2013-11-26 Anvisningar för utlandsstipendier 2014 Fortes utlandsstipendier skall göra det möjligt för forskare inom Fortes ansvarsområde att vistas vid en utländsk forskningsinstitution för forskning och vidare meritering. Syftet är att utveckla kompetens och samtidigt främja internationell forskarrörlighet och forskningssamarbete över gränserna. Värdinstitutionen skall vara välrenommerad inom stipendiatens forskningsområde och utlandsvistelsen skall ge ett väsentligt kunskaps- och kompetenstillskott för fortsatt forskning inom Fortes område. Information om Fortes ansvarsområde finns på www.forte.se/huvudomraden. Stipendieprogrammet är öppet i första hand för nydisputerade forskare och doktorander i slutet av avhandlingsarbetet (högst 2 år kvar till disputation). Även mer etablerade forskare kan söka bidrag t.ex. för att kunna tillbringa tid utomlands under ett sabbatsår. Sökande måste vara knuten till en svensk forskningsinstitution. Stipendier kan sökas för upp till 12 månaders sammanhängande utlandsvistelse. Den som av t.ex. familjeskäl har svårt att vara utomlands under lång tid kan söka för utlandsvistelser varvade med arbete på hemmainstitutionen. Fortes utlandsstipendier är skattefria. I stipendierna ingår ett grundbelopp som varierar efter kostnadsläget i värdlandet och antalet medföljande familjemedlemmar (beviljas i regel vid sammanhängande utlandsvistelse längre än sex månader) samt bidrag för forskningsomkostnader och resor. Annan finansiering reducerar stipendiebeloppet. Stipendierna får enbart användas för de ändamål de är sökta för. Om resan avbryts i förtid, eller om medlen inte utnyttjas under projekttiden, kan de inte användas för andra ändamål utan skall återbetalas. 1 (6)
Forte har inget arbetsgivaransvar för utlandsstipendiater. Observera Ett villkor för att en ansökan om aktuellt bidrag ska behandlas av Forte är att slutredogörelser för alla tidigare beviljade bidrag skickats in. I annat fall behandlas inte ansökan. Detta gäller endast de tidigare bidrag där tidpunkten för slutredogörelse har passerat. Hänsyn tas till eventuell tidigare beviljad förlängning av dispositionstiden och därmed senarelagt datum för slutredogörelse. Beredning Ansökan om stipendium bereds inom Fortes kansli. Kansliet tar in synpunkter från externa sakkunniga och från Fortes prioriteringskommittéer. Bland annat bedöms Sökandens kompetens Substans och kvalitet i programmet för utlandsvistelsen Valet av värdinstitution Utlandsvistelsens förväntade betydelse för sökandens utveckling och för kompetensuppbyggnaden inom forskningsområdet Beredningstiden är vanligen cirka tre månader. Beslut fattas av huvudsekreteraren. Anvisningar för ansökningsformulär Formulär för utlandstipendium finns i Fortes elektroniska system eklara (http://eklara.forte.se). För att kunna skicka in en ansökan via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till Forte har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på eklaras startsida. Mallar till bilagorna Ekonomi, Projektbeskrivning och Meritförteckning kan sparas ned i din dator för att påbörja ansökan. Själva formuläret kan däremot inte sparas som utkast för att skickas in senare. Ansökningsformuläret bör inte ifyllas förrän man är klar att skicka in ansökan. För att det ska bli rätt år på diarienumret, dvs. inte 2014, ska det färdiga ansökningsformuläret inte skickas in förrän efter årsskiftet. Arbetsgången för att upprätta och skicka in en utlandstipendium finns beskriven i Handledning för eklara som hämtas på eklaras startsida och i formuläret där mer vägledning finns under de blå ikonerna. 2 (6)
Ansökningsformuläret Logga in på eklara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på sidan Söka medel, välj sedan formuläret Utlandsstipendium. SÖKANDE Ansökan upprättas från den sökandes konto i eklara för att rätt person skall registreras som sökande hos Forte. PROJEKTTITEL PÅ SVENSKA I textfältet står redan Stipendium: Låt den texten stå kvar och skriv sedan in en projekttitel, som anger inriktning på din planerade utlandsvistelse samt namnet på värdinstitutionen. Den skall vara på svenska och får omfatta högst 250 tecken inklusive mellanslag. Projekttiteln används ofta ensam i olika sammanhang och den bör utformas med omsorg. PROJEKTTITEL PÅ ENGELSKA Skriv in en översättning till engelska av den svenska projekttiteln. Projekttiteln får omfatta högst 250 tecken inklusive mellanslag. SÖKS HOS FORTE Ange hur mycket som söks hos Forte uppdelat på budgetår. Beloppen skall anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. De skall specificeras i bilagan Ekonomi. SAMMANFATTNING Den sammanfattande beskrivningen skall ge Fortes bedömare och beslutsfattare god information om syfte och program för din utlandsvistelse. Den måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av ansökan. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av icke-specialister. Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. ANDRA BIDRAGSGIVARE Ange här om du söker eller har erhållit bidrag för din utlandsvistelse från annan finansiär (hit räknas också eventuell lön under utlandsvistelsen). I bilagan Ekonomi finns utrymme att specificera uppgiften. Ekonomi Använd eklaras bilagemall Ekonomi. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. 3 (6)
SPECIFIKATION AV SÖKTA MEDEL Levnadsomkostnader beräkna levnadsomkostnaderna under utlandsvistelsen baserat på uppgifter om kostnadsläget på den aktuella orten inklusive kostnader för försäkringar. Forte ersätter levnadsomkostnader enligt de schablonbelopp som Fortetställs av EMBO (European Molecular Biology Organisation), www.embo.org. Ersättning för förlorat barnbidrag om utlandsvistelsen är längre än sex månader förlorar medföljande barn rätten till barnbidrag. FORTE ersätter stipendiaten med motsvarande belopp. Reskostnader beräknas efter billigast möjliga resesätt för sökanden och medföljande familjemedlemmar. Ersättning för resor utgår inte om den sökande redan är vid värdinstitutionen. Om familjen stannar kvar i Sverige får en besöksresa per halvår inkluderas i ansökan. Forskningsomkostnader får tas upp med högst 25 000 kronor per år. Finansiering från annan källa, hit räknas också eventuell lön under utlandsvistelsen, skall dras av här och specificeras nedan under Andra bidragsgivare. MEDFÖLJANDE Ange namn och födelseår för de familjemedlemmar (make/maka/sambo utan egen försörjning under utlandsvistelsen samt medföljande barn under 18 år) för vilka bidrag för medföljande söks. Ersättning för medföljande familjemedlemmar utgår endast vid vistelser över 6 månader. VÄRDINSTITUTION Ange värdinstitutionens namn, dess webbplats samt namnet på kontaktperson med e-postadress. DISPUTATIONSÄMNE Ange ditt disputationsämne, t.ex. sociologi (inte titeln på din avhandling). BERÄKNAD TIDPUNKT FÖR DISPUTATION Doktorander anger beräknad tidpunkt för disputation med år och månad. Om detta inte är möjligt skall år och termin anges. UTLANDSVISTELSEN PÅBÖRJAS OCH AVSLUTAS Ange när du planerar att åka ut och när du planerar att komma tillbaka. ANDRA BIDRAGSGIVARE Redovisa samtliga bidrag som söks eller har erhållits från andra bidragsgivare för utlandsvistelsen. Även finansiering från privata fonder, universitets- och 4 (6)
landstingsmedel etc. skall redovisas. Eventuella lönemedel skall redovisas netto, dvs. exklusive skatt. Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in skall Forte underrättas. REFERENSER Namn, titel/befattning, lärosäte och institution eller motsvarande samt telefonnummer och e-postadress till högst tre personer som kan kontaktas för ett utlåtande om sökanden och hans/hennes forskning. Projektbeskrivning Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallar m.m. Beskriv i bilagan den planerade forskningen under utlandsvistelsen. Det skall tydligt framgå vad som skall göras och hur arbetet kommer att bedrivas samt arbetets relation till sökandens tidigare forskning. För doktorander som söker stipendium gäller att det tydligt måste framgå hur utlandsvistelsen ingår i och bidrar till avhandlingsarbetet. För doktorander som söker stipendium för tiden efter disputationen gäller att detta tydligt måste framgå, samt att det i projektbeskrivningen ges en väl utvecklad och fokuserad redogörelse för den planerade postdoktorala forskningen. Beskriv också kopplingarna till både värdinstitutionens och hemmainstitutionens verksamhet. Redovisa planerat deltagande i eller medverkan i värdinstitutionens utbildningsverksamhet. Sätt in utlandsvistelsen i ett större sammanhang: vad kan förväntas i form av kunskaps- och kompetenstillskott, och hur kan nya kunskaper och erfarenheter komma till användning efter hemkomsten. Motivera valet av värdinstitution. Lämna kort information om värdinstitutionen och de personer som du skall samarbeta med. Beskriv på vilket sätt kontakterna har etablerats. Infoga inbjudningsbrevet i projektbeskrivningen. Bilagan skall vara så utförlig att den kan skickas ut till sakkunniga för bedömning. Den får vara på högst fem A4-sidor plus inbjudningsbrevet. Den kan skrivas på engelska. Meritförteckning Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Meritförteckning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. 5 (6)
Meritförteckningen skall innehålla uppgifter om utbildning (doktorander anger genomgångna forskarutbildningskurser), anställningar, forskningspublikationer och eventuella forskningsbidrag i eget namn. I dokumentet skall du också infoga ett rekommendationsbrev från prefekt, handledare eller motsvarande. För doktorander gäller att planerad tidpunkt för disputationen skall styrkas av handledare eller motsvarande. Meritförteckning får vara på högst tre A4-sidor plus rekommendationsbrevet som kan kopieras in som en fjärde sida i samma dokument. Skicka in ansökan När eklara formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att ansökan kommit in till Forte får du i eklara upp en sida med ansökans diarienummer hos Forte och anvisningar om hur du skriver ut det exemplar som skall undertecknas och skickas in till Forte tillsammans med en kopia. Sista dag för elektroniskt inskick av ansökan om stipendium är torsdagen den 13 februari 2014 kl. 17.00. Ansökningar om högst 30 000 kronor kan lämnas in löpande, dock senast tre månader före planerad resa. En av sökanden undertecknad utskrift skall senast den 13 februari 2014 skickas in till Forte, Box 894, 101 37 Stockholm. Notera att hela ansökan, dvs. ansökans förstasida plus samtliga bilagor, skall skickas in på enkelsidigt papper. Kopian kan vara dubbelsidig. Ansökningar som inte kommit in i undertecknad utskrift kommer inte att behandlas. Kontaktpersoner hos Forte Frågor kan ställas till: Carin Håkansta, Internationell koordinator Tel. 08-775 40 72, 076-209 8226 e-post: carin.hakansta@forte.se Frågor om eklara: Marie Hillerby, forskningsadministratör Tel. 08-755 40 97, e-post: marie.hillerby@forte.se Ninnie McCabe, forskningsadministratör Tel. 08-775 40 98. e-post: ninnie.mccabe@forte.se. 6 (6)