2013-12-12. Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 1 Torsdagen den 12 december 2013 kl. 10:00



Relevanta dokument
Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 3. Torsdagen den 30 januari 2014 kl. 10:00-16:00

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 1 Torsdagen den 20 februari 2014 kl

Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare fredag den16 maj 2014 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (18)

Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 1 Torsdagen den 24 mars 2011 k1.11:00-16:00. Justerand ("- Fredrik Nilsson

Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 2 Torsdagen den 13 januari 2011 kl. 10:00-12:00. Sekreterare f Mats Nilsson

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 1 Tisdagen den 12 februari 2013, kl 13:00-

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (25)

Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:30. Anneli Silverhav. Iris Dimitri. Valborg Fältholm

Mona Holmström Rita Poromaa, nämndsekreterare. Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 6 maj 2015, kl.

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammaträdesrum 1 Tisdagen den 10 december, kl. 13:00-16:00

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 1 Fredagen den 31 januari 2014 kl. 08:00-12:00

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, rum 6, , kl. 09:00 09:20. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 14:00

Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:30. Anneli Silverhav. Iris Dimitri. Steve Ärlebrand

Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden tisdagen den 15 april 2014 kl Underskrifter Sekreterare Jennifer Gustavsson

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunledningskontoret, , klockan 10:00. Lars Nilsson. Margareta Henricsson. Britt-Marie Sandvärn

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Magnus Lander (mp) Håkan Andersson Inger Karlsson Ulla Johansson, 40 Yvonne Högrud, 41. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (15)

Sammanträdesdatum Sida 1-10

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 1, torsdagen den 22 januari 2015 kl.10:00-16:00

Catrine Mattsson, administrativ chef. Justeringens plats och tid Godkännande via mail, underskrift den 20 september 2017

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Socialutskottet

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, torsdag den 11 september 2014 kl

Beslutande Laila Furskog, ordförande AnnaMaja Larsson

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, rum 2, kl. 13:10 14:15. Förvaltningsbyggnaden, , klockan 10:30

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Ledamöter: Helena Öhlund, s, ordförande Eva Lundström, s. Anette Lundberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum VERKSAMHETSUTSK OTTET ANSLAG/BEVIS

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Förvaltningsbyggnaden i Gällivare, rum 1, torsdagen den 9 juni 2016 kl. 13:00 16:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (8) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 1 Tisdagen den 30 augusti 2011, kl 10,00-12,00

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Förvaltningsbyggnaden, , klockan 10:00

Protokoll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (8) Plats och tid Kommunhuset tjänsterum, Tisdagen den 16 augusti 2011 kl

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

Gällivare Folketshus, Blå Forell Måndag 4 februari 2019 kl. 10:30-15:15. Förvaltningsbyggnaden, , klockan 10:00

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Rådet för funktionshinderfrågo. Plats och tid kl. 13:00-16:00. Ordförande

Sammanträdande organ Socialnämnden Tid Tisdagen den 19 december 2017, kl. 16:00 Plats

Sammanträdesdatum Rådet för funktionshinderfrågor Plats och tid Kommunkontoret rum 1, onsdagen den 2 feb 2011, kl

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 2 Torsdag 18 december 2014 kl

Justerande Ulla-Britt Jonsson

Förvaltningsbyggnaden, torsdag 20 december, klockan 11:00. Ulla Segerlund. Britt-Marie Wiklund. Margareta Pohjanen

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13 ) Socialutskottet OBS: WEBB-VERSION

Sammanträdesprotokoll

Stora sessionssalen, Kommunhuset i Lomma

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Gällivare, rum 1, tisdagen den 25 oktober 2016 kl. 13:00 14:35

Protokoll. Socialnämnden

Ann-Katrin Karlsson, kommunsekreterare Göran Sandström, ekonomichef 69 Henrik Jakobsson, ekonom 69

Protokoll

(S), Bernt Andersson (C), Monica Wastelius (C), Margareta Karlsson (M), Yvonne Ericsson (M) och Olof Lindberg (FP)

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, kl. 09:00 09:40. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:00

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 6 maj 2015, kl

Sammanträdesdatum Sida 1-10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialkontoret, kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Inga-Lill Hellgren (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 21 Socialnämnden Sammanträdesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Förvaltningsbyggnaden, Storgatan 27, B-salen. Ledamöter: Helena Öhlund, s, ordförande. Harry Bäckström

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Förvaltningsbyggnaden i Gällivare, sammanträdesrum 1, tisdagen den 4 april 2017 kl. 13:00 16:30. Ordförande Ulla-Britt Jonsson

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Ida Frödén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Sven Lundgren Yasmine Kristiansen, service- och teknikförvaltningen,

Socialnämnden (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:10 Ajournering kl.

Anette Söderström Birgitta Harsbo Monica Klarvik, 64 Magnus Lander (mp) Ann Lagerlöf. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum Sida 1-11

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Socialnämndens arbetsutskott

Marita Lindsmyr, socialchef Johan Brodin, ekonom 48 Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (28) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare, sammanträdesrum 1 Torsdagen den 12 december 2013 kl. 10:00 Beslutande Rita Poromaa (s), ordförande Roland Nirlén (s) 149-164 Steve Ärlebrand (s) Gunnel Eriksson (s) 149-153, 155-165 Valborg Fältholm (s) Desirée Arvidsson Simonsson tjg ers Dagmar Nyman (mp) tjg ers 149-153, 155-165 Isabelle Öderyd (v) tjg ers 155-157, 161-165 Anna-Maria Wahlström (m) 149-155, 158-161, 163 Övriga deltagande Marianne Jonsson, förvaltningschef Marika Rissanen Korpi, TF förvaltningschef Jennifer Gustavsson, nämndsekreterare Marie Rydström, ekonom 158-159 Anneli Markström, utredare 155 Lena Rantakyrö, personalchef 156 Kerstin Nilsson Johansson, äldreomsorgschef 161, 163 Märit Inga, hälsoutvecklare 164 Hans Forsström, PWC 157 Jonas Wallin, PWC 157 Sven-Erik Nilsson, revisor 157 Lena Nordgren, revisor 157 Ann-Mari Falk, revisor 157 Lennart Hagstedt, revisor 157 Sören Engelmark, revisor 157 Utses att justera Desirée Arvidsson Simonsson Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden Gällivare tisdagen den 17 december 2013 kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare 149-165 Jennifer Gustavsson Ordförande Rita Poromaa Justerande Desiree Arvidsson Simonsson Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 (28) Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 149-165 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-12-17 Datum för anslags nedtagande 2014-01-08 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Gällivare Underskrift Jennifer Gustavsson Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 (28) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 149 5 Delgivningar 150 8 Delegationsbeslut 151 9 Kurser och konferenser 152 10 Norrbus - Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013 153 12 Svar till kommun revisorerna på granskningen av ledning/styrning, organisation och arbetssituation vid Barn- och ungdomsgruppen inom 154 14 Ansökan om förlängning av intraprenad på Gunillahem 155 15 Projekt trygghet för brukare i hemtjänsten 156 16 Avvecklingssamtal 157 17 Överläggningar med kommunens revisorer 158 18 s detaljbudget 2014 159 19 s budgetuppföljning 2013 160 20 Förvaltningschefens rapport 2013 161 21 Rapport- samhällsomvandling, ombyggnation och nybyggnation 162 22 Redovisning av projektet Program för centrala Gällivare Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 (28) 163 23 Tillsyn särskilt boende 164 25 Medarbetarundersökning 165 26 Ärendeuppföljning Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 5 (28) Sn/2013:25-700 149 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 1. SN 2013:159 012 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 210 Förslag projektstyrningsmodell. 2. SN 2013:132 701 Sammanträdesprotokoll Kommunförbundet Norrbotten 24 FoUI i Norrbottens kommuner. 3. SN 2013:23 701 Nationellt kompetenscentrum anhöriga Nyhetsbrev: FoU i förändring. 4. SN 2012:240 751 Migrationsverket och Länsstyrelserna: Anvisning av kommun att ta emot ensamkommande barn. 5. SN 2011:182 769 Sammanträdesprotokoll Kommunförbundet Norrbotten 52 Samverkan mot våld. 6. SN 2013:47 702 Tillsynsprotokoll. 7. SN 2013:124 703 Lotteriinspektionen. Remiss avseende ansökan om tillstånd till spel på värdeautomater. 8. SN 2013:162 100 Cirkulär 13:48 Sveriges Kommuner och Landsting Budgetpropositionen för år 2014. 9. SN 2013:163 105 Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare För dig som är kontaktperson, kontaktfamilj eller stödfamilj. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 6 (28) 10. SN 2013:164 100 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 113 Den europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå (KS/2013:366). 11. SN 2013:165 701 Inspektionen för vård och omsorg Nationell tillsyn av vård och omsorg av äldre slutrapport 2013. 12. SN 2013:38 701 Rapport Gemensam biståndsenhet Rapportering i enlighet med bestämmelserna i 16 kap 6 f-h SoL samt bestämmelserna i 28 f-h LSS. 13. SN 2013:137 167 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 96 Handlingsprogram för informationssäkerhet (KS/2013:246). 14. SN 2013:138 167 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 97 Handlingsprogram för säkerhetsskydd (KS/2013:247). 15. SN 2013: 136 167 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 98 Informationssäkerhetsstrategi (KS/2013:249). 16. SN 2013:135 167 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 99 Säkerhetspolicy (KS/2013:251). 17. SN 2013:139 041 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 93 Tilläggsanslag för 2013 (KS/2013:396). 18. Sammanträdesprotokoll Kommunala pensionärsrådet 2013-09-20. 19. Sammanträdesprotokoll Kommunala pensionärsrådet 2013-10-08. 20. Sammanträdesprotokoll Rådet för funktionshinderfrågor 2013-10-15. 21. Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens samhällsplaneringsutskott 2013-09-24. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 7 (28) 22. Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens samhällsplaneringsutskott 2013-10-29. 23. SN 2013:150 701 Kungörelse Gällivare Kommun Utställning förslag till detaljplan för FÖRMANNEN 6, Gällivare Kommun. 24. SN 2013:151 701 Kungörelse Gällivare Kommun Detaljplan för del av REPISVAARA, inom del av Gällivare 12:74 m fl. 25. SN 2013:152 701 Kungörelse Gällivare Kommun Detaljplan för del av KOSKULLSKULLE 2:70 m.fl. (Solbacken). s allmänna utskott föreslår socialnämnden besluta att lägga delgivningarna till handlingarna. 1. s allmänna utskott 2013-11-21 133. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 8 (28) Sn/2013:26-700 150 Delegationsbeslut beslutar att med godkännande lägga delegationsbesluten till handlingarna. 1. SN 2013:149 002 Centrala inköpsfunktionen Upphandling av inredning för äldreomsorg. Ramavtal.. 2. SN 2013:65 002 Ekonomienheten Ned- och avskrivningar av kundfordringar, delegationsanmälan. s allmänna utskott föreslår socialnämnden besluta att med godkännande lägga delegationsbesluten till handlingarna. 1. s allmänna utskott 2013-11-21 134. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 9 (28) Sn/2013:28-027 151 Kurser och konferenser beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Kurser och konferenser för socialnämndens ledamöter. Valborg Fältholm och Dagmar Nyman har deltagit på Äldreomsorgsdagarna i Stockholm och informerar övriga ledamöter om konferensens innehåll. s allmänna utskott föreslår socialnämnden besluta att lägga ärendet till handlingarna. 1. s allmänna utskott 2013-11-21 135. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 10 (28) Sn/2013:161-750 152 Norrbus - Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013 beslutar att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013. Barns förutsättningar till ett gott liv påverkas av en mängd faktorer, såväl ärftliga och miljömässiga, som enskilda livshändelser. Samhället försöker genom en rad olika insatser att kompensera för dessa olika förutsättningar. En samordning av resurser och arbetsinsatser förbättrar samhällets möjligheter att erbjuda insatser av god kvalitet som motsvarar det behov som finns. Att hjälpa barn och unga som har problem så tidigt som möjligt är bra både för barnen, familjen och för samhället. Norrbottens läns landsting och Norrbottens 14 kommuner har sedan år 2008 gemensamma riktlinjer för samverkan för barn och unga, Norrbus. Det gemensamma ansvarstagandet och behov och krav på samverkan kring barn och unga har ökat, varför revidering av Norrbus är nödvändig. En länsgemensam arbetsgrupp med representanter från kommunens verksamheter inom skola och socialtjänst samt landstinget har reviderat Norrbus med sin grund i riktlinjerna från 2008 samt utifrån utgångspunkterna: Tidigare insatser Alla barn med behov av insatser från fler aktörer i åldern 0-20 år. Lagkrav om Samordnad individuell plan, SIP Hälsoundersökningar för alla placerade barn Fem länsdelar Uppföljning visar att Norrbus-konceptet fungerar väl i Östra Norrbotten men inte tillfredställande i det övriga länet. Länsstyrgruppen har godkänt liggande förslag till överenskommelse om samverkan kring barn och unga Norrbus. Socialberedningen/ Barn- och utbildningsberedningen har beslutat att rekommendera kommunerna att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus - Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 11 (28) Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Överenskommelsen förbättrar förutsättningarna att erbjuda barn- och unga mer sammanhållen vård och omsorg i hela Norrbottens län. s allmänna utskott föreslår socialnämnden besluta att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013. 1. Tjänsteskrivelse. 2. Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten 2013. 3. s allmänna utskott 2013-11-21 136. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 12 (28) Sn/2013:134-007 153 Svar till kommun revisorerna på granskningen av ledning/styrning, organisation och arbetssituation vid Barn- och ungdomsgruppen inom beslutar att avge svar till kommunens revisorer enligt förslag. har mottagit slutdokument av granskning av ledning/styrning, organisation och arbetssituation vid Barn- och ungdomsgruppen inom som genomförts på uppdrag från Gällivare kommuns revisorer. Revisorerna har granskat om socialnämnden har en ändamålsenlig verksamhet när det gäller stöd till barn och ungdomar. Revisorernas sammanfattande bedömning är att socialnämnden i allt väsentligt har en ändamålsenlig verksamhet när det gäller stöd till barn och ungdomar. Förbättringsområde som noteras inom granskningen är mer förtydligade och mer preciserade aktiviteter inom samtliga av kommunfullmäktige fastställda perspektiv. Detta i syfte att socialnämndens övergripande mål än tydligare ska genomsyra och kunna följas inom verksamheten. vill i sitt svar framföra följande: I modellen Balanserad Styrning förenas det ekonomiska perspektivet med fyra andra; Medborgare, Tillväxt och utveckling, Intern effektivitet och Medarbetare. Dessa perspektiv tillsammans bildar en helhet och balansen mellan de fyra perspektiven utgör förutsättningen att åstadkomma en helhetssyn i verksamheten. Balanserad styrning bygger på dialog och delaktighet. När man beskriver sin verksamhet ur olika perspektiv får man en djupare förståelse för hur delar och helhet hänger samman. Kortsiktig styrning kopplas till långsiktig vision och strategi. Balanserad styrning skapar en lärande process, där tyngdpunkten ligger på framtid och utvecklig och där etablerade och väl fungerande metoder kan inlemmas. Granskningen lyfter fram vikten att hålla balansen mellan de olika perspektiven och socialnämnden tar detta särskilt i beaktande i det framtida arbetet med balanserad styrning. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 13 (28) s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. 1. Tjänsteskrivelse. 2. Slutdokument Granskning av ledning/styrning, organisation och arbetssituation vid Barn och Ungdomsgruppen inom. 3. s allmänna utskott 2013-11-21 137. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 14 (28) Sn/2013:111-739 154 Ansökan om förlängning av intraprenad på Gunillahem beslutar att intraprenadavtalet för Gunillahem förlängs 2014-01-01-2014-12-31, att budgetramen från och med år 2014 för Gunillahem minskar med motsvarande 75% administratör. Gunillahems äldreboende har sedan 2005-10-03 bedrivits som en intraprenad i kommunens verksamhet. En del av målsättningen med förändringen har varit att skapa effektivare verksamhet och bättre arbetsmiljö. Personalen bedriver själva verksamheten med socialnämnden som ytterst ansvarig. Det nuvarande avtalet är en revidering av tidigare avtal från 2005 och gäller fr.o.m. 2009 fram till 2013-12-31. Ansökan om förlängning av avtalet har inkommit till socialnämnden. Förlängningen avser 2014-01-01-2014-12-31. Ekonomiska konsekvenser Från 2014-01-01 kommer socialförvaltningen att centralisera det administrativa stödet för både äldre- och handikappomsorgen. I och med centraliseringen kommer Gunillahems ram att kunna minskas med 75% årsarb/administrativt stöd då det administrativa stödet utförs från en centraliserad administration. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. s allmänna utskott föreslår socialnämnden besluta att intraprenadavtalet för Gunillahem förlängs 2014-01-01-2014-12-31, att budgetramen från och med år 2014 för Gunillahem minskar med motsvarande 75% administratör. 1. Tjänsteskrivelse. 2. Ansökan om förlängning av intraprenad Gunillahem i Malmberget. 3. s allmänna utskott 2013-11-21 138. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 15 (28) Sn/2013:166-732 155 Projekt trygghet för brukare i hemtjänsten beslutar att resultatet av projektet redovisas för socialnämnden i oktober 2014, att i övrigt tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Som en del i arbetet med Leda för resultat bedriver Socialförvaltningen projektet Trygghet för brukare i hemtjänsten. Ärendet presenteras av utredare Anneli Markström vid s sammanträde den 12 december 2013. s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. 1. s allmänna utskott 2013-11-21 139. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 16 (28) Sn/2012:173-007 156 Avvecklingssamtal beslutar att modellen för avvecklingssamtal presenteras för socialnämnden under 2014, att avvecklingssamtalet bör ha ett tydligt mål och syfte, att begreppet avvecklingssamtal bör bytas ut till exempelvis avslutningssamtal, att i övrigt tacka för informationen och lägga den till handlingarna. har begärt information avseende personalenhetens arbete med avvecklingssamtal. Ärendet presenteras av personalchef Lena Rantakyrö vid s sammanträde 12 december 2013. s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. 1. SN 12-11-22 186. 2. s allmänna utskott 2013-11-21 140. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 17 (28) Sn/2013:167-007 157 Överläggningar med kommunens revisorer beslutar att socialnämnden dokumenterar i beslutsprotokollet det uppdrag som ges till förvaltningen, att i övrigt lägga överläggningen till handlingarna. Överläggningar med kommunens förtroendevalda revisorer vid s sammanträde den 12 december 2013. s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. 1. s allmänna utskott 2013-11-21 141. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 18 (28) Sn/2013:160-041 158 s detaljbudget 2014 beslutar att anta förslag till detaljbudget för 2014. Föreligger förslag på detaljbudget för socialnämnden för 2014. s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. 1. Tjänsteskrivelse. 2. s allmänna utskott 2013-11-21 142. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 19 (28) Sn/2013:30-041 159 s budgetuppföljning 2013 beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Marie Rydström, ekonom redovisar budgetuppföljning för november 2013. Ärendet presenteras vid s sammanträde den 12 december 2013. s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. 1. s allmänna utskott 2013-11-21 143. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 20 (28) Sn/2013:15-700 160 Förvaltningschefens rapport 2013 beslutar att förvaltningen återkommer med information om modellen för Mångbesökare, att i övrigt tacka för informationen och lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningschefen Marianne Jonsson informerar. Ärendet presenteras vid s sammanträde den 12 december 2013. s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. 1. s allmänna utskott 2013-11-21 144. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 21 (28) Sn/2013:29-011 161 Rapport- samhällsomvandling, ombyggnation och nybyggnation beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna, att bjuda in chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen för att informera i ärendet. beslutade 26 januari 9 att anta årsplan för 2012. Detta för att kunna säkra uppföljningen av socialnämndens styrkort. Rapportsamhällsomvandling, ombyggnation och nybyggnation ska vara en stående punkt på socialnämndens sammanträden. vill ha information om arbetet med det nya äldreboendet Kommunalhemmet. Äldreomsorgschefen Kerstin Nilsson Johansson informerar om det nya äldreboendet Kommunalhemmet. s allmänna utskott beslutar att bjuda in chefen för samhällsbyggnadsförvaltningen för att informera i ärendet. 1. s allmänna utskott 2013-11-21 145. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 22 (28) Sn/2013:173-011 162 Redovisning av projektet Program för centrala Gällivare beslutar att bjuda in representanter från Maestro Management till socialnämndens sammanträde den 23 januari 2014. Projektet Program för centrala Gällivare har startats i juni 2013 med ett startmöte för representanter från samtliga nämnder och förvaltningar med presentation av projektets upplägg (se bifogad bilaga). Under hösten 2013 har socialförvaltningens tjänsteman arbetet att utifrån nuläget och framtida behov framta underlag för kommande lokalbehov i centrala Gällivare. Projektet har kommit till stadiet där fokus ska flyttas från underlaget till framtagande av programförslag där det krävs större delaktighet och förankring i de berörda nämnderna. Representanterna från Maestro Management som har ansvaret att genomföra, leda och samordna projektet kommer därmed framöver under punkten Rapport - samhällsomvandling, ombyggnation och nybyggnation samla in och föra upp i diskussion frågor som ingår i projektet Program för centrala Gällivare. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Barnperspektivet ska beaktas i utformning av centrala Gällivare. s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. 1. Tjänsteskrivelse. 2. Projektbeskrivning Program för centrala Gällivare. 3. s allmänna utskott 2013-11-21 146. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 23 (28) Sn/2013:41-701 163 Tillsyn särskilt boende beslutar att socialnämnden antar och avger redovisningen till Inspektionen för vård och omsorg, att punkt 1-6 i redovisningen följs upp i maj 2014. En egen initierad verksamhetstillsyn utfördes av IVO på Enen 2013-04-24 utifrån klagomål samt Lex Sarah anmälan. Utifrån tillsynen begär IVO en redovisning på vidtagna åtgärder på punkt 1-6: 1. Åtgärder som är vidtagna enligt punkt 1 med Dnr 43328/2012 är redovisade separat. 2. De åtgärder som är vidtagna för att säkerställa är att HSL-träffar sker en gång i månaden på varje enhet, där enhetschef, HSL-personal och omvårdnadspersonal deltar. Till träffarna finns en dagordning som man följer upp för att säkerställa arbetet. 3. De handlingar som rör enskildas personliga förhållande och måste finnas på papper förvaras i en pärm på varje enhet som är inlåst. Handlingarna består av delar av utredning samt hjälpmedelsförteckning. Enhetschef kommer framöver att skriva in delar av utredning som är av vikt, direkt i genomförandeplan. 4. Åtgärder för att säkerställa dokumentation är att genomförandeplaner revideras minst 2 gånger varje år samt vid förändrade behov, tidpunkt för planerad uppföljning dokumenteras i planen. Ett förbättringsarbete planeras för att öka kunskapen och höja kvalitén på genomförandeplanerna och dokumentation enligt SoL och HSL. 5. Kvalitetspärmar finns på varje enhet, för att öka kunskapen hos personal i kvalitetsarbetet kommer Lex Sarah-utredare att bjudas in på arbetsplatsträffar. Enhetschef planerar i årlig information om kvalitetsarbete på enheterna. 6. Återkoppling till medarbetare på avvikelser sker på HSL-träffar samt APT om det rör hela enheten. Direkt återkoppling kan även ske till berörd personal. Ekonomiska konsekvenser Inga kända. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 24 (28) s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. 1. Tjänsteskrivelse (punkt 1). 2. Tjänsteskrivelse (punkt 2-6). 3. Beslut inspektionen för vård och omsorg. 4. Svar på begäran om uppgifter kring vidtagna åtgärder utifrån tillsyn i ärendet Dnr 8.5-10916/2013. 5. Rutin för riskanalys arbete. 6. s allmänna utskott 2013-11-21 147. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 25 (28) Sn/2013:172-020 164 Medarbetarundersökning beslutar att socialnämnden uppskattar att det har skett en resultatförbättring från föregående mätning, att i övrigt tacka för informationen och lägga den till handlingarna. s allmänna utskott begär en redovisning av resultatet av medarbetarundersökningen 2013. s allmänna utskott beslutar att bjuda in personalenheten till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013 för att redovisa resultatet av medarbetarundersökningen 2013. 1. Gällivare kommuns medarbetarenkät 2013. 2. s allmänna utskott 2013-11-21 148. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 26 (28) Sn/2013:8-700 165 Ärendeuppföljning beslutar att redovisade punkter utgår från ärendeuppföljningslistan. Ärendeuppföljning tas upp som stående punkt vid sammanträde. Nedan redovisas ärendeuppföljningslistan. Dokumentnamn/beskrivning: Projektplan byggnation Hedgården Datum:2013-10-10 Initierat av: SN Diarienr: 2013:29 Åtgärd: Information Uppföljning/bevakningsdatum: januari 2014 Service- och teknikförvaltningen Dokumentnamn/beskrivning: Revidering av delegationsordning Datum: Initierat av: SN Diarienr: Åtgärd: kontinuerlig Uppföljning/bevakningsdatum: Kontinuerligt av Marika Rissanen Korpi och Marianne Jonsson Dokumentnamn/ beskrivning: KPB/kompassen Datum:2013-09-02 Initierat av: SN Diarienr: 2012:123 Åtgärd: Uppföljning Uppföljning/bevakningsdatum: mars 2014 åtgärdsplaner kvalitetsmål/socialförvaltningen Dokumentnamn/ beskrivning: Utredning införande av utredande hemtjänst inom äldreomsorgen Datum: 2013-06-13 Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 27 (28) Initierat av: SN Diarienr: Åtgärd: Utredning Uppföljning/bevakningsdatum: Augusti 2014/ socialförvaltningen Dokumentnamn/beskrivning: Information från samhällsbyggnadschefen Datum: 2013-10-10 Initierat av: SN Diarienr: Åtgärd: Uppföljning/bevakningsdatum: våren 2014 Dokumentnamn/beskrivning: Projekt Trygghet för brukare i hemtjänsten Datum: Initierat av: SN Diarienr: 2013:166-732 Åtgärd: Uppföljning Uppföljning/bevakningsdatum: oktober 2014 Dokumentnamn/beskrivning: Avvecklingssamtal Datum: Initierat av: SN Diarienr: 2012:173-007 Åtgärd: Uppföljning/redovisning av modellen för avvecklingssamtal Uppföljning/bevakningsdatum: 2014 Dokumentnamn/beskrivning: Tillsyn särskilt boende Datum: Initierat av: SN Diarienr: 2013:41-701 Åtgärd: Uppföljning Uppföljning/bevakningsdatum: maj 2014 s allmänna utskott beslutar att lämna ärendet öppet till socialnämndens sammanträde den 12 december 2013. Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 28 (28) 1. s allmänna utskott 2013-11-21 149. Utdragsbestyrkande