Plats och tid Timrå kommunhus polstjernan kl

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus polstjernan kl ande Övriga närvarande Ewa Lindstrand (s) ordf Jan Norberg (s) Gunilla Pontén (s) Anders Rydahl (s) Bengt Nilsson (s) Per-Arne Frisk (s) Håkan Lundberg (s) Lars-Erik Nordin (c) Anita Hellstrand (c) Björn Hellquist (fp) Rolf Johnny Olsen (kd) Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Agneta Lindskog, ekonomichef 177, 179 Utses att justera Per-Arne Frisk (s) och Björn Hellquist (fp) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret torsdag den 14 augusti 2008 Underskrifter Ewa Lindstrand (s), ordförande Annica Sjödin, kommunsekreterare Per-Arne Frisk (s), justerare Björn Hellquist (fp), justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Annica Sjödin, kommunsekreterare

2 Protokoll 2 Ärenden till kommunstyrelsen Ansökan om statsbidrag för regional kollektivtrafikanläggning vid Timrå station m m, 173 Riktlinjer för miljöanpassad upphandling, 174 Ansökan om utvecklingsmedel för alkohol och drogförebyggande insatser bland ungdomar; Projektet Parken, period , 175 Bildande av leaderområde, 176 Ekonomisk periodrapport per den 31 maj 2008, 177 Detaljplan för Lunde 2:14 m fl Djupängen Lunde i Timrå kommun Underrättelse, 178 Tilläggsbudgetering för bostadsanpassning, byggnadsnämndens förslag, 179 Vivsta 13:19 (del), Fröland 2:11 (del) och 1:1 (del), överenskommelse om fastighetsreglering av industrimark, 180 Svar på Arbetsmiljöverkets resultat av inspektion av Timrå kommun, 181 Internlån, redovisning Anmälan, 182 Merlostiftelsen, avregistrering Anmälan, 183 Översyn av lågtrafikerade banor Anmälan, 184 Lögdö bruk - ansökan om EU-bidrag Anmälan, 185 Ekonomichefens delegationsbeslut Anmälan, 186 Ekonomichefens delegationsbeslut Anmälan, 187 Upphandling/IT chefens delegationsbeslut Anmälan, 188 Kommunstyrelseuppdrag Anmälan, 189 Informationsärenden Anmälan, 190 Uppvaktning av Z Information, 191 Bolagsstyrningsrapport för verksamhetsåret AB Timråbo Anmälan, 192 Ansökan om utvecklingsmedel till alkohol- och narkotikaförebyggande insatser 2008, 193 LSS-domen, 194

3 Protokoll Ansökan om statsbidrag för regional kollektivtrafikanläggning vid Timrå station m.m. Dnr KS/2008:130 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Uppdra till miljö- och byggkontoret att via Länstrafiken ansöka om statsbidrag för byggande av kollektivtrafikanläggning vid Timrå station. 2. Ställa sig positiv att avsätta preliminärt kronor i investeringsbudgeten för 2010 för kollektivtrafikanläggningen, dvs. 50 % av investeringsutgiften. Det exakta beloppet fastställs inför beslut om budget 2010, dvs. under hösten Uppdra till miljö- och byggkontoret att ansöka om ytterligare bidrag, från EG:s strukturfonder och från Länsstyrelsen. Miljö- och byggkontoret föreslår i en skrivelse att kommunen ska påbörja ansökningsprocess för att via Länstrafiken söka statsbidrag från Banverket för busshållplats samt parkering för bilar och cyklar vid tågstationen i Timrå. 50 % av investeringsutgiften, som i nuläget är beräknad till 2,6 mnkr, kan erhållas i bidrag. Enligt miljö- och byggkontoret kan det också finnas möjlighet att få bidrag från EG:s strukturfonder och från länsstyrelsen. Ansökningarna leder till behov av investeringsutrymme i budgeten för 2010, att användas till kommunens medfinansiering. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Kommunledningskontoret/ekonomi Exp / 2008

4 Protokoll Riktlinjer för miljöanpassad upphandling Dnr KS/2008:136 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Tillsätta en förvaltningsövergripande arbetsgrupp som leds av Maria Hjalmarsson, upphandlingsenheten och Nina Martens, miljö- och bygg med uppdrag att ta fram förslag till riktlinjer och nyckeltal för miljöanpassad upphandling inom prioriterade områden för Timrå kommun. Även representanter från de helägda kommunala bolagen ska ingå i arbetsgruppen. Förslaget till riktlinjer ska presenteras på kommunstyrelsens decembersammanträde Uppdra till internkontrollgruppen att årligen följa upp att inköp följer gällande ramavtal. 3. Arbetsgruppen för miljöanpassad upphandling skall informera de som beställer varor och tjänster på förvaltningarna om antagna riktlinjer. Miljö- och byggkontoret har i skrivelse, den 20 maj 2008, föreslagit kommunstyrelsen att revidera styrsystemet och rutinerna för miljöanpassad upphandling. Protokollsutdrag till Miljö- och bygg Kommunledningskontoret Exp / 2008

5 Protokoll Ansökan om utvecklingsmedel för alkohol och drogförebyggande insatser bland ungdomar; Projektet Parken, period Dnr KS/2008:141 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Se positivt på att ansöka om utvecklingsmedel för projektet Parken. Kultur- och teknikförvaltningen har i skrivelse, den 28 maj 2008, föreslagit kommunstyrelsen att ställa sig positiv till att ansöka om utvecklingsmedel för projektet Parken. Kultur- och teknikförvaltningen har tidigare beviljats utvecklingsmedel för projektet Parken under perioden från länsstyrelsens utvecklingsavdelning. Förvaltningen avser att förlänga projektet ytterligare en period; med ett ekonomiskt stöd från länsstyrelsen. Protokollsutdrag till Kultur- och teknik Länsstyrelsen Exp / 2008

6 Protokoll Bildande av leaderområde Dnr KS/2008:150 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Tillstyrka förslaget om att bilda ett Leaderområde att omfatta hela Timrå kommun enligt kommunledningskontorets förslag. 2. Avge en avgiftsförklaring att Timrå kommun har för avsikt att stödja projektet ekonomiskt och personellt. 3. Utse Gunilla Pontén (s) och Lars-Erik Nordin (c) som ordinarie ledamöter med Marie Westlund (s) som ersättare samt Sune Lindén som tjänsteman att ingå i LAG-gruppen. Kommunledningskontoret, Sune Lindén, har i skrivelse, den 3 juni 2008, föreslagit Timrå kommun att bilda ett Leaderområde. Kommunledningskontoret har efter motion i kommunfullmäktige, den 24 oktober , påtagit sig ansvaret för framtagning av ett landsbygdsprogram för Timrå kommun. I uppstarten av arbetet framfördes önskemål från byalag, ideella föreningar och privata aktörer om att bilda ett Leaderområde i Timrå, som ett led i framtagandet av ett heltäckande landsbygdsprogram. s tidigare behandling Länsstyrelsen har i skrivelse, den 23 juni 2008, begärt Timrå kommuns synpunkter på Leader Timråbygds utvecklingsstrategi senast den 18 augusti Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet. Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Kommunledningskontoret Gunilla Pontén (s) Lars-Erik Nordin (c) Marie Westlund (s) Exp / 2008

7 Protokoll Ekonomisk periodrapport per den 31 maj 2008 Dnr KS/2008:76 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Godkänna periodrapporten. Kommunledningskontoret har i skrivelse, den 19 juni 2008, upprättat ekonomisk periodrapport per den 31 maj Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2008

8 Protokoll Detaljplan för Lunde 2:14 m fl Djupängen Lunde i Timrå kommun - Underrättelse Dnr KS/2008:172 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Avge yttrande efter samrådstidens utgång. Byggnadsnämnden har i skrivelse, den 26 februari 2008, upprättat detaljplan för Lunde 2:14 m fl (Djupängen) inom Lunde i Timrå kommun. Kommunstyrelsen bereds tillfälle att yttra sig över planen senast den 1 augusti Protokollsutdrag till Byggnadsnämnden Exp / 2008

9 Protokoll Tilläggsbudgetering för bostadsanpassning, byggnadsnämndens förslag Dnr KS/2008:122 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Byggnadsnämnden får i uppdrag att inkludera även detta ärende i den redovisning av ökade kostnader för bostadsanpassningen som byggnadsnämnden blivit ålagd av kommunfullmäktige ( 72) att göra i samband med delårsrapporten per den 31 augusti Byggnadsnämnden har i beslut, den 9 juni , begärt tilläggsbudgetering till 2008 års budget med kronor för bostadsanpassning. s tidigare behandling Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet. Protokollsutdrag till Byggnadsnämnden Kommunledningskontoret Exp / 2008

10 Protokoll Vivsta 13:19 (del), Fröland 2:11 (del) och 1:1 (del), överenskommelse om fastighetsreglering av industrimark Dnr KS/2008:183 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Godkänna överenskommelse om fastighetsreglering. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna överenskommelsen. Kommunledningskontoret har i skrivelse, den 1 augusti 2008, upprättat förslag till fastighetsreglering avseende Timrå Vivsta 13:19, Timrå Fröland 2:11 och 1:1 samt Timrå Vivstamon 1:76. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Köpare Exp / 2008

11 Protokoll Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion Dnr KS/2008:185 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontoret har i skrivelse, den 5 augusti 2008, upprättat förslag till svar till Arbetsmiljöverket avseende de brister och krav som ställts. Arbetsmiljöverket har i skrivelse, den 16 juni 2008, översänt resultat av inspektion av kommunhuset. Kommunen ska före den 1 september 2008, informera Arbetsmiljöverket om vad man gjort med anledning av de brister och krav som är redovisade. Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket Kommunledningskontoret Exp / 2008

12 Protokoll Internlån, redovisning - Anmälan Dnr KS/2008:157 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. I de av kommunfullmäktige antagna reglerna för internbank anges att internbanken halvårsvis skall rapportera till kommunstyrelsen om verksamhetens omfattning. Kommunledningskontoret har gjort en sammanställning över de internlån som löper per

13 Protokoll Merlostiftelsen, avregistrering - Anmälan Dnr KS/2008:160 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Länsstyrelsen har i beslut, den 3 juni 2008, meddelat att avregistrera Merlostiftelsen ur stiftelseregistret samt att kungöra detta i post- och inrikes tidning. s tidigare behandling Kommunstyrelsen har i beslut, den 20 november , godkänt överenskommelse mellan Merlostiftelsen och Timrå kommun.

14 Protokoll Översyn av lågtrafikerade banor - Anmälan Dnr KS/2008:106 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Banverket har i skrivelse, den 8 april 2008, begärt kommunens yttrande på nyttan av olika lågtrafikerade banor inom länet där Banverket är huvudman. Inom Timrå och Sundsvalls kommun skulle nyttan för bandelen Timrå - Tunadal redovisas. s tidigare behandling Miljö- och byggkontoret hänvisar till Sundsvalls kommuns yttrande.

15 Protokoll Lögdö bruk - ansökan om bidrag från Boverket - Anmälan Dnr KS/2008:127 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. Boverket har i skrivelse, den 29 maj 2008, beslutat om rubr ärende.

16 Protokoll Delegationsbeslut ekonomichefen - anmälan Dnr KS/2008:65 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna Nr 8/ Stiftelsen Per Bergmans donationsfond - försäljning av inlösenrätter J M AB Nr 9/ Upptagande av tillfälligt lån på 5 miljoner kronor i Swedbank, Nr 10/ Stiftelsen Per Bergmans donationsfond - försäljning av aktier JM AB, Statoil Hydro ASA Nr 11/ Stiftelsen Per Bergmans donationsfond - köp av aktier AstraZeneca PLC

17 Protokoll Delegationsbeslut ekonomichefen - anmälan Dnr KS/2008:65 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Nr 12/ Omplacering av tidigare upptagna lån. Ny långivare Kommuninvest i Sverige AB, belopp kronor, bindningstid Nr 13/ Stiftelsen Per Bergmans donationsfond - försäljning av inlösenaktier SKF. Nr 14/ Stiftelsen Per Bergmans donationsfond - försäljning av inlösenaktier Scania. Nr 15/ August Bångs skolstiftelse - försäljning av räntebärande värdepapper Nordea Likviditetsinvest. Nr 16/ Undertecknande av borgenshandling. Timrå Vatten AB har upptagit ett lån på kronor med kommunal borgen enligt fullmäktigebeslut , 7, i Kommuninvest i Sverige AB. Nr 17/ Stiftelsen Per Bergmans donationsfond - köp av räntebärande värdepapper Nordea Bank. Nr 18/ August Bångs skolstiftelse - köp av räntebärande värdepapper Nordea Bank. Nr 19/ Stiftelsen Per Bergmans donationsfond - köp av räntebärande värdepapper Telia Sonera. Nr 20/ August Bångs skolstiftelse - köp av räntebärande värdepapper SEB bolån.

18 Protokoll Delegationsbeslut - Upphandling/IT-chef - Anmälan Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. För kommunstyrelsens godkännande har nedanstående delegationsbeslut inkommit till kommunledningskontoret. Nr 90/08 - Förlängning av avtal - Ramavtal

19 Protokoll Kommunstyrelseuppdrag - Anmälan Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har bif redovisning upprättats av kommunledningskontoret.

20 Protokoll Anmälan av informationsärenden Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående information inkommit till kommunledningskontoret. Protokoll MittSverige turism , Länstrafiken TVAB MSVAB Miljö- och folkhälsoberedningen Sveriges vattenkraftskommuner AB Timråbo E.ON värme AB Sundsvall-Timrå Räddningstjänstförbund Sveriges kommuner och landsting Överenskommelse mellan regeringen och sveriges kommuner och landsting om en rehabiliteringsgaranti Överenskommelse mellan regeringen och sveriges kommuner och landsting om åtgärder för att vidareutveckla företagshälsovården Kommunal personal 2007 Öka styrbarheten med en gemensam värdegrund Öka IT-samverkan mellan kommunerna och landstingen inom vård, omsorg och övriga verksamheter Förbundsavgift år 2009 till Sveriges kommuner och landsting Länsstyrelsen Långsiktigt program för älgstammens utveckling i Västernorrlands län Tillstånd till allmän kameraövervakning - beslut Länsstyrelsens i Västernorrlands län lokala trafikföreskrifter om huvudled på väg E4 i Västernorrlands län Föreningen Sveriges vattenkraftskommuner Nyhetsbrev juni 2008 HSB Örnen Årsredovisning och bokslut 2007

21 Protokoll Uppvaktning av "Z" Kommunstyrelsen beslutar: Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Ewa Lindstrand (s) informerade om uppvaktningen av Henrik Zetterberg. I samband med uppvaktningen skänkte Timrå kommun kronor till Zätafonden som finansierats från kommunstyrelsens representationskonto. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2008

22 Protokoll Bolagsstyrningsrapport för verksamhetsåret AB Timråbo - Anmälan Dnr KS/2008:179 Kommunstyrelsen beslutar: Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har AB Timråbo upprättat bolagsstyrningsrapport för verksamhetsåret 2007.

23 Protokoll Ansökan om utvecklingsmedel för alkohol och drogförebyggande insatser period Dnr KS/2008:141 Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: Se positivt på att ansöka om utvecklingsmedel för alkohol- och förebyggande insatser. Kommunledningskontoret har i skrivelse föreslagit kommunstyrelsen att ställa sig positiv till att ansöka om utvecklingsmedel för alkohol- och förebyggande insatser. I Timrå kommuns Folkhälsopolitiska program för är ett av målen minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och dopning samt minskade skadeverkningar av överdrivet spelande. Utvecklingsmedel från länsstyrelsen ger Timrå kommun en möjlighet att aktivt arbeta förebyggande och med att ta fram ett aktuellt alkohol- och drogpolitiskt program. Timrå kommun avser att anställa en samordnare med tonvikt på alkohol- och drogförebyggande arbete. En grundläggande struktur ska byggas upp med tonvikt på alkohol- och drogfrågor, där ett nytt/reviderat alkohol- och drogpolitiskt program tas fram. Samarbete kommer att ske med samtliga kommunala förvaltningar och övriga samhällsaktörer för lokal kartläggning och att utveckla metoder och arbetssätt i ett samordnande förebyggande syfte. Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Kommunledningskontoret Exp / 2008

24 Protokoll LSS - domen Kommunstyrelsen beslutar på arbetsutskottets förslag: 1. Överklaga ärendet till Nedre Norrlands Hovrätt. 2. Uppdra till kommunchefen att verkställa överklagandet. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2008