E-plikt medfgs Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman #FAI2016 När: Tisdag 25:e oktober 2016 13:00-13:45 Vem: 1 Stina Degerstedt & Daniel Jansson Var: Konferens informationsförvaltningen 2016
Kort om Kungliga biblioteket Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661, av audiovisuella medier sedan 1979 Robotinsamling av den svenska webben sedan 1997 18 miljoner objekt som upptar 173 hyllkilometer Över 10 miljoner timmar rörlig bild och ljud Samordnar det svenska biblioteksväsendet Foto: Jens Gustavsson
Kort om e-pliktslagen E-plikten är ett komplement till pliktexemplarslagen (Lag 1993:1392) Lagen omfattar visst material publicerat från 1 januari 2015 Den pekar ut två leverantörsgrupper: enskilda och myndigheter
Vilka ska leverera? De som har ett automatiskt grundlagsskydd för sin utgivning. Massmedia Aktörer som yrkesmässigt låter framställa elektroniskt material Föreningar, organisationer, dagspress, radio & TV, förlag, publicister m.m. Kommunala myndigheter och statliga myndigheter under regeringen (t.ex. Arvika kommun, Skolverket och Stockholms universitet)
Vad ska levereras? Formen Enstaka filer av avslutad och permanent karaktär Ingen komplicerad filstruktur (en resurs uppbyggd av flera olika element) Innehåll Tillgängliggjort och riktat till allmänheten Myndighetsutövande till sin karaktär, inget som rör förvaltningen Informerar inom myndighetens verksamhetsområde Inte förvaltningsärenden, arbetsunderlag och internt riktat material
Exempel på material Leveranspliktigt Rapporter Årsredovisningar Vägledningar Råd & anvisningar Nyhetsbrev Tidskrifter & broschyrer Informationsmaterial Ej leveranspliktigt Kallelser & protokoll Remissvar Beslut Plankartor och ritningar Delrapporter Författningar och föreskrifter Förarbeten och rättspraxis Budgethandlingar
Både tryckt och digitalt! För myndigheter gäller att både den analoga och den digitala utgåvan av publikationen är leveranspliktig. OBS! Endast elektroniskt material publicerat under 2015 eller senare omfattas.
Film och podcast
Exempel på vad som inte ska levereras
Sociala medier Inlägg på exempelvis Facebook, Twitter och Instagram är endast leveranspliktiga om de är egentliga myndighetspublikationer.
Leveransmetoder & metadataspecifikationer RSS/dcterms Leverantör/ utgivare RSS / OAI-PMH FGS-PUBL METS/MODS FTP / SFTP Webbuppladdning Digitized newspapers METS/MODS DDEX ONIX Atom RDFa/ schema.org http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/ 11
Leveransmetoder & metadataspecifikationer RSS/dcterms Leverantör/ utgivare RSS / OAI-PMH FGS-PUBL METS/MODS FTP / SFTP Webbuppladdning Digitized newspapers METS/MODS DDEX ONIX Atom RDFa/ schema.org http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/ 11
Bibliotek Samlar på och hanterar enstaka dokument som omedelbart ska kunna E-bok sökas i bibliotekskatalogen. Musikspår Radioinslag Webbartikel Film SIP SIP SIP SIP SIP <titel> <datum> <upphov> <url> <id> <ämne> <format> etc. AIP AIP AIP AIP AIP Foto:Jens Gustavsson, KB:s Bildbank 12
FGS - Förvaltningsgemensam specifikation http://riksarkivet.se/fgs-earkiv/ Började som ett projekt (eard) under ledning av Riksarkivet i samarbete med flera institutioner. Bl.a. med KB som en part Väldefinierat utbytesformat för att förenkla överföring av information mellan olika IT-system. T.ex från e-pliktleverantör till KB Kan användas för att utveckla, upphandla och tillhandahålla e-tjänster för e-arkiv m m. T.ex uttag av data från ett publiceringssystem 13
FGS-PUBL En anpassning av FGS Paketstruktur för leverans av enstaka publikationer Version 1.2 är den som nu gäller (se bild). Bygger på den FGS som skapades i eard-projektet Version 2.0 är på gång (hösten 2016). Anpassad till den senaste versionen av FGS paketstruktur (version 1.1) http://www.kb.se/plikt/eplikt/metadataspecifikationer/ 14
METS i FGS-PUBL <mets> - paketets identitet, tidstämpel, typ av leverans, etc. <metshdr> - vem som levererat respektive skapat paketet, leveransspecifikation och överenskommelse, etc. <filesec> - tekniska data om objekten (filerna) som följer med, t.ex. 1.pdf eller 1.html + 2.jpg <structmap> - strukturkarta över innehållet i paketet, t ex. samhörande textfil och bildfil i en artikel 15
METS i FGS-PUBL <mets> - paketets identitet, tidstämpel, typ av leverans, etc. <metshdr> - vem som levererat respektive skapat paketet, leveransspecifikation och överenskommelse, etc. <dmdsec> - bibliografiska (beskrivande) metadata <filesec> - tekniska data om objekten (filerna) som följer med, t.ex. 1.pdf eller 1.html + 2.jpg <structmap> - strukturkarta över innehållet i paketet, t ex. samhörande textfil och bildfil i en artikel 15
Bibliografiska (beskrivande) metadata Minimnivå : För FGS-PUBL finns idag en specifikation för bibliografiska metadata: MODS = Metadata Object Description Schema www.loc.gov/mods/ RSS utökas med dcterms http://dublincore.org/documents/dcmi-terms/ Exempel på andra standarder som vi kan (eller kommer att ) hantera: MARC, Atom, DDEX, ONIX, etc. Namn (titel) på resursen Tidpunkt för publicering Namn på den instans som publicerat ( förlag ) Unik och beständig identifikator Unik internetadress där resursen publicerades Licensinformation Namn på upphovsman, t ex författare Referens till sammanhörande resurs, t.ex. utgivning i annat format, rapportserie eller tidning som en artikel ingår i. 16
Mer metadata och större uttrycksfullhet gärna utöka med t.ex: Beskrivning Ämne, Genre Språk Filformat och högre grad av precisering Typ av identifikator <identifier type= isbn > Översatt titel på annat språk <titleinfo type="translated" lang="eng"> Ämnesord, genreterm från auktoriserad lista <subject authority= sao"> Upphovsman (typ av namn, del av namn, roll, etc.) <name type="personal /> <namepart type="given />Elsa <namepart type="family />Svensson <role/> <roleterm type= code authority="marcrelator />aut 17
Libris startsida www.kb.se Startsidan för libris.kb.se. Libris är de svenska bibliotekens gemensamma katalog och uppdateras dagligen. 18
Resultat av sökning Sökning på e-resurser från SCB 2016. 42 träffar. 19
Katalogpost Exempel på uttrycksfull bibliografisk katalogpost maskinellt skapad utifrån levererad metadata enligt FGS- PUBL 20
Katalogpost Exempel på uttrycksfull bibliografisk katalogpost maskinellt skapad utifrån levererad metadata enligt FGS- PUBL Leverantörer av e-plikt som också registrerar i Libris vill att deras elektroniska publikationer beskrivs på samma utförliga nivå som sina analogiska motsvarigheter, dvs med mer uttrycksfull metadata. Insikt - ett automatiserat flöde där metadata levereras ur de lokala publiceringssystemen, istället för manuell registrering, ger uppenbara vinster. 20
Mål - Digitalt bevarande Att säkra åtkomsten till Kungliga bibliotekets digitala samlingar nu, och i framtiden. Bevarandet av samlingarna syftar till att säkra det digitala materialets fortlevnad. Att kunna verifiera materialets autenticitet. För det krävs att materialet hanteras på ett sådant sätt så att man, med hjälp av teknik och dokumentation, kan visa att det material som finns i samlingarna är det som en gång samlades in. 21
Att bevara för framtiden Bitbevarande att bevara ettor och nollor Format på filer och dokument att återge dokumentinnehåll över tid Metadata att beskriva information Organisation uthållighet över tid 22
Hur vi lagrar information - filformat Ett filformat är en specifikation över hur data arrangeras i en fil. Formaten är ofta specifika för det program som skapar det. Specifikationer ändras över tid och för att stödja fler funktioner hos programvara som använder formatet (versioner) För att säkra ett digitalt dokuments överlevnad behöver vi kunskap om när stödet i programvara upphör och då påbörja en migrering till nya format som fortfarande har stöds. Alternativ finns t.ex. i form av emulering då man återskapar en miljö liknande den som fanns för att tillgodogöra sig innehållet i ett dokument 23
Standarder Att arbeta med och följa öppna standarder är en bra början. Vi arbetar efter: A reference model for an Open Archival Information System (ISO 14721:2012) Audit and certification of trustworthy digital repositories (ISO 16363:2012) Preservation Planning P R O D U C E R SIP Descriptive Info Ingest AIP Data Management Archival Storage Administration Descriptive Info AIP Access queries result sets orders DIP C O N S U M E R 24 MANAGEMENT
System för långsiktigt digitalt bevarande SIPSIPSIP RSS National Library of Sweden Libris FTP Uppladdning via webbformulär Inbox Processteg (1 n) Metadata repository Arkiv
System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS Libris Schemavalidering Validera mot profil Integritetskontroll Detektera saknade filer FTP Uppladdning via webbformulär SIPSIP SIP Inbox Processteg (1 n) Metadata repository Arkiv Validera Processteg
System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS Libris FTP SIPSIP Uppladdning Fileformatsdetektion via Beräknar webbformulär checksummor Bevarandemetadata Leverantörsregister Libris Andra källor SIP Inbox Processteg (1 n) Metadata repository Arkiv Validera Berika Processteg
System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS Libris FTP SIPSIP Normalisera Uppladdning metadata Archival Information via Package (AIP) - Container webbformulär (METS) - Bibliografisk metadata (MODS) - Bevarandemetadata (PREMIS) - Bakar in andra standarder t.ex. MIX Bevarar originalmetadata Inbox Processteg (1 n) AIP SIP Metadata repository Arkiv Validera Berika Normalisera Processteg
System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS FTP SIPSIP Inbox Processteg (1 n) Uppladdning Söker efter befintliga poster via Libris webbformulär Skriver poster och bestånd AIP SIP METADATA BIB RECORD Libris (MARC) Metadata repository Arkiv Validera Berika Normalisera Skriv Processteg
System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS FTP SIPSIP Inbox Processteg (1 n) Uppladdning Söker efter befintliga poster via Libris webbformulär Skriver poster och bestånd Skriver i metadata repository - Metadata - Datamodell AIP SIP BIB RECORD Libris (MARC) Metadata repository AIP METADATA Arkiv Validera Berika Normalisera Skriv Processteg
System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS BIB RECORD Libris (MARC) Validera Processteg FTP SIPSIP Inbox Processteg (1 n) Uppladdning Söker efter befintliga poster via Libris webbformulär Skriver poster och bestånd Skriver i metadata repository - Metadata - Datamodell Skriver till disk & band - Självbärande paket - 1 kopia på disk Berika - 2 kopior Normalisera på band - 2 geografiska platser Integritetskontroll Skriv SIP Metadata repository AIP METADATA Arkiv AIP
Version 2 & 3 RSS FTP Uppladdning via webbformulär SIP Söker, hittar & återanvänder befintlig post National Library of Sweden Inbox Processteg (1 n) AIP SIP METADATA BIB BIB RECORD (MARC) RECORD Libris Metadata repository AIP METADATA Arkiv AIP Validera Berika Normalisera Skriv Processteg
Version 2 & 3 RSS FTP Uppladdning via webbformulär National Library of Sweden Återanvänder befintlig post igen Inbox Processteg (1 n) AIP SIP METADATA BIB BIB BIB RECORD (MARC) (MARC) RECORD Libris Metadata repository AIP AIP METADATA AIP Arkiv AIP Validera Berika Normalisera Skriv Processteg
Erfarenheter, reflexioner (allmänt från e-plikten) Möjligt minska manuell katalogisering för Libris-anslutna leverantörer. Nya processer - nya krav på samarbete även inom levererande organisation. Information Unika och beständiga identifikatorer viktiga. Samlande nod för myndighetspubliceringen. Bibliotek Utveckling Aktiv bevarandeplanering. Öppna för att implementera stöd för nya leveransmetoder eller standarder med stor användarbas. Webb 28
Mer info kontakta oss gärna om ni har frågor Webbsida: www.kb.se/plikt/eplikt Registrering och inloggning: https://e-plikt.kb.se/ Forum: https://kundo.se/org/kb-eplikt/ E-post: e-plikt@kb.se Telefon: 010-709 31 75 tisdag & torsdag 9.30-12 QR-kod för bildexempel på myndigheters leveranspliktiga material SiteVisiondagarna, 18 oktober 2016