Båtdagen 2019 Innehållsförteckning Dagordning sid 2 Verksamhetsberättelse sid 3-9 Verksamhetsplan 2019 Resultat 2018 & budget 2019 sid 10-11 sid 12 Foto Teaterskeppet 1
Bergvikshamnen Dagordning 1. Upprop av ombud och justering av röstlängd 2. Frågan om kallelse till Båtdagen skett stadgeenligt 3. Val av ordförande och två sekreterare till Båtdagen 4. Val av två personer att jämte ordförande justera Båtdagens protokoll 5. Val av två röstkontrollanter 6. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 9. Motioner 10. Propositioner - Fastställande av verksamhetsplan - Fastställande av budget och avgifter - Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen - Framtida förbundsstyrelse 11. Val av ledamöter i Förbundsstyrelsen 12. Val av revisorer jämte suppleanter 13. Val av ledamöter i förtjänstteckennämnden 14. Val av valberedning 15. Avslutning 2
Verksamhetsberättelse 2018 Riddarfjärden Foto: Håkan Löfgren Inledning Det gångna året har inneburit en nystart för Saltsjön-Mälarens Båtförbund (SMBF). Förbundet har genom utdelningar från Svenska Sjö, som förbundet äger 10 % av, fått en mycket stark ekonomi. Totalt disponerar SMBF c:a 4 MSEK. Det är styrelsens mening, att dessa skall användas offensivt och med största möjliga medlemsnytta för de enskilda klubbmedlemmarna. Längre fram i verksamhetsberättelsen kommer vi att berätta mer om de satsningar som ska göras I utfallet för 2018 redovisas extra satsningar separat under projekt och i budgeten för 2019 syns de på motsvarande sätt. Balansräkningen per den 31/12 2018 visar förbundets aktuella styrka vid ingången på verksamhetsåret 2019. De satsningar som förbundet gör nu, ska ses som investeringar inför framtiden. Målet med satsningarna är att förbundet ska bli mer synligt och påtagligt för klubbmedlemmarna. Bergvikshamnen Bergvikshamnen 3
Årstaviken Skatter och avgifter En stor extra kostnad 2018 har varit att utreda och förhandla om skatteplikt för båtklubbar, allmännyttighetsbegreppet, moms på båtplatser och höjda arrenden. För att kunna besvara de frågor som klubbarna ställt till oss har förbundet anlitat extern kompetens i form av revisionsfirman BDO och då främst juristen Erika Roos. Tillsammans har vi träffat skatteverket och rett ut begreppen samt lyckats förmå skatteverket att avstå retroaktiv moms. PM med rekommendationer har distribuerats till samtliga medlemsklubbar. Farleder SMBF har förbundit sig att ekonomiskt stödja Mälarens Båtförbund i arbetet att åter sjömäta och pricka ut Rökaleden i Mälaren. Leden är en fin tvärförbindelse i nordsydlig riktning. Vidare har SMBF stöttat Roslagens, Gästriklands och Hälsinglands Båtförbunds arbete att få till stånd en segelbeskrivning från Öregrund till Sundsvall, genom att bidra med 65 tkr av totalt 400 tkr. Segelbeskrivningen görs av en professinell organisation och även kommuner och SBU har bidragit med pengar SMBF har också medverkat i diskussioner om nya och höjda arrenden i bl.a. Stockholm och Tyresö. Tanken är att fortsätta att utnyttja BDO i förhandlingar med skatteverket och kommuner eller andra markägare om avgifter och skatter. BDO:s jurister och ekonomer blir då bra och erfarna på båtklubbsfrågor. Inledningsvis är detta dyrt för SMBF med med tiden bör kostnaden plana ut på en rimlig nivå. Dragets kanal Järflotta/Nynäshamn Foto: Jimmy Dominius 4
Bergvikshamnen Miljöarbete Den vackra, varma och långa sommaren kan ha varit en försmak av klimatförändringar som orsakats av oss människor. Det är viktigt att vi alla på olika sätt bidrar till att minska utsläpp och miljögifter och klimatpåverkande ämnen. Kommunala krav på klubbar och båtägare att värna miljö påverkar miljöarbetet. Vi strävar efter att alla klubbar som har båtar i samma vatten ska ha samma krav på sig oavsett vilken kommun det handlar om. Nya motorer och nya bränslen kommer in på marknaden; varje steg i miljövänligare riktning är välkommet. Kommunerna ställer miljökrav vid miljöinspektioner, men även i samband med arrenden av mark för båtklubbar. Det ställer krav på klubbarna och väcker i klubbarna befogade frågor som sedan har lyfts till SMBF. Den typen av service till klubbarna är prioriterad medlemsnytta i förbundet. Under året har representanter för SMBF besökt drygt ett dussintal klubbar för att informera om miljöfrågor och på så sätt stärka klubbarna i sitt miljöarbete. Den årliga miljökonferensen lockade i år över 125 deltagare från 65 klubbar. Ett av de ämnen som togs upp var, liksom tidigare år, sanering av båtbottnar från biocidfärger. Från statligt håll väntar vi fortfarande på tydliga riktlinjer och regler. Miljöstipendium Årets miljöstipendiat Årets särskilda bistånd till en klubb som gjort en extraordinär insats för miljön gick till Gålö Båtklubb som fick 12 tkr kronor för att installera en avsaltningsanläggning. Bergvikshamnen Miljökommitté 2018 Jimmy Dominius, sammankallande Kjell Karlsson Sören Löfgren Ungdomsstipendium Årets ungdomsstipendiat Årets ungdomsstipendium går till Kvarnvikens Båtsällskap som bedriver en framgångsrik ungdomsverksamhet. Stipendiet som är på 15 tkr, ska användas till fortsatt satsning på utbildning för ungdomar t.ex. sjösäkerhetsutbildning, förarutbildning & utbildning för seglarskoleansvariga 5
Gula Villan Välkommen in! Styrelse & kansli Arbetsbelastningen på styrelsens ledamöter har under året varierat. Styrelsesammanträden har enligt praxis genomförts vår/höst med ungefär en månads mellanrum. Närvaron har varit varierande. Ordförande och de miljöansvariga ledamöterna har haft stor belastning. Under året har ordförande lagt ner 400-500 timmar på SMBF-arbetet, vilket knappast fungerar i längden. Den ökade arbetsbelastningen beror framför allt på förändringar i regler om skatter och avgifter samt stort fokus på miljöfrågor men också på en ökad ambitionsnivå för förbundet. Kansliets öppetttider är vanligen måndag -torsdag kl.09.00-15.00 Kom gärna förbi och hälsa på, men kontakta oss innan. Telefon: 08-669 12 00 E-post: kansli@smbf.org Adress:Bergviksvägen10, 167 63 BROMMA Förbundets kansliansvarige, Anders Eklund, slutade i augusti, för att börja på SBU och den nya, Elisabeth Eng Åkerlund, tillträdde, vilket också påverkat arbetet. Hon kommer alltmer in i arbetet och avlastar ordförande och övriga styrelsen. Elisabeth engagerades till slutet av februari dvs t.o.m. Båtdagen. Hon har gjort ett mycket bra och uppskattat arbete och trivs själv med jobbet. Elisabeth bor i Sundsvall men är villig att fortsätta hos SMBF om bostadsfrågan kan lösas. SMBF:s ordförande har därför med stöd av styrelsen beslutat att investera i en tvårummare, som tjänstebostad där hon själv står för hyran 6
Lidön/Arholma Foto: Jimmy Dominius Förtroendevalda & SMBF:S representation 2018 Styrelse Förbundsordförande Bertil Sjöholm Nautiska klubben Vice förbundsordförande Sören Löfgren Hägerstens Båtklubb Förbundssekreterare Anders Ekström, t.o.m. aug-18 Kristinebergs Båtklubb Fredrik Nyberg, fr.o.m sep-18 Stockholms Segelsällskap Vice förbundssekreterare Fredrik Nyberg, t.o.m. aug-18 Stockholms Segelsällskap Förbundskassör Gary Börjesson Sundbybergs Båtklubb Vice förbundskassör Fredrik Nyberg Stockholms Segelsällskap Övriga ledamöter Jimmy Dominius Mälarhöjdens Båtklubb Per-Olov Nylander Fiskarfjärdens Båtklubb Håkan Löfgren Västermalms Båtklubb Paula Thunberg-Bertolone Stockholms Segelsällskap Hans-Erik Olsson Albano Båtklubb Kjell Carlsson Jakobsbergs Båtsällskap Christer Bengtsson Ekensbergs Båtsällskap Ordinarie revisorer Bruno Skog Grinds Hage Båtklubb Doris Dolietis Hägerstens Båtklubb Karl-Axel Boström SS Vega Revisorer ersättare Björn Green Årsta Motorbåtsällskap Peo Persson Rörstrands Båtklubb Valberedning Erik Lager, sammankallande Stockholms Segelsällskap Stefan Korell Nynäshamns Segelsällskap Johan Söderberg St.Hunduddens Varvsförening Waldis Dolietis Margretelunds Båtsällskap Förtjänstteckennämnd Rune Stang Guldbådans Båtklubb Bengt Anderberg Nybrovikens Båtsällskap Torgny Ljungkvist Rörstrands Båtklubb Thore Hansson Morarnas Båtklubb Stefan Iwanowski, adjungerad Heleneborgs Båtklubb ÖVRIG REPRESENTATION Svenska Båtunionen Sören Löfgren, styrelseledamot Hägerstens Båtklubb Jimmy Dominius, miljökommittén Mälarhöjdens Båtklubb Svenska Sjö Inge Bramer SS Vega Svenska Sjö Intressenter AB Fredrik Nyberg Stockholms Segelsällskap 7
Sammanträdesrummet i Bergvik Foto: Sammanträdesrummet Elisabeth Eng Åkerlund Gula Villan För SMBF:s styrelse: Bertil Sjöholm Fredrik Nyberg Gary Börjesson Förbundsordförande Förbundssekreterare Förbundskassör Sören Löfgren Vice förbundsordförande Hans-Erik Olsson Jimmy Dominius Per-Olov Nylander Christer Bengtsson Håkan Löfgren Paula Thunberg Bertolone Kjell Carlsson Bromma i januari 2019 8
Verksamhetsplan 2019 Hemsida/app En ny och telefonanpassad hemsida ska utformas, som en SMBF app, där klubbmedlemmar ska kunna hitta aktuell information från SMBF samt få navigationsoch färdhjälp över vårt område, dvs Stockholms skärgård och Mälaren. Navigations- och färdhjälpen ska vara ett sjökort över området som uppdateras regelbundet. I sjökortet kommer SMBF att lägga in information i form av positionspunkter, som kommer upp när man trycker på aktuell knapp. Exempel på information som kommer att finnas är: hamnar, klubbholmar, butiker, mackar, sevärdheter, bryggor, motorservice, platser med allmän kommunikation, vandrarhem, restauranger, nautisk information t.ex. slusstider, broöppning, segelfri höjd & bastustugor etc. Båtens position kommer att visas men övrig nautisk hjälp som kurs, fart, waypoints visas inte. Detta för att inte konkurrera med Sjöfartsverkets stora nautiska kunder. Givetvis kommer alla leder, prickar, fyrar, djup att finnas med. En speciell knapp kommer att visa allt inom en radie av 10 nm kring båten. Projektbudget 500 tkr Svajbojar Ett andra projekt som föreslås och liksom det förra påbörjats är, att liksom Svenska Kryssarklubben, lägga ut svajbojar i vårt område. Tanken är att lägga ut 50 till 100 bojar spridda över hela SMBF:s område. Bojarna kommer att bekostas av SMBF men ha en fadderklubb, som åtar sig att se till den och kontrollera den. Vi har försökt få Skärgårdsstiftelsen att delta i projektet men tyvärr har vi inte lyckats övertyga dem att vara med. Vi tror att vi kommer att hitta många lämpliga vikar och platser och kanske kommer det att visa sig att fasta bojar inte skadar botten mer än en gång, medan hundratals ankringar per säsong i en fin vik, år ut och år in, skadar botten. En fråga som uppkommer i bojprojektet är om bara medlemmar får nyttja bojarna. Troligen är svaret att det kan variera från boj till boj. Projektbudget 250 tkr 9
Bergvikshamnen Verksamhetsplan 2019 forts. Bottenfärger Detta senaste projekt är inte igångsatt utan bara utrett och ekonomiska bidrag har börjat sökas. Det är ett miljöprojekt, där tanken är att undersöka effekten av täckfärger. Av olika skäl har myndigheter och delar av båtorganisationerna varit tveksamma till täckfärger och inte rekommenderat metoden. I samarbete med RISE Research Institutes of Sweden (fd Statens provningsanstalt), vill SMBF hitta en forskningsmetod för att avgöra effekten av att täckmåla kontaminerade båtbottnar. Skatter & moms Under 2019 kommer SMBF behöva utnyttja experter i form av jurister och revisorer i högre utsträckning än normalt. Detta för att kunna söka kunskap och föra diskussioner om allmännyttighet, skatter, moms och avgifter. Dessutom kommer vi att behöva hjälpa en del klubbar med deklarationen samt ta fram en deklarationsmall. Projektbudget 250 tkr Tanken är att resultatet ska bli accepterat av alla eller åtminstone av alla viktiga aktörer. Skulle det visa sig att täckfärger över tiden kan förhindra läckage av gifter till hav och sjö, så uppkommer en metod som enkelt och billigt förbättrar miljön i vattnet. Projektbudget 300 tkr 10
Bru-nO Pixabay Budget 2019 INTÄKTER 2019 2018 Medlemsavgifter 4 100 000 4 017 000 Aktieutdelning Svenska Sjö 700 000 520 000 Summa intäkter 4 800 000 4 537 000 Avgår medlemsavgifter SBU -3 000 000 2 909 000 Bruttovinst 1 800 000 1 628 000 KOSTNADER Personal -700 000-545 000 Hyra -150 000-152 000 Kansli -250 000-262 000 1 Styrelse -200 000-242 000 2 Externa adm.kostnader -150 000-271 000 3 Redovisning -50 000-61 000 Kommittéer -50 000-16 000 Summa kostnader 1 550 000 1 549 000 Beräknat resultat 250 000 79 000 UTVECKLINGSPROJEKT Hemsida/app -500 000 0 Svajbojar -250 000 0 Skatter & moms -250 000 0 Bottenfärger -300 000 0 S:a projekt 1 300 000 Årsresultat -1 050 000 79 000 FINANSIELL INVESTERING Nyinvestering lägenhet 1 000 000 0 Prognos kostnader 2019 2 300 000 1) Inklusive serviceavtal -34 tkr, övriga kostnader -107 tkr 2) Inklusive Båtdag -126 tkr 3) Inklusive avskrivning Margretelundsvarvet -54 tkr, annons Båtklubbarnas dag 43 tkr samt gåvor 50 tkr 11
12 Ådängens Båtklubb