Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 sid 68 Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 16 september 2014 kl 09.00-10.55, därefter kvalitetsredovisningar där verksamhetsledarna berättar om verksamheterna för ledamöterna. Desirée Waaranperä Krutrök (S), ordförande Magnus Pettersson (S) Marina Danhall (S) Johan Norberg (S) Ani Mäki (S) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Åsa Alanentalo (KD) Jessica Brännvall (M) Övriga deltagande Maarit Enbuske, barn- och utbildningschef Tarja Lakkapää, sekreterare Lars Niemi Minna Viitala, Lärarförbundet, 59-62 Annika Jakobsson Malmström, Kommunal, 59-62 Utses att justera Jessica Brännvall Underskrifter Sekreterare Paragrafer 59-66 Tarja Lakkapää Ordförande Justerande Desirée Waaranperä Krutrök Jessica Brännvall Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 Datum för anslags uppsättande 2014-09-30 Datum för anslags nedtagande 2014-10-22 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 sid 69 BUN 59 Ändring i föredragningslistan Följande ärende läggs till i föredragningslistan: Övriga frågor
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 sid 70 BUN 60 Föregående nämndsprotokoll Föregående nämndsprotokoll läggs till handlingarna. Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2014-06- 17.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 sid 71 BUN 61 Dnr 76/14 Verksamhetsplan 2015-2017 med budget 2015 Föreliggande förslag till Verksamhetsplan 2015-2017 med budget 2015 antas. Föreligger förslag till Verksamhetsplan 2015-2017 med budget 2015. Föreliggande förslag till verksamhetsplan har MBL-förhandlats den 8 september 2014. Beredningsgruppens förslag: Föreliggande förslag till Verksamhetsplan 2015-2017 med budget 2015 antas. Beslutsunderlag Förslag till Verksamhetsplan 2015-2017 med budget 2015 MBL-protokoll 2014-09-08
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 sid 72 BUN 62 Dnr 77/14 Delårsbokslut budgetår 2014 efter åtta månader Föreliggande förslag till Delårsbokslut budgetår 2014 efter åtta månader överlämnas med godkännande till kommunfullmäktige. Föreligger förslag till Delårsbokslut budgetår 2014 efter åtta månader. Barn- och utbildningsnämndens prognostiserade resultat visar ett överskott på 593,6 Tkr. Beredningsgruppens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna föreliggande förslag till Delårsbokslut budgetår 2014 efter åtta månader med godkännande till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Förslag till Delårsbokslut budgetår 2014 efter åtta månader
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 sid 73 BUN 63 Skolpeng till Tornedalens folkhögskola Föreliggande förslag till avtal om skolpeng för en elev som går på Tornedalens folkhögskola godkänns med den förändringen att utvärdering och uppföljning sker efter en termin, och ett nytt beslut tas då om fortsättningen. Föreligger förslag till avtal för en gymnasieelev som går på Tornedalens folkhögskola. Enligt förslag skrivs eleven in och tillhör formellt Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå kommun, som förlägger elevens studier på allmän linje vid Tornedalens folkhögskola. Vidare föreslås att folkhögskolan följer kontinuerligt upp elevens situation och rapporterar till ansvarig rektor vid gymnasieskolan. Efter ett läsår görs en gemensam utvärdering och ett nytt beslut tas om fortsättningen. Tornedalens folkhögskola fakturerar 1 525 kronor per vecka (38 studieveckor/läsår). Beloppet motsvarar det som folkhögskolan erhåller i statsbidrag från folkbildningsrådet för vuxen elev. Folkhögskolan fakturerar Övertorneå kommun även måltidsersättning för eleven motsvarande det belopp som en lunch kostar vid kommunens matsal för gymnasieelever. Förslag till beslut vid sammanträdet Magnus Pettersson (S) föreslår nämnden besluta enligt föreliggande förslag till avtal med den förändringen att utvärdering och uppföljning sker efter en termin, och ett nytt beslut tas då om fortsättningen. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller Magnus Petterssons förslag. Beslutsunderlag Förslag till avtal om skolpeng för elev som går på Tornedalens folkhögskola.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 sid 74 BUN 64 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärenden anmäls: Beslut om uppskjuten skolplikt Dnr 67/14 Rektor Ro 2 Skolpliktens fullgörande på annat sätt under läsåret 2014/15 Dnr 69/14 Barn- och utbildningschef Skolpliktens fullgörande på annat sätt under läsåret 2014/15 Dnr 70/14 Barn- och utbildningschef Skolpliktens fullgörande på annat sätt under läsåret 2014/15 Dnr 71/14 Barn- och utbildningschef
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 sid 75 BUN 65 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. 1. Skolverket Beslutsmeddelande 2014-06-16 Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa 2014 Dnr 17/14 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2014-06-16 Fördelning av schablonersättning för nyanlända 3. Skolverket Beslut 2014-06-17 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare våren 2014 Dnr 36/13 4. Migrationsverket Ärende om ersättning för utbildning Dnr 61/14 5. Migrationsverket Ärende om ersättning för utbildning Dnr 62/14 6. NTA Protokoll fört vid föreningsstämma med NTA skolutveckling ekonomisk förening den 20 maj 2014 Dnr 38/13 7. Arbetsmiljöverket 2014-08-26 Information om avslutat ärende Dnr 110/13 8. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:24 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2014/2015
Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-16 sid 76 BUN 66 Övriga frågor Magnus Pettersson (S) frågar om det finns tillräckligt många specialpedagoger vid skolorna? Barn- och utbildningschefen svarar att specialpedagogerna är tillräckligt många. Johan Norberg (S) frågar om föräldrarna använder Schoolsoft och därmed får information från skolan? Barn- och utbildningschefen föreslår att ledamöterna tar upp frågan med rektorerna under dagens kvalitetsredovisning. Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) frågar hur det blir med Ipads vid ny mandatperiod. Vem har hand om frågan? Barn- och utbildningschefen svarar att frågan om Ipads lyfts till nästa möte. Jessica Brännvall (M) frågar angående kompisgungor på lågstadiet. Får inte mellanstadiets elever vistas på lågstadiets område under rasterna? Barn- och utbildningschefen svarar att en kompisgunga har beställts även till mellanstadiet och en till Svansteins skola. Rektorerna har uppmärksammats om scheman bra om rasterna inte är samtidigt för låg- och mellanstadiet. Skolgården är till för alla elever. Magnus Pettersson (S) frågar om tyskan i Svanstein. Varför genomförs en av två lektioner via Skype? Barn- och utbildningschefen svarar att detta beror på lärarbrist. Ani Mäki (S) frågar hur städningen fungerar i skolorna efter det att ingen nyanställning har skett efter pensionsavgång? Barn- och utbildningschefen svarar att inga signaler om dålig städning har inkommit.