Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus, polstjernan 14:00 16.00 ande Övriga närvarande Ewa Lindstrand (S) ordf Jan Norberg (S) Gunilla Pontén (S) Bengt Nilsson (S) Mari Eliasson (S) Anders Rydahl (S) Lars-Erik Nordin (C) Anita Hellstrand (C) Björn Hellquist (FP) Maritza Villanueva Contreras (V) Rolf Johnny Olsen (KD) Helene Olofsson, kanslisekreterare Stig Fagerström, kommunchef Berth Henriksson (S), ersättare Katarina Johansson Borg, utredningssekreterare Birgitta Holm, socialchef 333 Ingeborg Melin, bitr socialchef 333 Agneta Lindskog, ekonomichef 333, 337 Stefan Grundström, kommunekolog 335 Utses att justera Jan Norberg (S), Anita Hellstrand (C) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret onsdag 9 december 2009 Underskrifter...... Ewa Lindstrand (S), ordförande Helene Olofsson, kanslisekreterare...... Jan Norberg (S), justerare Anita Hellstrand (C), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2009-12-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den 2009-12-09 Anslaget nedtas den 2010-01-04 Paragrafer 333-348 Helene Olofsson, kanslisekreterare
Protokoll 2 Ärenden till kommunstyrelsen den 8 december 2009 Socialnämndens redovisning, 333 Överklagande av kommunstyrelsen i Timrå beslut 247/2009 yttrande 334 Vindkraft Utställningshandling för tematisk del av översiktsplan, 335 sattestanter 2010, 336 Ekonomisk periodrapport med helårsprognos per den 31 oktober 2009, 337 Medborgarundersökning Timrå kommuns deltagande, 338 Taxa för offentlig livsmedelskontroll, 339 Länsplan för klimatanpassning i Västernorrland, 340 Delegationsbeslut anmälan, 341 Öppet brev angående ungdomsarbetslösheten i Sverige anmälan, 342 Årsrapport Alkohol- och drogförebyggande insatser anmälan, 343 Ej verkställda beslut: Socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) anmälan, 344 LSS-domen Timrå./. Sundsvall (målnr T 877-08), 345 Anmälan av informationsärenden, 346 Attestrutiner projekt Matchningsarenan, 347 Finansiering koncessionsarbete Torsboda, 348
Protokoll 3 333 Socialnämndens redovisning Kommunstyrelsen beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen har i beslut, den 4 november 2008 249, uppdragit till socialnämnden att vid varje kommunstyrelsesammanträde fram till dess att nämnden kan uppvisa balans i sin ekonomi, avge muntlig lägesrapport över arbetet med att vidta åtgärder.
Protokoll 4 334 Överklagande av kommunstyrelsen i Timrå beslut 247/2009 - Yttrande Dnr KS/2009:248 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Föreslå länsrätten avslå Tony Anderssons överklagande. 2. Avge yttrande till länsrätten enligt kommunledningskontorets förslag. Tony Andersson (M) har i skrivelse, den 28 oktober 2009, till länsrätten i Västernorrlands län överklagat kommunstyrelsens beslut 247/2009 gällande Ändrad regional indelning Norrland. Timrå kommun har förelagts att yttra sig i ärendet. Yttrandet skall ha inkommit till länsrätten senast den 11 december 2009. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till yttrande. Länsrätten Tony Andersson
Protokoll 5 335 Vindkraft - Utställningshandling för tematisk del av översiktsplan Dnr KS/2009:270 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Anta utställningshandlingen för att ställas ut i två månader. Miljö- och byggkontoret har i skrivelse, den 23 november 2009, för kommunstyrelsens godkännande överlämnat utställningshandling för vindkraftsplan. Miljö- och byggkontoret
Protokoll 6 336 sattestanter 2010 Dnr KS/2009:266 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Anta beslutsattestanter för kommunledningskontoret 2010. Kommunledningskontoret har upprättat förslag över beslutsattestanter för 2010. Kommunledningskontoret
Protokoll 7 337 Ekonomisk periodrapport med helårsprognos per den 31 oktober 2009 Dnr KS/2009:14 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Uppdra till socialnämnden att med beaktande av omställningsplanen fortsatt vidta åtgärder för att klara budget och sparkrav för 2009. 2. Uppdra till kommunstyrelsen sysselsättningsåtgärder att med beaktande av omställningsplanen fortsatt vidta åtgärder för att klara budget och sparkrav för 2009 3. Uppdra till byggnadsnämnden att med beaktande av omställningsplanen fortsatt vidta åtgärder inom bostadsanpassningen för att klara budget för 2009. 4. Periodrapporten läggs till handlingarna. 5. Ekonomisk periodrapport ska upprättas i januari månad 2010 och framgent. 6. I samband med de ekonomiska periodrapporterna per den 28 februari och den 31 oktober ska respektive styrelse/nämnd 2010 och framgent upprätta en helårsprognos över det ekonomiska resultatet. 7. Med komplettering av kommunstyrelsens beslut den 18 augusti 2009 ( 197) ska redovisning av personalavveckling ske även per den 31 december 2009. 8. Med ändring av kommunstyrelsens beslut den 18 augusti 2009 ( 197) ska under 2010 redovisning av personalavveckling ske per den 30 mars, den 31 maj, den 30 september och den 31 december. T.o.m. 31 oktober är det budgeterade resultatet för kommunen +11,8 mnkr, medan redovisningen inklusive periodiseringar uppgår till +11,6 mnkr. Budgetavvikelsen uppgår därmed totalt till -0,2 mnkr, varav -4,0 mnkr för styrelse och nämnder och +3,8 mnkr för finansieringen. Det prognostiserade resultatet för hela 2009 är ett överskott på 7,7 mnkr. Reavinster vid fastighetsförsäljningar ingår med ca 1,5 mnkr, vilket inte får räknas med vid beräkning av om kommunen klarar balanskravet eller ej. Den totala budgetavvikelsen på +5,5 mnkr fördelar sig med -0,2 mnkr för styrelse/nämnder och +5,7 mnkr för finansiering.
Protokoll 8 I november 2008 beslutade kommunstyrelsen att periodrapport skulle upprättas per den 31 januari 2009 och att helårsprognoser skulle upprättas per den 28 februari och den 31 oktober 2009. Kommunledningskontoret föreslår att detta permanentas fr.o.m. 2010. Då det är på helår kommunen ska uppnå balanskravet och god ekonomisk hushållning, är det viktigt att successivt under året kunna följa det bedömda helårsresultatet för att vid prognostiserade avvikelser kunna vidta åtgärder i tid. När kommunstyrelsen i augusti i år beslutade att effekter av personalavveckling skulle redovisas, beslutades att detta skulle ske i samband med periodrapporterna. Eftersom ingen periodrapport kommer att upprättas per den 31 december, föreslår kommunledningskontoret att redovisning av personalavveckling ändå ska göras vid denna tidpunkt. Då de stora åtgärderna avseende personalavveckling görs under 2009, föreslår kommunledningskontoret att redovisning görs vid fyra tillfällen under 2010. Kommunledningskontoret Styrelser och nämnder
Protokoll 9 338 Medborgarundersökning - Timrå kommuns deltagande Dnr KS/2009:269 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Delta i medborgarundersökningen våren 2010. Statistiska centralbyrån (SCB) anordnar vår höst varje år en undersökning om Sveriges kommuner. I undersökningen kartläggs vilken uppfattning invånarna har om kommunen som en plats att leva och bo på. Tillika ges en bild över hur invånarna ser på kommunens olika verksamheter samt vilket inflytande invånarna har på de olika kommunala besluten. Till dags dato har 210 av landets kommuner medverkat. Kommunledningskontoret
Protokoll 10 339 Taxa för offentlig livsmedelskontroll Dnr KS/2009:267 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Anta förslag till ny taxekonstruktion för kommunens offentliga livsmedelskontroll. 2. Taxan ska gälla från och med 1 mars 2010. 3. Upphäva kommunfullmäktiges beslut från den 27 november 2006 147 om taxa för offentlig kontroll av livsmedel i Timrå kommun. Miljönämnden har i beslut, den 11 november 2009 103, godkänt taxan och översänt den till kommunfullmäktige för antagande. Kommunfullmäktige
Protokoll 11 340 Länsplan för klimatanpassning i Västernorrland Dnr KS/2009:271 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Överlämna ärendet till miljö- och folkhälsoberedningen för fortsatt diskussion. 2. Uppdra till miljö- och folkhälsoberedningen att utse kontaktperson. Landshövdingen i Västernorrland har i skrivelse, den 19 november 2009, begärt att kommunen utser en kontaktperson för att bistå med uppgifter och koordinera insatser vid länsstyrelsens framtagande av länsplan för klimatanpassning. Miljö- och folkhälsoberedningen
Protokoll 12 341 Delegationsbeslut ekonomichefen - anmälan Dnr KS/2009:5 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Nr 59 omplacering av tidigare upptagna lån efter infordrande av offerter, har Kommuninvest i Sverige AB antagits som ny långivare lånebelopp 14 400 932 kronor, kapital-/räntebindningstid 2009-11-09 2013-11-12 Nr 60 Stiftelsen Per Bergmans donationsfond försäljning av aktier Assa Abloy B Nr 61 - Stiftelsen Per Bergmans donationsfond köp av aktier Klövern, Kungsleden Nr 62 - Stiftelsen Per Bergmans donationsfond köp av aktier Alfa Laval Nr 63 - Stiftelsen Per Bergmans donationsfond försäljning av aktier Atlas Copco B, Alfa Laval Nr 64 - Stiftelsen Per Bergmans donationsfond köp av aktier Fortum Nr 65 - Stiftelsen Per Bergmans donationsfond försäljning av aktier Fortum Nr 66 - Stiftelsen Per Bergmans donationsfond försäljning av aktier Fortum Nr 67 - omplacering av tidigare upptaget lån efter infordrande av offerter, har Kommuninvest i Sverige AB antagits som ny långivare lånebelopp 12 986 000 kronor, kapitalbindning minst 60 dagar maximalt 5 år, rörlig ränta dag för dag Kommunledningskontoret
Protokoll 13 342 Öppet brev angående ungdomsarbetslösheten i Sverige - anmälan Dnr KS/2009:268 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Jytte Guteland förbundsordförande SSU har i skrivelse, daterad 20 november 2009, inkommit med öppet brev angående ungdomsarbetslösheten i Sverige.
Protokoll 14 343 Årsrapport - Alkohol- och drogförebyggande insatser - anmälan Dnr KS/2009:97 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Folkhälsosamordnare Britt-Louise Nyholm har överlämnat årsrapport för Alkoholoch drogförebyggande insatser. Britt-Louise Nyholm
Protokoll 15 344 Ej verkställda beslut: Socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - anmälan Dnr KS/2009:272 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Socialnämnden har i beslut, den 18 november 2009 305-306, rapporterat enligt 16 kap 6f SoL och enligt 28a Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) av ej verkställda beslut.
Protokoll 16 345 LSS- dom Timrå./. Sundsvall (målnr T 877-08) Dnr KS/2006:76 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Hovrätten för nedre norrland har, den 19 november 2009, meddelat domslut i mål T 877-08 gällande tvist om LSS-ersättning mellan Timrå kommun och Sundsvalls kommun.
Protokoll 17 346 Anmälan av informationsärenden Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående information inkommit till kommunledningskontoret. Länsstyrelsen Västernorrland Regionalt program för arbete med förorenade områden i Västernorrland 2010. Sveriges kommuner och Landsting Justitieombudsmännens ämbetsberättelse, angiven vid riksmötet 2009/10. Protokoll Sundsvall - Timrå Räddningstjänstförbund, förbundsdirektionen 5 november 2009. AB Timråbo, 9 november 2009.
Protokoll 18 347 Attestrutiner - projekt Matchningsarenan Dnr KS/2009:281 Kommunstyrelsen beslutar: Anta arbetsmarknads- och integrationsenhetens förslag till attestrutiner. Arbetsmarknads- och integrationsenheten har upprättat förslag till attestrutiner för projekt Matchningsarenan. Arbetsmarknads- och integrationsenheten
Protokoll 19 348 Finansiering koncessionsarbete Torsboda Dnr KS/2009:284 Kommunstyrelsen beslutar: Anvisa 216.000:- ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov 2009 samt resterande ur kommunledningskontorets budget för 2009. Kommunstyrelsen beslutade 2008-12-09, 297, att beställa koncessionsarbete för flyttning av 40kV ledning Torsboda. Någon medelsanvisning beslutades ej. Nu föreligger kostnad för koncessionsarbetet uppgående till 432.525:- exkl moms. Arbetet är att redovisa som en driftkostnad, och behov finns att anvisa medel för koncessionsarbetet. Kommunstyrelsen har till sitt förfogande kvar 216.000:- av medel till oförutsedda behov, övrig finansiering bedöms kunna klaras inom kommunledningskontorets budget för 2009. Kommunledningskontoret