Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott - delegering 2011-01-14 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 08.30-12.00. Beslutande Jerry Johansson (s), ordförande Lotta Åman (s) Britt-Inger Hedman (v) Sven-Olov Granlund (c) Martin Nilsson (c) Övriga närvarande Heikki Kairento, teknisk chef, 1 Barbro Ternert, kommunchef Inga Sandström Utses att justera Martin Nilsson Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2011-02-03 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-4 Ordförande Jerry Johansson Justerande Martin Nilsson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott delegering Sammanträdesdatum 2011-01-24 Datum då anslaget 2011-02-03 Datum då anslaget 2011-02-25 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-01-24 2 Ärendeförteckning AuD 1 Dnr 00019/2011 101 Information från tekniske chefen AuD 2 Dnr 00390/2010 222 Remiss - Boverkets byggregler - föreskrifter och allmänna råd om ändring av byggnad AuD 3 Dnr 00248/2010 177 Erbjudande att teckna avtal om IVPA-verksamhet (I Väntan På Ambulans) AuD 4 Dnr 00020/2011 011 Organisationsförstärkning Arbetsmarknadsenheten
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-01-24 3 AuD 1 Dnr 00019/2011 101 Information från tekniske chefen Teknisk chef Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om följande; Bokslut för tekniska Ser bra ut. Tjänst som projektingenjör/beredskapsplanerare Nuvarande innehavare av denna tjänst kommer att gå i pension under våren 2011. Rekrytering av ny medarbetare är påbörjad. Ny tjänst som avfallschef 50 % och övrigt arbete inom VA-sidan 50 % Med anledning av ny PBL-Lag kommer Sara Persson som idag är bygglovsinspektör på 50 % och avfallschef 50 % att övergå till bygglovsinpektör på heltid. Ny tjänst som avfallschef 50 % och övrigt arbete inom VA-sidan kommer att utannonseras. Kostnaderna för denna tjänst ryms inom budget. Arjeplog köper tjänst av den tekniska enheten i Arvidsjaur Leif Ståhl arbetar en dag i veckan i Arjeplog. Heikki Kairento jobbar 10 % i Arjeplog till i början av april 2011 då ny förvaltningschef tillträder sin tjänst i Arjeplog. VA Under sommaren kommer gamla VA-ledningar i Moskosel att åtgärdas. Vattendirektivet ny lagstiftning Ny lagstiftning är antagen. Detta medför merarbete inom tekniska/miljö enheten med ca 20 % av heltid. Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-01-24 4 AuD 2 Dnr 00390/2010 222 Remiss - Boverkets byggregler - föreskrifter och allmänna råd om ändring av byggnad Tidigare har Boverket gett ut allmänna råd. Nu ska dessa i samband med framtagande av ny plan- och bygglag, ersättas med föreskrifter och allmänna råd. Den nya plan- och bygglagen (PBL) som träder i kraft den 2 maj 2011ersätter 1987 års lag. Lagen syftar till att skapa en enklare hantering av plan- och byggärenden. Boverket har på regeringens uppdrag i uppgift att följa och analyserar tillämpningen av plan- och bygglagstiftningen. Verket ger också ut tillämpningsföreskrifter där Boverkets byggregler föreskrifter och allmänna råd, är ett exempel. Förslaget i denna remiss innebär att det i byggreglerna införs nya föreskrifter och allmänna råd om ändring av byggnad. Tidigare har Boverket endast gett ut allmänna råd om ändring av byggnad, BÄR (Allmänna råd 1996: 4, senast ändrade 2066:1). Det är inte tvingande att följa de allmänna råden, men de har likväl kommit att tolkas som diffusa och otydliga krav. Syftet med föreliggande förslag där råden stoppas in efter föreskrifterna är att: få en bättre och enhetligare rättstillämpning underlätta för enskilda, företagare och myndigheter som har att tillämpa regelverket Utöver det att de allmänna råden ersätts med nya föreskrifter och allmänna råd kompletteras Boverkets byggregler, BBR, under varje huvudavsnitt med ett avsnitt om ändring, där det i föreskrifter och allmänna råd beskrivs hur kraven ska/bör hanteras vid ändring. Sara Persson har fyllt i svarsbilagan, och föreslår att Arvidsjaurs kommun avstår att svara på remissen med hänvisning till att den mycket korta remisstiden och kommunens begränsade resurser omöjliggör avsättning av tid till yttrandet. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutar att avstå från att yttra sig i ärendet.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-01-24 5 AuD 3 Dnr 00248/2010 177 Erbjudande att teckna avtal om IVPA-verksamhet (I Väntan På Ambulans) Landstingsfullmäktige beslutade i juni 2010 att erbjuda kommunstyrelsen i länets kommuner att teckna avtal om IVPA (I väntan på ambulans). Avtalet innebär att vid akuta sjukdomstillstånd eller olycksfall kan SOS Alarm larma ut räddningstjänsten om tiden tills ambulans anländer riskerar att överstiga 30 minuter. Räddningstjänstens insatser utförs av deltidskår/räddningsvärn och inom dess normala upptagningsområde. I Arvidsjaurs kommun är Moskosel aktuellt för IVPA-avtal. Räddningschef Hans-Erik Jonsson rekommenderar kommunstyrelsen att inte skriva något avtal utifrån de krav som ställs på personalen bl a vad det gäller utbildning. I Moskosel finns också problemet att det inte finns personal att tillgå. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-09-20 23 att innan beslut tas, överlämna frågan till socialnämnden för yttrande. Socialnämnden har 2010-12-14 87 meddelat att IVPA-verksamhet inte berör eller ska omfatta hemtjänstpersonal. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutar Exp till NLL Räddningschefen att för närvarande inte teckna avtal teckna avtal om IVPA-verksamhet (I Väntan På Ambulans), men kan i framtiden tänka sig att eventuellt införa denna verksamhet i Glommersträsk.
Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-01-24 6 AuD 4 Dnr 00020/2011 011 Organisationsförstärkning Arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknadsenheten (AME) har efter kommunstyrelsens beslut 2010-02-08 införlivats i den nya Tillväxtenheten, att ansvara för bl a arbetsmarknadsåtgärderna, ensamkommande flyktingbarn, flyktingmottagning samt all annan inflyttning inom kommunen. Bedömningen som bl a de focusgrupper som jobbat med uppdraget Inflyttning/Integration gjort, visar att tidigare insatser ej fungerat optimalt Uppdraget innebär en stor potential och är av yttersta vikt för kommunens fortsatta befolkningsutveckling samt att beröringspunkterna är väldigt många mellan dessa två områden. Vikande befolkningsiffror i kommunen ger minskat skatteutjämningbidrag, skatteunderlag samt svårigheter att upprätthålla service både kommunalt och näringslivsmässigt. Erfarenheten om hur kommunens Inflyttnings/Integrationsansvar fungerat under tidigare år, samt svårigheterna att samordna alla berörda instanser för att kraftsamla i rätt riktning och den utveckling som befolkningsstatistiken tagit de sista åren, är det en ytterst viktig satsning att under en försöksperiod om ett år inrätta en tjänst som Integrations/Inflyttningsansvarig 100%. Tjänsten kommer att läggas administrativt och ansvarsmässigt under Arbetsmarknadsenheten Finansiering av de tilltänkta åtgärderna täcks av de schablonersättningar kommunen erhåller. Dessa skall enligt förordning 1990:927 användas till verksamhet, samverkansåtgärder och inflyttnings/integrationsinsatser. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutar Exp till Bengt Norén Kenneth Eklund att beakta informationen.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-2014 Sammanträde: 2011-01-24 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson 1 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Sven-Olov Granlund 1 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jan Åge Mikalsen 2 Catrin Vikström 3 Peter Manner 4 Ann-Karin Sörmo 5 Birger Lundberg SUMMA 5