Kultur- och fritidsnämnden Tid Onsdagen den 18 december 2013 kl. 13:00-16:55. Ajournering kl 14:25-14:55 och 15:35-15:45. Plats Kultur- och fritidsförvaltningen, bibliotekets samlingssal Omfattning 150-175 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Ingegerd Petersson (C), vice ordförande Daniel Fransson (S) Lasse Johansson (S) Pernilla Frid (S) Liselotte Ross (V) Ole Torffvit (M) Anton Jonsson (M) Peter Forsberg (FP) Leila Perikala (S), tjänstgörande ersättare för Jussi Gröhn (S) Kerstin Edvinsson (M), tjänstgörande ersättare för Tara Braem (MP) Ersättare Ola DeLjung (S) Niklas Hellström (C) Fredrik Sjömar (KD) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Cecilia Johansson, ekonom Björn Samuelsson, kulturutvecklare Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Tina Bågfeldt, projektledare/koordinator Sophia Sundlin, ungdomsombud Johan Israelsson, Smålandsidrotten Per-Ola Johansson, enhetschef Leif Holmström, enhetschef Doris Aronsson, enhetschef Johan Ericson, enhetschef Anslaget på kommunens anslagstavla den 23 december 2013.
2 (33) Suzanne Hammargren, enhetschef Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Anton Jonsson
3 (33) Beslutsärenden 150 Godkännande av dagordning/kallelse Ordförande Marianne Dahlberg meddelar att ärende 24, Ljus på Kultur 2014 utgår. Ett anmälningsärende har kommit in till förvaltningen efter att handlingarna har skickats ut så en ny punkt med anmälningsärende har lagts till, med nr 24. Kultur- och fritidsnämnden godkänner den justerade kallelsen/dagordningen. 151 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 152 Val av justeringsman Anton Jonsson (M) väljs till justeringsman.
4 (33) 153 Tilläggsbudget 2014-2016 Dnr KFN 2013/0185 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och ekonom Cecilia Johanssons skrivelse den 6 december 2013. Bakgrund Varje år i juni tar kommunfullmäktige beslut om ramar för kommunens nämnder för kommande år. 2013 togs inga rambeslut i juni utan det beslutet togs istället i kommunfullmäktige i november. I budget för 2014 sker inga större förändringar jämfört med 2013. Förändringar och förslag till nya ramar för kultur- och fritidsnämnden redovisas nedan. Ansvar Ramar 2013 Tillägg Avgår Total ram 2014 Förvaltningschef 0 3 411 3 411 Adminstrativa enheten 9 786 333-1 100 9 019 Idrottsanläggningar 46 843 2 880-532 49 191 Fritidsgårdar 14 405 45-45 14 405 Bibliotek 21 480 178-99 21 559 Kulturskola 16 031 42-24 16 049 Almänn kultur/fritid 42 312 420-927 41 805 Monokrom 2 699 11-9 2 701 Totaler 153 555 7 320-2 736 158 139 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer ramarna för 2014 enligt kultur-och fritidsförvaltningens förslag.
5 (33) 154 Mål 2014-2016 Dnr KFN 2013/0186 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och ekonom Cecilia Johanssons skrivelse den 6 december 2013. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om mål 2014-2016 enligt bilaga. Tilläggsförslag Pernilla Frid (S) föreslår att förvaltningen lägger till ordet utmanande i målformuleringen om Kulturcentrum, så att lydelsen blir: Minst fyra dialoger med kommunmedborgare ska genomföras kring innehållet i kommande kulturcentrum. Detta för att skapa förutsättningar för en kreativ, utmanande och välkomnande mötesplats som ska fungera som ett demokratiskt vardagsrum för kommunens medborgare. Överläggning Ordförande Marianne Dahlberg (S) bifaller Pernilla Frids tilläggsförslag. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag, dels förvaltningens förslag och dels ett tilläggsförslag. Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut, och finner att nämnden bifaller liggande förslag. Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden bifaller Pernilla Frids tilläggsförslag, och finner att nämnden bifaller tilläggsförslaget. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om mål 2014-2016 enligt bilaga med justering av kulturcentrums målformulering, så att lydelsen blir: Minst fyra dialoger med kommunmedborgare ska genomföras kring innehållet i kommande kulturcentrum. Detta för att skapa förutsättningar för en kreativ, utmanande och välkomnande mötesplats som ska fungera som ett demokratiskt vardagsrum för kommunens medborgare.
6 (33) 155 Kulturföreningar Dnr KFN 2013/0012 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 29 november 2013. Bakgrund Enligt bidragsnormerna gällande från 2002-01-01 kan stöd utgå till: Arrangörsföreningar: Bidraget avser att stödja och främja föreningsarrangerad verksamhet inom kulturområdet. Bidraget utgår till planerad offentlig och utåtriktad verksamhet i enlighet med kultur- och fritidsnämndens mål för föreningsverksamhet Övrig kulturförening: Bidraget avser att stödja och främja föreningsverksamhet inom kulturområdet som syftar till att levandegöra den egna kulturen genom eget skapande/deltagande i kulturutövning och som genom sin verksamhet tillför kulturlivet i Kalmar ett utbud av kulturprogram. Barn och ungdom är prioriterad målgrupp. Stöd kan utgå i form av hyresbidrag och/eller verksamhetsbidrag. Grundprincipen för lokalbidrag är upp till 70 % av lokalkostnad. Förvaltningens förslag bygger på en sammanvägd bedömning av lokalkostnader, verksamhet och utveckling i relation till av nämnden uppsatta mål och prioriteringar. Sammanfattning 23 kulturföreningar har ansökt om bidrag. En förening har tillkommit sedan 2013. Förvaltningen föreslår bidrag till 22 av dessa föreningar. Kommunalt bidrag till stiftelsen Krusenstiernska gården fördelas under denna anslagspost. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar bidrag till kulturföreningar enligt sammanställningen nedan. FÖRENING ÄNDAMÅL BIDRAG 2013 KULTURMINNESVÅRD SÖKT BIDRAG 2014 BIDRAG 2014 FÖRSLAG Kalmar sjöfartsmuseum Verksamhet 10 000 10 000 10 000 Föreningen Sjöfararkust Verksamhet 10 000 12 000 10 000 Krusenstiernska gården Lokaler och verksamhet 500 000 600 000 500 000
7 (33) Calmar renässansgille Lokal och verksamhet 10 000 Ospecificerat 10 000 Aluette föreningen för medeltida segling Verksamhet 8 000 8 000 8 000 KONST OCH UTSTÄLLNING Teatergalleriet verksamhet 155 000 165 000 160 000 Konstvännerna Lindsdal Verksamhet 3 000 5 000 3 000 MUSIK Musikkåren Lyran Lokal och verksamhet 65 000 95 000 65 000 Kalmar musiksällskap Verksamhet 105 000 100 000 80 000* Kammarmusikföreningen Verksamhet 55 000 60 000 60 000 Stranda Suzukiförening lokal 10 500 10 500 TEATER Scenkonst Kalmar Verksamhet 140 000 150 000 145 000 Kalmar teaterförening verksamhet 155 000 185 000 160 000 Lokal och Triangelteatern verksamhet 45 000 Ospecificerat 45 000 Lokal och Lokalteatern verksamhet 18 000 100 000 18 000 Teaterinvest Lokal och verksamhet 18 000 23 000 18 000 Scenkonst för funktionshindrade Lokal 15 000 Ospecificerat -----** FILM Kalmar filmstudio Verksamhet 25 000 25 000 20 000 ÖVRIG KULTURVERKSAMHET Föreningen Norden Verksamhet 10 000 15 000 10 000 Kalmar humanistiska förbund Verksamhet 10 000 15 000 10 000
8 (33) Kalmarsundsdansarna Lokal 40 000 40 000 40 000 Kalmar spelsällskap Lokal 24 500 45 500 30 000 Masquerade Lajvförening Kalmar Lokal 13 000 13 000 13 000 SUMMA TOTALT 1 434 500 *** 1 425 500 *30 000 kronor, fördelade till föreningen, avsedda för Linnéorkestern 2013 sparas av föreningen för samma ändamål till 2014. **Om verksamheten drivs vidare avser vi att ta ställning till bidrag under annan budgetpost. ***Eftersom ett antal ansökningar är på ospecificerade belopp, kan summan av totalt sökta belopp inte räknas ner
9 (33) 156 Stipendieansökan Anna Berg Dnr KFN 2013/0178 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 6 december 2013, samt Anna Bergs ansökan. Bakgrund Anna Berg är yrkesverksam och meriterad konstnär boende i Kalmar sedan tio år tillbaka. Hon har inbjudits att ställa ut målningar och textilkonst på Svenska Kyrkan i New York i september 2014. Resan och utställningen ska dokumenteras i bild och text och senare presenteras i någon form på Kalmar stadsbibliotek, huvudbiblioteket. Sökt belopp 18 000 kr, täckande kostnad för resa, frakt av konst och uppehälle Utdrag ur kriterier för utdelning av stipendium: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Stipendiet kan tilldelas för utbildning, kompetensutveckling och för särskilda projekt, dock inte för grundutbildning, föreningslivets ungdomsverksamhet samt för inköp av verktyg och redskap. Internationellt erfarenhetsutbyte och internationellt samarbete prioriteras. Stipendium kan tilldelas sökande som bor eller genom sin verksamhet har anknytning till Kalmar kommun, och ska utbetalas direkt till stipendiaten. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Anna Bergs stipendieansökan med 2 500 kronor under förutsättning resan blir av.
10 (33) 157 Stipendium - nya stadgar Dnr KFN 2013/0188 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 9 december 2013. Bakgrund En översyn av stipendiehanteringen har gjorts under året och förslaget som ligger innebär en kvalitativ och samlad bedömning av inkomna ansökningar och att man inrättar två stipendier vardera inom kultur och idrott, med 10 000 kronor per stipendium. Stadgar Kalmar kommuns kultur- och idrottsstipendier 1. Kalmar kommun delar årligen ut stipendier till sökande inom kultur och idrottsverksamhet. Stipendium kan tilldelas person född eller bosatt i Kalmar eller med annan anknytning till Kalmar. Ansökan kan göras enskilt eller i grupp, även föreningar kan söka, inget nomineringsförfarande. Sista ansökningsdag är den 1 september innevarande år. 2. Kalmar kommuns kulturstipendium, två stipendier om 10 000 kr Stipendier delas årligen ut för konstnärlig utveckling, stödja och uppmuntra verksamhet inom olika konstnärliga områden. 3. Kalmar kommuns idrottsstipendium, två stipendier om 10 000 kronor Stipendier delas årligen ut för att utveckla idrottsprestationer eller sitt idrottsledarskap inom olika idrottsområden. 4. Kultur- och fritidsnämnden delar ut stipendierna på tid och sätt som de finner lämpligt. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till nya stadgar gällande stipendier, och att skicka vidare till fullmäktige för fastställande. Överläggning Ole Torffvit (M) undrar om vi tar bort möjligheten till internationellt samarbete i och med att det inte står i stadgarna. Förvaltningschef Lolita Persson svarar att hon medvetet har valt öppna skrivningar i förslaget och menar att det inom den konstnärliga utvecklingen kan vara både nationellt och internationellt samarbete. Lasse Johansson (S) menar att stadgarna kanske är för öppna och vill att stipendierna ska vara till gagn för Kalmar kommun. Pernilla Frid undrar om det är ett uppmuntringsstipendium eller belöningsstipendium.
11 (33) Förvaltningschef Lolita Persson svarar att det är ett utvecklingsstipendium. Ändringsförslag Efter en öppen diskussion kom följande ändringsförslag fram: 1. Stipendium kan tilldelas person född, bosatt eller verksam i Kalmar kommun. 4. Kultur och fritidsnämnden delar ut stipendierna på årets sista sammanträde. Omröstning Ordförande finner att det finns tre förslag till beslut, dels förvaltningens förslag och dels två ändringsförslag, att ta ställning till. Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla förvaltningens förslag utom ändringsförslagen, och finner att nämnden bifaller liggande förslag utom ändringsförslagen. Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla ändringsförslag gällande 1, och finner att nämnden bifaller ändringsförslaget. Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla ändringsförslag gällande 4, och finner att nämnden bifaller ändringsförslaget. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till nya stadgar gällande stipendier och skicka vidare till kommunfullmäktige för fastställande. Stadgar Kalmar kommuns kultur- och idrottsstipendier 1. Kalmar kommun delar årligen ut stipendier till sökande inom kultur och idrottsverksamhet. Stipendium kan tilldelas person född, bosatt eller verksam i Kalmar. Ansökan kan göras enskilt eller i grupp, även föreningar kan söka, inget nomineringsförfarande. Sista ansökningsdag är den 1 september innevarande år. 2. Kalmar kommuns kulturstipendium, två stipendier om 10 000 kr Stipendier delas årligen ut för konstnärlig utveckling, stödja och uppmuntra verksamhet inom olika konstnärliga områden. 3. Kalmar kommuns idrottsstipendium, två stipendier om 10 000 kronor Stipendier delas årligen ut för att utveckla idrottsprestationer eller sitt idrottsledarskap inom olika idrottsområden. 4. Kultur- och fritidsnämnden delar ut stipendierna på årets sista sammanträde.
12 (33) 158 Kulturpris - nya stadgar Dnr KFN 2013/0189 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 9 december 2013. Bakgrund En översyn av kultur- och idrottprisen i Kalmar kommun har gjorts under året. Syftet för Kalmar kommun med priserna är att visa sin uppskattning till en person eller förening som gjort en särskilt värdefull och uppskattad insats inom sitt respektive område. Men även att sätta fokus på, och att stimulera Kalmar kommuns kulturella och idrottsliga prestationer. Kultur- och fritidsnämnden ska utse i början av varje ny mandatperiod, en jury som har till uppgift att utnämna vinnare av priset. För att bredda kompetensen och att framhäva respektive pris, kommer en person med god kännedom om Kalmars idrottsliv respektive kulturliv ingå i juryn. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till nya stadgar gällande kulturpris och skicka vidare till kommunfullmäktige för fastställande. Stadgar 1 Kalmar kommuns kulturpris är avsett att som belöning tilldelas person eller förening som har utfört en värdefull gärning inom kulturområdet. Kulturpriset kan bara tilldelas samma person eller förening en gång. 2 Kulturpriset kan utdelas årligen inom ramen för det belopp kultur- och fritidsnämnden beslutar för ändamålet. 3 Person som nomineras till priset ska vara bosatt i Kalmar kommun eller vars kulturella verksamhet har samhörighet med kommunen. Förening som har blivit nominerad skall ha sin hemvist i kommunen och vara verksam där. Priset kan inte sökas för egen del eller för förening, man ska föreslås/nomineras till kulturpriset. Utlysning av priset sker årligen. Nominering skickas in till kultur- och fritidsförvaltningen senast den 1 april innevarande år.
13 (33) 4 Kultur- och fritidsnämnden utser i början av varje ny mandatperiod och för tiden av perioden, en jury som har till uppgift att utse vinnare av priset. Juryn ska bestå av kultur- och fritidsnämndens presidium, förvaltningschefen och en person med god kännedom om Kalmars kulturliv. Juryns ordförande är tillika kultur- och fritidsnämndens ordförande och har utslagsröst. Juryn utdelar därefter priset på tid och sätt den finner lämpligt
14 (33) 159 Idrottspris - nya stadgar Dnr KFN 2013/0190 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 9 december 2013. Bakgrund En översyn av kultur- och idrottprisen i Kalmar kommun har gjorts under året. Syftet för Kalmar kommun med priserna är att visa sin uppskattning till en person eller förening som gjort en särskilt värdefull och uppskattad insats inom sitt respektive område. Men även att sätta fokus på, och att stimulera Kalmar kommuns kulturella och idrottsliga prestationer. Kultur- och fritidsnämnden ska utse i början av varje ny mandatperiod, en jury som har till uppgift att utnämna vinnare av priset. För att bredda kompetensen och att framhäva respektive pris, kommer en person med god kännedom om Kalmars idrottsliv respektive kulturliv ingå i juryn. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till nya stadgar gällande idrottspris och skicka vidare till kommunfullmäktige för beslut. Stadgar 1 Kalmar kommuns idrottspris är avsett att som belöning tilldelas person eller förening som visat framstående förmåga eller gjort uppmärksammade insatser inom idrottsverksamheten. Idrottspriset kan bara tilldelas samma person eller förening en gång. 2 Idrottspriset kan utdelas årligen inom ramen för det belopp kultur- och fritidsnämnden beslutar för ändamålet. 3 Person som nomineras till priset ska vara bosatt i Kalmar kommun eller vars idrottsliga verksamhet har samhörighet med kommunen. Förening som har blivit nominerad skall ha sin hemvist i kommunen och vara verksam där. Priset kan inte sökas för egen del eller för förening, man ska föreslås/nomineras till idrottspriset. Utlysning av priset sker årligen. Nominering skickas in till kultur- och fritidsförvaltningen senast den 1 april innevarande år.
15 (33) 4 Kultur- och fritidsnämnden utser i början av varje ny mandatperiod och för tiden av perioden, en jury som har till uppgift att utse vinnare av priset. Juryn ska bestå av kultur- och fritidsnämndens presidium, förvaltningschefen och en person med god kännedom om Kalmars idrottsliv. Juryns ordförande är tillika kultur- och fritidsnämndens ordförande och har utslagsröst. Juryn utdelar därefter priset på tid och sätt där den finner lämpligt.
16 (33) 160 Driftbidrag till föreningsdrivna anläggningar Dnr KFN 2013/0005 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse den 2 december 2013. Bakgrund Följande ansökningar om förändringar/utökningar av principiell betydelse har inkommit: Kalmar Tennisklubb Kalmar tennisklubb ansöker på nytt om - att driftbidraget till sin tennishall ska indexregleras. - att bidrag för utökad brandtillsyn ska ges. Föreningens kostnad uppges i ansökan till 50 000 kronor/år. Klubben har ansökt om detta tidigare år och fått avslag. Indexreglering kan av rättviseskäl inte medges då i så fall alla driftbidrag borde indexregleras, vilket inte är möjligt med dagens budgettilldelningssystem. Ökade krav på brandtillsyn är någonting som alla föreningar drabbas av. Detta bör tas hänsyn till i en framtida bidragsgivning och gälla alla. Norrlidens Bastuförening Föreningen har inga bidrag för närvarande och ansöker om ett årligt driftbidrag om 12 000 kronor Föreningen bedriver sin verksamhet för allmänheten i ett eget ägt hus. Föreningens kostnader för uppvärmning och reparationer har ökat. I kommunen finns två föreninar som erbjuder bastuverksamhet för allmänheten. Den andra föreningen på Långviksbadet driver verksamheten i ett kommunalt hus. För att någorlunda likställa dessa föreningar förutsättningar är det rimligt att Norrlidens bastuförening erhåller bidrag. Kalmar Pistolskytteklubb Föreningen har under 2012 genomfört större åtgärder för att kunna behålla sitt tillstånd för att bedriva skytteverksamhet vid sin anläggning väster om Skälby. Åtgärderna har kostat 135 000 kronor + eget arbete. Föreningen ansöker om högre driftbidrag med anledning av åtgärderna. I detta fall borde föreningen ansökt om investeringsbidrag innan åtgärderna sattes igång. En höjning för en förening av detta skäl skulle vara orättvis. Kalmar Golfklubb Föreningen ansöker om utökat driftbidrag enligt de schabloner som finns: 72 094 kronor för klubbhus och matsalar samt flera övningsanläggningar. Föreningen erhåller idag ett driftbidrag om 110 000 kronor för ungdomsverksamhet på golfbanorna. Avsikten med bidraget är att stödja ungdomsverksamheten. Ungdomsverksamhetens andel av anläggningarna är svåra att fastställa varför ett särskilt beslutat belopp där allt ingår har använts.
17 (33) IOGT-NTO Förening 44 IOGT-NTO har sålt sitt hus på Strömgatan och köpt Kalmar Energis kontorshus på Trädgårdsgatan. Föreningen har erhållit 37 054 kronor i driftbidrag enligt schabloner för sitt gamla hus och nu behöver bidraget för det nya huset fastställas. Föreningen har beviljats ett investeringsbidrag för en utbyggnad av en samlingssal i sitt nya hus, och i diskussionerna inför det beslutet var nämnden tydlig med att driftbidraget inte skulle behöva ökas efter flytt och genomförd utbyggnad. Föreningen har också ett hus på Västerlånggatan 21. För detta hus har föreningen inte fått bidrag hittills. Föreningen ansöker nu om utökning av bidrag även för detta hus. En förutsättning för att få bidrag är att det bedrivs verksamhet för ungdomar i huset. Vår bedömning är att föreningen numer uppfyller detta kriterium. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar följande: Sökande Söker Beslut Kalmar Tennisklubb Indexhöjning av bidraget Avslås Kalmar Tennisklubb Ökat bidrag för ökad brandtillsyn Avslås Norrlidens Bastuförening 12 000 kronor i årligt bidrag Bidrag beviljas enligt gällande schabloner Kalmar Pistolskytteklubb Ökat bidrag med anledning av åtgärder Avslås Kalmar Golfklubb Utökat driftbidrag Avslås IOGT-NTO Lf 44 Bidrag för lokal på Västerlånggatan 21 Beviljas enligt gällande schabloner
18 (33) 161 Nykterhets- och sociala föreningar Dnr KFN 2013/0018 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse den 2 december 2013. Bakgrund Följande ansökningar har inkommit: 2. Kamratföreningen Länken Ansöker om 30 000 kronor. Föreningen bedriver stödjande verksamhet för alkoholister. Föreningen hyr en lokal där de har sin verksamhet. Lokalen kostar c:a 30 000 kronor. Föreningen erhåller också bidrag från landstinget 3. Djurskyddet Kalmar Föreningen ansöker om 50 000 kronor Djurskyddet driver ett djurhem beläget på Skälby. Föreningen tar främst emot hemlösa katter som man försöker hitta nya hem till. Även hundar kan omplaceras i viss utsträckning. Bidraget från kultur- och fritidsnämnden går till verksamheten. Lokalen har finansierats genom en fond som administrerats av Kalmar kommun. Denna fond är nu slut varför föreningen har finansierat kostnaderna med egna medel under 2012 och 2013. 4. Antidiskrimineringsbyrån Ansöker om 100 000 kronor Ansökan avser lokalkostnader, administrativa kostnader, evenemang, kompetensutveckling, hemsida. 5. BRIS Region Syd Ansöker om 10 kr per barn i Kalmar kommun, totalt 127 730 kronor. BRIS Barnens Rätt I Samhället, har som mål att stärka barns och ungdomars rättigheter och att förbättra dessas levnadsvillkor. BRIS erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar upp till 18 år i Kalmar kommun en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en vuxen stödjande kontakt. 6. Mylla Ideell Förening Föreningen ansöker om 50 000 kronor fördelat på 25 000 kronor till lokal och 25 000 kronor till verksamhet. Mylla är en förening som verkar för att skapa ett hus för socialt företagande.
19 (33) Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att fördela 221 000 kronor i bidrag till nykterhets- och sociala föreningar 2014 enligt följande: Nr i diariet Förening Bidrag 2014 2 KF Länken 27 000:- 3 Djurskyddet Kalmar 50 000:- 4 Antidiskrimineringsbyrån i Kalmar 100 000:- 5 BRIS region Syd 10 000:- 6 Mylla ideell Förening 25 000:- Summa bidrag 212 000:-
20 (33) 162 Folkets Hus och Bygdegårdar driftbidrag Dnr KFN 2013/0006 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och projektledare/koordinator Tina Bågfeldts skrivelse den 26 november 2013. Bakgrund Elva föreningar har ansökt om bidrag för år 2014. Den sammanlagda ansökningssumman uppgår till 783 404 kronor. Under hösten 2013 besökte kultur- och fritidsnämndens presidium, tillsammans med förvaltningschef Lolita Persson och projektledare/koordinator Tina Bågfeldt, samtliga Folkets Hus och Bygdegårdar. Vid besöken informerade föreningarna om sin verksamhet och visade runt i sina lokaler. Föreningarnas framtida planer diskuterades. Förvaltningen informerade om olika instanser där föreningarna kan söka bidrag. Har föreningarna större investeringsbehov önskar förvaltningen en dialog i tidigt skede. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela 580 000 kronor i driftsbidrag till Folkets Hus och bygdegårdar 2014 enligt följande: Förening Bidrag 2013 Sökt bidrag 2014 Bidrag 2014 Arby Bygdegårdsförening 42 000 kr 65 400 kr 42 000 kr Bjursnäs Bygdegårdsförening 214 000 kr 219 000 kr 214 000 kr Böle intresseförening 9 000 kr 15 900 kr 12 000 kr Fagerhults Bygdegård 17 000 kr 18 200 kr 18 000 kr Folkets Hus i Lindsdal 138 000 kr 188 004 kr 138 000 kr Kåremo Bygdegårdsförening 21 000 kr 21 000 kr 22 000 kr Läckeby Bygdegårdsförening 31 000 kr 38 000 kr 32 000 kr Mortorps intresseförening 20 000 kr 38 300 kr 20 000 kr Påryds Parkförening 42 000 kr 130 000 kr 42 000 kr Skammeltorps skola 17 000 kr 24 000 kr 18 000 kr Slakmöre Bygdegård 21 000 kr 25 600 kr 22 000 kr Summa bidrag 572 000 kr 783 404 kr 580 000 kr
21 (33) 163 Motion om informella fritidsgårdar Dnr KFN 2012/0117 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Leif Holmströms skrivelse den 9 december 2013, protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2011-04-26 samt Leif Holmströms och Martina Adiels Balks modell för ökad föräldra- och föreningsmedverkan på fritidsgårdarna. Bakgrund Under 2010 fick Kultur- och fritidsnämnden en motion ställd till sig från Malin Petersson (m) gällande att; - det tas fram en definition på vad som konstituerar en informell fritidsgård. - identifiera de föreningar i Kalmar kommun som uppfyller denna definition - i anslagsfördelningen till föreningar ge extra anslag till de föreningar som uppfyller kriterierna för en informell fritidsgård. Kultur- och fritidsförvaltningen tog fram ett förslag till yttrande över motionen och föreslog att kultur- och fritidsnämnden också skulle få i uppdrag att göra en fördjupad utredning om speciell anslagsfördelning och ta fram en modell för ökad föräldra- och föreningsmedverkan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt förvaltningens förslag och kommunstyrelsen har tillstyrkt nämndens beslut. Kommunfullmäktige besvarade motionen och genom att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att - göra en fördjupad utredning om förutsättningarna för speciell anslagsfördelning för föreningar som bedriver en öppen social verksamhet för barn och ungdomar i åldern 12-16 år. - som en del i kommunfullmäktiges uppdrag i budget 2011, om att ta fram en modell för ökad föräldra- och föreningsmedverkan på kommunens fritidsgårdar, utarbeta kriterier för vad som kan betecknas som en förenings öppna verksamhet för barn och ungdomar 12-16 år. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram en modell gällande ökad föräldra- och föreningsmedverkan på kommunens fritidsgårdar. Denna modell är framtagen i dialog med föreningar och föräldrar. Modellen är framtagen för att systematiskt och kontinuerligt arbeta med föräldra- och föreningsmedverkan, modellen kommer att utvärderas under 2014. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till modell för ökad föräldra- och föreningsmedverkan, och att skicka den vidare till kommunfullmäktige. Vad det gäller speciell anslagsfördelning för föreningar som bedriver en öppen social verksamhet och att utarbeta kriterier för vad som kan betecknas som en
22 (33) förenings öppna verksamhet för barn och ungdomar 12-16 år, kommer förvaltningen att sammanställa en rapport senast 15 maj 2014.
23 (33) 164 Mål för fritidsgårdsverksamheten i Kalmar kommun Dnr KFN 2013/0187 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Leif Holmströms skrivelse den 6 december 2013, samt bilagan Mål för fritidsgårdsverksamheten i Kalmar kommun. Bakgrund Utifrån kultur- och fritidsnämndens beslut den 25 april 2013, gällande genomlysningsrapporten för fritidsgårdsverksamheten i Kalmar kommun, gav nämnden förvaltningen i uppdrag att ta fram nya mål för fritidsgårdsverksamheten. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till mål för fritidsgårdsverksamheten i Kalmar kommun.
24 (33) 165 Medborgarförslag - utegym i Smedby Dnr KFN 2013/0170 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse den 2 december 2013, samt Abdullah Almadis medborgarförslag. Bakgrund Abdullah Almadi har lämnat ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen ska bygga ett utegym i Smedby. Synpunkter Det pågår ett arbete med att genomföra förbättringsvandringar och utvecklingsdialoger i alla tätorter i Kalmar kommun, när dessa görs tar kommunen emot förslag som kan göra Kalmar bättre. Önskemålen om utegym, multisportplaner och skateparker är bra. Vi i kommunen håller på att fundera över hur vi kan möta dessa önskemål och behov. Just nu finns tyvärr inga pengar för att bygga ett utegym. När det gör det kommer Smedby att prioriteras. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget om utegym i Smedby.
25 (33) 166 Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län 2014-2016 Dnr KFN 2013/0171 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och ungdomsombudet Sophia Sundlins skrivelse den 3 december 2013. Bakgrund Kalmar kommun har fått en förfrågan från Regionförbundet i Kalmar län om att samverka kring den regionala ungdomspolitiken. I oktober 2013 beslutade regionförbundets styrelse att inrätta en tjänst som ungdomsstrateg på Regionförbundet. Regionförbundet föreslår kommunerna i länet att under en period om tre år avsätta 3 kr/invånare och år för arbetet samt att regionförbundet medfinansierar med lika mycket som kommunerna i form av regionala utvecklingsmedel. De områden som regionförbundets skrivelse omfattar är till stor del områden där Kalmar kommun redan har etablerade kontaker, undersökningar eller samarbetspartners. De lokala resurser som finns utnyttjas redan, med syftet att ge unga invånare i Kalmar goda uppväxtvillkor. Verksamheterna utrycker ett behov av regional samverkan och har en vilja att uppnå detta, men det behöver göras en inventering för att de hur de lokala behoven för detta ser ut. Därför finns en förhoppning om att öppna upp en diskussion kring hur frågorna kan utvecklas i det regionala perspektivet, genom samverkan, genom gemensamma projekt och kompetensöverföring, t.ex. genom föreningen Kumulus. Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget om att ingå i projektet Regional samverkan kring ungas uppväxt i Kalmar län 2014-2016.
26 (33) 167 Plan för reglering av föreningsskulder och kultur- och fritidsförvaltningens kravrutin Dnr KFN 2013/0194 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Per-Ola Johanssons skrivelse den 10 december 2013. Bakgrund Bortsett från föreningsskulderna för Kalmar AIK, Kalmar BTK och Lindsdals IF, följer kultur- och fritidsnämnden den kommunövergripande kravrutinen. Nämnda föreningars skulder har sitt ursprung sedan flera år tillbaka och är så stora beloppsmässigt att en extraordinär hantering måste vidtas för att föreningarna ska ha en möjlighet att reglera sina skulder. Den yttersta konsekvensen för dessa föreningar är att försättas i konkurs. Då skulle kulturoch fritidsnämnden sannolikt inte få tillbaka några pengar alls för de oreglerade skulderna och dessutom skulle föreningarnas barn- och ungdomsverksamhet upphöra, vilket skulle få stora konsekvenser utifrån barnperspektivet. Kultur- och fritidsförvaltningen vill upprätta fleråriga amorteringsplaner med nämnda föreningar, beroende på skuldernas storlek. När amorteringsplaner normalt upprättas i Kalmar kommun, tillämpas räntelagens regler. Detta kommer för nämnda föreningar att innebära väldigt höga räntekostnaderna vid föreslagna fleråriga amorteringsplaner. Kultur- och fritidsförvaltningen vill därför att amorteringsplanerna i dessa extraordinära fall endast omfattas av den aktuella skulden. Kultur- och fritidsförvaltningen har under december 2013 träffat samtliga föreningar och planen är att amorteringsplaner ska vara upprättade senast den sista februari 2014 med berörda föreningar. När amorteringsplanerna är upprättade, kommer kultur- och fritidsförvaltningen att följa den kommunövergripande kravrutinen, om avvikelser från planerna sker. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer till nämndens möte i mars 2014 att ha tagit fram ett förslag till nämndens egen kravrutin för fastställande. Nämndens kravrutin kommer att beskriva hur nämnden arbetar med och tillämpar den kommunövergripande kravrutinen. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till: - fortsatt hantering av föreningsskulder för Kalmar AIK, Kalmar BTK och Linsdals IF - föreslagen tidplan för upprättande av amorteringsplaner med nämnda föreningar - föreslagen tidplan för upprättande av förvaltningens egen kravrutin
27 (33) Överläggning Ole Torffvit (M) tycker att det är viktigt att förvaltningen hanterar alla föreningar med skulder och amorteringsplaner lika, och att alla blir rättvist behandlade. Ordförande håller med om att det är viktigt med rättviseaspekten, men i detta fall går det inte att lösa dessa tre föreningars skulder utan att försätta dem i konkurs. Det är svårt med rättvisa ur alla aspekter, nämnden måste även väga in konsekvenserna. En öppen diskussion förs och alla är överens om att detta är en extraordinär händelse och att det är svårt med rättvisan. Ordförande föreslår ajournering och den genomförs. Tilläggsförslag Oppositionen lämnar in ett tilläggsförslag: På grund av den extraordinära situationen för tre nämnda föreningar föreslår vi att även övriga föreningar med amorteringsplaner, IFK Berga och KFUM Handboll, även de räntebefrias, på nu aktuella amorteringsplaner. Ole Torffvit (M), Peter Forsberg (FP). Anton Jonsson (M) och Kerstin Edvinsson (M). Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels förvaltningens förslag och dels oppositionens tilläggsförslag. Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden vill bifalla förvaltningens förslag eller oppositionens förslag, och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till: - fortsatt hantering av föreningsskulder för Kalmar AIK, Kalmar BTK och Linsdals IF - föreslagen tidplan för upprättande av amorteringsplaner med nämnda föreningar - föreslagen tidplan för upprättande av förvaltningens egen kravrutin Reservation Ole Torffvit (M), Peter Forsberg (FP). Anton Jonsson (M) och Kerstin Edvinsson (M) reserverar sig till förmån för sitt eget tilläggsförslag. Protokollsanteckning Fredrik Sjömar (KD) begär en protokollsanteckning till förmån för oppositionens tilläggsförslag.
28 (33) 168 Monokrom - nya lokaler Dnr KFN 2013/0193 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse den 17 december 2013. Bakgrund Monokrom är sedan länge i stort behov av nya lokaler på grund av trångboddhet, dålig arbetsmiljö och behov av att utveckla verksamheten för kulturintresserade ungdomar. Under 2012 arbetades ett underlag fram (Kalmarfrysen) gällande förslag till lokaler. Detta underlag har bearbetats våren 2013, under denna process framkom att det inte var möjligt att förlägga Monokroms verksamhet på Kalmarfrysen, på grund av för dyra investeringskostnader. Kultur- och fritidsförvaltning fick ett uppdrag att ta fram fler förslag på tänkbara lokaler. Under hösten har det mest ändamålsenliga förslaget, varit att flytta Monokrom till kvarteret Ugglan, där fritidsgården Västra station är belägen. Förvaltningen ser stora vinster och möjligheter att skapa nya ändamålsenliga lokaler för Monokrom samt att utveckla och bredda båda verksamheternas innehåll. Serviceförvaltningen har tagit fram ett ritningsförslag på en ombyggnad av Ugglan till nya lokaler för Monokrom. Utifrån denna ritning har en preliminär kostnadsbedömning gjorts, se nedan. Kostnader Serviceförvaltningen har beräknat kostnaderna för detta till: Ombyggnation för Monokrom/Västra station ca 7 milj kr Driftskostnaden är beräknad till ca 2 milj kr Befintlig driftsram (nuvarande hyra) 1 milj kr Inventarier och teknisk utrustning Mycket som idag finns på Monokrom som t ex replokalsutrustning, studioutrustning m.m. kommer att kunna användas på Västra station. Det kommer att behöva göras nyinvesteringar till utveckling av verksamheterna. Förvaltningen får återkomma med underlag när vi vet hur interiören kommer att utformas. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar förslaget om att flytta Monokrom till kvarteret Ugglan (Västra station) och att godkänna de föreslagna investeringsoch driftskostnaderna, och föreslår kommunstyrelsen att ställa sig bakom beslutet.
29 (33) 169 Kompensationskrav i samband med stängning av Iffehallen Dnr KFN 2013/0134 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Per-Ola Johanssons skrivelse den 11 december 2013. Bakgrund I slutet av augusti i år mottog serviceförvaltningen en miljöutredning angående Iffe-hallen. Utredningen visade på omfattande fukt- och mögelskador i hallen. Utredningen konstaterade att det förelåg hälsorisker för både brukare och personal att vistas i hallen. Detta fick till följd att serviceförvaltningen stängde hallen onsdagen den 28 augusti 2013, för att omedelbart inleda akuta underhållsåtgärder och åtgärda problemen. Kalmar Hockey Club skulle veckan efter, den 3 september 2013, arrangera genrepet för de allsvenska hockeylagen IK Oskarshamn och Troja-Ljungby. För detta evenemang hade föreningen lagt ner åtskilliga arbetstimmar, sålt in mycket sponsring och det väntades mycket publik. Evenemanget fick med mycket kort varsel ställas in med anledningen av stängningen av Iffe-hallen. Med anledning av att föreningen ansåg sig ha lidit mycket stor ekonomisk skada av händelsen, skickade de en skrivelse med kompensationskrav till kultur- och fritidsnämnden i början av september 2013. Kultur- och fritidsförvaltningen har undersökt om någon försäkring kunde träda i kraft och användas i syfte att kompensera föreningen, någon sådan finns inte. Eftersom kultur- och fritidsförvaltningen hyr Iffe-hallen av serviceförvaltningen, diskuterades också ansvarsfrågan med dem. I serviceförvaltningens hyresavtal, friskriver de sig från eventuella ersättningsanspråk i uppkomna situationer. Kultur- och fritidsförvaltningen upprättade 2007, mot förvaltningens hyrestagare, sina egna allmänna bestämmelser för anläggningar. I de allmänna bestämmelserna ingår en force majeure-klausul. Kultur- och fritidsförvaltningen gör bedömningen att denna klausul inte är tillämplig i detta ärende, vilket innebär att nämnden inte bedöms kunna friskriva sig från ansvar. Av denna anledning har möten och kontakter hållits med Kalmar Hockey Club de senaste månaderna. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det inte råder något tvivel om att föreningen har lidit stor ekonomisk skada, speciellt med hänsyn till det uteblivna matcharrangemanget den 3 september 2013. I bedömningen har endast hänsyn tagits till det uteblivna matcharrangemanget. Någon ersättningsanläggning har inte heller kunnat erbjudas. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår mot denna bakgrundsbeskrivning att föreningen kompenseras med 160 000 kr för uteblivet matcharrangemang den 3 september. 100 000 kr föreslås betalas ut som ett extra bidrag och 60 000 kr föreslås regleras mot föreningens hyror. Kultur- och fritidsförvaltningen finansierar delvis detta genom dels en driftskostnadsminskning på cirka 65 000 kr, som stängningen av Iffe-hallen i två månader inneburit och dels genom att serviceförvaltningen minskar sin hyra med 35 000 kr i en månad.
30 (33) Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår också att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arbeta om de allmänna bestämmelserna för anläggningar, så något liknande inte kan inträffa i framtiden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till kompensation för Kalmar Hockey Club.
31 (33) Informationsärenden 170 Drive-in idrott - slutredovisning Johan Israelsson från Smålandsidrotten redovisar resultatet av ett tvåårigt projekt om organiserad spontanidrott för ungdomar 12-16 år, som startade hösten 2011. Föreningarna i samarbete med fritidsgårdarna har varit motor i projektet, och kommer på olika sätt att fortsätta driva arbetsmetoden vidare i fortsatt samarbete med Smålandsidrotten. 171 Ridsportsatsningen förslag till fördelning av bidrag 2014 Projektledare/koordinator Tina Bågfeldt presenterar förvaltningens arbete med ridsportsatsningen, vad som har gjorts och vad som är på gång. Tina visar ett diagram över hur ansökningarna är fördelade 2014. Beslut i kultur- och fritidsnämnden den 13 december 2014. 172 Kulturcentrum Förvaltningschef Lolita Persson berättar att kommunalrådet Johan Persson har haft överläggning med landstingsrådet Anders Henriksson, och att någon form av avsiktsförklaring från Landsting i Kalmar län är på gång. ------------------------------------------------------------------------------------------------- Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut med anledning av informationen. 173 Anmälningsärende 1. Brev från IFK Berga den 13 december 2013. Ärende: Likartat föreningsstöd. 174 Delegationsärenden Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Caroline Carlsson, vikarierande fritidsledare, timanställning 131014 131231.
32 (33) 2. Håkan Bergcrantz, handläggare, tillfällig utökning med 4 timmar/vecka 140101 140228. 3. Veronika Nilsson, vikarierande bibliotekarie, timanställning 131201 140228. 4. Emelie Svensson, vikarierande bibliotekarie, timanställning 140101 140228. 5. Arnel Vuckic, vikarierande fritidsledare, timanställning131127-131231. 6. Anna Krantz, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 130914 131231. 7. Tove Anell, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 130907 131231. 8. Anna Karlsson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 130919 131231. 9. Natascha Eggel, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 130926 131231. 10. Paul Andersson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 130810 131231. 11. Emma Hallberg, scenarbetare på Kalmar teater, timanställning 131029 131231. 12. Paulina Monzón, scenarbetare på Kalmar teater, timanställning 131029 131231. 13. Jakob Olausson, scenarbetare på Kalmar teater, timanställning 131029 131231. 14. Emelie Nilsson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 130907 131231. 15. Lovisa Caspersson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 130907 131231. 16. Jessica Edström, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 130901 131231. 17. Saga Ålgars, publikvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 130810 131231. 18. Christer Ljunggren, publikvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 130810 131231. 19. Cecilia Alm, handläggare, AV-anställning 131118 131231. 20. Ingrid Kjellström-Råberg, bibliotekarie utökning av tjänst med 3 timmar/vecka 140101- tills vidare. 21. Malin Molinder, vikarierande bibliotekarie timanställning 131220 140131. 22. Cia Lindström, vikarierande fritidsledare, timanställning 131104 140630. 23. Annelie Vernersson, vikarierande fritidsledare, timanställning 130923 140615. 24. Arnel Vuckic, vikarierande fritidsledare, 100 % 140101 140331. 25. Hilda Danielsson, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 131023 131231. 26. Camilla Frosterud, publikvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 131114 131231. 27. Kjell Persson, publikvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 131115 131231.
33 (33) 28. Vera Amanda Frisk, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 131012 131231. 29. Peter Andersson, studio/ljudtekniker på Monokrom 75 % 130923 140430. Ekonomi: 1. Dnr KFN 2013/0164. Ansökan från Slakmöre Bygdegårdsförening om överflyttning av bidrag till 2014. Beviljas med 141 230 kronor. 2. Dnr KFN 2013/0127. Ansökan från IFK Kalmar om ersättning för minskade intäkter samt reseersättning för flyttade träningar. Avslag. 3. Dnr 2013/0182. Ansökan från Kalmar SK-Friidrott för ersättning för uteblivna intäkter vid inställd tävling. Beviljas med 10 000 kronor. 4. Dnr 2013/0137. Ansökan från Ängö BK. Ansökan för minskade intäkter vid flyttade matcher. Avslag. 5. Dnr KFN 2013/0195. Ansökan från Ljungbyholms GoIF om överflyttning av outnyttjat ledarutvecklingsbidrag. Beviljas med 4 272 kronor. Arrangemang: 1. Dnr KFN 2013/0068. Ansökan från Byteatern angående barnteatergästspel. Beviljas med 20 000 kronor. 2. Dnr KFN 2013/0094. Ansökan från Kalmar konstmuseum angående internationellt konstutbyte. Beviljas med 15 000 kronor. 175 Övriga frågor 1. Enhetschef Per-Ola Johansson informerar om att kultur- och fritidsnämnden kommer i samband med nämndens sammanträde den 13 februari 2014 att få en lägesrapport av föreningsskulderna. 2. Vice ordförande Ingegerd Petersson tackar ordförande för ett bra samarbete under året och önskar alla en God Jul. Ordförande Marianne Dahlberg riktar ett stort tack till vice ordförande och tackar för ett bra samarbete, hon tackar också Peter Forsberg (FP) som är ny i presidiet. Hon riktar också ett stort tack till alla i nämnden för sitt engagemang, kompetens, sociala engagemang och alla bra samtal som varit under året. Ordförande tackar även förvaltningschefen och alla tjänstemän för ett bra men slitit år och önskar att alla får en välbehövlig vila inför nya utmaningar 2014. Avslutningsvis önskar hon alla God Jul och Gott Nytt År!
Bilaga till KFN protokoll 154 Budgetmål 2014 för kultur- och fritidsnämnden Detaljerat mål-öka kultur- och fritidsaktiviteter Beskrivning SCB:s medborgarundersökning för 2010 visar att medborgarna i Kalmar önskar fler kultur- och fritidsmöjligheter och att detta är en viktig variabel för att Kalmar ska upplevas som en attraktiv kommun att bo i. I Kalmar kommun ligger index på 65(2010) för kultur- och fritidsmöjligheter och i kommuner med 50 000 eller fler invånare ligger index på 68(2010). Index för Kalmar kommun ska öka varje år för att 2015 ligga på 70. Mätning SCB:s medborgarundersökning. Resurser Pengar finns i "Klirrpotten" för att genomföra arrangemang av unga för unga samt projektpengar i Talangcoachingprojektet. Resterande sker inom befintlig ram Aktivitet Engagera kulturarbetare på fritidsgårdarna för att kunna erbjuda ett större aktivitetsutbud. Genom arbetet med Talangcoachingprojektet få ett lokalt band att bli professionella. Genom ett mer aktivt samarbete med näringslivet och befintliga aktörer inom kulturområdet kan kulturskolan utveckla evenemangsutbudet. Genom ett större samarbete med föreningar ska fritidsgårdarna erbjuda ett bredare aktivitetsutbud. Ansvarig Leif Holmström Johan Ericson Doris Aronsson Leif Holmström Detaljerat mål- Tillgänglighet till kommunens verksamheter Beskrivning SCB:s medborgarundersökning för 2010 visar att kommunens index för hur medborgarna ser på kultur ligger under index för kommuner med fler än 50 000 invånare. Kalmar kommun har ett index på 64 och kommuner över 50 000 invånare har ett index på 67. I 2014 års medborgarundersökning ska index för kultur vara minst 67. Mätning SCB:s medborgarenkät. Resurser En ny tjänst till kulturskolan samt ökat medieanslag till biblioteket. Aktivitet Ansvarig Webbansökan till kulturskolan ska finnas. Doris Aronsson Reservationsköerna på biblioteket ska minska med 20%. Suzanne Hammargren Detaljerat mål- Bemötande, tillgänglighet och service Beskrivning För att uppnå att en god nivå på bemötande, tillgänglighet och service ska Kalmar kommun jobba med att 1. Brukaren får ett bemötande som präglas av respekt och engagemang. 2. När brukaren hör av sig via brev, e-post, fax, sms eller dylikt så ska man få ett svar inom två arbetsdagar, antingen genom ett direkt svar på frågan eller med ett besked om när brukaren kan förvänta sig ett svar. 3.95 % av alla samtal till Kalmar kommun ska besvaras eller få besked om när personen man sökt är anträffbar. 4. Är personen som brukaren söker inte på plats så vidarebefordras gärna meddelande till denne. 5. Protokollet
Bilaga till KFN protokoll 154 från Kultur och fritidsnämnden finns att läsa på kommunens hemsida senast två dagar efter att det är justerat. För att mäta om dessa kriterier uppfylls så har Kalmar kommun sedan 2010 medverkat i servicemätningen KKIK. Resultatet av mätningen ska ses som ett arbetsinstrument för målsättning, policy och riktlinjer. Mätningar genomförda 2010 och 2011 visar brister i kultur och fritids sätt att bemöta frågor från brukare. I nästa mätning som görs ska resultatet för bemötande för kultur och fritid öka jämfört med mätningen 2011. Mätning KKIK Resurser Inom befintlig ram Aktivitet Genomföra kompetensutveckling i medarbetarskap för all personal. Ansvarig Färdiggrad Katarina Johansson 20% Storm Detaljerat mål- Medieanslag Beskrivning Kalmars invånare ska ha god tillgång till medier. Vilket innebär att medieanslaget för Kalmar kommun 2014 ska ligga bland de tre bästa jämfört med liknande kommuner. Mätning Öppna jämförelser medieanslag kronor/ per invånare. Resurser 800 tkr i ramökning från och med 2013 varav det ska tas en del för att uppfylla detta mål. Aktivitet Ansvarig Inköp av olika medier ska öka. Suzanne Hammargren Detaljerat mål- Underrepresenterade brukare ska minska Beskrivning Förvaltningen ska minska andelen underrepresenterade brukare inom samtliga verksamheter. Mätning Genom statistik på antalet brukare uppdelat på kön Resurser Inom befintlig ram Aktivitet Lyfta fram könsbrytande förebilder. Genomföra ungdomsronder för att ge en bild av hur pojkar och flickor upplever miljö och verksamhet samt hur och varför pojkar och flickor väljer olika aktiviteter. Ansvarig Katarina Johansson Storm Katarina Johansson Storm Detaljerat mål- Öka andelen flickor på fritidsgårdarna Beskrivning Andelen flickor på fritidsgårdarna är lågt och ska därför öka till minst 40% av besökarna till 2014. Mätning Genom mätning av antalet flickor på fritidsgårdarna Resurser Projektpengar Aktivitet Förändring av fritidsgårdarnas fysiska miljö för att påverka rörelsemönster, beteenden och skapa nya aktivitetsområden. Genomföra utbildning för personalen. Ansvarig Katarina Johansson Storm Katarina Johansson Storm
Bilaga till KFN protokoll 154 Detaljerat mål- Jämställdhetsanpassa lokaler, utrustning och aktiviteter Beskrivning Ett forskningsprojekt i samarbete med Umeå universitet och tre andra kommuner kommer att påbörjades 2012. Syftet med projektet är att studera barn och ungdomars aktiviteter och föreningsvanor. Mätning Genom att aktiviteterna är uppfyllda. Resurser Inom befintlig ram omfördelning av 50 tkr till forskningsprojektet. Aktivitet Analys och översyn av föreningsstödet till idrottsföreningarna. Tillsammans med tre andra kommuner delta i ett forskningsprojekt som utifrån materialet i " Aktivitetskort på nätet" ska kartlägga och mäta ungas föreningsvanor. Ansvarig Jan Botö Röjås Kaja Halleen- Holmström Detaljerat mål- Andelen anställda med utländsk bakgrund ska öka Beskrivning Kultur och fritid ska öka andelen anställda med utländsk bakgrund jämfört med 2011. Mätning Andel anställda med utländsk bakgrund. Resurser Inom befintlig ram. Detaljerat mål- Kunskap om mångfald Beskrivning Medvetenhet om betydelsen av mångkultur ska öka hos personalen. För att höja personalens kunskap och kompetens ska utbildningsinsatser genomföras. Mätning När aktiviteter är genomförda. Resurser Inom befintlig ram Aktivitet Genomföra kompetensutveckling i medarbetarskap för all personal. Ansvarig Färdiggrad Katarina Johansson 10% Storm 2.2.2 Praktikplatser Kalmar kommun ska erbjuda 150 praktikplatser 2014. Aktivitet Ansvarig Kultur och fritid ska erbjuda 12 praktikplatser under 2014. Katarina Johansson Storm Detaljerat mål- Barnfattigdomen Beskrivning En fördjupad fattigdom med ökade klyftor mellan olika grupper, leder till att barn hamnar i utanförskap och tvingas växa upp i samhällets marginaler. Detta innebär sämre förutsättningar på flera områden och en risk för deras utveckling. Barn som växer upp i fattigdom diskrimineras och får sämre utbildning, sämre hälsa, sämre möjligheter till fritidsaktiviteter, till exempel i form av lek och meningsfull fritid samt lever under betydligt mer otrygga förhållanden än andra barn. Därför ska kultur- och fritidsförvaltningen anpassa sin verksamhet så att effekterna av barnfattigdomen minskar. 1.Fritidsgårdsverksamheten är kostnadsfri men ibland genomförs bland annat resor och aktiviteter som ungdomarna själva får betala. Detta innebär att ungdomar från hem med sämre möjligheter inte har samma villkor för att delta i dessa aktiviteter och exkluderas från gemenskapen med andra ungdomar Mätning Genom att aktiviteterna är genomförda Resurser Inom befintlig ram