PROTOKOLL Tekniska nämnden

Relevanta dokument
PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:20 ajournering 14:35-14:55

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Tekniska nämnden

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:05 ajournering 14:45-15:05

PROTOKOLL Tekniska nämnden

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

Plats och tid Ire Naturskola, klockan 13:00-15:25, ajournering 14:55-15:20

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:00 ajournering 14:25-14:45

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Stadsvapnet i Karlshamn AB sid 1 av 7. Plats och tid Årydssalen, klockan 19:30 20:10

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:05, ajournering 14:30-14:50

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:20 ajournering 14:35-14:55

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:30, ajournering 14:40-15:00

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola sid 1 av 13. Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:00, ajournering 14:30-14:50

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:30 16:10, ajournering kl 15:40 15:00

PROTOKOLL Socialnämnden Plats och tid Mörrumssalen, Rådhuset, klockan

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

PROTOKOLL Fritidsnämnden Beslutande: Andreas Saleskog Ordförande (S) Magnus Sandgren Ledamot (M)

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Plats och tid Rådhussalen, klockan 09:00 11:00

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:55, ajournering 14:30-14:50

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 18:00, ajournering 14:55-15:20

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus Kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Gymnasienämnden

PROTOKOLL Kulturnämnden

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Samhällsbyggnadsnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Fritidsnämnden

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola sid 1 av 12. Plats och tid: Asarumssalen, klockan 13:15 16.

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

PROTOKOLL Fritidsnämnden

Öppet för allmänheten 48-57

TRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSTORPS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden ANSLAG/BEVIS

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola Sida 1(16) Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Rådhuset, 11 juni 2015, kl

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 3 maj 2012

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:50 (ajournering 14:50-15:10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00

PROTOKOLL Byggnadsnämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 08: (ajournering 09:10 09:30)

Kommunstyrelsen - information (8)

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl.15_00-15_55

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Arvo Hellman (S), Ordförande

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering klockan

Utbildningsnämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fastighetsnämnden. kl

Samhällsbyggnadsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

, kl. 13:00-15:00, Norra Kringelvägen 42

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 16:10, ajournering 14:55 15:20

Marcus Blomqvist, t.f. teknisk chef. Lars-Erik Granholm (KOSA) Kommunkontoret Djurås. Tuula Lindroth

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

KS SU PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid Flötsen Verkstadsgatan 1, Bjuv, kl

Tekniska nämnden protokoll

Kansli- och utvecklingsenheten

PROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:10 ajournering 14:35 15:00

Plats och tid Facklan, kommunhuset, Bjuv, kl

Bengt-Christer Nilsson. Lars-Erik Hjort (fp) Monia Svensson (c) Christer Svantesson (s) Lindis Ohlsson (s) Lars Peter Karlsson (s) Mats Paulsson (c)

PROTOKOLL Tekniska nämnden

Förvaltningskontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

PROTOKOLL 1 (8)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL VAN 4 45 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED NÄMNDEN FÖR VUXENUTBILDNING OCH ARBETSMARKNAD

PROTOKOLL 1 (10)

Ronneby, Stadshuset, kommunledningsförvaltningen

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Bo Göthesson ANSLAGSBEVIS:

PROTOKOLL Fritidsnämnden Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 16:00 (ajournering 14:25-14:40)

Carina Davidsson (V) Angela Hafström (L) Anders Svensson (SD Ekaterina Wetterbrandt (SD)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Transkript:

sid 1 av 25 Plats och tid Årydssalen, klockan 13:15 17:50 Beslutande: Mats Dahlbom Ordförande (C) Britt Kilsäter Ledamot (M) ej 103, 108-112,114 Anneli Bengtsson Vice Ordförande (S) Lars Hasselgren Ledamot (M) Tor Billing Ledamot (SD) Stig Johansson Ledamot (S) Gunnar Fastén Ledamot (MP) Magnus Dagmyr Ledamot (S) Tjänstgörande ersättare: Bo Sandgren (S) Patrik Engström (S) Anders Qvarnström (MP) Mats Olausson (M) 103, 108-112,114 ersätter Katrin Johansson (S) Jan-Erik Abrahamsson (S) Jörgen Kronsell (MP) Britt Kilsäter (M) Närvarande ersättare: Övriga: Per-Ivar Johansson Mats Olausson Catarina Flod Tommy Mikkelsen Elisabet Rosengren Fadia Tareq Al Jazar Ulrika Nordén Johansson Marika Wennberg Linda Holm Peter Hammarström Christina Svensson Ulf Bjäreborn Olsson Jonas Johansson Daniel Camenell Lars Persson Anneli Karlsson Christina Svensson (C) (M) (M) (SD) (S) (MP) Förvaltningschef T.f. VA-chef 94, 96-99, 113 VA-strateg 94, 96-99, 113 Utredningsingenjör 94, 96-99, 113 Målstidschef 104-105 Lokalsamordnare/proj.led 105, 107 T.f. gatu- och parkchef 100-101, 105, 107 Utredningsingenjör 100-101, 105, 107 Fastighetsförvaltare 106-107 Utvecklingsstrateg 100-103, 106 Sekreterare Utses att justera: Anders Qvarnström (MP) Paragrafer: 94, 96-114 Justeringsdatum: 2017-06-19

sid 2 av 25 Sekreterare Ordförande Justerande Christina Svensson Mats Dahlbom Anders Qvarnström Anslag/Bevis Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: 2017-06-19 Datum då anslaget sätts upp: 2017-06-19 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2017-07-11 Underskrift:

sid 3 av 25 Innehållsförteckning 94 Godkännande av dagordning /...4 96 Va-enheten eget kapital 2017/860...5 97 Information gällande dricksvattenförsörjningen med anledning av låga nivåer i Mien 2017/2148...6 98 Mörrums Överföringsledning - avrapportering var 3:e månad 2013/2014...7 99 Jämförelse VA-taxa närliggande er 2017/2160...9 100 Förslag till - att inte grusa vägar och cykelvägar i sådan omfattning framöver, kanske inte alls 2017/1396...10 101 Redovisning av läget i Tubbaryd samt skyddsrond 2017/41...11 102 Återrapportering anpassningar i internbudget 2017 för berörda enheter 2016/3111...12 103 Rapportering till tekniska nämnden om cykelplan Karlshamn satsar på cykel 2015/4267...13 104 Genomförandeplan kostutredning återrapportering 2013/2363...14 105 Kostpolicy för 2017/1995...16 106 Planerat fastighetsunderhåll t.o.m. vecka 21 2017 2016/3617...17 107 Information om stortorget /...18 108 Rutin för återvinningsstationer på al mark 2016/1610...19 109 s yttrande över granskningshandling för Tegelbruket 5 2017/954...20 110 Beslutsuppföljning juni 2017/8...21 111 Redovisning av delegationsbeslut t.o.m. 2017-05-22 2017/8...22 112 Handlingar för kännedom juni 2017/8...23 113 Information från presidiet /...24 114 Information från förvaltningschefen /...25

sid 4 av 25 94 Godkännande av dagordning / s beslut att godkänna förslag till dagordning

sid 5 av 25 96 Va-enheten eget kapital 2017/860 s beslut att 3 181tkr flyttas till investeringsfond från eget kapital. VA-enheten har ett eget kapital på 3 181 tkr. Detta överskott har VA-enheten haft i 3 år och det betyder enligt vattentjänstlagen att de ska betala tillbaks de pengarna till abonnenterna om de inte lägger dem i investeringsfonden för nyinvestering. Tjänsteskrivelse från abonnenthandläggare Liselotte Johansson daterad 2017-06-01 Ekonom Susanne Andersen Abonnenthandläggare Liselotte Johansson T.f. VA-chef Marika Wennberg Ekonomikontoret Kommunfullmäktige

sid 6 av 25 97 Information gällande dricksvattenförsörjningen med anledning av låga nivåer i Mien 2017/2148 s beslut att godkänna informationen. 2016 var ett år med lite nederbörd, vilket medförde att gällande tappningsdiagram för sjön Mien i Tingsryds frångicks. Istället tappades mycket mindre än vad tappningsdiagrammet i gällande dom skulle medföra. Återgång skulle ske till tappningsdiagram då sjöns nivåer återhämtat sig till det normala. Denna minimitappning är satt på ett sätt som inte riskerar växt- och djurliv i Mieån. Under höst och vinter har sjön inte återhämtat sig på ett normalt sätt. Låg nederbörd har medfört att nivåerna i sjön inte börjat hämta sig under hösten utan nivåerna började stiga under 2017 istället, varför en minimitappning på 400 l/s bibehållits och fortfarande innehålls. Förhållanden som kan anses normala för säsongen är ännu inte nådda, om man ser normala förhållanden som ett genomsnitt på 10 alt 25 år. Eftersom tappningen varit mycket återhållsam under året och kommer att vara det så ser vi idag inte den akuta vattenbrist som annars hade varit fallet. Idag finns inte motiv för bevattningsförbud, men kampanjen varje droppe räknas är nödvändig på kort och lång sikt. Tjänsteskrivelse från VA-strateg Linda Holm daterad 2017-06-01 T.f. VA-chef Marika Wennberg VA-strateg Linda Holm

sid 7 av 25 98 Mörrums Överföringsledning - avrapportering var 3:e månad 2013/2014 s beslut att godkänna informationen. Arbetena med överföringsledningen pågår för fullt med start i Stillerydsområdet. Mycket samordning har behövts med tanke på Hamnens åtagande gällande lager av gasrör. Förekomsten av berg har varit högre än förväntat likaså har förorenad mark påträffats i schakten. Flera schaktfria passager har genomförts. Mark- och miljödomstolen har fortfarande inte beslutat angående överklagad ledningsrätt. Tidplan med möjlighet till driftsättning före årsskiftet kvarstår. Anläggandet av överföringsledningen mellan Mörrum och Stilleryd pågår nu för fullt. Första etappen genom Stillerydsområdet Hamnens område börjar närma sig färdigställande. Sträckningen har inneburit särskilda utmaningar på samordning då flera olika entreprenader har pågått samtidigt med tidvis konkurrens om utrymmet. Inom området har även förekomsten av berg varit större än förväntat. Ett område med markföroreningar (diesel) påträffades och hanterades. Överföringsledningen går genom det område som ska användas som lager för gasrör. I och med detta kommer transporter att utföras med truckar där axeltrycket är exceptionellt högt. Detta innebär att förstärkningsarbeten måste utföras på den/de ställen där passage av ledningen blir aktuellt. Hamn kommer att inom ramen för markberedningsprojektet inför gasledningarna titta på olika alternativ. Samarbete pågår för att hitta bästa totallösningen ur bägge projekts perspektiv. Flera av de schaktfria passagerna (borrningar) har utförts bl.a. Stillerydsvägen, Forsbackavägen. Fler kommer att utföras inom de kommande veckorna före semestern. Marktillträdet är fortfarande inte klart för hela ledningssträckan. Ärendet har legat hos Mark- och miljödomstolen sedan i januari. Senaste informationen är dock att ärendet nu är under hantering och att det ses som prioriterat. Det förhindrade marktillträdet börjar dock få konsekvenser för entreprenaden gällande planering och ekonomi. Tidplanen att anläggningen ska vara tekniskt klar för driftsättning före årsskiftet kvarstår. Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Peter Hammarström daterad 2017-05-26 Utredningsingenjör Peter Hammarström

sid 8 av 25 T.f. VA-chef Marika Wennberg

sid 9 av 25 99 Jämförelse VA-taxa närliggande er 2017/2160 s beslut att godkänna informationen. En jämförelse mellan närliggande er är mycket svår att få rättvisande. Det är också osäkert om tillgänglig statistik tolkats korrekt. Gällande taxa är framarbetad för att följa VA-lagstiftningen samt principen om självfinansiering. En taxa ska vara skälig och rättvis samt ta hänsyn till de kostnader samt den nytta som uppstår. I anläggningstaxan ryms två poster för kostnader samt två poster för nyttan. Den ena posten i respektive kategori är fast och den andra är varierbar. I anläggningsdelen ingår de kostnader som ryms inom ett verksamhetsområde och kopplas till att bygga den allmänna anläggningen. Utöver anläggningsavgifter finns brukningsavgifter. I dessa summor återfinns kostnader för produktion av dricksvatten, rening av avloppsvatten, verk, längre ledningar med pumpning etc. Gällande taxa är baserad på Svenskt Vattens grundförslag. Allt fler väljer att använda detta sätt att konstruera sina taxor och här var Karlshamn tidigt ute. Vilket som anses en hög respektive låg summa beror på hur man anser att konstruktionen blir rättvis och skälig. Utdrag ur VASS (VA-statistik Sverige) visar att Karlshamn inkluderar dagvatten i taxan och att VA-verksamheten finansieras utan tillskott från skattekollektivet, vilket inte är fallet för några av erna i Blekinge och de närliggande delarna av Skåne. Tjänsteskrivelse från VA-strateg Linda Holm daterad 2017-06-01 VA-strateg Linda Holm T.f. VA-chef Marika Wennberg

sid 10 av 25 100 Förslag till - att inte grusa vägar och cykelvägar i sådan omfattning framöver, kanske inte alls 2017/1396 s beslut att inte sluta grusa i att inte ta upp gruset tidigare än vad som görs idag. Till tekniska nämnden har inkommit ett medborgarförslag med innebörden att ska sluta grusa cykelvägar alternativt grusa i mindre omfattning. Gruset upplevs som en halk- och punkteringsrisk när man cyklar, åker rullskridskor och sparkcykel. Om grusningen måste ske i den omfattning som sker idag, föreslår förslagsställaren att gruset ska tas upp mycket tidigare på våren. Syftet med förslaget är att uppmuntra och öka möjligheten till cykelmotion under en större del av året. kan instämma i förslagsställarens synpunkt att gruset förmodligen innebär att en del personer avstår från att cykla. Då ens cykelvägar är kombinerade gång- och cykelvägar måste vi dock även beakta gångtrafikanternas säkerhet. Vår erfarenhet är att gruset förebygger olyckor för gångtrafikanterna i högre grad än den innebär en risk. Ett alternativ vore att använda kemiska bekämpningsmedel men då vill ta miljöhänsyn försöker vi därför undvika att använda sådana. Tjänsteskrivelse från t.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson daterad 2017-06-07 Förslagsställaren T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson Kommunfullmäktige för kännedom

sid 11 av 25 101 Redovisning av läget i Tubbaryd samt skyddsrond 2017/41 s beslut att godkänna informationen. Nuläget för Tubbarydsanläggningen anses vara god, efter de förutsättningar som finns. Vid skyddsronden 2016 uppdagades inga större fel. Bland noteringarna var att allmänbelysningen i garaget var för dålig, en AC bör monteras i gatuenhetens matsal samt påpekades det på en del städning och förbättring av nödutgångsskyltar. Under vintern/våren 2017 installerades ny ledbelysning i garaget och ute på gården. Ett byte på ca 50 armaturer, ett byte som kommer att resultera till en energibesparing på ca 20 000 kronor per år. Under det gångna året har; det utförts en del felsökningar på ventilationssystemet i kontorsbyggnaden en radonventilation installerats i verkstadsbyggnadens källare det installerats ett ventilationssystem till VA:s arbetsledares kontor och gatuenhetens matsal en toalettbyggnation med dusch till VA-enheten utförts en port bytts ut till Tvätthallen och likaså har nya tvättar installerats. Förutom dessa åtgärder de senaste åren kvarstår behovet av en ny byggnad. Detta p.g.a. att vi har personal på Gata, Park, VA och i Entreprenadgruppen som har sina fikarum och omklädningsrum i provisoriska tillbyggnader i verkstadsbyggnaden. Likaså har kontorsbyggnaden dömts ut i avseende till den dåliga arbetsmiljön. Vid de senaste skyddsronderna har inte detta noterats då ett projekt finns för att bygga nytt. Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Daniel Camenell daterad 2017-06-05 Skyddsrondsprotokoll 2016 Utredningsingenjör Daniel Camenell

sid 12 av 25 102 Återrapportering anpassningar i internbudget 2017 för berörda enheter 2016/3111 s beslut att godkänna informationen. beslutade 2016-10-26 150 att godkänna fördelningen av minskad budgetram med 8,8 mnkr. Nämnden beslutade också att de enheter som berörs av anpassningarna avger rapport till nämnden var tredje månad. Driften aviserar att skötsel runt våra anläggningar har blivit sämre p.g.a. av de senaste årens personalneddragningar i personalgruppen rörande fritidsanläggningar. De får i första läget fokusera på spelytor och sedan i mån av tid sköta ytorna runtomkring. Med ytorna runtomkring menas klippning av gräsytor som inte är spelytor, häckklippning och rensning av ogräs. Driftservice har också fått skjuta fram den planerade uppbyggnaden av Laxvallen plan B. I övrigt har det inte uppstått några konsekvenser som verksamheterna återrapporterar. Tjänsteskrivelse från verksamhetsstrateg Anneli Karlsson daterad 2017-05-23 Redovisning av konsekvenser av anpassningar 2017 Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson Verksamhetsstrateg Anneli Karlsson Verksamhetschef Jörgen Svensson Ekonom Susanne Andersen Städchef Per-Erik Karlsson Måltidschef Christina Svensson Fastighetschef Magnus Persson T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson

sid 13 av 25 103 Rapportering till tekniska nämnden om cykelplan Karlshamn satsar på cykel 2015/4267 s beslut att godkänna informationen. Karlshamn har ingen lång tradition av att jobba med cykelfrågor och därför saknas det styrdokument som beskriver mål, prioriteringar och rutiner för uppföljning. Syftet med handlingsplanen är att samla alla cykelsatsningar som bör realiseras i Karlshamn de kommande 5 åren, mellan 2017 och 2022. Åtgärderna berör alla nämnder och förvaltningar och bygger på den cykelutredning som arbetats fram under 2016 för. medborgare är bäst på att cykla i Blekinge men i förhållande till andra städer så är det få resor som genomförs med cykel, i dagsläget var tionde resa. Syftet med handlingsplanen är att öka andelen resor som sker med cykel. Målet är att var sjunde resa sker med cykel år 2022. Samtidigt vill vi minska antalet olyckor där cyklister är inblandade och flerdubblera antalet resor med cykel i tjänsten för anställda. De prioriterade fokusområdena i handlingsplanen är följande: Cykelfrämjande miljöer och infrastruktur Trafiksäkerhet Resvanor och Mobility Management. Planen har tagit hänsyn till och stämts av mot den regionala cykelstrategin som tagits fram av Region Blekinge och stämmer väl överens med den nationella cykelstrategi som finns. Uppdatering och utvärdering av handlingsplanen ska ske i samband med den årliga resultatuppföljningen i form av ett cykelbokslut. Tjänsteskrivelse från verksamhetsstrateg Anneli Karlsson daterad 2017-06-02 Rapport cykelplan 2017-05-24 Protokollsutdrag KSAU 110/2017 Återrapportering uppdrag - Plan för ökad cyklism Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson Verksamhetsstrateg Anneli Karlsson

sid 14 av 25 104 Genomförandeplan kostutredning återrapportering 2013/2363 s beslut att godkänna återrapporteringen. Som steg ett i genomförandeplanen i kostutredningen ligger ombyggnation av Östralycke kök, nybyggnation av vagnhall på Stenbackanavet kök och ombyggnation av Möllebackens förskola. I Möllebackens förskolas kök lagas mat till 5 avdelningar. Lokalen är i dåligt skick, dålig arbetsmiljö för personalen och har flera brister som livsmedelslokal. Fastighetsavdelningen fick startbesked på ombyggnationen i början av 2017 och arkitekt anlitades för att rita köket för att uppfylla gällande livsmedelslagstiftning. Ritningen är klar och första projektmötet hålls innan sommaren. Ombyggnationen av Östralycke kök är ett omfattande projekt som kräver omfördelning av produktionen i flera av våra kök. Fördelningen blir enligt nedan: Sternö rustas upp och kommer att tillaga sina egna portioner under ombyggnationstiden. Kylar, frysar, värmevagnar och en stimgryta med omrörare har köpts in och en ugn flyttas från Östralycke till Sternö. Det har även krävts flertalet el dragningar för den nya maskinparken samt att dörrkarmar behöver tas väck när utrustningen ska in för att dörrarna inte håller standard mått för storkök. Prästslättens förskola kommer att tillaga mat även till Trädgårdens förskola istället för Österslätt. Ingen utrustning krävs. Gustavsborg kommer att tillaga maten till Björkhalla och Tallen istället för Östralycke. Inga åtgärder krävs. Österslätt kommer att tillaga all mat till äldreomsorgen som tidigare tillagats på Östralycke. Det innebär både till särskilt boende och packad mat till hemmaboende. På Österslätt har vi gjort större el dragningar för att få plats med ett ökat antal vagnar samt kommer att komplettera med utrustning i köket från Östralycke. Detta innebär en stor belastning för lokalen som redan är i dåligt skick. Stenbackanavet tillagar mat till Korpardalsskolans matsal som kommer att finnas i en nybyggd paviljong på Korpardalsskolan landhockeyplan. På Stenbacka byggs en vagnhall för att ha möjligheten att skicka fler portioner än vad de gör idag. Bygget av vagnhallen går enligt plan och kommer att stå färdigt under vecka 27. De kommer även börja skicka mat till Klockebacks matsal i och med att Kyrkskolan startar upp igen.

sid 15 av 25 Den nybyggda paviljongen på Korpardalen kommer att ha 150 platser i matsalen och ett mottagningskök där endast potatis och ris ska kunna kokas. Det ska finnas möjlighet att värma lite t.ex. pannkakor eller korv till mellanmål men annars ingen matlagning. Det kommer att serveras både frukost, lunch och mellanmål i matsalen. Paviljongen kommer även att förse Östralyckes-, Mariegårdens- och Båtsmans särskilda boende med varor. Paviljongen är på plats och inventarier är beställda. Den beräknas vara i bruk vecka 34. Östralyckes kök kommer inte hinna rivas under sommaren utan efter terminsstart men vi beräknar att flytta all verksamhet förutom fritids och varorna från Östralycke under vecka 26. Ritningarna av det nya köket är ännu ej fastslagna. Köket kommer att ha kapacitet att laga minst 2000 portioner per dag. Huvuddelen av måltiderna kommer att vara Korpardalsskolans elever, Östralyckes- Mariegårdens- och Båtsmans särskilda boende samt alla packade portioner till hemmaboende i Karlshamn. Det kommer finnas matsal till Korpardalskolan och restaurang till våra äldre gäster. Detta är omfattande förändringar i vår verksamhet och kommer att medföra att ett flertal medarbetare kommer att jobba i nya kök och nya personalgrupper. Budgetar som ligger per kök kommer inte helt kunna räkans om och fördelas enligt nya strukturer. Det kräver täta uppföljningar för att ha kontroll över ekonomin. Tjänsteskrivelse från måltidschef Christina Svensson daterad 2017-05-23 Måltidschef Christina Svensson

sid 16 av 25 105 Kostpolicy för 2017/1995 s beslut att godkänna kostpolicyn att föreslå fullmäktige att anta densamma att föreslå fullmäktige att uppdra åt tekniska nämnden att årligen revidera kostpolicyn och återkoppla eventuella förändringar till tekniska nämnden att föreslå fullmäktige att uppdra åt alla nämnder som berörs av kostpolicyn att ta fram riktlinjer för respektive nämnds måltidsverksamheter som tydliggör kostpolicyns intentioner. Måltidsservice har, tillsammans med tjänstemän från omsorgs- och utbildningsförvaltningen, tagit fram ett förslag på styrande dokument (policy) gällande all hantering av måltider inom. Kostpolicyn bygger på Livsmedelsverkets måltidsmodell som inkluderar alla måltidens delar. Policyn skall leda till en hög och jämn kvalitet på alla måltider som serveras i s regi. Riktlinjer för respektive nämnds måltidsverksamheter behöver sedan tas fram för att tydliggöra hur var och en konkret skall jobba med måltider. Tjänsteskrivelse från måltidschef Christina Svensson daterad 2017-05-18 Förslag till kostpolicy Kommunfullmäktige Måltidschef Christina Svensson

sid 17 av 25 106 Planerat fastighetsunderhåll t.o.m. vecka 21 2017 2016/3617 s beslut att godkänna redovisningen. Redovisning av planerat underhåll som avser vecka 21 2017. Tjänsteskrivelse från fastighetsförvaltare Lars Persson daterad 2017-05-18 Underhållsåtgärder 2017 vecka 21 Fastighetsförvaltare Lars Persson Ekonom Susanne Andersen

sid 18 av 25 107 Information om stortorget / s beslut att godkänna informationen. Lokalsamordnare/projektledare Ulf Bjäreborn Olsson informerar från projektmöte 2017-06-13 angående det nya orangeriet som ska innehålla bl.a. glassförsäljning och caféverksamhet. Byggnaden kommer även att innehålla offentliga toaletter. Projektet ska vara klart sommaren 2019.

sid 19 av 25 108 Rutin för återvinningsstationer på al mark 2016/1610 s beslut att ställer krav i ett generellt avtal på Västblekinge Miljö AB som upplåtare av återvinningsstationer att samtliga containrar på al mark skall vara märkta med företagsnamn och kontaktinformation till containerns ägare Informationsuppgifter om vem som upplåter återvinningsstationen och ansvarar för renhållningen skall finnas i anslutning till varje återvinningsstation. Miljöpartiet har i en motion 2016-04-22 uttryckt sin oro för att oseriösa organisationer olovligen utnyttjar de återvinningsstationer som finns på al mark. Västblekinge Miljö AB är de som av gammal hävd upplåter och sköter de 9 stycken återvinningsstationer som har gått att identifiera på al mark. Tjänsteskrivelse från markförvaltare Martin Einarsson daterad 2017-05-22 Beslut från fullmäktige 68/2017 Motion från Anders Englesson (MP) Anders Englesson (MP) Västblekinge Miljö AB Markförvaltare Martin Einarsson Kommunstyrelsen för kännedom

sid 20 av 25 109 s yttrande över granskningshandling för Tegelbruket 5 2017/954 s beslut att stödja de tekniska enheternas yttranden. En privatägd fastighet i handelsområdet mellan Karlshamn och Asarum planläggs med fler ändamål för att möjliggöra för nya verksamheter. Planområdet på 1,3 hektar är privatägt och beläget mellan Korpadalsvägen, Tegelbruksvägen, Mieån, och infarten till Volvo. För att möjliggöra för nya verksamheter inom fastigheten Tegelbruket 5 utökas användningarna med kontor och handel och industriändamålet ändras till småskalig industriverksamhet. VA-enheten, trafikenheten, gatuenheten, fastighetsenheten och driftenheten har inget att erinra. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad 2017-06-05 Byggnadsnämnden Trafikingenjör Per Ingströmer

sid 21 av 25 110 Beslutsuppföljning juni 2017/8 s beslut att godkänna redovisningen. Redovisning av beslutsuppföljning för tekniska nämnden. Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Christina Svensson daterad 2017-05-23 Beslutsuppföljning juni Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson T.f. VA-chef Marika Wennberg Utredningsingenjör Peter Hammarström Trafikingenjör Per Ingströmer Personalutvecklare Berith Håkansson T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson Utvecklingsstrateg Anneli Karlsson Byggnadsingenjör Bodil Gustafsson Måltidschef Christina Svensson VA-strateg Linda Holm Miljöingenjör Jesper Bergman Fastighetschef Magnus Persson Fastighetsförvaltare Lars Persson

sid 22 av 25 111 Redovisning av delegationsbeslut t.o.m. 2017-05-22 2017/8 s beslut att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Härmed anmäls delegationsbeslut fattade under perioden 2017-04-26 2017-05-22. Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Christina Svensson daterad 2017-05-23 Förteckning över fattade beslut på delegation under perioden 2017-04-26-2017-05-22

sid 23 av 25 112 Handlingar för kännedom juni 2017/8 s beslut att godkänna redovisningen. Härmed anmäls handlingar för kännedom under perioden 2017-04-26 2017-05-22. Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Christina Svensson daterad 2017-05-23 Förteckning över handlingar för kännedom under perioden 2017-04-26 2017-05- 22

sid 24 av 25 113 Information från presidiet / s beslut att godkänna informationen. Ordförande Mats Dahlbom (C) informerar om: workshop om VA den 31/8 13:00-18:00. Inbjudan kommer att skickas ut redovisning om betalning av parkeringsavgifter ev. inställt sammanträde i augusti.

sid 25 av 25 114 Information från förvaltningschefen / s beslut att godkänna informationen. Förvaltningschef Ulrika Nordén Johansson informerar om den nya organisationen inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Driftstart är planerad till 1 september 2017. Chefstillsättningar börjar bli klara. Förvaltningschefen informerar också om Svängstabadet som inte kunnat öppna som planerat på grund av reparationer.