Plats och tid ande Övriga deltagare Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 26 augusti 2015 kl.12:30-16:15 Lars Altgård ordf.(s) Kristina Brundin (s) Emil Wetterling (s) Jim Lindberg (s) Lars Turunen (s) Lena Henriksson (s) Gull-Britt Sandefors (c) Christer Ramberg (m) Ulf Ekwurtzel (m) Christoffer Pettersson (sd) Leif Blomgren (mp) Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Karin Johansson 2-3,15 Håkan Ahlstrand 15:5-6 Utses att justera Ulf Ekwurtzel Justeringens plats och tid Lessebo kommunhus 2015-08-31 16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 94-106 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Lars Altgård Justerande Ulf Ekwurtzel Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2015-08-31 Datum för anslags 2015-09-22 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Lessebo Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1
Förteckning över ärenden Val av justerare 94 Ekonomisk uppföljning 2015 2015/37 3 95 Busskort 2015/91 4 96 Länsgemensam social jour/beredskap 2014/107 5 97 Översyn beredskap/ jour inom 2015/90 6 socialförvaltningen. 98 Anmälan om Delegationsbeslut 2015 2015/55 7 99 Remiss svar till förslaget att inför en ny 2015/74 8 placeringsform för barn och unga (stödboende) i socialtjänstlagen (2001:453) 100 Lokal handlingsplan barn och ungas 2015/56 9 uppväxtvillkor samt digitala verktyg. 101 Inspektionen för vård och omsorg IVO beslut 2015/44 10 D.nr 8.5-29971/2014-6 102 Ej behandlade aktualiseringar 2015/43 11 103 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. 2015/65 12 SoL och LSS 103 Ansökan om medel till lönebidraganställning av 2015/93 13 samordnare av brukarrådets arbete. 104 Information 2015/2 14 105 Kurser/konferenser 2015/3 15 106 Budget 2016 2015/58 16 2
94 Dnr 2015/37-700 Ekonomisk uppföljning 2015 beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för juni och juli 2015. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad 2015-08-04 Arbetsutskottetsprotokoll2015-08-12 84 3
95 Dnr 2015/91-700 Busskort beslutar att kostnaden för eventuella busskort till och från SFI-undervisningen bekostas av eleven själv från och med 1 oktober 2015. I dag får SFI-elever som bor i Hovmantorp, Kosta och Skruv busskort för att ta sig till och från undervisningen i Lessebo. Kostnaden för detta debiteras socialförvaltningen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-24 Arbetsutskottets protokoll 2015-08-12 85 sexpediering Socialchef Fernando Germond Corrêa Ekonom Karin Johansson Arbetsförmedlingen BUN-Anette Weidenmark 4
96 Dnr 2014/107-700 Länsgemensam social jour/beredskap beslutar enligt alternativ ett i rapporten socialjour/beredskap, att gå vidare med förslaget kring en gemensam socialjour för länet exklusive Växjö. Rapporten föreslår en gemensam socialjour för länet exkl. Växjö, allternativ beredskap för hela länet inklusive Växjö. Syftet är att skapa en så hög tillgänglighet, komptensnivå och rättsäkerhet som möjligt. Den här rapporten är ett underlag för att kunna ta ställning till vilket av alternativen som kommunerna ska arbeta vidare med. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-06-25 Rapport, Socialjour/beredskap Arbetsutskottets protokoll 2015-08 12 86 sexpediering Socialchef Fernando Germond Corrêa Tf. IFO chef Alexander Ramsing 5
97 Dnr 2015/90-700 Översyn beredskap/ jour inom socialförvaltningen. beslutar att uppdra åt förvaltningschefen undersöka möjligheterna till en bättre samordning av befintlig socialjour/beredskap i kommunen. Återrapportera till socialnämndens sammanträde den 28 oktober 2015 hur arbetet fortskrider och förslag till tidsplan. Idag finns det tre olika beredskapers/jour system inom socialförvaltningen. Individ och familjeomsorgen(ifo), Hem för vård och boende(hvb), Äldreomsorg(ÄO) och omsorgen om personer med funktionsnedsättningar(o/f). Dessa tre system binder många resurser. Många andra kommuner har organiserat dessa funktioner på ett annat sätt. Viktigt att även hänsyn tas till arbetsmiljö för våra medarbetare. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-08-04 Arbetsutskottets protokoll 2015-08-12 87 sexpediering Socialchef Fernando Germond Corrêa 6
98 Dnr 2015/55-700 Anmälan om Delegationsbeslut 2015 beslutar att 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 9 september 2015 2. beslutar att bilaga till SN 98 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2015-05- 01 2015-06-30 samt arbetsutskottets protokoll 2015-05-01 2015-06-30. sunderlag Delegationslista 2015-05-01-2015-06-30 Arbetsutskottets protokoll 2015-08-12 89 sexpediering Socialchef LSS handläggare Myndighetshandläggare IFO 7
99 Dnr 2015/74-700 Remiss svar till förslaget att inför en ny placeringsform för barn och unga (stödboende) i socialtjänstlagen (2001:453) beslutar att godkänna förslaget till yttrande och lägga till handlingarna. Lessebo kommun har fått möjlighet att inkomma med yttrande till regeringen kring förslag till införande av en ny placeringsform för barn och unga (stödboende) i socialtjänstlagen (2001:453). sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-07-24 Lessebo kommun, Remis daterad 2014-05-13 Regeringskansliet, Socialdepartementet, S2015/3723/FST Arbetsutskottets protokoll 2015-08 -12 83 sexpediering Socialchef Fernando Germond Corrêa Tf. IFO chef Alexander Ramsing 8
100 Dnr 2015/56-700 Lokal handlingsplan barn och ungas uppväxtvillkor samt digitala verktyg. beslutar att godkänna förslaget till handlingsplan inom socialnämndens område. Utifrån den länsgemensamma folkhälsopolicyn har socialnämnden två uppgifter, att följa utvecklingen av digitala verktyg och kunna sprida material kring kunskaper kring digitala verktyg. År 2012 antogs en länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län med visionen En god hälsa åt alla för hållbar utveckling och tillväxt i Kronobergs län I denna policy prioriteras två av folkhälsopolitikens målområde, där bland annat målområde 3, som avser barn och ungdomars uppväxtvillkor samt målområde ANDTS (Alkohol, Narkotika, Doping, Tobak och Spel) i Lessebo har utifrån den länsgemensamma folkhälsopolicyn två uppgifter, att följa utvecklingen av digitala verktyg och kunna sprida material kring kunskaper om digitala verktyg. Målet med handlingsplanen är att förebygga och minska ohälsa bland barn och ungdomar som är kopplat till digitala verktyg. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2015-07-29 Tjänsteskrivelse, Förslag till handlingsplan, daterad 2015-07-29 Länsgemensamt folkhälsoarbete, Kronobergs län, daterad 2014-12-18 Arbetsutskottets protokoll 2015-08-12 82 sexpediering Social chef Fernando Germond Corrêa Tf. IFO chef Alexander Ramsing 9
101 Dnr 2015/44-700 Inspektionen för vård och omsorg IVO beslut D.nr 8.5-29971/2014-6 beslutar att godkänna redovisningen och skicka redovisningen till Inspektionen för vård och omsorg(ivo) senast den 9 september 2015. IVO har i ärende Dnr 8.5-29971/2014-6 beslut att socialnämnden måste vita åtgärder när det gäller familjehemsvård. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Inspektionen för vård och omsorg senast den 9 september 2015. måste enligt beslutet Säkerställa att det är nämnden som genomför familjehemsutredningar vid beslut om vård i familjehem. Säkerställa att nämnden noga följer vården av barn i familjehem enligt bestämmelserna i 6 kap 7 och 7b SoL samt 13 LVU Säkerställa att varje barn som ges vård i familjehem har en särskild ansvarig socialsekreterare. sunderlag Tjänsterskrivelse daterad 2015-07-27 Inspektionen för vård och omsorg(ivo) dnr 8.5-29971/2014-6 daterad 2015-03-09 Arbetsutskottets protokoll 2015-08-12 90 sexpediering Socialchef Fernando Germond Corrêa Tf. IFO chef Alexander Ramsing 10
102 Dnr 2015/43-750 Ej behandlade aktualiseringar beslutar att informationen godkänns och läggs till handlingarna. Varje vecka genomförs statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar inom individ och familjeomsorg (IFO). För att regelbundet rapportera till sammanträde för kännedom. sunderlag Ej behandlade aktualiseringar veckorapport med sista avläsningsdatumet 2015-08-25 Arbetsutskottets protokoll 2015-08-12 80 11
103 Dnr 2015/65-750 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS beslutar Att lägga redovisningen till handlingarna samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige. Socialchef Fernando Germond Corrêa redovisar individrapportering ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och om stöd och service(lss) för perioden 2015-04-01.-.2015-06-30. sunderlag Individrapportering- Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS Arbetsutskottets protokoll 2015-08-12 81 sexpediering Kommunfullmäktige Socialchef Fernando Germond Corrêa IFO 12
103 Dnr 2015/93-75 Ansökan om medel till lönebidraganställning av samordnare av brukarrådets arbete. beslutar att avslå ansökan om medel till lönebidragsanställning av samordnare av brukarådets arbete. Kronobergs Brukarråd har inkommit med en skrivelse och ansökan om medel till en lönebidragsanställning. Kronobergs Brukarråd tar upp i sin skrivelse vikten av att kunna planera en verksamhet långsiktigt och att det är en förutsättning för att kunna utvecklas. Kronobergs brukarråd tar också upp exempel på andra regioner där en person har anställts för att kunna driva brukaråds arbete. Utifrån utformningen av ansökan framgår att Kronobergs Brukarråd ansöker om medel till en lönebidragsanställning. Dock saknas om detta är en tidsbegränsad anställning eller om anställningen ska vara permanentad. Ansökan är inte specificerad kring hur stor del som kommunerna och region Kronoberg skulle stå för eller hur stor andel varje kommun skulle bekosta. Detta innebär att det inte finns möjlighet att ta ställning till hur stor del av lönekostnaden som Lessebo kommun skulle stå för. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-07-27 Skrivelse från Kronobergs brukarråd daterad 2015-06-02 Arbetsutskottets protokoll 2015-08-12 88 sexpediering Kronobergs brukarråd Tf. IFO chef Alexander Ramsing 13
104 Dnr 2015/2-700 Information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL beslutar att informationen läggs till handlingarna 1. Kommunfullmäktige fastställde avgift om 200 kronor exkl. moms för transport av avliden från kommunens särskilda boendetill bårhus. Paragraf 45. Dnr 2010/149 2. Kommunfullmäktiges beslut gällande motion om distriktsköterska i skruv för provtagning. Paragraf 47 Dnr 2015/62 3. Kommunfullmäktige Fyllnadsval, Ny ersättare i socialnämnden blir Anton Håkansson (s) Hovmantorp, som efterträder Monica Bernholtz (s). 4. Information om samverkansavtal Barnahus i Kronobergs län. 5. Information från Migrationsverket om anvisningsläget för mottagandet av ensamkommande barn. Dnr 7.1 2015 40827. 6. Information från HVB- verksamheten vad det gäller anvisningar enligt steg 4 7. Rapportering om ärende som ej kunnat fördelas inom IFO. Efter möte i familjegruppen 2015-07-13. 8. Länsstyrelsens löpande granskning av tillståndsbeslut gällande alkohol, under perioden 01012015-30062015. ärendenummer 705-1107-2015. 9. Förslag till överenskommelser för förbättrade stöd- och behandlingsinsatser för berusade personer Kronobergs län. Region Kronoberg juni 2015 LOB överenskommelse 10. Information om återbetalning av ej förbrukade Lagen om valfrihet (LOV) pengar. 11. Inspektionen för vård och omsorg(ivo) beslut dnr 8.8.1-13618/2014-8, dnr 8.8.1-13619/2014-8. IVO beslutar att avsluta ärenden 14
105 Dnr 2015/3-700 Kurser/konferenser Kommunförbundet Skåne Undvik onödiga konflikter, Lund, 2015-09-14. Sista anmälningsdagen 2015-08-31. Anders Johansson Management Sölvesborg Att möta och hantera hot och våld på jobbet -en utbildning för personal inom offentlig sektor Kosta onsdagen den 21 oktober 2015 Anmälan senast 22 september 2015. 15
105 Dnr 2015/58-700 Budget 2016 beslutar att budgetarbetet fortsätter på arbetsutskottets sammanträde den 2 september 2015. Budgetförutsättningarna för 2016 samt vpl. 2017-2019 presenteras. sunderlag Redovisning av budget 2016 vpl. 2017-2019 16