Tid Plats 13:30-14:55 Kommunkontoret, Lillängen ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Carina Karlsson (S) Ghuncha Alipour (S) 85-94 Bitte Bäckrud (KD) ersätter Nea Mustonen (KD) Ann-Christin Johanzon (C) ersätter Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Clara Ericson (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Ann-Sofi Persson (T.f. skolchef) Tove Lundén (Controller) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Torbjörn Kämblad (Rektor) 86-88 Greta Särefors (Rektor) 89 Camilla Claesson (Rektor) 89 Protokollet innehåller paragraferna 83-94 Ordförande Arne Augustsson Justerare Kenth Gustafsson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 15
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2018-09-25 Datum för överklagan 2018-09-26 till och med 2018-10-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 15
Ärendelista 83 Val av justerare 84 Godkännande av dagordning 85 Barn och utbildningsnämndens delårsrapport augusti 2018 86 Anmälan om kränkande behandling 87 Ärenden från Skolinspektionen 88 Uppföljning lovskola 2018 89 Återrapport Sommaröppet inom barnomsorgen 2018 90 Ökade kostnader för skolskjuts 91 s delegationsordning 2018 92 Information från skolchef 93 Meddelanden 2018 94 Delegationsbeslut 2018 Sida 3 av 15
83 - Val av justerare Till justerare väljs Kenth Gustafson (S). Justering sker onsdag 26 september 2018, kl. 8.00. Sida 4 av 15
84 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 15
85 Barn och utbildningsnämndens delårsrapport augusti 2018 Dnr BUN 2018-3 Delårsrapporten för augusti 2018 är upprättad av rektorer, verksamhetschef samt ekonom. s resultat för delår, januari-augusti 2018 är 1 968 tkr sämre än budget efter att hänsyn tagits till budget differensen. Budgeten för perioden är 58 234 tkr och förbrukat är 60 202 tkr vilket medför en differens på 1 968 tkr. Prognosen för 2018 är att barn- och utbildningsnämnden förväntas göra ett underskott på 2 000 tkr. Tjänsteskrivelse - Delårsrapport augusti 2018 Delårsrapport 31 aug 2018 Stram budgetuppföljning augusti 2018, rektorsområde 1 Delårsrapporten godkänns och lämnas till kommunstyrelsen. Sida 6 av 15
86 Anmälan om kränkande behandling Dnr BUN 2018-5 Följande anmälningar om kränkande behandling har inkommit. Skola Diarie nr Anm. datum Status Centralskolan 2018-116 2018-08-28 BUN 2018-09-25 Centralskolan 2018-123 2018-08-30 BUN 2018-09-25 Centralskolan 2018-127 2018-09-05 BUN 2018-09-25 Centralskolan 2018-131 2018-09-17 BUN 2018-09-25 Muntlig rapport ges om stängningsdag vid Finnerödja skola. Tjänsteskrivelse - Anmälan om kränkande behandling, BUN 2018-116, BUN 2018-123, BUN 2018-127, BUN 2018-131 Anmälningar om kränkande behandling, och rapport gällande Finnerödja skola är delgivna. Sida 7 av 15
87 Ärenden från Skolinspektionen Dnr BUN 2018-113 Det finns en ny anmälan till Skolinspektionen, sedan föregående redovisning. Rektor redogör för händelsen. Bilaga - Anmälningar Skolinspektionen Anmälan är delgiven. Sida 8 av 15
88 Uppföljning lovskola 2018 Dnr BUN 2018-119 Som tidigare meddelats är huvudmannen enligt skollag skyldig att anordna lovskola för elever i årskurs 8 och 9 i grundskolan. Lovskolan är till för att ge eleverna möjlighet att nå målen så de får behörighet med sikte på ett yrkesförberedande gymnasieprogram. I årets lovskola i juni deltog mellan 6 och 9 elever under en vecka. Av dessa var majoriteten elever i årskurs 8 och ämnet matematik lästes. Ingen prövning av betyg gjordes. En prövning var bokad med en elev som inte kom. Personalstyrkan bestod av två stycken lärare per dag samt stöttning av resurspedagog. Olika lärare roterade på uppdraget för att alla lärare skulle få möjlighet att avsluta sitt övriga arbete inom sin ordinarie tjänst. Tjänsteskrivelse - Uppföljning lovskola 2018 Uppföljningen är delgiven. Sida 9 av 15
89 Återrapport Sommaröppet inom barnomsorgen 2018 Dnr BUN 2018-118 Utfallet av sommaröppet i förskola och fritidshem 2018 har sammanställts och analyserats. Utifrån beställd barnomsorg vid ytterområdena ser vi att önskat barnomsorgsbehov inte till fullo överensstämmer med faktiskt närvarande barn. De anmälda barnen skulle få plats på en förskola vilket skulle vara en vinst i att samordna mathantering, lokalvård och bemanning. Det föranmälda barnomsorgsbehovet i centrala Laxå stämmer inte med verkligheten då det både faller ifrån och tillkommer barn. I år ökade antalet oanmälda barn under veckorna 30-31 i centrala Laxå. En anledning till detta är föräldrar som studerar vid SFI (Svenska för invandrare) och som trodde att de inte hade någon undervisning under sommaren. I jämförelse med föregående år minskades bemanningen i år utifrån planeringsunderlaget inför denna sommar. Dilemmat i år blev att fler barn kom oanmälda och vår bemanning blev inte fullt ut tillräcklig. Det är också svårt ur ett barnperspektiv att få till rätt bemanning för barn med behov av särskilt stöd. För övrigt så har barnomsorgen under vecka 28-31 fungerat väl. Personalens semesterplanering behöver fördelas bättre under semesterperioden juni, juli och augusti Tjänsteskrivelse - Sommaröppet inom barnomsorgen 2018 Återrapporten är delgiven. Sida 10 av 15
90 Ökade kostnader för skolskjuts Dnr BUN 2018-120 Skolskjutskostnaderna kommer att bli dyrare detta läsår. Inflyttningar, extraturer med anledning av förändrad timplan samt extrakort inne i tätorten är anledningar till detta. Y-taxi räknar med att den ökade kostnaden för skolskjuts för resterande år kommer att bli cirka 120 000 kr. Hallsbergsbuss har inte kunnat återkomma med några uppgifter ännu. De kommer återkomma så snart de kan räkna på det. Tjänsteskrivelse - Ökade kostnader för skolskjuts Den ökade kostnaden 2018 för Y-taxi belastar befintlig budget för skolskjutsar. Sida 11 av 15
91 s delegationsordning 2018 Dnr BUN 2018-18 En översyn av delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden har gjorts med anledning av att fritidsverksamheten organiseras under kommunstyrelsen från och med 1 september 2018. En sammanställning med de föreslagna förändringarna, där fritidsfrågorna utgår, redovisas. Tjänsteskrivelse - Barn- och utbildningnämndens delegationsordning 2018 Sammanställning av förändringar - Fritidsfrågor utgår antar ny delegationsordning att börja gälla 25 september 2018. Tidigare delegationsordning inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde upphävs. Sida 12 av 15
92 Information från skolchef Dnr BUN 2018-7 Antalet nyanlända barn och elever i september var totalt i våra verksamheter 117 st. Det är en markant skillnad från redovisningen i maj (186 st). Förklaringen till skillnaden är att, förutom de barn och elever som har flyttat från kommunen, räknas nu ett antal barn och elever inte längre som nyanlända. En elev räknas inte som nyanländ efter fyra år, dock kvarstår behov av studiehandledning och modersmål. Ett övergripande arbete pågår med att ta fram en nulägesanalys och framtida behov som också är kopplad till budget och lagstiftning. Mobilfri skoltid infördes från och med läsårets start på Centralskolan. Rektor upplever att det överlag har gått bra. Ingen av eleverna har haft invändningar som kommit rektor tillkänna, inte heller på senaste elevrådet fanns invändningar. Det förekommer inga telefoner på raster eller lektioner och hittills så har inga bråk eller kränkningar på grund av sociala medier under skoltid anmälts eller rapporterats. Tjänsteskrivelse - Information från skolchef Nyanlända september 2018 Informationen är delgiven. Sida 13 av 15
93 Meddelanden 2018 Dnr BUN 2018-2 Följande meddelande har inkommit: Minnesanteckningar från dialoggruppens möte 11 september 2018. Minnesanteckningar - Dialoggrupp 11 september 2018 Meddelandet är delgivet. Sida 14 av 15
94 Delegationsbeslut 2018 Dnr BUN 2018-1 Delegationsbeslut fattade 22 augusti och 18 september 2018 redovisas. Delegationsbeslut 22 augusti 2018 Delegationsbeslut 22 augusti 2018 Delegationsbeslut 18 september 2018 Delegationsbesluten är anmälda. Sida 15 av 15