Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 34 Godkännande av ärendelista 2018/4007 4 35 Delgivningar 2018/4005 5 36 Statusrapport 2018/4006 6 37 Patientsäkerhetsberättelse 2018/4037 7 38 Budget 2019 2017/4098 8 39 Begäran om dispens från anställningsstopp 2018/4033 9-10 40 Detaljplan Sjöryd 1:97 mfl samråd 2018/4035 11 41 Organisation i grundskolan 2018/4015 12-13 42 Information per verksamhetsområde 2018/4009 14 1
Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 13:00 14:45. ande Katarina Karlsson (S), ordförande Mats Tingshagen (S) Johnny Nilsen (MF) Angelica Lundberg (SD) Jimmie Larsson (M) Bertil Engström (MP) Stanley Abrahamsson (KD) Mikael Johansson (V) Paula Ekblom (KD) ersättare för Annika Carlsson (M) Övriga närvarande Rolf Callenholm (MF) Lena Arnoldsson, sekreterare Anna-Lena Wikström, skolsköterska 37 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Mullsjö 34 38, 40 och 42 2018-04-16 Lena Arnoldsson, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Mikael Johansson, justerande Angelica Lundberg, justerande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-04-17 Datum då anslaget tas ned 2018-05-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift Lena Arnoldsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3
34 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan. Dnr 2018/4007 4
Dnr 2018/4005 35 Delgivningar Följande handlingar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsmiljöverket; möjlighet att lämna synpunkter före beslut (Dnr 2018/4023). Skolverket; beslut om ansökan av statsbidrag för handledare i Läslyftet i förskolan för 2018/2019 (Dnr 2018/4038). Skolverket; beslut om ansökan av statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2018 (Dnr 2018/4039) Skolverket; beslut om ansökan av statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2018 (Dnr 2018/4040) Skolverket; beslut om ansökan av statsbidrag för skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2018/2019 (Dnr 2018/4041). beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 5
Dnr 2018/4006 36 Statusrapport Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott den 10 april 2018. Ärende systematiskt kvalitetsarbete dnr 2016/4036 redovisas i barn- och utbildningsnämnden i oktober. sunderlag Statusrapport Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga statusrapporten till handlingarna. beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. 6
37 Patientsäkerhetsberättelse Dnr 2018/4037 Vårdgivaren ska enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska vara upprättad senast den 1 mars varje år. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är bland annat att att vårdgivaren synliggör verksamhetens patientsäkerhetsarbete, att underlätta tillsynen från Socialstyrelsen och att öka transparensen in verksamheten genom dokumentationen. Det finns inget krav att vårdgivaren ska överlämna patientsäkerhetsberättelsen till Socialstyrelsen eller annan myndighet. Däremot är vårdgivaren skyldig att inrätta ett ledningssystem för kvalitetsarbete. Patientsäkerhetsberättelsen ingår som en del av den medicinska delen av elevhälsans kvalitetsarbete. sunderlag Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 2 april 2018 Patientsäkerhetsberättelse för 2017 Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna patientsäkerhetsäkerhetsberättelsen. beslutar att godkänna patientsäkerhetssäkerhetsberättelsen et skickas till Anna-Lena Wikström Linda Rudelius 7
Dnr 2017/4098 38 Budget 2019 Förvaltningsekonomen och tillförordnad barn- och utbildningschef har haft i uppdrag att ta fram konsekvenser på en oförändrad ram inför 2019. Konsekvenserna har presenterats för budgetberedning och presenteras för barnoch utbildningsnämnd. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 26 mars 2018 Tjänsteskrivelse från verksamhetsekonomen den 20 mars 2018, budget 2019, konsekvens vid oförändrade ramar Till budgetberedningen konsekvensanalys från barn- och utbildning den 20 mars 2018 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 12 mars 2018 Förslag till beslut under sammanträdet Angelica Lundberg (SD föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att påtala för budgetberedningen vilka ekonomiska konsekvenser som kan uppstå om barn- och utbildningsnämnden får oförändrad ram, att ge tillförordnad barn- och utbildningschef i uppdrag att ta fram ett förslag på skrivelse med konsekvenser på oförändrad ram och att låta barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott besluta om skrivelsen. beslutar att påtala för budgetberedningen vilka ekonomiska konsekvenser som kan uppstå om barn- och utbildningsnämnden får oförändrad ram, att ge tillförordnad barn- och utbildningschef i uppdrag att ta fram ett förslag på skrivelse med konsekvenser och att ge barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott i uppdrag att besluta om skrivelsen. et skickas till Linda Rudelius 8
Arbetsutskottet Dnr 2018/4033 39 Begäran om dispens från anställningsstopp Begäran om dispens från anställningsstopp gällande: Gunnarsboskolan: extra resurs för elev med sjukdom, återbesättning av tjänst. Inte inom enhetens ram men med krav från Skolinspektionen. Gunnarsbo/Sandhem; extra resurs, ersätter en extra resurs som ska gå in som undervisande lärare i årskurs 4 och 5, återbesättning av tjänst. Inte inom enhetens ram men resursen är avgörande för eleven och andra elevers säkerhet. Gunnarsbo/Sandhems rektorsområde: kurator, återbesättning av tjänst Sandhem: lärare fritidshem, återbesättning av tjänst Kronäng: lärare fritidshem, återbesättning av tjänst Gunnarsboskolan: lärare, återbesättning av tjänst Gunnarsboskolan: lärare årskurs F-3, återbesättning av tjänst Förskolan: förskollärare 2 stycken, återbesättning av tjänst Trollehöjdskolan: bildlärare, återbesättning av tjänst. sunderlag Ansökan från rektor Patrik Lernberg den 23 mars 2018 Ansökan från rektor Patrik Lernberg den 23 mars 2018 Ansökan från rektor Patrik Lernberg den 23 mars 2018 Ansökan från rektor Patrik Lernberg den 23 mars 2018 Ansökan från rektor Patrik Lernberg den 23 mars 2018 Ansökan från rektor Patrik Lernberg den 23 mars 2018 Ansökan från rektor Patrik Lernberg den 23 mars 2018 Ansökan från förskolecheferna den 21 februari 2018 Ansökan från rektor Lena Ottosson Burge den 4 april 2018 Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att bevilja dispens från anställningsstopp för en extra resurs för barn med sjukdom, en extra resurs på Gunnarsbo/Sandhem, en kurator, två lärare fritidshem, två lärare Gunnarsboskolan och två förskollärare till förskolan. 9
Arbetsutskottet 39 fortsättning beslutar föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att bevilja dispens från anställningsstopp för en extra resurs för barn med sjukdom, en extra resurs på Gunnarsbo/Sandhem, en kurator, två lärare fritidshem, två lärare Gunnarsboskolan, att bevilja dispens för två förskollärare till förskolan, att bevilja dispens för bildlärare till Trollehöjdskolan och att paragrafen ska justeras omedelbart efter sammanträdet. et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott 10
Dnr 2018/4035 40 Detaljplan Sjöryd 1:97 med flera i Mullsjö kommun, samråd Ett förslag till ny detaljplan för Sjöryd 1:97 m.fl. har förberetts för samråd. Förslaget syftar att möjliggöra uppförande av fordonstvätt. Planområdet ligger norr om drivmedelsstationen och söder om ICA:s parkering i västra delen av Mullsjö. För att kunna inrymma denna i anslutning till drivmedelsstationen krävs att allmän platsmark som gränsar till fastigheten tas i anspråk. ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Eventuella synpunkter ska vara byggnadsnämnden tillhanda senast 20 april 2018. sunderlag Missiv med bilagor från byggnadsnämnden den 21 mars 2018. Förslag till beslut under sammanträdet Angelica Lundberg (SD) och Mikael Johansson (V) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lämna synpunkter på att byggnadsnämnden ska säkerställa att olägenheter som hög bullernivå inte överskrider föreskriven nivå och att trafiksituationen bör ses över - i förhållande till intilliggande förskola. beslutar att lämna synpunkter på att byggnadsnämnden ska säkerställa att olägenheter som hög bullernivå inte överskrider föreskriven nivå och att trafiksituationen bör ses över - i förhållande till intilliggande förskola. et skickas till Byggnadsnämnden 11
41 Organisation i grundskolan Dnr 2018/4015 beslutade den 18 december 2017 om en ny organisation av skolan från och med höstterminen 2018. Verksamheten ska delas in i tre rektorsområden med förskoleklass till årskurs 3, årskurs 4 till 6 och årskurs 7 till 9. Kommunfullmäktige har fattat beslut om att använda Björksäter som kompletterande skollokaler. Barn- och utbildningschefen lämnar rapport om hur arbetet fortgår kring organisationsförändringar och kring lokalfrågan. För att kunna starta verksamheten på Björksäter till höstterminen behöver frågan behandlas i kommunstyrelsen att bevilja dispens från inköps- och anställningsstopp. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 6 april 2018 Behovsinventering avseende personal för låg- och mellanstadiet den 6 april 2018 Förslag till beslut under sammanträdet Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen besluta att undanta låg- och mellanstadiet från anställningsstoppet och inköpsstoppet tills verksamheten startar och att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta att undanta Trollehöjdskolan från inköpsstoppet för att lokalerna ska kunna utrustas till ändamålsenlig nivå och att paragrafen ska justeras omedelbart efter sammanträdet. beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att undanta låg- och mellanstadiet från anställningsstopp och inköpsstopp tills verksamheten på Björksäter har startats, att föreslå kommunstyrelsen besluta att undanta Trollehöjdskolan från inköpsstoppet för att lokalerna ska kunna utrustas till ändamålsenlig nivå och att paragrafen ska justeras omedelbart efter sammanträdet. 12
41 fortsättning et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott 13
Dnr 2018/4009 42 Information per verksamhetsområde Utvecklingschefen lämnar information per verksamhetsområde. Det ges tillfälle till frågor. 14