2018-12-10 1 (9) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15-14.50 Beslutande Henrik Tvarnö (S) ordf. Nils-Erik Olofsson (S), Dan Ljungström (C), Jan Johansson (VF) och Carina Bardh (M). Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Ingemar Sturesson (KD) Magnus Färjhage, Anders Bernberg, Paula Claesson ( 171) och Anna Lundborg Danås ( 171). Vid protokollet administrativ chef Kristina Odelberg. Dan Ljungström (C) Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 171-178 Kristina Odelberg Ordförande Henrik Tvarnö Justerare Dan Ljungström Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget Sista dag att överklaga (laglighetsprövning) Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
2018-12-10 2 (9) 171 Dnr 2018/KA0155 Folkhälsoråd Folkhälsorådet ställer sig positivt till att inrätta ett kommunövergripande förbud mot energidrycker i skolorna och i samband med aktiviteter som skolorna anordnar. Folkhälsorådet föreslår att barn- och utbildningsnämnden går vidare med frågan. Informationen i övrigt noteras till protokollet. Paula Claesson och Anna Lundborg Danås från Höglandets räddningstjänstförbund informerar om det pågående folkhälsoarbetet och uppger bland annat följande: Det har konstaterats att i Vetlanda har alkoholkonsumtionen bland tonåringar ökat kraftigt. Det finns också ett ganska utbrett missbruk av läkemedlet Tramadol. Att ta del av pornografi på nätet har också blivit vanligare även bland yngre ungdomar. Flera informationsinsatser är därför planerade främst i skolorna, både gentemot föräldrar och elever. Olika insatser är nödvändiga. Föräldraansvaret poängteras. Projektet Eldsjäl engagerar 10 ungdomar som under 10 veckor får tal del av blåljusverksamhet. Start april 2019, intresset är stort. Jag vill må bra kommer att genomföras under en vecka i mars månad 2019. Avslutningsvis konstateras att bruket av energidrycker har ökat kraftigt bland skolungdomar. Skolpersonal har uppmärksammat att detta haft en negativ påverkan på skolmiljön genom att det har blivit stimmigt och att eleverna lätt hamnar i en sorts konsumeringsberoende av dryckerna. Konsumering av stora mängder energidryck kan också ge allvarliga hälsoeffekter. Vetlanda ungdomsarbetsgrupp har diskuterat och delat sina erfarenheter kring användandet av energidrycker. De samlade erfarenheterna och de rön man tagit del av gör att man föreslår ett kommunövergripande förbud av energidrycker i skolorna och i samband med aktiviteter som skolorna anordnar. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att folkhälsorådet ställer sig positivt till att inrätta ett kommunövergripande förbud mot energidrycker i skolorna och i samband med aktiviteter som skolorna anordnar. Barn- och utbildningsnämnden föreslås gå vidare med frågan. Dan Ljungström (C), Nils-Erik Olofsson (S), Carina Bardh (M) och Jan Johansson (VF) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag. ----------------------------------------- Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsnämnden, Paula Claesson och Anna Lundborg Danås
2018-12-10 3 (9) 172 Dnr 2018/KA0156 Miljöstyrningsråd HR-kontoret får uppdraget att tillsammans med miljöstrategen uppdatera nuvarande resepolicy samt ta fram riktlinjer och en handlingsplan för genomförandet. Miljöstrategen samt energi- & klimatrådgivaren Anders Bernberg redovisar miljöarbetet som bedrivits under hösten fram till december 2018 och uppger bland annat följande: En webbaserad medarbetarutbildning inom miljöområdet är färdigproducerad och frågan ska beredas av KLG den 18 december 2018. Handlingsprogram för värmebölja beräknas vara klart vid årsskiftet 2018/19. Arbete har bedrivits med att ta fram mötes- och resepolicy samt trafiksäkerhet. Även en handlingsplan är utarbetad. Utkast till policy föreligger i bilaga. Arbete med en hållbarhetspolicy har påbörjats inom länet. Projektet Solel fortgår enligt plan. Energimyndighetens beordrade verksamhet om energirådgivning till stora energiförbrukare pågår, om än inte i den takt som planerat. Det nationella målet är att Sverige ska ha en fossiloberoende fordonsflotta till 2030. I tabellform redovisas utvecklingen i Vetlanda kommun under perioden 2009 t.o.m. 2017, se bilaga. Länsstyrelsen planerar att avlägga en visit i Vetlanda kommun under våren 2019 med fokus på miljömålsarbetet. Beslutet skickas till: Anders Bernberg HR-kontoret
2018-12-10 4 (9) 173 Dnr 2018/KA0068 Kommunstyrelsens reglemente Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås godkänna upprättat förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Det har uppmärksammats att kommunstyrelsen och tekniska nämnden i sina respektive reglementen fått samma uppgifter. Rätt fördelning bör vara att tekniska nämnden beslutar i ärenden som handlar om att hyra ut, arrendera ut eller på annat sätt upplåta kommunens fasta egendom. Punkten 3 i 7 föreslås därför utgå ur kommunstyrelsens reglemente. I 46 beskrivs att kommunstyrelsen ska ha två utskott. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att styrelsen bara ska ha ett utskott fr.o.m. 1 januari 2019 och att personal- och organisationsutskottet utgår ur organisationen. Som en konsekvens av det beslutet görs justeringar i reglementet.
2018-12-10 5 (9) 174 Dnr 2016/KA0059 Kommunstyrelsens delegationsordning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen godkänns med den justering att punkten 2.13 på sidan 5 ska vara delegerad till förhandlingschefen. En uppdatering har gjorts i delegationsordningen med anledning av att tekniska kontoret har genomfört en omorganisation. I samband med att dessa justeringar görs genomförs även en uppdatering av tjänstebeteckningar som berör kommundirektören och miljöstrategen. Fr.o.m. 2019-01-01 utgår personal- och organisationsutskottet ur organisationen och därmed överförs ansvaret för dessa ärenden/ärendegrupper i första hand till kommunstyrelsens arbetsutskott. En del av de frågor som tidigare räknats upp i delegationsordningen under rubriken Personalärenden kan med fördel betraktas som en verkställighet och därmed skulle rutinerna för delegationsbeslut inte bli aktuella. Det som avses är Beslut om ledighet, deltagande i kurser, tjänstledighet, semester, kortare anställningar etcetera. Det politiska momentet i dessa ärenden, liksom behovet av att kunna överklaga bedöms minimalt. Dessa verkställighetsbeslut kan därför brytas ut ur delegationsordningen och istället listas separat som just verkställighet.
2018-12-10 6 (9) 175 Dnr 2018/KA0337 Avtal om konsumentrådgivning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag till nytt samverkansavtal med Nässjö kommun om konsumentrådgivning godkänns. Samverkansavtal gällande konsumentrådgivning föreligger i bilaga. Sedan 1992 har Vetlanda kommun ett avtal med Nässjö kommun om konsumentrådgivning. Fr.o.m. 2019 önskar Nässjö göra en prisjustering med utgångspunkt i ökat antal förfrågningar, ökat invånarantal och uppräkning av lönekostnaderna. För Vetlanda kommuns del innebär justeringen en ökad kostnad med 1964 kr/månad. Noteras att näst sista meningen under rubriken Nuvarande verksamhet med fördel kan strykas bort.
2018-12-10 7 (9) 176 Dnr 2018/KA0336 Nya vigselförrättare samt förnyat förordnande Länsstyrelsen föreslås förordna två nya vigselförrättare i Vetlanda kommun; Angelica Wilhelmsson Ek och Jörgen Wahlström samt förnya Elisabeth Forséns förordnande som löper ut 2018-12-31. Vetlanda kommun är i behov av fler vigselförrättare för att möta det ökade behovet av borgerlig vigsel. Nuvarande vigselförrättare har svårt att möta upp förfrågningar. InfoCenter som idag handlägger det administrativa förfarandet vid borgerliga vigslar bör också ha en vigselförrättare som kan genomföra vigslar under kontorstid. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen i Jönköpings län Infocenter Angelica Wilhelmsson EK Jörgen Wahlström Elisabeth Forsén
2018-12-10 8 (9) 177 Dnr 2018/KA0316 Protokoll från Lannaskede kommundelsråd 2018-11-08 Protokollet delges berörda förvaltningar som uppmanas kontakta kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Protokoll från sammanträde med Lannaskede kommundelsråd 2018-11-08 föreligger i bilaga. Beslutet skickas till: Tekniska kontoret Njudung Energi
2018-12-10 9 (9) 178 Dnr 2018/KA0335 Information om teknikens hus Informationen noteras till protokollet. Njudungsgymnasiet har identifierat behovet av ett Teknikens hus. I en sådan lokal skulle ny teknik samlas och skapa en möteplats för utbildning och näringsliv med stora möjligheter till kompetensutveckling för båda. Teknikens hus ska inte vara direkt knutet till skolan men skol- och utbildningsverksamhet kan bedrivas och skapa stora möjligheter för flera aktörer att samverka. Under hösten 2018 har en arbetsgrupp undersökt hur detta arbete skulle kunna gå vidare. I gruppen finns representation från såväl skola, näringsliv och kommunen i övrigt. Målsättningen är att undersöka förutsättningarna för att skapa finansiering till en projektledartjänst med uppdrag att vidare utreda de ekonomiska förutsättningarna för både investering och drift samt intressenter, möjligheter, risker och hinder. Bedömningen är att det krävs en finansiering om 900 000 kr under ett år för att anställa en projektledare. Om Vetlanda kommun bidrar med en tredjedel kan ansökan lämnas till Sparbankstiftelsen Alfa och Stiftelsen Werner von Seydlitz för övrig finansiering. En fråga som måste klargöras är driftansvaret för Teknikens hus. Hur aktiva är näringslivet och vilket engagemang är man beredd till, såväl ekonomiskt som i övrigt.