Tid och plats Tisdag 12 december 2017, kl. 13:15-16:10 Beslutande Margareta Ivarsson (C), ordförande Thomas Bäckman (S), vice ordförande Hans-Inge Wall (S) Knut Magnusson (V) Nils Safferson (M) Lennart Lämgren (L) Marianne Carlsson (KD) Therese Gunnarsson (S) ersätter Maja Sundkvist Kräutner (S) Willy Ociansson (MP) ersätter Britt Zetterberg-Bagge (MP) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Henrik Smedberg (M) Peter Johansson (L) Johan Rosqvist, förvaltningschef Emilia Carlman, teknisk stabschef William Healy Strömgren, VA-ingenjör Jenny Högberg, produktionsplanerare Anna Alvkäll, teknisk driftschef Helén Bergman, förvaltningssekreterare Hans-Inge Wall Underskrifter Sekreterare... Helén Bergman Paragrafer: 169-181 Ordförande Justerande... Margareta Ivarsson Hans-Inge Wall 1 ANSLAG
Servicenämnden 2017-12-12 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum 2017-12-12 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Underskrift... Innehållsförteckning Ärende 169 Fastställande av 4 föredragningslista 170 Månadsrapport 5 171 Information om förvaltningens 6 verksamhetsplan 172 Information om 2015/267 7 Karlstadsvägen 173 Information om 8 bussavstigningsplats centrum 174 Information om VA-plan 2014/275 9 175 Status på kommunens 2017/40 10 lekplatser 176 Uppdatering av 2017/372 11 verksamhetsområdena för vatten och avlopp 177 Höjning av brukningstaxan 2017/371 12 enligt konsumentprisindex 178 Svar på motion angående 2017/362 13 hundrastgård 179 Delegeringsbeslut 14 atur 2
Servicenämnden 2017-12-12 180 Rapporter och information 15 181 Övrigt 16 atur 3
SVN 169 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 4
SVN 170 Månadsrapport 1. Servicenämnden godkänner rapporten och konstaterar att ekonomin uppvisar ett balanserat resultat. 2. Servicenämnden beslutar att vid mars och juni månads nämndsammanträden 2018 kommer kostenheten, särskilt inköp av livsmedel, att följas upp närmare genom redovisningar från kostenheten. Förvaltningschef Johan Rosqvist redovisar ekonomisk månadsrapport för november 2017, samt sjukfrånvaro för serviceförvaltningen oktober och november 2017. Prognosrapport 201711 Sjukfrånvaro serviceförvaltningen okt och nov 2017 5
SVN 171 Information om förvaltningens verksamhetsplan Servicenämnden tackar för informationen. Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om förvaltningens verksamhetsplan för styrningen av arbetsuppgifterna med att uppnå nämndmålen. Powerpointpresentation 6
SVN 172 2015/267 311 Information om Karlstadsvägen Servicenämnden tackar för informationen. Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om Karlstadsvägen och anläggande av bymiljöväg. Projektering av belysning pågår. Förvaltningen har kontakter med WSP för projekteringen och en entreprenör för utförande. Tillstånd har sökts av länsstyrelsen för att kunna gå in och göra denna typ av åtgärd inom skyddad natur (Natura 2000-område). Muntligt 7
SVN 173 Information om bussavstigningsplats centrum Servicenämnden tackar för informationen. Teknisk stabschef Emilia Carlman informerar om projekt bussavstigningsplats centrum. Finansiering görs med hjälp av bidrag för stadsmiljöåtgärder. Olika alternativ för centrumhållplatsen presenteras och tidsramen gås igenom. Det hålls i nuläget dialog med inblandade parter, exempelvis Svenska kyrkan om markanvändning och Värmlandstrafik gällande utformning av hållplatsen. Byggstarten planeras till tidig vår och färdigställande uppskattas till oktober. Powerpointpresentation 8
SVN 174 2014/275 348 Information om VA-plan Servicenämnden tackar för informationen. VA-ingenjör William Healy Strömgren informerar att vatten- och avloppsplanen nu är färdigställd. Mer utförlig information kommer att ges vid nämndsammanträde i januari. Muntligt 9
SVN 175 2017/40 007 Status på kommunens lekplatser Servicenämnden godkänner redovisningen och uppdrar till förvaltningen att återkomma med rapport om 2018 års arbete med lekplatser i oktober. Produktionsplanerare Jenny Högberg och teknisk driftschef Anna Alvkäll deltar och föredrar ärendet. I dokumentet redovisas hur parkgruppen jobbar för att uppfylla kraven kring de lagar, föreskrifter och standarder som finns kring säkerhet på lekplatser. Tjänsteskrivelse 2017-11-10 10
SVN 176 2017/372 348 Uppdatering av verksamhetsområdena för vatten och avlopp Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att utöka Hammarö kommuns verksamhetsområde för vattentjänster enligt kartbilaga. Verksamhetsområdet för kommunens vatten och avlopp är i behov av uppdatering efter de senaste årens utbyggnad och förtätningar. I bilagd tjänsteskrivelse ligger ett kartförslag på kommunens nya verksamhetsområden för vatten och avlopp. Tjänsteskrivelse 2017-11-13 Kommunfullmäktige 11
SVN 177 2017/371 346 Höjning av brukningstaxan enligt konsumentprisindex Servicenämnden beslutar att kommunens brukningsavgifter för vatten och avlopp kommer att behållas oförändrade för nästkommande kalenderår. Brukningsavgifterna justeras efter senaste KPI vilket för 2017-10-01 var 323,38. Alla brukningsavgifter höjs därför med 3,65 %. Tjänsteskrivelse 2017-11-09 Brukningsavgifter ( 14-22) 12
SVN 178 2017/362 82 Svar på motion angående hundrastgård Servicenämnden lämnar följande yttrande: Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motion angående hundrastgård, med motiveringen att det inte bedöms vara kostnadsneutralt att anlägga och kontinuerligt sköta rastgården, samt att Hammarö kommun har gott om utomhusområden lämpliga för hundrastning. I motionen föreslås det att en hundrastgård anläggs i fårhagen i närheten av Skärgårdsmuséet, under de årstider då hagen inte används till djurhållning. Förvaltningen ser dock att anläggande, drift och skötsel samt kontinuerligt ansvar för anläggningen inte är kostnadsneutralt och därmed inte kan prioriteras i nuläget. Tjänsteskrivelse 2017-10-26 Kommunfullmäktige 13
SVN 179 Delegeringsbeslut Servicenämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Förvaltningen anmäler fem delegeringsbeslut för perioden 22 november till 11 december 2017. Förteckning över delegeringsbeslut för perioden 22 november till 11 december 2017 14
SVN 180 Rapporter och information Servicenämnden lägger rapporterna och informationen till handlingarna. Följande anmäls: - Protokoll från arbetsutskottets sammanträden den 29 november och 4 december 2017 - Ärendebalanslista skapad den 12 december 2017. Rapport och information om följande ges: - Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar om anhållan om yttrande från Länsstyrelsen i ärende gällande anvisning av sophämtningsplats, ett beslut från förvaltningen som överklagats av berörd privatperson. Förslag på utformning av yttrande ges muntligt. Servicenämnden godkänner att förvaltningen skickar yttrande till Länsstyrelsen. - Johan Rosqvist informerar om att resultatet av en arbetsmiljöenkät har inkommit. 15
SVN 181 Övrigt - Marianne Carlsson (KD) lyfter frågan rörande föreningsbidrag, och möten som hållits under hösten med samtliga av kommunens föreningar som beviljas föreningsbidrag. Ordförande Margareta Ivarsson (C) informerar om utfallet från dessa möten, och att under 2018 års arbete med föreningsbidrag inför verksamhetsår 2019 kommer förändringar i arbetssätt att genomföras. - Ordförande Margareta Ivarsson (C) lyfter frågan rörande rekrytering av gatuingenjör och VA-chef. Förvaltningschef Johan Rosqvist informerar att båda rekryteringarna är pågående. - Ordförande Margareta Ivarsson (C) lyfter frågan om underhållsplan fastighet. Förvaltningschef Johan Rosqvist besvarar frågan att ärendet kommer upp vid januari månads sammanträde. - Henrik Smedberg (M) lyfter frågan rörande belysning på gång- och cykelväg Tye, med avseende på när information kommer om vilken typ av belysning det blir samt om den ska lysa upp hela vägbanan eller enbart gång- och cykelvägen. Förvaltningschef Johan Rosqvist svarar att information kommer i samband med framtagande av förfrågningsunderlag för gång- och cykelvägen i början av nästa år. 16