägar in i spelhobbyn så att fler får möjlighet att ta del av den. Förbundsstyrelsen yrkar att 1... förbundets vision fastställs enligt underlaget förbundsstyrelsen uppdras att under 2011 formulera fleråriga strategier för respektive uppdrag. 58

57 15.9. Motion: Poker - en Sverokverksamhet Av Frida Andersson, Jennie Andreasen, Linus Andreasen, Niclas Hell, Johan Hultén, Tommy Johansson, Tobias Olsson 2009 beslutades det att poker inte är någon Sverokverksamhet, och orsaken till detta berodde på att poker i sig anses vara ett hasardspel. Enligt gängse definitioner är hasardspel spel om pengar, där slumpen har stor inverkan - ordet hasard kommer från franskan och betyder slump. Vi anser att poker, till skillnad från till exempel roulette, är ett fullgott spel, med många andra aspekter än slumpen. Poker kan också spelas utan pengar, och det finns en stor gren av pokerspelandet som spelar både digitalt och fysiskt, utan pengar som insats. Många spel inom Sverok - och här är e-sporter som Counter-Strike ett gott exempel - spelas ofta i fysisk närvaro av andra endast under tillfällen som LAN och andra events där turneringar och andra spel om priser är ett vanligt inslag. Det blir skrämmande likt det Sverok inte sysslar med - "spel om pengar" alltså - när man betalar en insats för att vara med i en turnering, och sedan kan vinna kontant- eller andra fina priser. I kontrast till det är en pokerförening som inte spelar om pengar knappast sämre. En viktig del av förhållandet mellan föreningar och Sverok är naturligtvis tilliten. Vi måste lita på att våra föreningar gör det de sysslar med. Om det inte finns överhängande bevis på att en förenings intressen ligger på andra platser än de som definieras i stadgarna, måste vi utgå ifrån att spelföreningen PokerGänget spelar poker varje tisdag utan pengar, precis som vi utgår ifrån att föreningen GoB sysslar med de spel de har sagt sig göra. Vi yrkar att 1...poker såsom andra spel ska vara en Sverokverksamhet. 2...Sveroks syn på hasardspel ska vara "spel om pengar". 59

58 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Motionsstopp Av Riksmötesutredningsgruppen Det har varit praxis inom Sverok att ändringsyrkande endast behöver ha en enkel majoritet av rösterna för att bli antagen. Enligt den nuvarande stadgan så står det att förslag inkomna efter motionsstopp räknas som övriga frågor och behöver då 2/3 av rösterna för att bli antagen. Ett problem med detta är att ett ombud kan lägga ett ändringsyrkande på en motion i sista stund och då bara behöva ha enkel majoritet. Funktionen med övriga frågor och motionsstopp försvinner eftersom det är lättare att lägga en övriga fråga som ett ändringsyrkande på en en vanlig motion. Ett ombud kan i nuläget lägga en nonsensmotion för att kunna få längre tid på sig att funderar ut en motion utan att andra personer kan få chansen att få läsa den och tänka igenom vad konsekvenserna av motionen kan tänkas vara. Utredningsgruppen anser att ett förslag som ombuden har fått för lite tid på sig att läsa in sig på behöver en större majoritet av ombuden på sin sida för att kunna gå igenom. För att undvika utnyttjandet av det nuvarande systemet och för att reda ut hur systemet borde fungera yrkar vi: Vi yrkar att 1...Paragraferna 48 och 49 ändras Från: 48 Vid omröstning på riksmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas slumpen. 49 Övriga frågor på riksmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet för bifall. Till: 48 Vid omröstning på riksmöte fattas beslut med enkel majoritet i personval, frågor rörande mötesordningen och i förslag som lyfts före motionsstopp om inte annat särskilt föreskrivs i stadgan. Beslut fattas med 2/3 majoritet i Övriga frågor och yrkanden inkomna efter motionsstopp. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas slumpen. Observera att stadgeändring kräver 2/3 majoritet, det vill säga att dubbelt så många röstar för en ändring än mot. 60

59 Motion: Nomineringsstopp Av Riksmötesutredningsgruppen Enligt stadgarna så har valberedningen lite större rättigheter än resten av medlemmarna genom att de kan nominera personer till stadgemässiga val fram tills valet ska hållas medan övriga Sverokmedlemmar måste ha lämnat in sina nomineringar sex (6) veckor innan riksmötet. Detta är en anledning till denna motion, en annan viktig orsak är att vi vill att alla medlemmar ska ha en chans att kunna ta reda på mer vilka som är nominerade till de olika posterna i god tid. En möjlighet som saknas i dagsläget eftersom valberedningen kan vänta med att nominera in i det sista. Så för att göra nomineringarna mer rättvisa och ge en chans till större insikt om de som är nominerade så yrkar vi. Vi yrkar att i förbundsstadgan ändras Från: 46 Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga. Nominering till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte. 47 Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade till respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på riksmötet. Till: 46 Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga. Nominering till stadgemässiga val förrättade på riksmöte skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte. 47 Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade till respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på riksmötet. Observera att stadgeändring kräver 2/3 majoritet, det vill säga att dubbelt så många röstar för en ändring än mot. 61

60 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Utträde ur Imagine Av Magnus Haglund och Sven Bergersjö Bakgrund: 2008 startade Sverok tillsammans med norska organisationen Hyperion och danska organisationen Bifrost en gemensam internationell paraplyorganisation vid namn Imagine. Tanken bakom detta ska ha varit ökat samarbete med våra grannländers organisationer samt möjlighet att ansöka om bidrag ifrån Nordiska barn- och ungdomskommitten. Den totala kostnaden för Sverok att vara medlem i Imagine om man inte räknar med 2010 års medlemsavgift på kronor, har hittills varit kronor. Då betalade Sverok aldrig 2009 års medlemsavgift på kronor, utan skrev istället av en skuld ifrån Imagine på kronor. Vad det har kostat övriga organisationer att vara medlemmar i Imagine är okänt, men 2009 beslutades att medlemsavgifterna skulle vara norska kronor för Sverok, 5000 norska kronor för Bifrost och norska kronor för Hyperion beslutades att medlemsavgifterna skulle vara: Sverok: kr, Bifrost: kr, Hyperion: kr och Ropecon: kr. Sveroks förbundsstyrelse planerar inte att lägga en summa överhuvudtaget för Imagine i 2011 års budget. (Fakta framtaget genom förbundssekreterare Nina Högberg) Här kan man se att Sverok sannolikt betalat avsevärt mycket mer än övriga organisationer för medlemskap i Imagine, åtminstone är det så man har beslutat att det ska vara på Imagines årsmöten. Vad har då Sverok vunnit på medlemsskap i denna organisation? Samarbete med grannländernas organisationer behöver vi inte vara medlemmar i en gemensam organisation för. Om själva syftet då är att mjölka bidragspengar, då känns det ganska meningslöst att Sverok betalar medlemsavgift. Imagine är något som Sverok bara har förlorat tid, arbete och pengar på. Jag yrkar att 1...Sverok begär utträde ur Imagine. 62

61 Motion: Avgiftsneutralt medlemsbidrag. Av SvenskaMagic Bakgrund I väntan på en kommande utredning från staten kan det inom några år bli aktuellt att Ungdomsstyrelsen, som Sverok får pengar ifrån, kommer att införa krav på medlemsavgift för att en viss medlem ska anses vara bidragsgivande. Förbundsstyrelsen har gjort bedömningen att sagda utredning med stor sannolikhet riskerar att resultera i införandet av ett sådant krav. På grund av detta vill sittande förbundsstyrelse redan för 2011 införa ett bidragssystem som starkt gynnar föreningar som har en medlemsavgift på minst 50 kr. Bidragsreglerna för 2010 gav en bonus på 2000 kr i verksamhetsbidraget för sådana föreningar. Som nästa åtgärd vill sittande förbundsstyrelse införa en betydande bonus, per medlem, till föreningar med medlemsavgift. Motivering Vi anser att det är förhastat att införa sagda åtgärder redan till Det finns förvisso en fördröjning i bidragssystemet mellan Sveroks utbetalande av bidrag och erhållandet av desamma ifrån Ungdomsstyrelsen. Förbundet är följaktligen känsligt för ändrade bidragsvillkor ifrån Ungdomsstyrelsen. Enligt nuvarande verksamhetschef Lars "Molle" Johansson finns det emellertid praktiska hinder för att sådana förändringar skulle kunna genomföras med effekt redan under Prognosen, enligt Johansson, är att ett sådant krav ifrån Ungdomsstyrelsen tidigast kan bli aktuellt under 2012 men sannolikt ännu senare. Vi anser inte att det ligger i föreningarnas intresse att förbundet inför dessa förändringar tidigare än vad som krävs. En sådan markant förändring av bidragsreglerna redan under 2011 tidigarelägger endast problemet för de enskilda föreningarna snarare än att skapa en längre anpassningsperiod. Vi anser inte heller att det är förbundets uppgift att anpassa sig i förtid. Det är i sig positivt att förekomma stora förändringar och anpassa sig därefter, men vi anser enligt ovan nämnda skäl att det är förhastat att agera redan nu. SvenskaMagic yrkar att 1... att nivåerna för medlemsbidragen 2011 ska vara neutrala med avseende på föreningarnas medlemsavgifter. 63

62 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Demokratikonkretisering Av Joakim Andersson, Immersionisterna, Svenska Magic, Tassadars Tofflor, Stockholms MalifauxFörening Bakgrund Sverok är ett förbund som har en uttalad målsättning att arbete med demokratifrågor, att öka demokratin inom förbundets medlemsföreningar och distrikt, samt att ständigt arbeta för att sprida kunskap om demokrati och en demokratisk grundinställning. Hur man arbetar för att främja demokrati har beskrivits i flertalet texter från Sverok, man har gett ut skrifter på hur man bedriver onlinedemokrati och man har på olika sätt främjat en rörelse i en demokratisk riktning inom förbundet. Vad man däremot inte har gjort med önskad tydlighet, är att definiera vad man menar med demokrati... Motivering Att aktivt arbeta för och kämpa mot ett mål som alla kanske inte ens är överens om vad det innebär, medför stora strukturella och verksamhetsrelaterade problem. Om man säger sig arbeta för demokrati, så är det viktigt att definiera; vems demokrati? Vad är demokrati? Vad innebär demokrati rent konkret för dig och mig, för den enskilde medlemmen, för förbundet i stort, för föreningarna, för personer utanför förbundet? Är det demokrati att majoriteten bestämmer i alla frågor, alltid? Är det demokrati att inte ha ett minoritetsskydd? Är det demokrati att ha representativ demokrati med val av arbetsgrupper och styrelser? Är styrelsemodellen demokratisk? Vill man ha en direktdemokrati eller en representativ demokrati, eller kanske rent utav en oligarki? Vad är Demokrati för Sverok, egentligen? Jag yrkar att 1...Förbundet tillsätter en arbetsgrupp som definierar vad Sverok menar med Demokrati, i samarbete med utomstående parter med erfarenhet och kunskap om demokrati och demokratiseringsfrågor. Detta ska inte göras godtyckligt, utan en fullgod utredning och diskussion ska föras om detta. Demokrati är inte något enkelt. 2...arbetsgruppens utredningsresultat konkretiseras i en lättillgänglig text som medföljer allt Sverokmaterial som behandlar demokratiprocesser, samt att den finns lättillgänglig för alla medlemmar och föreningar, alltid. 64

63 Motion: Sveroks hemsidor Av Joakim Andersson, Immersionisterna, Svenska Magic, Tassadars Tofflor, Stockholms MalifauxFörening Bakgrund Förbundet har en hemsida, vars syfte är att erbjuda information och kunskap för såväl föreningar som medlemmar och utomstående, samt att bidra med lättillgängliga verktyg och hjälpmedel för bidragssökning, arrangemang, reklam och diskussion. Här finns kalendarier, forum och annat som ska vara till hjälp för föreningar såväl som förbund. Liknande sidor finns för alla Sveroks skilda distrikt, där information och annat rörande distriktens verksamhet och roll finns tillgängliga. Dessa sidor har utvecklats mycket genom åren, och förändrats många gånger. Målsättningen tycks vara att göra dem mer tillgängliga, lätta att manövrera och hantera och att informationen de syftar till att tillhandahålla ska finnas lätt tillgänglig för vem som än söker den. Motivering Problemet med hemsidorna är att de är rent utsagt usla, och direkt användarfientliga. Information är placerad på positioner som tycks direkt långsökta när, och om, de över huvud taget hittas av en sökande. Att hitta bidragsinformation, kontaktkanaler och länkar och adresser är på Förbundets såväl som flera distriks sidor oerhört svårt, och tar mycket lång tid. Detta är inte bara ett bekvämlighetsproblem, utan ett reellt problem i relationen mellan Förbundet, Distrikten och medlemmarna; svårtillgänglighet skapar en klyfta, ett gap mellan de som sitter på resurserna och de som är tänkta att begagna sig utav dem, något som är direkt farligt för såväl förbundets tillväxt som image och verksamhet. Hemsidorna behöver revideras, göras om, med ett användarvänligt gränssnitt i åtanke. Professionella webdesigners bör konsulteras i dessa frågor, och man bör ta inspiration från statliga myndigheters hemsidor, som ofta är mycket skickliga på att presentera information efter en relevansskala och på ett tydligt och lättillgängligt vis. Jag yrkar att 1...Förbundet såväl som Distrikten reviderar sina hemsidor, med hjälp av professionella webdesigners, informatörer och grafiker, för att göra information och kontakt enkel, användarvänlig och relevant. 65

64 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Om Jämlikhetsarbete inom Förbundet Av Joakim Andersson, Immersionisterna, Svenska Magic, Tassadars Tofflor, Stockholms MalifauxFörening Bakgrund Sverok är ett ungdomsförbund, med en inriktning på just individer under 26 år som tycker om spel och lek, och man har uttalade missioner att arbeta för demokrati och jämställdhet mellan könen. Något man däremot inte har ett uttalat arbete för, är jämställdhet och jämlikhet mellan klasser, åldersgrupper, etniska grupper och liknande, ej könsbundna, samhällsgrupper. Att Sverok är ett förbund för vita män från medelklassen blir uppenbart om man tittar på medlemmar i föreningar, lika tydligt blir det om man ser till styrelsemedlemmar, såväl i distrikt och förbund som i de enskilda föreningarna. Det finns en tydlig snedfördelning här, och frågan är varför. Motivering Att arbeta för jämställdhet eller jämlikhet utan att ta med de uppenbara klass- och etnicitetsskillnader som finns inom förbundet leder till sneda insatser, som inte utnyttjar förbundets resurser eller potential på optimala vis. Detta är inte en politisk fråga och ska inte ses som en vänster-inriktad motion; de flesta människor oavsett politisk inriktning är överens om att människor av alla åldrar, etnicitet och klass är lika mycket värda och förtjänar lika mycket utrymme. Den konkreta frågan är; varför existerar denna snedfördelning inom förbundet? Varför är första och andra generationen invandrare så underrepresenterade i medlemspopulationen? Varför är individer med låg- eller höginkomsttagarbakgrund även de underrepresenterade? Inte kan det väl vara så att viljan och intresset i att spela spel kan vara beroende av inkomstbakgrund och etnicitet? Jag yrkar att 1...Förbundet genomför en utredning av klass- och etnicitets-frågan för att se om och hur den påverkar medlemspopulationen. Detta bör göras i samarbete med yttre aktörer som har erfarenhet och kunskap i dessa frågor. 2...denna utredning formulerar en plan för hur förbundet ska komma till rätta med detta problem, om det visar sig att snedfördelningen är omotiverad och beror på Förbundets insatser eller brist på insatser. 3...denna plan omsätts i konkret arbete och konkreta åtgärder, samt i konkret text och policy som ska finnas alla medlemmar och föreningar tillhanda. 66

65 Motion: Jämställdhetsarbetet inom Förbundet Av Joakim Andersson, Immersionisterna, Svenska Magic, Tassadars Tofflor, Stockholms MalifauxFörening Bakgrund Sverok har sedan mycket lång tid haft ett aktivt arbete med jämställdhet mellan könen, med det uttalade syftet att främja en jämnare könsfördelning inom de olika hobbygrenar som Sverok samlar, och man har genomfört aktiva insatser för att framför allt öka andelen kvinnor inom de ofta mansdominerade områden som ryms inom verksamheten. Dessa satsningar har dock varit ostrukturerade, oupplysta och uppvisat ett väldigt banalt tänk kring jämställdhet, genus och kön. Man har riktat insatser mot en föreställd grupp kvinnor med en föreställning om vad sådana tilltalas av och lockas av, och man har inte varit det minsta intresserad av att motverka de klyftor som lett till en uppdelning mellan könen på de här områdena. Den diskurs som råder inom förbundet hämmar i många tillfällen jämställdhet och könsintegration snarare än något annat. Motivering Jag anser att det är dags för föreningen att växa upp och ta ett beslut; antingen beslutar man sig för att fortsätta som tidigare och på det viset i praktiken lämna de här frågorna och låta den osynliga handen styra vilka som lockas till förbundet och inte, eller så för man upp diskursen från den juvenila nivå där den nu ligger, och satsar på allvar på jämställdhetsarbetet. Min rekommendation är helt klart den sistnämnda. Sverok har också misslyckats med att definiera vad man menar med begrepp som jämställdhet, vilket försvårar ett aktivt arbete i den riktning man säger sig vilja. Därför föreslår jag att: Jag yrkar att 1...förbundet utreder jämställdhetsfrågan och utarbetar en ny strategi för jämställdhetsarbetet, i samarbete med utomstående parter som kan och förstår jämställdhet, könsfrågor och problem, såsom RFSL eller JÄMO. 2...Sverok tydliggör vad man menar med jämställdhet och könsintegration; att man formulerar detta klart och tydligt i skrift som finns tillgängligt för alla föreningar och medlemmar. 3...den strategi och den definition som man kommer fram till under ovan yrkade utredning, konkretiseras i handling och verksamhet, och inte bara blir en policytext. Hur detta konkreta arbete ska formas bör avgöras av den utredning som föreslagits. 67

66 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Vuxnas roll i verksamheten Av Förbundsstyrelsen Sverok kommer inte ur något vuxenförbund och är inte heller uttalat grundat som ett ungdomsförbund. Man tog tillvara på möjligheten att söka stöd hos Ungdomsstyrelsen eftersom den unga medlemsbasen möjliggjorde detta samt att man ville jämställa spelhobbyn med andra verksamheter som scouting och fotboll. Med tidens gång så har de första medlemmarna hunnit bli vuxna. Samtidigt har personer som börjat spela i vuxen ålder också sökt sig till Sverok. Resultatet är ett stadigt växande antal medlemmar som är över 25 år. Det faktum att människor i olika åldrar vill ägna sig åt spelhobbyn är naturligtvis positivt i sig men leder till nya problemställningar. Inför 2012 kommer Ungdomsstyrelsen, som delar ut statsbidraget till Sverok, att ändra bidragsreglerna så att minst 60% av en lokalförenings medlemmar måste vara i åldern 7-25 år för att föreningen ska få bidrag. Detta kommer att få konkreta följder för föreningar med många vuxenmedlemmar, Ungdomsstyrelsen är nämligen mycket tydliga med att det är ungdomsverksamhet som statsbidraget skall gå till och inte till vuxenföreningar med en mindre del ungdomsverksamhet. Idag får vuxna medlemmar indirekt stöd till sin hobby genom exempelvis träffbidrag och projektbidrag, vilket går emot bidragsgivarens intentioner. Vi riskerar att hamna i en situation där människor nekas medlemskap i föreningar som ligger nära 60%-gränsen på grund av sin ålder. Vad kan Sverok göra för att både uppfylla bidragsgivarens krav och göra det möjligt för vuxna att bli medlemmar i Sverok? Vilken roll ska vuxna ha i vår verksamhet? Hur får vi alla som vill engagera sig att känna sig välkomna? Utöver en ordentlig diskussion på Riksmötet ser vi ett behov av att under kommande året ta fram mer fakta kring vår nuvarande situation samt hålla en fortsatt organiserad dialog i ämnet. Förbundsstyrelsen yrkar att 1...en undersökning som belyser medlemskårens nuvarande sammansättning genomförs och publiceras snarast en intervjuundersökning genomförs med föreningar som varit anslutna under lång tid, vuxna medlemmar samt spelföreningar för vuxna utanför förbundet i syfte att inhämta exempel på lösningar och förhållningssätt. 3...frågan om vuxnas roll i verksamheten tas upp till fortsatt diskussion i samband med distriktskonferenserna under

67 Motion: Kontaktväg för rättviserelaterade frågor Av Kriss Andsten Sverok är ett stort och spritt förbund med många medlemmar över otaliga verksamheter. Samtidigt är förbundet demografiskt rätt homogent - vit medelklass är starkt överrepresenterad (förvisso något vi inte har statistik på, men se er omkring på riksmötet eller valfritt evenemang), med tonvikt på killar. Merparten av medlemmarna är dessutom relativt unga. Statistiskt är det troligt att det förekommer både mobbing, xenofobi och onödiga trösklar inom både föreningar och förbund. Det är dock förhållandevis ovanligt att information om vilka problemen är eller i vilken utsträckning de förekommer når vidare till förbundet centralt. Likaså är det svårt att se den typen av problem som uppstått internt inom distrikt, arbetsgrupper, förbundsstyrelsen eller kansli - det finns troligtvis ett mörkertal som är långt större än vad som uppdagas. Både i fallet förening och Sverokaktiv är det ibland svårt att hantera problemen - det kan till och med vara svårt att inse hur problemet egentligen ser ut, när det enda man konkret vet att man har är en känsla av olust och inte kan se orsaken till den. Ser man orsaken kanske man inte sitter på verktygen för att hantera den. Det finns ingen patentlösning på de här problemen, ens för att belysa dem. Men en metod som skulle kunna ge mer information än vi sitter på i dag är att instifta en kontaktfunktion av lämpligt slag för dessa rättviserelaterade frågor (Ett förslag kan vara ett webformulär som går till en eller ett antal personer). Praktiskt är det alltså en funktion med en tudelad uppgift; en del handlar om att kunna snappa upp problem vi får in till förbundet från föreningsmedlemmar eller Sverokaktiva och sammanställa dem så de inte försvinner, en annan att belysa konkreta problemställningar och komma med förslag - till lämplig instans inom Sverok - på hur problemen kan åtgärdas. Däremot är det viktigt att funktionen inte marknadsförs som någon slags medlande instans, en instans som direkt kan påverka en given situation eller som ett alternativ till jourhavande kompis. Det är lämpligt att funktionen är relativt oberoende av förbundet i övrigt, i och med att en av problemställningarna kan vara problem inom förbundet, samt för sin egen talan, inte Sveroks. Jag yrkar att 1...en kontaktfunktion för rättviserelaterade frågor inrättas. 69

68 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Bevaring av reservationer och yttranden i protokollet Av Magnus Haglund och Sven Bergersjö Bakgrund: Eftersom det inte funnits några tydliga regler i Sveroks stadgar gällande reservationer, har sådana hanterats på lite olika sätt inom Sverok. De senaste åren har man på riksmöten kunnat lämna in en reservation mot ett beslut, och haft möjlighet att bifoga en motivering. Reservationen och motiveringen har då tagits in i protokollet och även blivit uppläst för de närvarande under mötet. Det här är en sak som några har irriterat sig på, då de ansett att vissa har utnyttjat sig av denna möjlighet för att få sista ordet. De som haft denna åsikt har i regel fört argumentet att reservationer endast är till för att fria sig ifrån juridiskt ansvar. Det är dock inte så reservationer har beskrivits i handlingarna som utdelats under de åren, där har istället stått: "Om du anser att du inte kan acceptera ett beslut kan du begära att få en reservation mot beslutet antecknad i protokollet. Detta innebär inte att beslutet ändras, men det är ett sätt att kraftigt markera att du inte kan stödja beslutet. Skulle det visa sig att beslutet är olagligt frias man från ansvar för beslutet om man har reserverat sig. En reservation måste anmälas innan mötet avslutas. Den som önskar kan även bifoga en motivering till reservationen." Med denna definiering av vad en reservation är för något, syns tydligt att den inte enbart är till för att fria sig från juridiskt ansvar. Det är dock en sak som en del vill ändra på. Vissa vill inte att man överhuvudtaget ska ha möjlighet till yttranden i protokollet. Jag finner det mycket viktigt för demokratin att människor som inte varit med på mötet ska kunna ha möjlighet att förstå varför någon reserverat sig. Lika viktigt är det också att ha tillstånd till att göra det för att man inte kan stå bakom ett beslut och inte bara för att man tror att beslutet är olagligt. Att reservera sig och lämna yttranden i protokoll berör så viktiga saker som yttrandefriheten. Därför yrkar jag att 1...närvarande med beslutsrätt på Sveroks Riksmöte ska ha möjlighet att lämna in reservationer mot beslut med, om så önskas, bifogade motiveringar, att antecknas i protokollet om reservationen lämnas in före mötet avslutas närvarande på Sveroks Riksmöte ska ha möjlighet att tydliggöra åsikter som inte framkommer i beslut genom att få yttranden antecknade i protokollet. 70

69 Motion: Utökning av lokalbidraget till att innefatta virtuella mötesplatser. Av SvenskaMagic Bakgrund Spelkulturen har under de senaste åren utökats till att i allt större omfattning ske i elektronisk form. Detta återspeglas i det faktum att många av Sveroks föreningar bedriver en betydande del av sin verksamhet och kommunikation på internet. Många av dessa föreningar är stora föreningar, eftersom de genom sin natur ofta är utspridda geografiskt, och engagerar många. Även mindre, mer lokala, föreningar har nätnärvaro som en integrerad del av sin verksamhet. Den gemensamma faktorn för alla dessa föreningar är att de behöver en hemsida, ett forum eller liknande för att sköta sin verksamhet på ett bra sätt. Vissa föreningar står för sina egna servrar, och andra hyr in sig hos webbhotell eller dylikt. Sverok har på ett positivt sätt uppmärksammat föreningars behov av en stark nätnärvaro och tillhandahåller därför begränsad webbhosting till föreningarna. Vad gäller fysiska mötesplatser erbjuder Sverok i dagsläget lokalbidrag till föreningar som behöver en plats att utöva sin verksamhet på. På sverok.se motiveras detta bidrag enligt följande: "Lokalbidraget syftar till att skapa fler fasta mötesplatser inom spelhobbyn och genom det sänka tröskeln för nya medlemmar att komma in i verksamheten". Mer specifikt är ett av kraven: 1. Det ska finnas någon form av plan för medlemstillväxt. Potentialen att få in nya medlemmar är en av de viktigaste bedömningsgrunderna när det bedöms vilka föreningar som får bidraget. Dagens lokalbidrag erbjuder föreningar sponsring med 50% av hyran första året, med ett tak på kr, och 25% av hyran under kommande år, med tak på kr. Motivering Vi anser att precis som en föreningslokal är en mycket viktig mötesplats för föreningar som möts IRL, är internetföreningars, och geografiskt utspridda föreningars, virtuella mötesplatser precis lika viktiga för verksamheten. Olyckligtvis är inte den webbhosting som erbjuds av Sverok ett fullgott alternativ för samtliga föreningar. Bland annat finns begränsningar vad gäller utrymme och bandbredd. Till exempel spelservrar kräver alldeles för mycket kapacitet. Vi vill att lokalbidraget ska utökas till att omfatta kostnader för virtuella mötesplatser. Med sådana kostnader avses server-, webbhyre- eller liknande avgifter. Vi vill därmed att de resurser som budgeteras till lokalbidrag ska inkludera lika möjligheter för fysiska och virtuella mötesplatser. SvenskaMagic yrkar att 1... lokalbidraget utvidgas till att omfatta såväl fysiska som virtuella mötesplatser. 71

70 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Konkretisering av Bidragssystem Av Joakim Andersson, Immersionisterna, Svenska Magic, Tassadars Tofflor, Stockholms MalifauxFörening Bakgrund Såväl Förbundet som Distrikten har väl utvecklade bidragssystem som syftar till att omfördela de resurser som Sverok sitter på till medlemmar och föreningar, för att främja, stötta och belöna verksamhet. Såväl enskilda projekt som föreningar får pengar antingen på regelbunden eller behovsbasis, som fördelas medelst bidragsansökningar och rapporteringar av projekt och verksamhet. Dessa bidrag söks ofta via mail till Förbundet eller det distrikt man söker ifrån, utan att det finns konkret och lättillgängliga mallar och formulär med vilka man kan söka. Motivering Detta är ett stort problem; förvirring kring vilka bidrag som man är berättigad till, antingen till följd av konflikterande information på olika hemsidor eller från olika instanser leder till svårigheter med att planera arrangemang och verksamhet. Hemsidor med svårfunnen information gör att processen med att ta reda på vilka bidrag man är berättigad till, vilka summor de ligger på samt hur man söker dem ofta blir invecklad, långdragen och svårförstådd för de flesta medlemmar, för att inte tala om svårigheten för att nå denna information och få förståelse för regler och system för den som inte har datorvana eller talar språket perfekt. Chansen att en 13-årig Sverokmedlem ska lyckas hitta information för vilka bidrag som denne är berättigad till för ett spelevenemang, samt korrekt tillvägagångssätt och formalia för ansökan, är inte stor. Bidragssystemet måste göras tillgänglig för medlemmarna; konkreta, lättifyllda formulär måste utformas och göras tillgängliga via hemsidor, guider och instruktioner för sökande av pengar och stöd måste göras tydliga, enkla och informativa, för att inte tala om tillgängliga. Jag yrkar att 1...Formulär tas fram för bidragsansökningar, som är lätta att fylla i och skicka in. Dessa formulär ska finnas för allt ifrån Lokalbidrag till Projektbidrag eller andra former. 2...system för att hjälpa föreningarna med bidragsansökningar från andra instanser än Sverok görs mer tillgängliga; att formulär för rapportering av studiecirklar kan skickas till Sverok som skickar dessa till Studiefrämjandet, att Sverok utformar formulär och guider för sökande av kommunbidrag och liknande relevanta bidragsformer. 3...information på olika hemsidor och i olika texter och reklammaterial likriktas, konkretiseras och exemplifieras. En revidering av bidragsinformationen i alla kanaler och instanser bör genomföras. 72

71 Motion: Nytt röstningssystem till personval Av Riksmötesutredningsgruppen För att bättre ta vara på ombudens åsikter om kandidaterna i förhållande till varandra och byta ut ett system där fler kan väljas än vad det finns platser att fylla har vi tagit fram följande. Systemet emulerar en serie omröstningar om varje enskild plats i gruppval. X antal personer ska väljas. Varje väljare har X antal röster. Den som får flest antal förstahandsröster blir vald och alla andrahandsröster som den personen hade omvandlas till förstahandsröster. Den som då har flest antal förstahandsröster blir vald osv. Exempel Sju personer ska väljas till en styrelse. 101 personer ska rösta. Det finns tolv kandidater Antal röster Kandidat A 30 Detta är resultatet av förstahandsrösterna. Kandidat B 15 Kandidat A blir vald. Kandidat C 12 Kandidat D 11 Andrahandsrösterna från kandidat A omvandlas Kandidat E 8 till förstahandsröster. Kandidat F 7 I exemplet så av de 30 som hade kandidat A som Kandidat G 5 förstahandsval så hade 10 kandidat D som andrahandsval, Kandidat H 4 alltså har kandidat D nu 21 röster totalt. Kandidat I 3 8 hade kandidat G som andrahandsval. G har nu 13 röster. Kandidat J 3 6 hade kandidat E som andrahandsval. E har nu 14 röster. Kandidat K 2 4 hade kandidat L som andrahandsval. L har nu 5 röster. Kandidat L 1 2 hade kandidat J som andrahandsval. J har nu 5 röster. 101 När andrahandsrösterna från kandidat A har delats ut så ser ställningen ut som följande: Kandidat A Vald Kandidat D 21 Nu är det kandidat D som har flest röster och blir 73

72 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Kandidat B 15 därmed vald. Kandidat E 14 Andrahandsrösterna från kandidat D omvandlas Kandidat G 13 till förstahandsröster. Kandidat C 12 Detta fortsätter tills sju personer har blivit valda, Kandidat F 7 eftersom det var sju som skulle sitta i styrelsen. Kandidat L 5 Kandidat J 5 Kandidat H 4 Kandidat I 3 Kandidat K Om en väljares andrahandsröst redan har blivit vald så är det tredjehandsrösten som räknas osv. Om det blir en tiebreak mellan två kandidater som har flest röster så går man igenom alla andra väljares röster och ser vem som kommer överst på deras prioriteringslista. Exempel Kandidat A och B får båda 30 röster och det är ingen annan kandidat som har fler röster. Då går man igenom resterande 41 väljares röster. Väljare 1 Har kandidat A som tredjehandsval och kandidat B som femtehandsval. Kandidat A får en röst. Väljare 2 Har kandidat B som fjärdehandsval och kandidat A som sjättehandsval. Kandidat B får en röst. Väljare 3 Har kandidat A som andrahandsval och inget val på kandidat B. Kandidat A får en röst. Väljare 4 Osv. Vi yrkar att 1...det nya röstningssystemet för personval införs till riksmötet

73 Motion: Om medlemmar och distrikt Av Lloyd Baltz I dagsläget så har ett distrikt endast medlemsföreningar och inte medlemspersoner, alltså är det bara föreningarna och inte föreningsmedlemmarna som är medlemmar i distriktet. Jag yrkar att följande text läggs till som 31 i Sveroks stadgar under "Distrikt" Medlem i distriktet är den som är folkbokförd inom distriktets upptagningsområde och är medlem i en förening med sätesort inom distriktets upptagningsområde. Anledningarna till detta är flera; 1. För att knyta medlemmarna och distrikten närmare varandra 2. För att underlätta medlemsräkningen och presentationen för bidragsgivare som landsting. 3. För att i resten av Sveriges ungdomsförbund är man också medlem i ett distrikt, att vi ensamma ska ha denna onödiga ordning fyller inget syfte och skapar endast förvirring. Och ja, det kommer att bli personer som är utan distriktsmedlemsskap, personer som bor i ett län men bara är medlem i en förening i ett annat län. Det är oturligt men då SVeriges landsting är väldigt territoriella av sig och bara är intresserade av att stödja verksamhet inom sina egna gränser måste det bli på detta sätt. Medlemmarnas demokratiska rättigheter kommer dock inte i skymundan då det föreningarna och inte medlemmarna som konstituerar distriktet allt enligt stadga 29. Personer som är medlem i en förening men bort i ett annat län kommer att ha samma möjligheter som innan att påverka distriktet deras förening är medlem i då de som alla andra av föreningens medlemmar kan väljas som ombud till distriktsårsmötet. Denna motion syftar endast till att formalisera ett synsätt som länge funnits bland Sveroks distrikt, att alla medlemmar i distriktets föreningar inom distriktet också är medlemmar i distriktet. Det är en symbolisk handling i sig men själva symboliken är otroligt viktig om vi på sikt vill knyta medlemmarna och distrikten närmare varandra. Principen motionen bygger på är att när en förening blir en del av Sverok accepterar den föreningen Sveroks stadgar, så när en person blir medlem i en förening accepterar den också Sveroks stadgar vilket gör att personen automatiskt accepterar medlemskap i distriktet på precis samma sätt som föreningsmedlemmar blir förbundsmedlemmar enligt stadga 26. Det är väldigt ledsamt att många kommer att bli utan distriktsmedlemskap, men det är tyvärr också en realitet av att vara beroende av landstingsbidrag. Man måste av den anledningen vara väldigt försiktig med de stadgor man lägger, då stadgorna är en väldigt viktig del i hur landstingen väger sina bidragsansökningar. Jag yrkar att 1...följande text läggs till som 31 i Sveroks stadgar under "Distrikt" Medlem i distriktet är den som är folkbokförd inom distriktets upptagningsområde och är medlem i en förening med sätesort inom distriktets upptagningsområde. Observera att stadgeändring kräver 2/3 majoritet, det vill säga att dubbelt så många röstar för en ändring än mot. 75

74 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Justering av namn- och syftesparagraf Av Förbundsstyrelsen Sveroks namn Förkortningen Sverok tillkom av praktiska skäl efter det att förbundets namn förlängts 1989 och blivit tämligen otympligt. Idag är förbundets fulla namn ännu svårare att använda då det inte längre är representativt för dagens breda verksamhet men också då det innehåller termer som många saknar referenser till, inte bara utanför förbundet men också till stor del inom det. I en medlemsundersökning i september framkom det att 60% av våra egna medlemmar inte har någon uppfattning alls kring innebörden av ordet "konfliktspel". Av de som hade en uppfattning associerade en tredjedel ordet med våldsamma spel. Den väl inarbetade förkortningen Sverok är det namn som förbundet i praktiken går under. Nämnda medlemsundersökning visade att 80% av medlemmarna inte vet vad Sverok är en förkortning för. Sverok bör övergå till att utgöra förbundets namn fullt ut, det vill säga även i stadgan. Detta har praktisk betydelse eftersom det stadgeenliga namnet är det som Skatteverket går efter och därmed också alla register som hämtar information från dem. Sveroks syfte Vidare föreslås en uppdatering av den tredje paragrafen i förbundets stadgar, syftesparagrafen. Nuvarande lydelse 3 Förbundets syfte är att genom organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja intresset för sällskapsspel som social verksamhet, med tonvikt på roll- och konfliktspel. Förslag till ny lydelse 3 Förbundets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja spelhobbyn. Avsnittet om "tonvikt" är förlegat och speglar inte den bredd som förbundet idag präglas av. Riksmötet 2005 beslutade dessutom att alla hobbygrenar skall behandlas lika samt att förbundet skall vara öppet för nya spelformer, vilket dagens stadga i vis mån motsäger. Begreppet spelhobbyn är sedan länge vedertaget inom förbundet. Att enbart använda ordet spel kan hos den breda allmänheten föra tankarna till hasardspel eller i bästa fall datorspel. Begreppet hobby är inte särskilt förekommande i den typen av sammanhang. Indikeringen att det handlar om hobby lyfter också spelandet upp från vardagligt allmänt spelande och tydliggör att det handlar om organiserad verksamhet. Vi har bytt ut organiserad till demokratisk, då vi tror att fler personer förstår vad det innebär rent praktiskt. Orden "intresset för" är vad man på wikipedia skulle kalla "weasel words" som dessutom inte egentligen beskriver vad vi vill göra. 76

75 Det bör understrykas att dessa paragrafjusteringar inte syftar till någon form av kursändring för förbundet utan är en anpassning till och ett förtydligande av dagens Sverok. Förbundsstyrelsen yrkar att ändras till "Förbundets namn är Sverok." ändras till "Förbundets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja spelhobbyn." Observera att stadgeändring kräver 2/3 majoritet, det vill säga att dubbelt så många röstar för en ändring än mot, samt att eftersom detta är ändringar i förbundets konstitutionella stadgar krävs ett likalydande beslut på Riksmöte

76 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Motion: Distriktens roll i förbundet Av Förbundsstyrelsen Frågan om distriktens roll aktualiserades i och med att Riksmötet 2009 tillsatte en distriksutredning som skulle se över distriktens praktiska och geografiska förutsättningar samt deras brist på formell roll i förbundet. Utredningen kom bland annat fram till att de behov som föreningarna har av distrikten inte alltid kan tillgodoses. Många föreningar eftersöker ett större kontaktnät och ett synligare distrikt. Hela distriktsutredningen finns att läsa på forumet. Vi anser att det behövs en uppdatering av riktlinjerna till distrikten som ger dem en tydligare roll i förbundet samt fastställer hur förbundet ska stödja dem i detta arbete. Förbundsstyrelsen yrkar att 1... riktlinjer för distrikten fastställs enligt Bilaga: Riktlinjer för Sveroks distrikt. 78

77 Bilaga: Riktlinjer för Sveroks distrikt Distrikten är regionala samarbetsorgan mellan Sveroks föreningar, men även ett samarbetsorgan mellan föreningarna och förbundet. Distriktets syfte är att inom sitt regionala område verka för förbundets syfte. Distrikten utformar inom ramarna för detta syfte fritt sin verksamhet och råder själva över sina tillgångar. Detta dokument innehåller Riksmötets önskemål om övergripande utformning och inriktning för distrikten samt direktiv om förbundets åtaganden för att stödja distrikten i detta arbete. Alla Sverokdistrikt har olika förutsättningar och deras medlemmar har olika behov. Dokumentet är därför indelat i primära uppgifter, vilket är grundläggande lägsta nivå för att en distriktsorganisation ska kunna räknas som ett aktivt distrikt, samt sekundära uppgifter som utförs i mån av möjlighet och behov. Ett distrikt som under längre tid inte fullföljer sina primära uppgifter kan av förbundsstyrelsen klassas som ett vilande distrikt. För vilande distrikt åligger det förbundsstyrelsen att årligen informera föreningarna inom området om möjligheten att starta upp distriktet igen. Distriktens primära uppgifter Söka och arbeta för att få del av tillgängliga landstingsbidrag inom distriktets geografiska område. Erbjuda föreningsombud att utan kostnad delta på distriktets årsmöte. Ha en hemsida med aktuell information och kontaktuppgifter till distriktets förtroendevalda. Ge ut ett medlemsutskick som kommer ut regelbundet, exempelvis tidning eller nyhetsbrev. Arbeta för en transparens i sina beslutsprocesser och verka för ett rikt debattklimat. Hålla regelbundna styrelsemöten. Distriktens sekundära uppgifter Löpande ta initiativ till att anordna regionala kurser för föreningsaktiva. Utse ombud på Studiefrämjandets lokalavdelnings- och distriktsårsmöten. Uppmuntra föreningarna att söka pengar från kommuner, stiftelser, fonder och andra bidragskällor. Regionalt arbeta med marknadsföringen av Sverok och spelhobbyn. Upprätthålla centrala resurser som kan lånas eller hyras ut till föreningar. Utifrån givna förutsättningar och behov stötta föreningar inom sitt område med praktiskt stöd, kunskap, bidrag, etc. Förbundets åtaganden Förbundstyrelsen skall tillse att förbundet stödjer distrikten i deras arbete med att uppnå de primära uppgifterna genom att: Samla in och kvalitetssäkra medlemsuppgifter från föreningarna och tillhandahålla dem efter behov. Upprätthålla en ekonomisk grundgaranti så att distrikt med otillräckliga inkomster har möjlighet att utföra sina primära uppgifter. Erbjuda administrativt stöd kring ekonomi och revision. 79

78 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Arrangera distriktskonferenser för utbildning och erfarenhetsutbyte tillsammans med andra distrikt. Erbjuda webbtjänster i form av utrymme och domän för hemsida och e-post. Utse en särskild distriktsansvarig i styrelsen som fungerar som kontaktperson samt meddelar distrikten när det fattas beslut som påverkar dem. Löpande delge distrikten information som skickas till föreningarna. Ta kontakt med varje nyvald styrelse och hjälpa till med introduktionen av nya förtroendevalda. 80

79 Motion: Sveroks politiska plattform Av Rebecka Prentell - Ledamot Sverok Stockholm Med anledning av Sveroks besök i riksdagen i våras och andra tydliga påverkanssatsningar gjorda av förbundet mot politiker och andra samhällsinstanser anser jag det vara hög tid för Sverok att uppdatera vår politiska agenda. Syftet är att klargöra förbundets ställningstaganden i politiska och samhälleliga frågor. Politiska plattformar, eller andra liknande texter, är något de flesta ungdomsförbund använder sig utav och dessa anger vilken agenda det aktuella förbundet kan tänkas vara intresserad av att driva. Denna typ av dokument ska inte förväxlas med en verksamhetsplan, utan dess syfte är att ge vägledning åt förbundet när vi agerar på den politiska arenan med målsättning att påverka samhället. Jag yrkar att 1...Riksmötet antar Sveroks politiska plattform enligt Bilaga: Sveroks politiska plattform. 81

80 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Bilaga: Sveroks politiska plattform Dokumentets syfte och användningsområde Sveriges Roll- och Konfliktspelsförbund, Sverok, är ett av Sveriges största förbund för organiserad ungdomsverksamhet. Förbundets stadga anger att förbundet är religöst och partipolitiskt oberoende. Detta hindrar oss dock inte från att ta ställning i politiska frågor. För att främja vår hobby måste vi ta ställning för våra rättigheter och kräva förändring när våra möjligheter att utöva vår hobby försämras. Detta dokument syftar till att klargöra förbundets ställningstaganden i politiska frågor. Sveroks politiska plattform anger vad Sveroks medlemsföreningar gemensamt beslutat att Sverok ska verka för samt vad förbundet tar avstånd från. Det är avsett som ett vägledande dokument för förbundsstyrelseledamöter, kanslipersonal eller andra förtroendevalda som uttalar sig offentligt i förbundets namn. Dokumentet är inte applicerbart på autonoma delar av organisationen, som en enskild förening eller ett distrikt. Samla Sverok utgörs av föreningar bildade av unga för att främja spelhobbyn. Därför är den mänskliga rätten till förenings- mötes- tanke- och yttrandefrihet för unga grundläggande för hela vår verksamhet. Vi värnar om dessa rättigheter. Grundläggande för verksamheten är allas lika värde. Sverok tar därför avstånd från diskriminering och förtryck i samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Genom Sverok lär sig unga hur föreningslivet fungerar. Unga som driver en Sverokförening ges möjligheten att engagera sig, organisera sig, utvecklas och ta ansvar. Vi värnar därför om ungas möjligheter att organisera sig i föreningar och arbetar aktivt för att förenkla ungas organisering. Utveckla Sverok värnar om medlemsföreningarnas autonomi. Vi vill att ungdomars organisering erbjuds fler möjligheter till långsiktig och trygg finansiering utan att verksamheten måste utformas efter riktade bidrag. De ungdomar som önskar engagera sig i eller bilda en förening ska ha tillgång till hjälp och stöd från den offentliga sektorn. Utsatta ungdomar ska tilldelas extra resurser så att alla har samma möjlighet att engagera sig. Hela vår verksamhet präglas av informellt lärande, vilket är en viktig komponent i den personliga utvecklingen. Vi vill se att denna typ av lärande uppvärderas i samhället med ökat stöd och erkännande. Vi ser de positiva effekter som uppkommer när en förening får möjlighet att driva en föreningslokal. Genom lokalen kan föreningen driva verksamhet med ökad stabilitet. Vi önskar se en utveckling i samhället som underlättar för föreningar att öppna och driva föreningslokaler. 82

81 Sprida Genom att utbilda och samtala med myndigheter, studieförbund, politiker, förvaltningar, organisationer och andra ansvariga för den samhälleliga strukturen vill vi att spelhobbyn uppvärderas och uppmärksammas för de värden den genererar till samhället. Vi arbetar för att föra fram en nyanserad bild av spelhobbyn som samhällsfenomen. Spelhobbyn bidrar till att berika kulturlivet i samhället. Därför anser vi att spelhobbyn är en naturlig del av begreppet kultur, och att samhället bör erkänna och uppmärksamma spelhobbyn som en del i kulturlivet. Sverok stöttar spelhobbyn nationellt i Sverige, och bidrar även till utveckling av hobbyn internationellt genom medlemskap i internationella organisationer som delar förbundets syfte. 83

82 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 16. Fastställande av verksamhetsplan för 2011 Verksamhetsplanen är medlemmarnas uppdrag till förbundet och förbundsstyrelsen. Det normala är att ombuden fastställer verksamhetsplanen. Förslag att 1...fastställa verksamhetsplanen för

83 Förlag på verksamhetsplan 2011 Av förbundsstyrelsen Föreningarna Alla våra föreningar har potential att växa, utvecklas och stärka spelhobbyn genom sin verksamhet. Många klarar sig bra på egen hand medan andra behöver lite extra stöd, kunskap och motivation för att komma framåt. Det är dags att bryta med den passiva roll som varit gällande under lång tid och gå mot ett mer flexibelt och närvarande förbund. Ett Sverok som kan erbjuda en mer direkt stödjande roll så att fler föreningar får möjlighet att nå sin fulla potential. Tongivande för året blir också de två stora projekt som startades upp under Marknadsföringsprojektet, som ska ge föreningarna bättre förutsättningar att bedriva lokal marknadsföring samt Bildningsprojektet som ska ge bättre struktur på kurs- och folkbildningsverksamhet inom förbundet. Mål för 2011 Samla Under enkla och tydliga former skall generella grundbidrag fördelas ut till föreningarna i form av verksamhetsbidraget och medlemsbidraget, som föreningarna själva styr över. Alla nya föreningar ska välkomnas med ett personligt samtal. En snabbare introduktion med personlig prägel som kan undanröja många kostsamma missförstånd. Alla föreningar ska ha möjlighet att enkelt kunna öppna bankkonto genom Sveroks samarbete med Nordea, då många banker i vanliga fall inte tillåter underåriga firmatecknare. Fokus i det löpande utvecklingsarbetet av förbundsdatabasen skall vara förbättrad användarvänlighet samt att tillföra administrativa mervärden för föreningarna. Utveckla Det ska finnas minst 20 uppslag till studiecirklar i form av en webbanmälningstjänst på sverok.se som enkelt kan leda föreningarna in i folkbildningsverksamhet. Utveckla förbundets utbud av nätbaserade föreningskurser så att minst 100 föreningar hemifrån tillgodogör sig de viktigaste kunskaperna inom föreningsadministration. Antalet föreningar som söker kommunbidrag ska öka till minst 5 föreningar i varje distrikt, för att fler föreningar ska få bättre resurser och bli mer synliga i sin kommun. Sprida Föreningarna ska kunna söka träffbidraget och lokalbidraget. Träffbidraget uppmuntrar till instegsverksamhet som kan presenteras mot omvärlden. Lokalbidraget underlättar för spelhobbyn att skaffa sig fler fasta punkter i landet. Förbundet ska erbjuda fler och effektivare kanaler för föreningarna att nå ut med information om sin verksamhet. Föreningarna ska få tillgång till material och kunskap för att enkelt kunna organisera sin lokala marknadsföring. De föreningar som vill utvecklas och växa ska få stöd att stärka sina varumärken samt sitt lokala inflytande. 85

84 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Spelhobbyn Sverok samlar hobbygrenar med väldigt olika förutsättningar och behov. Genom generella stöd till våra medlemsföreningar tar vi till vara på alla intressen i förbundet. Samtidigt finns det delar av förbundet där verksamheten kan få ett stort lyft genom lite extra hjälp. Genom att från år till år fokusera lite extra på en eller ett par utvalda delar av hobbyn kan vi nå effektiva resultat. Under 2011 kommer vi att arbeta med två speciella fokusområden där behovet är extra stort. Den första är en fortsatt satsning mot e-sport, den del av datorspelshobbyn som engagerar majoriteten av Sveroks medlemmar. Denna hobby består av ett väldigt stort antal medlemmar som har ett behov av att utveckla sin organisering. Den andra satsningen ska bestå av att Sverok initierar ett av följande projekt och genomför det om externa medel går att hitta: Rollspel, dött eller levande? - Ett projekt för att vända den nedåtgående trenden som många medlemmar har uppmärksammat och arbeta för att sprida rollspelshobbyn. Lajv för barn - Ett projekt för att stimulera lajvhobbyn att bättre bemöta de tusentals lajvsugna barn som idag inte har någon ingång till lajvandet. Sverok för alla - Ett projekt för att sänka trösklar och öka jämställdhet och jämlikhet inom Sveroks hobbygrenar. Din mamma spelar CS - Ett projekt för att motverka köns- och åldersnormer inom e-sporten. Konventssamverkan - En satsning på att öka erfarenhetsutbyte och samarbete mellan spelkonvent inom Sverok. Spel på schemat - En satsning för att Sveroks hobbygrenar ska bli ett välkommet inslag i grundskolor. Spel i livets slutskede - Det är aldrig för sent att bli en gamer. Sverok ska satsa på att sprida spelhobbyn bland landets pensionärer för att öka medlemmarnas påskäggskvalitet. Mål för 2011 Göra en riktad satsning för att uppmuntra datorspelare att organisera sig i mindre enheter, så kallade klanföreningar, i syfte att öka den enskilda medlemmens inflytande. Förbundet Sverok ska sträva efter att vara en organisatorisk och demokratisk förebild. Det ideella engagemanget är Sveroks viktigaste resurs och grunden i vår verksamhet. Förbundet ska inspirera och ge förutsättningar till våra aktiva för att kunna sköta verksamheten på ett ansvarsfullt sätt. Mål för 2011 Samla Ge ut ett månatligt nyhetsbrev med aktuell information till alla förtroendevalda inom Sverok. Framförallt för att ge fler medlemmar större insyn i förbundet. Systemet för val av ombud till Riksmötet ska integreras i förbundsdatabasen med vidareutvecklad funktionalitet. Det ska bli enklare för föreningarna att rösta. 86

85 Utveckla Två distriktskonferenser skall genomföras i syfte att erbjuda utbildning och erfarenhetsutbyte för distriktsstyrelser samt arbetsgrupper. Uppmuntra aktiva att fokusera sitt engagemang i syfte att få färre personer som sitter på dubbla stolar inom arbetsgrupper och distrikt. Samverka och ha erfarenhetsutbyten med våra nordiska grannförbund genom att skicka representanter på varandras årsmöten samt stötta initiativ till internationella spelprojekt. Sprida Engagera minst 150 föreningar och 10 kommersiella aktörer i Spelveckan. Genom Spelveckan samlar föreningarna sitt engagemang i en gemensam nationell satsning för spelhobbyn. Alla arbetsgrupper ska ha ett årligt uppstartsmöte där de planerar årets verksamhet, inventerar gruppens resurser och gör eventuella justeringar. 87

86 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 17. Fastställande av budget för 2011 Budgeten är medlemmarnas prislapp på verksamhetsplanen och andra uppdrag till förbundet. Budgeten sätter de ekonomiska ramarna för årets verksamhet och fungerar som en riktlinje som förbundsstyrelsen måste ta hänsyn till i sitt arbete. Det normala är att budgeten fastställs av ombuden efter eventuella ändringar. Förslag att 1...fastställa budgeten för

87 Förslag på budget 2011 Av Förbundsstyrelsen Budget 2011 Intäkter Intäkter 2010 Prognos Ungdomsstyrelsen Räntor & utdelningar Övriga Intäkter Summa intäkter Sveroks bidrag från Ungdomsstyrelsen förväntas, trots ökande antal föreningar och medlemmar, att sjunka under Anledningen till detta är bland annat att flera organisationer ska vara med och dela på bidragspotten samtidigt som överskottet från Svenska Spel beräknas sjunka. Räntor och utdelningar är låg under 2011 eftersom Sverok har placeringar i Aktieindexobligationer som löper under flera år och utdelningen eller räntan på dessa realiseras inte förrän löptiden har gått ut eller förbundet väljer att sälja dessa i förtid. Det är således de korta placeringarna som ska generera en intäkt på ca kronor för Övriga intäkter innefattar främst ambitionen att hyra ut två arbetsplatser i kanslilokalen till andra organisationer. Idag hyr SECO en arbetsplats, vilket debiteras 2500 kr i månaden i vilket ingår visst kontorsmaterial och nyttjande av bland annat konferensrum. Kostnader Styrelsen 2010 Prognos Arvoderingar FS Styrelsearbete Summa Styrelsen I posten arvoderingar ingår de villkor som ges i förbundets arvoderingspolicy och innefattar således arvoden, sociala avgifter och friskvård. I posten Styrelsearbete ingår kostnader för styrelsemöten såsom resor, boende och mat. Posten innefattar också styrelsens arbete mellan mötena såsom förbundets projekt, internationellt utbyte samt kostnader för datautrustning. Mer om styrelsens fasta uppgifter finns att läsa på wiki.sverok.se/wiki/förvaltningsorganisation_2010. Ca 45 % av posten bestod under 2010 av resekostnader. Förhållningsregler kring bland annat resor och mat finns på wiki.sverok.se/wiki/ersättning_för_personliga_utlägg_i_sverok_

88 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Förvaltning 2010 Prognos Personal Personal visstid Ingår i Personal Ingår i Personal Administration Förbundsdatabas Ingår i Personal Kansli Ekonomi & juridik IT- drift Summa förvaltning Personalkostnaderna innefattar förutom lön och sociala avgifter även pensionskostnader, frisk- och hälsovård, utbildningar, kick-off och tjänsteresor som inte täckas av andra poster. Personalstyrkan kommer under 2011 bestå av kanslichef, ekonom, ekonomiassistent, verksamhetschef (fram till mars), kansliadministratör, systemutvecklare och föreningsutvecklare. Arbetsbeskrivning för respektive roll finns på wiki.sverok.se/wiki/kategori:personaldirektiv. Personal visstid består av personal som tas in vid behov för att göra ringkontroller och tjatringningar exempelvis inför statsbidragsansökan. Detta motsvarar något mer än en halvtidstjänst. Arbetet är dock fördelat mycket ojämnt under året och förbundet har vid arbetstoppar behov att ha fler än en visstidsanställning. Administration innefattar till största delen kostnader för telefoni, porto och frakt, men också kontorsmaterial, en del trycksaker samt bankavgifter. Kanslikostnaderna består av hyreskostnader för kanslilokalen samt övernattningslägenheten och uppgår till ca kr om året. Elkostnader, renhållning och avskrivningar på inventarier är de övrigt största enskilda posterna. Avskrivningarna i sig uppgår till drygt kronor. Ekonomi och juridik består av kostnader för revision och bokslut. Kostnaden för revisionen inför statsbidragsansökan uppgår till mer än halva beloppet. IT-Drift består till största delen av kostnader för servrar samt kansliets bredband. Medlemmarna 2010 Prognos Föreningsbidrag Träffbidragen Projektbidrag Lokalbidrag Förbundstidning Föreningsförsäkringar Banktjänster Ingår i Administration Ingår i Administration Folkbildning Ingår i Styrelsearbete Bildningsprojekt Marknadsföringsprojektet Summa Medlemmarna Föreningsbidragen uppgår enligt tidigare beslut till hälften av de beräknade intäkterna från Ungdomsstyrelsen. Träffbidragen, som tidigare gick under benämningen Arrangemangsbidrag, består på samma nivå som tidigare liksom lokalbidraget. Projektbidragen försvinner i 2011 års budget på grund av minskat budgetutrymme. Förbundstidningen reduceras till en nivå som tillåter en ideell arbetsgrupp att bedriva redaktionellt arbete. Den stora kostnadsminskningen i föreningsförsäkringar handlar enbart om att förbundet har lyckats att förhandla sig till ett bättre pris hos en ny leverantör. 90

89 Posten banktjänster består av förbundets avtal med Nordea där föreningarna kostnadsfritt får öppna ett plusgirokonto samt får tillgång till internetbank. Prissättningen för banktjänsterna kommer att utvärderas gemensamt av Sverok och Nordea under våren. Bildningsprojektet påbörjades ungefär ett halvår senare än beräknat kommer därför att belasta 2011 års budget med motsvarande kostnader som skulle ha uppstått under Detsamma gäller för Marknadsföringsprojektet. Kostnaderna för 2011 består till största delen av personalkostnader för kommunikatören/projektledaren samt kostnader för material och tryck. Organisationen 2010 Prognos Distriktskonferenser Internationellt Ingår i Styrelsearbete LSU Ingår i Politik & påverkan Ingår i Politik & påverkan Ideell Arena Ingår i Politik & påverkan Ingår i Politik & påverkan Verksamhetskonferens Distriktsstöd Distriktsrevision Ingår i Ek. och juridik Grundgaranti Distrikt Webben Summa Organisationen Distriktskonferenser innefattar två så kallade Slag, träffar som samlar distrikts- och arbetsgruppsaktiva. Posten innefattade även annat för kr under 2010 och konferenserna budgeteras alltså på oförändrad nivå Internationellt arbete får ingen egen post utan skall under 2011 rymmas under posten för styrelsearbete. Avgifterna för Sveroks medlemskap i LSU och Ideell Arena har lyfts ut till egna budgetposter. Posten Verksamhetskonferens ger utrymme för en större konferens i Linköping som drar nytta av befintliga lokaloch boenderesurser. Distriktsstöd består framförallt av personalens resor i samband med ekonomihanteringsstödet. Distriktsrevision innefattar kostnader för auktoriserad revisor i samband med landstingsbidragsansökningar. Grundgaranti är intäktsgaranti för att säkerställa att även distrikt som saknar landstings/regionsbidrag har tillräckliga medel för att kunna genomföra sådant arbete som kan leda till framtida bidrag från landstinget/regionen. Mer om grundgarantin finns att läsa på wiki.sverok.se/wiki/direktiv_grundgaranti_2008. I Webben ingår kostnader för webbgruppens, IRC-gruppens och forumgruppens arbete. Allmänheten 2010 Prognos Marknadsföring Spelveckan Politik och påverkan Airsoftgruppen Omvärldsbevakning Summa Allmänheten I posten marknadsföring ingår förbundets egna marknadsföring, med kostnader för bland annat Eventgruppen och annonsering, till skillnad från marknadsföringsprojektet som är en material och utbildningssatsning mot föreningarna och deras marknadsföring. Övriga kostnader är kostnader för exempelvis tryckmaterial. Omvärldsbevakning beräknas sjunka med eftersom tjänsten för fysiska pressklipp sagts upp. 91

90 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Riksmötet 2010 Prognos Riksmötet allmänt Riksmöteshandlingar Ombudsval Valberedning RM- system Summa Riksmötet Riksmöteshandlingar är tryck och distribution av handlingarna i pappersformat vilka främst går ut till valda ombud. Ombudsval omfattar kostnader för utskick i samband valet. Budgeterat Resultat 2010 Prognos Summa intäkter Summa kostnader Beräknat Resultat VoteIT Vote IT Intäkter Vote IT Kostnader Vote IT är ett projekt som under 2010 fått merparten av sin finansiering från Allmänna Arvsfonden, samt stöd från Folkbildningsrådet. Projektet kommer att fortsätta inom Sverok under 2011 men då enbart finansieras av externa projektmedel, därför väljer vi att lyfta ut det ur förbundets budget nästa år. 92

91 18. Fastställande av avgifter för 2011 Enligt stadgarna kan riksmötet besluta att förbundet ska ta ut en medlemsavgift från varje förening. Det vanliga beslutet brukar vara att sätta avgiften till 0 kr. Motivationen till det har varit att eftersom förbundet även betalar ut bidrag till föreningarna skulle detta bara skapa onödig administration och rundgång av pengar. Om förbundets ekonomi skulle kräva det så finns ändå möjligheten att ta ut en avgift. I praktiken är detta förslag en följd av budgeten, som kan ställa ett krav på hur mycket förbundet måste ta in i medlemsavgifter, men inte exakt hur avgiften ska beräknas. Förslag att 1...avgiften som varje förening ska betala till förbundet ska bestå av en fast avgift på 0 kr och en rörlig avgift på 0 kr per medlem i föreningen. 93

92 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 19. Stadgemässiga val Riksmötet ska välja en förbundsstyrelse på (FS), en valberedning och revisorer. Styrelsen består av minst fem och max tio ledamöter plus en förbundsordförande och en vice förbundsordförande. Valberedningen består av fem till sju valberedare. Revisorerna består av en auktoriserad revisor med en personlig ersättare och två verksamhetsrevisorer med varsin personlig ersättare. 94

93 19.1. Val av förbundsstyrelse för 2011 Valberedningen i år har haft både ett enkelt och svårt arbete i och med att så många bra personer har nominerats. Vår uppfattning är att styrelsen fungerat bra under året där olika visioner för Sverok lett till konstruktiva debatter snarare än konflikter. Därför har vi valt att grunda vårt förslag för 2011 på 2010 års styrelse. Dock har ett problem för styrelsen varit dess storlek, vilket lett till logistiska problem och att diskussioner tagit lång tid när allas åsikter ska framföras. I enligt med styrelsens önskan föreslår vi därför en ny styrelse med 10 personer. Eftersom styrelsen fungerar bra föreslår vi att både ordförande och sekreterare sitter kvar. Vi har dock inte bara haft som mål att sätta samman en styrelse för i år utan även att bygga en grund för kommande år. Då både ordförande och sekreterare inte kommer sitta kvar för alltid så är vårt förslag till vice ordförande en person som kan sitta flera år, då vi ser viceposten som en post som kan fungera för att ge kontinuitet och stöd för en ny ordförande och sekreterare när de väljs. I enlighet med detta har vi också tagit in flera personer som vi ser har en långsiktig potential att bli ordförande eller sekreterare. Tyvärr har detta, i kombination med en minskad storlek, inneburit att personer som arbetat klanderfritt i styrelsen under 2010 inte föreslagits för Av de nominerade har vi valt ut dessa för att representera många olika intressesfärer, som styrelsens effektivitet, stöd till distrikten, likabehandling samt ökad kännedom om Sverok. 6 personer är föreslagna för omval, 3 är nya och en har tidigare varit invald. Både kandidater från glesbygd och storstäder, från Umeå i norr till Malmö i söder, är föreslagna. Kandidaterna är mellan 21 och 49 år gamla, och de flesta är, liksom merparten av våra medlemmar, födda på 80-talet. Det förslag valberedningen lägger är det förslag vi anser är det som är bäst för spelhobbyn och för förbundet. Det är däremot riksmötet som beslutar om vad som är bäst för förbundet. Man får rösta på annat sätt än det valberedningen föreslår, om man till exempel tycker att valberedningen missat något väldigt viktigt som behövs för förbundets bästa. De enkäter som alla kandidater har fått svara på kommer i god tid inför riksmötet att finnas tillgängliga på forum.sverok.se, om de inte uttryckt att de inte vill detta. Valberedningen föreslår att 1...välja David Gustavsson till förbundsordförande. 2...välja Johan Groth till vice ordförande. 3...välja Nina Högberg till ledamot. 4...välja Lloyd Baltz till ledamot. 5...välja Andreas Ekeroot till ledamot. 6...välja Sanna Hedlund till ledamot. 7...välja Emma Mellander till ledamot. 8...välja Tobias Landén till ledamot. 9...välja Rebecka Prentell till ledamot välja Linnea Risinger till ledamot rekommendera Nina Högberg som förbundssekreterare. Valberedningens motivering David Gustafsson Förbundsordförande (omval) David har lett förbundet nu under två år. Må det tredje bli lika lyckosamt som de förra. Leve ledaren, leve han. David är en ledare som håller sig borta från personkult. Han har arbetat bra under perionden. Dessutom styr han utan att vara dominerande. Vi är stolta över att kunna föreslå David för ytterligare en period. Nina Högberg Förbundssekreterare (omval) Kring Nina har valberedningen bara en enda oro. Det är att hon jobbar för mycket. En extremt hög lägstanivå, en ännu högre medelnivå och en galet hög högstanivå gör att det i nuläget inte finns något alternativ till Nina. Hon är positiv och drivande, dessutom har hon en fantastiskt förmåga att få andra att göra ett bra jobb. 95

94 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Johan Groth Vice ordförande (omval/ny post) Vi är övertygade om att Johan kommer att minnas av historien. Vi har valt att föreslå Johan som vice i hopp om att han kan vara ett stöd för blivande ledning under nästa år. Vi har fått positiv respons på hans arbete från alla vi pratat med. Johan tillför dessutom ett föräldraperspektiv som är nyttigt för förbundet. Lloyd Baltz Ledamot (nyval) Det finns få personer som är så bra på att få saker gjorda som Lloyd. Det i kombination med ambitionen att ta på sig uppdraget som ansvarig för kontakt med distrikten kan inte slå fel. Det inte Lloyd kan lösa, det är inte lösligt. Andreas Ekeroot Ledamot (nyval) Det finns en gammal skröna om Thorbjörn Fälldin. Det påstås att han innan varje viktigt, och mindre viktigt, beslut frågade hur det påverkade grannen hemma i Ångermanland. Det var en slags säkerhetskontroll mot dåliga beslut. Så fungerar Andreas också. Fast här handlar det om spelföreningen hemmavid. Andreas har lång erfarenhet av förbundet, vet vad som krävs i FS och har dessutom skägg. Sanna Hedlund Ledamot (omval) Sanna valdes in i förbundsstyrelsen förra året och är en av framtidskrafterna inom förbundet. Hon har gjort ett bra arbete med distrikten under året, har stor erfarenhet av distriktsarbete och lyckas dessutom få vilken grupp som helst att bli glad. Tobias Landén Ledamot (omval) Drivande och kunnig i IT-frågor. Har arbetat väldigt bra och effektivt under året. Räknar med att kunna lägga mer tid på Sverok under kommande år. Tänk inte ens tanken att plocka bort honom. Emma Mellander Ledamot (omval) Emma valdes in förra riksmötet med ett utifrånperspektiv. Nu har hon tillgodogjort sig även det interna perspektivet och är således perfekt. Hon har starka kontakter med spelindustrin, till exempel genom hennes arbete med Nordic Game-mässan. Hon är utbildad kaospilot och har arbetat med jämställdhetsprojektet Super-Marit. Rebecka Prentell Ledamot (nyval) Där andra trampar på i gamla fotspår ser Rebecka nya perspektiv. När andra klagar över motgångar lägger Rebecka i en högre växel. I kombination med erfarenhet som föreningsbyråkrat för Sveriges mest intoleranta förbund (Svenska Celiakiungdomsförbundet) ser vi Rebecka som en tillgång i förbundsstyrelsen. Linnea Risinger Ledamot (nyval) Även om Sverok är en framåt och positiv organisation så kan det ibland vara bra med en syn från sidan. Linnea har varit medlem under många år men koncentrerat det organisatoriska arbetet på annat håll; som i LSU:s valberedning och styrelsen för Sveriges ungdomsråd. Att plocka utifrånperspektivet inifrån är en styrka. Nominerade till förbundsstyrelsen Genomstrukna har avböjt nomineringen. Förbundsordförande Sven Bergersjö, Vargman Bjärsborn, David Gustavsson (nuvarande), Sara Zackrisson Andersson, Johannes Axner Vice ordförande Joakim Andersson, Sven Bergersjö, Vargman Bjärsborn, Johan Groth, Samuel Gyllenberg, Tobias Landén, Rebecka Prentell, Peter Sahlin (nuvarande), Sara Zackrisson Andersson, Felicia Östlin, Johannes Axner, Johan Herrnsdorft, Cecilia Jildenhed, Thom Kiraly. Förbundssekreterare Sven Bergersjö, Vargman Bjärsborn, Nina Högberg (nuvarande), Linnea Risinger, Sara Zackrisson Andersson. Ledamöter Joakim Andersson, Jonatan Andersson, Johannes Axner, Lloyd Baltz, Sven Bergersjö, Vargman Bjärsborn, Andreas Ekeroot, Oskar Everton Vikström, Thor Forsell (nuvarande), Johan Groth (nuvarande), Samuel Gyllenberg (nuvarande), Sanna Hedlund (nuvarande), Alexander Hjelm, Chris Jonasson, Johan Lofjärd, Tobias Landén (nuvarande), Miriam Lundqvist, Emma Mellander (nuvarande), Olle Nyman, Eli Pettersson, Henrik Pettersson, Rebecka Prentell, Linnea Risinger, Petra Sahlin, Oliver Sundström, Olivia Totemark-Lindström, Alexander Wallin, Sophie Westman Lundqvist (nuvarande), Sara Zackrisson Andersson, Felicia Östlin, Thommie Augustsson, Jonas 96

95 Birgersson, Johan Herrnsdorft, Henrik Holmgren, Cecilia Jildenhed (adjungerad), Kim Jonsson, Tommy Bamsegrill Jonsson, Thom Kiraly, Alexander Kjäll (nuvarande), Johanna Koljonen, Viktor Mauritz, Daniel Melin, Johan Odelberg, Jonas Texas Pettersson, Peter Sahlin (nuvarande vice ordförande), Johan Strömquist, Björn Södergren, Freddi Swahn, Jarkko Tauriainen, Robert Tiinus. 97

96 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet Val av valberedare för 2011 I år har valberedningen bestått av sju personer. Det har fungerat väldigt bra. Den ökade mängden valberedare har gjort att vi har haft möjlighet att besöka nästan alla distriktens årsmöten, har haft representation på nästan samtliga förbundsstyrelsemöten och alla slag. Vi har dessutom varit på många konvent och andra evenemang där Sverok varit representerade och synts mer än tidigare. Detta har dock lett till att budgeten överskridits, främst genom ökade resekostnader, då anslagen inte ökats proportionerligt med antalet valberedare. Vi väljer därför att föreslå ett något bantat valberedningsförslag inför Valberedningen har en av de viktigare uppgifterna i förbundet. Det är den som tar fram ett förslag till alla val som ska göras på riksmötet.; förslag på revisorer, förslag på valberedning och förslag på ny förbundsstyrelse. Arbetet innebär bland annat att prata med väldigt många aktiva, att besöka årsmöten och andra tillställningar där det finns många Sverok-aktiva, samt att slutligen lägga fram förslag på stadgemässiga val. Valberedningen ska lägga fram det förslag som valberedningen anser är bäst för både förbundet och spelhobbyn. De egenskaper vi söker för kandidater till valberedningen är: förmåga att inge förtroende, förmåga att se människors kompetens, både nuvarande och utvecklingspotential, samt förmåga att möta nya människor. En fördel är kunskap om, och insikt i, förbundet, kännedom om oss som är och har varit aktiva i spelhobbyn samt kontakter in i andra nätverk än redan förbundsaktiva. Vi eftersträvar ett framtidstänk där man faktiskt ser längre än till kommande styrelse. Det gäller att skapa sig en helhetsbild av Sverok för att se var Sverok är, vart Sverok är på väg, och vem som kan passa för att styra förbundet i den riktning medlemmarna, genom riksmötet, vill att Sverok ska styras.. Valberedningen föreslår att 1...välja Jesper Berglund till valberedare. 2...välja Karoline Jonasson till valberedare. 3...välja Linn Lundström till valberedare. 4...välja Anneli Henriksson till valberedare. 5...välja Maria Rodén till valberedare. 6...rekommendera Jesper Berglund till ordförande i valberedningen. Nominerade till valberedningen Joakim Andersson, Sven Bergersjö, Jesper Berglund (nuvarande sammankallande), Vargman Bjärsborn, Staffan Björk (nuvarande),andreas Halken Hallqvist, Anneli Henriksson, Ola Häggström, Chris Jonasson, Karoline Jonasson (nuvarande), Hans Josefson (nuvarande), Niklas Flax Kärrstrand (nuvarande), Linn Lundström (nuvarande), Eli Pettersson, Linnea Risinger, Petra Sahlin, Thommie Augustsson, Johannes Axner, Jonas Birgersson, Samuel Gyllenberg, Jane Karlsson (nuvarande), Olle Nyman. 98

97 19.3. Val av revisorer för 2011 Att vara revisor för ett förbund som Sverok är ett stort ansvar och en ära. Det är lämpligt att de som får det hedervärda uppdraget är personer som inte längre tar aktiv del i förbundets interna arbete, i det att de driver en egen agenda eller är direkt inblandade i verksamheten. Revisorskapet är uppdelat i två delar; dels de auktoriserade revisorerna som kontrollerar att medlemslistor och ekonomi sköts korrekt. Dessutom de ideella revisorerna som mer kontrollerar verksamheten; att vi följer stadgar och att rösträkningen går rätt till i ombudsvalen till riksmötet. Valberedningens uppfattning är att sittande revisorer har gjort ett fullgott arbete och vi ser ingen anledning till att förändra sammansättningen av revisorer inför kommande år. Valberedningen föreslår att 1...välja Andreas Brodin till revisor, med personlig ersättare Mattias Bjärnemalm (verksamhetsrevisor). 2...välja Petra Malmgren till revisor, med personlig ersättare Hanna Jonsson (verksamhetsrevisor). 3...välja Mona Tolander till revisor, med personlig ersättare Ann-Sofie Gillström (KPMG, auktoriserade revisorer). Nominerade Mattias Bjärnemalm (nuvarande personlig ersättare till Andreas Brodin), Vargman Bjärsborn, Andreas Brodin (nuvarande verksamhetsrevisor), Ann-Sofie Gillström (nuvarande personlig ersättare till Mona Tolander), Johan Groth, Hanna Jonsson (nuvarande personlig ersättare till Petra Malmgren), Petra Malmgren (nuvarande verksamhetsrevisor), Linnea Risinger, Mona Tolander (nuvarande auktoriserad revisor), Sven Bergersjö. 99

98 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 20. Övriga frågor Övriga frågor är förslag från föreningsmedlemmar, medlemsföreningar, distrikt, förbundsstyrelse, valberedning eller revisorer i Sverok, som de vill ta upp på riksmötet och som inkommit till förbundet senare än sex veckor innan riksmötet. Till detta riksmöte är det alla ärenden som inkommer efter den 9 oktober Hur länge går det att lämna i övriga frågor? Stadgarna är inte helt tydliga med hur länge det går att lämna in övriga frågor. En del säger att de måste inkomma innan mötet börjar, andra att de ska inkomma innan mötet slutar, så ombuden på riksmötet brukar själva komma överens om en sista tidpunkt. Målet är att alla ska ha haft chansen att läsa förslagen innan de går till beslut, exempelvis genom att sista chansen att lämna in den övriga frågan senast klockan på lördagen. Hur lätt är det att få bifall? Övriga frågor fungerar precis som motioner, men det är svårare att få bifall för dem. Det krävs nämligen två tredjedels majoritet för bifall. Det innebär att minst dubbelt så många måste rösta för som rösta mot för att en övrig fråga ska bifallas. Om den övriga frågan ska behandla en stadgeändring behöver ombuden dessutom först avgöra om förslaget alls ska tas upp på mötet. Då räcker det med att en enda röstberättigad deltagare är det emot för att hindra att stadgeändringen tas upp på mötet. Om stadgeändringen tas upp på mötet krävs två tredjedels majoritet för bifall. När börjar besluten gälla? Liksom alla andra beslut så börjar de gälla när protokollet är justerat, det vill säga när de som valdes till justerare i början av mötet har kollat att det som står i protokollet faktiskt är det som ombuden beslutade. Det går att få ett beslut giltigt direkt genom att mötet gör en omedelbar justering. Det är mycket ovanligt, men händer ibland exempelvis vid stadgeändringar, som då kan börja gälla redan under mötet, om ombuden vill det. Inkomna övriga frågor När denna text skrivs så har ingen övrig fråga inkommit. 100

99 21. Ordet fritt Under denna punkt brukar alla som vill få komma fram till talarstolen och berätta kort om vad som helst som kan vara spännande och roligt för riksmötesbesökarna. Det kan exempelvis vara information om arrangemang, beröm, observationer och erfarenheter från mötet, uppmaningar och avtackningar. Längden på inslagen brukar variera från några sekunder till några minuter. Kortfattade anteckningar från denna punkt hamnar ibland i protokollet. 101

100 Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2010 i Sverok i Nässjö. Missa inte att diskutera alla ärenden redan nu på på forumet som heter Riksmötet 22. Mötets avslutande När alla punkter är avklarade på mötet så tar mötet slut. Eftersom många ombud har resor att passa så går det inte att ha möte längre än till klockan Finns det fortfarande ärenden kvar hinner mötet inte ta upp dem. Den som vill driva ett sådant ärende får ta upp det igen på ett annat riksmöte, till exempel genom att skriva en motion. Mötet brukar avslutas av avgående förbundsordförande, tillträdande förbundsordförande eller mötesordföranden. När mötet är klart så kan alla åka hem, utom de som valdes till justerare, som blir kvar tills protokollet är justerat. När det är klart lägger sekreteraren upp protokollet på förbundets webbplats. Välkommen åter nästa år! 102