Ajournering: ,

1(15) Plats och tid Linden, Nybrogatan 15, torsdagen den 14 juni 2018 kl 08:00-11:05 Ajournering: 09.30-10.05, 10.30-10.50 Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ledamöter Stig Nilsson (S), Ordförande Martin Brendan McCarthy (S), tjänstgörande ersättare för Anders Bergqvist (V), 1:e vice ordförande Christina Lindberg (C), 2:e vice ordförande, ej 61 Eva Larsson (S), tjänstgörande ersättare för Anita Adolfsson (S) Max Stålnacke (S), tjänstgörande ersättare för Fredrik Bäckström (S) Susanne Forsberg (S) Kersti Kicki Östensson (MP), tjänstgörande ersättare för Joakim Drejare (MP) Ingemar Ljunggren (M) Stefan Backlund (M) Bill Lindgren (M), tjänstgörande ersättare 61 Ersättare Bill Lindgren (M) Övriga närvarande Justerare Thomas Andersson, enhetschef Lise-Lott Mineur, sekreterare Sara Lindberg, biträdande skolledare Lilian Krantz, enhetschef Mari Persson, verksamhetsstrateg Malin Ullström, processledare Mats Gradin, jusek kl. 08.00-09.05 kl. 08.00-09.30 kl. 08.00-08.35 kl. 08.00-10.30 Justeringens plats och tid Linden, Nybrogatan 15, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 54-63 Lise-Lott Mineur Ordförande Stig Nilsson Justerare Christina Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-06-15 Datum då anslaget tas ned 2018-07-06 Förvaringsplats för protokollet Arbetslivsförvaltningen Underskrift Lise-Lott Mineur

2(15) Ärendelista 54 Dnr 2 Val av ledamot att justera protokoll... 3 55 Dnr 3 Informationsärenden... 4 56 Dnr 5 Godkännande av dagordning... 5 57 Dnr 386 Föregående protokoll... 6 58 Dnr 2018-000054 600 Återrapportering Skolinspektionen... 7 59 Dnr 2018-000053 643 Utbildningar Yrkeshögskolan... 10 60 Dnr 2018-000003 004 Uppdragsbeslut 2018... 12 61 Dnr 6 Delegationsbeslut... 13 62 Dnr 2018-000089 002 Delegation av beslut... 14 63 Dnr 7 Rapporter med flera informationer... 15

3(15) 54 Dnr 2 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Christina Lindberg till justerare, samt att protokollet justeras fredag 15 juni kl. 11.30.

4(15) 55 Dnr 3 Informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. Malin Ullström, processledare och Mari Persson, verksamhetsstrateg informerade om jobbspår. Sara Lindberg, biträdande skolledare informerade om flytt av sfi från vuxenutbildningen till Humanus Syd. Stig Nilsson, ordförande informerade om budgetuppföljningen.

5(15) 56 Dnr 5 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna föreslagen dagordning.

6(15) 57 Dnr 386 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga protokollet från 2018-05-24 till handlingarna. s protokoll 2018-05-24.

7(15) 58 Dnr 2018-000054 600 Återrapportering Skolinspektionen s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag av återrapport till Skolinspektionen som sitt eget, samt att skicka rapporten till Skolinspektionen. Bakgrund Skolinspektionen har under hösten 2017 genomfört regelbunden tillsyn av vuxenutbildningen. Skolinspektionens beslut efter tillsyn innebar föreläggande att vuxenutbildningen ska vidta åtgärder inom följande områden: - Se till att kvalitetsarbetet på enhetsnivå såväl som på huvudmannanivå omfattar alla verksamheter inom vuxenutbildningen. - Se till att måluppfyllelsen i form av resultat av värdegrundsarbete och kunskapsresultat för varje kurs inom alla verksamheter inom vuxenutbildningen sammanställs. - Se till att uppmärksamma utvecklingsbehov och att analyserna leder till att åtgärder vidtas för att utveckla verksamheten. - Se till att kvalitetsarbetet dokumenteras och ger en samlad bild av utbildningens kvalitet. - Se till att kvalitetsarbetet genomförs under medverkan av lärare, övrig personal och elever. Vuxenutbildningens kvalitetsuppföljning Under våren 2018 har ett arbete genomförts för att vidta ovanstående åtgärder där vuxenutbildningens personal bestående av lärare, övrig personal och elever har varit delaktiga. Av de analyser som genomförts inom vuxenutbildningens olika delar framgår att det finns utvecklingsbehov inom ett antal områden. För några områden har insatser redan startat medan planering pågår för att komma igång med resterande områden.

8(15) Prioriterade utvecklingsområden För att arbetet med systematiska kvalitetsarbetet ska fungera framledes ska den nya ledningsgruppen arbeta fram rutiner utifrån den struktur som är framtagen. I det arbetet ska även hänsyn tas till den kvalitetsuppföljning som genomförts våren 2018. Utifrån Skolinspektionens påpekande att Vuxenutbildningen saknar rutiner för att följa upp elever som valt att studera hos annan utbildningsanordnare kommer rutiner att tas fram i samband med att det systematiska kvalitetsarbetet implementeras. Under året ska en inventering genomföras av de anställdas kompetenser. Detta för att kunna använda kompetenserna på bästa sätt vid planeringen av kurser. Rutiner för hur avslutade kurser ska utvärderas ska arbetas fram i tillsammans med lärare för att säkerställa kvaliteten och innehållet i kurserna. Det finns behov av att på ett bättre sätt följa upp elevernas studiemiljö och rutiner har lagts till för detta i likabehandlingsplanen. Från 2018 kommer regelbundna undersökningar med elever att genomföras och information om elevråd, skolråd och elevskyddsombud ska bli tydligare. Som ett led i Skolverkets revidering av Läroplan för vuxenutbildning har ett arbete inletts med kompetensutveckling för lärarna. Några förstelärare leder grupper för att utveckla lärarnas digitala kompetens genom att i arbetslagen arbeta med läroplanen och att använda de digitala verktyg som kan användas i undervisningen. I planeringen av framtida kurser kommer stor vikt läggas vid de utvärderingar av kurser som genomförs. Detta framkom av de analyser som genomförts i denna kvalitetsuppföljning där det framgår att elever som studerat med flexibla och individuella lösningar i högre utsträckning har slutfört studierna med godkända betyg. I samarbete med interna och externa samverkansparter pågår ett arbete med att kartlägga behov av en yrkesinriktad SFI-kurs. Det finns behov av att i högre utsträckning arbeta med studie- och yrkesvägledning där målet är att elever ska ta en gymnasieexamen vilket kan leda till att elever kommer vidare till studier på högre nivå. Socialt perspektiv Ur ett barnperspektiv är det viktigt att föräldrar har utbildning vilket kan vara den avgörande faktorn för att vara självförsörjande. Ur jämställdhetsperspektiv har det betydelse att utbildning erbjuds och genomförs av både kvinnor och män.

9(15) Ekologiskt perspektiv Ingen påverkan. Ekonomiskt och juridiskt perspektiv Det är av stor vikt att vuxenutbildningen följer de författningskrav som finns för både kommunen och invånarna. Att utbildning för vuxna bedrivs på felaktiga grunder kan leda till ekonomiska konsekvenser för kommunen i form av exempelvis vite. Muntlig information från Sara Lindberg, biträdande skolledare. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-05-31, ARN 2018-000054.

10(15) 59 Dnr 2018-000053 643 Utbildningar Yrkeshögskolan s beslut beslutar att starta utbildningen drifttekniker, kraft och värme hösten 2018. Bakgrund Antalet sökanden till drifttekniker, kraft och värme var vid sista ansökningsdag, 24 sökanden, varav 5 behöriga, 8 obehöriga samt 11 personer som i maj ännu inte var bedömda. Yrkeshögskolemyndigheten meddelade den 25 maj att det är möjligt för utbildningsanordnare att ansöka om tillfälligt statsbidrag om risken finns att utbildningen måste ställas in på grund av för få behöriga sökanden. Ekonomiska kriterier för statsbidraget är max 5 platser och max 90 % av beslutat statsbidrag. Förvaltningen förbereder en ansökan om tillfälligt statsbidrag för fem platser. Till dags datum är andelen sökanden och behöriga: 23 sökanden 17 behöriga 6 obehöriga Socialt perspektiv Inge påverkan Ekologiskt perspektiv Ingen påverkan Ekonomiskt och juridiskt perspektiv Utbildningarna är budgeterade med ett deltagarantal på minst 17 elever för att ha ekonomisk hållbarhet. Vid antagningstillfället bör antalet sökande vara något över denna siffra då det alltid faller bort några elever innan start, eller under utbildningens gång

11(15) Protokollsutdrag 2018-05-24 44 ARN Muntlig information från Thomas Andersson, enhetschef. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-05-28, ARN 2018-000053.

12(15) 60 Dnr 2018-000003 004 Uppdragsbeslut 2018 s beslut beslutar att lägga uppdragsbesluten till handlingarna. Bakgrund Arbetslivsförvaltningen redovisar uppdrag och projekt till arbetslivsnämnden varje månad på en särskild lista. Avslutade uppdrag redovisas månaden efter. På listan kan nya uppdrag föras in, kompletterande beslut anges eller tiden för slutdatum ändras Socialt perspektiv Ingen påverkan Ekologiskt perspektiv Ingen påverkan Ekonomiskt och juridiskt perspektiv Ingen påverkan Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-05-24, ARN 2018-000003.

13(15) 61 Dnr 6 Delegationsbeslut s beslut beslutar att lägga uppdragsbesluten till handlingarna. Delegationslistor maj.

14(15) 62 Dnr 2018-000089 002 Delegation av beslut s beslut beslutar att delegera beslut om ändring av delegationsordningen gällande ansvarsfördelning mellan rektor och biträdande skolledare till presidiet. Bakgrund Vuxenutbildningen har förändrat sin organisation från två rektorer till en rektor för kommunal vuxenutbildning, en enhetschef för yrkeshögskolan och Lärcentrum samt en biträdande skolledare, som är under rektors ansvar. I samband med att organisationsförändringen träder ikraft behöver ansvarsfördelningen mellan biträdande skolledare samt rektor tydliggöras och beslut fattas av nämnden i delegationerna. Beslut behöver fattas så snart som möjligt för att den nya organisationen skall kunna träda ikraft. Det pedagogiska ansvaret för elever ligger enligt skollagen på rektor, men övrig uppdelning av ansvar påverkar delegationsordningen. Socialt perspektiv Ingen påverkan Ekologiskt perspektiv Ingen påverkan Ekonomiskt och juridiskt perspektiv Ur ett juridiskt perspektiv påverkar delegationen vem som kan fatta beslut i specifika ärenden. Protokoll 2017-11-01 ARN Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-06-13, ARN 2018-000089.

15(15) 63 Dnr 7 Rapporter med flera informationer s beslut beslutar att lägga rapporter och informationsärenden till handlingarna. A/Ordförandes rapporter Presidiet besöker Humanus Syd när de startat för att presentera sig. I höst blir ett av nämndens sammanträde på resursgruppen. B/Förvaltningschefens rapporter