Anvisningar för fullständig ansökan om projektbidrag och juniorforskarbidrag 2013

Transkript

1 Anvisningar för fullständig ansökan om projektbidrag och juniorforskarbidrag 2013 Forskningsrådet för arbetsliv och socialvetenskap, FAS, främjar och stöder grundforskning och behovsstyrd forskning inom sitt ansvarsområde: arbetsliv, folkhälsa och välfärd. En stor del av forskningsstödet utgörs av bidrag till forskningsprojekt som söks i konkurrens efter en årlig utlysning. Ansökningar till FAS om bidrag till forskningsprojekt görs i ett tvåstegsförfarande. Behöriga att söka projektbidrag är de forskare, som fått sin projektskiss godkänd av FAS. Den sökande skall ha avlagt doktorsexamen senast vid den tidpunkt då fullständig ansökan lämnas in. Förfarandet för att söka juniorforskarbidrag är detsamma som det för att söka FAS projektbidrag. För bidraget till juniorforskare gäller dock att stödformen omfattar fyra år, medan vanliga projektbidrag som regel beviljas för högst tre år. Vidare är juniorforskarbidraget avsett att täcka minst 40% lön för den sökande juniorforskaren. Information om FAS ansvarsområde finns på Sista datum för att lämna in fullständig projektansökan är den 15 maj 2013, kl FAS styrelse fattar beslut om ansökningarna i slutet av september. Observera Inför budgetberäkningen kan resultatet från 2012 års utlysning vara vägledande. Då var det lägst beviljade beloppet för ett projekt kr per år och det högst beviljade beloppet kr per år. Nytt för Ett villkor för att en ansökan om projektbidrag ska behandlas av FAS är att slutredogörelser för tidigare beviljade projektbidrag 1 (11)

2 skickats in. Det här gäller endast de tidigare projektbidrag där tidpunkten för slutredogörelse har passerat. Slutredogörelserna för dessa ska således vara FAS tillhanda senast samma dag som fullständig ansökan om projektbidrag ska skickas in. I annat fall behandlas ej ansökan. Hänsyn tas till eventuell tidigare beviljad förlängning av dispositionstiden och därmed senarelagt datum för slutredogörelse. Skillnad mellan skiss och fullständig ansökan I skissen skulle tonvikten läggas på projektidén och vad den tillför den kunskap som redan finns på området. Studiedesign, metod och material skulle endast beskrivas kortfattat så att projektidéns genomförbarhet kunde bedömas. Den fullständiga ansökan skall däremot innehålla en mer detaljerad beskrivning av projektets design, arbetsplan, material och metod, samt en för projektet relevant litteraturgenomgång och teoretiska utgångspunkter. Projektets samhällsrelevans och relevans i relation till FAS ansvarsområde beskrivs i både skiss och fullständig ansökan, men mer utförligt i den fullständiga ansökan. Större avvikelser mellan skiss och fullständig ansökan avseende studiedesign och budget får ej förekomma. Beredning Ansökningarna bedöms av FAS prioriteringskommittéer, som är sammansatta av forskare och allmänföreträdare ( FAS/Organisation/Prioriteringskommitteer). Prioriteringskommittéerna begär också in yttranden från externa sakkunniga. Bedömningar görs bland annat av Forskningsprojektets vetenskapliga kvalitet (originalitet, teorianknytning samt relation till tidigare forskning inom området) Studiedesign, metoder och datamaterial. Kan forskningsfrågorna besvaras? Projektledarens och forskargruppens forskningskompetens Vetenskaplig och praktisk betydelse av förväntade resultat Projektets relevans i relation till samhället och FAS ansvarsområde Personal och budget Behov av etikprövning Beslut om projektansökningar fattas i slutet av september. 2 (11)

3 Ansökningsformulär och anvisningar Ansökningsformulär finns i eklara/söka medel/forskningsprojekt. Fullständiga anvisningar för formuläret och de bilagor som skall lämnas via eklara - Ekonomi, Personalbilaga, Projektbeskrivning och Meritförteckningar - finns nedan samt i ansökningsformuläret under länken Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången för att upprätta och skicka in en ansökan finns beskriven i Handledning för eklara som hämtas på eklaras inloggningssida. Den finns också som länk i ansökningsformuläret. Anvisningar för ansökningsformulär För att kunna skicka in en ansökan via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till FAS har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på eklaras inloggningssida. Fullständiga anvisningar för att fylla i formuläret och de bilagor som skall lämnas via eklara Ekonomi, Personalbilaga, Projektbeskrivning och Meritförteckningar finns nedan samt i ansökningsformuläret i eklara under Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången i eklara finns beskriven i Handledning för eklara, som hämtas på eklaras inloggningssida. Den finns också som länk i ansökningsformuläret. Handledningen innehåller viktig information, som inte återkommer i anvisningarna. Logga in på eklara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på sidan Söka medel. Välj sedan formuläret Projekt. Ansökningsformuläret Ansökan skall föregås av en godkänd skiss. Skriv in diarienumret på din godkända skiss i formuläret och klicka på Hämta skiss. Då hämtas diarienummer, projekttitel och andra uppgifter från skissen och du kan utgå från dem, när du gör din ansökan. PROJEKTLEDARE Projektledaren har det vetenskapliga ansvaret för projektet och företräder det i alla kontakter med FAS. Projektledaren skall vara disputerad. Ansökan skall upprättas från projektledarens konto i eklara. Endast en person kan vara projektledare. 3 (11)

4 PROJEKTTITEL PÅ SVENSKA Det skall framgå av projekttiteln vad projektet går ut på, och den skall ge möjlighet också för personer utanför specialområdet att bilda sig en uppfattning om projektets innehåll. Projekttiteln används ofta ensam i olika sammanhang och den bör utformas med omsorg. Den skall vara på svenska och får omfatta högst 200 tecken inklusive mellanslag. I textfältet visas den godkända skissens projekttitel. Du får göra smärre justeringar men inte ändra den helt. PROJEKTTITEL PÅ ENGELSKA Här skriver du in en översättning till engelska av den svenska projekttiteln. PROJEKTETS HEMVIST Med projektets hemvist menas den institution där projektet skall bedrivas eller, om det är ett samarbete över institutionsgränser, dess huvudhemvist. I formuläret visas den hemvist som registrerats för den godkända skissen. Om du vill ändra uppgiften skall du sätta ett kryss i rutan Annan organisation. Skriv sedan in den nya projekthemvisten (lärosäte och institution eller motsvarande) i det textfält som visas. SÖKS HOS FAS Här redovisas vad som söks hos FAS uppdelat på budgetår. Beloppen anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. De skall inkludera sociala avgifter samt indirekta kostnader. SAMMANFATTNING Den sammanfattande beskrivningen av projektet skall ge FAS bedömare och beslutsfattare god information om projektet. Den måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av ansökan. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av icke-specialister. I textfältet visas i förekommande fall skissens sammanfattning. Du kan göra eventuella ändringar direkt i detta textfält. Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. 4 (11)

5 ANDRA BIDRAGSGIVARE Ange här om du har fått eller söker bidrag för detta projekt hos annan bidragsgivare. Uppgiften skall specificeras i bilagorna Ekonomi och Projektbeskrivning. Ekonomibilaga Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Ekonomi. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. På blanketten specificerar man sökta medel, lämnar uppgifter om annan finansiering samt eventuella andra upplysningar, t.ex. om projektet är en direkt fortsättning av ett projekt som finansierats av FAS. Inför budgetberäkningen kan resultatet från 2012 års utlysning vara vägledande. Då var det lägst beviljade beloppet för ett projekt kr per år och det högst beviljade beloppet kr per år. SPECIFIKATION AV SÖKTA MEDEL Personalkostnader Ange sammanlagda kostnaderna inklusive sociala avgifter för den personal som skall avlönas med det sökta projektbidraget. För juniorforskarbidrag gäller att bidraget är avsett att täcka minst 40% lön för den sökande juniorforskaren. Lönekostnader för personer anställda utomlands beviljas normalt inte. Material och utrustning Här anges vad som söks för utrustning som behöver införskaffas särskilt för projektet. Här avses sådan utrustning som normalt inte finns tillgänglig vid lärosätet (eller motsvarande). Om utrustningen också skall användas i annan verksamhet skall man i ansökan endast ta upp kostnader som motsvarar användningen i det sökta projektet. I de fall utrustningen är en investering kan man endast söka för amorterings- och räntekostnader. Man får inte ta upp kostnader för inköp av persondatorer eller annan normal kontorsutrustning i ansökan. Resor Man kan söka medel för sådana utlandsresor som motiveras av inplanerad internationell samverkan i projektet eller för resor till internationella 5 (11)

6 konferenser för att rapportera om projektet. Specificera de resor som skall företas och motivera dem i projektbeskrivningen. Övriga kostnader Här specificeras kostnader för smärre konsultinsatser, litteratursökningar, datakostnader, förbrukningsmaterial (inte kontorsmaterial). Externa kostnader för större datainsamlingar, datainköp eller databearbetningar skall styrkas med kostnadsförslag. Här redovisas också eventuella kostnader för vetenskaplig publicering samt kostnader för planerade insatser för kunskapsförmedling utanför vetenskapssamhället. Från och med 1 januari 2012 ges alla beviljade projektbidrag ett generellt bidrag om kronor för open access publicering. Sådana kostnader skall därför ej tas upp i projektbudgeten. Statliga institutioner beräknar sina kostnader exklusive moms. För projekt vid icke-statliga institutioner gäller att FAS endast ersätter sådan moms som utgör en reell kostnad för projektet. Eventuella kostnader för moms tas upp här och motiveras i projektbeskrivningen. Under denna rubrik bör direkta lokalkostnader lämpligen specificeras. Indirekta kostnader Från och med 1 januari 2010 finns inget avtal mellan FAS och SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) beträffande indirekta kostnader för forskningsbidrag. Under denna rubrik anges den procentsats som beräknats för projektet. Den modell som använts för beräkning av indirekta kostnader skall redovisas under Kostnadsplan och finansiering i projektbeskrivningen. Du bör använda den modell som används på din institution. FINANSIERINGSKÄLLOR (ANDRA BIDRAGSGIVARE) Redovisa samtliga bidrag som erhållits eller söks för projektet. Även finansiering från privata fonder, universitets- och landstingsmedel etc. skall redovisas. Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in skall FAS underrättas. En mer detaljerad redovisning över den planerade användningen av det bidrag, som söks hos FAS, i förhållande till övriga bidrag skall lämnas i bilagan Projektbeskrivning. Övriga upplysningar 6 (11)

7 Om ansökan avser fortsättning på projekt med tidigare finansiering från FAS skall detta anges här med FAS diarienummer för bidraget. Om projekttiden för det sökta projektet inte sammanfaller med de kalenderår för vilka medel söks anges projekttiden här. Personalbilaga Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Personalbilaga. Mall 1 är för 1 6 personer, mall 2 för 1 12 personer. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Om du har sparat skissens personalbilaga i din dator kan du återanvända den med de ändringar och kompletteringar som kan vara aktuella. I personalbilagan skall du redovisa all medverkande personal i projektet inklusive eventuella konsulter samt ange lönen för dem som skall avlönas från projektbidraget. Lön skall anges omräknad till månadslön för heltid exklusive sociala avgifter och den ungefärliga arbetsinsatsen i projektet i antal personmånader heltid (utan decimaler). Ange namn, födelseår och kön samt disputationsår och disputationsämne, så att det klart framgår vilka som har avslutad forskarutbildning. Med disputationsämne menas den disciplin man disputerat i (t.ex. sociologi) och inte avhandlingens titel. Personer med anställning som omfattar forskning kan inte finansieras helt av projektmedel, och man kan inte söka ersättning för handledning av doktorander. Lönemedel, som söks för en professor, måste motiveras särskilt i projektbeskrivningen. Projektbeskrivning Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Projektbeskrivningen får omfatta maximalt elva A4-sidor inklusive referenser och indirekt kostnadberäkningsmodell (motsvarande ca tecken inklusive mellanslag). Den projektbeskrivningstext som går utöver elva sidor kommer ej att beaktas i bedömningen. Projektbeskrivningen kan skrivas på engelska. Följande aspekter skall behandlas: 7 (11)

8 BAKGRUND OCH SYFTE Gör en kortfattad litteraturöversikt och analys av de teoretiska utgångspunkterna för projektet liksom dess relation till tidigare forskning inom området. Tydliggör vilken ny kunskap projektet kommer att tillföra. Beskriv vilka problem som projektet skall belysa och vilka eventuella hypoteser som skall prövas. Redovisa projektets betydelse för forskningen inom området. Kommentera om genusperspektiv är relevant i projektet. STUDIEDESIGN, METOD OCH ARBETSPLAN Här redovisas studiens uppläggning, val av metoder, vilka data som skall användas, hur datainsamlingen kommer att utföras samt principer och metoder för databearbetning och analys. Av arbetsplanen skall tydligt framgå vad som skall göras och hur arbetet kommer att bedrivas. Arbetsplanen skall vara så utförlig att sakkunniga kan bedöma projektets kvalitet och genomförbarhet. RELEVANS Kommentera projektets relevans i relation till samhället och till FAS ansvarsområde. Redovisa tänkbara användningsområden för resultaten, dvs projektets praktiska betydelse på kort eller lång sikt. ETISKA FRÅGOR Redogör för de etiska frågor som aktualiseras i projektet och hur de skall hanteras. Kommentera om projektet: Saknar etisk problematik Kräver vissa etiska hänsynstaganden Skall bedömas av etikprövningsnämnd Har godkänts av etikprövningsnämnd Har projektet godkänts av etikprövningsnämnd skall kopia av godkännandet skickas in med ansökan. Om etikprövning kommer att genomföras skall kopia av beslut skickas in till FAS när projektet behandlats av etikprövningsnämnd. Kopian skall märkas med ansökans diarienummer hos FAS. Reglerna för etikprövning och den organisation som tillämpar dem presenteras utförligt på webbadressen 8 (11)

9 ANKNYTNING TILL TIDIGARE PROJEKT Om projektet bygger på ett tidigare avslutat eller fortfarande pågående projekt, skall du beskriva hur projekten förhåller sig till varandra. Det skall klart framgå vad som gjorts inom ramen för det tidigare projektet och vad som är det nya som du nu söker medel för. Det är mycket viktigt för bedömningen att resultat och publikationer från tidigare projekt med anknytning till det nu sökta projektet redovisas. Om FAS finansierat forskningen skall projektets diarienummer hos FAS anges. KONTAKTER OCH SAMARBETE I DETTA PROJEKT Ange eventuella samarbetspartners, inom och utom landet, med vilka samarbete planeras eller redan är etablerat. Av särskilt intresse är om projektet skall ingå i ett större internationellt samarbete. VETENSKAPLIG PUBLICERING OCH KUNSKAPSFÖRMEDLING UTANFÖR VETENSKAPSSAMHÄLLET Redovisa de planer som finns på detta stadium för den vetenskapliga publiceringen och hur information om projektet och dess resultat skall spridas utanför vetenskapssamhället. KOSTNADSPLAN OCH FINANSIERING Kostnadsplanen skall omfatta hela projekttiden och även ta hänsyn till förväntade kostnadsökningar eftersom rådet normalt inte beviljar tilläggsbidrag. De kostnadsposter som redovisas i bilagan Ekonomi skall här redovisas mer i detalj och motiveras post för post. Den modell som använts för beräkning av indirekta kostnader vid aktuellt lärosäte skall även redovisas under denna rubrik. Under denna rubrik skall man också redovisa hur de medel man söker från FAS och de man sökt eller fått från andra bidragsgivare skall användas. Redovisningen skall göras på ett sådant sätt att det tydligt framgår vem som skall finansiera vad av projektet. Vidare skall anges hur stor andel (i procent) av projektets totala kostnad som söks från FAS per år. Om sökande är verksam i en miljö som fått stora bidrag från FAS (gäller alla FAS-centra samt de programstöd som beviljats under de senaste tre åren) skall 9 (11)

10 en kort redovisning lämnas för hur medlen i dessa bidrag används i relation till det nu sökta projektbidraget. Meritförteckningar Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Meritförteckningar. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Lämna korta (högst två A4-sidor per person, fler sidor kommer ej att beaktas i bedömningen) meritförteckningar för projektledaren och övriga disputerade forskare i projektet. Meritförteckningarna skall föras samman till ett dokument. Meritförteckningarna skall innehålla uppgifter om utbildning, anställning och tidigare större forskningsbidrag (projekttitel, bidragsgivare, belopp, år) samt redovisa för projektet relevant publicering under de senaste fem åren. Om projektledaren har för avsikt att samtidigt leda andra projekt än det sökta, skall uppgift lämnas i meritförteckningen om vilka dessa projekt är och vem som finansierar dem. Skicka in ansökan Ansökan skall skickas in både elektroniskt (via eklara och i en påskriven pappersveriosn till FAS. När formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att ansökan kommit in till FAS får du i eklara upp en sida med ansökans diarienummer hos FAS och anvisningar om hur du skriver ut det exemplar, som skall undertecknas och skickas in till FAS. Sista tidpunkt för elektroniskt inskick av ansökan är onsdagen den 15 maj 2013, kl En utskrift av ansökan skall senast den 15 maj 2013 skickas in per post till FAS, Box 894, Stockholm. Utskriften skall vara undertecknad av projektledaren samt av prefekt eller motsvarande, som därmed garanterar att det finns lokala resurser för projektet. Om projektet har godkänts av etikprövningsnämnd skall kopia av godkännandet bifogas. Notera att hela ansökan, dvs. ansökans förstasida plus samtliga bilagor, skall skickas in på enkelsidigt papper. Ansökningar som inte kommit in i undertecknad utskrift kommer inte att behandlas. 10 (11)

11 Kontaktpersoner hos FAS Frågor kan ställas till FAS forskningssekreterare, se eller till Erland Hjelmquist, huvudsekreterare, e-post: Lars Wärngård, programchef, e-post: FRÅGOR OM EKLARA Carole Desmoulins, forskningsadministratör, tel e-post Ninnie McCabe, forskningsadministratör, tel , e-post 11 (11)