Datum Beteckning 2016-09-27 072-885 4868 Styrgruppen Minnesanteckningar från möte med Samverkansgruppen för hjälpmedelsfrågors styrgrupp den 27 september 2016 Närvarande: Anneli Flink Ulrika Hjort Seth Pettersson Pia Hesselroth Tegel Eva Gustavsson Håkan Jönsson Ej närvarande Monica Dahl Kombinationsavtalet - kombinationsdatabasen Information och dialog kring kombinationsavtalet kombinationsdatabasen. Se även bifogad bilaga. Bakgrunden till behovet av kombinationsavtal är kopplat till upphandlingarna av hjälpmedel. Det är inte alls säkert att det är samma leverantör som vinner två på varandra kommande upphandlingar av lyftar och lyftselar vilket resulterar i att det finns lyftar och lyftselar ute i kommunerna från många olika leverantörer. Med kombinationsdatabasen är detta inget större problem. Utan en kombinationsdatabas blir det däremot mycket stora problem för kommunerna. I stort sätt finns två möjliga lösningar om det inte finns en fungerande kombinationsdatabas. I de fall en leverantör av personlyftar vinner en upphandling, och samma leverantör inte sedan tidigare vunnit upphandlingen kring tillbehör exempelvis lyftselar, kommer man att få byta ut de lyftselar som finns ute i verksamheten (eller vice versa, men troligen inte eftersom personlyftar är en dyrare produkt med längre livstid än en lyftsele) och antingen kassera eller möjligtvis lagra lyftselarna (detta i sig är inte möjligt med tanke på att lyftselar har en begränsad livslängd även om de inte används). Det handlar om otroligt många lyftselar som finns ute i kommunernas vårdboenden och i patienter/brukares hem. Postadress: Box 53, 221 00 Lund. Besöksadress: Gasverksgatan 3A, Lund. Telefon: 0728-85 47 00 Telefax: 046-71 99 30 Plusgiro: 34 68 83-2 Bankgiro: 312-8154 Organisationsnummer: 837600-9109 E-post: kansliet@kfsk.se Webb: www.kfsk.se
Ett annat alternativ är att vare enskild förskrivare får kontakta leverantörerna för ett skriftligt godkännande av kombinationen. Om inget skriftligt godkännande inkommer hamnar man ovan (d v s kassera lyftselen) alternativt att förskrivaren tar på sig ansvaret för kombinationen. Detta i sin tur resulterar i att det blir en specialanpassning (hjälpmedel och/eller tillbehör kombineras på annat sätt än vad tillverkaren avsett) med allt vad detta innebär med att plocka bort CE-märkning mm. De senaste åren har kraven på personlyftsleverantörerna förändrats och skärpts upp vad gäller tester och riskanalyser. Det har resulterat i att man från leverantörernas sida idag ser svårigheter med kombinationsdatabasen i sin nuvarande form. Leverantörerna och Hjälpmedelscenter Sverige (som är den organisation som administrerar kombinationsdatabasen) har haft ett stort antal möte omkring frågan tillsammans med Swedish Medtech (d v s leverantörernas branschorganisation) Dessa möten har resulterat i att man vill undersöka hur en certifieringsprocess, inklusive protokoll och validering av en extern testare (ex. Hjälpmedelscenter Sverige), skulle kunna se ut. Det skulle i så fall vara en acceptabel lösning för ett fortsatt samarbete. Leverantörerna är m a o villiga att ta ett produktansvar under förutsättning att testerna och dokumentationen omkring dem lever upp till de medicintekniska direktiven. Certifieringsprocessen innebär en initialt större kostnad eftersom speciell expertis måste anlitas för att tillse att de medicintekniska kraven uppfylls samt samordna de olika leverantörernas kvalitetskrav. Det saknas i dagsläget finansiering för denna kostnad. Därefter är det tänkt att leverantörerna ska finansiera de löpande kostnaderna för certifieringsprocessen. Kostnaden för certifieringsprocessen beräknas för Skånes del (d v s både kommuner och region) hamna någonstans mellan 71 500-93 000 kr i engångssumma. Styrgruppen för samverkansorganisation konstaterar att kostnaden för certifieringsprocessen är mycket låg i förhållandet till om det inte finns en kombinationsdatabas. Frågan kommer att fortsätta hanteras ibland annat det nationella nätverket för hjälpmedelschefer. Socialstyrelsens nya förskrivarutbildning. Information och dialog kring fortsättningen av Samverkansorganisationens förskrivarutbildning Information och dialog kring Socialstyrelsens nya förskrivarstöd. Socialstyrelsens förskrivarstöd har sitt ursprung i regeringsuppdrag (juni 2014 och februari 2015). Förskrivarstödet ersätter Hjälpmedelsinstitutets tidigare förskrivarutbildning som sedan stängningen av Hjälpmedelsinstitutets hemsida (160501) inte längre är tillgänglig.
Samverkansorganisationens förskrivarutbildning bygger på Hjälpmedelsinstitutets utbildning. Att fortsätta med Samverkansorganisationens förskrivarutbildning bedöms inte vara möjligt. Dels p g a att filmer och annat utbildningsmaterial inte längre är tillgängligt i och med stängningen av Hjälpmedelsinstitutets hemsida men framför allt p g a Socialstyrelsens förskrivarstöd innehåller viktiga delar, exempelvis patientens möjlighet att välja hjälpmedel, som inte berörs i Hjälpmedelsinstitutets utbildningsmaterial. Det sista utbildningstillfället för Samverkansorganisationens utbildning i nuvarande form sker därför 161004. Socialstyrelsens nya förskrivarstöd finns för närvarande i en pilotversion. Pilotversionen finns på Socialstyrelsens utbildningsportal; https://utbildning.socialstyrelsen.se/ Förskrivarstödet består av tre delar: Webbutbildning Diskussionsmaterial Skift Webbutbildningen som riktar sig mot förskrivare av hjälpmedel innehåller följande delar med beräknad tidsåtgång inom parantes; Introduktion om hjälpmedel (ca 15 min) Exempel på förskrivning (ca 10 min) Situationer att reflektera över (ca 20 min) Förskrivning av hjälpmedel (ca 45 min) Kunskapstest Diskussionsmaterialet är framtaget för att användas i kombination med webbutbildningen. Materialet innehåller tre avsnitt; före diskussionen, under diskussionen och efter diskussionen och är en praktisk vägledning med förslag på upplägg, ämnesområden och diskussionsfrågor. Efter dialog i styrgruppen beslutas att Samverkansorganisationen för hjälpmedelsfrågor rekommenderar; att samtliga kommunala förskrivare genomgår webbutbildningen och efterföljande gruppdiskussion att nyanställda kommunala förskrivare genomgår webbutbildningen innan de får behörighet att förskriva hjälpmedel. Beslutas vidare att Samverkansorganisationen ska erbjuda kommunerna i Skåne någon form av utbildning och nätverk för eventuella utbildare/processledare i kommunerna. Beslutas att ska arbeta vidare med frågan och återkoppla ärende till styrgruppen innan ett erbjudande skickas ut till kommunerna.
Hjälpmedelsguiden Skåne Information om gjorda förändringar på Hjälpmedelsguiden Skåne; Byte av två medlemmar i Samrådsgruppen för hjälpmedelsfrågor Tillägg av kommuner som fattat beslut om att följa Hjälpmedelsguiden Skåne Information om att översyn kommer att göras för att säkerställa att Hjälpmedelsguiden Skåne framför att förskrivningsprocessen är uppdaterad i förhållande till förskrivningsprocessen i Socialstyrelsens nya förskrivarutbildning. HS-avtalet - rehabilitering och hjälpmedel Dialog i styrgruppen kring det nya hälso- och sjukvårdsavtalet med fokus på utvecklingsområdet rehabilitering och hjälpmedelsförsörjning. Kognitiva hjälpmedel inriktning underlätta läkemedelshantering Fråga lyfts i styrgruppen om upphandling görs eller planerar att göras avseende kognitiva hjälpmedel, exempelvis, Carousel medicinpåminnare, för att underlätta läkemedelshantering. Styrgruppen konstaterar, baserat på insamlad statistik kopplat till kommande upphandling av kognitionshjälpmedel att det för närvarande inte finns tillräckligt stor inköpsvolym av dessa hjälpmedel för att det ska motivera att upphandling görs. Nytt om avtal och upphandling Information och dialog kring avtal och upphandling. Upphandlingar på gång är: Överflyttningshjälpmedel Kognitionshjälpmedel Portabla ramper Positioneringshjälpmedel Nytt avtal för rollatorer gäller från 1 januari 2017. Information och dialog kring framför allt förändringar i avtalsvillkoren; Högre krav på avtalsvillkor (se sammanställning i bifogad bilaga) Högre krav på leveransvillkor Högre krav på reklamationshantering Bredare utbud och fler modeller Nästa års upphandlingsfokus blir manuella rullstolar. Avgift 2017 Enligt 7 Samverkansavtalet mellan kommunerna och Kommunförbundet Skåne skall den årliga avgiften fastställas av Kommunförbundet Skånes styrelse.
7 Finansiering Verksamheten finansieras genom en allmän årsavgift. Styrelsen för Kommunförbundet fastställer senast i september månad avgiften för det kommande året. Avgiften fördelas mellan kommunerna i relation till befolkningsunderlaget den 1 januari året innan verksamhetsåret. Den sammanlagda avgiften under 2013 är 1 001 796 kronor. För åren därefter justeras takbeloppet årligen med arbetskostnadsindex 2007 som grund. Styrelsen förslås besluta att avgiften för år 2017 fastställes till 1 112 243 kr. Övrigt Lyfts att det inte går att hitta minnesanteckningarna från styrgruppens möten på Kommunförbundet Skånes hemsida. kontrollerar vad det är som inte fungerar och återkopplar till styrgruppen. Nästa möte Nästa möte i styrgruppen är den 23 november kl 13.00 Regional samordnare för hjälpmedelsfrågor