Lars Karlsson (S) Kenneth Bolinder (S) Walter Steffert (S) Krister Bergsten (L) Nils Nilsson (C)

1 (30) Plats och tid Gruesalen, onsdagen den 30 november 2016 kl 09:00-11:00 Beslutande Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Ninnie Lindell (M), 2:e vice ordförande Niklas Svalö (S) Martin Fridehjelm (S) Ulrika Thulin (S) Bert Roos (S) Stig Lundblad (C) Urban Berglund (KD) Alf Nilsson (S) Bertil Olsson (M) Margit Johansson (M) Sten Claesson (SD) Ersättare Lars Karlsson (S) Kenneth Bolinder (S) Walter Steffert (S) Krister Bergsten (L) Nils Nilsson (C) Maria Berglund (KD) Sven-Ingvar Blixt (L) Lisbeth Madsen (M) Niels Madsen (M) Mats Ljungkvist (-) Övriga närvarande Justerare Christer Pålsson, kommunchef Kerstin Wulff, förvaltningschef samhällsbyggnad, 152 Carina Leffler, förvaltningschef barn och utbildning, 152 Håkan Fjällström, Tyréns, 152 Sophia Hammarberg, Tyréns, 152 Ulf Jönsson, NCC, 152 Ante Runnqvist Codesign AB, 152 Lena Jungmark, landskapsarkitekt, 152 Eva Lövbom, räddningschef, 154-156 Susan Elmlund, kommunsekreterare Ulrika Thulin (S) Justeringens plats och tid Gruesalen, 2016-12-05 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Paragrafer 150-163 Ordförande Anders Månsson (S) Justerare Ulrika Thulin (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-12-06 2016-12-28 Förvaringsplats för protokollet s förvaltning, administrativa avdelningen Underskrift Susan Elmlund

2 (30) Ärendelista 150 Dnr 27638 Val av justerare... 3 151 Dnr 27639 Fastställande av dagordning... 4 152 Dnr 2016-00031 Projekt ny skola på Brogårda samt planering för nuvarande lokaler... 5 153 Dnr 2016-00438 Beslut om nybyggnation av skola på Brogårda... 6 154 Dnr 2016-00421 Risk- och sårbarhetsanalys... 10 155 Dnr 2016-00424 Riskanalys samt handlingsplan hot och våld... 13 156 Dnr 2016-00425 Säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun... 15 157 Dnr 2016-00104 Taxor för Söderåsens miljöförbund... 17 158 Dnr 2016-00417 Taxor för spel på konstgräs i Bjuvs kommun... 19 159 Dnr 2016-00209 Svar till revisionen med anledningen av skrivelsen kring regelverket avseende föreningsbidrag... 21 160 Dnr 2016-00255 Beslut om lokala trafikföreskrifter för Bjuvs kommun... 23 161 Dnr 2016-00428 Delslutredovisning av investeringsprojekt 158, byte av passersystem på Varagårdsskolan... 26 162 Dnr 2016-00395 Förslag till nya avgiftsslag för serveringstillstånd... 27 163 Dnr 2016-00003 Anmälningar... 29

3 (30) 150 Dnr 27638 Val av justerare Sammanfattning Till att justera mötets protokoll föreslås Ulrika Thulin (S). s beslut beslutar att utse Ulrika Thulin (S) till att justera dagens protokoll.

4 (30) 151 Dnr 27639 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad 2016-11-23. s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.

5 (30) 152 Dnr 2016-00031 Projekt ny skola på Brogårda samt planering för nuvarande lokaler Sammanfattning Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2016-11-23, 179, beslutades att kommunstyrelsen ska informeras om nuläget i projekt ny skola på Brogårda. Ante Runnqvist Codesign Sweden AB informerade om effektmål och gestaltningsprinciper. Lena Jungmark, landskapsarkitekt informerade om utemiljön som är tänkt både för lek och pedagogisk verksamhet. Sophia Hammarberg Tyréns informerade om trafikplaneringen vid den nya skolan. Beslutsunderlag s arbetsutskott, 2016-11-23, 179 Presentation förslag ny skola Brogårda, 2016-11-23 Förslag trafikplanering ny skola Brogårda, 2016-11-23 Brogårda nya skola, helhetsplan, 2016-11-23 Brogårda nya skola skiss skolgård, 2016-11-23 Barn- och utbildningsnämnden, 2015-06-17, 39 Barn- och utbildningsnämnden, 2016-05-11, 31 s beslut beslutar att tackar för informationen. Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsnämnden s tekniska utskott Diariet

6 (30) 153 Dnr 2016-00438 Beslut om nybyggnation av skola på Brogårda Sammanfattning I samband med kommunfullmäktiges beslut i november 2015 om Budget 2016 och ekonomisk plan för 2017-2018 fick kommunstyrelsen i uppdrag att under år 2016 utreda kostnader och möjligheter för en ny skola på Brogårdaområdet, i enlighet med ett tidigare utredningsförslag, samt planering för den gamla skolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-11-21 Effektmål Brogårdaskola Ärendet Behovet av en ny skola har varit påtagligt sedan några år tillbaka. Skolan uppfyller inte de krav som ställs på en skola idag i läroplaner, skollagen och arbetsmiljölagen. Såväl undervisningsmiljön som arbetsmiljön är undermålig. I samband med kommunfullmäktiges beslut om Budget 2014 och ekonomisk plan för 2015-2016 i oktober 2013, f ö samma år som skolan fyllde 40 år, fick därför kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden gemensamt i uppdrag att utreda behovet av skollokaler i kommunen i allmänhet och i kommundelen Bjuv och alternativ för Brogårdaskolan i synnerhet. A-konsult engagerades för att genomföra utredningen. Arbetet startade med intervjuer med berörda politiker och tjänstemän. Inledningsvis fanns åtta olika alternativa placeringar för en ny skola som efter workshops med politiker från såväl majoritet som opposition, tjänstemän och konsulterna resulterade i tre förslag som samtliga innebär en placering på Brogårdaskolans nuvarande tomt eller i direkt anslutning till den. I juni 2015 beslutade barn- och utbildningsnämnden, efter genomgång av de återstående alternativen att förorda alternativ B2 i utredningen som innebär en ny skola i anslutning till gamla Brogårdaskolan, samt att lämna beslutet till kommunstyrelsen för vidare beredning. I november 2015 beslutar kommunfullmäktige, som inledningsvis konstateras, ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda kostnader och övriga

7 (30) förutsättningar för att åstadkomma B2 alternativet. Arbetet med att fullgöra kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen genomförs i två arbetsprocesser under år 2016, dels en som behandlar de tekniska och planmässiga förutsättningarna dels, en som behandlar en ny skolas funktioner, kvaliteter, värden och effektmål för byggnaden. Tillsammans har de utgjort underlag för en upphandling och senare avtal om Partnering med NCC om fortsatt planering och projektering för att åstadkomma ett fullödigt beslutsunderlag för kommunfullmäktige. Förutsättningarna i övrigt för planeringen är att skolan ska kunna ta emot ca 450 elever samt innefatta lokaler för särskolan. Behovet av lokaler för särskolan har aktualiserats av barn- och utbildningsnämnden i maj 2016 och beslutats ingå i den fortsatta utredningen av den politiska styrgruppen för projektet. Tidplanen innebär att en ny skola ska kunna ta emot elever vårterminen 2019. I arbetet med att utreda förutsättningarna för en ny skola på Brogårdaområdet konstateras att det är nödvändigt att ändra detaljplanen för att åstadkomma en bra placering av en ny skolbyggnad och uppfylla en rad krav som ställs på byggnadens placering. Den nya skolbyggnadens utformning och arkitektur tar sin utgångspunkt i de effektmål som formulerats i arbetsprocessen som berör skolans funktioner, kvaliteter, värden. Effektmålen är styrande för de vägval och prioriteringar som arkitekter och byggare behöver göra i planeringen och projekteringen av en ny skolbyggnad. Samtliga effektmål är förankrade i en behovsanalys och den verksamhetsbeskrivning som ligger till grund för projektet. Effektmålen är grupperade i fyra rubriker: Övergripande mål är mål som den nya skolan ska bidraga till att förverkliga. Till skillnad från övriga mål är dessa inte direkt tillämpliga på utformningen av skolan men, summan av alla delar i projektet ska bidraga till att förverkliga målen. Mänskliga värden uttrycker hur den nya skolan ska upplevas och vilka högre värden den ska bidraga till att förverkliga. Pedagogiska mål talar om hur skolan ska vara organiserad baserat på en verksamhetsbeskrivning och behovsanalys. Dessa mål styr vilka funktioner och ytor som ska finnas i skolan och deras inbördes relationer och egenskaper. Basala byggnadstekniska krav är gränsvärden och krav för ljud, ljus, luft, tillgänglighet etc. Många av dessa mål återfinns i lagar och riktlinjer men är

8 (30) inte alltid så specifika att de går att utvärdera i en enskild byggnad. De basala byggnadstekniska kraven bestäms av styrgruppen för projektet. Barnperspektivet är en självklar utgångspunkt för samtliga effektmål. Den nya skolbyggnadens utformning och arkitektur med de funktioner, värden och målsättningar som är ambitionen samt en välplanerad utemiljö planeras vara klar under första kvartalet 2017, då också en preliminär kostnadsbedömning av en ny skola kan redovisas. Kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen om förutsättningarna för en ny skola på Brogårdaområdet innefattar även att redovisa en planering för den gamla skolan på området. föreslår att den gamla Brogårdaskolan, förutsatt beslut om en ny Brogårdaskola, används för vuxenutbildning. För att öka tillgängligheten och möta individers och företagens kompetensbehov framöver behöver vuxenutbildningen utvecklas bl a genom att skapa mötesplatser för näringslivet och utbildningen. Näringslivets behov av kompetensförsörjning kan ofta åstadkommas i den kommunala vuxenutbildningen. Avsikten är att skapa ett Lärcentra för arbete och studier i Brogårdaskolans gamla lokaler där fler känner sig hemma i lärmiljöer och där kompetensutveckling och arbetsmarknad går hand i hand. Då kraven på utbildningslokaler för grundskolans verksamhet respektive vuxenutbildningen skiljer är det möjligt att med relativt begränsade ombyggnads- och andra byggnadsarbeten åstadkomma bra och ändamålsenliga utbildningslokaler för vuxenutbildning. Med vuxenutbildningen samlad i ett nytt s k lärcentra i gamla Brogårdaskolan skapas också förutsättningar för Bjuvsbostäder att åstadkomma nya bostäder i de lokaler vuxenutbildningen lämnar. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppdraget för en ny skola på Brogårdaområdet samt planering för den gamla skolan, samt

9 (30) ge kommunstyrelsen i uppdrag att senast april månad 2017 återkomma med förslag till en ny skola på Brogårdaområdet som uppfyller de krav som ställs i effektmålen för skolan samt kostnaden för att åstadkomma skolan. Beslutsunderlag s arbetsutskott, 2016-11-23, 180 Tidplan för beslut 2017 s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppdraget för en ny skola på Brogårdaområdet samt planering för den gamla skolan, samt ge kommunstyrelsen i uppdrag att senast april månad 2017 återkomma med förslag till en ny skola på Brogårdaområdet som uppfyller de krav som ställs i effektmålen för skolan samt kostnaden för att åstadkomma skolan. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

10 (30) 154 Dnr 2016-00421 Risk- och sårbarhetsanalys Sammanfattning Målet med det svenska samhällets gemensamma säkerhet är att skydda befolkningens liv och hälsa samt upprätthålla samhällets funktionalitet. Samhällets krisberedskap är en viktig del i det samlade arbetet med att säkerställa ett tryggt, säkert och fungerande samhälle. I enlighet med lag 2006:544 om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och under höjd beredskap är kommunen skyldig att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys varje mandatperiod. Denna analys ska ligga till grund för kommunens fortsatta arbete med att förebygga, planera för och hantera kriser. Länsstyrelsen samlar in Skånes 33 kommuners risk- och sårbarhetsanalyser och ger regeringen en samlad bild över länets sårbarhet - robusthet för kriser och störningar. Vid en kris eller extraordinär händelse behöver ofta flera verksamheter samverka. Risk- och sårbarhetsanalysen har därför utformats genom ett par olika seminarier där både kommunala förvaltningar och externa aktörer har medverkat. Vid seminariet som kallas scenarioanalys diskuterades hur två olika scenarion skolskjutning och vattenburen smitta skulle påverka och hur de scenariona skulle hanteras av kommunen. Vid seminariet som kallas beroendeanalys kartlades Bjuvs kommun kritiska beroenden. De representanter från kommunala förvaltningar som närvarade besvarade följande frågor: 1. Vad ska er verksamhet leverera/åstadkomma? 2. Vilka aktiviteter måste genomföras för att leverera/åstadkomma detta? Vad behöver verksamheten för att fungera? Därefter värderades beroendena enligt följande: Konsekvenser: Vad händer med den egna verksamheten om en verksamhet den är beroende av inte fungerar? Stötdämpare: Finns det alternativa sätt att tillgodose verksamhetens behov utan den verksamhet man är beroende av?

11 (30) Uthållighet: Hur länge klarar sig verksamheten utan den verksamhet den är beroende av? Under året har en ny föreskrift vunnit laga kraft som uppdrar åt alla kommuner att anta ett styrdokument som ska kvalitetssäkra att kommunerna tar vara på lärdomarna från risk- och sårbarhetsanalyserna på ett systematiskt sätt och formulerar syfte och mål samt åtgärder och aktiviteter för krisberedskapsarbetet. Ett sådant styrdokument finns för Bjuvs kommun men det behöver nu uppdateras utifrån resultatet av denna analys. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Eva Lövbom, 2016-10-27 Bjuvs kommuns risk- och sårbarhetsanalys 2016 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen (räddningsnämnden) besluta att godkänna Bjuvs kommuns risk- och sårbarhetsanalys (rev ), samt att risk- och sårbarhetsanalysen utgör underlag till framtagandet av ett nytt styrdokument för Bjuvs kommuns krisberedskapsarbete för åren 2017-2019. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2016-11-16, 174 Redaktionell ändring Bjuvs kommuns risk- och sårbarhetsanalys 2016, sidan 7: Billeberga ändras till Billesholm. s beslut (räddningsnämnden) beslutar att godkänna Bjuvs kommuns risk- och sårbarhetsanalys (rev ), samt att risk- och sårbarhetsanalysen utgör underlag till framtagandet av ett nytt styrdokument för Bjuvs kommuns krisberedskapsarbete för åren 2017-2019.

12 (30) Beslutet skickas till: Eva Lövbom Göran Tesfai Skoglund Diariet

13 (30) 155 Dnr 2016-00424 Riskanalys samt handlingsplan hot och våld Sammanfattning I enlighet med föreskrifterna våld och hot i arbetsmiljön (AFS 1993:2) ska arbetsgivaren utreda de risker för våld eller hot om våld som kan finnas i arbete samt vidta de åtgärder som kan föranledas av utredningen. Räddningstjänsten har tagit fram en riskanalys med avseende på hot och våld och till denna en handlingsplan för att de utredda riskerna ska kunna förebyggas. Räddningstjänsten har gjort en riskanalys med tillhörande handlingsplan med avseende på hot och våld. Hot och våld mot räddningstjänsten förekommer runt om i Sverige och det är viktigt att kartlägga och identifiera vilka situationer räddningstjänsten skulle kunna hamna i där hot och våld kan förekomma. Hot och våld kan dels vara riktat mot en enskild person inom räddningstjänsten, men även vara riktat mot räddningstjänstens verksamhet. Sammanlagt identifierades sex olika risker där räddningstjänsten kan utsättas för hot och/eller våld. Omfattningen av riskerna bedömdes genom att uppskatta sannolikheten för att risken inträffar och konsekvenserna av att den inträffar. Riskerna har därefter värderats och delats in i olika kategorier beroende på hur angeläget det är att åtgärda risken. Den största risken, som enligt värderingens acceptanskriterier behöver åtgärdas omedelbart, är att räddningstjänstens fordon utsätts för skadegörelse eller att utrustning stjäls från fordonen. Därefter följde risken av att utsättas för hot och/eller våld i samband med dirigering vid trafikolyckor. Ytterligare en åtgärd som behöver åtgärdas är förknippat med risker för räddningstjänstens personal är sjukvårdslarm där patienten är narkotikapåverkad. Övriga tre risker värderades lägre och behöver inte åtgärdas, enligt den metod som har använts. I handlingsplanen föreslås förebyggande åtgärder för de tre ovan nämnda riskerna. Vissa av riskerna behöver fler än en åtgärd för att det förebyggande arbetet ska bli så uttömmande som möjligt. Åtgärderna är varierande och för vissa risker finns det redan föreslagna och implementerade åtgärder. Däremot behöver vissa befintliga instruktioner och rutiner ses över och lyftas upp på nytt i organisationen.

14 (30) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-11-02 Riskanalys, hot och våld 2016, räddningstjänsten Handlingsplan, hot och våld 2016, räddningstjänsten s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen (räddningsnämnden) godkänna riskanalysen och handlingsplanen med avseende på hot och våld. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2016-11-16, 175 s beslut (räddningsnämnden) beslutar godkänna riskanalysen och handlingsplanen med avseende på hot och våld. Beslutet skickas till: Eva Lövbom Göran Tesfai Skoglund Diariet

15 (30) 156 Dnr 2016-00425 Säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun Sammanfattning Tjänsten som säkerhetsskyddschef regleras i Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) 6 där det står att myndigheter och andra som förordningen gäller för ska, om det inte är uppenbart obehövligt, ha en säkerhetsskyddschef som utövar kontroll över säkerhetsskyddet. Säkerhetsskydd kan i enlighet med rikets säkerhet avse såväl den yttre säkerheten för det nationella oberoendet samt som den inre säkerheten för det demokratiska statsskicket. Det är upp till kommunen att undersöka vilka uppgifter som ska hållas hemliga i förhållande till rikets säkerhet liksom att undersöka vilka anläggningar och system som kräver ett säkerhetsskydd med hänsyn till rikets säkerhet eller skydd mot terrorism. En säkerhetsanalys ska upprättas av säkerhetsskyddschefen som klargör dessa frågor. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2014-04-09, 33, utsågs räddningschef Eva Lövbom till säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun och stf räddningschef Christer Nilsson till stf säkerhetsskyddschef. Bjuvs kommun har på deltid nu anställt Göran Tesfai Skoglund som samordnare krisberedskap och säkerhet och han föreslås därför ta över uppdraget som säkerhetsskyddschef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-11-07 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen (räddningsnämnden) besluta att utse samordnare krisberedskap och säkerhet Göran Tesfai Skoglund till säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun, och till ställföreträdande föreslås ställföreträdande räddningschef. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2016-11-16, 172

16 (30) Redaktionell ändring Förslag till beslut: och till ställföreträdande föreslås ställföreträdande räddningschef. ändras till: och till ställföreträdande föreslås räddningschef. s beslut (räddningsnämnden) beslutar att utse samordnare krisberedskap och säkerhet Göran Tesfai Skoglund till säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun, och till ställföreträdande utses räddningschef. Beslutet skickas till: Göran Tesfai Skoglund Eva Lövbom Diariet

17 (30) 157 Dnr 2016-00104 Taxor för Söderåsens miljöförbund Sammanfattning Direktionen för Söderåsens miljöförbund har vid sitt sammanträde den 18 oktober 2016 tagit fram förslag på budget 2017 och flerårsplan 2018-2019. Jämfört med beslutet den 15 mars i år avseende budgetramen för 2017, innebär detta en ytterligare ökning av taxan: Medlemsbidraget ökas med 6 kr/invånare till 132 kr/invånare och år Taxan höjs med 3,5 procent (2,5 procent) 2017 och med 2,5 procent 2018 och 2019. Mål att höja finansieringsgraden med 1 procent Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-11-14 Söderåsens miljöförbund, 2016-10-18, 125 Söderåsens miljöförbund, 2016-10-18, 126 Ärendet Vid upprättandet av halvårsresultatet för 2016 uppbokades avgångsvederlag för f d miljöchefen med 2 550 tkr, vilket innebär att resultatet för 2016 beräknas till minus 3 135 tkr istället för budgeterade minus 635 tkr. Detta innebär att det egna kapitalet är raderat och att det inte är möjligt att nå de finansiella målen. Vid medlemssamrådet den 30 september lades fram 6 punkter för förbundet att beakta i flerårsbudgeten: 1. Medlemsbidraget höjd med 6 kr 2017 till 132 kr/invånare och år. Ingen indexökning därutöver 2. Taxan höjs med 3,5 procent 2017 och därefter indexregleras (se nedan) 3. Beslutet på likviditet på minst 1 000 tkr tas bort 4. Ambitioner att öka finansieringsgraden från 55 procent till 60 procent 5. Rekrytering av personal med ekonomisk och regional eftertänksamhet 6. Ingen ambitionssänkning

18 (30) Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken: timtaxa/k faktor höjs från 800 till 828 kr, Taxa för tillsyn av solarier enligt strålskyddslagen: timtaxa/k faktor höjs från 800 till 828 kr, Taxa för kontroll enligt lag om handel med vissa receptfria läkemedel: timtaxa/k faktor höjs från 800 till 828 kr, Taxa för tillsyn enligt alkohollagen: timtaxa/k faktor höjs från 800 till 828 kr, Taxa för kontroll enligt livsmedelslagstiftningen: timtaxa /K faktor höjs från 800 till 828 kr, Taxa för sprängämnesprekursorer: timtaxa/k faktor höjs från 800 till 828 kr, Taxa för tillsyn enligt tobakslagen: timtaxa/k faktor höjs från 800 till 828 kr. För samtliga taxor gäller att timtaxorna räknas upp enligt SKLs prisindex för kommunal verksamhet (PKV), dock minst med 2,5 % med basmånad oktober 2016. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till nya taxor och avgifter från 2017 för Söderåsens miljöförbund. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2016-11-23, 181 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till nya taxor och avgifter från 2017 för Söderåsens miljöförbund. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

19 (30) 158 Dnr 2016-00417 Taxor för spel på konstgräs i Bjuvs kommun Sammanfattning Den 29 oktober 2016 invigdes den första konstgräsplanen för fotboll i Bjuvs kommun. Syftet med projektet är att kunna erbjuda fotbollsföreningarna bra förutsättningar för sina verksamheter, vilket har skett i en kontinuerlig dialog mellan kommunen och föreningarna. Taxorna för spel på konstgräset är viktiga för att skapa bra förutsättningar för föreningarna, men framförallt för våra prioriterade grupper som är barn och unga. Alla tider för träning och match bokas via kultur- och fritidsförvaltningen, det gäller såväl föreningar inom som föreningar utanför kommunen. Kommunens föreningar kommer alltid att prioriteras när bokningsschemat för konstgräsplanen upprättas i september varje år, externa föreningar kan boka in sig på tider i mån av plats. Kultur -och fritidsförvaltningen har i sitt arbete med att ta fram ett förslag till taxor för spel på konstgräset har gjort en omvärldspaning, för att se hur olika kommuner i Sverige har hanterat taxor. Utöver det har förvaltningens ambition varit att hitta en nivå som är tydlig och hanterbar, både för föreningarna samt administrationen kring konstgräsplanen. Förslag till taxor för spel på konstgräsplanen på Hedvalla IP i Bjuv: Ungdomslag i kommunen (4-20 år) bokar tider för träning och match gratis. Seniorlag i kommunen betalar 200 kr/timme för spel på helplan och 100 kr/timme för halvplan oavsett om det är träning eller match. Externa föreningar betalar 500 kr/timme för spel på helplan och 250 kr/timme för halv-plan oavsett om det är träning eller match. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-11-16 Kultur- och fritidsnämnden, 2016-10-19, 60 Tjänsteskrivelse, Kent Andreasson, 2016-10-13

20 (30) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna taxor för spel på konstgräsplanen på Hedvalla IP enligt kultur- och fritidsnämndens förslag. Taxorna ska gälla från 2017-01-01. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2016-11-23, 182 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna taxor för spel på konstgräsplanen på Hedvalla IP enligt kultur- och fritidsnämndens förslag. Taxorna ska gälla från 2017-01-01. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

21 (30) 159 Dnr 2016-00209 Svar till revisionen med anledningen av skrivelsen kring regelverket avseende föreningsbidrag Sammanfattning Revisionen har i en skrivning till kommunstyrelsen 2016-10-14 framför uppfattningen att kommunstyrelsen ska vidtaga adekvata åtgärder för att säkerställa att regelverket avseende föreningsbidrag tillämpas för samtliga föreningar, även PRO i Bjuv. konstaterar att PRO i Bjuv undertecknat det avtal kulturoch fritidsnämnden förelagt föreningen i november månad i år, som innebär att PRO i Bjuv följer samma regelverk som övriga föreningar i kommunen och det regelverk kommunfullmäktige beslutat om. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2016-11-18 Tjänsteskrivelse, Kent Andreasson, 2016-11-10 Hyresavtal föreningslokal PRO Bjuv, 2016-11-18 s arbetsutskott förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta svara revisionen att skrivningen därmed anses besvarad. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2016-11-23, 183 s beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta svara revisionen att skrivningen därmed anses besvarad.

22 (30) Beslutet skickas till: Revisionen Kultur- och fritidsnämnden Diariet

23 (30) 160 Dnr 2016-00255 Beslut om lokala trafikföreskrifter för Bjuvs kommun Sammanfattning Teknisk drift har under året arbetat med att inventera samtliga av kommunens lokala trafikföreskrifter (LTF) i Transportstyrelsen i RDT. RDT står för Rikstäckande digital samling för kommunens beslutade lokal trafikföreskrifter. Förvaltningen har anpassat omskrivning och redigeringen till nu gällande formella texter och utmärkningar. Samråd har skett med Polismyndigheten. Efter meddelat beslut i kommunstyrelsen kommer beslutet att kungöras i ortstidningen (HD). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff 2016-11-10 Bilaga: 2016:043 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Släntgatan i Bjuv; 2016:044 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Verkstadsgatan i Bjuv; 2016:045 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Boställsgatan i Bjuv 2016:046 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Släntgatan i Bjuv 2016:047 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Storgatan i Ekeby; 2016:048 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Böketoftavägen i Billesholm; 2016:049 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Trueds Väg i Ekeby; 2016:050 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Parkgatan i Billesholm; 2016:051 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Mejerigatan i Bjuv; 2016:052 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Skolgatan i Billesholm

24 (30) 2016:053 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Nygatan i Billesholm 2016:054 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Biblioteksgatan i Billesholm; 2016:055 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Vallgatan i Bjuv; 2016:056 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Bryggerigatan i Bjuv; 2016:057 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Vallgatan i Bjuv; 2016:058 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Schaktsvägen i Billesholm; 2016:059 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Torekullsvägen i Billesholm 2016:060 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Kolgatan i Billesholm; 2016:061 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Malmgatan i Billesholm 2016:062 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Stålgatan i Billesholm; 2016:063 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Värngatan i Billesholm 2016:064 Bjuvs kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Badhusvägen i Billesholm s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s tekniska utskott beslutar att återremittera punkt 1260 2016:059 om hastighet på Torekullsvägen i Billesholm till Samhällsbyggnadsförvaltningen, samt föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna de lokala trafikföreskrifterna med punkterna 1260 2016 043-1260 2016 058 samt punkterna 1260 2016 060-1260 2016 064.

25 (30) Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, 2016-11-16, 97 s beslut beslutar godkänna de lokala trafikföreskrifterna med punkterna 1260 2016 043-1260 2016 058 samt punkterna 1260 2016 060-1260 2016 064. Beslutet skickas till: s tekniska utskott Diariet

26 (30) 161 Dnr 2016-00428 Delslutredovisning av investeringsprojekt 158, byte av passersystem på Varagårdsskolan Sammanfattning Passersystemet på Varagårdsskolan byttes på grund av att systemet var uttjänt, tex fanns inga reservdelar att tillgå. Under 2016 avsattes 1 800 tkr för inverteringar inom kommunens fastigheter. Av dessa medel har 270 tkr nyttjas till passersystem på Varagårdsskolan. Förutom passersystem har för de medel som avsatts medel till traktor med tillhörande utrustning (ej delredovisats), blästring av utomhusbassänger (delredovisats i september). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff 2016-11-09 s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s tekniska utskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna delslutredovisningen av projekt 158, nytt passersystem på Varagårdsskolan. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, 2016-11-16, 95 Sammanställning utfall investeringsprojekt 158 s beslut beslutar att godkänna delslutredovisningen av projekt 158, nytt passersystem på Varagårdsskolan. Beslutet expedieras till: Ekonomiavdelningen Diariet

27 (30) 162 Dnr 2016-00395 Förslag till nya avgiftsslag för serveringstillstånd Sammanfattning Alkohollagen Förslag till nya avgiftsslag för serveringstillstånd Föreligger förslag från kommunens alkoholhandläggare för serveringstillstånd, Kate Svensson i Höganäs kommun, att ändra avgiftsslagen för tillstånd. Sammanfattningsvis bör ändringen av avgifterna baseras på hur stort arbete det utgör vid ägarskifte. Handläggaren förslår att ändring av ägarförhållanden med 100% bör jämställas med nyansökan då de nya bolagsmännen inte är kända för tillståndsenheten samt att det krävs kunskapsprov. Handläggaren föreslår därför att avgifterna ändras enligt bifogad tjänsteskrivelse från alkoholhandläggaren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kate Svensson, 2016-10-20 s utskott för arbete och tillväxts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s utskott för arbete och tillväxt beslutar att godkänna förslaget till nya avgiftsslag för serveringstillstånd enligt tjänsteskrivelse från alkoholhandläggare Kate Svensson. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s utskott för arbete och tillväxt, 2016-10-26, 77 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna förslag till nya avgiftsslag för serveringstillstånd.

28 (30) Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diaret

29 (30) 163 Dnr 2016-00003 Anmälningar Sammanfattning 1) s arbetsutskott, protokoll, 2016-11-16, 2016-11-23 2) s utskott för arbete och tillväxt, protokoll, 2016-11-16 3) s tekniska utskott, protokoll, 2016-11-16 4) KS 2016-00055 Delegationsbeslut parkeringstillstånd augusti 5) KS 2016-00055 Delegationsbeslut parkeringstillstånd september 6) KS 2016-00103 Söderåsens miljöförbund, minnesanteckningar samrådsmöte samt underlag budget, 2016-11-01 7) KS 2016-00103 Söderåsens miljöförbund, protokoll, 2016-11-06 8) KS 2016-00105 Nordvästra Skånes Renhållning (NSR), protokoll styrelsemöte 7/2016, 2016-10-14 9) KS 2016-00105 Nordvästra Skånes Renhållning (NSR), ekonomiska och tekniska delegationen, protokoll, 2016-10-13

30 (30) 10) KS 2016-00450 Överenskommelse om genomförandet av förstudie om gemensamt e-arkiv och för ändamålet tillhörande organisation 11) KS 2016-00451 Sveriges kommuner och landsting (SKL) Hemställan uppgifter inom kommuner och landsting i civila försvaret s beslut beslutar att anmälningarna är anmälda. Beslutet skickas till: Diariet