Teknik- och servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-05-03 Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15:00 16:00 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Arne Karlsson (KD), ordförande Sune G Jansson (M), 1:e vice ordförande Sandra Karlsson (S), 2:e vice ordförande Esbjörn Eriksson (M) Helene Carlind (C) Ari Heikkilä (S) Sam Dandemar (S) Pia Jonsson (S) Inge Hjalmarsson (S) Ulf Hagstedt, teknisk chef Kerstin Tibbling, produktionschef Helena Edenborg, Kanslichef Christin Alvesund Schedvins, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2018-05-11 Underskrifter: Christin Alvesund Schedvins, sekreterare Paragrafer 24-36 Arne Karlsson, ordförande Sandra Karlsson, justerande Anslag/bevis Organ: Teknik- och servicenämnden 24-36 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2018-05-03 2018-05-14 2018-06-08 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Christin Alvesund Schedvins, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15) Innehållsförteckning 24 Godkännande av dagordningen 25 Kvartalsrapport med helårsprognos 2018 för teknikoch servicenämnden. 26 Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021 för teknik- och servicenämnden TSN 2018/31 TSN 2018/32 27 Komplettering renhållningstaxan 2018 TSN 2018/33 28 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun TSN 2018/36 29 Revidering av delegeringsordning TSN 2018/35 30 Revidering sammanträdesplan TSN 2018/64 31 Information om modulbostäderna TSN 2018/17 32 Information Tofsö TSN 2018/24 33 Information TSN 2018/2 34 Redovisning av delegationsbeslut TSN 2018/1 35 Anmälningsärenden TSN 2018/2 36 Dataskyddsombud för teknik- och servicenämnden TSN 2018/34
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(15) 24 Godkännande av dagordningen Teknik- och servicenämnden godkänner dagordningen.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(15) 25 TSN 2018/31 Kvartalsrapport med helårsprognos 2018 för teknik- och servicenämnden 1. Teknik- och servicenämnden överlämnar kvartalsrapport 2018 för den skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheten till kommunstyrelsen. 2. Teknik- och servicenämnden godkänner nämndens helårsprognos 2018. Ärendet Våra skattefinansierade verksamheter, d.v.s. driftenheten, arbetsmarknadsenheten, skötsel och utbyggnad av gator och gång-/cykelvägar, parker och grönområden, kommunfastigheter, skogar, jakt, trafikföreskrifter, torgplatser och upplåtelser prognostiseras ett +/- 0 resultat. Inom AME och daglig verksamhet måste anpassningar i utbudet och tjänster göras för att verksamheten ska kunna hålla budget. Skälet är att efterfrågan och uppdragen till den dagliga verksamheten har ökat. Intäkterna för genomförande av uppdraget har dock förblivit oförändrade. Inför kommande år måste en pengfinansierad lösning komma till stånd. Verksamheten har hittills bedrivits enligt plan och ett stort antal investeringsprojekt befinner sig under produktion för färdigställande till sommaren. Bilagor 1. Kvartalsrapport per sista mars med helårsprognos 2018 2. Investeringsredovisning 2018-03-31 - Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2018-04-24 - Teknik- och servicenämndens kvartalsrapport med helårsprognos, 2018 till Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(15) 26 TSN 2018/32 Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021 för teknik- och servicenämnden 1. Teknik- och servicenämnden antar nämndens mål. Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige godkänner budget 2019 med flerårsplan 2020-2021 för teknik- och servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamhet. Ärendet Budget för perioden är enligt anvisningar årligen uppräknad med 2 % för ökade personalkostnader och 2 % för övriga kostnadsökningar. Budgetramen för år 2019 har även anpassats för rationaliseringar om ca 159 tkr som primärt genomförs genom minskade inköp. Under perioden kommer mycket att handla om att anpassa och bygga ut verksamhets-, idrotts- och fritidsanläggningar i takt med den ökade tillväxten. Inför år 2018 genomfördes en större översyn av verksamheterna taxor och avgifter det innebär att endast mindre kompletteringar eller revideringar behöver göras inför 2019 och att kontoret återkommer med det i samband med höstbudgetbeslutet. Teknik- och servicenämndens och enheterna mål anpassades, utvecklades och kompletterades inför budget 2018 för att tydligare följa kommunfullmäktiges mål och stuktur. Målen och strukturen förblir därför oförändrade inför budget 2019. Bilagor Förslag till budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021 - Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2018-04-24 - Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021 för teknik- och servicenämnden. till: Kommunfullmäktige
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(15) 27 TSN 2018/33 Revidering av renhållningstaxan Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige godkänner kompletteringen till avfallstaxa för hushållsavfall och därmed jämförligt avfall från annan verksamhet. 2. De kompletterade taxorna gäller från och med 2018-07-01. Ärendet Teknik och servicenämnden antog den 28/9-2017 en ny avfallstaxa, kommunfullmäktige beslutade om den samma 29/11 2017. I samband med införande av den nya taxan har det identifierats att några taxor saknades och att något förtydligande behövdes. Dessa identifierade brister kompletteras nu i taxan med detta ärende. Vid taxeuppdateringen har det upptäckts skillnader i debitering av fast avgift för flerbostadshus. Bostadsrättsföreningar har tidigare enbart debiterats en fast avgift per kärl och dessa ska gå över till att betala fast avgift per hushåll/lägenhet, vilket följer avfallstaxans allmänna bestämmelser. Detta gäller även de samfällighetsföreningar som har gemensamhetslösning som faktureras direkt till förening och inte per hushåll. För att korrigeringen inte ska vara för påtaglig på en gång, kommer den fasta avgiften att införas i två steg, vilket gör att förändringen för dessa föreningar följer prisjusteringen generellt i kommunen. Med början år 2018 debiteras en fast avgift för BRF/Samfällighet om 380kr/år exkl. moms, för att i steg två, år 2019, debiteras en full fast avgift för flerbostadshus 760kr/år exkl. moms. Det här innebär att alla former av fastighet med flera hushåll, kommer att debiteras lika, efter övergångsfasen. Bilagor 1. Förslag till reviderad avfallstaxa för hushållsavfall och därmed jämförligt avfall från annan verksamhet. - Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2018-04-24 - Revidering av renhållningstaxan till Kommunfullmäktige
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(15) 28 TSN 2018/36 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige antar reviderade lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Trosa kommun, innebärande ändring av föreskriften från 1 juli förutsatt att Länsstyrelsen godkänner. Ärendet Fullmäktige antog nu gällande ordningsföreskrifter för torghandel 2017-11-29. Kontoret har identifierat ett behov av att komplettera föreskriften med utökade tidpunkter för försäljning av tillagade livsmedel i hamnen plats 12-13. Detta innebär att vi tillåter att man kan sälja tillagade livsmedel mån-sön; mån-tors kl 08-20, fre kl 08-02, lör kl 08-02, sön kl 08-20. Ändringen avser tider för försäljning, 5. Efter fullmäktiges beslut ska Ordningsföreskrifter för torghandel anmälas till Länsstyrelsen i enlighet med gällande regler. Bilaga 1. Förslag till reviderade lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Trosa kommun. - Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2018-04-25 - Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Trosa kommun. till Kommunfullmäktige
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(15) 29 TSN 2018/35 Revidering av delegeringsordning Teknik- och servicenämnden antar förslag till reviderad delegeringsordning. Ärendet Dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen. Det medför behov av en revidering av delegeringsordningen med hänvisningar utifrån den nya lagen. Förändringar kopplade till dataskyddsförordningen börjar gälla från den 25 maj 2018. Bilaga Förslag till reviderad delegeringsordning för teknik- och servicenämnden, 2018-04- 24. (ändringar är gulmarkerade). - Tjänsteskrivelse från kanslichef Helena Edenborg, 2018-04-24 till Författningssamlingen och teknik- och servicenämnden
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(15) 30 TSN 2018/64 Revidering sammanträdesplan Nämnden har ett extra sammanträde den 23 augusti. Ärendet Teknik- och servicenämndens sammanträde den 14 juni ställs in på grund av för få ärenden och hålls istället den 23 augusti. Förslag till beslut på sammanträdet Arne Karlsson (KD): Sammanträdet den 14 juni ska inte ställas in. sgång Ordförande frågar nämnden om de kan besluta enligt Arne Karlsson (KD) förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Arne Karlsson (KD) förslag. - Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Christin Alvesund Schedvins, 2018-04- 26 till Teknik- och servicenämnden
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(15) 31 TSN 2018/17 Information om modulbostäderna Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om utvecklingen av byggnationen av modulbostäderna.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(15) 32 TSN 2018/24 Information Tofsö Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om utvecklingen av den lokala kretsloppslösningen i Tofsö fritidshusområde.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(15) 33 Information Teknisk chef Ulf Hagstedt informerar om: Invändig renovering av Skärborgarnas hus Kammarrätten meddelar prövningstillstånd i ärendet om skarv. Status i pågående projekt
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(15) 34 TSN 2018/1 Redovisning av delegationsbeslut Teknik- och servicenämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 2018/4 4.5 Upphandling ramavtal Elarbeten 2018-03-06 Ulf Hagstedt Teknisk chef 2017/100 4.5 Upphandling Renovering Trosa Gästhamn 4.5 Direktupphandling Arkitekt Hasselbackens fsk 2.2 Anställningar städ, fast service 2018-03-06 Cecilia Högberg Prod.chef 2018-03-28 Inger Edman Upphandlare 2018-04-16 Kerstin Tibbling Prod.chef 2.2 Anställning måltid 2018-03-01 Kerstin Tibbling Prod.chef 2.2 Anställning måltid 2018-06-14 Kerstin Tibbling Prod.chef 1.8 Förordnande av parkeringsvakt Ansökan till Länsstyrelsen om utökad tid för färdigställande av avloppsanläggning inom Tofsö fritidshusområde. 2018-03-28 Cecilia Högberg Prod.chef 2018-04-12 Cecilia Högberg Prod.chef Delegat: Christoffer Eriksson, gatu- och parkingenjör om bidrag till enskilda vägar/vägföreningar (5.11), löpnummer: 1 till 2, period: 2018-02-05
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(15) 35 TSN 2018/2 Anmälningsärenden Kommunstyrelsen 2018-02-28, 6. Budgetförutsättningar 2019 med plan 2020-2021 2018-04-11, 40. Utökning av teknik- och servicenämndens budget för feriearbete Kommunfullmäktige - 2018-03-14, 7. Nytt verksamhetsområde för spillvatten inom Tofsö - 2018-03-14, 8. Revidering av allmänna bestämmelser för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA) - Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Christin Alvesund Schedvins, 2018-03- 21
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(15) 36 TSN 2018/34 Dataskyddsombud för teknik- och servicenämnden 1. Teknik- och servicenämnden utser Martin Snygg på IT-enheten som sitt dataskyddsombud. 2. Produktionschefen får i uppdrag att utse personuppgiftsambassadör. Ärendet Enligt artikel 37.1 i dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utses när en myndighet eller ett offentligt organ behandlar personuppgifter. Varje personuppgiftsansvarig ska utse sitt dataskyddsombud. Personuppgiftsansvarig är den som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. - Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2018-04-16 till Kanslienheten