Ulf Nilsson Forskningsrådgivare HANTERINGSORDNING FÖR PROJEKTANSÖKNINGAR TILL KNUT OCH ALICE WALLENBERGS STIFTELSE 1 / 5-04-11 Dnr F /40 Hanteringsordning för projektansökningar till Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) finansierar forskningsprojekt av hög vetenskaplig kvalitet. Nästa ansökningsomgång har deadline 1 februari. KAW förväntar sig att universitetets rektor, som är formell sökande, godkänner och prioriterar ansökningar från enskilda forskare. Denna hanteringsordning beskriver den interna processen vid Göteborgs universitet (GU) för prioritering av forskningsprojekt. KAW:s huvudsakliga ändamål är att främja vetenskaplig forskning och undervisning eller studieverksamhet av landsgagnelig innebörd. KAW:s riktlinjer för projektanslag KAW beviljar företrädesvis anslag inom naturvetenskap, teknik och medicin. Projekt inom andra discipliner kan erhålla stöd förutsatt att dessa är kopplade till frågeställningar med relevans för naturvetenskap, teknik och medicin. KAW stödjer forskarinitierade projekt av högsta internationella standard. Projekt skall vara fokuserat till en fristående, sammanhållen vetenskaplig frågeställning. För ämnen där forskning är av generisk natur, t.ex. matematik, kan ett projekt utgöras av gemensam konceptutveckling. Prioriterade projekt omfattar nya forskningsområden och forskning av gränsöverskridande karaktär. Projektanslag skall primärt inte utgöra tilläggsfinansiering till löpande verksamhet och/eller andra påbörjade projekt. Ingen begränsning i antalet forskargrupper eller forskargruppernas lokalisering, varken organisatoriskt eller geografiskt. Sökanden skall ha fast anknytning till svenskt lärosäte. Normalprojekten bör ha en budget mellan 15 till 75 mkr, men det finns ingen begränsning i sökt belopp. Projekt kan ha en löptid på tre till fem år. Bidrag till utrustning som är nödvändig för projektet beviljas genom finansiering av avskrivningskostnader. Forsknings- och innovationskontoret (FIK) Erik Dahlbergsgatan 11 B, Box 100, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 4355 (fax) www.gu.se
2 / 5 Forskning finansierad av Stiftelsen skall publiceras med open access, dvs. publicerade artiklar skall arkiveras i öppet sökbara databaser. Merkostnad för detta kan tas upp som en direkt kostnad i projektansökningar. Ansökningar tas emot en gång per år med sista ansökningsdag 1 februari. Ett projekt kan maximalt prövas för anslag vid tre separata ansökningstillfällen. Bland forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential prioriterar KAW projekt inom nya forskningsområden, framförallt av gränsöverskridande karaktär där svenska forskare intar en internationell tätposition. Projekten är i normalfallet av grundvetenskaplig karaktär. KAW uppmuntrar till gränsöverskridande projekt som genom att integrera flera discipliner möter de stora samhällsutmaningarna. För mer information, se http://www.wallenberg.com/kaw/anslagsguide/ansokanriktlinjer/projektanslag För KAW:s bedömning av ansökningar, se bilaga 2. Kontakt KAW GU och svar på frågor KAW vill att alla frågor rörande projektansökningar går genom Stiftelsens kontaktperson på GU, som är Emilia Rung, Forsknings- och innovationskontoret (FIK), emilia.rung@gu.se, 031-786 5238. KAW tar inte emot frågor direkt från forskare. FIK svarar på frågor som rör GU:s generella hantering, medan frågor som rör fakultetens nomineringsförfarande besvaras av respektive fakultet. Förankring på berörda institutioner Förslag till ansökningar ska förankras på berörda institutioner innan fakulteten lämnar in dem till FIK senast den 22 september. Förankringen är nödvändig eftersom ett projekt av detta slag är strategiskt viktigt. Det innebär dessutom medfinansiering från institutionen och/eller fakultetens sida eftersom KAW bara täcker vissa indirekta kostnader. GU samfinansierar forskningsprojekt som beviljas av KAW Enligt rektorsbeslut 2013-02-25 kommer forskningsprojekt som stöds av KAW från och med 2013 att samfinansieras centralt med ett belopp som uppgår till 25 % av det totala belopp som är avsett för Göteborgs Universitet.
3 / 5 Tidplan för ansökningar till KAW för forskningsprojekt Datum Vad Vem Bestäms av fakulteten Prioritering på fakulteten, som bygger på bedömningar av projektförslagens strategiska betydelse 22 sept 22 sept 23 jan Förankring med prefekter på berörda institutioner I prioriteringen ska hänsyn tas till jämställdheten bland huvudsökande och övriga deltagare i projekten Fakultetens förslag skickas samlat till kontaktpersonen på FIK, och ska innehålla: a) En rangordnad lista över fakultetens förslag; listan ska innehålla namn på huvudsökande och huvudsökandes institution. Den ska även registreras i GUDOK. b) En beskrivning av fakultetens prioriteringsprocess och kortfattad motivering till förslagen (registreras i GUDOK) c) Förslag till projektansökningar (synopsis) enligt bilaga 1 (OBS på engelska); dessa ska inte skickas till registrator för registrering i GUDOK eller EKO d) En lista över prefekter och institutionsadministratörer (som registrerar ansökningar i EKO) för de huvudsökande Förslag från fakulteten innebär att fakulteten och/eller institutionen täcker eventuell medfinansiering Beredning och bedömning av fakulteternas förslag på vetenskaplig grund (KAW:s bedömningskriterier, bilaga 2) Antalet ansökningar från GU kommer att begränsas Beslut om vilka ansökningar som GU ska skicka in till KAW meddelas Individuell tidsplan som bestäms av sökande och forskningsrådgivaren För ansökans utformning, se särskilda instruktioner som skickas ut av FIK Dekan Interna och/eller externa sakkunniga kan användas för beredning av förslagen Rektor Forskningsrådgivare på FIK utses för varje ansökan Sökande Forskningsrådgivaren är bollplan och ger stöd Stödbrev tas fram av forskningsrådgivaren och stäms av med sökande 23 jan Inför rektors underskrift av stödbrevet sänds fullständig* Sökande ansökan, inklusive alla bilagor till forskningsrådgivaren. Underskrift av stödbrev Rektor 24 jan Ansökan registreras i EKO Institutionsadministratör 30 jan Inlämning av ansökan via KAW:s webbplats Forskningsrådgivare på FIK Hösten Beslut om medel KAW *) Smärre justeringar, t.ex. språkgranskning, kan göras även efter detta datum. Bilagor Bilaga 1: Riktlinjer för synopsis Bilaga 2: KAW:s bedömning av ansökan
4 / 5 Bilaga 1: Riktlinjer för synopsis OBS! Synopsis ska vara max 2 sidor, exklusive bilagor. Synopsis och bilagor skrivs på engelska. Synopsis ska innehålla: 1. Den vetenskapliga frågeställningen och dess potential: Beskriv kort den centrala vetenskapliga frågeställningen/det vetenskapliga målet och projektets vetenskapliga potential. Projektets vetenskapliga djup ska beskrivas. 2. Projektets genomförande: Beskriv kort planen för projektets genomförande, tidsmässigt och innehållsmässigt. Denna del kan skrivas samman med punkt 1 om så önskas. 3. Forskningsinfrastruktur: Om projektets vetenskapliga verksamhet är direkt relaterat till någon forskningsinfrastruktur ska detta framgå. Ange också om infrastrukturen är befintlig eller om nyinvesteringar behövs för projektets genomförande samt var infrastrukturen finns/ska finnas. Det är möjligt att söka avskrivningsmedel för nödvändig infrastruktur (även befintlig) som del av projektbudgeten. Bilagor som ska bifogas synopsis: A. Beskrivning av grupperingen som ska genomföra projektet: Det ska framgå vem som är huvudsökande. Listan över involverade personer ska innefatta: a. Namn b. Universitet c. Roll i projektet (kort beskrivning) d. Kort CV för alla inblandade, inkl. bibliometriska data B. Budget (ungefärlig) med följande innehåll: a. Sökta medel totalt och fördelat över åren. OBS: normal projekttid 3-5 år, normal projektbudget 15-75 MSEK totalt (Största anslaget 2013: ca 40 MSEK) b. Ungefärlig fördelning mellan ingående forskargrupper/universitet c. Medelsanvändningen ungefärligen fördelad på kostnader för personal, drift, avskrivningar (t.ex. infrastruktur) och ev. annat (t.ex. merkostnad för open accesspublicering).
5 / 5 Bilaga 2: KAW:s bedömning av ansökan KAW använder till stor del forskare i nobelkommittéerna för att bedöma ansökningarna. Projektansökningar bedöms generellt av 5-10 forskare. Den vetenskapliga bedömningen skiljs från budgetanalysen, som görs i efterhand av KAW:s kansli. Ansökningarna bedöms efter följande kriterier som betygssätts: Projektets vetenskapliga kvalitet Forskarnas vetenskapliga kompetens (internationell konkurrenskraft), uppdelad på huvudsökande och medsökande Projektets genomförbarhet (dvs. sannolikheten att projektet kan slutföras enligt plan). Projektets originalitet och djärvhet detta kriterium viktas upp med en faktor 1,5. Hur sammanhållen frågeställningen är detta kriterium viktas upp med en faktor 2. Högsta betyg för projektets kvalitet och forskarnas kompetens motsvarar världsledande forskning inom sitt ämnesområde. Motsvarande betyg för originalitet och djärvhet är utomordentligt nyskapande i internationell jämförelse. Kriteriet sammanhållen frågeställning får högsta betyg om den är mycket väl sammanhållen och involverar alla sökande forskare samt utnyttjar deras specifika kompetenser; även kombinationen av djärv frågeställning och internationell kompetens ingår.