Sida 1 av 15 Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 11 mars 2014 kl. 13.30 15.00 ande Monica Widnemark (s), ordf. Evert Nilsson (s) 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Tommy Truedsson (s) Jan O Eriksson (s) Örjan Wilhelmsson (s) Anders Jonsäng (c) 1:e vice ordf. Per-Magnus Pettersson (m) Per-Inge Olsson (mp) Marie Larsson (m tjg. ers.) Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Kanslisamordnare Ann Robért-Strand Ekonomichef Göran Jörgensson 30 Teknisk chef Leif Gummeson 35 Utses att justera Anders Jonsäng (c) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor, torsdagen den 13 mars 2014 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 29-40 Ann Robért-Strand Ordförande Monica Widnemark Justerande Anders Jonsäng Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-03-14 Datum för anslags 2014-04-05 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand
Sida 2 av 15 Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 11 mars 2014 kl. 13.30 15.00 ande Monica Widnemark (s), ordf. Evert Nilsson (s) 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Tommy Truedsson (s) Jan O Eriksson (s) Örjan Wilhelmsson (s) Anders Jonsäng (c) 1:e vice ordf. Per-Magnus Pettersson (m) Per-Inge Olsson (mp) Marie Larsson (m tjg. ers.) Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Kanslisamordnare Ann Robért-Strand Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Jonsäng (c) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Paragrafer 31 Ann Robért-Strand Ordförande Monica Widnemark Justerande Anders Jonsäng Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-03-12 Datum för anslags 2014-04-02 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand
Sida 3 av 15 Förteckning över kommunstyrelsens ärenden 29. E-arkiv... 4 30. Prel. Årsredovisning 2013... 5 31. LSS-Boende i Lessebo... 6 32. Yttrande över Regionalt serviceprogram för landsbygden i Kronobergs län 2014-2018... 7 33. Förfrågan om markförvärv Ormeshaga 6:67... 8 34. Försäljning av tomter på Torsö m.fl. öar i sjön Läen... 9 35. Stationsområdet i Lessebo... 10 36. Bowlinghallen i Hovmantorp... 11 37. Regionkommun Kronoberg... 12 38. Redovisning av delegationsbeslut... 13 39. Delgivningar/rapporter... 14 40. Informationsärenden... 15
Sida 4 av 15 29 Dnr 2013.229-10 E-arkiv beslutar 1. Lessebo kommun ska delta i E-arkiv konceptstudie under marsapril 2014 för en kostnad av 26 507 kronor. 2. Finansieras genom medel ur IT-Samverkansprojekt (9000-291-14xx) 3. Kommande kostnader för projektet beaktas i budgetarbete 2015. 4. Ge uppdrag till kommunchefen att i styrgruppen ta fram driftkostnader efter 2016. Kommuner, landsting och regionförbund i Kronoberg och Blekinge startade samverkan om e-arkiv med en gemensam förstudie under våren 2013. Från augusti 2013 till och med februari 2014 genomfördes en fördjupad förstudie med bland annat en översiktlig systeminventering E-arkiv är en organisation som har till uppgift att bevara information digitalt för framtida generationer åt sin ägare. Nästa etapp som planeras är en konceptstudie från och med mars till december. Beräknade kostnader för Lessebo kommun: Konceptstudie mars/april 2014 26 507 kronor Projekt 2015 (12 månader) 49 327 kronor Projekt (3 månader) 2016 12 332 kronor sunderlag Överenskommelse Konceptstudie om e-arkiv sexpediering Växjö kommun Utvecklingsstrateg
Sida 5 av 15 30 Dnr 2014. 25-10 Prel. Årsredovisning 2013 Noterar informationen till protokollet. Ärendet återkommer. Preliminärt utfall för årsredovisning 2013 uppgår för Lessebo kommun till -31 156 tkr. Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för preliminärt utfall för årsredovisning 2013. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2014-02-25 20. Prel. årsredovisning.
Sida 6 av 15 31 Dnr 2014.43-73 LSS-Boende i Lessebo beslutar att återlämna ärendet till socialnämnden då andra alternativ enligt skrivelse 2014-02-07 inte kräver ett investeringsbeslut av kommunstyrelsen. Under en tid har socialförvaltningen haft en dialog med Lessebohus om att bygga om och renovera 7 lägenheter i Varggropen till ett LSS-boende. Med de lagkrav som finns idag i PBL (plan och bygglagen) så krävs bygglov för ombyggnation och ändrad användning till LSS-verksamhet. Detta innebär en omfattande investering för Lessebohus. Det kommer också att öka hyreskostnaden. Arbetsutskottet behandlade ärendet senast vid sammanträde 2014-02-25 21 och ett extra sammanträde 2014-03-06 30. Kommunchef Christina Nyquist redogör i muntligt och i skrivelse 2014-03-04 om nya förutsättningar som kommit kommunstyrelsen till del och därför revidera förslag till beslut enligt följande: Att bygga ett nytt LSS-boende är inte det mest kostnadseffektiva alternativet. Ärendet bör därför återlämnas till socialnämnden då andra alternativ enligt skrivelse 2014-02-07 inte kräver ett investeringsbeslut av kommunstyrelsen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2014-02-25 21 och 2014-03-06 30. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2014-02-07 och 2014-03-04. Paragrafen justeras omedelbart. sexpediering Socialnämnden
Sida 7 av 15 32 Dnr 2014.36-10 Yttrande över Regionalt serviceprogram för landsbygden i Kronobergs län 2014-2018 beslutar att avstå från att lämna synpunkter. Länsstyrelsen har regeringens uppdrag at ta fram ett regionalt serviceprogram för landsbygden i länet. Föreliggande program har tagits fram i samverkan med kommunerna, Regionförbundet södra Småland och representanter för berörda handlare. Programmet ska redovisas till Näringsdepartementet senast 14 mars 2014 och börja genomföras den 1 april. Utifrån programmet ska årliga handlingsplaner tas fram. Komplettering och detaljerad handlingsplan för 2014 och plan för uppföljning och utvärdering kommer att ske efter att programmet har remissbehandlats. Länsstyrelsen önskar kommunens synpunkter på programmet senast den 10 mars 2014. sunderlag Remiss från Länsstyrelsen 2014-02-16. Arbetsutskottets protokoll 2014-02-25 23. sexpediering Länsstyrelsen i Kronobergs län
Sida 8 av 15 33 Dnr 2014.24-25 Förfrågan om markförvärv Ormeshaga 6:67 besluta att inte sälja fastigheten Ormeshaga 6:67. Sportfiskeklubben Spinn, en ideell förening, har i skrivelse 2013-11-18 frågat om att få köpa fastigheten Ormeshaga 6:67 där föreningens klubbstuga vid sjön Rottnen i Hovmantorp är belägen. Fastigheten har en areal på 4 793 kvm och ligger på en udde. sunderlag Skrivelse från Sportfiskeklubben Spinn 2013-11-18. Tjänsteskrivelse från bygg- och planchefen 2014-01-15. Arbetsutskottets protokoll 2014-02-25 24. sexpediering Sportfiskeklubben Spinn Bygg- och planchefen
Sida 9 av 15 34 Dnr 2012.355-30 Försäljning av tomter på Torsö m.fl. öar i sjön Läen besluta att inte, för närvarande, sälja tomter på Torsö m.fl. öar i sjön Läen. Tekniska förvaltningen har i dag arrende med 12 fastigheter på Torsö m.fl. öar i sjön Läen. Arrendena är från 60-talet och arrendeavgiften justerades januari 2013 från 500:-/år till 2 500:-/år. Vid möte angående justering av arrendeavgiften framkom att det fanns ett flertal som var intresserade av att köpa sina tomter om prisnivån var den rätta. För att få bedömning av marknadsvärdet har tekniska nämnden tagit fram värderingar av marknadsvärdet av tomterna från två olika konsulter. Marknadsvärdet är beräknat till 300-400 tkr. s arbetsutskott beslutade 2014-01-29 12 att uppdra till tekniska chefen att ta fram underlag som visar storlek på respektive tomt. Tekniska chefen har i skrivelse 2014-02-18 lämnat förslag på tomtstorlekar. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2014-02-25 25. Tjänsteskrivelse från teknisk chef 2014-02-18. sexpediering Tekniska nämnden
Sida 10 av 15 35 Dnr 2013.304-29 Stationsområdet i Lessebo beslutar 1. Uppdra till kommunchefen och teknisk chef att upprätta köpeavtal för del av fastigheten Lessebo 2:89 med avsiktsförklaring samt avsluta köpet. 2. Finansieras genom tilläggsanslag med 395 tkr (redovisas på projekt 1171-40-206-00-95 med projekt 7055) för att förvärva del av fastigheten Lessebo 2:89 vilket täcks genom omdisponering med 395 tkr ur projekt 7199, Mark/Byggnad KS i 2014 års investeringsbudget. 3. Ärendet återkommer beträffande upprustningsbehov. Lessebo station ägs idag av en privatperson. För något år sedan drog Svenska reseterminaler in bidrag till väntsalen för fastighetsägaren som då svarade med att låsa väntsalen samt spärra av parkeringsytorna. Banverket har ett servitut på fastigheten som ger rätt för tågresenärer att ha tillgång till allmänna utrymmen och rätt för tågresenärer att ta väg över fastigheten, med syfte att säkerställa angöring till linjefastigheten och till allmänna utrymmen. Det har också framkommit synpunkter på hur stationshuset med tillhörande ytor ser ut idag. En uppsnyggning av området krävs och en översyn av stationshuset. Teknisk Leif Gummeson redogör för överläggningar som varit med ägaren till Stationsfastigheten i Lessebo samt för ev. investeringar och driftkostnader som behöver göras om kommunen köper stationsfastigheten. Arbetsutskottet har informerats i ärendet 2013-11-19 118 och 2014-02-25 26. Marie Larsson anmäler jäv och deltar inte handläggningen av detta ärende.
Sida 11 av 15 36 Dnr 2013.332-82 Bowlinghallen i Hovmantorp beslutar att uppdra till kommunchefen att göra ett förtydligande i avtal med Bowling & Nöje i Hovmantorp AB (B&N) som innebär att bolaget står för driftkostnaderna och kommunen för reparationer och underhåll av bowlinginventarierna. I övrigt löper avtalet som tidigare. Lessebo kommun svarar i dag för: Skötselersättning på 99 tkr/år exkl. moms till B&N. Köp av hyrestider på 78 tkr/år exkl. moms. Uppvärmningskostnaderna för lokalerna. Kommunen hyr ut inventarier för 40 tkr/år till B&N. Hyresavtal för lokalen är tecknat mellan AB Lessebo Fastigheter och B&N. s arbetsutskott behandlade ärendet senast 2014-02-25 28.
37 Dnr 2013.312-10 Regionkommun Kronoberg Informationen noteras till protokollet. Sida 12 av 15 Kommunchef Christina Nyquist informerar om bildande av Regionkommun Kronoberg. Under hösten 2013 har följande hänt: Regionbildningskommittén har sammanträtt 5 ggr. Förslag till regionkommunens politiska organisation och namn har beretts innan jul. Under våren 2014 händer följande: Parallellt bereds underlag för regionkommunens uppdrag. Former för dialog med kommunerna om samverkansfrågor. Former för regionkommunens uppdrag skatteväxling och/eller avtal. Kommunfullmäktige ska vid sammanträde i juni ta beslut om skatteväxling/avtal med anledning av bildande av Regionkommun Kronoberg.
Sida 13 av 15 38 Redovisning av delegationsbeslut Lägga erhållen information om delegationsbeslut till handlingarna. har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning 2013-03-12 Följande delegeringsbeslut redovisas: Ekonomichefen Delegation upplåning nr 1
Sida 14 av 15 39 Delgivningar/rapporter godkänner redovisningen. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Polismyndigheten i Kronobergs län Regeringskansliet Arbetsmarknadsministern Samverkansavtal mellan polis och kommun 2014/671 Stöd för yrkesintroduktionsanställning, YA-jobb 2014/746 SCB Befolkningsförändringar 2013-12-31 Ljuders Hembygdsförening Skrivelse ang. avgift för livsmedelskontrol 2014/847 Lessebo Fjärrvärme Protokoll 2014-01-28 Länsstyrelsen i Kronobergs län Riksintresse för friluftsliv Dnr 2013.55 81 AB Lessebohus Protokoll 2014-02-04 Regeringskansliet Justitiedepartementet En politik för en levande demokrati 2014/649
Sida 15 av 15 40 Informationsärenden Informationen noteras till protokollet. Kommunchefen lämnar information i följande ärenden: Strategisamråd Framtidsmässa i Hovmantorp den 8 april Lessebodagen den 17 maj, med bl.a. mat, marknad där föreningslivet är representerad