.O. Malung-Salens kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-09-05 1 Plats och tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-11.00 Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Lars Nyquist, verksamhetsekonom 48 Torbjörn Martinsson, skolchef Gunilla Kapla, för- och grundskolechef Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-09-11 Justerade paragrafer 48-5; Underskrifter Ordförande Justerande Kristin,a Bäckman km (A Sekreterare. Anna Halvarsson
<^> Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-09-05 2 48 Ekonomi Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för sammanställningen och preliminär prognos angående budget 2018 och preliminär budget för 2019. I enlighet med kommunfullmäktigebeslut 63 2018-06-18 kring budgetramar 2019-2022 uppdras skolchef Torbjörn Martinsson att skriva konsekvensbeskrivning kring hyran efter fd. HVB-boendet. Verksamhetsekonom Lars Nyquist presenterar det preliminära utfallet för perioden januari-december 2018 som visar ett fortsatt underskott men då resultat av vissa besparingsåtgärderna som togs i juni inte till fullo slagit igenom finns möjligheter till ett betydligt mindre underskott än som tidigare beräknats. Lars Nyquist presenterar vidare den föreslagna ramen för 2019 och preliminär kostnadsram vilket visar att prognosen för 2019 års budget ser ut att vara realistisk. I enlighet med kommunfullmäktigebeslut 18 juni uppdras skolchef Torbjörn Martinsson att skriva konsekvensbeskrivning kring hyran efter fd. HVB-boendet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för sammanställningen och rapporterna. Kommunfullmäktigebeslut 63 2018-06-18
o Malung-Salens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-09-05 4 50 Analys grundskolan resultat och betyg enligt årshjul kvalitetsgranskning på huvudmannanivå (BUN/2018:97) Analysen föreslås senareläggas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 3 oktober 2018 Blankett samt årshjul föreslås förändras så att analysen av grundskolornas resultat och betyg senareläggs i fortsättningen till oktober i och med att Skolverkets resultat presenteras i september. Beskrivning av ärende Enligt årshjulet skall huvudmannen följa upp lägesrapporteringen från grundskolornas resultat och betyg vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-01-24. Skolchef Torbjörn Martinsson, för- och grundskolechef Gunilla Kapla har enligt årshjulet uppdrag att göra en sammanställning och analys av grundskolerektorernas rapporter till barn och utbildningsnämndens arbetsutskotts möte. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden är att analys av grundskolerektorernas rapporter för 2018 senareläggs till arbetsutskottets sammanträde i oktober för att på ett lättare sätt kunna analysera helheten. Dessutom föreslås att blankett och årshjul förändras så att analysen i fortsättningen förläggs till oktober i årshjulet för att få en bättre och grundligare analys då Skolverket presenterar resultatet i sin databas SIRIS kring den 30 september. Lägesrapporter från rektorerna BUN/2018:35
<0 Malung-Salens kommun Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-09-05 3 49 Analys förskolan enligt årshjul kvalitetsgranskning på huvudmannanivå (BUN/2018:31) Arbetsutskottet föreslår nämnden att ställa sig bakom analysen av förskolechefernas kvalitetsuppföljning. Beskrivning av ärende I enlighet med årshjulet följer huvudmannen upp arbetet med de av förskolecheferna satta målen för vårterminen 2018. Arbetsutskottet följer upp förskolechefernas kvalitetsuppföljningar angående de uppsatta målen för vårterminen 2018 som presenterades vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 13 juni 2018. Normer och värden gällande människa, natur och miljö är fortsatt ett prioriterat område där alla som arbetar med barn ständigt håller diskussionen levande. Vi ser att arbetet med NTA är fortsatt utvecklande vilket vi ser i barnens lek. Vi ser att det är viktigt att barnen tillsammans med vårdnadshavarna får en god introduktion och förståelse för förskolans uppdrag och inriktning. Språklig begreppsförmåga behöver tydliggöras, detta är ett område som alla förskolechefer har arbetat med och som barn- och utbildningsnämnden tycker är av största vikt. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom analysen. Lägesrapporter från förskolecheferna BUN/2018:31
<^> Malung-Sälens kommun o Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-09-05 5 51 Arbetsbeskrivning för integrationssamordnare (BUN/2018:95, BUN/2018:96) Arbetsutskottets förslag till beslut är att skolchef Torbjörn Martinsson uppdras minska personalen på Integrationsenheten till en person. Beskrivning av ärende Skolchef Torbjörn Martinsson har i enlighet med barn- och utbildningsnämndens beslut den 13 juni 2018, genomfört risk- och konsekvensanalys av Integrationsenheten med focus på hur väl verksamheten kan bedrivas med en person istället för två samt att till barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 5 september 2018 arbeta fram en arbetsbeskrivning för Integrationsenheten i samråd med personalen. Arbetsutskottet tar emot förslaget rapporten angående arbetsbeskrivning på Integrationsenheten. Arbetsutskottets förslag till beslut är att skolchef Torbjörn Martinsson uppdras minska personalen efter fackliga förhandlingar på Integrationsenheten till en person. Arbetsbeskrivning av Integrationsenheten BUN/2018:96 Justerare
/ Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-09-05 6 52 Meddelande Redovisade meddelanden läggs till handlingarna BUN/2018:83 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, personalbehovsanmälan gällande tjänst förskollärare, Sälens skola (KS 2018:274) BUN/2018:81 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, personalbehovsanmälan gällande tjänst barnskötare, Sälens förskola (KS 2018:273) BUN/2018:77 Mottagningsbekräftelse, datainspektionen