Arbetstidsmodell 1 Användningsområde Grundtanken är att modellen passar till verksamheter där behov av kontinuitet och återhämtning är stort. Kännetecken Modifierad 3-3 modell där utgångspunkten är 3-3 modellen (arbeta tre dagar, vara ledig tre dagar), vilket medför att "helgpassen" infaller i följd. Grunden i modellen är ett fast schema som kan modifieras utifrån verksamhetens behov. Modellen fokuserar på tid för återhämtning, vilket innebär att antalet fridagar ökar och att arbetsdagarna är mer jämt fördelade under schemaperioden. Vanligtvis tre sammanhängande lediga dagar (varierar mellan ca 2-4 dagar) mellan arbetspassen. Deltagande i modellen kan innebära tjänstgöring såväl dag som natt. Den totala tiden består av tre delar, schemalagd arbetstid, bufferttid (icke schemalagd arbetstid) och förtroendetid (egen tid). Månadslön. Regler Allmänt Deltagande i arbetstidsmodellen är frivilligt. Dock krävs att ca 75-80 % av de anställda deltar för att få modellen att fungera. I undantagsfall kan modellen användas till endast en yrkeskategori på en arbetsplats beroende på antalet anställda. Man kan dock inte ha två olika arbetstidsmodeller på samma arbetsplats. 1. Arbetstagare med ordinarie arbetstid 70 % eller mer på arbetsplatsen får delta i modellen. All personal som går med i arbetstidsmodellen erbjuds arbete periodiserad dag/natt om behov finns. 2. Nyanställd arbetstagare omfattas av arbetstidsmodellen efter avslutad inskolning. 3. Timavlönade och visstidsanställda tre månader eller kortare tid på arbetsplatsen deltar inte i modellen. Anställda som varit tjänstlediga och återgår i tjänst skall arbeta minst tre månader under en sammanhängande period för att omfattas av modellen. Arbetsledare omfattas inte av modellen. 4. Vid sjukfrånvaro på deltid deltar endast de som har arbetstid på 70 % eller mer av heltidsmåttet. En förutsättning är att arbetstagaren deltar i buffertsystemet. Den deltidssjukskrivnes totala arbetstid får inte överstiga Försäkringskassans gräns för arbetsförmåga. 1
5. Vid periodiserad dag natt med lägre nattarbetstid än 1/3 av totala arbetstiden utfaller arbetstidsförkortning proportionerligt till antal nätter. Se tabell 2. 6. Ob-ersättning enligt AB. 7. Semester enligt AB. Beräknas på fastställt schema när semesteruttag sker. 8. Ersättning för förskjuten arbetstid enligt AB 23 utges ej när man fullgör bufferttid. 9. All mertid/övertid registreras enligt arbetstidslagen. Mertid/övertid är tid utöver fastställt schema inklusive bufferttid. Avräkningsperiod per kalendermånad. 10. Mertid/övertid ersätts enligt AB för faktisk tid utan avrundning. Som fyllnads/övertid på fridag räknas tid utöver fastlagt schema när all bufferttid är förbrukad. Heltids- och deltidsanställd som beordras övertid i anslutning till heltidspass erhåller övertidsersättning. 11. I de fall arbetsplatsen använder flextid ska tillämpning av denna ses över inom gällande flexramar och samverkas i samband med övergång till arbetstidsmodellen. 12. Innestående flextid alternativt komptid skall tas ut vid neddragning av verksamheten. 13. Vid tillfällig utökning av sysselsättningsgraden understigande tre månader, schemaläggs all arbetstid vilket ger oförändrat buffertsaldo. 14. Kompetensutveckling som arbetsgivaren anser erforderlig utifrån verksamheten och dess mål, sker på arbetstid eller genom bufferttid. I övriga fall gäller förtroendetid. 15. Om arbetsgivaren bedömer att behov finns upprättas ett särskilt schema under perioden december-januari och/eller under sommarperioden juni-augusti. 16. Arbetstagare som arbetar enligt denna modell omfattas inte av regler om motion på arbetstid men kan erhålla bidrag till motionskort enligt landstingets friskvårdspolicy. 17. Anställd som väljer att stå utanför arbetstidsmodellen arbetar efter grundschema enligt verksamhetens behov och omfattas av ersättning enligt Allmänna Bestämmelser (AB). 18. Önskemål från arbetstagaren om in- eller utträde i modellen skall skriftligt meddelas senast en månad innan ny schemaperiod påbörjas. Utträde gäller under minst sex månader. 2
Schema Den totala tiden består av tre delar, schemalagd arbetstid, bufferttid och förtroendetid. Heltidsmått inklusive bufferttid och förtroendetid omfattar 38,25 timmar per vecka alternativt 37,0 timmar per vecka alternativt 40 tim per helgfri vecka. Periodiserad dag/natt innefattar 2/3 dag (dag/kväll/veckoslut/lätthelgdagar) och 1/3 natt (vardag/veckoslut/lätthelgdagar) vilket motsvarar ca 79 % schemalagd arbetstid, bufferttid ca 6 % (ca 15 dagar omräknat till timmar) samt förtroendetid 15 % och ger 100 % lön. Periodiserad dag/natt med färre andel nätter än ovan medför lägre procent förtroendetid, se tabell 2. Periodiserad dag/natt (se ovan) med exempelvis 6 veckor måndag-fredag (37,0, 38,25 alt 40 tim/vecka) och 6 veckor modifierat 3-3 schema 85 % (inklusive bufferttid) samt förtroendetid 15 % ger 100 % lön. Periodiserad dag/natt med färre andel nätter än ovan medför lägre procent förtroendetid, se tabell 2. Dagtid innefattar (dag/kväll/veckoslut/lätthelgdagar) ca 82 % schemalagd arbetstid, bufferttid ca 6 % (ca 15 dagar omräknat till timmar) samt förtroendetid 12 % och ger 100 % lön. Periodiserad dagarbetstid med exempelvis 6 veckor måndag-fredag (37,0, 38,25 alt 40 tim/vecka) och 6 veckor modifierat 3-3 schema 88 % (inklusive bufferttid) samt förtroendetid 12 % ger 100 % lön. Respektive verksamhets bemanningsbehov avgör fördelning av antal schemarader periodiserad dag/natt respektive dagtid, liksom förhållandet mellan fasta pass och bufferttid. Modellens schema har fasta dagar och fast passlängd där man kan välja mellan förmiddags- eller eftermiddagspass. Schemalagd arbetstid Alla arbetspass har samma längd, som grund 8,5 timmar vid 38,25 tim veckoarbetstid och 8,25 timmar vid 37,0 timmars veckoarbetstid vid arbete heltid. Arbetspassen kan antingen förkortas eller vara färre utifrån verksamhetens bemanningsbehov. Den schemalagda arbetstiden skall utgå från tre dagar med arbete följt av tre dagar med ledighet men ca 2-4 dagar är möjligt utifrån verksamhetens bemanningsbehov. För deltidsarbetslösa måste arbetsledaren inför varje schemaperiod fastställa vilka dagar man är arbetslös och står till arbetsmarknadens förfogande. EG-direktiven gällande dygnsvila måste från och med 1 januari 2007 beaktas vid schemaläggningen. 3
Bufferttid Bufferttid är ett antal dagar/timmar som inte är schemalagda, en flytande arbetstid, för heltid ca 6 % (ca 15 dagar) beroende på schemats utformning. Bufferttid ska användas till korttidsfrånvaro, semestervikariat, personalförstärkning och kompetensutveckling (se p 14), som arbetsgivaren anser erforderlig. För deltidsarbetslösa måste arbetsledaren fastställa vilka dagar man är arbetslös och står till arbetsmarknadens förfogande. Bufferttid räknas ut proportionerligt efter tjänstgöringsgrad. Lön för bufferttid ingår i månadslönen. 19. Antal bufferttimmar som ska fullgöras registreras i bufferttimbank som avräknas allteftersom bufferttid fullgjorts. Maskinell uträkning sker via personalsystemet. Begränsningsperiod är kalenderår. 20. Månadsavlönad vikarie fullgör buffertdagar i proportion till vikariatets längd enligt särskild mall. Se tabell 3. 21. Arbetstagarna ansvarar för att det antal personer som verksamheten behöver av varje yrkeskategori finns namngivna och tillgängliga för bufferttid inför varje arbetspass. 22. Arbetsgivare och arbetstagare har ett gemensamt ansvar att all bufferttid fullgörs. Arbetsgivaren kan beordra uttag av bufferttid. Bufferttid ska ej förläggas till fridagar som bildar sammanhängande ledighet med semesterdagar. 23. Bufferttiden ska vara bokad/uttagen innan eventuell fyllnads/övertidsersättning utges. Gäller ej i anslutning till ordinarie arbetspass vilket ersätts enligt AB. Vid deltidsarbete kan man välja att ta ut bufferttid upp till heltidsmåttet för det enskilda arbetspasset. 24. Arbetsgivaren kan återta planerad bufferttid om behov ej finns. Vid återtagande samma dag sker detta i överenskommelse med arbetstagaren. 25. Arbetsgivaren har rätt att neka arbetstagare att arbeta flera bufferttimmar om den anställde fullgjort ca 1/3 av bufferttiden och inte alla i det aktuella arbetslaget fullgjort ca 1/3 av bufferttiden. 26. Arbetstagare som är helt frånvarande i en sammanhängande period överstigande 21 dagar, minskar sina bufferttimmar enligt särskild mall. Se tabell 3. Frånvaro avser samtliga tjänstledigheter utan lön, föräldraledighet (ej tillfällig föräldrapenning) samt sjukdom. 27. Om det vid begränsningsperiodens slut finns bufferttimmar kvar som arbetstagaren inte fullgjort kan högst 10 timmar föras över till nästkommande begränsningsperiod. Om kvarvarande bufferttid överstiger 10 timmar sker ett löneavdrag med 1/165 av månadslönen för heltid (timlön) för var bufferttimme som överstiger 10 timmar. 4
28. Vid vikariat på befattning som inte omfattas av arbetstidsmodellen minskas den totala bufferttiden i proportion till vikariatets längd. Se tabell 3. 29. Om det vid anställningens upphörande finns bufferttimmar kvar som arbetstagaren inte fullgjort sker ett löneavdrag med 1/165 av månadslönen för heltid (timlön), för varje bufferttimme som inte har fullgjorts. Om däremot för många bufferttimmar fullgjorts utges motsvarande tid i ledighet eller kontant ersättning med 1/165 av månadslönen för heltid (timlön), per bufferttimme. 30. Under semesterperioden juni-augusti har arbetsgivaren rätt att lägga ut maximalt 1/3 av den totala bufferttiden. 31. Arbetstagare som slutar sin anställning under året fullgör bufferttimmar i proportion till anställningsperioden i kalenderdagar enligt särskild mall. Se tabell 3. Förtroendetid Förtroendetid är egen tid som arbetstagaren får disponera för återhämtning, friskvård, utbildning etc. utgör max 15 % för periodiserad dag/natt respektive 12 % för dagtid av den gällande genomsnittliga veckoarbetstiden för heltid. Förtroendetid räknas ut proportionerligt efter tjänstgöringsgrad. Lön för förtroendetid ingår i månadslönen. Verksamhet med beredskap Arbetstid kombinerat med beredskap schemaläggs utifrån verksamhetens krav på ett sådant sätt att kontinuerlig återhämtning erhålls, vilket innebär ca 2-4 fridagar mellan arbetspassen. Ansvarsfördelning Chefens ansvar Att införande av arbetstidsmodell sker genom hög grad av delaktighet på arbetsplatsen Att en god arbetsmiljö utvecklas och kan bibehållas med arbetstidsmodellen Att arbetstidsmodellen garanterar en flexibel och effektiv resursanvändning Att vid införandet av arbetstidsmodell involvera alla medarbetare inom verksamheten i arbetsplanering och rutinarbete Att tillse att bemanningskravet följer verksamhetens behov Att bufferttiden endast nyttjas när verksamheten har verkligt behov Att gemensamt med arbetstagaren bevaka/avstämma uttag av bufferttiden Att medarbetarna följer ansvarsfördelningen gällande rättigheter och skyldigheter Att ansvara för att schemat överensstämmer med verksamhetens krav på kompetens Att utforma traditionellt schema efter verksamhetens behov till medarbetare som trots upprepade påpekanden inte deltar aktivt i buffertsystemet 5
Att inför start av arbetstidsmodellen genomgå utbildning av modellens handhavande som anordnas av arbetsgivaren Medarbetarens ansvar Aktivt delta i modellen genom Att informera sig om modellens avtal Att aktivt deltaga i buffertsystemet Att gemensamt med chefen bevaka/avstämma uttag av bufferttiden Att ta ansvar för att bufferttiden endast nyttjas när verksamheten har verkligt behov Att under sommarperioden fullgöra i modellen överenskommen bufferttid Att bufferttid på obekväm tid fördelas inom arbetslaget Att buffertuttag sker kontinuerligt under året så att uttaget fördelas jämnt inom arbetslaget 6
Tabell 1 Arbetstid inklusive bufferttimmar per år (exempel) Arbetstid dag (dag/kväll/veckoslut/lätthelgdagar), 9 v Sjuksköterskor Undersköterskor Totalt antal arbetsbetstim/år inkl buffert 1755,03 Totalt antal arbetsbetstim/år inkl buffert 1697,24 Antal bufferttim/år 130,00 Antal bufferttim/år 120,00 Bufferttim/vecka 2,49 Bufferttim/vecka 2,30 Schemalagd tid/vecka 31,17 Schemalagd tid/vecka 30,25 Genomsnittlig arbetstid/v 33,66 Genomsnittlig arbetstid/v 32,55 Periodiserad dag/natt, 3 veckor natt, 6 veckor dag Sjuksköterskor Undersköterskor Totalt antal arbetsbetstim/år inkl buffert 1666,88 Totalt antal arbetsbetstim/år inkl buffert 1629,95 Antal bufferttim/år 128,75 Antal bufferttim/år 125,13 Bufferttim/vecka 2,47 Bufferttim/vecka 2,40 Schemalagd tid natt/v (3v) 23,33 Schemalagd tid natt/v (3v) 23,33 Schemalagd tid dag/v (6v) 32,58 Schemalagd tid dag/v (6v) 31,63 Genomsnittlig arbetstid/v 31,97 Genomsnittlig arbetstid/v 31,26 Tabell 2 Periodiserad dag/natt vid arbete mindre än 1/3 natt Sjuksköterskor 9 v dag kombinerat med natt i sammanhållen period Ny genomsnittlig veckoarbetstid 1 natt 2 nätter 3 nätter 4 nätter 5 nätter 6 nätter 7 nätter 33,42 33,18 32,94 32,70 32,45 32,21 31,97 Undersköterskor 9 v dag kombinerat med natt i sammanhållen period Ny genomsnittlig veckoarbetstid 1 natt 2 nätter 3 nätter 4 nätter 5 nätter 6 nätter 7 nätter 32,37 32,18 32,00 31,82 31,63 31,45 31,26 7
Tabell 3 Mall antal bufferttimmar per år (exempel) Anställd hela året Uträkning av bufferttid vid frånvaro 22 kalenderdagar eller mer vid sjukskrivningar, föräldraledighet, tjänstledighet m m Antal bufferttimmar/år 123,75 Ange frånvaro 22 kalenderdagar eller mer Ex frånvaro 23 dagar ange 2 2 Antal bufferttimmar som ska fullgöras 123,07 Anställd kortare tid än helt år Antal bufferttimmar/år 123,75 Anställd antal kalenderdagar, fr o m - t o m 270 Antal bufferttimmar som ska fullgöras 91,54 Frånvaro 22 kalenderdagar eller mer Ex frånvaro 23 dagar ange 2 2 Antal bufferttimmar som ska fullgöras 90,86 Tabell 4 Beredskapsersättning Inställelsetid upp till 30 minuter VLL AB Tid som uppgår till högst 150 timmar under kalendermånaden 25,40 kr/tim 12,70 kr/tim Tid därutöver under kalendermånaden 50,00 kr/tim 25,00 kr/tim Uppräkning av ersättning med 100 % på tider enligt AB (bil A 23) och med ersättning enligt VLL. Inställelsetid över 30 minuter VLL AB Tid som uppgår till högst 150 timmar under kalendermånaden 12,70 kr/tim 12,70 kr/tim Tid därutöver under kalendermånaden 25,00 kr/tim 25,00 kr/tim Uppräkning av ersättning med 100 % på tider enligt AB (bil A 23) och med ersättning enligt AB. 8