Innehåll 13 Godkännande av ärendelista 17 14 Anmälan av delegationsbeslut 18 15 Anmälan av utskottsprotokoll 19 16 Delgivningar 20 17 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden 21 18 Anpassad bostad 22 19 Enheten för integration och nyanlända information 23 20 Lokaler för daglig verksamhet 24 21 Förändrad ledningsorganisation - funktionshinderomsorgen 25 22 Månatlig rapport ledningssystem 26 23 s verksamhetsplan år 2016 27 24 Ansökan om fondmedel ur Anna Boivies fond 28 25 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL 29 26 Detaljplan för Torestorp 1:300 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun - samråd 30
15 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan 15.00 17.15 ande Christer Rube (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Catinka Eriksson (S) Jimmy Jacobsson (S) Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Sven Larqvist (KD) ersättare för Åsa Blomell (L) Peter Naurén (M) Övriga närvarande Therese Roslund (S) Eva Johansson (SD) Karin Talén, sekreterare Marianne Hakeberg, tillförordnad socialchef Erik Pålsson, tillförordnad teknisk chef 18 Axel Halje, integrationschef 19 Ingalill Hafström, programområdeschef för funktionshinderomsorgen 20-21 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 13 26 2017-02-20, klockan 8.00 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Staffan Bäckelid, justerande Jimmy Jakobsson, justerande
16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-02-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2017-03-14 Underskrift Karin Talén
17 13 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.
18 14 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut fattade under januari och februari 2017 enligt antagen delegationsförteckning, enligt lista. Handlingarna finns med i en pärm under sammanträdet.
19 15 Anmälan av utskottsprotokoll beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls Arbetsutskottet 2017-02-01 10-20 Arbetsutskottet sekretess 2017-02-01 37-56 Arbetsutskottet 2017-02-07 21-22 Protokollen finns tillgängliga för ledamöterna i Agenda samt på Mullsjö kommuns webbplats. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.
20 16 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden a) Meddelande från Migrationsverket Migrationsverket minskar antalet boenden b) Meddelande från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om inspektion och begäran om uppgifter (dnr 2017/8009) c) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 10 januari 2017 (dnr 2017/8010) d) Remissvar från kommunchefen till Justitiedepartementet angående Ett sammanhållet mottagande med tidsbegränsade uppehållstillstånd (dnr 2017/8003) Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet. et skickas till
21 17 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden beslutar att stryka ärende Framtida behov inom äldreomsorgen (dnr 2016/8017) från statusrapporten och därefter lägga rapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden och dess arbetsutskott den 1 februari 2017.
22 Dnr 2016/8034 18 Anpassad bostad beslutar att lägga informationen till handlingarna. Mullsjö kommun har förvärvat en fastighet i Mullsjö för att kunna tillgodose ett LSS-beslut, samt för att förbättra arbetsmiljön för kommunens personal. Bostaden behöver anpassas för både boende och personal. Tillförordnad teknisk chef informerar på sammanträdet hur arbetet med bostadsanpassning går. Renoveringen är påbörjad. Pengar för renovering har funnits först från 2017. Det finns lite fukt i källaren, men den förra ägaren löser ut en försäkring som gäller dolda fel så det innebär inga extra kostnader för kommunen. Utvändiga arbeten som byggande av staket kommer att påbörjas så snart vädret tillåter. Allt arbete beräknas vara klart i mitten av maj för såväl den verksamhetsrelaterade ombyggnaden och brukarens behov. et skickas till Kommunstyrelsen
23 19 Enheten för integration och nyanlända information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Integrationschefen informerar på sammanträdet om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända.
24 20 Lokaler för daglig verksamhet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Information angående lokaler för daglig verksamhet. Dnr 2016/8076 Funktionshinderomsorgens daglig verksamhet kommer att beredas plats på bottenvåningen i ett av de nya husen som kommer att byggas i kvarteret Olofsdal. Det är den verksamheten som idag bedrivs på Järnvägsgatan som kommer att kunna flytta in. Exakt tidpunkt för byggstart är inte klart men det kommer att påbörjas under våren 2018, med en planerad inflyttning ett år efter byggstart. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 19 december 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 1 februari 2017 15 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. et skickas till
25 Dnr 2017/8016 21 Förändrad ledningsorganisation - funktionshinderomsorgen beslutar att enbart återbesätta de tjänster som är vakanta och att inte nu genomföra den föreslagna organisationsförändringen. Funktionshinderomsorgen behöver ändra ledningsorganisationen. Man vill ta bort båda gruppledartjänsterna och istället införa tre chefstjänster och en administratörstjänst. Detta för att arbetsmiljön ska bli bättre för cheferna och att cheferna får en möjlighet att klara sina uppdrag. Kostnaden för ändringen beräknas bli 150 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 19 december 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 1 februari 2017 14 Befattningsbeskrivning, organisationsskiss samt ansvars- och befogenhetsbeskrivningar från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 7 februari 2017 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 7 februari 2017 22 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att enbart återbesätta de tjänster som är vakanta och att inte genomföra den föreslagna organisationsförändringen. Förslag till beslut undersammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att ett tillägg görs i andra att-satsen i arbetsutskottets förslag till beslut: att inte nu genomföra den föreslagna organisationsförändringen. et skickas till Socialchef, Programområdeschef för funktionshinderomsorgen,
26 Dnr 2017/8019 22 Månatlig rapport ledningssystem beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem till och med januari 2017. sunderlag Månatlig rapport ledningssystem 2017 till och med januari Avvikelser per boende 2017 till och med januari Statistik över antal dygn och ersättningar för ensamkommande flyktingbarn 2017 till och med januari et skickas till
27 Dnr 2016/8019 23 s verksamhetsplan år 2016 beslutar att lägga rapporten till handlingarna. s verksamhetsplan år 2016, till och med december. sunderlag s verksamhetsplan år 2016, till och med december et skickas till
28 Dnr 2017/8007 24 Ansökan om fondmedel ur Anna Boivies fond beslutar att bevilja ansökan om fondmedel ur Anna Boivies fond med 6500 kronor för 2017 för hyra av Träffpunktens lokaler. Lillemor Bromander och Ann-Gret Johansson ansöker om fondmedel till hyra av Träffpunktens lokaler i Sandhem för caféverksamhet, Café Sandhem, för 2017. Caféverksamheten fick 6500 kronor för 2016. sunderlag Ansökan från Lillemor Bromander och Ann-Gret Johansson den 11 januari 2017 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 1 februari 2017 18 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att bevilja ansökan om fondmedel ur Anna Boivies fond med 6500 kronor för 2017 för hyra av Träffpunktens lokaler. et skickas till Lillemor Bromander Ann-Gret Johansson Ekonomiavdelningen
29 Dnr 2016/8050 25 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Statistik över ej verkställda beslut enligt LSS och SoL för fjärde kvartalet 2016. Enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h och Socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h ska socialnämnden till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. sunderlag Rapport över ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2016 inom socialtjänsten Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 1 februari 2017 19 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. et skickas till Kommunfullmäktige
30 Dnr 2017/8013 26 Detaljplan för Torestorp 1:300 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun - samråd beslutar att inte ha något att invända mot detaljplanen för Torestorp 1:300 m.fl, i Mullsjö, Mullsjö kommun. Ett förslag till ny detaljplan för Torestorp 1:300 m.fl. har förberetts för samråd. Förslaget syftar till att möjliggöra uppförandet av bostäder samt förskola. Planområdet omfattar ett obebyggt kvarter söder om Stjärnvägen med angöring från Jupitergatan i Ruders hagar. har getts möjlighet att lämna in synpunkter på förslaget. Synpunkter ska vara byggnadsnämnden tillhanda senast den 27 februari 2017. sunderlag Missiv från planarkitekt den 27 januari 2017 med bilagor Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 1 februari 2017 20 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att invända mot detaljplanen för Torestorp 1:300 m.fl, i Mullsjö, Mullsjö kommun. et skickas till Byggnadsnämnden