1. Svar på motion angående det kommunala jämställdhetsarbetet och dess utvärdering 2. Redovisning obesvarade motioner

Relevanta dokument
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Sammanträde den 8 oktober 2018 kl Kommunfullmäktigeärende

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen torsdagen den 17 maj 2018 kl

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, onsdagen den 17 april 2019 kl

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Sammanträde den 11 juni 2018 kl Kommunfullmäktigeärende

Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige 17 maj (13) Plats och tid: Folkets Hus, Sessionssalen kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 oktober (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11)

1. Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus 2. Övertagande av lån Filipstads Tennisklubb

Sammanträdet inleds med en information om kommunens EU-arbete av Anne- Louise Izindre, Eu-samordnare

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars (6)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 april (16 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november (11) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 maj (8)

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november (7)

Sammanträdet inleds med en information om Riddarnäset av Richard Johansson, föreståndare

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktigeärende. Kommunstyrelseärende. AU-ärenden

1. Översyn av organisation och rutiner för försörjningsstöd

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september (13) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

1. Öppet klimat mellan politiker, tjänstemän och företagen

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 oktober (19) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari (6) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

CEMR Jämställdhetsdeklaration Handlingsplan för implementering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 juni (7) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 maj (15) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Jämställdhetsplan för Värmdö kommun

1. Ej redovisade motioner 2. Motion ang. kontanthantering 3. Borgensförbindelse Kommuninvest ekonomisk förening

Tid och plats för sammanträde Bröderna Ericssonrummet den 25 april 2018 kl

Strategi Program >>Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Jämställdhetsplan

Handlingsplan för ett integrerat samhälle

Kommunfullmäktiges verksamhetsberättelse för år 2014

Plan för medarbetares lika rättigheter och möjligheter

Jämställdhets- och mångfaldsplan Antagen av kommunfullmäktige , 9 SÄTERS KOMMUN

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsen kl Kommunstyrelseärende

Näringslivsplan för Trosa kommun

MÅNGFALDSPROGRAM FÖR SIGTUNA KOMMUN. Antagen av kommunstyrelsen den 19 april Dnr KS 2010:231

Jämställdhets- och mångfaldsplan. Antagen av kommunfullmäktige , 20 SÄTERS KOMMUN

Jämställdhetsplan 2010 för

Jämställdhetsplan Kalix kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december (10) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

Strategi Program Plan Policy >>Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för likabehandling

Mångfalds- och Jämställdhetsplan för. Sotenäs kommun. år

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni (9)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum: 7 maj 2018 Datum för anslagets nedtagande: 29 maj 2018

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktigeärende

Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdag 12 mars 2015 kl

Genomförande av jämställdhetsanalys och upprättande av ett jämställdhetsbokslut för att Stockholm ska bli jämställt

Plan för medarbetares lika rättigheter och möjligheter. Österåkers Kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 mars (14 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 november (14)

Framtagandet av planen har skett i samverkan med de lokala fackliga organisationerna. Planen har samverkats i kommunövergripande samverkan (KÖS).

Svar motion 2/ Kommunal Integrationsstrategi samt handlingsplan

Jämställdhetspolicy Antagen av kommunfullmäktige , 95 Rev , 24

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsen kl Kommunfullmäktigeärenden

VÄXTKRAFT EMMABODA. Näringslivsprogram för ett företagsammare Emmaboda. KF 15 december. Fotograf Anette Odelberg

Verksamhetsplan 2017 Kommunstyrelseförvaltningen

Sammanträdet inleds med en presentation från Håkan Wolgast (Bisnod) gällande näringslivsanalys.

Personalpolitiskt Program

Yttrande över remiss av motion (2016:75) om en hearing för ett bättre företagsklimat i Stockholm

Revisionsrapport Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning

4: Revidering av Personalpolicy Gävle kommunkoncern Delges:

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Program för ett jämställt Stockholm

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

CSR-strategi. Koncernen Stockholm Business Region

Jämställdhetsplan 2009 Antagen i Kommunfullmäktige

Kommunikationsplan Strategi för jämställdhetsintegrering

Ansvarig: Personalchefen

Policy för personalpolitik i Flens kommun - tillsammans är vi Flens kommun

Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Plan Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Förvaring Dnr Personalenheten Castor

Sammanträdesprotokoll

KALLELSE. Datum

Tillgänglighetsplan

Personalpolitiskt program. Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb!

Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Sammanträdesdatum Blad

Strategiska planen

Ledamöter kallas. Ersättare för kännedom. för sammanträde måndag 7 mars 2016 kl Svar på motion angående sensorstyrd belysning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Jämställdhetsplan

Jämställdhets- och mångfaldsplan för Alvesta kommun

Ärenden till kommunstyrelsens sammanträde den 4 september Motion av Margaretha Lööf-Johanson (S) om jämställdhet

Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 december (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Uppföljande granskning: Sjukfrånvaro och rehabilitering. Strömsunds kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 december (8) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Personalpolitiskt program

14. Motion om anpassning av yrkesprogrammen på Västerviks Gymnasium till verklighetens behov svar Dnr 2017/

Likabehandlingsplan

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Policy för integration och social sammanhållning. Antagen av kommunfullmäktige KS-2013/1073

Plats och tid: Region Uppsala, Storgatan 27. Lokal: Alsike, den 6 november 2017, kl. 9:30 12:00. Regionkontoret fredag den 10 november 2017

Miljöförvaltningens mångfaldsplan

Europeisk deklaration om jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktigeärende. Kommunstyrelseärende

Jämställdhets- och mångfaldsplan för överförmyndarnämnden i Eskilstuna och Strängnäs kommuner

PM TILL UTSKOTTETS BEREDNING DEN 9 APRIL 2014 KLOCKAN I PEDAGOGEN

Näringslivsprogram för Eda kommun Antaget av kommunstyrelsen 2010-

Transkript:

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2019-02-28 Till Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid och plats för Sammanträde Bröderna Ericssonrummet den 4 mars 2019 kl.09.00 Justerare: Christer Olsson Kommunfullmäktigeärende 1. Svar på motion angående det kommunala jämställdhetsarbetet och dess utvärdering 2. Redovisning obesvarade motioner Kommunstyrelseärende AU-ärenden 3. Instansordning- Motion om Wi-fi i centrala Filipstad 4. Bokslut 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5. Information om förstudie Barnhälsa 6. Näringslivsfrågor 7. Arbetsmarknads- och integrationsenheten 8. Personalfrågor 9. Ev. ärenden

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 juni 2018 5 Kommunfullmäktige 17 maj 2018 4 Au Au 44 Kf 25 Dnr 2018/102 Kf 17 maj 2018 Motion angående det kommunala jämställdhetsarbetet och dess utvärdering I motion 23 april 2018 skriver Marcos Ciscar (M): På kommunfullmäktigesammanträdet den 19 april erbjöd årsredovisningen för 2017 en tämligen levande debatt där flera paralleller drogs till politiken på nationell nivå. Bl a uttalade sig Anders Nilsson (V) på följande sätt: "Vi lever i ett macho-samhälle, ett patriarkat". I kölvattnet av det uttalandet följde ett antal mer eller mindre raljanta kommentarer riktade mot oss moderater i syfte att bl a ifrågasätta vårt jämställdhetsarbete. Eftersom vi Filipstads-moderater har en gedigen historia gällande insatser för ett mer jämställt samhälle hanterar vi gärna sådan kritik och bemöter den sakligt. Ulf Söhrman (M) har gjort en sammanfattning av detta arbete i en debattartikel och där hittar jag följande citat: "Paul U Bergström valdes in i riksdagen redan år 1912 som företrädare för moderaterna (tidigare Högern) i Filipstad. Redan år 1915 så yrkade kvinnoförbundet inom moderaterna i Filipstad på att Paul U Bergström skulle motionera i riksdagen om att allmän rösträtt skulle införas i Sverige. Denna motion var starkt påverkad av det moderata kvinnoförbundet i Filipstad. År 1918 så beslutade Sveriges riksdag att allmän rösträtt skulle införas i hela landet och alla myndiga kvinnor kunde rösta redan i valet år 1921." I den politiska retoriken används ofta epitetet "patriarkatet" som ett slags gift som kräver ett motgift och då tydligen alltid från vänster. Märkligt ändå om man betänker att de länder där man kan påstå att Vänsterpartiets politik implementeras i praktiken inte direkt kan anses ligga i täten gällande jämställdhet: Ryssland, Nordkorea, Kina, Kuba, Laos och Vietnam. Och eftersom alla nivåer av politik ändock är politik så bör vi just här fokusera på det lokala perspektivet. Hur ser det ut här hos oss i Filipstad? Lever vi i ett macho-samhälle, ett "patriarkat"? Lider kommunfullmäktige av sådana tendenser? Vi har ett presidium bestående av två kvinnor och en man och jämte dessa sitter en kvinnlig tjänsteman.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 juni 2018 6 Kommunfullmäktige 17 maj 2018 5 Kf 17 maj 2018 Ledamöterna består av 14 kvinnor och 23 män. Inte lysande men inte heller något skräckscenario. I talarstolen yttrar sig både kvinnor och män, dessutom i valfri klädsel vilket kan vara värt att notera. Reglerna är lika för bägge könen. Jag utgår ifrån att liknande strukturer går att finna i kommunens övriga arbetsområden. Men är vi helt säkra på det? Det finns alltid mer att göra och ingen anledning att luta sig tillbaka. Låt oss därför gå på upptäcktsfärd genom kommunens nämnder och förvaltningar i jakten på detta "patriarkat" som vi sägs leva i. Undertecknad ser sig nämligen inte själv som en del av något dylikt och vill heller inte tillskrivas sådana värderingar då undertecknad lever och agerar jämställt. Undertecknad vill heller inte acceptera om något "patriarkat" de facto funnes i kommunen och är därför beredd att ögonblickligen likvidera eventuella macho-strukturer inom ramen för det kommunala åtagandet. Allt annat vore ett brott mot den kvinnliga delen av befolkningen i kommunen. Mot bakgrund av ovanstående föreslår undertecknad därför; att uppdra åt kommunstyrelsen att införa nolltolerans mot könsdiskriminering (av alla de slag)i Filipstads kommun genom att dels se över ev handlingsplan för jämställdhetsarbetet liksom utvärdera och uppdatera denna, dels nämnd för nämnd dito förvaltning via enkäter, statistik mm sätta fokus på jämställdhetsperspektivet och syna kommunen som arbetsgivare liksom utförare av samhällsservice, dels accentuera jämställdhetsperspektivet inom utbildningssektorn så att eventuella macho-tendenser i kommunen förebyggs via ökade kunskaper i ämnet. Därefter bör resultatet av översynen redovisas för fullmäktige inklusive förslag till åtgärder skulle det visa sig att vi lever i det "patriarkat" Anders Nilsson (V) gör gällande. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 11 juni 2018 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kommunchefen

Kommunchefen Claes Hultgren avger i tjänsteskrivelse 28 februari 2019 förslag till svar enligt följande: I motionen belyses de viktiga frågorna om jämställdhet mellan kvinnor och män. Detta regleras i Diskrimineringslagen och innefattas nu i begreppet mångfald. Syftet i Filipstads kommuns gällande mångfaldspolicy inleds med: Filipstads kommun ska i sitt dagliga arbete främja mångfald genom att tillmötesgå allas lika rätt, i såväl frågor som berör invånare såsom medarbetare. Kommunen ska främja mångfald och motverka alla former av diskriminering och trakasserier. Det är därmed tydligt angivet av kommunfullmäktige hur kommunen förhåller sig i dessa frågor, vilket gäller såväl arbetsgivaren som utbildningsanordnaren Filipstads kommun. Det är av största vikt att vi inarbetar detta förhållningssätt i verksamheternas vardag. Precis som med andra utmaningar lyckas vi oftast tämligen väl, men ibland måste vi ändra på något eller vidta åtgärder. Detta är ett alltjämt pågående arbete. En metod för att finna ojämlika villkor mellan kvinnor och män är lönekartläggning. Filipstads kommun har vi hittills glädjande nog befunnit att vi inte haft några osakliga skillnader i lön eller andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män. Sveriges kommuner och Landsting (SKL) har belyst heltidsfrågan som en viktig fråga att arbeta med utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Här har vår kommun (liksom andra kommuner) en stor utvecklingspotential. I Filipstads kommun arbetar nu förvaltningen med detta efter ett direkt uppdrag från politikerna. Förvaltningen konstaterar att det finns ett arbete i organisationen för att främja jämställdhet mellan kvinnor och män genom vårt mångfaldsarbete. Även om frågorna och arbetet med dem är viktigt att ständigt hålla levande, föreslås ett avslag på motionen. Detta då ett arbete redan pågår. Förslag till beslut att avslå motionen.

Au Dnr 2019/52 Redovisning obesvarade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning ska kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges sammanträden i april/maj och oktober/november redovisa de motioner vilkas behandling ännu inte slutförts. Den redovisning som ska presenteras för fullmäktige i april avges enligt följande: Ulf Söhrmans (M) Motion angående omstruktureringsbidrag från Boverket, har behandlats av kommunfullmäktige 9 april 2018. Motionen är remitterad till kanslifunktionen. Marco Ciscars (M) Motion angående det kommunala jämställdhetsarbetet och dess utvärdering, har behandlats av kommunfullmäktige 17 maj 2018. Motionen är remitterad till kommunchefen. Peter Johanssons (C) Motion om möjligheten att införa arbetsresor för de som är beviljade färdtjänst och har daglig verksamhet enligt LSS, har behandlats av kommunfullmäktige 17 maj 2018. Motionen är remitterad till socialförvaltningen. Peter Johanssons (C) Motion angående frukost i skolan, har behandlats av kommunfullmäktige 14 juni 2018. Motionen är remitterad till förvaltningschefen för Barn- och utbildning. Peter Johanssons (C) Motion angående SFI, arbete och integration, har behandlats av kommunfullmäktige 14 juni 2018. Motionen är remitterad till förvaltningschefen för barn- och utbildning och integrationsenheten. Christer Olssons (M) Motion angående förslag till avskaffande av karensdag orsakad av smittsam sjukdom som är arbetsrelaterad, har behandlats av kommunfullmäktige 14 juni 2018. Motionen är remitterad till personalchefen.

Christer Olssons (M) Motion angående utredning om att utveckla och förbättra organisationen för lokalvård på kommunens äldreboenden, har behandlats av kommunfullmäktige 14 juni 2018. Motionen är remitterad till tekniska kontoret. Michael Helmerssons (L) Motion om parkeringsplatser vid Hantverksgatan, har behandlats av kommunfullmäktige 13 december 2018. Motionen är remitterad till tekniska förvaltningen. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 28 november 1999, 89, beslutat att respektive beredningsorgan skriftligt eller muntligt vid fullmäktigesammanträdet ska redovisa sin beredning av motionerna och ange beräknad tid för sitt yttrande. Förslag till beslut Att föreslå Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Att lägga motionsredovisningen till handlingarna Att delge densamma till de instanser och befattningshavare som ännu inte besvarat motionerna samt Att notera att Kommunallagen stadgar att en motion ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes.

Kommunfullmäktige 14 februari 2019 3 Au Kf 1 Dnr 2019/40 Motion om fri wi-fi i Filipstads centrum I motion inkommen till kommunkansliet den 8 februari 2019 skriver Michael Helmersson (L): Vår grannkommun Kristinehamn är först i Värmland med att erbjuda tillgång till fritt wi-fi i stadskärnan, från Resecentrum till och med Kungsgatan. Detta är inte enbart ett fritt tillgängligt nät utan innehåller också information om Kristinehamn. Som information om öppettider för allmänna verksamheter och möjlighet att använda kommunala e-tjänster. De erbjuder också information till turister och information om evenemang. Jag yrkar att Filipstad undersöker möjligheten att bli nästa kommun i Värmland som erbjuder denna service. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.

Au Dnr 2019/61 Bokslut 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomienheten har sammanställt det ekonomiska utfallet för 2018 inom kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Av sammanställningen framgår att utskottets verksamhet inklusive kommunfullmäktige redovisar ett resultat om 3 327 tkr mot budget. I resultatet inryms såväl överskott som underskott.

KSAU BOKSLUT 2018 Verksamhet Kostnader Intäkter Netto Budget Redovisning Budget Redovisning Budget Redovisning Budgetavvikelse Kommunfullmäktige -1 327-1 201 60-1 267-1 201 66 Stabsenhet -33 068-33 077 4 660 6 070-28 408-27 007 1 401 Personalenhet -9 899-9 282 1 656 1 960-8 243-7 322 921 Ekonomiskt ledningsstöd -4 561-4 109 25 29-4 536-4 080 456 Näringslivsenhet -2 821-3 949 100 1 231-2 721-2 718 3 AIE-enhet -13 981-48 281 4 026 38 806-9 955-9 475 480 Totalt -65 657-99 899 10 527 48 096-55 130-51 803 3 327 KOMMENTARER TILL ÅRETS RESULTAT Kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau, redovisar sammantaget ett överskott med 3 327 tkr. Kommunfullmäktige inklusive partistöd Kommunfullmäktige redovisar ett överskott med 66 tkr. Stabsenhet Sammantaget visar kansliets verksamheter ett resultat om 1 401 tkr. I detta finns såväl överskott som underskott. De avgörande posterna för det positiva resultatet är att kommunstyrelsens tillgängliga medel ej förbrukats samt att pensionsavräkningarna för BRT medfört ett överskott och inte som befarat, ett underskott. Personalenhet Personalenheten redovisar ett överskott med 921 tkr främst beroende på lägre kostnader för företagshälsovård och fackliga företrädare. Ekonomiskt ledningsstöd Enheten för ekonomiskt ledningsstöd redovisar överskott då främst medel för konsulter inte har nyttjats under 2018 då nytt ekonomisystem införts. Dessa kostnader har då belastat investeringsprojektet. Näringslivsenhet Näringslivsenheten redovisar ett resultat i balans med budget. Arbetsmarknads- och integrationsenhet (AIE) AIE redovisar ett överskott på 480 tkr. Överskottet beror framförallt på; Kompetenscentrum, 476 tkr, där kostnader för deltagare varit lägre då flertalet finansierats av extratjänster med högre subvention än annan anställningsform. Det samma gäller för fixartjänst med överskott på 165 tkr, samt Vägvisaren 346 tkr. På Vägvisaren har ca 100 tkr mindre än budgeterat använts till material och inventarier. Samhällsorientering, 406 tkr, pga. sen rekrytering under 2018 samt lägre verksamhetskostnader i övrigt. Övrig arbetspraktik - 204 tkr. Extratjänster där kostnadstäckningen från det statliga stödet inte är heltäckande samt materialkostnader, 1 054 tkr. Möjligheternas Trädgård, Café Eken, Feriearbete, Röjarlagsorganisationen samt EU-sekretariatet redovisar en budget i balans. MÅL -- MÅLUPPFYLLELSE Stabsenhet: Under 2018 kommer arbete bedrivas för ny upphandling av diarie-, dokument- och ärendehanteringssystem. Vidare kommer den gemensamma nämndadministrationen fortsätta utvecklas. Målet är uppfyllt. Upphandlingen pågår och kommer slutföras under våren 2019. Ekonomi- och kundtjänst skall under året fortsätta utveckla arbetsmetoder och rutiner för att säkerställa en stabil och väl fungerande verksamhet med minimal sårbarhet för centrala funktioner inom organisationen.

Målet är uppfyllt, men kan förstås utvecklas ytterligare. De olika funktionerna kan stödja varandra vid ökad arbetsbelastning och frånvaro. Säkerhetsarbete; Hela landets myndigheter och organisationer prioriterar säkerhetsarbetet vilket innebär ökat ansvar även för kommunerna. Kommunens beredskapsfunktioner skall stärkas och utvecklas ändamålsenligt. Arbetet pågår och kommer fortsätta under 2019. Översyn av resursanvändning över avdelningsgränserna pågår för att nå bästa effektivitet. Under 2018 ordna en utställning som visar delar av kommunens konst. Målet är uppfyllt. Utställningen besöktes av några hundra personer och många uttryckte uppskattning över utställningen. Personalenhet Målsättning är att sänka sjukfrånvaron. Målsättningen för 2018-2020 är en sjukfrånvaro runt 4,0 %. Total sjukfrånvaro för 2018 är 6,26% vilket är en ytterligare förbättring mot 2017 med 0,29%. Personalbefrämjande åtgärder - Fortsatt prioritering av förebyggande åtgärder, samt att inom FFA arbeta med att få med fler företag i kommunen. Arbetet har fortsatt med att utveckla rehabprocessen, och olika främjande åtgärder för att skapa goda möjligheter för medarbetare och andra aktörer inom FFA att delta i dess aktiviteter. Aktiviteterna har ett brett utbud. Hälsa / Friskvård Filipstads kommun ska arbeta för att bli en av Sveriges ledande kommuner i arbetet med hälsa och friskvård. Frstudie är genomförd för projektet Barnhälsa. Projektet Hälsokullen är genomfört för personal inom vård och omsorg. Vi fortsätter att erbjuda FFA för samtliga anställda inom kommunen. Vara en attraktiv arbetsgivare genom att bl.a utbilda våra chefer i ledarskap, implementera ett rekryteringsverktyg för ett professionellt hanterande av arbetssökande, utveckla bättre rutiner och processer inom personalområdet och arbetsmiljö. Flera olika utbildningar har genomförts för våra chefer. Rekryteringsverktyg är implementerat samt ett digitalt verktyg där både medarbetare och chefer kan hantera anmälningar av tillbud och olycksfall. Näringslivsenhet Skapa bra förutsättningar för nystart av företag och tillväxt i befintliga företag. Nyföretagarcentrum jobbar aktivt med rådgivning och utbildning mot blivande företagare. Jobbar med att exponera stödsystemets erbjudanden om tjänster. Via projektet Hållbara Handelsutveckling i staden har företag erbjudits och fått coachning kring sociala medier och individuell rådgivning inför start av e-handel. Vi har för första gången haft konceptet Sommarlovsentreprenörer med fem ungdomar som genomförts via UF (Ung Företagsamhet) Värmland. Skapa relationer/arenor för utveckling av en bra dialog mellan kommunen och näringslivet. Genomfört frukostmöten, företagsafterwork, nätverksträff med Besöksnäringen. Genom projektet Hållbar handelsutveckling i staden haft tät kontakt med Svenska Handel Filipstad. Genomfört 45 företagsbesök där högre tjänstemän och eller politiker besökt företag, samt egna företagsbesök. Startat en grupp Tillsammans för ett bättre företagsklimat där ett antal företag och kommunen träffas regelbundet. Utveckla den kommunala servicen till företagen och stärka den positiva attityden till företagandet inom kommunens organisation. Arbetar ständigt med att alla som jobbar mot företag skall ha ett företagsperspektiv. Jobbar alltid tillsammans med upphandlingsenheten med Dialog i tidigt skede med entreprenörer (innan upphandlingsunderlaget går ut), uppdelning av upphandlingar, så att lokala entreprenörer har möjlighet att lämna anbud. Intern arbetsgrupp som träffas varannan måndag där vi går igenom alla förfrågningar från både nya och befintliga företagare. Fastighet, Miljö- och hälsa, Bygglov, Plan samt Näringsliv är de avdelningar som träffas. Ger en bra överblick över samtliga förfrågningar som kommit in till kommunen oavsett vem företagaren först kontaktat. Jobba med att stärka skolan och företagens samarbete med utgångspunkt i kompetensförsörjning och elevers rätt till kännedom om arbetslivets förutsättningar. På gymnasiet finns ett tätt samarbete med företag/branscherna för alla yrkesprogram. Ung Företagsamhet är aktivt på gymnasiet. Kontakt med ansvarig för skola-arbetsliv 7-9. Mässan där praoelever i åk 8 ställde ut om sina respektive praoföretag för att visa varandra och övriga elever på skolan samt informationspass (för åk 8) från olika bristyrkes-branscher genomfördes för fjärde året i rad.

Med digitaliseringen som utgångspunkt jobba med att stärka hela besöksnäringen brett och mer nischat inom Outdoor, Kalhyttan och Mineraler Vi jobbar aktivt med såväl information som marknadsföring i alla våra digitala kanaler: Visitfilipstad.se, Kalhyttan.se, Facebook för Visit Filipstad och Facebook för Kalhyttan. Stöd till besöksnäringen i användningen av digitala kanaler erbjuds via Tursimsamordnaren. AIE-enheten Fortsatt ökning av antalet praktikplatser och andra insatser. AIE har under 2018 haft ca 500 insatser varav 148 har en bidragsanställning och 117 har haft en praktik. Övriga insatser kan vara stöd och vägledning, rehabilitering, ungdomstjänst, matchning, kompetensbedömning mm. Insatser är inte antal personer utan samma person kan ha varit inne i flera insatser. 107 personer var vid helåret ute i en extratjänst. Handledare utbildas kontinuerligt för att ge stöd till förvaltningarna att kunna handleda praktikanter. Tidiga insatser för nyinskrivna personer på Socialförvaltningen Metoder för matchning och förutsättningar för en mer hållbar planering börjar ta form. Planering tillsammans med deltagare och aktörer från AF, AIE, SOC och Vuxenutbildningen pågår. Samrådsforum med facken är startat. En grupp för chefer har skapats för att arbeta mot en samsyn och ett närmare samarbete. Målet delvis uppfyllt, dock fortsatt inflöde och en hög arbetslöshet. Analys och samverkan/samsyn kring målgrupperna pågår. Vikten av vuxet lärande nyckeln för framtida samverkan. Arbete med förändrad organisation IFO/AIE pågår Utveckla EU-sekretariatet i syfta att nå extern finansiering, både på lokal och regional nivå, för hela kommunens verksamhetsområde. Arbetet pågår. Interna utbildningar, nätverk bildat för att stärka samtliga förvaltningar i deras roller som projektägare/deltagare. Ett antal projekt skrivna med stöd av EU-samordnare, flertalet beviljade. Stärka samverkan med civilsamhället och näringslivet i syfte att stärka integrationen. Arbetet pågår. AIE har via Länsstyrelsemedel slutfört ett projekt där integrationssamordnare för kultur- och civilsamhälle anställdes. Arbetet har implementerats tillsammans med kulturskolan. Nya projektmedel har beviljats för TIA, tidiga insatser för asyl. Alla nya i Etableringen erbjuds Samhällsorientering samt antagning av gamla på lediga plaster. Arbetet pågår. Bra kompetens anställd, samverkan sker med Vägvisaren. Möjlighet till utbildning av hälso- och språkkommunikatörer pågår genom utbildning av Malmö universitet (Milsa). Hänvisningar från AF till AIE och SOC sker dock inte i önskad grad. Att samtliga nyanlända ungdomar går vidare till gymnasiestudier eller annan utbildning. Mål ej uppnått. Endast 10 % av nyanlända ungdomar på IM-programmet når reguljärt program. Samverkan och resurstillförsel till skolan behövs. Garantera erbjudande om en sommarjobbsperiod för alla gymnasieelever i åk 1-2 som är bosatta i Filipstads kommun. Feriearbete erbjuds till tre årskullar i dialog med verksamheterna. ÅRETS VIKTIGASTE HÄNDELSER Stabsenheten Kommunen drabbades av två stora skogsbränder. Bergslagens räddningstjänst kunde med samlade resurser hantera dem väl. Kostnaderna för bränderna har till största delen ersatts av staten. Självrisken har landat hos BRT. Personalenhet Upphandling är genomförd för HR-/Lönesystem Näringslivsenhet Fortsätter att jobba med det kommun-interna nätverk för alla företagsförfrågningar som skapats. Enheterna näringsliv, fastighet, miljö och hälsa, bygglov samt plan finns med i nätverket, samarbetet ger en bra överblick över samtliga förfrågningar som kommit in till kommunen oavsett vem som varit första kontakt. Fortsatt med företagsbesök där både politiker och flera tjänstemän/chefer träffar företag. Starta-eget-utbildning via Nyföretagarcentrum med 10 deltagare. Startat en grupp Tillsammans för ett bättre företagsklimat där ett antal företag och kommunen träffas regelbundet, i uppstartsfas. Flera företag aktiva i projektet Hållbar handelsutveckling i staden som erbjuder seminarier och rådgivningar inom handelstrender såväl som sociala medier och e-handel. Vi har för första gången genomfört, via UF (Ung Företagsamhet) Värmland, Sommarlovsentreprenörer med fem deltagande ungdomar. Beviljats fortsättning på Projektet hållbar handelsutveckling i staden (2.0) via Region Värmland och Europeiska Regionalfonden.

Arbetsmarknads- och integrationsenhet (AIE) Beviljade projektmedel: Idrottskul Filipstad 500 tkr Teknikenhet MEM- förstudie 150 tkr Teknikenhet Hållbar handelsutveckling i staden 2 7 128 tkr Näringslivskontoret Barnhälsa 399 tkr BUN Filipstads Framtid 600 tkr BUN Erasmus förstudie 40 tkr BUN Mobilisering av civilsamhälle 1 200 tkr Biking Värmland Delmos förstudie 253 tkr Delmos genomförande 3 300 tkr 32-kommuners, motverka segregation 6 916 tkr. FRAMTID Stabsenhet År 2019 kommer att fokuseras på att köpa in och starta Diarieoch dokumenthanteringssystem. Vidare kommer vi utveckla och stärka vår förmåga för civil beredskap och hantering av samhällsstörningar. Informationshanteringen ses över och behöver konsolideras. Detta utifrån såväl civil beredskap/förmåga att hantera samhällsstörningar som andra verksamhetsbehov. Personalenhet Implementering av nytt HR-system Fortsatt fokus på att minska sjukfrånvaron. Personalenheten kommer fortsätta arbetet med att stärka Filipstads kommun som en attraktiv arbetsgivare bl.a. genom kompetensutveckling för chefer och ledare. Arbeta med heltidsprojektet som norm och med en samordnad bemanningsfunktion. Näringslivsenhet Starta-eget-utbildning våren 2019 Via Nyföretagarcentrum erbjuda seminarier för nya företag (0-5 år), men öppet för alla, inom olika områden. Sommarlovsentreprenörer även 2019. Fortsätta arbetet med handels och centrumutveckling genom Centrumföreningen Attraktiva Filipstad samt projektet Hållbara handelsutveckling i staden 2.0. Fortsätta arbetet tillsammans med företagarna i gruppen Tillsammans för ett bättre företagsklimat. Företagsgala 15 mars. Frukostmöten kring e-faktura så att de företag som levererar till kommunen får kunskap om hur de lätt kan ställa om till elektroniska fakturor. Arbetsmarknads- och integrationsenhet (AIE) Utredning om eventuell förstärkt samverkan mellan AIE och IFO kommer att presenteras under 2019. Även utökad samverkan med vuxenutbildningen fortsätter utredas. EU-sekretariatets roll behöver förtydligas och ges ett tydligare mandat.